DISTRIBUTIEOVEREENKOMST

Transcriptie

1 DISTRIBUTIEOVEREENKOMST de ondergetekenden: (bedrijfs)naam: naam vertegenwoordiger bedrijf: straatnaam en huisnummer: postcode: plaats: KvK-nummer: hierna te noemen:. nummer:. Leverancier en (bedrijfs)naam: adresgegevens: postcode: plaats: KvK-nummer: vertegenwoordigd door:. nummer:. hierna te noemen: Distributeur hierna gezamenlijk ook aangeduid met partijen nemen het volgende in aanmerking: A. dat Leverancier een onderneming drijft die is gericht op B. dat Distributeur een onderneming drijft die is gericht op C. dat Distributeur beschikt over een aanzienlijke kennis van en ervaring met marketing en verkoop met betrekking tot producten -zoals de hierna te omschrijven Producten- in het hierna te omschrijven Gebied, en geïnteresseerd is in de verkoop van die Producten in dat Gebied; D. dat partijen overeenkomen dat Distributeur de producten van Leverancier voor eigen rekening en risico zal inkopen en in het bewuste Gebied zal gaan verkopen en dat partijen de tussen hen bestaande (rechts)verhoudingen als volgt nader wensen te regelen. 1

2 komen het volgende overeen: 1. begrippen Gebied : de landen / regio s: Producten : de producten die door Leverancier worden verkocht, zoals weergegeven en nader omschreven in Bijlage 1. Eventuele toekomstige aanpassingen of verbeteringen van de op bijlage 1 omschreven Producten, vallen ook onder het begrip Producten. 2. onderwerp overeenkomst 2.1. Leverancier geeft hierbij toestemming aan Distributeur om gedurende de looptijd van deze overeenkomst, conform de in deze overeenkomst opgenomen voorwaarden, Producten in het Gebied te distribueren. Distributeur zal daartoe Producten van Leverancier kopen en aan haar afnemers in het Gebied verkopen Distributeur handelt voor eigen rekening en risico en kan Leverancier niet binden. Deze overeenkomst houdt geen samenwerkingsverband, agentuur of vertegenwoordiging in. Deze overeenkomst creëert evenmin een gezagsverhouding tussen partijen. Distributeur mag zich ten opzichte van derden presenteren als distributeur van Leverancier, maar zal nimmer de indruk wekken dat hij optreedt als bevoegd vertegenwoordiger van Leverancier of dat hij Leverancier in enig opzicht kan binden Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leverancier is het Distributeur niet toegestaan om subdistributeurs of agenten aan te stellen of om Producten te verkopen aan wederverkopers. Het is Distributeur niet toegestaan om wijzigingen in of aan de Producten, aan verpakkingen daarvan of aan meegeleverde zaken aan te brengen Er is geen sprake van exclusiviteit ten gunste van Distributeur. Leverancier mag zijn Producten of met Producten concurrerende producten ook op andere wijze in het Gebied aan (laten) bieden. 3. verplichtingen Leverancier 3.1. Leverancier zal zich inspannen om: a. Distributeur te ondersteunen bij de marketing en verkoop van de Producten binnen het Gebied, mede door het op verzoek van Distributeur aanleveren van prijslijsten en bij Leverancier beschikbaar reclamemateriaal; b. Distributeur de bij Leverancier bekende inlichtingen en gegevens te verschaffen die noodzakelijk of nuttig zijn bij de marketing en verkoop door Distributeur, met uitzondering van die inlichtingen en gegevens die naar het oordeel van Leverancier als vertrouwelijk worden aangemerkt; c. Distributeur steeds te voorzien van actuele prijslijsten met betrekking tot Producten; d. de Producten op bestelling te leveren aan Distributeur. 2

3 4. verplichtingen Distributeur 4.1. Distributeur zal: a. de Producten steeds bij Leverancier (dus niet bij derden) inkopen in overeenstemming met de door Leverancier gehanteerde verkoopprocedures en met inachtneming van de overeengekomen voorwaarden; b. voldoende voorraad van de Producten aanhouden om op ieder moment te kunnen voldoen aan de vraag van (potentiële) afnemers; c. de verkoop van Producten realiseren aan bestaande en potentiële afnemers in het Gebied, zodat de Producten in het Gebied op de beste en meest succesvolle wijze worden verkocht; d. een adequate service verlenen aan afnemers in het Gebied en reclamaties en garanties afhandelen voor wat betreft Producten die zijn geleverd aan afnemers in het Gebied; e. Leverancier direct informeren over mogelijk voor haar interessante informatie betreffende de markt, (potentiële) afnemers, hun behoeften en hun financiële positie en tevens over mogelijke veranderingen daarin, zodat onder meer de commerciële strategie van Leverancier afgestemd blijft op de wensen en behoeften van de (potentiële) afnemers in het Gebied. f. aan haar afnemers verstrekte garantie op geleverde Producten ten minste gelijk stellen aan de garantie die Leverancier ten aanzien van die Producten verstrekt; g. Leverancier naar behoren informeren over de wetten en reglementen die van toepassing zijn in het Gebied en waaraan Producten moeten voldoen (bijvoorbeeld met betrekking tot de invoer, technische voorschriften en veiligheidsvoorschriften) evenals over wetten en reglementen betreffende zijn eigen activiteit, voor zover deze enig belang hebben voor Leverancier. h. een deugdelijke administratie bijhouden van de verkochte Producten en ontvangen klachten en retouren en de naar aanleiding daarvan door Distributeur genomen maatregelen en Leverancier, op haar verzoek, inzage geven in die administratie. 5. non-concurrentie 5.1. Partijen erkennen dat een belangrijk doel van deze overeenkomst is het promoten van de verkoop en het distribueren van Producten in het Gebied. Om die reden is het Distributeur niet toegestaan om Producten buiten het Gebied aan te bieden of te verkopen of derden in de gelegenheid te stellen om dat te doen, behoudens op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van Leverancier Indien zich bij Distributeur potentiële afnemers melden van buiten het Gebied, zal Distributeur die potentiële afnemers verwijzen naar Leverancier Distributeur zal gedurende de looptijd van deze overeenkomst en gedurende één jaar na afloop van deze overeenkomst, in het Gebied -direct noch indirect- producten van andere fabrikanten verkopen, leveren of onderhouden, die concurreren met Producten. Distributeur zal evenmin direct of indirect betrokken zijn bij de verkoop van met Producten concurrerende producten. 3

4 6. duur en beëindiging van de overeenkomst 6.1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar, ingaande per.... [INGANGSDATUM]. Na het verstrijken van deze periode wordt deze overeenkomst steeds voortgezet voor aansluitende perioden van één jaar Beëindiging van deze overeenkomst kan, onverminderd andere rechten die partijen op grond van deze overeenkomst of de wet toekomen, slechts plaatsvinden tegen het einde van een overeengekomen periode, met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Opzegging kan slechts door middel van een aangetekende brief plaatsvinden Leverancier is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien zich zonder instemming van Leverancier een verandering voordoet bij Distributeur zoals een wijziging van activiteiten, zeggenschap, bestuur of aandeelhouders of een andere wijziging die van invloed is op de organisatie of het bedrijf van Distributeur De overeenkomst kan door Leverancier met onmiddellijke ingang worden ontbonden indien: a. Distributeur toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van deze overeenkomst; b. Distributeur in staat van faillissement komt te verkeren, surseance van betaling ten opzichte van haar wordt uitgesproken, indien zij onder bewind wordt gesteld of indien beslag wordt gelegd op (een deel van) haar vermogen. 7. prijzen, bestellingen en betalingen 7.1. Leverancier stelt de prijs vast waarvoor hij de Producten aan Distributeur zal verkopen en behoudt zich het recht voor deze te wijzigen. Leverancier zal Distributeur drie maanden voorafgaand aan een prijswijziging daarvan op de hoogte brengen. 8. intellectueel eigendom 8.1. Niets uit deze overeenkomst kan worden opgevat als een overdracht van enig intellectueel eigendomsrecht. Het intellectueel eigendom ten aanzien van bijvoorbeeld geleverde zaken, gebruikte logo's, (beeld-) merken, ontwerpen, handelsnamen, etc. berust bij Leverancier en zal ook bij Leverancier blijven berusten Distributeur mag gedurende de looptijd van deze overeenkomst de handelsmerken, handelsbenamingen en ieder ander onderscheidend teken, toebehorend aan of gebruikt door Leverancier, enkel gebruiken om in het kader van deze overeenkomst en uitsluitend in het belang van Leverancier, de identificatie van en de reclame voor de Producten mogelijk te maken. Distributeur zal de aanwijzingen van Leverancier ten aanzien van het gebruik van de in deze bepaling bedoelde onderscheidende tekens stipt opvolgen. Bij beëindiging van deze overeenkomst zal Distributeur het gebruik van het voornoemde met onmiddellijke ingang staken en gestaakt houden Distributeur zal aan Leverancier toebehorende of door Leverancier gebruikte handelsmerken, handelsbenamingen en ieder ander onderscheidend teken, niet op haar eigen naam laten registreren of deponeren. Hieronder wordt tevens verstaan dat Distributeur niet op eigen naam domeinnamen zal laten registreren, waarin voornoemde handelsmerken, handelsbenamingen en andere onderscheidingstekens voorkomen. Distributeur zal Leverancier inlichten over de mogelijkheden tot registratie en/of het deponeren van (intellectuele) eigendomsrechten en haar bij een eventuele registratie en/of een depot assisteren. 4

5 8.4. Zodra Distributeur constateert dat derden inbreuk maken op de aan Leverancier toekomende intellectuele eigendomsrechten, zoals merken, octrooien, handelsnaam, modellen of andere immateriële rechten, moet Distributeur dit onmiddellijk mededelen aan Leverancier Het staat Distributeur niet vrij om Producten onder een andere naam, merk of label (dan die van Leverancier) op de markt te brengen (brandlabel) of Producten te laten namaken Distributeur zal geen namen gebruiken om zijn onderneming of activiteiten aan te duiden die (delen van) merk- en/of handelsnamen van Leverancier bevatten of daarop lijken. 9. gevolgen beëindiging van de overeenkomst 9.1. Indien de overeenkomst tussen partijen eindigt, ongeacht de reden of juridische grondslag van die beëindiging, zullen partijen hun relatie afwikkelen zoals in dit artikel is bepaald Distributeur zal zorg dragen voor een optimale afhandeling van lopende bestellingen en leveringen Partijen zullen in onderling overleg bepalen of Leverancier de garantieverplichtingen van Distributeur jegens haar afnemers zal overnemen en tegen welke voorwaarden. Indien partijen geen overeenstemming zouden bereiken over de voorwaarden voor het overnemen van de garantieverplichtingen, zal Leverancier Distributeur (tegen de gebruikelijke tarieven) blijven voorzien van hetgeen voor Distributeur noodzakelijk is om aan haar service- en garantieverplichtingen te kunnen blijven voldoen Leverancier kan, ingeval van beëindiging van deze overeenkomst, gebruik maken van de mogelijkheid om alle of een deel van de door haar aan Distributeur verkochte Producten terug te kopen. Indien Leverancier van deze bevoegdheid gebruik wenst te maken, zal zij Distributeur daarvan binnen 14 dagen na het eindigen van deze overeenkomst op de hoogte stellen. Distributeur zal de door Leverancier genoemde Producten alsdan afleveren op het adres van Leverancier. Leverancier zal de prijs die Distributeur voor die Producten heeft voldaan, na retourontvangst van de Producten en een correcte factuur voor die retourlevering, binnen redelijke termijn aan Distributeur vergoeden. Indien Producten onvolledig of beschadigd zouden worden teruggeleverd, is Leverancier niet gehouden om Distributeur een vergoeding daarvoor te voldoen Distributeur heeft bij het einde van deze overeenkomst geen recht op enige afnemersvergoeding of vergoeding van goodwill in welke vorm ook. Alle mogelijke investeringen komen voor risico van Distributeur, die verklaart dat dergelijke kosten tot zijn ondernemersrisico kunnen worden gerekend Bij het einde van deze overeenkomst moet Distributeur al hetgeen hij van Leverancier in verband met deze overeenkomst onder zich heeft gekregen onverwijld teruggeven aan Leverancier. 10. vertrouwelijkheid Partijen zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst en gedurende een periode van drie jaar daarna, gehouden tot geheimhouding ten aanzien van deze overeenkomst en daarmee verband houdende voorwaarden en condities, prijzen, afnemerslijsten, gegevens over Producten en financiële informatie over de andere partij. De wederzijds verstrekte informatie mag niet voor andere doeleinden dan de uitvoering van deze overeenkomst aangewend worden. 5

6 11. bijzondere bepalingen Op deze overeenkomst en de leveringen van Leverancier aan Distributeur, zijn de algemene voorwaarden van Leverancier van toepassing. Deze voorwaarden zijn bijgevoegd in Bijlage 2 bij deze overeenkomst. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart Distributeur een exemplaar van die voorwaarden te hebben ontvangen, van de inhoud daarvan te hebben kennisgenomen en de toepasselijkheid van die algemene voorwaarden te aanvaarden. 12. toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen waaronder het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11 april 1980 (Weens Koopverdrag) is uitgesloten Alle eventuele geschillen die betrekking hebben op deze overeenkomst of die uit deze overeenkomst voortkomen, zullen in eerste aanleg worden beslecht door uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Leverancier ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst is gevestigd. Aldus is overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend <NAAM LEVERANCIER> <NAAM DISTRIBUTEUR> Plaats: Datum: Naam: Handtekening: De bij deze overeenkomst opgenomen bijlagen vormen een onlosmakelijk deel van deze overeenkomst. Partijen verklaren door ondertekening van deze overeenkomst ook de bijlagen daarbij te hebben ontvangen en daarvan kennis te hebben genomen. bijlage 1: Producten Leverancier bijlage 2: algemene voorwaarden 6

7 Toelichting bij model distributieovereenkomst Bij het opstellen van dit model zijn bepaalde keuzes gemaakt. Enkele daarvan worden toegelicht: Het model betreft een niet-exclusieve distributieovereenkomst voor een bepaald nader te omschrijven gebied. Indien gewenst, zou het ook mogelijk zijn om distributeur gedeeltelijke of volledige exclusiviteit toe te kennen. Een wijziging van dit model is daarvoor noodzakelijk. Deze overeenkomst heeft betrekking op producten en dus niet op het leveren van diensten. In dit concept is een vrij algemene bepaling opgenomen dat de leverancier de distributeur zal ondersteunen bij de marketing en verkoop van de producten. Indien zowel de leverancier als de distributeur er uitdrukkelijk voor kiezen om in het overeengekomen gebied reclame te maken voor de producten, is het verstandig om meer concrete afspraken daarover te maken en vast te leggen in deze overeenkomst. In deze overeenkomst is niet opgenomen dat bepaalde verkoopdoelstellingen worden overeengekomen en moeten worden gerealiseerd. Dat is natuurlijk wel mogelijk. In deze overeenkomst is opgenomen dat de distributeur na beëindiging van de overeenkomst de producten op een eventueel verzoek van leverancier dient te retourneren. In een dergelijke bepaling zou ook een nadere uitwerking van de te vergoeden prijzen van die retourlevering kunnen worden opgenomen. Te denken valt bijvoorbeeld aan het slechts gedeeltelijk vergoeden van de inkoopprijs voor het terugnemen van oudere voorraad of een korting indien het gaat om beschadigde of incomplete producten. In deze overeenkomst is opgenomen dat de distributeur hem bekende potentiële afnemers uit gebieden die hij niet mag bedienen moet verwijzen naar leverancier. Het is mogelijk om voor dergelijke gevallen een regeling op te nemen dat distributeur wel enige marge van die verkopen ontvangt. Deze overeenkomst gaat ervan uit dat distributeur de producten zoals weergegeven op bijlage 1 mag gaan verkopen. Het is dus van belang om die bijlage zorgvuldig op te stellen. Nieuwe producten in het assortiment van leverancier (niet zijnde aanpassingen of verbeteringen van bestaande producten) vallen dus buiten deze overeenkomst. Het is mogelijk om bij de introductie van nieuwe producten af te spreken dat ook op die producten de overeenkomst van toepassing is. De overeenkomst kan echter ook zo worden aangepast dat nieuwe producten er automatisch onder vallen. Indien gewenst zou een proeftijd opgenomen kunnen worden. Deze overeenkomst bevat geen bepalingen ten aanzien van de door distributeur te hanteren prijsstelling. Een groot aantal aspecten dat een rol speelt bij de levering van producten (betalingstermijnen en omvang van garanties en aansprakelijkheid e.d.) zijn niet in deze overeenkomst opgenomen. De gebruiker van dit model kan daarvoor zijn eigen algemene voorwaarden hanteren. Het model gaat daarvan uit. Een voorbeeld van algemene voorwaarden is eveneens te vinden op GRATISMODEL.NL. Meer praktische zaken zoals bestelprocedures en het eventueel werken met een verkoopdoelstelling zijn niet opgenomen in dit model, maar kunnen indien gewenst worden toegevoegd. Volledigheidshalve wordt nog opgemerkt dat bepalingen in een distributieovereenkomst in strijd kunnen zijn met het mededingingsrecht. Dit kan leiden tot de nietigheid van een specifieke bepaling of zelfs de nietigheid van de gehele overeenkomst. Nietigheid van een bepaling dan wel de gehele overeenkomst houdt in dat partijen geen beroep kunnen doen op de betreffende bepaling of de overeenkomst. Buiten deze nietigheid kunnen mededingingsautoriteiten, indien in strijd is gehandeld met het mededingingsrecht, boetes opleggen aan de ondernemingen die bij de distributieovereenkomst betrokken zijn. 7

8 Gelet op de omvang van alle aspecten die een rol kunnen spelen bij het opstellen van een distributieovereenkomst, is het helaas niet mogelijk om in dit document een volledige lijst van die aspecten op te nemen. Indien u een distributieovereenkomst wenst te gaan gebruiken en/of vragen heeft over bepaalde voorzieningen die juist wel of niet in dit concept zijn opgenomen, kunt u vrijblijvend contact opnemen met ons kantoor op telefoonnummer: Gebruiksvoorwaarden Dit model wordt u kosteloos aangeboden door Pantser advocaten B.V. Om te voorkomen dat een model (zoals een overeenkomst, verklaring of brief) te lang, onleesbaar en onbegrijpelijk wordt, zijn bij het opstellen daarvan bepaalde keuzes gemaakt. Niet voor alle denkbare situaties is dus een voorziening opgenomen in het model. Daarnaast is geen rekening gehouden met de specifieke omstandigheden en afspraken die van toepassing zijn op de situatie bij de gebruiker van het model. Die omstandigheden en afspraken waren bij de opsteller van het model immers niet bekend. De gebruiker dient dan ook goed te beoordelen of de voorzieningen opgenomen in het model aansluiten bij de feitelijk door hem gemaakte (of te maken) afspraken. Het is van belang om u te realiseren dat slechts na een analyse van uw situatie een op uw wensen afgestemd document kan worden opgesteld waarin de voor u van belang zijnde voorzieningen zijn opgenomen. Hoewel zorg wordt besteed aan het up-to-date houden van modellen, kan niet worden gegarandeerd dat in de modellen steeds de meest actuele stand van wetgeving en jurisprudentie is verwerkt. De modellen zijn opgesteld voor in Nederland gevestigde partijen of personen, waarbij de activiteit waarop het model betrekking heeft steeds in Nederland wordt uitgevoerd. Alhoewel niet is uitgesloten dat bepaalde modellen ook voor situaties gebruikt kunnen worden waarin niet aan die twee voorwaarden is voldaan, zijn de modellen niet zonder meer geschikt voor betrekkingen met een internationaal karakter. De modellen mogen door ondernemers en ondernemingen worden gebruikt bij het opstellen van contracten die zij met hun relaties willen sluiten of bij het opstellen van brieven die zij aan hun relaties willen verzenden. Het op een andere wijze of voor andere doeleinden gebruiken van de modellen is niet toegestaan. Gebruik van dit model vindt volledig op eigen risico plaats en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor eventuele schade die zou voortvloeien uit het gebruik van dit model. 8