Projectplan en Plan van Aanpak WZV aanbouw botenloods. (concept) WZV Aanbouw Botenloods

Transcriptie

1 Projectplan en Plan van Aanpak WZV aanbouw botenloods (concept) WZV Aanbouw Botenloods Plan van Aanpak WZV Aanbouw Botenloods / MvK / 20 oktober 2012 / versienummer; concept pagina 1/6

2 Inleiding Voor u ligt ons idee, het wat, waarom en hoe om een aanbouw en een botenloods te realiseren voor de. Op verzoek van de Gemeente Utrecht zijn wij In 1988 zijn wij verhuisd met onze vereniging naar onze huidige locatie aan het merwedekanaal adres verlengde hoogravenseweg 19 in Hoograven. Op de oude locatie hadden wij niet de mogelijkheid om een permanent gebouw neer te zetten en dit was toen wel de wens van onze vereniging. Het door ons gewenste gebouw bestond uit één gebouw waarin zowel voldoende ruimte was voor spel, overleg, opslag en bootonderhoud. Door geldgebrek toendertijd konden wij wel een gebouw realiseren alleen bleek het gedeelte voor opslag van materialen en bootonderhoud net een stap te ver te zijn voor ons. Het idee was toen om dit in een later stadium als nog te realiseren. Recente ontwikkeling Als gevolg van de uitbreiding van IKEA en de aanleg van de nieuwe gebiedsontsluitingsweg moet de huidige accommodatie van Baracuda zeeverkenners aan de Rooseveltlaan verplaatst worden. De gemeenteraad heeft besloten, in het kader van het Bestemmingsplan woonboulevard kanaleneiland IKEA e.o. (dat op 6 januari 2011 is vastgesteld, dat Baracuda in het Liesbospark ruimte krijgt voor hun nieuwe accommodatie. Voor deze verhuizing van Baracuda zeeverkenners bleek het noodzakelijk te zijn om een bestemmingsplan wijziging door te voeren voor het gebied waarin ook de Wilhelminagroep zeeverkenners actief is. Na meedere gesprekken met de Gemeente Utrecht en toezeggingen van onze kant voor medewerking aan het realiseren van de verhuizing van Baracuda zeeverkenners konden wij ook onze eigen plannen voor aanbouw en botenloods door de Gemeente Utrecht laten goedkeuren. Hiervoor zijn wij de Gemeente Utrecht zeer erkentelijk. Doelstellingen Voor eind 2013 willen we de financiële middelen vinden om een extra aanbouw realiseren die qua capaciteit voldoende is om de huidige groei van de Wilhelminagroep voor de komende 25 jaar te waarborgen. Hierbij zullen de huidige zeecontainers gaan verdwijnen en gaan plaats maken voor een permanente aanbouw. Daarnaast zal er wind en waterdichte overkapping komen voor onderhoud van de boten in de winterperiode. Uiterlijk in 2014 willen we aanvangen nemen met de bouw waarbij we zoveel mogelijk gebruik willen maken duurzame materialen die rekening houden met het milieu en de gezondheid van de gebruikers. In 2015 zal het hele traject afgerond moeten worden. Mocht er geen financiele dekking gevonden worden voor het gehele project dan zal deze gefaseerd worden uitgevoerd, waarbij eerst de aanbouw en als 2 e de botenloods gerealiseerds zal worden. De verhoging in exploitatiekosten die de bouw met zich meebrengt moet van dien aard zijn dat dit niet leid tot een verhoging van de contributie van meer dan 10% voor onze jeugdleden. Kostenverhogende componenten zullen in ieder geval opgevangen moeten worden door inkomsten van derden. Om een duidelijk beeld te schetsen van de plannen is dit document opgesteld, met informatie over het nieuwbouwplan, de aanbouw en de botenloods. Plan van Aanpak WZV Aanbouw Botenloods / MvK / 20 oktober 2012 / versienummer; concept pagina 2/6

3 De is de grootste waterwerkgroep van Scouting Nederland in Utrecht met momenteel meer dan 125 leden die elke week acief zijn op en rond de utrechtse wateren. Wij bestaan al sinds 1937 en vieren dit jaar ons 75 jarige bestaan. Wij verzorgen scouting activiteiten voor de volgende doelgroepen. Dolfijnen van 7-10 jaar De jongste speltak van waterscouting is de Dolfijnen. De dolfijnen zijn jongens en meisjes in de leeftijd van 7 tot en met 10 jaar. Elke zaterdagochtend van 10 tot 12 komen de dolfijnen bij elkaar. In en om de Golf spelen de Dolfijnen op hun dolfijneneiland, naar de verhalen uit "Het Dolfijneneiland." En wat doen zij daar zoal?... Kanoën, varen in ons eigen bootje, hutten bouwen, knopen leggen, speurtochten, sport en spel. Maar natuurlijk gaan we ook op kamp, en wel 5 keer per jaar! Orca's van jaar De orca s zijn jongens en meisje van 10 tot en met 11 jaar. Het is de speltak na de dolfijnen. Bij de orca s zit je voor het eerst in een boot. De speltak duurt een jaar en je leert bij ons de basis van het zeilen, roeien en wrikken. Na een jaar ben je klaar om een echte zeeverkenner te worden! Zeeverkenners van jaar De jongens en meisjes van 12 tot en met 16 jaar vormen de zeeverkenners van de Wilhelminagroep. Dit is voor de echte waterliefhebbers. Elke zaterdag op en rond het water actief zijn. Daar gaat het om bij de zeeverkenners. Behalve op en rond het water kan het natuurlijk ook zo zijn dat je 's zomers in het water ligt, maar ook worden er leuke spelen met de anderen op het water gedaan en krijg je instructie bij het zeilen en roeien. Wilde Vaart van jaar De Wilde Vaart bestaat uit jongens en meisjes van 16 tot 18 jaar. Naast zeilen op het Merwedekanaal of de Lek doen zij tal van bijzondere activiteiten zoals een dagje HISWA/Amsterdam, een videofilm maken, bowlen en nog veel meer. In de zomer gaan zij twee weken ergens in Nederland op kamp. Lekker zeilen, roeien, koken en heel veel gezelligheid. Loodsen 18+ De Loodsen zijn heren en dames boven de 18 jaar. In de zomer zeilen zij vooral op de Lek en helpen de andere speltakken op normale opkomsten. In de winter onderhouden zij hun eigen vlet de Prins Claus en zullen we ook helpen met het onderhoud aan de Tweemaster, de Prins Willem, en andere boten. De Loodsen zijn daarnaast lid van De stam Oranjestam 18+ de Oranjestam bestaat uit leden van 18 jaar en ouder. Naast zeilen met de Prins Willem, een twee-mast C1-sloep (zie foto's), doen zij tal van leuke activiteiten zoals een dagje HISWA/Amsterdam, bowlen, geld verdienen voor de groep met bijklussen en nog veel meer. Plan van Aanpak WZV Aanbouw Botenloods / MvK / 20 oktober 2012 / versienummer; concept pagina 3/6

4 Locaties Ons hoofdgebouw in hoograven aan de Verlengde Hoogravenseweg 19 vormt de basis voor al onze activiteiten die wij wekelijks ondernemen. t Baken bied onderdak aan alle speltakken behalve voor de dolfijnen, deze hebben een eigen accommodatie op de koningsweg 310 aan de oostzijde van Utrecht. Ons hoofdaccommodatie is gelegen aan het Merwedekanaal en beschikt over een eigen binnenhaven voor 7-tal lelievletten. Daarnaast beschikken wij over een strekdam waaraan ook verscheidende schepen kunnen worden afgemeerd. Tevens hebben wij een eigen botenhelling zodat wij onze lelievletten zelfstandig in en uit het water kunnen halen. Het gebouw heeft de afmeting van de 12 bij 9 meter en beslaat 2 verdiepingen. Voor opslag van onze materialen maken wij gebruik van een viertal zeecontainers. De tweede accommodatie is De Golf welke gelegen is aan de rivier de Kromme rijn, in Utrecht oost. Dit betreft een houten gebouw waarin alleen onze jongste speltak actief is. Tevens beschikt deze accommodatie over een eigen kampvuurkuil en sinds 2010 ook over een eigen opslag voor kano s. Scouting Scouting werkt preventief Bij Scouting verkent jeugd in een veilige, gestructureerde omgeving zijn grenzen. Jeugd en jongeren leren spelenderwijs voor zichzelf te zorgen en met anderen samen te werken. Zij worden uitgedaagd en krijgen essentiële waarden mee. Daarbij leren ze wat respect voor elkaar is. Deze aanpak spreekt jongeren aan. Voor hen is Scouting een soort georganiseerd kattenkwaad. Scouting boort competenties aan die op school soms minder aan bod komen. Hierdoor groeit het zelfvertrouwen en hebben ze volop plezier. Scouting maakt jongeren maatschappelijk actief Scouting is bij uitstek een broedplaats voor actief burgerschap. De vereniging blinkt uit door het grote aantal jonge vrijwilligers. Van de bijna Scoutingvrijwilligers is driekwart jonger dan 25 jaar. De Scouts leren op een natuurlijke manier verantwoordelijkheid te dragen. Oudere Scouts organiseren hun eigen programma s, inclusief de budgettering. Meestal dragen ze een aantal keer per jaar actief bij aan evenementen in Utrecht. Zo maken de vrijwilligers zich competenties eigen die hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Uit onderzoek blijkt dat veel Scouts ook later actief maatschappelijk betrokken blijven. Scouting biedt jeugd plezier, uitdaging en structuur Scouting biedt jongeren activiteiten die bol staan van plezier, uitdaging en samenwerking. Elke week zijn ze bezig met creatieve thema s aangepast op de leeftijdsgroep. Nog steeds adviseren onderwijzers, school- of huisartsen Scouting voor kinderen. Scouting biedt hen structuur, betrokken leiders waarmee zij zich kunnen identificeren en de mogelijkheid om lol te hebben en veel energie kwijt te raken. Scouting onderhoudt contacten indien nodig met welzijnsorganisaties om kinderen met specifieke problemen goed te begeleiden. De vrijwilligers die leiding geven worden middels professionele cursussen en trainingen toegerust voor hun leidinggevende taak. Scouting fungeert ook als praktijkleerbedrijf voor maatschappelijke stages. Scouting leert kinderen wat respect, zelfstandigheid en samenwerken betekent Spelen is nodig voor een gezonde ontwikkeling. Spelen vereist echter ruimte. Ruimte om fysiek te bewegen, om sociaal te experimenteren en te ontwikkelen. Ruimte om te ontdekken en te leren. Scouting geeft deze ruimte aan kinderen, zowel in de stad als op het platteland. Ruimte die voor kinderen nodig is om op verantwoorde wijze zelfstandig te worden. Scouting streeft dan ook "toenemende zelfstandigheid bij afnemende begeleiding", na. Daarmee sluit Scouting aan op de intenties van ieder lokaal beleidsplan voor jeugd- en vrijwilligerswerk. Plan van Aanpak WZV Aanbouw Botenloods / MvK / 20 oktober 2012 / versienummer; concept pagina 4/6

5 Aanbouw De aanbouw zal aan het bestaande pand worden aangebouwd en zal een oppervlakte van 5 bij 9 meter bedragen. Door deze aanbouw krijgen wij de mogelijkheid om de opslagcapaciteit zoals die nu is geregeld door middel van zeecontainers onder te brengen in het gebouw. Daarnaast kunnen we door het bestaande gedeelte anders in te delen de ruimtes efficiënter maken. Voordeel hiervan is dat alle speltakken hun eigen ruimte krijgen. In de nieuwe situatie zullen de volgende ruimtes ondergebracht kunnen worden: 1 Zaal van 80 m2 op 1 e verdieping 2 Zaal van 20 m2 op 1 e verdieping 3 Zaal van 20 m2 op 1 e verdieping 4 Zaal van 15 m2 op begane grond 5 Zaal van 15 m2 op begane grond 6 Opslagruimte van 20 m2 op begane grond (kampeermateriaal) 7 Opslagruimte van 35 m2 op begane grond (bootmateriaal) 8 Ruimte voor technische onderhoud van 10 m2 op begane grond 9 Keukenruimte met aparte ruimte voor opslag 10 Wasgelegenheid met 2 separate toiletten en1 douche Plattegrond van nieuwe situatie is bijgevoegd in de bijlagen Botenloods De botenloods zal in het verlengde komen van het huidige gebouw inclusief de aanbouw. De botenloods krijgt een afmeting van 9 x 10 x 6m2 en zal onderdak kunnen bieden aan minimaal 4 lelievletten. De botenloods zal in ieder geval aan één zijde open blijven waardoor het makkelijk is om boten in en uit te rijden. Ook zal de botenloods geschikt gemaakt worden om onze tweemaster zeilsloep de Prins Willem in onder te brengen. De ondergrond zal in de vorm van steltonplaten gerealiseerd gaan worden. Uitvoering De gebouwen moeten gebouwd worden conform de eisen van het Nederlands Bouwbesluit. Er dient rekening gehouden te worden met de gebruikersvergunning en eisen gesteld door de brandweer. De Nutsvoorzieningen kunnen worden afgeleid vanaf de leidingen die reeds liggen naar het bestaande gebouw. De aanbouw zal zoveel mogelijk gerealiseerd worden in de stijl van het bestaande gebouw en zal in steen worden uitgevoerd. Voor de botenloods zal gekeken worden of deze in een goedkopere uitvoering gerealiseerd kan worden, te denken valt aan staal/alumunium. Plan van Aanpak WZV Aanbouw Botenloods / MvK / 20 oktober 2012 / versienummer; concept pagina 5/6

6 Financiën Het opvragen van offertes bij verschillende bedrijven voor de uit te voeren werkzaamheden en informele gesprekken met aannemers hebben geresulteerd in een geraamde bouwsom van ,- inclusief BTW. Dit bedrag wordt gefinancierd uit een aantal bronnen. Binnen de vereniging is geld gereserveerd voor een te realiseren aanbouw. Dit heeft geresulteerd in een bouwfonds met ,- aan eigen middelen. Verder worden verschillende fondsen aangeschreven, zie hiervoor de bijlagen voor specificaties. Het doel is om via diverse fondsen een verwachte bijdrage van ,- binne te halen. Daarnaast zullen we een beroep doen op onze leden en hun ouders dmv een obligatielening, dit heeft bij ons in het verleden al tot zeer goede resultaten geleid. De jeugdleden zijn vol enthousiasme bezig om geld op te halen. Bedrijven in Utrecht en omgeving zullen worden benaderd voor materiaal bijdrage. Een idee om heipalen te verkopen aan bedrijven wordt verder uitgewerkt en de bedrijven zullen op zeer korte termijn benaderd worden. Ook zal de Gemeente Utrecht nog gevraagd worden om een eenmalige bijdrage te leveren. Slotwoord Zoals in dit plan is beschreven, levert de Wilhelminagroep zeeverkenners al jaren een grote bijdrage aan een plezierige vrijetijdsbesteding voor de jeugd uit Utrecht en omgeving, waarbij de vorming van de persoonlijkheid en de groei naar zelfstandigheid centraal staan. Vele vrijwilligers besteden hieraan hun vrije tijd. De huisvesting van onze vereniging is al geruime tijd een onderwerp van gesprek. Door de vraag van de gemeente om medewerking te verlenen aan de verhuizing van de Baracuda zeeverkenners zijn alle ontwikkelingen nu in een versnelling gekomen. In dit plan geven wij aan waaraan de huisvesting van de dient te voldoen, zodat wij een bloeiende vereniging kunnen blijven. Het is de intentie van het bestuur om te kiezen voor de toekomst en met elkaar te komen tot een constructieve en duurzame oplossing voor onze vereniging. Plan van Aanpak WZV Aanbouw Botenloods / MvK / 20 oktober 2012 / versienummer; concept pagina 6/6