PROCES VAN SCHEEPSAFHANDELING ZEEHAVENS AMSTERDAM Start Aankomen Lichteren? Aangifte / controle bij aankomst vertrekken/verhalen Verhalen Verhalen? Verhalen of Verhalen? Aangifte / controle bij vertrek? Einde Bijlage 1a: 1/1 Optimalisate scheepsafhandeling Versie: 1-10-006
Aankomende schepen Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt ) ETA-7 dagen ETA-4 1 mijl buiten kust ETA- +? ATA+4 ETD- Na vertrek Melding bestemming Amsterdam > Aanvraag ontheffing passage > / Pre-arrival-informatie (Manifest) > VBA / ETA > > Verwerking vooraanmelding/afwijkingen in IVS* o Aangifte gevaarlijke stoffen > stoffenmelding > Melding aankomst > Operationele melding ETA > Doorsturen operationele melding & afwijkingen < < Melding afwijkingen ETA > > > Aankomen naar beloodsingspunt varen Opstellen loodsplanning Reserveren sleepbootcapaciteit Opstellen patrouilleschema Beloodsing < Vaststelling # sleepboten sluis / afmeren 1 1 > Opstellen definitieve sleepbootplanning 1 (voor afmeren) Opstellen sluisplanning < > naar sluis varen Sleepboten vastmaken < sluis invaren vastmaken in sluis < Sleepboten losgooien > schutten > losgooien < Melding dat schip opvaart uit sluis < < > Verwerking melding vertrek in IVS* (Cesar/Pontis) sluis uitvaren Sleepboten losgooien > naar ligplaats varen Controle patrouilleboot of gereed voor afmeren Sleepboten vastmaken < afmeren < Melding schip afgemeerd > > Verwerken melding in IVS* (Cesar/Pontis) Sleepboten losgooien > Loods van boord > Aangifte en controle bij aankomst ATA-melding (aangifte crew- & paklijsten) > ATA-melding (Melding aankomst / inklaring) > Risico-analyse Melding controle / vrijgave goederen Controle douane > Risico-analyse Controle > Inspectie > > Summiere aangifte > Aangifte douanebestemming > Zuivering summiere aangifte < Bijlage 1b: 1/4 Optimalisatie scheepsafhandeling Versie: 1-10-006
Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt ) ETA-4 1 mijl buiten kust ETA- +? ATA+4 ETD- Bestellen laad/losploegen Bestellen laad/losploegen Aankomst laad/losploegen Bestellen drijvende kranen Bestellen drijvende kranen > Bestellen sleepboten > Bestellen vastmakers > > Opstellen planning sleepboten Vastmaken sleepboot > Losgooien drijvende kranen > Drijvende kraan naar ligplaats brengen > Vastmaken drijvende kraan < Losgooien sleepboten < > Bestellen lichters / coasters Bestellen lichters / coasters < > lichters / coasters > > lichters / coasters > > > Bemonstering bij aankomst Afroep surveyor > Bemonstering < < < < Opstellen stuw / losplan > > laad/losklaar maken Lichteren/Lossen/Laden < (Voor)aanmelding laden/lossen gereed < Bemanningswissel / ontscheping Melding bemanningswissel > Bemanningswissel Visa / paspoortcontrole bemanning > Reparatie / onderhoud Aangeven benodigd onderhoud < Organiseren reparaties/onderhoud > Reparatie / onderhoud < Melden reparatie/onderhoud gereed < < Bunkeren Bestelling bunkerboot > Informeren agent over bunkeren > Afroep bunkerboot > Melding hoe lang bunkeren duurt < Bunkeren < Melding bunkeren gereed < Bijlage 1b: /4 Optimalisatie scheepsafhandeling Versie: 1-10-006
(vervolg) Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt ) ETA-4 1 mijl buiten kust ETA- +? ATA+4 ETD- afgifte Melding afvalafgifte < Organiseren afvalafgifte > inzameling < Melding afvalafgifte gereed < < Ontvangst S-formulier < Aanslag heffing scheepsafval > Betaling afgiftegeld < Bevoorrading, proviandering, water Bestelling water, bevoorrading en proviandering < Afroep waterboot en scheepsleveranciers > > Bevoorraden (incl. waterboot) < Melding bevoorrading gereed < Bestelling schip voor vertrek / verhaal Bestellen schip voor verhalen / vertrekken < > Bestelling loods, sleepboten, vastmakers > > > > Verhalen lichters / coasters Bestellen verhaal lichters / coasters > > > > > > lichters / coasters > lichters / coasters > Verhalen drijvende kranen Bestellen verhaal drijvende kranen > > Bestellen sleepboten > Bestellen vastmakers > > Opstellen planning sleepboten Vastmaken sleepboten > Losgooien drijvende kranen > Melding afwijkingen Drijvende kraan vervoeren Vastmaken drijvende kraan > Losgooien sleepboten < Bemonstering bij vertrek Afroep surveyor > Bemonstering < < < < Papieren gereed maken Opstellen ladingdocumenten aan boord > Facturering / Afhandeling administratie < > > Betaling > > > > > > > > > > > > > > > > > > vaarklaar maken vaarklaar maken Melding afwijkingen ETD Melding afwijking ETD > > > > > Bijlage 1b: 3/4 Optimalisatie scheepsafhandeling Versie: 1-10-006
de schepen Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt ) / Verhalen VBA / ETD / Toestemming verhalen > > Verwerking vooraanmelding & afwijkingen in IVS* Aanvraag toestemming verhalen lichterschepen > Operationele melding ETD > Doorsturen operationele melding & afwijkingen < Melding afwijkingen ETD > > > ETA-4 1 mijl buiten kust ETA- +? ATA+4 ETD- Aangifte en controle bij vertrek Melding vertrek (aangifte crew- & paklijsten) > Risico-analyse Controle > ETD (Enig document / aanbrengen) > Risico-analyse Controle > Aangifte gevaarlijke stoffen > Aangifte tot Uitklaring > Uitklaring > Vrijgave van goederen voor uitvoer < Opstellen loodsplanning Reserveren sleepbootcapaciteit Opstellen patrouilleschema Beloodsing < Vaststelling # sleepboten ontmeren / sluis 3 3 > Opstellen definitieve sleepbootplanning 3 Aankomst patrouilleboot > Sleepboten vastmaken < ontmeren < Melding vertrek < < Verwerking melding vertrek in IVS* (Cesar/Pontis) Sleepboten losgooien > (na ontmeren) Opstellen sluisplanning < > naar sluis varen < Sleepboten vastmaken < sluis invaren vastmaken in sluis < Sleepboten losgooien > schutten > losgooien < Melding dat schip opvaart uit sluis < < > Verwerking melding vertrek in IVS* (Cesar/Pontis) sluis uitvaren Sleepboten losgooien > Loods van boord > Varen naar volgende bestemming Legenda IVS* Document (eventueel geautomatiseerd via EPC) Melding Informatiesysteem Proces Indien van toepassing Tijdstip Periode (van - tot) Informatie verwerkend systeem (O.a. Cesar / Pontis) Bijlage 1b: 4/4 Optimalisatie scheepsafhandeling Versie: 1-10-006