BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Vergelijkbare documenten
BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 26 juni 2018 Beleidsdomein Interne Zaken - Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 23 mei 2017 Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving - Dienst Woon- en Leefomgeving

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 12 NOVEMBER 2014.

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 JANUARI 2019

Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2018 (decreet van 22 december 2017)

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 16 DECEMBER 2014.

Rapportgegevens : Titel : Type beleidsrapport : Naam bestuur : NIS-code bestuur : Adres bestuur :

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 26 juni 2018 Beleidsdomein Interne Zaken - Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

Rapportgegevens : Titel : Type beleidsrapport : Naam bestuur : NIS-code bestuur : Adres bestuur :

Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015.

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

Toelichtingsnota Raadszitting van vrijdag, 21 december 2018 OPENBARE ZITTING

AGBM Markt MAASEIK NIS-code: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MAASEIK. Budget AGB Maaseik Voorzitter. Secretaris. Dirk Verlaak.

GR Punt 7. Financiële dienst - OCMW-meerjarenplan aanpassing goedkeuring

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 JANUARI Openbare zitting

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Toelichting Aanpassing Meerjarenplan n.a.v. budgetwijziging 2016/2

Aanpassing 3 van het meerjarenplan

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

Budget AGB Infrastructuur Maaseik 2019

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 20 juni 2017 Technisch Beleidsdomein - Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

AANGEPAST MEERJARENPLAN IN FUNCTIE VAN BUDGET 2018

DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 26 oktober 2016 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC)

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF NIJLEN

aanpassing meerjarenplan aanpassing BW2 2017

Budget (Raad van Bestuur 7/11/2016)

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 JUNI 2015.

LEIDRAAD GEMEENTERAADSZITTING 26 juni OPENBARE ZITTING

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 29 januari 2015 om uur

Budget 2019 Beleidsnota Financiële nota Toelichting

Aanpassing 5 van het meerjarenplan

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 11 MEI 2016.

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2014

Budget (Raad van Bestuur 07/11/2016)

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON Verslag van 7 januari 2013 om uur

OCMW Budget Beleidsnota

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM

meerjarenplan Aanpassing bw1-2015

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

OCMW Schilde Budget 2019 NIS-code: Turnhoutsebaan 67, 2970 Schilde. Budget december 2018

Administratief toezicht Zitting van 26 maart 2019

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting: 7 november 2017

TB1: Exploitatiebudget per beleidsdomein Initieel budget MJP 2014

Budget Toelichting

OPENBARE ZITTING GEMEENTERAAD DINSDAG 6 OKTOBER OM 20 UUR OP HET STADHUIS

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Overzichtslijst gemeenteraad van 24 oktober 2016.

TB5: Evolutie van het liquiditeitenbudget WERKDOC 2015: Initieel budget MJP 2014 Geconsolideerd

VERSLAG VAN DE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 26 november 2015

OCMW Tongeren. Wijziging budget NIS-nummer : Provincie : LIMBURG Arrondissement : TONGEREN

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 JUNI 2014.

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD 4 MAART 2019

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015.

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 DECEMBER u30 OPENBARE ZITTING

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Inhoud Beleidsnota...5 Doelstellingennota... 7 Doelstellingenbudget Financiële toestand Lijst overheidsopdrachten Lijst daden van

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD

Budget (Raad van Bestuur 15/12/2015)

Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Administratief toezicht Zitting van 23 april 2019

Gemeenteraadszitting van 28 januari 2016 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 18 december 2018 Beleidsdomein Interne Zaken - Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 7 JANUARI 2019

District Deurne. Jaarrekening 2014

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2015.

Aanpassing meerjarenplan bij opmaak van het budget 2017

PROVINCIE Antwerpen. STADSBESTUUR Herentals. Toelichtende nota bij de gemeenteraadszitting van 19 december 2017

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Gemeenteraad Zitting van 21 januari 2016 AGENDA

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk. OCMW AVELGEM Leopoldstraat Avelgem Tel: 056/

Budgetwijziging. autonoom gemeentebedrijf. Secretaris: Steven Van de Velde Financieel beheerder: Jeffrey De Cock

meerjarenplan Aanpassing 1

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

Inhoudsopgave. Algemene gegevens Doelstellingennota Schema B1: doelstellingenbudget Financiële toestand...

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting van de gemeenteraad van 26 november 2012 TOELICHTENDE NOTA

Aanpassing meerjarenplan bij opmaak van het budget 2017

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 31 OKTOBER u30 RAADZAAL

FINANCIËN. De gemeenteraad keurt de vijfde aanpassing van het meerjarenplan goed bij BW 1/2016.

Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

Transcriptie:

BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 23 februari 2016 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Awouters Eric - voorzitter Missotten Charly, Dedrij Ludo, Deneuker Danny (burgemeester), Deroulou Rudi, Feytons Jo (OCMW-voorzitter) Ory Lotje, Bellings Jeroen, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Mommen Kim (afwezig bij punt 9), Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen, Toppets Frank, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana, Goffings Antoine, Quintens Johan - raadsleden Leemans Vera - secretaris Afwezig: Smets Veronique, Ory Loes - raadsleden MEDEDELINGEN De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. Hij deelt mee dat het toezicht via e-mail van 12 februari 2016 heeft laten weten dat de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 van de stad geen aanleiding geeft tot het nemen van een toezichtmaatregel door ABB. Ingevolge het overlijden van de vader van raadslid Vera Gerrits vraagt de voorzitter 1 minuut stilte in acht te nemen. De voorzitter heeft een kaartje gekocht om raadslid Wim Lambrechts spoedig herstel te wensen. Hij laat dit rond gaan onder de raadsleden met de vraag om dit te tekenen. Hij hoopt dat raadslid Lambrechts snel hersteld zal zijn. Er wordt vervolgens overgegaan tot de behandeling van de dagorde. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 1 van 13

OPENBARE ZITTING GEMEENTERAAD 01. Akteneming verhindering van een gemeenteraadslid tot het bijwonen van de gemeenteraadszittingen en verzoek tot vervanging. Onderzoek geloofsbrieven van het vervangend gemeenteraadslid, eedaflegging en aanstelling. Bij e-mail van 10 februari 2016 aan de voorzitter van de gemeenteraad deelt gemeenteraadslid Wim Lambrechts mee dat hij zich wil laten vervangen tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad omwille van medische redenen. Hij voegt een geneeskundig getuigschrift bij waarin een arbeidsongeschiktheid wegens ziekte gedurende minstens 12 weken vanaf 08/02/2016 wordt bevestigd. Volgens art. 14 van het gemeentedecreet kan een gemeenteraadslid dat om medische redenen gedurende een minimale termijn van 12 weken niet aanwezig zal zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad en dus verhinderd is, zich laten vervangen. Volgens art. 16 van het gemeentedecreet wordt een gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, vervangen door zijn opvolger die wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. Raadslid Wim Lambrechts is verkozene van lijst nr. 2 N-VA bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012. Op deze lijst werden volgende opvolgers aangewezen: - eerste opvolger: Gerrits Vera - tweede opvolger: Quintens Johan. De eerste opvolger, mevr. Vera Gerrits, werd al opgeroepen naar aanleiding van de afstand van mandaat door de heer Jos Ory in een brief van 22 oktober 2012 en op 2 januari 2013 geïnstalleerd als gemeenteraadslid. De tweede opvolger, de heer Johan Quintens, kan de heer Wim Lambrechts vervangen, maar eerst dient de gemeenteraad zijn geloofsbrieven te onderzoeken en na te gaan of hij nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en geen ambt uitoefent dat onverenigbaar is met het mandaat van gemeenteraadslid. Vervolgens kan de heer Johan Quintens toegelaten worden tot de eedaflegging en geïnstalleerd worden als gemeenteraadslid gedurende de vervangingsperiode. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 2 van 13

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: 1. akte te nemen - van de verhindering omwille van medische redenen van gemeenteraadslid Wim Lambrechts tot het bijwonen van de vergaderingen van de gemeenteraad met ingang van 8-02-2016 gedurende minstens 12 weken - van het verzoek van gemeenteraadslid Wim Lambrechts om hem te vervangen tijdens zijn afwezigheidsperiode 2. de geloofsbrieven van het vervangend gemeenteraadslid Johan Quintens te onderzoeken en vast te stellen - dat sinds de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen op 20-12-2012 nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten: nationaliteit, leeftijd en woonplaats - dat hij geen ambt uitoefent dat onverenigbaar is met het mandaat van gemeenteraadslid 3. de geloofsbrieven goed te keuren 4. de heer Johan Quintens te installeren als gemeenteraadslid tijdens de afwezigheidsperiode van raadslid Wim Lambrechts, nadat eerstgenoemde de eed heeft afgelegd. Dhr. Johan Quintens wordt geïnstalleerd als gemeenteraadslid tijdens de afwezigheidsperiode van raadslid Wim Lambrechts. FINANCIEN - AANKOPEN 02. Goedkeuring aanpassing 3 meerjarenplan 2014-2019 OCMW en budget 2016 OCMW. Op 14/01/2016 ontvingen wij de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 van het OCMW. Het schepencollege gaf op 19/01/2016 positief advies over deze stukken en maakte deze bij schrijven d.d. 21/01/2016 over aan de voorzitter van het OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de stukken goed op 28/01/2016. Artikel 148 van het OCMW-decreet stelt onder meer: 1. Het meerjarenplan en de aanpassingen ervan worden aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht het meerjarenplan of de aanpassingen ervan toe op de vergadering van de gemeenteraad waarop het geagendeerd is. Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn geen deel uitmaakt van de gemeenteraad, wordt hij ten minste acht dagen voor de dag van die vergadering, door de voorzitter van de gemeenteraad daarvan verwittigd. Het meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, die een van de volgende beslissingen kan nemen : 1 goedkeuring van het meerjarenplan; 2 niet-goedkeuring van het meerjarenplan; 3 aanpassing van het meerjarenplan.. De aanpassingen van het meerjarenplan, vermeld in artikel 147, worden enkel ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd als de bijdrage van de gemeente, vermeld in artikel 145, gedurende het resterende gedeelte van de zesjaarlijkse periode, vermeld in artikel 146, 1, tweede lid, van de Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 3 van 13

financiële nota van het meerjarenplan wordt verhoogd of als de strategische nota van het meerjarenplan inhoudelijk wijzigt. In die gevallen kan de gemeenteraad het plan desgewenst aanpassen. Als er geen goedkeuring is vereist, neemt de gemeenteraad enkel kennis van de aanpassingen van het meerjarenplan. De gemeenteraad neemt de beslissing, vermeld in het tweede lid, binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag nadat de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn bij de gemeente is ingekomen. De gemeente bezorgt haar beslissing aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn uiterlijk de laatste dag van die termijn. Als binnen die termijn geen beslissing aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is bezorgd, wordt de gemeenteraad geacht aan het meerjarenplan of de aanpassingen ervan zijn goedkeuring te hebben verleend. Vermits de strategische nota van het meerjarenplan van het OCMW inhoudelijk aangepast werd, dient dit ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Het budget blijft binnen de voorziene gemeentelijke bijdrage in het meerjarenplan. Deze rechtzetting wordt door de voorzitter van het OCMW meegedeeld aan de raad. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen voor 26/03/2016. Zij bezorgt de beslissing, vermeld in het tweede lid, aan het OCMW. De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 3/2014-2019 goed te keuren en kennis te nemen van het budget 2016 van het OCMW. Uitslag van de stemming m.b.t. de aanpassing van de meerjarenplanning 3/2014-2019: Ja-stemmen (17): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (5): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Toppets Frank, Goffings Antoine CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie Louise, Marès Ellen Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (2) N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan Er wordt kennisgenomen van het budget 2016 van het OCMW. 03. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van duurzame projecten van het budget 2016 van het gemeentebestuur van Borgloon, het OCMW van Borgloon en de politiezone Kortessem-Borgloon-Wellen-Alken-Heers. De huidige opdracht (en latere herhalingsopdrachten) m.b.t. de leningen t.b.v. de raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven van het budget 2012-2013 van het gemeentebestuur van Borgloon en de politiezone Kortessem-Borgloon-Wellen-Alken- Heers nemen respectievelijk een einde op 24 en 30 mei 2016. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 4 van 13

Voor het aangaan van leningen 2016 dient er een nieuwe overheidsopdracht gevoerd te worden. Zowel de stad, de politiezone (PZ), als het OCMW Borgloon dienen een opdracht te houden. Omwille van een administratieve vereenvoudiging zal er een procedure worden gehouden voor de 3 entiteiten samen, waarbij de stad Borgloon alle procedurele verplichtingen op zich neemt en bijgevolg als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Hiervoor gaf het politiecollege op 19 november 2015 haar principiële goedkeuring. Dit besluit werd ter goedkeuring voorgelegd aan de politieraad op 18 februari 2016, waarbij mandaat aan de stad werd gegeven. De OCMW-raad Borgloon ging principieel akkoord op 26 november 2015 en in zitting van 28 januari 2016 gaf ze haar definitief akkoord tot deelname aan de raamovereenkomst met de stad voor het aangaan van leningen ter financiering van de investeringen. Gelet op het bedrag en de omvang van de opdracht, dient een procedure van open offerteaanvraag met Europese bekendmaking gevoerd te worden. De gemeenteraad is bevoegd om het bestek goed te keuren. Het schepencollege heeft op 9 februari 2016 besloten desbetreffend bestek ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Krediet is voorzien in het budget 2016 op registratiesleutel 1419/5119/17330000/040 van de meerjarenplanning 2014-2019. De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van duurzame projecten van het budget 2016 van het gemeentebestuur van Borgloon, het OCMW van Borgloon en de politiezone Kortessem-Borgloon-Wellen-Alken-Heers. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (17): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (5): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Toppets Frank, Goffings Antoine CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie Louise, Marès Ellen Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (2) N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 5 van 13

04. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze gevelrenovatie school Jesseren. Het stadsbestuur wordt als eigenaar van haar patrimonium verondersteld om in te staan voor de instandhouding van de gebouwen en ook geacht de nodige herstellingswerken uit te voeren in eigen beheer of te laten uitvoeren. Het betreft hier meer bepaald een opdracht voor het uitvoeren van een gevelrenovatie aan de school Jesseren, gelegen Jesserenstraat 57 te 3840 Borgloon. Gezien de noodzaak is het aangewezen om hiervoor een overheidsopdracht op te starten. Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Rekening houdend met de grootorde van het bedrag is de gemeenteraad bevoegd om desbetreffend bestek goed te keuren. Het schepencollege heeft op 9 februari 2016 beslist desbetreffend bestek ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Krediet is voorzien op registratiesleutel 1419/5114/22100500/199-99 IE 1419-3 op het verbinteniskrediet waarvan 70 000,00 transactiekrediet. De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht gevelrenovatie school Jesseren. Eenparige goedkeuring 05. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze aankoop servers. De aankoop van 2 servers is nodig gezien de waarborg op de huidige servers reeds vervallen is sinds oktober 2015. Om de continuïteit van werken te garanderen is het dus zeer aangewezen om hiervoor een nieuwe opdracht op te starten. Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Rekening houdend met de grootorde van het bedrag is de gemeenteraad bevoegd om desbetreffend bestek goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 6 van 13

Het schepencollege heeft op 9 februari 2016 beslist om desbetreffend bestek ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Krediet is voorzien op registratiesleutel 1419/5116/24100000/119-02 IE 1419/8 van het verbinteniskrediet 2014-2019. De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht aankoop servers. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (5): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (5) CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie Louise, Marès Ellen N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan MILIEU 06. Ruilverkaveling Jesseren: recreatie- en inrichtingswerken - vraag definitief akkoord gemeentelijke tussenkomst. Wij ontvingen van de Vlaamse Landmaatschappij de vraag tot een gemeentelijke bijdrage in het project recreatie- en inrichtingswerken. De totale kostprijs van de werken bedraagt 794.344,55. Op basis van de aanbesteding bedraagt het aandeel van de stad Borgloon in de uitvoering van deze werken 7.218,65. De recreatie- en inrichtingswerken binnen de ruilverkaveling Jesseren beogen de inrichting van gebieden die toegewezen worden aan het agentschap natuur en bos, Stichting Limburgs Landschap, stad Borgloon of provincie Limburg. De uit te voeren werken betreffen: - verwijderen van beplanting - opruimwerken, afrasteringen en diverse objecten - plaatsen van nieuwe afsluitingen, hekken en poorten - aanleg van graslanden (Italiaans raaigras) en bijhorende grondbewerkingen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 7 van 13

Het schepencollege heeft op 9 februari 2016 besloten om de vraag van de Vlaamse Landmaatschappij voor definitief akkoord voor een gemeentelijke tussenkomst voor recreatie- en inrichtingswerken in de ruilverkaveling Jesseren voor een bedrag van 7.218,65 voor te leggen aan de gemeenteraad. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2014-2019 op registratiesleutel 1419/2422/22000007/600, IE 15. Visum werd gegeven door de financieel beheerder. Gaat de raad definitief akkoord met de gevraagde gemeentelijke tussenkomst van 7.218,65 in de totale kosten voor het project recreatie- en inrichtingswerken binnen de ruilverkaveling Jesseren? Eenparige goedkeuring 07. Ruilverkaveling Jesseren: kavelwerken - vraag tot definitief akkoord gemeentelijke bijdrage. Wij ontvingen van de Vlaamse Landmaatschappij de vraag tot een gemeentelijke bijdrage in het project kavelwerken. De totale kostprijs van de werken bedraagt 1.152.477,83. Op basis van de aanbesteding bedraagt het aandeel van de stad Borgloon in de uitvoering van deze werken 379.719,85. De uit te voeren werken betreffen: - verbetering en aanleg van ruilverkavelingswegen in (voornamelijk) gestabiliseerde steenslag en beton en aanleg van wandelwegen - in cultuur brengen van wegen - opruimen en in cultuur brengen van percelen. Het schepencollege heeft op 9 februari 2016 besloten om de vraag van de Vlaamse Landmaatschappij voor definitief akkoord voor een gemeentelijke tussenkomst voor kavelwerken in de ruilverkaveling Jesseren voor een bedrag van 379.719,85, voor te leggen aan de gemeenteraad. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2014-2019 onder registratiesleutel 1419/2422/22000007/600, IE 15. Visum werd gegeven door de financieel beheerder. Gaat de raad definitief akkoord met de gevraagde gemeentelijke tussenkomst van 379.719,85 in de totale kosten voor het project kavelwerken binnen de ruilverkaveling Jesseren? Eenparige goedkeuring Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 8 van 13

SOCIALE AANGELEGENHEDEN 08. Aanduiding nieuwe afgevaardigde in vzw Logo. Het op het Vlaams niveau geplande preventiebeleid wordt bovenlokaal uitgevoerd door vrijwillig op te richten netwerken, zogenaamde LOGO s. Deze LOGO s dienen samenwerkingsverbanden af te sluiten met gemeenten en OCMW s uit de regio en met de provincie waarbinnen het LOGO functioneert. In deze regionale gezondheidsraden worden de gemeentebesturen en OCMW s uit de regio vertegenwoordigd. Op 26/02/2013 werd mevr. Carine Massin aangeduid als afgevaardigde namens de stad Borgloon voor de algemene vergadering en de stuurgroep LOGO. Gelet op het feit dat er na de periode van structurele onbestuurbaarheid een nieuw schepencollege werd samengesteld, is het aangewezen een nieuwe afgevaardigde aan te duiden in vzw Logo. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dhr. Johan Feytons aan te duiden als nieuwe afgevaardigde van de stad Borgloon in de algemene vergadering van vzw Logo. Eenparige goedkeuring PATRIMONIUM 09. Goedkeuring schenking onder last van percelen Afd. 4 Sie A nrs. 532 B en 533 B. Raadslid Kim Mommen verlaat de zitting van de gemeenteraad en neemt plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet wegens mogelijke belangenvermenging als lid van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw. Tussen de stad Borgloon, de kerkfabriek Gors-Opleeuw en de Wroeter is afgesproken dat de tuin van de pastorie in Gors-Opleeuw (de tuin is eigendom van de kerkfabriek, terwijl de pastorie in erfpacht is gegeven door de stad aan de Wroeter) zal worden overgedragen aan de stad, die op haar beurt de omwalling van de tuin (muur) laat herstellen en het in erfpacht zal geven aan de Wroeter. Het betreft aldus een schenking onder last. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 9 van 13

Deze afspraak beoogt op zo kort mogelijke termijn de herstelling van betrokken omwalling (muur) en heeft als doel om de hieraan verbonden zakelijke rechten op logische wijze te ordenen. Het gaat om de percelen kadastraal gekend als Afd. 1 Sie A nrs. 533B en 532B, gelegen te Martinusstraat in 3840 Borgloon en gekend als tuin van de pastorie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst schenking onder last inzake onroerende goederen goed te keuren. Eenparige goedkeuring 10. Goedkeuring overeenkomst minnelijke schikking tussen stad Borgloon en consoorten Mignolet. Raadslid Kim Mommen neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De erfgenamen Mignolet wensen de woning, gelegen te Sittardstraat 25 te Borgloon, te verkopen ingevolge een familiaal overlijden. Bleek echter dat een deel van de woning op innemingen van de stad gelegen zijn en dat hiervoor in 1980/1994/1997 de nodige toelatingen/vergunningen werden verleend door de stad. In de gegeven en uitzonderlijke omstandigheden is een minnelijke regeling wenselijk. Het college van burgemeester en schepenen is op 02/02/2016 principieel akkoord gegaan met een minnelijke schikking. De onderhandse overeenkomst werd aan notaris B. Van Parijs bezorgd met het oog op een ondertekening door consoorten Mignolet. Consoorten Mignolet hebben zich akkoord verklaard met het voorstel van minnelijke schikking. Een overeenkomst ligt thans ter goedkeuring voor. De verkoop wordt toegestaan na betaling door de kopers van de koopprijs ten bedrage van 1.410 ( 30 /m 2 ) alle andere aan de verkoop gerelateerde kosten zijnde de kosten voor attesten, honoraria, registratierechten, overschrijvingskosten, vaste aktekosten, e.d. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst minnelijke schikking tussen de stad Borgloon en consoorten Mignolet goed te keuren. Eenparige goedkeuring Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 10 van 13

AGB 11. AGB - goedkeuring aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 (2016/01). Het meerjarenplan 2014-2019 (2016/01) van het AGB Borgloon werd aangepast. De gemeenteraad is bevoegd om de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van het AGB Borgloon goed te keuren. Deze werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGBB op 05/02/2016. De uitslag van het aangepast meerjarenplan 2014-2019 (2016/01) is als volgt: RESULTAAT OP KASBASIS 2014 2015 2016 2017 2018 2019 I. Exploitatiebudget (B-A) 20.863 31.308 26.266 29.366 49.716 50.066 A. Uitgaven 39.596 59.356 88.159 67.984 49.010 50.036 B. Ontvangsten 60.459 90.664 114.425 97.350 98.726 100.102 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 0 27.257 54.109 36.584 37.510 38.436 2. Overige 60.459 63.406 60.316 60.766 61.216 61.666 II. Investeringsbudget (B-A) -10.000-0 0 0 0 0 A. Uitgaven 5.500 66.365 2.012.000 3.230.000 2.793.000 0 B. Ontvangsten -4.500 66.365 2.012.000 3.230.000 2.793.000 0 III. Andere (B-A) -35.972-35.595-38.454-39.761-41.115-42.516 A. Uitgaven 35.972 35.595 38.454 39.761 41.115 42.516 1. Aflossing financiële schulden 35.972 35.595 38.454 39.761 41.115 42.516 a. Periodieke aflossingen 35.972 35.595 38.454 39.761 41.115 42.516 B. Ontvangsten 0 0 0 0 0 0 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -25.109-4.288-12.188-10.395 8.601 7.550 V. Gecumuleerde budgett. resultaat vorig boekjaar 56.880 31.771 27.483 15.295 4.900 13.502 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 31.771 27.483 15.295 4.900 13.502 21.052 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0 0 0 0 0 0 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 31.771 27.483 15.295 4.900 13.502 21.052 AUTOFINANCIERINGSMARGE 2014 2015 2016 2017 2018 2019 I. Financiëel draagvlak (A - B) 20.863 31.308 26.266 29.366 49.716 50.066 A. Exploitatieontvangsten 60.459 90.664 114.425 97.350 98.726 100.102 B. Exploitatieuitgaven excl.netto kosten schulden 39.596 59.356 88.159 67.984 49.010 50.036 1. Exploitatie-uitgaven 39.596 59.356 88.159 67.984 49.010 50.036 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) 35.972 35.595 38.454 39.761 41.115 42.516 A. Netto aflossing van de schulden 35.972 35.595 38.454 39.761 41.115 42.516 1. Periodieke aflossing van de schulden 35.972 35.595 38.454 39.761 41.115 42.516 III. Autofinancieringsmarge (I - II) -15.109-4.287-12.188-10.395 8.601 7.550 Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 11 van 13

Het meerjarenplan is wettelijk in evenwicht indien het resultaat op kasbasis voor elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter is dan of gelijk aan nul. Keurt de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 (2016/01) van het AGB Borgloon goed? Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (5): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (5) CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie Louise, Marès Ellen N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan 12. AGB - goedkeuring budget 2016. Het budget 2016 van het AGB Borgloon werd vastgesteld door de raad van bestuur van het AGBB d.d. 05/02/2016. De gemeenteraad is bevoegd om het budget 2016 van het AGB Borgloon goed te keuren. De uitslag van het budget 2016 is als volgt: RESULTAAT OP KASBASIS Meerjarenplan Budget Verschil I. Exploitatiebudget (B-A) 26.266 26.266 0 A. Uitgaven 88.159 88.159 0 B. Ontvangsten 114.425 114.425 0 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 54.109 54.109 0 2. Overige 60.316 60.316 0 II. Investeringsbudget (B-A) 0 0 0 A. Uitgaven 2.012.000 2.012.000 0 B. Ontvangsten 2.012.000 2.012.000 0 III. Andere (B-A) -38.454-38.454 0 A. Uitgaven 38.454 38.454 0 1. Aflossing financiële schulden 38.454 38.454 0 a. Periodieke aflossingen 38.454 38.454 0 B. Ontvangsten 0 0 0 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -12.188-12.188 0 V. Gecumuleerde budgett.resultaat vorig boekjaar 27.483 27.483 0 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 15.295 15.295 0 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0 0 0 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 15.295 15.295 0 Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 12 van 13

AUTOFINANCIERINGSMARGE Meerjarenplan Budget Verschil I. Financiëel draagvlak (A - B) 26.266 26.266 0 A. Exploitatieontvangsten 114.425 114.425 0 B. Exploitatieuitgaven excl.netto kosten schulden 88.159 88.159 0 1. Exploitatie-uitgaven 88.159 88.159 0 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) 38.454 38.454 0 A. Netto aflossing van de schulden 38.454 38.454 0 1. Periodieke aflossing van de schulden 38.454 38.454 0 III. Autofinancieringsmarge (I - II) -12.188-12.188 0 Het budget is wettelijk in evenwicht indien het resultaat op kasbasis in het financieel boekjaar groter of gelijk is aan nul en het budget aansluit bij het meerjarenplan. Keurt de gemeenteraad het budget 2016 van het AGB Borgloon goed? Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana Open Vld-STROOP (5): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Toppets Frank, Goffings Antoine Onafhankelijke (1): Gerrits Vera Neen-stemmen (5) CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marie Louise, Marès Ellen N-VA (2): Leunen Marie-Berte, Quintens Johan De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt vast dat er tijdens de vergadering geen opmerkingen gemaakt werden omtrent het verslag van de zitting van 26 januari 2016. De voorzitter dankt het publiek en de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om 21.15 uur. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 - pagina 13 van 13