Jaarboek 2014 Afdeling Zaandam 1
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING Locatie: Buurthuis De Poelenburcht, Weerpad 1a, 1504 NX ZAANDAM Datum: maandag 20 april 2015 Aanvang: 19:30 uur 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen post betreffende de Algemene Leden Vergadering 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 7 april en 5 juni 2014 5. Jaarverslag Secretaris 6. Financieel jaarverslag 7. Verslag accountant voor akkoord toegevoegd 8. Decharge penningmeester over financieel beleid 2014 9. Begroting 2014, 2015 en 2016 10. Contributie 11. Rondvraag 12. Sluiting 2
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 april 2014 Notulen Ledenvergadering KNV EHBO afd. Zaandam gehouden op maandag 7 april 2014 in Buurtcentrum De Poelenburcht te Zaandam. Aanwezig bestuur: Dhr. R. Lakeman, bestuurslid en vervangend voorzitter, mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg, secretaris en notulist, mevr. E.G. Tijmons-Dozy, penningmeester. Aanwezig leden: Dhr. M.G.J. Koster, dhr. D.J.M. van Maanen, mevr. G. Gravers, dhr. H. Leeuwe, mevr. W. Siewers, dhr. N. Blok, dhr. H.J. van der Horst en mevr. G.P. Bossenbroek 1. Opening Dhr. R. Lakeman opent de vergadering om 19.30 uur en heet de leden die gekomen zijn van harte welkom. 2. Mededelingen Dhr. H. Leeuwe. Per 1 mei 2014 komt het Oranje Kruis online. Melding voor de leden. Mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Bestuur heeft hierover een brief ontvangen. Leden kunnen dan zelf de gegevens op hun diploma inzien met de diplomachecker. Dhr. E.M. de Kreij zal het komend seizoen 2014-2015 samen met mevr. A. Plantinga de reanimatielessen weer gaan verzorgen. Er worden het komend seizoen weer 2 lezingen gehouden met 2 nieuwe thema s. Zodra bekend worden de onderwerpen aan de leden gemaild. 3. Ingekomen post betreffende de Algemene Ledenvergadering Er is geen post binnengekomen. 4. Notulen ledenvergadering 15 april 2013 Dhr. N. Blok vindt dat het Jaarboek al op 1 januari op de website moet staan. Dhr. H. Leeuwe legt uit, dat dit nooit mogelijk is. Er zijn altijd zaken die van het voorgaande jaar nog afgehandeld moeten worden. Hierna moet de boekhouding nog goedgekeurd worden door de accountant. Hij vindt, dat wij zelfs heel vroeg zijn met het volledige jaarverslag op onze website. Dhr. N. Blok is na de uitleg van dhr. H. Leeuwe tevreden gesteld. Hierna worden de notulen na het gezamenlijk doornemen goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretaris Goedgekeurd 6. Financieel verslag 1 januari 2013 t/m 31 december 2013 Mevr. E.G. Tijmons-Dozy neemt financieel verslag met de leden door. Zij geeft uitleg aan de leden waar vragen zijn. Hierna wordt het goedgekeurd. 7. Verslag accountant Mevr. E.G. Tijmons-Dozy is vergeten het accountantsverslag mee te nemen naar de vergadering. Er wordt afgesproken dat de secretaris mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dit zal mailen aan de aanwezigen op de vergadering. Na het ontvangen hiervan zullen deze leden dan hun akkoord hiervan retour mailen aan de secretaris. 8. Dechargering penningmeester over in 1 januari t/m 31 december 2013 gevoerd beleid Als allen akkoord gegaan zijn na ontvangst van het accountverslag, zal het financieel beleid worden goedgekeurd en decharge wordt verleend. 3
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 april 2014 9. Controle boekhouding over 2014 De controle van de boekhouding over 2014 zal weer verricht worden door de accountant dhr. G. Pronk. 10. Begroting 2013, 2014 en 2015 Goedgekeurd 11. Bestuursverkiezing Mevr. E. Tijmons-Dozy, penningmeester treedt af en is niet herkiesbaar. Er is geen vervangende penningmeester gevonden. De boekhouding zal daarom overgedragen worden aan mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Zij zal de taak van de penningmeester erbij nemen zolang er nog geen nieuwe penningmeester is. Dhr. R. Lakeman treedt af en is herkiesbaar. Hij wordt unaniem herkozen. Hierna vraagt dhr. R. Lakeman om een korte onderbreking van de vergadering. Hij meldt het bestuur, dat hij de taak als voorzitter wel op zich wil nemen, omdat deze funktie nog steeds vacant is. Het bestuur gaat akkoord. De aanwezige leden wordt nu gevraagd of zij akkoord gaan, dat dhr. R. Lakeman i.p.v. bestuurslid nu voorzitter wordt van onze vereniging. Allen gaan akkoord. 12. Contributie per 1 januari 2014 De contributie voor het jaar 2014 blijft 45,00 Euro. 13. Rondvraag Dhr. H. Leeuwe vraagt zich af n.a.v. van een mail, waarom niet van alle evenementen de foto s op onze website mogen staan. Mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Vooraf wordt altijd toestemming gevraagd bij de opdrachtgever, waar wij onze EHBO-dienst verrichten, of dit mag. Bij een besloten bijeenkomst wordt dit niet altijd goedgekeurd. Mevr. G.P. Bossenbroek. Wanneer is bekend of wij onze EHBO-lessen in de Poelenburcht kunnen blijven geven of naar een andere locatie moeten vanwege een sluiting van het Buurtcentrum. Mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Als 100% zeker is dat het beleid overgenomen wordt door vrijwilligers en de Gemeente Zaanstad hiermee akkoord gaat, kunnen we blijven. Zodra wij weten wat er gaat gebeuren, zullen we al onze leden hiervan op de hoogte brengen. 14. Sluiting Dhr. R. Lakeman sluit de vergadering om 21.45 uur en dankt allen voor hun aanwezigheid. Notulen opgemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg 31 maart 2015 4
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 5 juni 2014 Notulen extra Ledenvergadering KNV EHBO afd. Zaandam gehouden op maandag 5 juni 2014 in Buurtcentrum De Poelenburcht te Zaandam. Aanwezig bestuur: Dhr. R. Lakeman, voorzitter en mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg, secretaris en notulist. Aanwezig leden: Dhr. M.G.J. Koster, dhr. D.J.M. van Maanen, dhr. H. Leeuwe, dhr. H.J. van der Horst, mevr. E.G. Tijmons-Dozij, mevr. I.Y.R.A. Steenbergen, dhr. J.T. Duivis en dhr. D.G.S. de Koord. Opening 1. Dhr. R. Lakeman opent de vergadering om 19.30 uur en heet de leden die gekomen zijn van harte welkom. 2. Voordracht bestuur voor nieuwe penningmeester dhr. D. van Eekelen. Dhr. Van Eekelen stelt zich persoonlijk voor aan de aanwezigen. Hij geeft aan, dat hij geen EHBO-er is, maar wel BHV-er bij het bedrijf waar hij werkt. Hij heeft op dit moment niet de intentie om een EHBO-opleiding te gaan volgen. Maar, hij wil wel lid worden van onze vereniging. Hij is gevraagd door onze voorzitter dhr. R. Lakeman om penningmeester te worden bij onze vereniging. Binnen onze vereniging heeft niemand van onze leden aangeboden deze taak te willen gaan verrichten. Vandaar dat dhr. R. Lakeman dacht, dat dit misschien iets voor hem was om dit te gaan doen. Als de leden hiermee akkoord gaan, zal hij het penningmeesterschap van mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg overnemen. Zij zal hem voorlopig hiermee helpen waar nodig is. Alle aanwezigen gaan akkoord, dat dhr. D. van Eekelen penningmeester wordt van onze vereniging. 3. Voorstellen nieuwe docent voor de EHBO beginnersgroep dhr. J.E. Hirs Dhr. J.E. Hirs heeft zijn diploma voor EHBO docent dit jaar gehaald bij de NODE. Hij was op zoek naar een EHBO vereniging, waar hij als docent voor de eerste maal een beginnersgroep voor het EHBO diploma kon opleiden. We hebben contact met hem gezocht, dat wij hem die gelegenheid wilden geven. Dhr. J.E. Hirs wilde graag bij ons aan de slag om deze EHBO praktijkervaring op te doen. Dhr. J.E. Hirs stelde zich voor aan de aanwezigen. Wie hij is en wat hij zoal gedaan heeft met zijn EHBO kennis. En, waarom hij aan de EHBO docentenopleiding begonnen is. Van onze vereniging krijgt hij alle steun die hij nodig heeft om zijn lessen optimaal te kunnen verrichten. 4. Rondvraag Er waren geen vragen meer. 5. Sluiting Dhr. R. Lakeman sluit de vergadering om 21.30 uur een dankt allen voor hun aanwezigheid. Notulen opgemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dd 4 april 2015 5
JAARVERSLAG SECRETARIS 2014 Opgericht 10 december 1936 te Zaandam Ingeschreven KvK te Amsterdam, registernr. 40617419 Secretaris: mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg Baanakker 65 1541 TJ Koog aan de Zaan Jaarverslag 1 januari 2014 t/m 31 december 2014 Het Bestuur bestaat uit: Voorzitter Penningmeester Secretaris Erelid Lid van Verdienste Kaderlid: Assistentie verleend bij de lessen: dhr. R. Lakeman mevr. E.G. Tijmons-Dozy dhr. D. van Eekelen mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg mevr. C. Gakeer-Hoeve dhr. J.H. van Kempen dhr. J. van den Broek mevr. A. Plantinga dhr. E.M. de Kreij dhr. J.E. Hirs dhr. G. Homburg, arts dhr. D.J.M. van Maanen Aantal leden met EHBO-diploma Totaal 91 leden Verlengingen Er zijn 37 diploma s verlengd Vervolgopleiding Er zijn 3 herhalingsblokken geweest met voor elk blok 6 lessen. Deze lessen zijn gegeven door mevr. A. Plantinga en dhr. E.M. de Kreij Cursus Op 1 september 2014 is er een nieuwe EHBO opleiding gestart met 10 cursisten. Alle 10 de kandidaten zijn geslaagd voor het EHBO-diploma op 24 november 2014 met de modulen Verbandleer/Kleine ongevallen en AED Bediener. Deze opleiding is gegeven door dhr. J.E. Hirs. 6
JAARVERSLAG SECRETARIS 2014 Lezingen Er zijn 2 lezingen geweest voor de invulling van les 6. Ook genodigden waren hierbij aanwezig. Er waren bij de 1 e lezing 56 en bij de 2 e 33 mensen aanwezig. Herhalingslessen EHBO aan Kinderen, EHBO bij Sportongevallen en EHBO bij Wandelletsel Deze lessen zijn gegeven door mevr. A. Plantinga en mevr. J. Admiraal-de Boer. EHBO aan Kinderen Aan deze cursus hebben totaal 8 cursisten deelgenomen. De 2 lesavonden zijn gegeven door dhr. K. Wiegman. EHBO bij Sportletsel en EHBO bij Wandelletsel Hiervoor zijn geen nieuwe cursussen gegeven. Evenementen In 2014 hebben leden van onze vereniging zelfstandig op 23 evenementen als EHBO hulpverlener gestaan. Onze leden hebben dit gedaan op vrijwillige basis. De totale opbrengst is bestemd voor duurzaam materiaal ten gunste van al onze leden. Vergaderingen Bestuursvergaderingen 2x. Gehouden bij de penningmeester mevr. E.G. Tijmons-Dozy en de nieuwe penningmeester dhr. D. van Eekelen thuis. Districtsvergadering dd 12 april 2014 in Oostzaan Hier is naar toe geweest mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg en dhr. R. Lakeman. Jaarverslag gemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dd 25 maart 2015 7
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2014 BALANS PER 31 DECEMBER 2012, 2013 en 2014 ACTIVA 31-12-2012 31-12-2013 31-12-2014 Kas 73,80 120,15 31,35 Bank (Rabo) 71,74 719,77 6,16 Spaarrekening 8.433,55 8.566,89 11.110,27 Leermiddelen 4.915,84 4.712,78 5.329,72 Vorderingen 303,34 295,38 1.229,73 TOTAAL ACTIVA 13.798,27 14.414,97 17.707,23 PASSIVA Korte Schulden 534,87 212,65 38,72 Eigen Vermogen 13.263,40 14.202,32 17.668,51 TOTAAL PASSIVA 13.798,27 14.414,97 17.707,23 8
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012, 2013 en 2014 ONTVANGEN 2012 2013 2014 Contributie / lesgeld 5.755,00 4270,00 7.280,00 Evenementen 1.361,38 2.465,00 3.060,00 Rente 133,34 93,38 74,73 Sponsoring 2.720,00 745,00 795,00 Verhuur poppen 50,00 0,00 200,00 10.019,72 7.573,38 11.490,73 UITGAVEN Reanimatiepop 2.428,61 0,00 0,00 Afdracht KNV EHBO 418,80 445,90 405,00 Afschrijving leermiddelen 836,77 974,51 1.154,37 Algemene kosten 112,11 0,00 47,09 Bankkosten 117,68 150,92 164,07 Examens / Verlengingen 514,28 708,57 1.185,00 Externe medewerkers 2.418,57 1.593,52 2.224,32 Huur 1.466,60 1.363,25 1.530,55 Jubileum 0,00 0,00 7,50 Kantoorbenodigdheden 38,49 51,55 0,00 Les / Verbandmiddelen 410,33 631,04 362,58 Medewerkers 321,19 357,68 290,84 Oninbare vorderingen 176,00 15,00 0,00 Porto- en zegelkosten 45,00 32,40 84,60 Representatiekosten 158,38 116,47 256,39 Telefoonkosten 20,00 30,00 70,00 Verzekeringen 151,44 163,65 161,23 Resultaat 391,47 938,32 3.466,19 10.019,72 7.573,38 11.490,73 9
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2014 TOELICHTING BALANS, STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 1. We hebben nog 1.229,73 aan openstaande vorderingen staan echter daar is per 17-02-2015 45,-. 2. Korte schulden bestaan uit nog te betalen 4 E kwartaal bankkosten 2014. 3. De evenementen heeft dit jaar 3.060,- opgebracht waardoor de liquide middelen zijn toegenomen. 4. Sponsering 2014 795,- is afkomstig van de Gemeente Zaanstad VERKLARING MUTATIE KAPITAAL Kapitaal per 31-12-2013 14.202,32 Kapitaal per 31-12-2014 17.668,51 Verschil 3.466,19 Resultaat volgens Staat van Baten en Lasten 3.466,19 LEERMIDDELEN Omschrijving Jaar Aanschafwaarde Afschrijving t/m 2013 Waarde 31-12-13 Afschrijving 2014 Totale afschrijving Waarde 31-12-14 Reanimatiepop 2008 1.469,55 1.028,69 440,87 146,96 1.175,65 293,91 Beamer I 2009 476,00 381,00 95,20 95,00 476,00 - AED Trainer 2010 330,00 198,00 132,00 66,00 264,00 66,00 AED 2011 1.584,70 633,88 950,82 316,94 950,82 633,88 Beamer II 2011 449,97 179,98 269,99 89,99 269,97 180,00 Reanimatiepop 2012 2.433,55 365,04 2.068,51 243,36 608,40 1.825,16 Babypop 2013 771,45 16,07 755,38 77,15 93,22 678,24 Babypop 2014 803,31 - - 75,49 75,49 727,82 AED Trainer 2014 968,00 - - 43,49 43,49 924,51 Totaal 9.286,53 2.802,66 4.712,77 1.154,37 3.957,03 5.329,50 Afschrijvingspercentage reanimatiepoppen= 10% Afschrijvingspercentage beamer en AED = 20% 10
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2014 BEGROTING 2014,2015 en 2016 ONTVANGEN Werkelijk Begroting Begroting Begroting 2014 2014 2015 2016 Contributie / lesgeld 7.280 5.000 5.000 5.500 Evenementen/verhuur 3.260 1.700 1.800 1.800 Rente 75 100 100 100 Sponsering / subsidie 795 500 500 500 11.410 7.300 7.400 7.400 UITGAVEN Aanschaf van subsidie 2014 0 0 0 0 Aanschaf Babypop 0 0 0 0 Aanschaf AED 0 0 0 0 Aanschaf Reanimatiepop 0 0 0 0 Afdracht KNV EHBO 405 470 470 470 Afschrijving leermiddelen 1.154 1.000 1.000 1.100 Algemene kosten 47 125 100 80 Bankkosten 164 150 150 150 Examens / verlengingen 1.185 650 650 650 Externe medewerkers 2.224 2.400 2.500 2.400 Huur 1.531 1.700 1.800 1.900 Jubileum 8 0 0 0 Kantoorbenodigdheden 0 100 75 50 Les / verbandmiddelen 363 600 550 500 Medewerkers 291 350 350 350 Oninbare vorderingen 0 100 100 50 Portokosten 85 75 50 50 Representatiekosten 256 150 150 250 Telefoonkosten 70 50 50 70 Verzekeringen 161 150 150 160 7905 8070 8145 8230 Resultaat 3.466-770 - 745-830 11
12