Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker maakt deel uit van vzw De Kade maatschappelijke zetel: Potterierei 42, 8000 Brugge PROTOCOL VAN BEHANDELING EN BEGELEIDING Versie september 2013 Deze overeenkomst wordt gesloten tussen: Vzw De Kade, Potterierei 42, 8000 Brugge Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker, erkenning Spermalie, vertegenwoordigd door Paul Bulckaert, algemeen directeur en, zorgdirecteur, en (naam ouder / wettelijk vertegenwoordiger 1) (adres) (naam ouder / wettelijk vertegenwoordiger 2) (adres) wettelijke vertegenwoordiger(s) van Domicilieadres: Geboortedatum: Rijksregisternummer: hierna de gebruiker genoemd. Met de term gebruiker bedoelen we in deze overeenkomst het kind of de jongere met een beperking en/of zijn ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s). De overeenkomst gaat in op voor een proefperiode van drie maanden. Tijdens deze proefperiode kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen volgens de voorwaarden omschreven in het Charter collectieve rechten en plichten. Om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening moet het kind of de jongere met een beperking beschikken over een passend zorgticket verleend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. De gebruiker verklaart geïnformeerd te zijn over het Charter collectieve rechten en plichten. Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker (vzw De Kade) Campus Spermalie Snaggaardstraat 9, 8000 Brugge tel.: 050 340 341, fax: 050 33 73 06, e-mail: bc-spermalie@de-kade.be - www.de-kade.be bank BE39 4700 1802 2119
1. DIENSTVERLENING Het Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker biedt ondersteuning en zorg. Dat betekent enerzijds het kind of de jongere met een beperking de nodige zorg bieden en ondersteunen om vaardigheden te verwerven die een kwaliteitsvol bestaan mogelijk maken. Anderzijds ondersteunt het Begeleidingscentrum het functioneren in het gezin of in het ruimere netwerk. Een team zal de gebruiker begeleiden i.v.m. de specifieke vragen die de gebruiker stelt. De Individuele dienstverleningsovereenkomst (IDO) Ondersteuningsplan (OP) vertrekt vanuit de vraagverheldering en komt tot stand in overleg tussen het begeleidingsteam en de gebruiker. In de IDO-OP staan de afspraken i.v.m. de zorg en de ondersteuning. De IDO-OP vermeldt welke doelstellingen de begeleiders samen met de gebruiker nastreven. De IDO-OP bij de aanvang van de dienstverlening maken we op basis van dossiergegevens, observatie, onderzoek en gesprekken tijdens de intakeprocedure (IDO-OP na intake). Dit is een beperkte en voorlopige IDO-OP. Ten laatste 6 maanden na de start van de dienstverlening komt in overleg een eerste uitvoerig IDO- OP tot stand. Deze IDO-OP wordt minstens om de 2 jaar geëvalueerd en bijgestuurd. Ambulante begeleiding vindt plaats in de thuisomgeving van de gebruiker. Dit kan ook de school, of een ander element uit het netwerk van de gebruiker zijn. Het kan ook gaan om rechtstreekse contacten met andere bij de gebruiker betrokken diensten of instellingen. Ambulante begeleiding kan gecombineerd worden met een beperkt gebruik van het semi-internaat. De gebruiker is niet ingeschreven in het semi-internaat De gebruiker is deeltijds ingeschreven in het semi-internaat Elke begeleider houdt een individuele begeleidingsfiche bij waarop hij alle begeleidingstussenkomsten van minstens 1 uur noteert. Elke begeleidingstussenkomst wordt door de gebruiker ondertekend. Indien de gebruiker niet aanwezig is, vraagt de begeleider een andere betrokkene te ondertekenen. Een individuele begeleidingstussenkomst van minstens 1 uur is een prestatie. Een individuele begeleidingstussenkomst van 2 uur betekent 2 prestaties. 2. FINANCIËLE AFSPRAKEN 1 De wettelijk financiële bijdrage van de gebruiker voor is 5 per prestatie. We rekenen de bijdrage van de gebruiker 2 keer per jaar af (begin juli en begin januari). Alle rekeningen van het Begeleidingscentrum voor deze dienstverlening worden betaald door (naam ouder) (adres) via overschrijving of domiciliering. 1 Deze bedragen zijn geldig op 01/01/2013 en conform aan de wetgeving (bv. index). 2 van 5
Indien een afgesproken begeleiding niet kan doorgaan door afwezigheid van de gebruiker wordt de begeleiding aangerekend, tenzij de gebruiker ten minste 1 week op voorhand de begeleider verwittigt. Bij niet te voorziene situaties (zoals ziekenhuisopname, ziekte, enz.) verwittigt de gebruiker de begeleider via de receptie van het Begeleidingscentrum. Indien men niet kon verwittigen en de begeleider toch aan de deur staat, is dit een begeleiding en zal de prestatie aangerekend worden. 3. BEHEER VAN GELDEN EN GOEDEREN Het beheer van gelden en goederen is de verantwoordelijkheid van de wettelijke vertegenwoordiger en kan niet toevertrouwd worden aan medewerkers van het Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker. 4. PRIVACY EN INTEGRITEIT Het Begeleidingscentrum Spermalie /Het Anker respecteert de ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging en de privacy van de gebruiker. Het Begeleidingscentrum en zijn medewerkers verbinden zich ertoe om met alle persoonlijke gegevens over de gebruiker en/of zijn netwerk correct om te gaan (zie charter). De gebruiker stemt ermee in dat het Begeleidingscentrum een dossier aanlegt, zijn persoonlijke, medische en/of gerechtelijke gegevens verwerkt, kan opvragen en met de overheid kan uitwisselen. De gebruiker heeft het recht op volledige, nauwkeurige en tijdige informatie omtrent alle aangelegenheden in verband met ondersteuning en begeleiding. Indien externe diensten informatie opvragen gebeurt dit steeds met toestemming van de gebruiker. 5. SOCIALE BESCHERMING EN VERZEKERING De persoonlijke goederen en hulpmiddelen van de gebruiker zijn niet verzekerd door het Begeleidingscentrum. 6. SUBROGATIE EN CUMULVERBOD De gebruiker verklaart hierbij op zijn/haar woord van eer dat hij/zij een / geen (schrappen wat niet past) schadevergoeding voor hulp van derden of ondersteuning door een voorziening (vb. verzekeringsmaatschappij) heeft gekregen en dat hij hierop wel / geen (schrappen wat niet past) aanspraak kan maken. Het gaat in het bijzonder om vergoedingen ten gevolge van een verkeersongeval, arbeidsongeval, beroepsziekte, medische fout en elk ander schadegeval waar een andere partij schade moet vergoeden. De gebruiker verklaart eveneens op zijn/haar woord van eer dat hij /zij het Begeleidingscentrum en het VAPH onverwijld op de hoogte brengt indien hij /zij een dergelijke vergoeding ontvangt of er aanspraak op kan maken. 3 van 5
Indien het Begeleidingscentrum vaststelt dat de gebruiker een valse verklaring op woord van eer aflegt of heeft afgelegd, is dit een grond om de overeenkomst of ondersteuning eenzijdig op te zeggen. 7. AANPASSING OF WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst kan aangepast of gewijzigd worden: omwille van wijziging van de toepasselijke wetgeving Indien algemene aanpassingen gebeuren aan deze overeenkomst, wordt dit meegedeeld in het collectief overleg (zie charter) en via een (nieuws)brief die we aan alle gebruikers bezorgen. De brief of nieuwsbrief geeft aan aan wie de gebruiker opmerkingen kan bezorgen en binnen welke tijdspanne. Men kan op de website de meest actuele versie van het protocol van begeleiding raadplegen. 8. BEËINDIGING De overeenkomst loopt tot onbepaalde duur tot Jaarlijks evalueren we de begeleiding met de gebruiker. Daarbij bekijken we samen of de begeleiding verder nodig en mogelijk is, dan wel afgerond kan worden. De begeleiding wordt beëindigd: indien er geen ten laste neming meer is van het VAPH indien de ondersteuning niet langer nodig of gewenst is De begeleiding kan worden beëindigd: bij het niet nakomen door de gebruiker van de in dit protocol vastgelegde verplichtingen; bij het niet nakomen van de financiële afspraken wanneer het zorgaanbod niet meer aangepast is aan de zorgvraag Bij opzegging door één van beide partijen, is er een opzeggingstermijn van 3 maanden (behalve bij overmacht), tenzij in wederzijds akkoord een andere termijn wordt overeengekomen. Gebruikers die de begeleiding door het Begeleidingscentrum Spermalie - Het Anker bij de start van een volgend schooljaar wensen stop te zetten, laten dit zo vroeg mogelijk schriftelijk weten aan de directie, uiterlijk tegen 1 juni. 9. AANVULLENDE AFSPRAKEN EN DOCUMENTEN Charter van collectieve rechten en plichten Toestemmingsformulier omgaan met beeldmateriaal Brochure over de rechtspositie van de minderjarige 4 van 5
(andere) De gebruiker verklaart deze documenten als bijlage ontvangen te hebben. Opgemaakt in 2 originelen en ondertekend op te Brugge. Voor akkoord, De wettelijke vertegenwoordiger(s) Paul Bulckaert, algemeen directeur, zorgdirecteur 5 van 5