Omroep Almelo Werken met intranet Alle media aansturen met 1 klik (en wat tikken, knippen en plakken vooraf) 2012
Voorwoord Tweede versie handboek nieuw intranet Op het moment van het eerste handboek was het casco net opgeleverd. Inmiddels zit het behang er op en is een deel van de vloerbedekking gelegd. Het sanitair is aangesloten, maar hier en daar lekt het nog. Ook de opbergruimte laat nog wat te wensen over en de prullenbak is nog niet in gebruik... Oftewel... Verdere verbeteringen zijn doorgevoerd, mogelijkheden zijn uitgebreid en toch is het systeem nog niet helemaal waterdicht of hufterproof. Dat betekent dat nog niet alles als vanzelf gaat en volledig beveiligd is. Daarom een geüpdate versie van het Handboek. Naast dit handboek is er ook nog een Handboek voor reporters, voor sport-reporters en voor het gebruik van Cooledit "Monteren is te leren". Vragen en aanvullende opmerkingen, graag naar mij... Veel plezier met het werk voor de omroep! Jan-Willem Pagina 2 van 15
Inhoudsopgave Inloggen... 4 Nieuw bericht toevoegen... 5 De tabbladen spreken (bijna) voor zich... 5 Persbericht... 6 Website... 7 Volgende stap AAVISIE... 12 En tenslotte...... 15 Pagina 3 van 15
Inloggen Ga naar loa.iceframework.nl en gebruik je inlognaam (e-mailadres) en wachtwoord (uniek) om in te loggen op de site en kom je in dit scherm: Klik op NIEUWS > Artikelen Dan kom je op het hoofdscherm en zie je een heleboel dingen tegelijk... niet zenuwachtig worden... stil blijven zitten er gebeurt niets... :-) Dit is het hoofdscherm. Je kunt van alles selecteren, maar hou het simpel. weergeven 1 dag en in de agenda de dag van vandaag aanklikken (als die niet al voor staat). Je ziet linksonder een hele rij vinkjes staan... mooi laten staan... gevorderden kunnen hiermee snel zoeken naar wat ze willen... als je gewoon aan de slag gaat heb je dit niet nodig. Rechts in het hoofddeel zie je de verschillende categorieën Actua / Sport / Info / Agenda / Radio. Je kunt nu een bericht toevoegen door op toevoegen te klikken... Als je een bericht wilt bewerken dat er al staat, dan kun je dubbelklikken op die regel. Pagina 4 van 15
Nieuw bericht toevoegen Bij een nieuw bericht krijg je eerst de vraag een (werk-)titel aan te maken. Je kunt hier alsnog de categorie wijzigen, maar dat kan ook altijd nog op elk moment. Na het opslaan komt het (bijna vertrouwde) invoerscherm met de verschillende tabbladen. Dat lijkt een beetje op de oude versie, maar toch ook weer niet... De tabbladen spreken (bijna) voor zich... Persbericht> hier kun je het persbericht vanuit mail of waar ook naar toe kopiëren. Dit blijft vanaf nu altijd bij het bericht. Website> Hier maak je de titel aan en het bericht dat op de website komt te staan. Onder dit tabblad kun je ook foto's en audio toevoegen, daarover later meer. Aavisie> Hier kopieer je de tekst van de website in en bewerk je tot een bericht voor AAvisie. De lengte van dit bericht is beperkt! Je ziet straks hoe het gaat worden LET op de lijntjes! Dan is er nog een verborgen tabblad dat ALLEEN wordt gebruikt voor reporters die een speciale RADIO versie van een reportage hebben gemaakt. In dat geval klik je op het vinkje bij Draaiboek Allemaal Almelo en verschijnt een extra tabblad Draaiboek AA. Op de volgende pagina's uitleg PER tabblad. Het tabblad media op de afbeelding is intussen gesneuveld en zul je niet meer tegenkomen :-) Pagina 5 van 15
Persbericht> hier kun je het persbericht vanuit mail of waar ook naar kopiëren. Dit blijft vanaf nu altijd bij het bericht. (Voorheen was dit gekoppeld naar een ander tabblad, maar dat is nu niet meer zo, dus je kunt hier ook later gerust iets bijtypen zonder dat er elders iets gebeurt.) Kopieer hier het originele persbericht in of typ aanvullende algemene informatie zoals namen contactpersonen of telefoonnummers. NA ELKE HANDELING in een tabblad > KLIK OP OPSLAAN... Als je niet regelmatig opslaat en je wisselt van bericht of sluit de browser af dan kan je bericht of wijziging verdwenen zijn Na elke keer opslaan ga je automatisch terug naar het basis tabblad van het bericht. Wil je later een bericht aanpassen / aanvullen dan dubbelklik je op de hoofdpagina op de regel van het bericht. In de bovenstaande afbeelding zou je dus moeten klikken op Burgemeester verwelkomt Sinterklaas Pagina 6 van 15
Website> Hier maak je de titel aan en het bericht dat op de website komt te staan. Onder dit tabblad plaats je ook foto's en audio bij het bericht, voor zover je dat hebt. Allereerst typ je een tekst voor internet. Algemene zaken die voor elk bericht gelden: (Dit is een cursus / opleiding op zich, maar zeer kort samengevat:) * Bedenk / Maak een pakkende titel. * Het NIEUWS of de belangrijkste informatie zit in de 1 e zin. *Nooit beginnen met datum / tijd. *Bericht oprolbaar schrijven (minder belangrijke info aan het eind). Foto's toevoegen Daarna plaats je direct ook minimaal 1 foto bij het bericht. Het uploaden van de foto (of ophalen uit het archief) hoeft maar één keer. Het koppelen van de foto EN bijsnijden voor plaatsing op de site moet bij ELK formaat. Dus 3 keer! Kan dat niet anders? Ja, maar dat willen we niet ;-) (straks het waarom) Als je op toevoegen klikt krijg je ongeveer dit: Dan kun je 2 dingen doen : 1 zoeken in het archief (dat is nagenoeg leeg, dus beter is uploaden van een nieuwe foto) Als je een paar letters typt zoekt de computer meteen... zit er geen goede foto bij het zoeken, dan een nieuwe uploaden. 2 Nieuwe foto uploaden Het mooist is eigen foto's! Als het kan EIGEN of van Geleraaf of Jan Bril. In beide gevallen naamsvermelding bij de foto! Als extern gehaalde foto van Google o.i.d. dan letten op copyright! Pagina 7 van 15
Bij uploaden komt het volgende scherm: Vul netjes alle verplichte velden in (korte kreten. de teksten bij de foto komen later!) In dit geval bij 'wie' de persoon of het onderwerp op de foto!! Bedenk in ieder geval iets dat de foto uniek maakt. Deze zoekwoorden maken de foto namelijk later terug te vinden! Dus als je alleen maar Almelo invult en je doet dat met meer foto's dan wordt het lastig zoeken... Sinterklaas dekt de lading beter :-) Klik dan op Bladeren... en je kunt zoeken op je PC waarop je aan het werk bent naar de foto (waar je ze maar hebt opgeslagen...) Selecteer de foto. Als je meer foto's hebt met PRECIES hetzelfde onderwerp dan kun je nu meerdere foto's tegelijk selecteren en in één keer uploaden. Dat doe je door op start upload te klikken. Daarna OK en een keer klikken op het donkere vlak. Dan staat er (op dit moment nog geen) foto bij de tekst "kleine afbeelding". Pagina 8 van 15
Klik nu NOG een keer op Media toevoegen en dan zie je de geüploade foto's in je schermpje. Klik en je ziet: Selecteer nu het stukje dat zichtbaar wordt op de site. DIT deel dat je selecteerd is wat op de hoofdpagina komt te staan. Pagina 9 van 15
Die actie herhaal je bij Afbeelding header en bij Foto's kleine afbeelding is op de site dus in het zwarte blok (afb hieronder) het korfje in het midden en de Header foto is de grotere foto links Bij Media Toevoegen > Foto's vul je het vakje bij Onderschrift in: Vul hierin een titel bij de foto! Deze titel komt op de website te staan! Wees dus zorgvuldig in wat hier komt te staan. Bij fotografen warmee we de afspraak hebben dat ze genoemd worden moet dat ook HIER!!! In dit geval zou de tekst dus KUNNEN zijn: Toonkunst koor oefent foto: Jan Bril Als je 1 foto geplaatst hebt dan kun je daarna onbeperkt meer foto's toevoegen, wel 1 voor 1 en elk een eigen titel geven. Zet hierbij ook WIE de foto gemaakt heeft als dat gewenst is. Namen van eigen medewerkers zetten we er in principe niet bij. Als het meerdere foto's zijn met hetzelfde onderwerp (koor toonkunst) dan kun je er een hele rij tegelijk plaatsen... Als je meerdere foto's hebt met elk een nadere afbeelding... bijvoorbeeld personen waar je d enaam van weet, dan moet je ze 1-voor-1 uploaden en bij elke foto de naam zetten (juist gespeld ;-) ) zodat we die foto later ooit weer kunnen vinden als we die zoeken voor bij een bericht...! Pagina 10 van 15
Toevoegen audio fragmenten Op eigenlijk dezelfde manier voeg je een reportage toe. Met dat verschil dat je geen foto ziet, maar onderstaande logootjes... kies dus bij het plaatsten voor een korte herkenbare tekst bij het audiofragment zodat je het later kunt terugvinden! Dus hier nooit een naam als 134772.MP3 Maar de naam van de geïnterviewde en of het onderwerp! Pagina 11 van 15
Volgende stap AAVISIE Aavisie> Hier kopieer je de tekst van de website in en bewerk je tot een bericht voor Aavisie. De lengte van dit bericht is beperkt! Je ziet straks hier het gaat worden LET daar op! Lees de onderstaande tekst: Gebruik een WITREGEL! Eerste alinea tussen 3 en 5 regels Maak de pagina zo vol mogelijk! Ook hier kun je foto's toevoegen. Is NIET verplicht, maar maakt het verhaal wel compleet. Er zit wel een restrictie aan. Je kunt op AAvisie alleen foto's gebruiken die voldoende resolutie hebben. Dat geldt ook voor de website trouwens, maar daar ligt de lat lager... Onscherpe foto's komen namelijk per definitie NIET op Aavisie. Je krijgt dan ook deze foutmelding (zie rode balk) Pagina 12 van 15
Aavisieruit is de foto die in het kabeltekstscherm als ruit is afgebeeld. Selectie: Het programma laat de KLEINST mogelijk uitsnede automatisch zien, dus als je een goed foto hebt (zoals deze) dan is dat minimale zeer klein... (links boven in de hoek) Zet dat stuk op de juiste plek die je in de ruit wilt hebben op TV: (onder) Dan krijg je een beetje een rare foto te zien in je scherm, maar NIKS van aantrekken, komt goed :-) Als de foto scherp genoeg is kan ie ook op TV. Het onderschrift dat je hier invult is dus ook op een witte balk op TV zichtbaar! Let op typfouten en 'rechtenfoto's ' naamsvermelding!! Een AAVISIE bericht zonder foto kan ook is geen probleem... Soms zelfs liever GEEN foto dan een slechte foto! Pagina 13 van 15
Dan nog het tabblad Draaiboek AA Dit is voor iedereen die items aanlevert voor Allemaal Almelo. Vul hierin de intro en uittro teksten, de eerste en laatste woorden van de reportage en hier kun je ook de RADIOversie(!!) van je reportage uploaden. Pagina 14 van 15
En tenslotte... Als alles klaar is dan opslaan en gereed melden! Onder tabblad ALGEMEEN. Dat blad krijg je telkens in beeld nadat je iets hebt opgeslagen (nogmaals regelmatig doen!!!) Wil je afsluiten klik dan dubbel op de blauwe regel met "actua" de huidige status en de datum... Hier kun je NOGMAALS kiezen : - onder welke categorie het bericht valt - vanaf wanneer het zichtbaar mag zijn. - Status: op "wachten" zetten als je klaar bent dan ziet de eindredactie dat het gepubliceerd kan worden... Voor aankondigingsberichten van bijvoorbeeld Infoavonden (wordt gehouden op 15 november om 20.00 uur) of van sportberichten (aanstaande zondag om 14.30 uur speelt PH tegen Lutjebroek) MOET ook een einddatum en tijd worden ingevuld!!!! zodat de berichten van Aavisie automatisch verdwijnen als de wedstrijd geweest is... De eindredacteuren geven uiteindelijk het groene licht OF een bericht geplaatst wordt. Omdat alles nieuw is en er nog veel mis kan gaan zijn voorlopig alleen Albert en Jan-Willem gemachtigd om iets te plaatsen. Op dit moment liggen we door alle publiciteit van de vernieuwing onder een vergrootglas en dan willen we er goed uitzien ;-) Dus zoveel mogelijk fouten voorkomen. Als je een foutje ziet op de site of TV meld het dan direct! staf@omroepalmelo.nl Pagina 15 van 15