Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 20 maart 2011



Vergelijkbare documenten
Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 23 januari 2011

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 2 mei 2010

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 25 januari 2009

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 21 september 2008

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 30 november 2008

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 20 december 2009

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 3 mei 2009

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van vrijdag 7 december 2007

Verslag van de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad van zondag 17 mei 2015

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKVERENIGINGEN

Dorpsstraat 91 B-9980 SINT-LAUREINS Tel. (09) Fax (09)

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGD

Reglement werkingssubsidie jeugdwerkinitiatieven

Reglement voor de erkenning als jeugdwerkinitiatief en de daarbij horende mogelijke ondersteuning en werkingssubsidies ALGEMENE BEPALINGEN

BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet

Erkenning en subsidies voor jeugdwerkinitiatieven

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 19 maart 2006

Verslag Jeugdraad 20 Mei Domein van Perk-

Subsidiereglement voor erkende jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2015

JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING

GR punt 22: Goedkeuring convenant met jeugdhuis het Uur

Opmaak jeugdbeleidsplan algemene richtlijnen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Naam vereniging: Adres vereniging: Rekeningnummer vereniging: - - A. Aantal leden + leiding (1 punt / 3 leden of leiding met max.

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN

Jeugdraad 18 november 2010 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG

Aanvraag Startsubsidie

14 januari Vorig verslag. Toelichting uitleendienst: Algemene vergadering. Aanwezig:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD OPWIJK

VERSLAG JEUGDRAAD VRIJDAG 6 DECEMBER 2013

Gemeente Bornem Koepelreglement voor toelagen aan jeugdwerkinitiatieven Geldend vanaf 14 september 2010.

Verslag JAL: 26 juni 2013

Jeugdraad 29 april 2014

Fuifinfrastructuur in de

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN ZOTTEGEM

Jeugdraad 17 MEI 2011

Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 18 juni 2006

Subsidiereglement Jeugdraad De Haan

gemeentelijke jeugdraad bestuursvergadering

Aanvraagformulier voor een lokalentoelage

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 12 NOVEMBER 2011

VERSLAG KINDER- EN JONGERENRAAD

Verslag Jeugdraad 6 januari 2015:

AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!

Chiro Erps-Kwerps Kampinschrijvingen met frietjes eten: in orde Taartenverkoop: in orde Weekend Guiters: in orde

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

UITTREKSEL uit de notulen van de Gemeenteraad

Volgende personen maken tijdens het werkingsjaar deel uit van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad.

Aanvraagformulier vormingstoelage (terugstorting op rekening vereniging)

Goedgekeurd in gemeenteraad van 31 januari 2013

Jeugdraad 27 april 2015

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst

jeugdhuis: Een jeugdhuis is een ontmoetingsplaats voor jongeren waar activiteiten voor en door jongeren georganiseerd worden.

Statuten jeugdraad Glabbeek

Reglement gemeentelijke subsidies voor jeugdhuizen en jeugdverenigingen

De Zwevegemse subsidiereglementen Een kort overzicht!

Jeugdraad 28 november Rekening van de jeugdraad stand van zaken + laatste betalingen

MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT

GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE SUBSIDIËRING VAN HET GEMEENTELIJK JEUGDWERK

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

8 september u Scoutslokaal

Jeugdraad 18 MEI 2017

AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20 JUNI 2012

Jeugdraad 29 augustus 2016

Verslag JAL. 25 januari 2019 jeugdhuis Onder den Toren

Reglement voor de Toekenning van een Rollend Fonds aan Erkende Plaatselijke Jeugdwerkinitiatieven

Reglement subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven in het kader van het jeugdwerkbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 december 2013

Aanvraagformulier evenementen

Herne in de kijker. (Gemeente Herne) INHOUD. Prikkrant

Opmaak verantwoordingsnota Jeugd

RETRIBUTIES ONTMOETINGSCENTRUM KASTERLEE Geldig van 1 september 2017 tot en met 31 december 2019

1. Aankoop openbaar nut, onroerend goed Zwevegemstraat, Otegem

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies nummer 06/04 van de Vlaamse Jeugdraad, gegeven op 1 februari 2006;

C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring

T!PS

HOOFDSTUK 1: SUBSIDIES JEUGDBEWEGINGEN

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

Meer informatie over onze scoutsgroep is te vinden op:

Gemeentebestuur Lichtervelde

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015

REGLEMENT WERKINGSSUBSIDIE JEUGDWERK

Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 2 oktober 2004;

Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 4 oktober 2013

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST

Subsidiereglement Jeugdverenigingen

Langemark-Poelkapelle

verhuurreglement infrastructuur

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)

Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 3 september 2015 VERSLAG

INSTRUMENTEN fiche 6 Model van financieel overzicht JBP

Verslag Jeugdraad 1 december 2015:

RETRIBUTIES ONTMOETINGSCENTRUM KASTERLEE Geldig van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2019

0. Vorig verslag Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

Ouderraad De Zeppelin

Aanwezig: JH Guuk, Scouts Oetingen, KLJ Strijland, Chiro Windekind, Chiro Uidekrij, Scouts Gooik, Evelyne Schoukens (voorzitter)

Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent

Stedelijk reglement betreffende de erkenning als jeugdwerkinitiatief

Transcriptie:

Kortemark, 22 maart 2011 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 20 maart 2011 1. AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen: Cd&V jongeren: Jelle Vercoutere (S) Chiro Spartok: Lauwyck Mathias (S) JH De Meeuwe: Elien Hoornaert (S) Scouts Kortemark: Lies Volckaert (S) Scouts Kortemark: Xander Wyseur Waarnemend: Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Onafhankelijk: Adelheid Beuselinck (S) Brecht Sabbe (S) Wouter Verscheure-ondervoorzitter (S) Xavier Decaesstecker (S) Afwezig met kennisgeving: Bosch Sofie (S) Chiro Zarren: Louise Jonckheere (S) Elien Ronse (S) Mathias Boysen (S) JH De Kanapee: Nick Dewanckele (S) JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe-voorzitter(S) KAJ Zarren-Werken: Kelly De Belder (S) Karel Dewaele (S) KLJ Kortemark: Joke Verduyn (S) Nele Depuydt (S) Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert (S) Spelenderwijs Werken: Dieter Degrendel Sofie Declerck (S) Troubadours: Jeroen Dael (S) Afwezig: Emmy Vandenbussche (S) Pieter Maertens (S) Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe Tom Decoene (S) 2. WELKOM De voorzitter van de Kortemarkse jeugdraad, Kristof Vanderhaeghe, verontschuldigd zich daar hij vertoeft in Frankrijk. Wouter Verscheure, ondervoorzitter neemt het voorzitterschap waar. De voorzitter vraagt wel aan iedereen of het mogelijk is het dossier betreffende de jeugdlokalen door te mailen naar zijn mailadres, zodat hij dit kan afwerken. Enkel Scouts Kortemark en Jeugdhuis De Zunne zijn al in orde. Verslag jeugdraad 20 maart 2011 1

Als aandenken en medewerking aan de Kortemarkse jeugdraad bestelden wij voor ieder lid een groene/witte mok met zwart/wit logo van de Kortemarkse jeugdraad als nieuwjaarsgeschenk. Deze werden uitgedeeld tijdens de vergadering. 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen. 4. KASVERSLAG De financiële toestand van de Kortemarkse jeugdraad en het jeugddorp werden voorgelegd tijdens de vergadering aan de aanwezige leden van de Kortemarkse jeugdraad en het jeugddorp. 5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 0207c1 Jeugd: verslag vergadering Kortemarkse Ter kennisgeving jeugdraad dd. 23 januari 2011 0207c2 Jeugd: melding fuif KLJ Kortemark 0207c4 Jeugd: speelplein Edewalle Afwachten 0207c5 Jeugd: bergruimte OC De Kouter 0207c6 Jeugd: voorstelling folder jeugdgids 2011-2012 0207c7 Speelpleinwerking: goedkeuring aanwervingvoorwaarden monitoren speelpleinwerking 2011 0207c8 Speelpleinwerking: goedkeuring ordereglementering en huishoudelijk reglement speelplein- en jongerenwerking 2011 (GR 14 maart 2011) 0207c9 0207c10 0207c11 0207c12 0207c13 0214c1 0221c1 Speelpleinwerking: goedkeuring retributiereglement speelpleinwerking (GR 14 maart 2011) Speelpleinwerking: reservatie jaarlijkse uitstap speelpleinwerking 2011 Jeugd: aanvraag gebruik oude brandweerkazerne door JH De Kanapee Jeugd: brief agentschap Sociaal Cultureel Werk JBP 2011-2013 trekkingsrechten 2011 Jeugd: aanvraag vergunning schenking sterke dranken KLJ Kortemark Jeugd: overeenkomst inzake platform jeugd & welzijn Jeugd: brief agentschap Sociaal Cultureel Werk JBP 2011-2013 trekkingsrechten 2010 Naar gemeenteraad en reeds goedgekeurd Naar gemeenteraad en reeds goedgekeurd Ter kennisgeving Stopzetting goedgekeurd Ter kennisgeving 0228c1 Jeugd: melding fuif Volleybalclub Sarrako Verslag jeugdraad 20 maart 2011 2

0228c2 0307c1 Jeugd: aankoop sound-ear toestellen voor fuifkoffers, ontmoetingscentra en jeugdhuizen Jeugd: overeenkomst inzake platform jeugd & welzijn 0307c2 Jeugd: speelgroen Ter kennisgeving 0314c3 Speelpleinwerking samenstelling jury wervingsprocedure monitoren speelplein- en jongerenwerking ingevolge RPR dd.14 dec 2009 Nieuwe intergemeentelijke samenwerking met Houthulst, Koekelare, Alveringem, lo-reninge en Veurne werd goedgekeurd 6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST - T-shirts of Sweaters Kortemarkse jeugdraad Jeugdhuis De Meeuwe besteld nieuwe sweaters met kap. Zij hebben voor de Kortemarkse jeugdraad ook een prijsofferte gevraagd. LDO (Lokaal drugoverleg Kortemark) wenst ook sweaters te bestellen voor hun leden. De goedkoopste met degelijke kwaliteit zoals fruit of the loom vonden we bij iemand te Zarren: o Jeugdhuis De Meeuwe kiest voor zwart & burgundy bordeau met 1 kleur bedrukking (aantal=.) o Kortemarkse jeugdraad kiest voor zwart met witte opdruk (aantal=60 stuks) o LDO kiest voor wit met twee kleurendruk (aantal=15 stuks) Er zullen nieuwe prijsoffertes opgevraagd worden en enkele voorbeelden van sweaters om te passen. Misschien zorgt een gezamenlijke aankoop nog voor extra korting. - Energieverbruik jeugdlokalen In de vergaderingen van de Kortemarkse jeugdraad dd. 31 oktober 2010, 14 november 2010, 12 december 2010 en 23 januari 2011 werd er gevraagd of het mogelijk was de energiefacturen op te zoeken van de laatste twee jaar. Op heden enkel van Chiro Handzame en jeugdhuis De Meeuwe de facturen van de laatste twee jaar ontvangen. - Folder jeugdgids 2011 De folder is in druk, nog voor de paasvakantie gaan we deze kunnen verspreiden. - Huurovereenkomsten 2011 Al heel wat exemplaren terug, maar we ontbreken nog: o JH De Kanapee o KAJ Zarren - Verantwoordingsnota 2010 Jaarlijks moet het gemeentebestuur een verantwoordingsnota opmaken waarin ze aangeeft welke acties uit het jeugdbeleidsplan heeft uitgevoerd en welke inkomsten en uitgaven er waren. Het gemeentebestuur is verplicht aan de Kortemarkse jeugdraad een advies te vragen over de verantwoordingsnota. In de verantwoordingsnota verklaart het college van burgemeester en schepenen dat het jeugdbeleidsplan het afgelopen jaar werd uitgevoerd zoals gepland en dat er voldoende subsidieerbare uitgaven werden gerealiseerd voor het jeugd- en jeugdwerkbeleid met een verdeling van de middelen over de verschillende jeugdwerkinitiatieven. Eventuele wijzigingen in de uitvoering of bijsturingen van het jeugdbeleidsplan moeten in de verantwoordingsnota worden opgenomen met een omstandige motivering. Verslag jeugdraad 20 maart 2011 3

Tegen volgende vergadering zal de jeugddienst een voorontwerp voorleggen aan de Kortemarkse jeugdraad - Uitstap Büren 2011 Op heden niks meer vernomen van onze broedergemeente, we wachten geduldig af - Advies fuif Jeugdhuis De Kanapee Jeugdhuis De Kanapee heeft een aanvraag ingediend om een fuif te organiseren op vrijdag 15 april 2011, in ontmoetingscentrum De Kouter. Het aanvraagformulier kwam binnen op de jeugddienst op 15 maart 2011. Bijkomende vragen: - Gebruik van 20 meter nadarafsluitingen - Plaatsen Publiciteitspanelen langs gemeentelijke wegen - Aanvraag machtiging schenken sterke dranken ADVIES: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de goedkeuring van de fuif ten voordele van Jeugdhuis De Kanapee op vrijdag 15 april 2011 in ontmoetingscentrum De Kouter en de bijkomende vragen van Jeugdhuis De Kanapee. - Frigo s en/of diepvriezers voor jeugdlokalen In het goedgekeurde jeugdbeleidsplan 2011-2013 staat er vermeld dat we wensen dat er zuinig wordt omgesprongen met energie (pagina 35: actie 3 onder energiezuinige jeugdlokalen: aankopen van elektrische toestellen voor alle jeugdlokalen). Daarom willen we de energieverslinders zoals frigo s en diepvriezers verwijderen uit de jeugdlokalen en jeugdhuizen. We zouden graag van ieder jeugdwerkinitiatief willen weten wat ze precies nu gebruiken van frigo s en diepvriezers en wat er wenselijk is om aan te kopen. Graag een mail of antwoord terug om een lijst samen te stellen voor een groepsaankoop te doen. - Speelgroen De voorontwerpen werden nogmaals op tafel gelegd en bekeken. In het college van burgemeester en schepenen werd het voorontwerp reeds goedgekeurd. Een definitief plan mogen we eind maart 2011 verwachten. - Fuifreglement en huurprijzen Ons fuifreglement dateert van 27 juni 2006 en moet dringend eens geüpdate worden. Bijgevoegd vind je het oude reglement en het voorstel van het nieuwe die ter kennisgeving zal meegedeeld worden aan het college en ter goedkeuring aan de gemeenteraad. In het jeugdbeleidsplan 2008-2010 en in het jeugdbeleidsplan 2011-2013 staat onder de actie punten dat we ervoor gingen zorgen dat er betaalbare en beschikbare fuifruimte voor het Kortemarkse jeugdwerk wordt gegarandeerd en dat we de organisatoren van fuiven blijvend zullen informeren en ondersteunen bij de organisatie van hun fuif. De jeugddienst deed een bevraging bij Steden en gemeenten welke huurprijzen er gehanteerd werden en dit volgens de grote van de zaal. We kwamen tot volgend resultaat: Zaal Erkende verenigingen Aangesloten bij erkende gemeentelijke adviesraden Feesthal Zwevegem 500 euro 375 euro 250 euro (650 m²) Fuifzaal Transfo 550 euro 410 euro 275 euro Zwevegem (399,25 m²) Malpertus Heestert 460 euro 460 euro 460 euro (225 m²) T.A.P. Moen (650 m²) 325 euro 325 euro 325 euro Aangesloten bij de gemeentelijke jeugdraad Verslag jeugdraad 20 maart 2011 4

OC De Spoele Otegem (792 m²) De Mast Torhout (1.050m²) Den Akker Hooglede (300 m²) CC De Balluchon Koekelare (600m²) Boterhalle Diksmuide (zaal 2 + bar) (500m²) Boterhalle Diksmuide (zaal 1 en 2 + bar) (1.050m²) Boterhalle Diksmuide (volledige zaal) (1.460 m²) 600 euro 450 euro 310 euro 600 euro 600 euro 600 euro 150 euro 150 euro 150 euro 250 euro 250 euro 250 euro 250 euro 250 euro 250 euro 500 euro 500 euro 500 euro 750 euro 750 euro 750 euro Hieruit kunnen we concluderen dat we over de duurste zaal met de minste mogelijkheden beschikken = huurprijs De Kouter 865 euro en huurprijs Hansam 520 euro. Voorstel nieuwe huurprijzen voor het organiseren van fuiven: Zaal Erkende verenigingen Aangesloten bij adviesraden Aangesloten bij de Kortemarkse jeugdraad OC De Kouter (680 m²) 500 euro 375 euro 250 euro OC Hansam (320 m²) 350 euro 265 euro 175 euro ADVIES: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de goedkeuring van het nieuwe voorgestelde fuifreglement met de nieuwe aangepaste prijzen. 7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN/DIENSTEN Beheerraad bibliotheek/bibliotheek: geen berichten. Beheerraad ontmoetingscentra: geen berichten. Cultuurraad/Cultuurdienst: geen berichten. Financiële dienst: geen berichten. Lokaal Drugoverleg Kortemark: geen berichten. Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten. Milieuraad/Milieudienst: geen berichten. Provinciale jeugdraad: geen berichten. Sportraad/Sportdienst: geen berichten. 8. AANKOPEN UITLEENDIENST 2011 Er werd in vorige vergaderingen voorgesteld om de PA-installatie uit te breiden met: - lampje voor op mengpaneel - 2 nieuwe monitorboxen in flightcase (McKies), deze worden naast PA verhuring ook verhuurt als micro-ondersteuning voor toespraken, creëren van cinema in het ocmw en speelpleinwerking, - 1 nieuwe draadloze micro Sennheizer in aparte flightcase Prijzen werden opgevraagd door de jeugddienst aan de verschillende locale muziekwinkels en grotere winkels te Izegem, Brugge en Gits. Verslag jeugdraad 20 maart 2011 5

Er kwamen verschillende prijsoffertes binnen. Hieruit koos de Kortemarkse jeugdraad voor de goedkoopste actieve monitorboxen met meer vermogen (400 watt + 100 watt) en voorzien van een mixer om direct micro aan te sluiten en bij te regelen. Het lampje voor het mengpaneel bij dezelfde leverancier aan te kopen, maar wel te wachten met de aankoop van de extra draadloze micro Sennheizer in flightcase, daar de LCD-projector Philips die al een 13- tal jaren meegaat het heeft begeven. Er wordt voorgesteld een nieuwe LCD-projcetor aan te kopen, maar degelijk wel één die voorzien is van HDMI aansluitingen, een resolutie van 1920x1080 en een minimaal aan 1600 Lum. ADVIES: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de aankoop van: - een lampje voor op de PA-installatie; - twee nieuwe monitorboxen met een vermogen van 400 + 100 wat met ingebouwde mixer; - één nieuwe LCD-projector met HDMI-aansluitingen, een resolutie van 1920x1080 met een minimale lum van 1600; voor de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad. 9. PA-CURSUS 2011 De jeugddienst stelt materiaal ter ontlening beschikbaar, dit in de eerste plaats aan jeugdverenigingen en jeugdhuizen van Kortemark. Andere verenigingen kunnen ook een beroep doen op de uitleendienst, maar pas een maand voor de geplande uitleendatum. De gemeentelijke uitleendienst bezit een PA (Public Address). Vooraleer je gebruik kan maken van dit toestel meot je wel een bewijs kunnen voorleggen dat je met dit toestel kan werken. Daarom organiseert de jeugdraad jaarlijks een vorming/curus werking PA. Deze vorming/crusus is gratis, maar er moet wel vooraf ingeschreven worden, want het aantal plaatsen is beperkt. De cursus bestaat uit 2 sessies van elk 4 uur en is specifiek gericht naar de installatie van de uitleendienst. Na het volgen van de cursus ontvang je een attest dat het bewijs levert dat je de vorming PA hebt volbracht. Noteer alvast volgende datum in jullie agenda! Inschrijvingen kunnen van start gaan : De gratis PA-cursus voor 2011 staat momenteel vast op 16 april 2011 in ontmoetingscentrum De Kouter (Theoretisch gedeelte in de voormiddag en praktisch gedeelte in de namiddag). We hebben een lesgever en de inschrijvingen zijn lopende. Voorlopig hebben we al een 10- tal inschrijvingen. 10. SPEELSTRAAT DELUXE 2011 Probleemmatiek: Het zou kunnen zijn dat het voetpad open ligt in de Elflijnenlaan, dat de parking niet zal afgewerkt zijn en dat rondom het jeugdhuis de omgevingswerken nog niet zullen klaar zijn ---- andere locatie zoeken? Advies negatief; laten doorgaan, maar dan geen gebruik maken van de Elflijnenlaan, wel Korenbloemlaan en Azalealaan. Datum: zaterdag 28 mei 2011. Locatie: Handzame, Korenbloemlaan en Azalealaan + jeugdhuis De Meeuwe + speelplein Handzame. Ontmoetingscentrum Gildezaal: zal voorbehouden worden van vrijdag t.e.m. maandagmorgen voor de speelstraat als opslagruimte en de dag zelf voor binnenspeelruimte en gebruik sanitair. Verslag jeugdraad 20 maart 2011 6

Firma Adventure Ent.: moet nog per mail ingelicht worden. Volgende luchtstructuren en speeltoestellen zullen aangevraagd worden: SPEELTOESTELLEN VOOR BUITEN: - Reuze klimklauterbaan - Springkasteel multiplay - Springkasteel multiplay overdekt - Springkasteel Rock n Roll - Springkasteel doolhof De vervanging van de trampoline: - Jumpoline Volksspelen: - 10 volksspelen SPEELTOESTELLEN VOOR BINNEN: We willen de biathlonsimulator ook eens een kans geven: - Biathlonsimulator - 10 reuze spelen Stratenplan Technische Dienst: moet nog opgemaakt worden aan de hand van de grote van de springkastelen. Preventie en bescherming Brandweer: er werd advies ingewonnen bij de preventieambtenaar Jacky Coopman reeds ontvangen. Sabam muziek in openlucht: moet nog aangevraagd worden bij Sabam Kortrijk via fax. Politiezone Polder: politiereglement werd aangevraagd en reeds ontvangen. Folder speelstraten: er dienen nog folders bijgedrukt te worden niks meer in voorraad. Infomappen speelstraten voor de infostand: nog genoeg in voorraad. Drankstand: drank in blikjes bestellen bij Rojo (Jupiler, cola, Fanta, plat water, spuit water, fruitsap en appelsap), dit om glasbreuk te vermijden. Snoepstand: moet nog besteld worden, hebben geen voorraad over van vorig jaar, bestelling zal gebeuren bij een lokale snoepwinkel. EHBO: werd mondeling al aangevraagd aan Johan Verhaeghe, nog geen bevestiging op papier terug. Verzekering Brand en ontploffing: moet nog aangevraagd worden. Technische dienst: de opdracht voor het verhuizen en klaarzetten van het materiaal werd reeds doorgemaild. Scouts of Chirotent: niet nodig, we gebruiken de Gildezaal als bergruimte en sanitair gedeelte en het jeugdhuis als overdekte binnenspeelruimte. Affiches: een nieuwe affiche zal nog opgemaakt worden door de ondervoorzitter, Wouter Verscheure, met de mooiste tekening van vorig jaar. Er zal terug net zoals vorig jaar een kleurplaat voorgesteld worden die aan de achterzijde van de flyer zal gedrukt worden. Wie op de dag zelf de kleurplaat binnenbrengt in de snoepstand krijgt gratis een zak snoep. De mooiste gekleurde tekening zal het jaar erop gebruikt worden als affiche. De kleurplaat zal ook genummerd worden zodat kopieën niet mogelijk zijn. Flyers: moeten nog gemaakt worden en dan verspreid aan alle scholen van Kortemark Chemische toiletten: niet nodig, gebruik maken van sanitair Gildezaal en jeugdhuis De Meeuwe. Braadworsten:jeugdhuis De Meeuwe zal zorgen voor de braadworsten. Brief inlichten bewoners: zal een maand op voorhand gepost worden aan de inwoners van de Elflijnenlaan, Korenbloemlaan en Azalealaan. 11. FUIF EVERYBODY IS A MOVIESTAR 2011 Er werd een werkgroep fuiven opgestart in de vorige vergadering van de Kortemarkse jeugdraad. Deze bestaat uit Jochim Mergaert en Louise Jonckheere. Er is een forum opgestart op facebook om alles zo vlug mogelijk te bespreken: http://www.facebook.com/group.php?gid=133096760075095&v=app_2373072738&ref=ts#!/t opic.php?uid=133096760075095&topic=147 Locatie: Ontmoetingscentrum De Kouter Datum: zaterdag 19 november 2011 vanaf 13u00 Little Party en om 21u00 Big Party Verslag jeugdraad 20 maart 2011 7

Huur Zaal: geboekt Sabam: moet nog aangevraagd worden Billijke vergoeding: wordt jaarlijks betaald door het gemeentebestuur voor alle ontmoetingscentra. De seniorenvereniging OKRA van Kortemark laat weten dat ze enkel gebruik maken van de bar van ontmoetingscentrum De Kouter. In de namiddag zetten ze deze klaar voor een koffietafel. Daarna gaan ze naar de eucharistieviering van 18u tot 19u. Daarna komen ze koffie drinken van 19u00 tot maximum 21u00. Beide activiteiten kunnen dus doorgaan, enkel moeten wij voor een drankruimte (tafels en stoelen) zorgen in de grote zaal. 12. FIETSGRAVEERACTIE 2011 Het is nu een tweetal jaar geleden dat we een fietsgraveeractie hebben georganiseerd. Er werd voorgesteld om terug de draad op te nemen en een actie staat gepland op zondag 4 september 2011 met de start van het nieuwe schooljaar. We krijgen jammer genoeg geen ondersteuning van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Veiligheid en Preventie Project Fietsdiefstalpreventie, daar zij de bovenlokale acties met de fietsgraveer drive-in wensen af te bouwen. Wij proberen contact op te nemen met iemand die toestellen verkoopt of hij eventueel zou bereid zijn om onze actie te ondersteunen zonder de aankoop van een toestel. 13. VARIA Agenda vergadering Kortemarkse jeugdraad: - Zondag 17 april 2011 om 10u00 - Zondag 22 mei 2011 om 10u00 - Zondag 26 juni 2011 om 10u00 - Zondag 2 oktober 2011 om 10u00 - Zondag 30 oktober 2011 om 10u00 - Zondag 27 november 2011 om 10u00 14. POST - Jekino bouwt aan een respectvolle kinderfilmcultuur 2011-2012 - Jeugdwerknet 15, een nieuwe website voor jouw organisatie, nieuwe workshops, - Kick! Het enige speelpleinvakblad in Vlaanderen, jaargang 36 januari februari maart 2011 - Reismarkt 2011, 27 februari stadshallen Brugge, van jongerenmedewerker wegwijzer - Hujo, folder vakanties 2011 - Walibi, voorstelling 2011 + bestelbon groepen - EHS, producties, uw vermaak is onze taak!, voorstelling nieuwe folder - Dropzone, tijdschrift voor lokaal jeugdbeleid, jaargang 19 nr5/december 2010 - Vives vzw, cursusaanbod 2011 - Kamo vzw, folder bouw dromen, klanken om samen de wereld te her-ontdekken, in interactie ontdekken, verbeelden, verhalen, - VDS, lid worden van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk - Jeugdbewegingen in Vlaanderen, een onderzoek bij groepen, leiding en leden - West-Vlaanderen jongt, nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst, februari 011 nummer 142 - Crejaksie, in de koffer met Crejaksie vzw - Chiro West-Vlaanderen, searching Bunica; 12-16 april 2011 - Chiro online, voor jeugdconsulenten + vormingskalender 2010-2011 - Wep 2011 taalreizen, jobs, stages vrijwilligerswerk Verslag jeugdraad 20 maart 2011 8

- Ginter, programma rond de romeinse aanwezigheid in de ginterregio van 11 februari tem 13 november 2011 - Chiro Dubbelpunt, jongens, december 2010 - Chiro Dubbelpunt, dossier jeugdbewegingen oktober 2010 - Chiro Dubbelpunt, vuil boekske?! november 2010 - Depauw, onvergetelijke taalvakanties Frans&Engels - Kom-op-tegen-kanker, financiële bijdrage - Provincie West-Vlaanderen, Un été en Nord augustus 2011 - Chiro Dubbelpunt, Chiroheld?, maart 2011 - BIM, outdoor tenten, opendeurdagen 2011 - Chiro Dubbelpunt, Alive, januari 2011 - Chiro Dubbelpunt, te Gek!?, februari 2011 - Provincie West-Vlaanderen, West-Vlaamse Jeugdsportdag Izegem zaterdag 30 april 2011 - Jeugdvakanties Duinen-Heide vzw, voorstelling folders - KSJ-KSA-VKSJ, help mij help mij Uit de nood - VVJ, inspiratie-denk-enuitwisselings-dag voor schepenen van jeugd - Provinciaal Noord-Zuid Centrum, maart-april 2011 - Jeuk Liveband for kids - Defensie, algemene directie Material Resources,verkoop materiaal op 8 en 9 april 2011 - Jc Weetje, jeugd, Cultuur & Wetenschap, driemaandelijkse uitgave nr1. 2011 - Smakers, jongeren & Cultuur 2010, uitgave van DJP en de afdeling jeugd van het agentschap Sociaal-Cultureel werk voor jeugd en volwassenen - Chiro West-Vlaanderen, spoor Zes, is dé chirodienst voor zingeving en solidariteit, een greep uit onze methodieken, lesmomenten, spelen en uitgaven - Zindering, pedagogische vormingen - De Banier creatief, nieuwe catalogus Kleurrijk Creatief - Koning Kevin, vakanties voor kinderen en jongeren, welkom in hotel zeezicht - Peja, avontuurlijke buitenlandse zomerkampen Volgende vergadering: Zondag 17 april 2011 om 10 u! Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te 8610 Kortemark Verslag jeugdraad 20 maart 2011 9