Stichting Sizanani Amsterdam Rapport jaarrekening 1 maart 2013-28 februari 2014 Adres: Willem Pijperstraat 172 2551 CP s-gravenhage KvK no.: 41213848 1
JAARVERSLAG 2013-2014 INHOUD Paginanummer 1. Bestuur rapport 1.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm 3 1.2 Omschrijving van de doelstelling 3 1.3 Hoofdlijnen van de uitvoering van het beleid in het verslagjaar. 3-4 1.4 Samenstelling bestuur 4 1.5 Kascontrole 4 2. Jaarrekening 2013-2014 2.1 Balans per 28 februari 5 2.2 Staat van baten en lasten 6 2.3 Kasstroom overzicht 7 2.4 Toelichting op de balans 8 2.5 Toelichting op de resultaten rekening en kasstroom overzicht 9 3. Uitgaven en inkomsten in Z. Afrika 9 4. Begroting 2014-2015 10 2
1. Bestuur rapport 1.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Amsterdam ingeschreven onder nummer 41213848. De statutaire naam van de Stichting luidt: Stichting Sizanani en is statutair gevestigd te Amsterdam. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. De stichting is opgericht op 10 mei 1976. De laatste wijziging van de statuten was op 21 oktober 2010. 1.2 Omschrijving van de doelstelling Stichting Sizanani heeft als doelstelling vanuit een christelijke levensovertuiging medische, pedagogische, onderwijskundige en sociale zorg te verlenen alsmede het helpen bij het opzetten en exploiteren van kleine bedrijven op het gebied van kippenfokken, naaiwerk en agrarische voorzieningen in het district Nqutu te Kwazulu-Natal (Zuid-Afrika). 1.3 Hoofdlijnen van de uitvoering van het beleid in het verslagjaar. Het beleid is er ook dit jaar op gericht geweest om zoveel mogelijk het werk in het Nqutu district in Z. Afrika financieel te ondersteunen. Door het promoten van het werk bij zowel de kerken die ons steunen als bij nieuwe en bestaande donateurs, zijn we de uitdaging aangegaan fondsen te werven die nodig zijn om de toezegging het werk ook in het boekjaar weer te steunen, waar te kunnen maken. We hebben er in de begroting van de inkomsten naar gestreefd om aan de verzoeken van Sizanani South Africa (SISA) en Sizanani Education Trust (SET) om noodzakelijke steun, tegemoet te komen. Die noodzakelijke steun kon pas worden vastgesteld nadat er zeer kritisch naar de te verwachte uitgaven was gekeken; niettemin was de te verwachte stijging, mede door de inflatie in Z. Afrika, 10 %. Dit betekende wel een verhoging van de inkomsten met 15 % om niet opnieuw met een tekort te eindigen. Met die opdracht zijn we het jaar ingegaan en hebben via de bestaande kanalen onze donateurs en de bijdragende kerken benaderd om ons extra te steunen.. Twee nieuwsbrieven naar de donateurs en een drietal digitale kwartaalberichten voor in de kerkbladen zijn verzonden. De aanpak van fondswerving via het aanbieden van het direct ondersteunen van projecten is ook weer gepromoot, maar mocht niet tot uitbreiding van de steun aan projecten leiden. De begrote inkomsten werden helaas niet gehaald, maar toch zijn de werkelijke inkomsten met 4,6 % gestegen t.o.v. het jaar ervoor. Giften van particulieren stegen met 6,6 % en van de kerken kregen we 1,4 % meer. Doordat de koers van Z. Afrikaanse Rand zich voor ons gunstig ontwikkelde, kon de gevraagde steun in lokale valuta worden gerealiseerd met een lagere uitgave in Euro s. Dit had een overschot van de inkomsten t.o.v. de uitgaven tot gevolg. De samenwerking met Tear verliep voorspoedig; aan het eind van het boekjaar zijn, conform de overeenkomst afspraken gemaakt om deze samenwerking te continueren. Met een gebed om steun van God op de lippen en met vereende krachten gaan we vol goede moed verder om zodanige fondsen te werven dat het werk in Zuid Afrika zo veel mogelijk voortgang kan vinden. 3
1.4 Samenstelling bestuur Voorzitter : de heer P.J. Rietkerk Secretaris : de heer I. Janse Penningmeester : de heer W. Jansen Lid : mevrouw O.M. Zwarts - Ros Lid : mevrouw L.H. Langeraar - Vermij Lid : de heer M.C. Herlaar De bestuursleden zijn onbezoldigd. 1.5 Kascontrole Ik heb de jaarstukken 2013/2014 van Stichting Sizanani beoordeeld en geen onjuistheden geconstateerd. Drs. M.C. Koster, controller Stichting Tear Fund Nederland 4
2.1 Balans per 28 februari 2014 2013 ACTIVA EUR EUR 2.1.1 Banksaldi ABN AMRO Bank 39.827 52.007 2.1.2 Banksaldi in Zuid Afrika 6.008-3.362 2.1.3 Te ontvangen bedragen 9.130 0 Totaal activa 54.965 48.645 PASSIVA Vermogen en reserves 2.1.4 Kapitaal 37.026 44.102 2.1.5 Resultaat boekjaar 8.774-7.076 Vermogen per 28 februari 45.800 37.026 2.1.6 Bestemmingsreserve 1.000 11.085 2.1.7 Te betalen bedragen 8.165 534 Totaal passiva 54.965 48.645 Namens het bestuur: P.J. Rietkerk (voorzitter) W. Jansen (penningmeester) 5
Realisatie Begroot Realisatie 2013-2014 2013-2014 2012-2013 Baten EUR EUR EUR 2.2.1 Giften particulieren 59.823 57.140 56.147 2.2.2 Giften kerken 33.873 46.751 33.391 2.2.3 Rentebaten 390 200 256 2.2.4 Project toekenning Tear 8.165 0 0 Totaal baten 102.251 97.991 89.794 Lasten Projectbestedingen 2.2.5 Sizanani South Africa 48.717 59.948 61.193 2.2.6 Sizanani Education Trust 31.822 37.043 26.970 2.2.7 Kosten bezoek uit Z. Afrika 1.000 1.000 2.251 Totaal projectbestedingen 81.539 97.991 90.414 Uitvoeringskosten 2.2.8 Kosten eigen fondsenwerving 3.344 5.000 5.339 2.2.9 Bestuurs-en administratiekosten 8.594 1.100 1.117 Totaal uitvoeringskosten 11.938 6.100 6.456 Totaal lasten 93.477 104.091 96.870 Netto resultaat 8.774 0-7.076 Namens het bestuur: P.J. Rietkerk (voorzitter) W. Jansen (penningmeester) 6
2.3. Kasstroomoverzicht 2013-2014 2012-2013 EUR EUR 2.1 Liquiditeiten per 1 maart 48.645 46.537 2.2.1 Ontvangen baten 82.611 100.623 2.2.3 Ontvangen rente 390 256 2.2.4 Betaalde project bestedingen -80.539-92.414 2.2.7 Betaalde uitvoeringskosten -4.307-6.357 2.1 Liquiditeiten per 28 februari 46.800 48.645 7
2.4 Toelichting op de balans 2.1.1 Banksaldi ABN AMRO Bank (bedragen tussen haakjes zijn die van vorig jaar) De Stichting heeft 2 bankrekeningen, n.l. een beheerrekening, saldo EUR 21.181 (EUR 31.751) en een bestuur spaarrekening, saldo EUR 18.646 (EUR 20.256). 2.1.2. Banksaldi in Zuid Afrika (bedragen tussen haakjes zijn die van vorig jaar) Dit betreft restant bedragen die vooraf naar Zuid-Afrika overgeboekt zijn en per jaar einde op de balansen van SiSA EUR -224 (EUR -3.445) en SET EUR 6.232 (EUR 83) staan. SiSA heeft van een grote Z. Afrikaanse donateur een bedrag ad ZAR 437.655 (EUR 29.571) ontvangen. Hierop gelden echter strikte besteding condities, zodat per 28 februari dit bedrag nog niet besteed was. Hiervoor wordt een besteding reserve aangehouden. Er is echter wel een bedrag ad ZAR 3.318 (EUR 224) geleend voor dagelijkse bestedingen. Dit bedrag staat negatief op de balans. 2.1.3 Te ontvangen bedragen Dit betreft een te ontvangen incasso batch en de project vergoeding van Tear 2.1.4 Resultaat boekjaar Dit is het saldo van de resultaten rekening van dit boekjaar en wordt volgend jaar naar de kapitaal rekening geboekt. 2.1.5 Bestemming reserve De bestemming reserve ad EUR 11.085 (EUR 5.000 particulieren en EUR 6.085 kerken) is in het boekjaar 2013-2014 vrijgevallen waardoor de getoonde donaties op EUR 93.696 komen. Er is een nieuwe bestemming reserve ad EUR 1.000 opgenomen i.v.m. een verwacht bezoek vanuit Z. Afrika over 2 jaar. 2.1.6 Te betalen bedragen Dit zijn verplichtingen die gedurende het boekjaar aangegaan zijn, maar in het nieuwe boekjaar voldaan worden. In dit geval betreft het de te betalen administratie fee aan Tear. 8
2.5 Toelichting op de resultaten rekening en het kasstroom overzicht EUR EUR EUR bezoek uit 2.2.4/3.5/3.6 Project bestedingen SiSA SET Z. Afrika Opening balans -3.445 83 0 Betalingen 51.938 39.971 Eind balans 224-6.232 1.000 Totaal volgens resultaten rekening 48.717 31.822 1.000 3. Inkomsten en uitgaven in Z. Afrika Realisatie Begroting Realisatie 2013-2014 2013-2014 2012-2013 ZAR ZAR ZAR Sizanani S.A. 3.1 Uitgaven in Z. Afrika 3.10 Ontwikkelingswerk/ projecten 865.992 849.973 629.875 3.11 Aids programma 689.045 757.727 284.811 Totaal uitgaven 1.555.037 1.607.700 914.686 Inkomsten SiSA in Z. Afrika 892.060 906.413 284.051 Saldo van inkomsten en uitgaven 662.978 701.287 630.635 Idem in EUR 48.717 59.948 61.193 Sizanani Education Trust ZAR ZAR ZAR 3.12 Uitgaven in Z. Afrika 3.13 Studiebeurzen 341.864 349.910 220.579 3.14 Schoolbegeleiding 26.145 18.000 13.940 Organisatie kosten 54.300 66.867 50.664 Totaal uitgaven 422.309 440.776 285.183 3.15 Inkomsten SET in Z. Afrika 13.579 8.603 Saldo van inkomsten en uitgaven 408.731 440.776 276.580 Idem in EUR 31.822 37.043 26.970 Koers ZAR/EUR 13,31 11,77 10,29 9
4 Begroting 2014-2015 Baten EUR 2.2.1 Giften particulieren 57.331 2.2.2 Giften kerken 46.907 2.2.3 Rentebaten 200 2.2.4 Project toekenning Tear 9.000 Totaal baten 113.438 Lasten EUR Projectbestedingen 2.2.4 Sizanani South Africa 61.471 2.2.5 Sizanani Education Trust 36.267 2.2.6 Kosten bezoek uit Z.Afrika 1.000 Totaal project bestedingen 98.738 Uitvoeringskosten 2.2.7 Kosten eigen fondsenwerving 5.000 2.2.8 Bestuurs-en administratiekosten 700 2.2.9 Administratie fee Tear 9000 Totaal uitvoeringskosten 14.700 Totaal lasten 113.438 10
3. Uitgaven en inkomsten in Z. Afrika 3.1 Sizanani S.A. ZAR 3.1.1 Ontwikkelingswerk/ projecten 797.554 3.1.2 Aids programma 636.867 Totaal uitgaven 1.434.421 3.1.3 Inkomsten SiSA in Z. Afrika 524.655 Saldo van inkomsten en uitgaven 909.766 Idem in EUR 61.471 3.2 Sizanani Education Trust ZAR 3.2.1 Studiebeurzen 452.098 3.2.2 Schoolbegeleiding 25.000 3.2.3 Organisatie kosten 62.059 Totaal uitgaven 539.157 3.2.4 Inkomsten SET in Z. Afrika 2.400 Saldo van inkomsten en uitgaven 536.757 Idem in EUR 36.267 Koers ZAR/EUR 14,80 11
12