Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011
Inhoudsopgave 1. De organisatie 2 2. De doelstelling 5 3. Opkomsten 5 4. Overig 11 1. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 2
De organisatie Kerngegevens Scouting Hellevoetsluis bestaat uit 13 speltakken: Bevers, kinderen uit groep 2 en 3 van de basisschool; Welpen, kinderen uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool; Esta's, kinderen uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool; Kabouters, kinderen uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool; Orca, kinderen uit groep 7 en 8 van de basisschool; Amfibieën, kinderen uit groep 7 en 8 tot de leeftijd van 15 jaar; Landscouts, kinderen uit groep 7 en 8 tot de leeftijd van 15 jaar; Luchtscouts, kinderen uit groep 7 en 8 tot de leeftijd van 15 jaar; Waterscouts, kinderen van het voorgezet onderwijs tot de leeftijd van 16 jaar; Rowans/Sherpa s, kinderen van 14 tot en met 17 jaar; Wilde Vaart, kinderen van 15 tot en met 18 jaar; Pivo's, jongeren van 17 tot en met 23 jaar. Loodsen zijn jongeren van 17 tot en met 23 jaar. Plus Scouts 23+ Met ongeveer 40 kaderleden zijn de wekelijkse opkomsten van de speltakken georganiseerd, behalve in de vakanties. In het bestuur zijn de taken over een tiental vrijwilligers verdeeld. Naast deze organisatie is een uitzendbureau actief waarin ouders van jeugdleden, oud leiding, en geïnteresseerden deelnemen. Het uitzendbureau levert, bij een tijdelijk leiding tekort, extra handen voor bijvoorbeeld opkomsten grote activiteiten en voor de bemanning voor het leiderslokaal op zaterdagochtend. Bij deze laatste inzet is de taak het verzorgen van koffie en thee voor kaderleden, aannemen telefoon en het ontvangen van bezoekers. Ook is er een klusploeg, een aantal vrijwilligers dat regelmatig reparaties uitvoert aan (spel)materiaal en licht onderhoud van de gebouwen. Daarnaast is er in 2011 een materiaalgroep ontstaan, met behulp van 4 vrijwilligers wordt alle materiaal beheerd. In getallen: Bij elkaar waren dit ongeveer 40 opkomsten 200 kinderen 56 kaderleden. Verdeling ledenaantal naar geslacht en rol per 1 maart 2012 Kader: mannen; 28; 12% Jeugd: meisjes; 74; 30% Kader: vrouwen; 28; 11% Jeugd: jongens; 115; 47% Vanaf 1-1-2012 is de VOG verplicht voor alle bestuursleden en direct leidinggevende. Op 31-12-2011 had 95% de VOG ingeleverd. Scouting Hellevoetsluis is aangesloten bij Scouting Nederland en onderdeel van de Scouting regio Maasdelta. Vanuit de regio worden de trainingen voor de vrijwilligers verzorgd. Uit landelijk onderzoek blijkt dat 75% van de vrijwilligers bij Scouting jonger is dan 25 jaar en besteed gemiddeld 8-10 uur/ week aan Scouting. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 3
1.1.1. Deskundigheidsbevordering Vrijwilligers van Scouting Hellevoetsluis zijn verplicht om trainingen te volgen van de Scouting Academy. Deze trainingen leiden onder andere op tot gekwalificeerd leidinggevende via een competentie gerichte trainingsstructuur. Vrijwilligers van Scouting betalen deze trainingen zelf. (Dit in tegenstelling tot de collega s bij sportverenigingen) Plaatsing steiger bij Fort Haerlem Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 4
2. De doelstelling 3. Scouting Hellevoetsluis zorgt voor de ontwikkeling en beweging van jeugdigen, betrokkenheid bij de maatschappij en natuur door de inzet van vrijwilligers; Scouting Hellevoetsluis zorgt voor een sociaal en fysiek veilige omgeving waar kinderen, jongeren en vrijwilligers optimaal kunnen samenwerken om de hierboven doelstelling van Scouting Hellevoetsluis te realiseren; Scouting Hellevoetsluis draag bij aan leefbaarheid en sociale samenhang, preventieve ondersteuning van jeugd, deelname aan het maatschappelijk verkeer van jeugd en volwassenen in Hellevoetsluis uit alle lagen van de bevolking. Scouting Hellevoetsluis is aangesloten bij Scouting Nederland Scouting Hellevoetsluis verzorgt (behalve in de vakanties) wekelijks bijeenkomsten voor haar leden. Daarnaast voert Scouting Hellevoetsluis de volgende activiteiten uit: o Het uitvoeren van kampen; o Deelname en ondersteuning van minimaal drie lokale maatschappelijke activiteiten; o Het trainen van haar vrijwilligers, conform de richtlijnen van Scouting Nederland; o Zelfwerkzaamheid bij het onderhoud en renovatie van de eigen materialen en de gebouwen; o Beschikbaar stellen (uitlenen) van materialen en ruimte aan andere non-profit organisaties o Beschikbaar hebben van plaatsen voor uitvoeren maatschappelijke stage Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 5
Opkomsten De opkomsttijden zijn voor de meeste speltakken op zaterdagmorgen van 10.00 tot 12.00 uur. Alle speltakken zijn op groepszomerkamp geweest in Veere, zelfs de bevers zijn van zaterdag tot en met maandag mee geweest. Op 8 januari 2011 heeft het fort een schoonmaakbeurt gekregen samen met ouders die zich na een oproep hadden aangemeld. De speltakken maken, volgens een schoonmaakrooster, ieder week het fort aan kant maar 2 maal per jaar een flinke schoonmaakbeurt is echt noodzakelijk. Helaas ging de 2 e grote schoonmaakbeurt niet door i.v.m. gebrek aan vrijwilligers. De speltakken houden hun eigen ruimtes schoon en dat viel in 2011 niet mee vanwege de restauratie. Geregeld waren de lokalen vol met stof ondanks dat alles zoveel mogelijk was afgeplakt. Er is dus in 2011 flink gesopt! Op 3 januari waren kader en bestuursleden aanwezig op de nieuwjaarsreceptie van de Gemeente Hellevoetsluis. Op 8 januari was er voor het kader en overige vrijwilligers een nieuwjaarsbrunch op het Fort. De eerst opkomst in 2011 was op zaterdag 15 januari. De Bevers, Welpen, Esta s en Kabouters hadden op 12 februari een Baden Powell disco in de regio. Op zaterdag 26 februari is Baden Powell dag op het Fort gevierd. Door middel van het inzamelen van eurocenten staan we stil bij het plezier dat we met Scouting beleven en met ons duizenden Scouts over de hele wereld. Het ingezamelde geld wordt besteed aan een scoutinggroep in Afrika. Meestal wordt er deze dag gezamenlijk met alle speltakken geopend maar vanwege het slechte weer ging dat helaas niet lukken. In de tweede week van maart hebben diverse speltakken mee gedaan aan de Jantje Beton collecte. Op de zaterdag na de collecte is de inhoud van de bussen geteld en daarna is de opbrengst overgemaakt aan Jantje Beton. De helft van het collectegeld komt ten goede aan de collecterende speltak. Op vrijdag 18 maart hebben we meegedaan aan NL doet. Met een aantal vrijwilligers hebben we het materiaalhok beneden flink aangepakt en o.a. voorzien van nieuwe stellingen. Dit project was een groot succes. 26 maart was het onze jaarlijkse Scout it out. Dit jaar hebben we dit in het park van de Ravense Hoek gehouden. De opening werd verricht door Tarzan en Jane, het was weer een heel festijn. Er waren diverse spelletjes waar alle kinderen, ook niet scoutingleden, aan mee konden doen, er werd o.a. vuurtje gestookt en brood gebakken en er werd gepionierd, op diverse plekken in het park. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 6
Helaas werkte het weer die dag niet echt mee, het regende vrijwel de hele dag. Er zijn niet zoveel kinderen komen kijken maar bijna alle kinderen van Scouting en hun leiding waren er en hebben toch een superleuke dag gehad. Een aantal zeeverkenners heeft ook dit jaar weer hun CWO (Commissie Watersport Opleidingen) diploma behaald. Dit is een landelijk erkend zeildiploma de opleiding en training wordt verzorgd door het eigen kader. Op 19 maart hebben de Orca s meegedaan aan de actie bezem in de mast. Tijdens deze actie worden de oevers van de Bernisse schoongemaakt. 23 april is ons jaarlijks kampvuur gehouden in het thema van Sint Joris, de beschermheilige van Scouting. Alle juniorleden, kaderleden, ouders en belangstellenden zijn uitgenodigd om te genieten van de vele toneelstukjes van de speltakken afgewisseld met liedjes. Dit jaar hebben we St Joris gevierd in de kampvuurkuil van het Wilde Weide Speelbos, de speeltuin achter de kinderboerderij. Dit feestje was georganiseerd samen met stichting anders spelen en de woningbouwvereniging Maasdelta, zij organiseerde vooraf een lampionnenoptocht in de wijk. Veel buurtbewoners en buurtkinderen zijn langs geweest en hebben genoten van het kampvuur en de optredens van de speltakken. Tijdens de Koninginnedag werd er om half 10 een aubade gehouden bij het stadhuis. Ook werden er ballonnen opgeblazen en uitgedeeld door een aantal Scouts i.v.m. de ballonnenwedstrijd. Bij de dodenherdenking op 4 mei hebben we meegelopen in de stille tocht van de kerk naar het monument op de dijk in Nieuwenhoorn. Voorafgaand aan deze stille tocht zijn de Scouts ook aanwezig geweest bij de herdenkingsbijeenkomst in de kerk. Tijdens de stille tocht is de krans van het gemeentebestuur gedragen door Scouts. Bij het monument werd de krans overgedragen aan de burgemeester van Hellevoetsluis. Op 25 juni hebben de Zeeverkenners, Wilde Vaart en Loodsen/Leiding meegedaan aan de 12 uurs zeilwedstrijd vanaf Zeeverkennerscentrum Oosterland. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de Admiraliteit van de regio Maasdelta. Dit jaar was het de 26st editie. Voor de start is één van onze nieuwe zeilboten te water gelaten door de sponsor van deze zeilboot. Mevrouw Hendrikse heeft de boot op traditionele wijze gedoopt en te water gelaten. De sponsoring vertegenwoordigde een totale waarde van 7000,- en is ter vervanging van een 40 jaar oude zeilboot die nu wordt omgebouwd tot motorvlet. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 7
De laatste opkomst was, voor de meeste speltakken, 18 juni. Op 25 juni is er ingepakt voor de zomerkampen en op 2 juli zijn een alle speltakken op groepskamp gegaan naar Veere. Zelfs de allerkleinste ( bevers)zijn 3 dagen mee geweest. Het was een ontzettend leuk kamp waar ongeveer 150 kinderen en 50 man/vrouw leiding een hele leuke tijd hebben gehad. Tijdens de Zomer in de Vesting evenementen op 20 en 21 augustus hebben de Zeeverkenners hun medewerking verleend bij het verzorgen van het parkeren van auto s van bezoekers. Ook hebben de kinderen van Scouting op 20 augustus hun 1 e opkomst gehad op het Land van Paling als activiteit van Zomer in de Vesting. Ook ander kinderen konden meespelen. Ook op 21 augustus waren er diverse Scoutingactiviteiten, zoals broodjes bakken, armbandjes maken en petfles schieten. De speltak Rowan/Sherpa s hebben, samen met een outdoor activity bedrijf, gezorgd dat er een kabelbaan over de gracht werd gebouwd en daar hebben heel veel kinderen en volwassenen gebruik van gemaakt. Naast de landelijke open monumentendag op 10 september was het fort ook te bezichtigen tijdens de 1 e zondag van de zomermaanden. Diverse leden van Stichting Verdedigingswerken zorgden voor rondleidingen met uitleg over historische aspecten van ons clubhuis. Hiernaast zijn er ook rondleidingen over de wallen verzorgd waarbij de functie van de diverse objecten de aandacht hebben gekregen. De jaarlijkse Roei- zeil- en wrikwedstrijden zijn door onze waterwerkers niet gemist, dit evenement vond plaats aan het einde van het zeilseizoen van 19 tot en met 21 september. Op 3 september was het jaarlijkse overzwemmen. Op deze dag zwemmen juniorleden over naar een andere speltak voor weer vele jaren Scouting plezier. Op 30 september en 1 oktober is het fort inzamelingsplaats geweest voor de Mensen in Nood kledingactie(sam), deze inzameling vindt hier ieder jaar plaats. Op 14/15 en 16 oktober was de JOTA/JOTI. Tijdens dit weekend zijn er weer vele contacten met andere Scouting groepen gelegd, zowel door middel van radioverbindingen, samen met een aantal radiozendamateurs, als door middel van chatten via het Internet. Op 29 oktober hebben welpen, esta s en kabouters meegedaan aan het Spetterfestijn. Dit is een, door de regio georganiseerd, feest in een zwembad. Dit keer was het in Maassluis. Op 5 november hebben weer een aantal speltakken meegedaan aan de Natuurwerkdag. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 8
Ook dit jaar, op 19 november, bij de aankomst van Sint Nicolaas hebben de Zeeverkenners voor het afzetten met dranghekken en het opruimen daarvan gezorgd. Sint Nicolaas heeft de groep natuurlijk ook weer bezocht op zaterdag 5 december Afhankelijk van de leeftijd heeft de Sint zelf een cadeautje meegenomen of hebben de jeugdleden na het trekken van lootjes hier zelf voor gezorgd. Daarna vertrok de Sint om de ijsbaan officieel te openen. Op 10 december was er een oudermiddag georganiseerd, voor alle ouders die kinderen op Scouting hebben. Op die middag wordt ook, indien nodig, de oudervertegenwoordiging gekozen. Deze keer was dat niet nodig. Na de oudermiddag was er een groepsraad en daarna was er een stampottenbuffet voor het kader en alle andere Scouting vrijwilligers. De opkomst voor 16 of 17 december is gebruikt voor de kerstviering van diverse speltakken. Dit was ook de laatste opkomst van het jaar, voor de meeste speltakken. Er is ook in 2011, door een aantal vrijwilligers, heel hard gewerkt aan onze website www.scoutinghellevoetsluis.nl. Daar zijn o.a. foto s van een aantal activiteiten op terug te vinden. Daarnaast is Scouting Hellevoetsluis actief op twitter/ facebook, hyves en heeft een eigen youtube kanaal. zomerkamp In juni won Scouting Hellevoetsluis de innovatieprijs van het Centrum voor Vrijwilligerswerk. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 9
Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 10
4. Overig Naast de reguliere activiteiten van Scouting Hellevoetsluis en de regio hebben jeugd- en kaderleden ook deelgenomen aan internationale activiteiten: 1.1.2. Orange 2011 Orange 2011 in het weekend van 20 april kwamen de Olave Baden-Powell Society en de World Scout Foundation bijeen om Scouting in Nederland te ontdekken en ervaring en kennis uit te wisselen over de bijzondere internationale projecten die deze fondsen mogelijk maken. De organisatie van de Sea scout tour was in handen van Scouting Hellevoetsluis. Samen met de Scouting groepen uit de omgeving werd de captains of industry een dag op het water aangeboden. Op deze manier werden onze Scouts ook in de gelegenheid gesteld om internationale contacten op te doen. Na deze dag vertrokken de Orange deelnemers naar de Nieuwe Kerk in Den Haag voor een diner met de Koninklijke familie. Een impressie van de dag is gemaakt door 0181TV en is te vinden op het youtube kanaal van 0181TV en Scouting Hellevoetsluis. 1.1.4. Project vluchtelingenwerk 1.1.3. Wereld Jamboree (Zweden) 12 jeugd- en kaderleden van Scouting Hellevoetsluis hebben deelgenomen aan de World Scout Jamboree in Rinkaby Zweden. De World Jamboree duurde van 27 juli tot 7 augustus. Bijna 40.000 Scouts, waaronder de Koning van Zweden, hebben deelgenomen aan dit evenement. Aan de wereld jamboree gingen 4 voorbereidingsweekenden en een voorreis vooraf. In samenwerking met de stichting vluchtelingenwerk is een project gedraaid om gevluchte kinderen met een permanente verblijfstatus te laten kennismaken met Scouting. Scouting Hellevoetsluis werkt daarnaast samen met de Turkse gemeenschap om ook vanuit die gemeenschap kinderen te interesseren voor Scouting. Op die manier dragen we bij aan een leefbaar en prettig Hellevoetsluis waar iedereen respect heeft voor elkaar 1.1.5. Uitleen materiaal aan derden Scouting Hellevoetsluis leent regelmatig haar materialen kosteloos uit aan ander (buurt)verenigingen. Dit varieert van boten tot tenten tot kookmateriaal voor grote groepen. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 11
1.1.6. Renovatie Fort Haerlem Eind 2011 hebben we één van de lokalen van het Fort leeg opgeleverd. In de toekomst zal dit lokaal gebruikt worden voor de Stichting Verdedigingswerken. In ruil voor deze ruimte krijgt Scouting de beschikking over de voormalige ruimte van de modelbouw. De renovatie zorgt voor veel overlast/ vuil en stof. Daarnaast hebben we enkele malen moeten escaleren in verband met onveilige situaties. Toch staat Scouting Hellevoetsluis achter de renovatie en kijken we met verlangen uit naar het mooie resultaat. 1.1.7. Locatie Haringvlietweg Als vervanging van de Torenhoeve is in oktober de locatie Haringvlietweg in gebruik genomen voor het onderhoud van de boten van Scouting Hellevoetsluis. 1.1.8. Ligplaatsen in Hellevoetsluis In 2011 is het beheer van de Haaven over gegaan van Watersport Vereniging Hellevoetsluis naar de gemeente. In 2008 heeft Scouting Hellevoetsluis aandacht gevraagd voor haar speciale situatie en de gemeente verzocht om ligplaatsen te reserveren in de Haaven voor haar boten. Uiteindelijk heeft de gemeente positief gereageerd. Besprekingen over de huurprijs zijn nog gaande. De gemeente heeft een huurverhoging van ongeveer 300,-/jaar voorgesteld. Scouting vindt dit niet reëel. 1.1.9. Energierekening In 2011 ontving Scouting Hellevoetsluis een energierekening over de laatste 4 jaar. Scouting had wel ieder jaar geld gereserveerd en rekening gehouden met een kostenstijging. De kostenstijging bleek echter veel hoger dan waar wij op hadden gerekend. Uiteindelijk hebben wij dit naar ieders tevredenheid kunnen oplossen. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 12
1.1.10. Extra inkomstenbronnen Naast contributie en subsidie is Scouting altijd op zoek naar extra, reguliere, inkomstenbronnen. Veel investeringen, zoals boten en tenten worden vaak gefinancierd vanuit sponsor- en fonds gelden. Naar aanleiding van de voorgestelde vermindering van de subsidie heeft de gemeente Scouting verzocht om na te denken over alternatieve inkomstenbronnen. Op 25 januari 2011 heeft Scouting Hellevoetsluis toestemming gevraagd aan de gemeente om, op incidentele basis, een ruimte te mogen verhuren aan derden. Eind 2011 heeft de gemeente gereageerd: Scouting Hellevoetsluis krijgt geen toestemming voor het, incidenteel, verhuren van een ruimte in Fort Haerlem. Wel kan Scouting Hellevoetsluis een ruimte in het Fort inleveren om zo de huurkosten te drukken. Scouting ziet echter geen mogelijkheid om het aantal ruimtes in te krimpen gezien de bezetting van de lokalen. Daarnaast betreurt Scouting het dat zonder enig overleg en na zo n lange tijd deze beslissing is genomen. 1.1.11. Opvang Zeekadetten Nadat er brand was ontstaan op het opleidingsschip De Zeefakkel heeft Scouting Hellevoetsluis direct hulp aangeboden aan het Zeekadettenkorps. De zaterdag na de brand heeft het korps de ouders kunnen informeren over de huidige stand van zaken in ons clubhuis. Verder heeft Scouting Hellevoetsluis allerlei materialen zoals zwemvesten beschikbaar gesteld. In samenwerking met de gemeente is gezorgd voor een tijdelijk onderkomen in Fort Haerlem. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis 2011 13