AANDEELHOUDERSOVEREENKOMST de ondergetekenden: (bedrijfs)naam: B.V. naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer:. nummer:. postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen: aandeelhouder A en (bedrijfs)naam: B.V. naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer:. nummer:. postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen: aandeelhouder B en (bedrijfs)naam: B.V. naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer:. nummer:. postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen: aandeelhouder C en (bedrijfs)naam: naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer: postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen: B.V.. nummer:. de vennootschap 1
nemen het volgende in aanmerking a. Aandeelhouder A, aandeelhouder B en aandeelhouder C zijn de enige aandeelhouders in de vennootschap. Zij houden samen alle aandelen in de vennootschap en worden hierna gezamenlijk tevens aangeduid als de aandeelhouders. De aandeelhouders en de vennootschap worden hierna samen de partijen genoemd. b. Het totale aandelenkapitaal van de vennootschap bestaat uit. [AANTAL] aandelen met een nominale waarde van. per aandeel. Het totale geplaatste aandelenkapitaal bedraagt. In deze overeenkomst wordt met de aandelen of aandelen steeds (een deel van) de aandelen van de vennootschap bedoeld. c. Aandeelhouder A houdt. [AANTAL] aandelen, zijnde. % van de aandelen. Aandeelhouder B houdt. [AANTAL] aandelen, zijnde. % van de aandelen. Aandeelhouder C houdt. [AANTAL] aandelen, zijnde. % van de aandelen. d. De partijen willen de navolgende afspraken maken omtrent de samenwerking van aandeelhouder A, aandeelhouder B en aandeelhouder C onderling, maar tevens omtrent de samenwerking tussen de aandeelhouders enerzijds en de vennootschap anderzijds. en komen het volgende overeen 1. algemeen 1.1. Deze overeenkomst strekt tot aanvulling van hetgeen in de statuten is bepaald. Indien echter enige bepaling in de statuten niet verenigbaar zou zijn met een bepaling in deze overeenkomst, dan zal de betreffende bepaling in deze overeenkomst, behoudens voor zover dat wettelijk niet zou zijn toegestaan, prevaleren boven voornoemde bepaling in de statuten. In dat geval zullen partijen er naar streven om laatstbedoelde bepaling in de statuten op een zodanige wijze aan te passen dat deze alsnog verenigbaar is met hetgeen in deze overeenkomst is bepaald. 1.2. De partijen verbinden zich om de krachtens de statuten aan hen toekomende stemrechten overeenkomstig de bepalingen in deze overeenkomst uit te oefenen. 1.3. Deze overeenkomst duurt voort voor zolang de vennootschap bestaat, behoudens voor zover deze overeenkomst tussentijds door een van de van de partijen wordt opgezegd. Opzegging is slechts mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 12 maanden. 2. Algemene Vergadering van aandeelhouders 2.1. Ieder aandeel geeft recht op één stem. 2.2. De Algemene Vergadering van aandeelhouders, hierna de AV genoemd, besluit met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet, deze overeenkomst of de statuten van de vennootschap voorschrijven dat een grotere meerderheid van stemmen voor het betreffende besluit vereist is. 2
2.3. Voor de aansluitend opgesomde besluiten van de AV is een gekwalificeerde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist, namelijk tenminste. % van de uitgebrachte stemmen die ten minste. % van het totale geplaatste aandelenkapitaal vertegenwoordigen; - besluiten tot het wijzigen van de statuten van de vennootschap; - besluiten tot vaststelling van de jaarrekening van de vennootschap; - besluiten tot het fuseren of splitsen van de vennootschap; - besluiten tot het beëindigen van de activiteiten van de vennootschap, of tot ontbinding van de vennootschap, of tot het (laten) indienen van een verzoek tot faillietverklaring van de vennootschap of tot het indienen van een verzoek tot het verlenen van surseance van betaling aan de vennootschap; - besluiten tot het benoemen, het ontslaan of het schorsen van bestuurders van de vennootschap of tot het vaststellen van de bezoldiging van de bestuurders; - besluiten tot het benoemen, het ontslaan of schorsen van leden van de Raad van Commissarissen, of tot het vaststellen van de bezoldiging van de leden van de Raad van Commissarissen; - besluiten tot het intrekken of uitgeven of inkopen van aandelen in de vennootschap; - besluiten tot het vaststellen of uitkeren van dividend. 3. Raad van Commissarissen 3.1. De vennootschap heeft een Raad van Commissarissen. Deze bestaat uit ten minste [AANTAL] personen. 3.2. Voor de aansluitend opgesomde besluiten van het bestuur van de vennootschap, hierna kortweg het bestuur genoemd, is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Commissarissen noodzakelijk; - besluiten tot het aangaan van financieringsovereenkomsten door de vennootschap, ongeacht of de vennootschap als financier of als geldlener optreedt; - besluiten tot het participeren van de vennootschap in andere ondernemingen, al dan niet middels het verkrijgen van aandelen of middels het sluiten van overeenkomsten strekkende tot het uitoefenen van gezamenlijke bedrijfsactiviteiten onder een gemeenschappelijke naam en/of voor gezamenlijke rekening of risico, alsmede besluiten tot het beëindigen van dergelijke participaties of dergelijke samenwerkingsverbanden; - besluiten tot het verstrekken van zekerheidsrechten op vermogensbestanddelen van de vennootschap; - besluiten tot het aangaan van één of meer overeenkomsten strekkende tot een situatie waarin de vennootschap aansprakelijk of draagplichtig wordt voor bestaande of mogelijke toekomstige schulden van derden; - besluiten tot het aangaan van overeenkomsten door de vennootschap met betrekking tot de koop, de verkoop, de huur, de verhuur of het gebruik van onroerende zaken of andere registergoederen; - besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die voor de vennootschap financiële verplichtingen opleveren die in totaal groter zijn of groter kunnen worden dan.. ; - besluiten strekkende tot overdracht van intellectuele eigendomsrechten van de vennootschap. 3
4. overdracht aandelen 4.1. Overdracht van de aandelen of van een deel van de aandelen is slechts toegestaan indien door de afzonderlijke aandeelhouders niet slechts de statutaire bepalingen omtrent een (mogelijke) overdracht van de aandelen worden nagekomen, maar door de aandeelhouders ook de navolgende rechten en verplichtingen worden nagekomen. Voor zover het effectief nakomen van die navolgende rechten en verplichtingen dat vergt, zullen de aandeelhouders in door hen eventueel afzonderlijk te sluiten overeenkomsten met mogelijke kopers of verkrijgers van die aandelen de rechten en verplichtingen van de overige aandeelhouders formaliseren. 4.2. Indien één of meer aandeelhouders hun aandelen of een deel van hun aandelen verkopen en/of overdragen aan een derde, en mits die overdracht in totaal meer dan 50% van alle aandelen in de vennootschap betreft, zullen de overige aandeelhouders het recht hebben om ook hun aandelen respectievelijk hetzelfde deel (= hetzelfde percentage) van hun aandelen gelijktijdig en onder exact dezelfde voorwaarden te verkopen en/of over te dragen aan die derde. 4.3. Indien één of meer aandeelhouders hun aandelen of een percentage van hun aandelen verkopen en/of overdragen aan een derde, en mits die overdracht in totaal tenminste 2/3 deel (afgerond: 66,66%) van alle aandelen in de vennootschap betreft en mits de koopsom per aandeel tenminste. bedraagt, zullen de overige aandeelhouders verplicht zijn om hun aandelen respectievelijk hetzelfde deel (= hetzelfde percentage) van hun aandelen onder exact dezelfde voorwaarden aan de betreffende derde te koop aan te bieden. 4.4. Indien een situatie als beschreven in de eerste volzin van artikel 4.2 en in artikel 4.3 van deze overeenkomst aan de orde is, zullen de aandeelhouders elkaar op een zodanige wijze tijdig en volledig informeren dat alle aandeelhouders steeds gedurende ten minste 30 dagen de gelegenheid hebben om gebruik te maken van het betreffende recht of om gevolg te geven aan de betreffende verplichting. 4.5. Indien één of meer aandeelhouders aandelen verkopen en/of overdragen aan een derde, is/zijn deze aandeelhouder(s) verplicht om die koper op voorhand een afschrift van deze overeenkomst ter beschikking te stellen en om tevens op voorhand met die koper schriftelijk overeen te komen dat de overdracht van de betreffende aandelen plaatsvindt onder de voorwaarde dat de koper vanaf het moment van de overdracht toetreedt tot deze overeenkomst. 5. bijzondere bepalingen 5.1. De stemrechten die verbonden zijn aan de aandelen in de vennootschap kunnen niet worden overgedragen aan derden, behoudens voor zover die overdracht tegelijk met de betreffende aandelen plaatsvindt. Dit beding heeft, daar waar mogelijk, tevens goederenrechtelijke werking. 5.2. De stemrechten die verbonden zijn aan de aandelen in de vennootschap zullen, door partijen niet aan elkaar of aan een derde in pand worden gegeven of op enige andere wijze worden bezwaard. Dit beding heeft, daar waar mogelijk, tevens goederenrechtelijke werking. 5.3. De aandeelhouders zullen hun stemrechten en bevoegdheden op een zodanige wijze uitoefenen dat door de vennootschap geen dividend hoeft te worden uitgekeerd indien en voor zolang de solvabiliteitsratio (eigen vermogen : totaal vermogen) van de vennootschap kleiner is dan 0,3. De wettelijke vereisten omtrent dividendbesluiten en dividenduitkeringen zijn onverminderd van toepassing. 4
5.4. Indien met betrekking tot de vaststelling van de jaarrekening, of met betrekking tot enig ander onderwerp waarover door de AV een besluit moet worden genomen, een impasse ontstaat binnen de AV, zal binnen zes weken na dat ontstaansmoment een nieuwe vergadering van de AV dienen plaats te vinden waarbinnen hetzelfde onderwerp (opnieuw) op de agenda is geplaatst. Indien tijdens die tweede vergadering door de AV niet alsnog tot een rechtsgeldig besluit omtrent dat onderwerp kan worden gekomen, zullen alle aandeelhouders tijdens die tweede vergadering proberen om een praktische en snelle wijze van alternatieve oplossing van de impasse onderling of schriftelijk af te spreken. Dergelijke afspraken zullen niet kunnen worden aangemerkt als het doen van afstand van de rechten die de aandeelhouders afzonderlijk aan de wettelijke geschillenregeling kunnen ontlenen. 5.5. Gedurende het bestaan van deze overeenkomst en gedurende één jaar na het moment van beëindiging van deze overeenkomst zullen de aandeelhouders noch gezamenlijk noch afzonderlijk noch direct noch indirect feitelijk of financieel betrokken zijn bij een activiteit die in enig opzicht concurrerend is met de activiteiten die de vennootschap ontplooit of met de activiteiten die de vennootschap naar verwachting in de toekomst zal ontplooien. Bij overtreding van dit concurrentiebeding zal de betreffende aandeelhouder per direct, en aldus zonder dat een ingebrekestelling is vereist, een terstond opeisbare boete aan de overige aandeelhouders verschuldigd zijn ter grootte van, vermeerderd met een boete ten bedrage van... voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. De aanspraken op die boetes komen de overige aandeelhouders afzonderlijk toe naar rato van het aantal aandelen dat zij afzonderlijk in de vennootschap houden. Deze overige aandeelhouders zijn gerechtigd om zowel afzonderlijk als gezamenlijk een vordering jegens eerstbedoelde aandeelhouder wegens overtreding van het concurrentiebeding in te stellen. 5.6. Alle gegevens die partijen met betrekking tot de vennootschap en met betrekking tot elkaar hebben ontvangen en nog zullen ontvangen worden als uiterst vertrouwelijk aangemerkt en zullen door partijen als zodanig worden behandeld. Geheimhouding van die gegevens is slechts niet vereist indien het gegevens van algemene bekendheid betreft, of indien openbaarmaking van de betreffende gegevens op grond van de wet of op grond van andere van toepassing zijnde regelgeving vereist is, of indien op voorhand schriftelijke toestemming door alle andere bij deze overeenkomst betrokken partijen voor het niet langer geheim houden van de betreffende gegevens is verstrekt. 5.7. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 5.8. Alle eventuele geschillen die betrekking hebben op deze overeenkomst of die uit deze overeenkomst voortkomen, zullen in eerste aanleg worden beslecht door uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de vennootschap ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst is gevestigd. Aldus is overeengekomen en in viervoud ondertekend. Plaats:.... Plaats:.... Datum:.... Datum:.... Naam: A B.V. Naam: B. B.V. Handtekening:.... Handtekening:.... 5
Plaats:.... Plaats:.... Datum:.... Datum:.... Naam: C. B.V. Naam: de vennootschap Handtekening:.... Handtekening:.... 6
Toelichting bij model aandeelhoudersovereenkomst Bij het opstellen van dit model zijn bepaalde keuzes gemaakt. Enkele daarvan worden toegelicht: Een aandeelhouder kan een rechtspersoon of een natuurlijk persoon zijn. In dit model is gekozen voor rechtspersonen. Als de aandeelhouders rechtspersonen zijn, kan er door hun bestuurders voor gekozen worden om de overeenkomst ook uitdrukkelijk pro se te ondertekenen. In dat geval kan een aanvullende bepaling in de overeenkomst worden opgenomen die er toe strekt dat de betreffende bestuurders zich met die ondertekening tevens persoonlijk in enige mate verbinden tot nakoming van de overeenkomst. Bij het opstellen van dit model is er vanuit gegaan dat er slechts één soort aandelen van de betreffende vennootschap is. Het komt regelmatig voor dat vennootschappen echter verschillende soorten aandelen hebben. In dat geval zijn aan de betreffende afzonderlijke soorten aandelen verschillende bevoegdheden of verschillende winstrechten gekoppeld. Er zal dan in de aandeelhoudersovereenkomst onderscheid moeten worden gemaakt tussen bijvoorbeeld aandelen A en aandelen B of bijvoorbeeld tussen preferente aandelen en gewone aandelen. Indien in de aandeelhoudersovereenkomst bepaalde situaties op een zodanige manier worden geregeld dat er een tegenstelling ontstaat tussen de statuten enerzijds en de aandeelhoudersovereenkomst anderzijds, is van belang dat bij het opstellen van dit model verkozen is om de bepalingen in de aandeelhoudersovereenkomst zoveel mogelijk te laten prevaleren boven de statutaire bepalingen die daar eventueel mee in strijd zouden zijn. In dit modelcontract is er verder van uitgegaan dat sprake is van een vennootschap waarin ook een Raad van Commissarissen is ingesteld. Dit zal echter vaak niet wenselijk of zelfs niet mogelijk zijn (bijvoorbeeld in het geval van een zogenaamde One Tier Board). In dat geval zou er bij het gebruiken van dit model voor gekozen kunnen worden om in de overeenkomst te bepalen dat de in artikel 3.2 opgesomde soorten bestuursbesluiten of een deel daarvan op voorhand ter goedkeuring aan de AV moeten worden voorgelegd. Ter aanvulling op de bepalingen met betrekking tot de overdracht van aandelen zouden afspraken gemaakt kunnen worden strekkende tot het vaststellen van de waarde van de aandelen voor de gevallen waarin die aandelen door een aandeelhouder verplicht moeten worden overgedragen. Daarbij zijn verschillende varianten denkbaar; bijvoorbeeld een situatie waarbij de aandeelhouders ieder een deskundige aanwijzen, welke deskundigen vervolgens samen de waarde vaststellen, of een situatie waarbij door de rechtbank of door de voorzitter van het NIVRA één deskundige of drie deskundigen worden aangewezen om de waarde vast te stellen. Het kan voor partijen wenselijk zijn om de wijze waarop zij hun rechten en verplichtingen onderling regelen af te stemmen op een bijvoorbeeld jaarlijks op te stellen beleidsplan, businessplan, exploitatiebegroting of iets dergelijks. Het verdient aanbeveling om in de aandeelhoudersovereenkomst in dat geval ondermeer voor te schrijven dat een dergelijk jaarlijks document door een gekwalificeerde meerderheid van de AV moet worden goedgekeurd. Gelet op de omvang van alle aspecten die een rol kunnen spelen bij het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst, is het helaas niet mogelijk om in dit document een volledige lijst van die aspecten op te nemen. Indien u een aandeelhoudersovereenkomst wenst te gaan gebruiken en/of 7
vragen heeft over bepaalde voorzieningen die juist wel of niet in dit model zijn opgenomen, kunt u vrijblijvend contact opnemen met ons kantoor op telefoonnummer: 073-648 46 46. Gebruiksvoorwaarden Dit model wordt u kosteloos aangeboden door Pantser advocaten B.V. Om te voorkomen dat een model (zoals een overeenkomst, verklaring of brief) te lang, onleesbaar en onbegrijpelijk wordt, zijn bij het opstellen daarvan bepaalde keuzes gemaakt. Niet voor alle denkbare situaties is dus een voorziening opgenomen in het model. Daarnaast is geen rekening gehouden met de specifieke omstandigheden en afspraken die van toepassing zijn op de situatie bij de gebruiker van het model. Die omstandigheden en afspraken waren bij de opsteller van het model immers niet bekend. De gebruiker dient dan ook goed te beoordelen of de voorzieningen opgenomen in het model aansluiten bij de feitelijk door hem gemaakte (of te maken) afspraken. Het is van belang om u te realiseren dat slechts na een analyse van uw situatie een op uw wensen afgestemd document kan worden opgesteld waarin de voor u van belang zijnde voorzieningen zijn opgenomen. Hoewel zorg wordt besteed aan het up-to-date houden van modellen, kan niet worden gegarandeerd dat in de modellen steeds de meest actuele stand van wetgeving en jurisprudentie is verwerkt. De modellen zijn opgesteld voor in Nederland gevestigde partijen of personen, waarbij de activiteit waarop het model betrekking heeft steeds in Nederland wordt uitgevoerd. Alhoewel niet is uitgesloten dat bepaalde modellen ook voor situaties gebruikt kunnen worden waarin niet aan die twee voorwaarden is voldaan, zijn de modellen niet zonder meer geschikt voor betrekkingen met een internationaal karakter. De modellen mogen door ondernemers en ondernemingen worden gebruikt bij het opstellen van contracten die zij met hun relaties willen sluiten of bij het opstellen van brieven die zij aan hun relaties willen verzenden. Het op een andere wijze of voor andere doeleinden gebruiken van de modellen is niet toegestaan. Gebruik van dit model vindt volledig op eigen risico plaats en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor eventuele schade die zou voortvloeien uit het gebruik van dit model. 8