Algemene vergadering StuRa Verslag vergadering 17/12/2015 Datum 17/12/2015 Tijdstip 18.00 Locatie Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Verslagnemer Voorzitter Campus Diepenbeek E139 Frank Bax, Gerry Benaets, Ahsan Chuhan, Ruben Degeling, Dorien Eerdekens, Axel Faes, Jorn Geutjens, Michael Hayen, Matthijs Kaminski, Kobe Kellens, Laurens Kempeneers, Jurn Krux, Roel Lambrechts, Hanne Loyens, Arne Nys, Tobias Proost, Raymond Schoeman, James Velghe Marlies Aerts (volmacht aan Tobias), Pieter-Jan Dirkx (volmacht aan Ruben Degeling), Valéry Frederix (volmacht aan Frank Bax), Siege Geerinck, Sofie Hoste, Tom Marchand, Glenda Molenberghs, Liesbeth Oeyen, Eva Taverna, Marion Wittenberg Raf Veijfeijken Roel Lambrechts Frank Bax 1 Goedkeuringen en opvolging 1.1 Goedkeuring en opvolging verslag 19/11/2015 Opvolgingen: - Het delen van evenementen is nog niet gecommuniceerd naar de verenigingen toe. Michael zal hiervoor zorgen. - Het punt over de broodjes tijdens de evaluatievergaderingen is niet op de faculteitsraad BEW voorgelegd. Jurn heeft dit wel vermeld op het bureau onderwijs, er zal normaal gezien in de richtlijnen opgenomen worden dat evaluatievergaderingen onder de middag zullen plaatsvinden. - De AV is zeer positief over de foto s van de leden op de website, er moeten wel nog enkele foto s ingevuld worden. Arne stuurt een mail rond naar de ontbrekende personen voor een passende foto. - Er is nog geen terugkoppeling gebeurt rond het Campusbezoek. Er is wel informeel gezegd dat het in Geel en Leuven er nog erger aan toe gaat, ook zijn er veel ideeën opgedaan. - De prijzen van het water liggen in de automaten wel onder de prijs van de frisdranken, waarschijnlijk gaat het om een klein foutje. Er wordt gevraagd of alle leden van de AV een beetje op de prijzen blijven letten. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 1 / 8
- Werkgroep studentenparticipatie: De verslaggeving van de evaluatievergaderingen gebeurt niet accuraat genoeg. Dit is centraal aangekaart geweest daar werd verteld dat dit inderdaad vaak over het hoofd wordt gezien en dat het om een work in progress gaat, in de toekomst zal dit dan ook verbeteren. - Jurn vraagt nog na hoe vaak de OMT s moeten samenkomen. - De speech op de filmavond is nog niet opgenomen in het draaiboek. Dorien zal dit doen. - Sportoverleg: de tussenkomst voor de maandabonnementen zal er niet komen omdat de universiteit studenten wil aanzetten om langdurig te blijven sporten. Bovendien is de enige fitness die maandabonnementen aanbiedt onlangs gesloten en is dit niet meer nodig. - De verenigingen zijn nog niet gecontacteerd om de sport-enquête te verspreiden. De enquête is nog niet ontvangen, dus verspreiden gaat voorlopig moeilijk gaan. Michael stuurt de enquête rond van zodra deze ontvangen is. - Het grafisch opmaken van de mails is nagevraagd, maar er is nog geen antwoord gekomen op de vraag. - Roel is beheerder gemaakt op de facebook-pagina. De verslaggever wordt bedankt en het verslag goedgekeurd. 2 Studentenraad 2.1 Invulling mandaten 2.1.1 Medewerker BEW Ahsan heeft altijd al graag bij de studentenraad willen zitten en zich willen inzetten voor de studenten, vandaar dat hij graag lid wil worden van StuRa. Ahsan wordt unaniem goedgekeurd door de AV. 2.2 Stand van zaken communicatie Het afgelopen halfjaar zijn er enkele ideeën al dan niet uitgewerkt rond communicatie. De communicatieverantwoordelijke geeft hier een overzicht van. Allereerst is het logo van StuRa veranderd door er een nieuwe kleur aan te geven. Daarnaast zijn ook de tvschermen vaak gebruik geweest, zo hebben onder andere de petitie voor het fietspad, de filmavond en de oproep voor studenten voor het International Council op de schermen gestaan. De posts op Facebook deden het ook goed, vooral de filmavond, de petitie van het fietspad en het pilootproject van het avondeten werden zeer goed onthaald. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 2 / 8
De vraag is nu of we ook betalend promotie zullen gaan voeren, het voorstel is om gericht een aantal posts te promoten om dan het effect te evalueren. De AV gaat akkoord met het voorstel. Het algemeen aantal likes van de Facebookpagina doet het ook zeer goed, sinds het begin van het academiejaar is het aantal likes met een 200-tal toegenomen. Verder blijkt uit de analyse van Facebook dat vooral filmpjes het goed doen, gevolgd door statusposts en foto s. Links doen het dan weer minder goed. In de toekomst is het de bedoeling om de website iets meer toegankelijk te maken voor externen door er meer en gerichte informatie op te zetten. Verder is er ook nog de StuMag, het project rond Humans of UHasselt, de 2222 e like en de StuRacondooms. Andere ideeën mogen altijd doorgestuurd worden naar Arne. Arne wordt bedankt voor het overzicht en er wordt meteen bij vermeld dat hij dit ook vaker mag doen. 2.3 StuRa-magazine De StuRa Magazine is een van de communicatiemiddelen, waarmee we veel studenten bereiken en die ook blijven hangen. Het probleem is dat wij geen journalistiek/communicatiewetenschappenrichting hebben en we dus weinig animo (extern) vinden om hieraan helpen te schrijven. De PXL heeft dit wel. Is het een goed idee om via de AUHL een redactieraad op te richten en zo door studenten van beide instellingen (PXL en StuRa), hieraan te laten schrijven? Er wordt opgemerkt dat AUHL pas in oktober opstart, dit is misschien wat laat. Het is echter de bedoeling om het introductiemagazine los te koppelen van dit concept en dan is er dus geen probleem dat er later een studentenmagazine uitgebracht wordt. Er wordt gevraagd om ook de UCLL te betrekken. Dit ligt echter moeilijk want UCLL hoort bij de KUL. Alle zaken die in samenwerking gedaan worden met Leuven liggen moeilijk omdat er daar interuniversitair samengewerkt moet worden. We kunnen het er daar natuurlijk altijd neerleggen, echt samenwerken is moeilijk maar we kunnen het altijd vragen. Er wordt afgesproken om eerst, informeel, de mening van de studentenraad van de PXL vragen, via de AUHL bijvoorbeeld. Daarna zullen we zien of het een goed idee is om ook de UCLL te betrekken, afhankelijk van de antwoorden en de ideeën vanuit de PXL. 2.4 Financiën StuRa Er is vorig jaar reeds aangegeven dat het misschien opportuun zou zijn om van bank te veranderen, deze kost is op dit moment te veel. Ook wordt er een kort overzicht gegeven van onze huidige financiële situatie. Dit deel van het verslag is niet opgenomen in het openbare verslag. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 3 / 8
2.5 StuRa - Gadgets Willen we van StuRa uit, naast de post-its ook nog ander promotiemateriaal? Voorstellen waren condooms bedrukt met het StuRa logo en water bedrukt met het StuRa logo. In bijlage een overzicht van de kosten. De AV beslist om condooms uit te delen. Het water is weliswaar een goed idee, maar is misschien beter te doen via de universiteit zelf en niet van ons uit. Bovendien kunnen we moeilijk op alle fuiven de leden van StuRa vragen om water uit te delen. Uit de keuzelijst kiest de AV de Promocondoom Classic Wrapper, er zullen 2500 gekocht worden om te beginnen. Arne zorgt voor het ontwerp en de slogan, inclusief QR-code naar de website van StuRa. De slogan gebeurt overigens via een poll op de StuRa-facebookpagina. 2.6 Inrichting StuRa lokaal printers en koelkast Op dit moment is de printer in het StuRa lokaal op campus Diepenbeek aan het einde van zijn Latijn. Aangezien er vanuit campus Hasselt de vraag naar een nieuwe printer ook kwam, stellen we voor om er 2 aan te kopen. Daarnaast hadden ze in Hasselt ook graag een koelkast gehad. Deze zullen we ook aankopen. Er wordt gevraagd om eventueel ook een computer op campus Hasselt te voorzien. De printer zal echter via wifi gaan werken en een pc is dan ook niet echt nodig. De AV keurt het voorstel uit de bijlage goed. Opmerking van het bestuur: we moeten via de universiteit gaan en het kan dat zij een ander voorstel doen en anders zal er voor het voorstel in bijlage geopteerd worden. Frank zal dit op zich nemen, hij meldt wel dat dit pas voor na zijn examens zal zijn. Er zal ook een verlengkabel voorzien moeten worden. De AV keurt het punt goed. 2.7 Speech academische openingszitting Op bijna elke universiteit mag de studentenraad iemand afvaardigen op de openingszitting om ook een toespraak te houden. Hier is dat op dit moment niet, het voorstel is om dit hier ook in te voeren. De AV keurt het idee goed. De speech zal aangekaart worden bij de rector door Frank. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 4 / 8
2.8 Werkgroep Diversiteit: standpunt StuRa Axel is onlangs naar de werkgroep Diversiteit gegaan, daar werd gevraagd naar enkele standpunten van StuRa omtrent dit onderwerp. De AV wordt gevraagd de vragen in het bijgevoegde document door te nemen en haar antwoord hierop te formuleren. Het gaat over een onderzoek naar diversiteit bij studenten (andere thuistaal, laagopgeleide ouders, ), hun slaagkans en of er hulp nodig is op bepaalde gebieden. Nu wordt er gevraagd aan StuRa of dat wij merken dat er groepen met minder kansen zij nop de universiteit, niet alleen over slaagkansen maar ook met betrekking tot culturele activiteiten bijvoorbeeld. Ook wordt er gevraagd of wij enige ideeën kunnen aanhalen tot oplossing of helpen van deze groepen. Dit zal in een werkgroep behandeld worden. 3 Onderwijs 3.1 Kritische Zelfreflectie Instellingsreview: Herziening Hoofdstuk 2 Volgende week wordt op het Bureau van de Onderwijsraad en op de Stuurgroep van de Instellingsreview hoofdstuk 2 van de Kritische Zelfreflectie (KZR) herzien. De werkgroep Onderwijs heeft een standpunt rond dit hoofdstuk opgesteld en de AV wordt uitgenodigd om haar opmerkingen rond het standpunt te formuleren. De nota wordt doorlopen. De nota wordt goedgekeurd. Spelfouten en dergelijken worden er wel nog uit gehaald. 3.2 Werkgroep Blended Learning StuRa is ook dit jaar uitgenodigd om naar de werkgroep Blended Learning te komen. We zijn met twee studenten uitgenodigd. Jurn stelt voor dat hijzelf een van de twee plaatsen inneem. Voor de overige plaats wordt de AV uitgenodigd om een kandidaat naar voren te schuiven. Valéry is zeer geïnteresseerd in onderwijs en ook blended learning wil ze graag leren kennen. Er wordt gevraagd wat Blended learning precies inhoud. Blended learning gaat over het integreren van op afstand studeren met het lokaal studeren via ICT. Valéry wordt unaniem goedgekeurd. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 5 / 8
4 Student 4.1 Beslissing intrekken sancties Hermes Op de vorige RvS werden enkele sancties tegen Hermes goedgekeurd. Zij moesten bovendien ook een voortgangsrapport indienen tegen december waarin zij aantonen welke maatregelen ze zullen nemen om de problemen op te lossen. Aangezien er voor de beslissing of dit voortgangsrapport in orde is, geen AV meer plaatsvond werd dit elektronisch gestemd. Toch willen we dit nog bekrachtigen op de AV. Deze nota is doorgestuurd naar de RvS en het Bureau van de RvS heeft dit schriftelijk goedgekeurd. Hermes krijgt de volledige subsidie van semester 2, vanaf januari krijgen ze ook opnieuw korting op de kadertent, Hermes zal enkel nog maandelijks moeten rapporteren aan de universiteit. 4.2 Cultuursubsidies We hebben één aanvraag binnen gehad van onszelf voor de filmavond. Deze moet op de RvS voorkomen nadat wij deze hebben goedgekeurd. Er wordt gevraagd of het gebruik van de schermen ook onder de noemer affichering valt, de AV is van mening dat dit inderdaad het geval is. De AV keurt de aanvraag goed, de lacune in het reglement zal ook opgelost worden. Er wordt gevraagd vanuit de AV dat StuRa-leden die aanwezig zijn op de RvS en stemrecht hebben zich onthouden van de stemming. Dit wordt goedgekeurd. 4.3 Eetcommissie Zowel opvolging van de vorige eetcommissie als een oproep naar nieuwe punten voor de eetcommissie van vrijdag 18 december. Het international council had enkele opmerkingen: - De vertaling van welk soort vlees er in de maaltijden zit, is niet altijd even correct; - Het punt rond halal wordt ook opnieuw aangehaald. De AV stelt voor om het international council een petitie te laten. Daarnaast is de AV ook van mening dat mensen van zichzelf ook mogen weten wat halal is en wat niet. Daarom zou het al voldoende zijn om gewoon aan te geven wat er precies in het eten zit. Er zal ook via VVS gepolst worden wat andere universiteiten hieromtrent doen. Andere ideeën: - Het aanbod van het eten s avonds mag uitgebreid worden; - Het afruimen van borden is vaak een vuil werkje, bij de afruimcorners zouden er dan ook wel handdoeken/servetten mogen liggen waaraan men zijn handen aan kan proper maken; - Een digitaal prijzenbord in plaats van de huidige, niet-zichtbare, borden die elke keer veranderd moeten worden, wat niet consequent gebeurt; - Er wordt gevraagd hoe het zit met de insectenburger? Deze komt nog, dit staat op de komende eetcommissie op de agenda; Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 6 / 8
- Op campus Hasselt is de Nespresso die met PingPing betaald wordt duurder als wanneer er met contant geld betaald wordt; - Water kan wel degelijk hoger: cola weegt meer dan water en wordt ook nog eens gestapeld, dus dat water kan naar de mening van de AV hoger op de leggers staan; - Een verkeerslichtensysteem voor de gezondheid van de voeding: met rood wordt aangeduid wat niet gezond is en met groen wat wel gezond is; - Ook in het kader van de gezondheid: frieten in een puntzak steken, het lijkt dan dat je meer krijgt; - Het fruit op campus Hasselt mag beter opgevolgd worden, appels liggen er soms 2 weken of langer; - Op campus Hasselt moet beter gemeld worden of iets vegetarisch is of niet. 4.4 Poëziewedstrijd Jaarlijks organiseren de UHasselt en PXL een poëziewedstrijd. Studenten die een inzending doen, mogen gratis naar het afsluitend diner. Helaas trekt dit altijd maar weinig studenten. Kunnen we deze activiteit nieuw leven inblazen? Ideeën mogen altijd doorgestuurd worden. 5 Varia 5.1 Mededelingen - Vanaf nu wordt ook iemand van de PXL uitgenodigd om de AV te komen volgen. Op die manier willen we meer overeenkomst met AUHL, omgekeerd zal dit ook gebeuren; - International council: internationale studenten voelen zich niet genoeg geïntegreerd binnen de universiteit en de gemeenschap. Nu stelt de council voor om de verenigingen te contacteren met de vraag om meer activiteiten te organiseren waar ook internationale studenten naartoe kunnen komen. StuRa kan dit inderdaad doen, maar er kan natuurlijk niets verplicht worden. Er is ook informeel gevraagd of de council zelf ook niets kan organiseren, maar dit zou te veel werk kosten naar hun mening. International council is onze adviesraad, kan er dan ook niet iemand van Stura structureel samenwerken met het international council? Op dit moment staat het orgaan zeer los van StuRa en kan er veel beter gecommuniceerd worden waar StuRa mee bezig is en wat er precies verwacht wordt van de council. Er wordt gevraagd of ESN hier niet bij kan helpen? ESN Is echter een erasmus vereniging en dus geen vereniging voor alle uitwisselingsstudenten. Bovendien doen zij niets rond probleemoplossing, terwijl daar het international council echt voor nodig is. Dit zal voorkomen op de verenigingsraad, op de volgende werkgroep participatie en er zal worden samengezeten met het international council. - De verantwoordelijken voor sport zijn op zoek naar andere ideeën voor ontspanningsmogelijkheden op de agora. Voorstellen mogen via mail naar Dorien worden gestuurd; - 5 januari is er van 2-4u een overleg met betrekking tot alcoholsensibilisering, Dorien kan hier echter niet naartoe gaan. Geïnteresseerden mogen naar Dorien mailen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 7 / 8
- 18 januari is er de onderwijsdag van de AUHL. Jurn, Valéry en Hanne zullen gaan. Hanne zal niet de hele dag kunnen. - Axel zou graag in de werkgroep internationalisering komen. Dit is geen probleem voor de AV. - Frank is naar het kabinet van Hilde Crevits geweest. Het was een informeel gesprek dat ongeveer 2 keer per jaar zal plaatsvinden. Het ging vooral over participatie, iedereen behalve Leuven heeft problemen om gemotiveerde studenten te vinden. Daarom zal er een marketingcampagne over Vlaanderen opgezet worden samen met ondersteuning vanuit Vlaams niveau. Logistieke ondersteuning was ook een punt. StuRa UHasselt doet alles zelf, maar andere universiteiten hebben een stafmedewerker die onder andere verslagen uitschrijft, lokalen boekt, de boekhouding bijhoudt, Frank gaat ook eens polsen bij andere studentenraden waarom zij zoveel werk hebben, aangezien wij het vlot gedraaid krijgen. Een ander punt was het Studentenstatuut. De studentenraden hebben graag dat de faciliteiten uitgebreid worden, dat er meer waardering is in het bedrijfsleven en in de universiteiten. Vooral Antwerpen wil ook een bestuurdersstatuut dat ervoor zorgt dat je ook langer mag studeren als bestuurslid zijnde. Dit is al het geval in Antwerpen: zij nemen daar verantwoord minder studiepunten op. Het ging ook kort even over de oriëntatieproeven. De Vlaamse overheid zegt dat de proeven passen binnen de oriëntatietrajecten want het probleem is dat ze meer begeleiding willen geven naast al het andere wat er nu al bestaat (CLB en klassenraden bijvoorbeeld). 5.2 Rondvraag - Krijgen we nog een stafmedewerker/studentenraadcoach? Dit komt op de werkgroep studentenparticipatie terecht. - Er wordt gevraagd of er nog vorderingen zijn in verband met de reanimatiecursussen?. Jurn zal dit navragen. - Er wordt aan de nieuwe leden gevraagd hoe ze bij StuRa terecht zijn gekomen. De volgende elementen worden aangehaald: studentenoverleg, Facebook, het Studentenmagazine, de website, de borden aan de pingping automaat. De borden worden weliswaar slechts zeer zelden gebruikt. - Er is een mail gekomen van Marie-Paule omtrent de faculteit IIW die samenwerkt met de KUL. Het was eigenlijk al in orde, maar nu wordt er opnieuw voor een afvaardiging in de studentenraad van KUL gevraagd. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 17/12/2015 8 / 8