1. satie. Jaarverslag Scouting Hellevoetsluis

Transcriptie

1 1. satie Jaarverslag 2015 Scouting Hellevoetsluis

2 1. Organisatie 1.1 Kerngegevens Locatie Onze organisatie van vrijwilligers Landelijke en regionale organisatie Deskundigheidsbevordering Communiceren 6 Jaarverslag 2015 Inhoudsopgave 2. Doelstelling & visie 2.1 Doelstelling Jongeren op Gezond Gewicht Groepsontwikkeling Ledenwerving en ledenbehoud 8 3. Activiteiten 3.1 Jaaroverzicht Terugblik op de activiteiten Overig 4.1 Uitleen materiaal aan derden Locatie Haringvlietweg Extra inkomstenbronnen 15 Opgroeien bij scouting. 2

3 1. Organisatie 1.1 Kerngegevens Scouting Hellevoetsluis bestaat uit 14 speltakken: Bevers uit groep 2 en 3 van de basisschool; Welpen - Voornse Trekkers Horde uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool; Welpen - Shanti Horde uit groep 4, 5,en 6 van de basisschool (meisjes) Welpen - Rimboe Horde uit groep 4, 5 en 6 van de basisschool Scouts - Orca s (water) uit groep 7 en 8 van de basisschool; Scouts Amfibieën (land/lucht/water) vanaf groep 7 tot en met de leeftijd van 15 jaar; Scouts Landverkenners (land) vanaf groep 7 tot en met de leeftijd van 15 jaar; Scouts Luchtverkenners (lucht) vanaf groep 7 tot en met de leeftijd van 15 jaar; Scouts Zeeverkenners (water) 1 ste klas VO tot en met de leeftijd van 16 jaar; Explorers - Rowans/Sherpa s (land) van 14 tot en met 17 jaar; Explorers - Wilde Vaart (water) van 16 tot en met 18 jaar; Roverscouts - Pivo's (land) van 17 tot en met 23 jaar. Roverscouts - Loodsen (water) van 18 tot en met 23 jaar. Plus Scouts 23+ Bron: Scouting Nederland Lichte daling van leden Gelukkig melden in 2016 zich weer nieuwe leden. Vrijwilligers in leidingteams is in aantal gelijk gebleven In 2015 konden we nieuwe leiding vinden voor mensen die zijn gestopt Vrijwilligers in bestuur en ondersteunende teams Flinke toename van vrijwilligers in ons uitzendbureau Een enthousiaste groep ouders of oud-leiding die we kunnen bellen voor extra hulp. Van Naar 1.2 Locatie Het clubhuis van Scouting Hellevoetsluis is sinds 1972 gehuisvest in Fort Haerlem in de Vesting van Hellevoetsluis. Een historische plek die door de indeling en ligging heel prettig is. Alle speltakken hebben een eigen lokaal dat ze daarom ook zelf kunnen inrichten voor de leeftijdsgroep en hun specialisatie. Het lokaal van de luchtverkenners ziet er totaal anders uit dan dat van de landverkenners of zeeverkenners. En dat van de bevers weer heel anders dan van de rowan/sherpa s. Dankzij de ruimte die ons clubhuis ons biedt kunnen alle speltakken tegelijk op zaterdag hun opkomsten draaien. Heel belangrijk voor de saamhorigheid en binding van de groep. Fort Haerlem biedt Scouting Hellevoetsluis een veilig en betrouwbaar clubhuis voor haar leden en de vele scoutingactiviteiten. Vanuit ons clubhuis in de Vesting van Hellevoetsluis met de bunkergrasvelden eromheen kunnen onze scoutingleden uitgebreid uit de voeten voor het beoefenen van scoutingvaardigheden, zoals 3

4 1. Organisatie pionieren of speurtochten. Er is voldoende ruimte voor specifieke activiteiten zoals petflesschieten, eten bereiden boven een vuurbak of het oplaten van vliegers, zonder dat er overlast is voor anderen. Hellevoetsluis ligt aan het Haringvliet en is een echte watersportlocatie. Scouting Hellevoetsluis heeft misschien daarom wel een grote groep waterscouts. In 2015 bestond 39% van onze leden vanaf 10 jaar uit waterscouts. Het Haringvliet biedt een mooi en uitdagend vaargebied waar onze oudere waterscouts hun vaardigheden met de verschillende soorten lelievletten en sloepen kunnen beoefenen. Vanuit de ligplaatsen in de Vestinghaven vinden ze snel hun weg naar het open water. In 2015 kregen onze boten in de Vestinghaven een nieuwe ligplaats, omdat er ruimte is vrijgemaakt voor historische schepen in deze haven. De jongste waterscouts (10 tot en met 16 jaar) beginnen niet op het Haringvliet. Ze leren hoe leuk het is het water op te gaan in het rustiger vaarwater van het Brielse Meer. Vanuit Zeeverkennerscentrum Oosterland leren ze in de zomermaanden de nodige zeilvaardigheden. Uiteindelijk kunnen ze het zwaarbeproefde CWO zeildiploma halen, waarna ze de verantwoordelijkheid krijgen voor het zelfstandig varen met een lelievlet en haar opvarenden. 1.3 Onze organisatie van vrijwilligers Dankzij de tomeloze inzet van een groot aantal vrijwilligers, is het mogelijk de wekelijkse opkomsten te organiseren. Ruim 40 vrijwillige leiding (kaderleden) verzorgen deze opkomsten (behalve in de schoolvakanties). Met 14 speltakken hebben we ook veel leiding nodig. Bij elke speltak zijn twee tot vijf kaderleden, afhankelijk van de leeftijd en hun activiteiten kan dat variëren. We zijn voortdurend op zoek naar nieuwe kaderleden. Deze wordt veelal gevonden onder onze eigen leden, die zijn opgegroeid binnen scouting en vanaf dat ze 18 jaar zijn er voor kunnen kiezen leiding te geven. Maar ook andere belangstellenden stappen bij ons binnen en treden toe tot een leidingteam. In het bestuur zijn het afgelopen jaar negen vrijwilligers actief geweest die de taken onderling verdeeld hebben en tot doel hebben het kaderteam te ondersteunen bij hun taak voor het scoutingspel. 4

5 1. Organisatie Daarnaast zijn een tiental vrijwilligers actief in ondersteunende teams, zoals het team klussers, materiaalbeheer, automatisering, bar e.d. We kennen ook een uitzendbureau waarin veelal ouders van jeugdleden, oud leiding, en geïnteresseerden actief deelnemen aan onze activiteiten. Het uitzendbureau levert extra handen voor bijvoorbeeld opkomsten en grote activiteiten. In 2015 hebben zich veel nieuwe vrijwilligers zich aangemeld voor het uitzendbureau. Een ontwikkeling waar we heel blij mee zijn. Door de jaren heen zien we dat onze kaderleden lang actief zijn bij Scouting Hellevoetsluis. Het overgrote deel is 10 tot 18 jaar bij ons. In onderstaand overzicht laat zien dat er in 2015 niet veel nieuwe kaderleden bij zijn gekomen, maar dat kaderleden wel blijven. Aantal jaren dat kaderleden bij Scouting Hellevoetsluis zijn > <1 Bron: Scouting Nederland Er is veel aandacht voor een goede sfeer in de groep en zijn er regelmatig gezellige bijeenkomsten voor de vrijwilligers. In 2015 heeft Scouting Hellevoetsluis opnieuw meegedaan aan een Groepsontwikkelingsproject waarbij met alle vrijwilligers gesproken is over de toekomst van de groep. Werkgroepen Voor de vele bijzondere activiteiten wordt steeds een werkgroep gevormd uit de vrijwilligers van kader, bestuur of oud-vrijwilligers. Een extra inzet bovenop bestaande taken waar veel waardering voor is. Door de jaren heen is er veel ervaring opgebouwd waardoor de activiteiten keer op keer een succes worden. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Voor ons een vanzelfsprekend gegeven aan vrijwilligers die met onze scoutingkinderen actief betrokken zijn en bestuurders met hun bestuurlijke verantwoordelijkheid te vragen VOG te laten zien. Het is een richtlijn van Scouting Nederland waar we al een aantal jaren actief mee werken. 1.4 Landelijke en regionale organisatie Scouting Hellevoetsluis is aangesloten bij Scouting Nederland en regionaal onderdeel van Scouting Regio Maasdelta en Admiraliteit 14. Vanuit de regionale overlegstructuur en samenwerking met andere scoutinggroepen worden vele activiteiten georganiseerd waar onze leden graag aan deelnemen. Vanuit de regio worden ook trainingen voor de leidinggevende vrijwilligers verzorgd. 5

6 1. Organisatie 1.5 Deskundigheidsbevordering Vrijwilligers van Scouting Hellevoetsluis zijn verplicht trainingen te volgen bij de Scouting Academy van Scouting Nederland, uitgevoerd door Regio Maasdelta. Deze trainingen leiden onder andere op tot gekwalificeerd leidinggevende via een competentie gerichte trainingsstructuur volgens richtlijnen van Scouting Nederland. Vrijwilligers van scouting betalen een deel van deze kosten zelf. Binnen Scouting Hellevoetsluis hebben wij praktijkbegeleiders die onze vrijwillige leiding hierin begeleid. Samen kijken ze welke training voor de vrijwilliger van belang of wenselijk is en welk trainingsaanbod daar op aansluit. 1.6 Communiceren Bij zo n grote groep als Scouting Hellevoetsluis, blijft goed communiceren van belang. Los van de regelmatige vergaderingen en de verslagen daarvan, is er voor onze kaderleden de maandelijkse Kaderpost. Voor onze leden worden vanuit de speltak eigen informatiebrieven of nieuwsbrieven verstuurd aan leden en/of ouders en ontvangen alle leden en belangstellenden daarnaast een algemene Nieuwsbrief die elk kwartaal wordt verstuurd. Social media In 2015 is de website helemaal vernieuwd. We zijn heel tevreden over het nieuwe frisse uiterlijk en alle informatie over Scouting Hellevoetsluis. Elke speltak heeft de mogelijkheid een eigen pagina op de website te beheren. Bij het maken van de nieuwe website zijn keuzes gemaakt voor andere social media, zoals facebook, twitter en youtube. Niet alleen zijn we als Scoutinggroep actief, maar ook de afzonderlijke speltakken hebben vaak een eigen facebookpagina. Daarover zijn afspraken gemaakt wat wel en wat niet wenselijk is. In deze tijd van social media een waardevolle discussie. Een discussie die ook moet blijven voortduren. Enthousiasme is de drijfkracht. 6

7 2. Doelstelling & visie 2.1 Doelstelling Scouting Hellevoetsluis zorgt met de inzet van vrijwilligers voor ontwikkeling en beweging van jeugdigen, hun betrokkenheid bij de maatschappij en de natuur. Daarbij is van belang een sociaal en fysiek veilige omgeving waar kinderen, jongeren en vrijwilligers optimaal kunnen samenwerken om de hierboven genoemde doelstelling van Scouting Hellevoetsluis te realiseren. Scouting Hellevoetsluis draagt bij aan leefbaarheid en sociale samenhang, preventieve ondersteuning van jeugd, deelname aan het maatschappelijk verkeer van jeugd en volwassenen in Hellevoetsluis uit alle lagen van de bevolking. Scouting Hellevoetsluis verzorgt (behalve in de vakanties) wekelijks bijeenkomsten voor haar leden. Daarnaast voert Scouting Hellevoetsluis de volgende activiteiten uit: o jaarlijks terugkerend zomerkampen; o deelname en ondersteuning van minimaal drie lokale maatschappelijke activiteiten; o het trainen van haar vrijwilligers, conform de richtlijnen van Scouting Nederland; o zelfwerkzaamheid bij het onderhoud van de eigen materialen en de gebouwen; o beschikbaar stellen (uitlenen) van materialen aan non-profit organisaties; o beschikbaar hebben van plaatsen voor uitvoeren van maatschappelijke stage. 2.2 Jongeren op Gezond Gewicht (JOGG) Voor onze deelname aan JOGG (Jongeren Op Gezond Gewicht) kan Scouting Hellevoetsluis heel goed aansluiten met de programma s bij de speltakken. Verschillende speltakken hebben ervoor gekozen om met de kinderen te werken aan het behalen van de vaardigheidstekens koken en sport. Daarbij wordt door middel van spel kennis over deze onderwerpen gedeeld en zijn er ook activiteiten. De welpen Voornse Trekkers Horde zijn bijvoorbeeld op bezoek geweest bij Restaurant De Ruyterhuis. Af en toe was het mogelijk om samen te werken met andere JOGG partners. 2.3 Groepsontwikkeling Vanuit Scouting Nederland bestond tot 2016 de mogelijkheid om deel te nemen aan het project Groepsontwikkeling. Hiervoor worden enquêtes gehouden onder leden, ouders/verzorgers en eigen vrijwilligers. Met de daarin verzamelde gegevens en de basisgegevens wordt de Scoutinggroep in beeld gebracht. Het geeft een unieke kijk op de eigen Scoutinggroep waaruit de sterke en zwakke punten naar voren komen. In 2015 heeft Scouting Hellevoetsluis voor een tweede keer meegedaan aan de Groepsontwikkeling. Het is duidelijk dat we het goed doen en daar zijn we trots op. Onze groep biedt een groot scoutingaanbod van land, lucht en/of water, vanaf 5 jaar tot 23+. Daarnaast hebben we een fantastische groep actieve en betrokken vrijwilligers met een bijzondere vermelding van de vrijwilligers in het uitzendbureau. Er zijn enkele aandachtspunten naar voren gekomen waar we een verbeterslag kunnen maken. Voor vier onderwerpen zijn speerpunten geformuleerd waar enthousiast aan gewerkt wordt, te weten: betrokkenheid uitdragen, nieuwe leiding & vrijwilligers begeleiden, kwaliteitsborging & trainingsbehoefte en nieuwe uitdagingen & ideeën. 7

8 januari maart mei juli oktober december februari april juni augustus september november januari maart mei juli oktober december Jaarverslag Doelstelling & visie 2.4 Ledenwerving en ledenbehoud Als gezonde scoutinggroep heeft Scouting Hellevoetsluis in elke leeftijdsgroep voldoende leden. In 2015 laat helaas een kleine terugval in leden zien. Het hele jaar door gaan is het de uitdaging om bij de jongste speltakken voldoende nieuwe leden te werven. De doorstroming naar de oudere speltakken blijft daardoor gewaarborgd. Succesvolle wervingsacties zijn o.a: - Hart en Sport - Open Dag - Scout It Out Onze aanwezigheid bij plaatselijke activiteiten helpt onze zichtbaarheid in Hellevoetsluis en omgeving te verbeteren. Aandachtspunt blijft de uitstroom van leden. Aan het einde van een scoutingjaar in augustus is er door de jaren heen een zichtbaar dipje in het ledenbestand, dat daarna in oktober/november weer aantrekt. Bron: Scouting Nederland Ledenverloop actieve jeugdleden in 2013 tot en met jr jr 7-11 jr 5-7 jr Bron: Scouting Nederland 8

9 3. Activiteiten 3.1 Jaaroverzicht Het scoutingjaar loopt van zomervakantie tot zomervakantie. Over het gehele jaar worden wekelijks door elke speltak van Scouting Hellevoetsluis op zaterdag een opkomst gehouden, met uitzondering in de schoolvakanties. Alleen oudere speltakken hebben ook in de korte vakanties wel eens activiteiten gepland. Bij het maken van het programma voor de leden houdt de leiding rekening met groei en ontwikkeling van haar leden, zoals dat bij scouting gewend is. Bij het doorstromen naar een oudere speltak is het lid ook aan de volgende stap toe om daar weer verder door te groeien. Bij elkaar waren dit ongeveer 40 opkomsten, waaronder landelijke, regionale en lokale activiteiten. Vanaf de welpenleeftijd wordt het scoutingjaar afgesloten met een scoutingkamp in de eerste week van de zomervakantie. De jongste scoutingleden, onze bevers, gaan niet op kamp, maar blijven een nachtje slapen op Fort Haerlem om alvast te wennen. Het wordt op prijs gesteld dat ouders die daartoe in staat zijn, willen rijden naar en van de activiteiten in de regio, waardoor deelname aan deze leuke activiteiten mogelijk is. De leden van Scouting Hellevoetsluis ondersteunen Gemeente Hellevoetsluis graag bij traditionele momenten in het jaar, zoals tijdens: Koningsdag, met het hijsen van de vlag. Dodenherdenking, met het leggen van een krans bij het Oorlogsmonument in Nieuwenhoorn. Vestingdagen, met parkeerassistentie buiten de Vesting. Sinterklaasintocht met het afzetten van een veilige omgeving. Dit jaar heeft Scouting Hellevoetsluis op verzoek van de gemeente de organisatie van de Nieuwjaarsduik op 1 januari op zich genomen, in samenwerking met Reddingbrigade, Cape Helius en Gemeente Hellevoetsluis. 9

10 3. Activiteiten 3.2 Terugblik op de activiteiten Het overzicht geeft een mooi beeld van de grote verscheidenheid aan activiteiten van een bruisende scoutinggroep. Op 1 januari 2015 heeft Scouting Hellevoetsluis voor de eerste keer de organisatie op zich genomen van de Nieuwjaarsduik, in samenwerking met o.a. de Reddingbrigade. Het was een leuke ervaring en zeker voor herhaling vatbaar. Op 5 januari zijn een aantal kader- en bestuursleden aanwezig geweest op de nieuwjaarsreceptie van de Gemeente Hellevoetsluis. Op 8 januari heeft het fort een schoonmaakbeurt gekregen door vrijwilligers en ouders van de speltakken die aan de beurt zijn. De speltakken maken, volgens een schoonmaakrooster, iedere week het fort schoon, maar een paar maal per jaar is een flinke schoonmaakbeurt echt noodzakelijk. Vanaf 2015 wordt er vier keer per jaar schoongemaakt, waarvoor steeds twee speltakken minimaal vijf ouders leveren, volgens een roulatiesysteem. De eerste opkomst in 2015 was op zaterdag 10 januari. Daarna hadden de vrijwilligers een Nieuwjaarslunch en aansluitend was er een nieuwjaarsreceptie voor ouders en genodigden. 14 Februari hebben onze welpen meegedaan met de Baden Powell regiodag in Oudorp, samen met andere welpen uit de regio. Op 21 februari hebben we gezamenlijk geopend ter ere van Baden Powell dag. Volgens traditie gaan we met een collectebus rond voor een kleine bijdrage van onze leden. De opbrengst wordt besteed aan een goed scoutingdoel. In de week van 9 tot en met 14 maart hebben welpen en scouts mee gedaan aan de landelijke collecte voor Jantje Beton. Naast het goede doel dat daarmee ondersteund wordt, komt de helft van het collectegeld ten goede aan de collecterende speltak. Een welkome bijverdienste. Op 21 maart deden we weer met een leuk project mee aan NLdoet. Aardig wat vrijwilligers hadden zich opgegeven en hebben die dag het lokaal van de Rimboe Horde opgeknapt. Op 21 maart deden de Orca s mee met de schoonmaakactie Bezem in de mast, waarbij ze rond de Bernisse afval uit de natuur opruimen. 28 Maart was onze jaarlijkse Scout It Out. Een dag waarop we inwoners van Hellevoetsluis kunnen laten zien wat Scouting Hellevoetsluis is. Net als de afgelopen jaren werd de Scout it Out in Winkelcentrum De Struytse Hoeck gehouden. Er is een mooi pionierwerk opgebouwd en een lelievlet van de waterscouts neergezet. Verder waren er diverse spelletjes waar alle kinderen, ook niet scoutingleden, aan mee konden doen. Er werd o.a. vuurtje gemaakt en brood gebakken en natuurlijk gepionierd op diverse plekken in het winkelcentrum. Het was een geslaagde dag. Ook dit jaar hebben we weer meegedaan met Hart en Sport, een project van Stichting PUSH. Op zes zaterdagen draaiden 10 kinderen uit groep 7 en 8 met de verschillende scout speltakken mee, onder begeleiding van een vaste begeleidster. Dit jaar deden er ook kinderen mee uit groep 5 en 6, zij konden met de welpentakken meedraaien. Van de deelnemende kinderen hebben we weer een paar leden overgehouden. Elk jaar is het een leuke manier op nieuwe kinderen kennis te laten maken met scouting. In 2016 zal ook aan dit project worden meegewerkt. Een aantal zeeverkenners heeft dit jaar weer hun CWO (Commissie Watersport Opleidingen) diploma behaald. Dit is een landelijk erkend zeildiploma, bestaande uit een theorie en praktijk gedeelte. De opleiding en training wordt verzorgd door het eigen kader. Maar de examens worden door de wateropleiding van Scouting Nederland afgenomen. Ze krijgen het diploma niet cadeau en moeten laten zien dat ze weten waar ze mee bezig zijn wanneer ze het water op gaan. Op 4 april was het omvaarweekend. Dan worden de boten van de zeeverkenners en orca s - die 10

11 3. Activiteiten in de winter door deze jonge waterscouts werden onderhouden en opgeknapt - omgevaren vanuit de haven in Hellevoetsluis naar het Brielse Meer. Daarna start het vaarseizoen weer. Op 11 april hebben een aantal welpen, samen met ouders en leiding meegedaan aan de 64 ste Duinenmars in Kijkduin. De amfibieën en de Shanti Horde hebben het kleine strandje opgeruimd samen met de plaatselijke Rotary. Op 12 april hebben de Explorers sponzen uitgedeeld tijdens de marathon van Rotterdam. Op 25 april was het Sint Joris kampvuur, ons jaarlijks terugkerend kampvuur waarbij iedereen welkom is en het verhaal van Sint Joris wordt verteld, dit jaar in de vorm van een prachtig schimmenspel. Tijdens Koningsdag, op 27 april, is om 10 uur een aubade gehouden bij het stadhuis waarbij leden van Scouting Hellevoetsluis aanwezig zijn en de vlag mogen hijsen. Bij de dodenherdenking op 4 mei hebben we meegelopen in de stille tocht van de kerk naar het monument op de dijk in Nieuwenhoorn. Voorafgaand aan deze stille tocht zijn de scouts ook aanwezig geweest bij de herdenkingsbijeenkomst. Tijdens de stille tocht is de krans van het gemeentebestuur gedragen door scouts en bij het monument overgedragen aan de heer Tempel, burgemeester van Hellevoetsluis. In de meivakantie zijn de welpen van de Voornse Trekkers Horde vijf dagen op kamp gegaan naar Oostvoorne. In de duinen hebben ze mooie en voor de kinderen spannende dagen beleefd. Op 16 mei was er een Pubquiz, georganiseerd door de Loodsen voor alle kaderleden. De zelfbedachte vragen en opdrachten waren soms best lastig en de deelnemende teams lekker fanatie. Het was een leuke en leerzame avond. Op zaterdag 6 juni was het Jungledag voor alle welpen uit de regio. Ze verzamelden in Oostvoorne voor een dag vol scoutingspellen in de buitenlucht. Vrijdagavond uur 12 juni klonk het kanonschot voor de start van de 12-uurs zeilwedstrijd bij Zeeverkennerscentrum Oosterland, waar onze zeeverkenners, wilde vaarders en loodsen aan mee hebben gedaan. Ondanks de spectaculaire start is het een duurzaamheidstest voor de scouts om de nacht door te komen en ook nog te zeilen voor een goede plaats. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Admiraliteit 14. Dit jaar was het de 30ste editie. Op 14 juni hebben de Explorers geassisteerd bij de Lady s Run in Rotterdam. Op 20 juni was er voor het kader, na de halfjaarlijkse vergadering (Groepsraad) een Scouting Challenge. Het kader heeft vlotten gebouwd, hiermee gevaren en andere leerzame activiteiten gedaan. De Scouting Challenge werd afgesloten met een gezellige BBQ. De laatste opkomst van het scoutingjaar was voor de meeste speltakken op 27 juni. Op 4 juli is er ingepakt voor de zomerkampen en op 11 juli zijn negen speltakken voor 5 tot 11 dagen op kamp gegaan. Elke speltak organiseerde een eigen kamp op een eigen locatie met vaak een leuk kampthema. o De welpen Rimboe Horde zijn voor 7 dagen naar Monster (Zuid-Holland) gegaan om daar in het kampthema Glitter en glamour een fantastisch kamp te beleven, met elke dag een Glitter en Glamour Report op youtube. o De welpen Shanti Horde zijn voor vijf dagen op de fiets naar Stellendam gegaan om daar elke dag een feestdag te beleven door het tijdreizen in de tijdmachine van Professor Winny Warbol. o De Amfibieën zijn op kamp zonder kampthema en hebben zich zeven dagen prima vermaakt met fantastische scoutingopdrachten in de bossen van Dwingeloo. o De Landverkenners zijn ook naar Dwingeloo gegaan waar ze als geen ander in de bossen van Dwingeloo zich zeven dagen konden uitleven met scoutingtechnieken in het thema magie. o De Luchtverkenners gingen de grens over naar België, waar ze natuurlijk hebben gevlogen en hun kampthema Superhelden helemaal hebben uitgewerkt in hun programma: zij zijn zelf superhelden. o De Orca s hebben tijdens hun kamp op Oosterland ontdekt hoe leuk het eigenlijk is op het Brielse 11

12 3. Activiteiten o o o Meer. Zij hebben zich in hun kampthema zeehelden op en rond het water helemaal kunnen uitleven. De Zeeverkenners beleefden de pirates of the Kagebean vanaf hun eiland in De Kaag en konden zich negen dagen helemaal uitleven op het water. De rowan/sherpa s stapten met de rugzak op de rug aan boord op de ferry naar Engeland, waar ze in het kampthema Ford Boyard een interessante reis door Engeland maakten met een bezoek aan Londen, met een overnachting op het het Britse Gillwell terrein. De Wildevaarders stapten aan boord van twee zeiljachten en voeren de haven van Hellevoetsluis uit en keken wel hoe de wind stond voor een leuke bestemming. Zij redden zich prima op het water. Dit jaar waren de Vestingdagen in de zomervakantie op 15 en 16 augustus. Onze zeeverkenners verleenden hierbij hun medewerking bij het verzorgen van het parkeren van auto s van bezoekers buiten de vestingmuren. Op 29 augustus was de eerste opkomst na de zomervakantie. Om 11 uur vond het jaarlijkse overzwemmen plaats en zwommen ca. 60 leden over naar een volgende (oudere) speltak naar keuze voor weer vele jaren scoutingplezier. De jaarlijkse regionale Roei- Zeil- en Wrikwedstrijden op het Brielse meer zijn door onze waterwerkers niet gemist, dit evenement vond aan het einde van het zeilseizoen plaats, van 11 tot en met 13 september. In het weekend van 18 t/m 20 september was er door Scouting Nederland in Zeewolde een Scout-In georganiseerd. Veel kaderleden zijn daar naar toe geweest om andere leiding te ontmoeten en workshops te volgen om hun vaardigheden te verbeteren. Op 26 september werden de deuren open gezet voor een Open Dag. Met een oproep in Groot Hellevoet, een persoonlijke uitnodiging die onze jeugdleden mochten uitdelen en een aankondiging op de lichtkrantinformatieborden, kwamen kinderen en hun ouders een kijkje nemen bij onze scoutinggroep. Tot ons grote genoegen werd de ochtend een groot succes: er kwamen 36 kinderen met hun ouders langs om te kijken én actief mee te doen, waarvan 10 kinderen lid geworden zijn. Op 2 en 3 oktober was het fort inzamelingslocatie voor de Mensen in Nood -kledingactie (SAM). Scouting Hellevoetsluis ondersteunt deze sympathieke actie met werving en inzameling en verdient daar niets aan. Vrijdagavond 9 oktober was er een ouderavond georganiseerd voor ouders die kinderen bij de scoutspeltakken en explorers hebben. Deze avond had een algemeen gedeelte, verzorgd door het bestuur, gevolgd door uitleg over de plannen voor het komend scoutingjaar bij het leidingteam van de speltak waar het kind bij zit. De opkomst was bij de speltakken enigszins teleurstellend en er is voor het komend jaar gekeken hoe dit beter kan. Op zaterdagmorgen 10 oktober waren de ouders van de bevers en welpen uitgenodigd voor een algemeen gedeelte en meekijken met de speltakken, waar veel gebruik van is gemaakt. Op 16, 17 en 18 oktober was de JOTA/JOTI, het thema was dit jaar Zet eens een boom op. Op zaterdagochtend kwam burgemeester mevrouw Junius op bezoek en opende de opkomst o.a. met de overhandiging van een appelboom die later werd geplant. Tijdens dit weekend zijn er weer vele contacten met andere scoutinggroepen gelegd in binnen- en buitenland. Zowel door middel van radioverbindingen, samen met een aantal radiozendamateurs, als door middel van chatten via internet. Omdat scoutinggroepen over de hele wereld dan on the air zijn, is dit weekend dag en nacht de verbinding open en zijn enkele lokalen in het fort in de weken voorafgaand aan de JOTA/JOTI omgebouwd tot radio- en internetlokalen. Het was leuk dat leden van twee andere scoutinggroepen bij ons meededen. Op 7 november deden onze welpen mee aan een leuke regio welpendag, dit keer in het Adventuredome in Hellevoetsluis. Er waren meer dan 200 welpen. 12

13 3. Activiteiten Natuurlijk den een aantal scoutspeltakken (Luchtverkenners, Landverkenners en Amfibieën) mee aande Natuurwerkdag op 7 november. Ze helpen Staatsbosbeheer en Natuurmonumenten een handje bij het onderhoud van de Natuur op Voorne Putten. Ook dit jaar hebben de zeeverkenners, op 14 november bij de aankomst van Sint Nicolaas voor het afzetten met dranghekken en het opruimen daarvan gezorgd en gedurende de binnenkomst stonden ze paraat naast de dranghekken. Op 28 november was er voor alle vrijwilligers een bijeenkomst over de Groepsontwikkeling van Scouting Hellevoetsluis. Onder leiding van een landelijke coach en de regiocoach zijn er leuke en interessante discussies gevoerd over de toekomst van Scouting Hellevoetsluis. Dit zal in 2016 een vervolg krijgen zodat we hierover in gesprek blijven met elkaar. Natuurlijk bezocht Sint Nicolaas op zaterdag 5 december Scouting Hellevoetsluis. Afhankelijk van de leeftijd had de Sint zelfs een cadeautje meegenomen of hebben de jeugdleden na het trekken van lootjes hier zelf voor gezorgd. Op 12 december was de halfjaarlijkse Groepsraad, die goed werd bezocht, afgesloten met een gezellige borrel. De opkomst voor 18 of 19 december is gebruikt voor de kerstviering van diverse speltakken. Dit was voor de meeste speltakken ook de laatste opkomst van het jaar. We beloven een goede scout te zijn 13

14 4. Overig 4.1 Uitleen materiaal aan derden Scouting Hellevoetsluis heeft in de loop der jaren veel (spel)materiaal aangeschaft, gedoneerd gekregen of zelf gemaakt voor al haar scoutingactiviteiten en is daar heel zuinig op. Dat is een waardevolle investering voor de toekomst. Voldoende pionierpalen en touwwerk, tot volledig uitgeruste kookkisten en grote en kleine tenten. Een uitgebreide vloot van tien lelievletten, twee sloepen en een motorsleepvlet als moederschip. Scouting Hellevoetsluis leent regelmatig haar materialen uit aan andere (buurt)verenigingen en scoutinggroepen. Dit varieert van boten en tenten tot kookmateriaal voor grote groepen. 4.2 Locatie Haringvlietweg Ook in 2015 hebben we voor het jaarlijks terugkerende noodzakelijke onderhoud aan de boten weer gebruik kunnen maken van de locatie aan de Haringvlietweg. Voor Scouting Hellevoetsluis is deze locatie bijzonder geschikt voor de werkzaamheden die daar door de jonge scouts en hun leiding aan de boten worden verricht. 4.3 Extra inkomstenbronnen Naast contributie en subsidie is Scouting Hellevoetsluis altijd op zoek naar extra, reguliere, inkomstenbronnen. Veel investeringen, zoals boten en tenten worden vaak gefinancierd vanuit sponsor- en fondsgelden. In 2015 hebben we extra korting gekregen van de Firma Moree op de kosten van materialen. Bij de JOTA/JOTI hebben we het hele weekend een hoogwerker te leen gekregen van de firma Peinemann. Ook ontvingen we van Cuna acht portofoons, heel handig bij evenementen of gewoon om te oefenen. Daarnaast collecteren leden voor Jantje Beton, verkopen ze loten van de Scoutingloterij, hebben ze een koekjes verkoopactie, zamelen ze statiegeldflessen in en is er een fooienpot bij parkeerhulp tijdens de Vestingdagen. De opbrengst van deze acties zijn voor de speltak die hieraan mee doet en wordt gebruikt voor materiaal en uitstapjes. 14