OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24-11-2016 MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 15 december 2016 Het ontwerp van de notulen d.d. 24-11-2016 wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 KENNISNAME BUDGETWIJZIGING 2016 OCMW Het college verleende in zitting d.d. 17 november 2016 gunstig advies aan het ontwerp van budgetwijziging 2016 van het OCMW. De Gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2016 van het OCMW. 3 KENNISNAME AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 (3) OCMW Het college verleende in zitting d.d. 17 november 2016 gunstig advies aan het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 (3) van het OCMW. De Gemeenteraad neemt kennis van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 (3) van het OCMW. 4 KENNISNAME BUDGET 2017 OCMW Het college verleende in zitting d.d. 17 november 2016 gunstig advies aan het ontwerp van budget 2017 van het OCMW Deinze. De Gemeenteraad neemt kennis van het budget 2017 van het OCMW Deinze. 5 GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING AGB STAD DEINZE a) exploitatiebudget De uitkomst van het exploitatiebudget van het AGB Stad Deinze wordt vastgesteld als volgt: Oorspronkelijk budget 2016 in uitgaven voor de som van 2.659.185 2.864.579 2.448.683 in ontvangsten voor de som van 2.836.668 3.318.570 3.027.927 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN 177.484 453.991 579.244 b) investeringsbudget De uitkomst van het investeringsbudget van het AGB Stad Deinze wordt vastgesteld als volgt: Oorspronkelijk Na budget- budget 2016 wijziging in uitgaven voor de som van 779.076 2.647.267 2.647.267 in ontvangsten voor de som van 387.876-7.682.169-7.682.169 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN c) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk Na budget- na budget- - 411.200-10.329.436-10.329.436 1
budget 2016 wijziging wijziging 380.507 284.406 241.658 6 GOEDKEUREN AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 (3) AGB STAD DEINZE De Gemeenteraad keurt, vóór de beraadslaging over het budget, de aanpassing van het meerjarenplan van het AGB Stad Deinze goed. De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. 7 GOEDKEUREN BUDGET 2017 AGB STAD DEINZE Het budget 2017 van het AGB Stad Deinze wordt goedgekeurd door de Gemeenteraad, na de vaststelling door de raad van bestuur. Dit budget omvat een beleidsnota en een financiële nota. 8 VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING STAD DEINZE a) exploitatiebudget 2016 De uitkomst van het exploitatiebudget van de stad wordt vastgesteld als volgt: in uitgaven voor de som van oorspronkelijk budget 37.023.489 37.309.886 37.255.872 in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN 40.575.333 40.867.602 41.165.180 3.551.844 3.557.716 3.909.308 b) investeringsbudget 2016 De uitkomst van het investeringsbudget van de stad wordt vastgesteld als volgt: oorspronkelijk budget in uitgaven voor de som van 14.456.932 28.270.928 27.783.386 in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN 4.737.800 8.996.263 9.202.956-9.719.132-19.274.666-18.580.431 c) resultaat op kasbasis oorspronkelijk budget 370.421 451.777 1.423.033 2
9 VASTSTELLEN AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019 (3) STAD DEINZE De Gemeenteraad stelt, vóór de beraadslaging over het budget, de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 (3) stad Deinze vast. Het aangepaste meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. 10 VASTSTELLEN BUDGET 2017 STAD DEINZE Het budget 2017 van de stad wordt vastgesteld door de Gemeenteraad. Dit budget omvat een beleidsnota en een financiële nota. 11 GOEDKEUREN LENINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD EN HET AGB VOOR TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSENVELOPPE 2017 De leningsovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Stad Deinze regelt de financiering van de voorziene transactiekredieten van de investeringsenveloppe van 2017 van het AGB Stad Deinze. Afhankelijk van het bedrag dat effectief door het AGB Stad Deinze zal worden opgenomen, zal er op het einde van 2017 een definitieve aflossingstabel worden opgesteld die zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. 12 GOEDKEUREN PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT ZWEMBAD PALAESTRA VOOR 2017 De prijssubsidie is een subsidie die minstens jaarlijks herbekeken moet worden. Na een grondige berekening van het kalenderjaar 2017 heeft het AGB Stad Deinze minstens 3.582.273 aan ontvangsten nodig om economisch rendabel te zijn. Opdat dit resultaat bereikt kan worden is het nodig dat de stad Deinze bovenop de reeds gebudgetteerde opbrengsten een prijssubsidie geeft aan het AGB Stad Deinze. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bedraagt de prijs (inclusief btw) die de bezoeker voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra betaalt vermenigvuldigd met een factor 3,50. Dit is een indicatief cijfer en kan in de loop van het jaar steeds bijgesteld worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Stad Deinze. 13 OPHEFFEN GEMEENTERAADSBESLUIT D.D. 19/06/2014 BETREFFENDE VERLENEN TOELAGE AAN VZW DIER ONDER DAK VOOR OPVANG HONDEN Gezien de vzw Dier onder Dak niet langer meer actief is op het grondgebied van Deinze en er overwegend beroep wordt gedaan op een erkend asiel voor de opvang van honden, wordt het gemeenteraadsbesluit d.d. 19 juni 2014 betreffende het verlenen van een toelage aan vzw Dier onder Dak voor opvang honden opgeheven. 14 OPHEFFEN GEMEENTERAADSBESLUIT 25/10/2007 BETREFFENDE REGLEMENTERING SUBSIDIËRING RENOVATIE ZALEN SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN Daar er, in overeenstemming met het meerjarenplan, vanaf 2014 geen budgetten meer voorzien werden voor de subsidiëring renovatie zalen socio-culturele verenigingen, is het aangewezen om dit ook administratief te regulariseren. Daarom wordt het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 oktober 2007 betreffende de reglementering subsidiëring renovatie zalen socio-culturele verenigingen opgeheven. 15 KENNISNAME GOEDKEURING JAARREKENING 2015 STAD DEINZE DOOR GOUVERNEUR De Gemeenteraad neemt kennis van de brief van de gouverneur d.d. 25 november 2016 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2015 van de stad Deinze. 16 BELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN De termijn voor het vestigen van een belasting op de afgifte van administratieve stukken eindigt 3
op 31 december 2016 waardoor het noodzakelijk is het belastingreglement te hernieuwen. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt het belastingreglement te actualiseren, rekening houdend met recente wijzigingen in de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen. 17 VERHOGEN BIJDRAGEN CONTRACTUELE MEDEWERKERS VIA-DIENSTEN - RESTMIDDELEN 2016 De Gemeenteraad verhoogt de pensioentoelage voor de tweede pensioenpijler met 1% vanaf 1 januari 2016 voor alle contractuele personeelsleden die tewerkgesteld zijn in de VIA-diensten, in het kader van de besteding van de restmiddelen 2016 VIA4-koopkracht. 18 GOEDKEUREN HUUROVEREENKOMST SINT- VINCENTIUSZIEKENHUIS/STADSBESTUUR Op 1 januari 2017 starten twee samenwerkende kinderbegeleiders, aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders, met een groepsopvang Robbedoes in een woonhuis gelegen in de Peter Benoitlaan 34 te Deinze. Dit woonhuis is eigendom van vzw Sint-Vincentiusziekenhuis. Het stadsbestuur zal deze woning huren en onderverhuren aan de kinderbegeleiders voor de opvang van baby s en peuters. 19 DEELPROJECT: AANPASSINGEN STATIONSOMGEVING - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Er werd een masterplan stationsomgeving opgemaakt samen met de partners NMBS, Infrabel en De Lijn. Hierin is o.a. een volledige herschikking van de ruimte onder het viaduct in functie van de verkeersveiligheid volgens het STOP-principe voorzien. De herschikking onder de viaduct wordt op korte termijn uitgevoerd, waardoor de verkeersveiligheid van de buurt wordt verbeterd. De volgende infrastructuuraanpassingen dienen gerealiseerd te worden: verplaatsen van de busperrons met 1 beuk aanleg van een fietsstraat voorzien van een veilige oversteekplaats voor fietsers en voetgangers ter hoogte van de Gaversesteenweg Raming: 74.380,17 excl. btw of 90.000,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2016 werd toegewezen. 20 HERINRICHTING PUBLIEK DOMEIN GEDEELTE LEIEDAM EN KALKHOFSTRAAT - GOEDKEUREN ONTWERP - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Het ontwerp voor de opdracht Herinrichting publiek domein gedeelte Leiedam en Kalkhofstraat, opgemaakt door het ontwerpteam Marie-José Van Hee Architecten ism Robbrecht en Daem Architecten uit Gent ligt ter goedkeuring voor. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Wegenis- en rioleringswerken), raming: 1.134.729,09 excl. btw 1.244.120,00 incl. btw, waarvan 520.909,09 excl. btw of 630.300,00 incl. btw ten laste van het stadsbestuur en 613.820,00 excl. btw ten laste van Aquario/TMVW; * Perceel 2 (Betontrap Van Rysseghembrug), raming: 16.280,99 excl.btw of 19.700,00 incl. btw; De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.151.010,08 excl. btw of 1.263.820,00 incl. btw. 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/020000-ENVD1-P03/A13003 (actieplan D1AP003) (actie PB/D1/AP003/A13003); Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen: *Perceel 1 (Wegenis- en rioleringswerken), bij wijze van de open aanbesteding. *Perceel 2 (Betontrap Van Rysseghembrug), bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 21 BOUWEN VAN EEN AMINISTRATIEF CENTRUM "AC LEIESPIEGEL - HUIS VAN DE DEINZENAAR" - PERCEEL 3 (ELECTRICITEIT) - GOEDKEURING EINDAFREKENING De ontwerper, Tony Fretton Architects, Highgate Studios 53-79 Highgate Road te NW5 1TL London heeft de eindafrekening opgesteld, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 1.120.814,86 excl. btw of 1.356.185,98 incl. 21% btw bedragen. De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 15,24% en wordt ter goedkeuring voorgelegd. De meerwerken vloeien voort uit de wijzigingen bij uitvoering. Er is voldoende budget voorzien in het investeringsbudget stad van 2016 op budgetcode 221007/AB/0130/013000/AP002/A13001/nvt/D8 INV. 22 STADSVERNIEUWINGSPROJECT "STEDELIJK WONEN" AAN DE LEIE" - AANKOOP PANDEN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP TOLPOORTSTR. 2 De ontwerpakte, opgemaakt door geassocieerde notarissen De Wulf, Verbist en Van Poucke te Oostakker, m.b.t. de aankoop van Tolpoortstraat 2 (kad. gekend 1 e Afd., sectie B, nr. 269b5), in het kader van het stadskernvernieuwingsproject Stedelijk Wonen aan de Leie, wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. Zoals in de verkoopbelofte, ondertekend door de eigenaar, bepaald werd, bedraagt de aankoopsom 457.500,00 EUR. Deze koopsom, bovenop de notariële kosten, is voorzien in het budget 2016 onder de codering 22007/SO/061000/PB/D1/AP003/A13006. 23 OPENBARE VERKOPING VOORMALIGE PASTORIE SINT-MARTINUS PETEGEM - GOEDKEUREN KOHIER VAN LASTEN EN VOORWAARDEN Het kohier van lasten en voorwaarden met betrekking tot de openbare verkoop van de voormalige pastorie Sint-Martinus te Petegem, Kortrijkstraat 59 (kad. gekend 1 e Afd., sectie B, nr. 520g opp. 824 m²), wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. De instelprijs bedraagt 345.000,00 EUR. Notariskantoor Marc en Sofie Van Cauwenberghe te Deinze is belast met de organisatie van deze openbare verkoop. 24 MASTERPLAN OPENBARE VERLICHTING - AANPASSING BRANDREGIME OPENBARE VERLICHTING IN BUITENGEBIEDEN - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS In de gemeenteraadszitting d.d. 22/09 jl. werd principiële goedkeuring verleend tot het aanpassen van het brandregime van de openbare verlichting in buitengebieden, meer bepaald van volledig doven naar doven tussen 23u en 6u. De nodige aanpassingen aan de openbare verlichtingsinfrastructuur hiertoe wordt geraamd op 37.414,41 EUR-BTW incl. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering 225100/MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 25 GECOÖRDINEERD AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE BEPERKTE PARKEERTIJD OP GEMEENTEWEGEN Op vraag van de handelszaken Aarseleweg 2 en 4 zal de ingevoerde beperkte parkeertijd (max. 30 minuten) voor de 2 parkeerplaatsen ter hoogte van deze huisnummers, waarvoor een aanvullend reglement werd opgemaakt, geschrapt worden. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 5
26 INZAMELING TAXUSSNOEISEL 2016 - DOORSTORTEN OPBRENGST Bij de inzameling van taxussnoeisel op het recyclagepark werd 102,08m³ ingezameld, goed voor een bedrag van 7.145,82. Dit bedrag wordt geschonken aan een goed doel in de strijd tegen kanker. In de zitting d.d. 18.10.2015 besliste het college om de opbrengst te schenken aan de 1.000 km van Kom op Tegen Kanker en dit voor de 2 fietsteams van de stad Deinze. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om deze toelage goed te keuren. 27 SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET AANBRENGEN VAN DAKISOLATIE - GOEDKEURING VERLENGING Het gemeenteraadsbesluit d.d. 18.12.2014 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor het aanbrengen van dakisolatie wordt verlengd voor een periode van 1 jaar, tot en met 31.12.2017. 28 SUBSIDIEREGLEMENT PLAATSEN VAN HOOGRENDEMENTSGLAS - GOEDKEURING VERLENGING Het gemeenteraadsbesluit d.d. 18.12.2014 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor het aanbrengen van hoogrendementsglas wordt verlengd voor een periode van 1 jaar, tot en met 31.12.2017. 29 SUBSIDIEREGLEMENT PLAATSEN VAN BUITENMUURISOLATIE - GOEDKEURING VERLENGING Het gemeenteraadsbesluit d.d. 18.12.2014 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement voor het aanbrengen van buitenmuurisolatie wordt verlengd voor een periode van 1 jaar, tot en met 31.12.2017. 30 BESCHERMINGSAANVRAAG STADSGEZICHT SITE EMIEL CLAUSPLEIN Om de site met beeldbepalend karakter voor het centrum van Deinze te behouden voor de toekomst en om de beschermingen van de Onze-Lieve-Vrouwkerk en het monument De Puinruimer te versterken, wordt overgaan tot de beschermingsaanvraag als stadsgezicht van de site Emiel Clausplein. 31 GOEDKEUREN PROJECTSUBSIDIE AAN LANDELIJKE GILDE VOOR CONCERT Aan Landelijke Gilde Gewest Deinze, Beekstraat 15 te Deinze, wordt voor de realisatie van het concert met Willem Vermandere op 26 december 2015 een projectsubsidie van maximaal 625 euro toegekend volgens de bepalingen van het reglement betreffende de subsidiëring van socio-culturele projecten. 32 GOEDKEUREN OVEREENKOMST TUSSEN STAD DEINZE EN K.M.S.K. DEINZE M.B.T. HET ONDERHOUD VAN DE VOETBALVELDEN Er wordt een overeenkomst opgemaakt tussen de stad Deinze en voetbalclub KMSK Deinze waarbij de club zelf zal instaan voor het onderhoud van de voetbalterreinen. De club zal hiervoor financieel ondersteund worden door het stadsbestuur. 33 TOEKENNEN SUBSIDIE AAN KMSK DEINZE M.B.T. HET ONDERHOUD VAN DE VOETBALVELDEN Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 15 december 2016 houdende goedkeuren overeenkomst tussen de stad Deinze en KMSK Deinze m.b.t. tot het onderhoud van de voetbalvelden wordt naar analogie van KFC Sparta Petegem een nominatieve jaarlijkse toelage toegekend aan de K.M.S.K. Deinze. 34 NOODHULP HAÏTI Na de orkaan Matthew in Haïti is er dringende nood aan humanitaire hulp voor 350.000 slachtoffers. 6
Het Rode Kruis Vlaanderen is aanwezig, als onderdeel van de Emergency Responce Unit, op het terrein om logistieke ondersteuning te bieden. Gelet op de vraag naar steun door Rode Kruis Vlaanderen en de nodige kredieten die voorzien zijn in het budget 2016; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 250 euro noodhulp toe te kennen aan Rode Kruis Vlaanderen. 35 NOODHULP MOZAMBIQUE Het weerfenomeen El Niño warmt het oppervlak op in Oost- en zuidelijk Afrika, de Stille Oceaan, Latijns-Amerika en de Caraïben en veroorzaakt extreem weer. Er heerst ernstige voedselonzekerheid voor ongeveer 1,5 miljoen mensen door de droogte in Mozambique. Oxfam Solidariteit is aanwezig op het terrein in Mozambique en vraagt naar steun. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2016. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om 250 euro noodhulp toe te kennen aan Oxfam Solidariteit. 36 BIBLIOTHEEK : BEHEERSORGAAN VERVANGING Mevr. Sophie De Baere, vertegenwoordiger van Open VLD in het beheersorgaan van de bibliotheek, neemt ontslag. Mevr. Tess Minnens wordt voorgedragen om haar te vervangen. 7