INVITATIONAL CONFERENCE EEN GEZOND OPLEIDINGSKLIMAAT HELDERHEID OVER ROLLEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BELANGEN DONDERDAG 6 OKTOBER 2016 15.15 20.30 UUR SPOORWEGMUSEUM, UTRECHT
Op donderdag 6 oktober 2016 organiseert de Federatie Medisch Specialisten de invitational conference Een gezond opleidingsklimaat. Deze invitational wordt mede mogelijk gemaakt door het samenwerkingsproject Specialistenopleiding Op Maat. De individualisering van de medisch-specialistische vervolgopleidingen heeft grote gevolgen voor aios, opleiders en andere betrokkenen. Daarbij komen de belangen lang niet altijd overeen. De individualisering slaagt alleen als deze verschillende belangen openlijk besproken kunnen worden. De Centrale Opleidingscommissie (COC) heeft hierbinnen een bijzondere verantwoordelijkheid. Tijdens deze invitational gaan we in op de vraag hoe die verantwoordelijkheid in de praktijk ingevuld kan worden. Hoe geeft u de bemiddelingsrol bij belangentegenstellingen vorm? Hoe maakt u goede afspraken over het mandaat van de COC? Wanneer doet de COC een beroep op de doorzettingsmacht van de Raad van Bestuur? Voor de invitational worden (plaatsvervangend) voorzitters van COC s, bestuurders van opleidingsinstellingen, decanen en bestuurders van aiosverenigingen uitgenodigd. Ook bestuurders van MSB s zijn welkom. Aan voorzitters van COC s wordt tevens gevraagd een ondersteuner (bijvoorbeeld de manager van het Leerhuis of de ambtelijk secretaris van de COC) mee te nemen. Het programma bestaat uit twee plenaire sessies en een workshopronde. Bij het inschrijven kunt u doorgeven welke workshop u graag zou willen volgen. 15.15 uur Ontvangst 15.45 uur Opening door dagvoorzitter Albert Scherpbier, Decaan Faculty of Health, Medicine and Life Sciences en vice-voorzitter Raad van Bestuur Maastricht UMC+ 16.00 uur Kaarten op tafel: uiteenlopende belangen, waar vinden we elkaar? Thomas Schok, aios Heelkunde VieCuri MC en vice-voorzitter De Jonge Specialist Marian Mourits, gynaecoloog en voorzitter COC UMCG Karen Kruijthof, lid Raad van Bestuur Franciscus Gasthuis & Vlietland 16.30 uur Workshops 18.00 uur Diner 19.00 uur Intermezzo 19.20 uur Plenaire sessie Werken aan een gezond opleidingsklimaat 20.00 uur Samenvatting en conclusies door de dagvoorzitter 20.30 uur Afsluiting en borrel
Workshops 1. Wat is een gezond en veilig opleidingsklimaat? 2. COC met een missie! Iedere opleiding wenst een gezond en veilig opleidingsklimaat. Maar wat houdt dat eigenlijk in? Wat zijn de meest recente wetenschappelijke inzichten over dit onderwerp? En wat kunt u als opleidingsgroep en COC doen om inzicht te krijgen in het opleidingsklimaat en het verder te verbeteren? Wat zijn randvoorwaarden waaraan iedere afdeling minimaal moet voldoen? Hoe zorgt u voor een TOP klimaat? En hoe kunt u als COC of collega van een andere discipline afdelingen daarin ondersteunen of zo nodig bijsturen? In deze workshop presenteren twee COC s hun visie op goed opleiden en hoe zij vanuit hun toezichthoudende rol werken aan versterking van het opleidingsklimaat. Zijn er wezenlijke verschillen in visie tussen universitaire en niet-universitaire opleidingsklinieken en tussen een grote en een klein(er)e opleidingskliniek? Voor aios is het van belang dat er veilige manieren van escaleren zijn. Op welke manieren kan dat worden georganiseerd? bent u bekend met wetenschappelijke inzichten over een veilig opleidingsklimaat; heeft u inzicht in hoe u dit kunt meten; heeft u tips uit de praktijk gekregen over hoe u als COC, opleider of aios-bestuurder kan bijdragen aan een zo optimaal mogelijk opleidingsklimaat. Klarke Boor, gynaecoloog, heeft promotieonderzoek gedaan naar het opleidingsklimaat van medisch specialistische vervolgopleidingen Guus Lycklama a Nijeholt, emeritus hoogleraar Urologie en voorheen opleider en voorzitter concilium Marlies Maatje, aios Urologie en bestuurslid van de Jonge Urologen Commissie weet u wat het toezicht van de COC inhoudt en kent u de kracht van de COC in behartigen van opleidingsbelangen; heeft u inzicht in de relatie tussen het opleidingsklimaat en de individualisering; heeft u kennis gemaakt met verschillende interne toezichtmodellen en manieren van escaleren; heeft u handvatten voor kwaliteitsbewaking door de COC. Marian Mourits, gynaecoloog en voorzitter COC UMCG Bernard Elsman, chirurg en voorzitter COC van het Deventer ziekenhuis Laura Keukens, aios Kindergeneeskunde, voorzitter arts-assistenten vereniging VUMC
3. Governance en doorzettingsmacht De COC is intern toezichthouder op kwaliteit en veiligheid van de opleidingen. De COCvoorzitter (of het DB COC) heeft geen (hiërarchische) positie ten opzichte van opleiders/ afdelingshoofden. De Raad van Bestuur heeft dat wel. Waar stopt de verantwoordelijkheid van de één en waar begint die van de ander? En: als het opleidingsklimaat in het geding is, welke middelen en doorzettingsmacht liggen dan waar? Hoe zien betrokkenen elkaars verantwoordelijkheden en welke afspraken maken zij hierover? En welke rol speelt de komst van het MSB voor deze verhoudingen? heeft u een scherper beeld van de verschillende posities van COC, Raad van Bestuur en andere instanties binnen het ziekenhuis (zoals Leerhuis en MSB) die betrokken zijn bij de medisch specialistische vervolgopleidingen; heeft u handvatten voor (verbetering van) de governance structuur van de vervolgopleidingen in uw eigen ziekenhuis, in het bijzonder voor situaties waarin ingrijpen gewenst is; heeft u inzicht in de doorzettingsmacht van de COC via de Raad van Bestuur. 4. Activeer uw aios! Bij een gezond opleidingsklimaat horen aios die op alle niveaus zowel binnen de opleidingsgroep, als breder binnen de kliniek en in de regio mee mogen en willen denken over zaken als opleiden, beleid, kwaliteit en organisatie van zorg. Hoe kun je aios op al die niveaus en onderwerpen actief betrekken? Hoe kunnen aios zich een relevante positie op die niveaus verwerven? Werkwijzen om actieve participatie te realiseren worden geïllustreerd aan de hand van concrete voorbeelden. weet u wat belemmerende en stimulerende factoren zijn bij participatie; heeft u kennis gemaakt met werkwijzen en randvoorwaarden om participatie te bevorderen; heeft u handvatten voor het activeren van aios. Thomas Schok, aios Heelkunde VieCuri MC en vice-voorzitter De Jonge Specialist Beatrijs de Leede, onderwijskundig adviseur LUMC Fedde Scheele, plaatsvervangend opleider en voorzitter College Geneeskundig Specialismen Karen Kruijthof, lid Raad van Bestuur Franciscus Gasthuis en Vlietland Rob Oostenbroek, opleidings- en onderwijscoördinator, lid DB COC en oud-opleider Nesibe Akdemir, promovendus toezicht op de kwaliteit van de medische vervolgopleidingen Specialistenopleiding Op Maat De invitational conference Een gezond opleidingsklimaat wordt mede mogelijk gemaakt door Specialistenopleiding Op Maat (SOM). Dit is een samenwerkingsproject van de Federatie Medisch Specialisten, Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra, Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten, College Geneeskundige Specialismen, De Jonge Specialist, Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen, Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen en GGZ Nederland. Op de website www.specialistenopleidingopmaat.nl vindt u informatie en praktische instrumenten om de duur van de medische opleidingstrajecten af te stemmen op de individuele aios.
Praktische informatie Voor wie? Het programma richt zich op (plaatsvervangend) COC-voorzitters, bestuurders van opleidingsinstellingen, decanen en bestuurders van aiosverenigingen. Ook leerhuismanagers, bestuurders van MSB s en COC-secretarissen zijn van harte welkom. Wanneer & waar? Donderdag 6 oktober 2016 van 15.15 20.30 uur in het Spoorwegmuseum, Maliebaanstation, 3581 XW Utrecht. [Navigatie: Johan van Oldebarneveltlaan 1, Utrecht] Bereikbaarheid Het Spoorwegmuseum is goed bereikbaar zowel per auto als per openbaar vervoer. Op de website van het Spoorwegmuseum is daarover uitgebreide informatie te vinden. Parkeren Het Spoorwegmuseum heeft ruime parkeergelegenheid. Parkeren is gratis voor de deelnemers aan de invitational. Bij vertrek krijgt u een uitrijkaart uitgereikt. Aanmelden Aanmelden voor de invitational kan online via dit inschrijfformulier. Na het invullen van het formulier ontvangt u per e-mail een bevestiging van deelname. Inschrijven is mogelijk tot 4 oktober 2016. Kosten Deelname aan het congres is gratis. Accreditatie Er wordt accreditatie aangevraagd bij: het Accreditatiebureau Algemene Nascholing (www.knmg.nl/aban) de Nederlandse Vereniging voor Klinische Fysica (www.nvkf.nl) de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (www.nvza.nl) Meer informatie Heeft u vragen over deze invitational? Neem dan contact op met Maud Oomen via 030 282 36 57 of RIO@specialistenopleidingopmaat.nl