Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar januari I98I/ januari I982 ==:=========:=sss=s==s=s=s=:=ass=:=asas
Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar januari 198l/januari 1982 Blad: 01 O Voorwoord bij het jaarverslag van de ondernemingsraad Dit jaarverslag behandelt de periode van januari I98I tot en met januari 1982. Gezien het feit, dat de ondernemingsraad in deze periode zijn achterban regelmatig van informatieberichten voorzag, zullen wij trachten dit jaarverslag zo zakelijk mogelijk te houden. Het secretariaat.
Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar januari 1981/januari 1982 Blad: 02 Samenstelling van de ondernemingsraad De heren : J,J. van Donselaar (secretaris) F. Th. Kuhuwael G. A.J. Oldenborger J. van de Water (vice- voorzitter) J, Wierstra W.G. van Wijk (secretaris) J.K. Bol (voorzitter) Begin december nam de heer Wierstra ontslag bij het C.B. en hierdoor ging het aantal O.R.-leden van 7 naar 6. De reden hiervan was, dat de reservekandidaten reeds in de ondernemingsraad zitting hadden en de zittingsperiode, die de huidige ondernemingsraad nog voor de boeg heeft, te kort is om nog tussentijdse verkiezingen te laten houden. Algemene verkiezingen zullen in mei 1982 gehouden worden, dan zal ook het aantal leden van 7 naar 9 gaan.
\ Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar januari 1981/Januari 1982 K J Blad: 03 Al gemeen In het verslagjaar hebben er acht overlegvergaderingen plaatsgevonden. Voor de meeste van deze overlegvergaderingen vonden er ondernemingsraadvergaderingen plaats. Het verschil tussen een overlegvergadering en een ondernemingsraadvergadering is, dat bij de eerste de directeur aanwezig is en bij de tweede niet. De directieplaats in de overlegvergaderingen wordt door de heer F.J. Jooren ingenomen. Voorts is afgesproken dat de voorzitter van de ondernemingsraad en de heer Jooren bij toerbeurt de overlegvergadering voorzitten. In het verslagjaar is de ondernemingsraad ook nog op cursus geweest. Deze cursus werd op 18, 19 en 20 februari te Oosterhesselen gegeven door de heer Kok, een 2e cursus die in december plaats zou vinden is verschoven naar juni 1982. Een belangrijk resultaat van de cursus was, dat de ondernemingsraad zijn achterban beter ging informeren; in het verslagjaar zijn er dan ook vier informatieberichten verschenen. Een ander resultaat van de cursus was, dat er afspraken met de heer Jooren werden gemaakt over de te volgen "werkmethoden" tussen de ondernemingsraad en directie. In het kort hielden deze afspraken in, dat agenda's voor ondernemingsraad en overlegvergaderingen een week van te voren openbaar gemaakt dienden te worden. Voorts dienden de agendapunten voor zover mogelijk, van een schriftelijke bijlage voorzien te zijn. Advies aanvragen of stukken welke de instemming van de ondernemingsraad behoeven, dienen schriftelijk aan de ondernemingsraad toegezonden te worden. De ondernemingsraad kan deze aanvragen dan in zijn eigen vergaderingen behandelen en schriftelijk advies uitbrengen of ergens zijn instemming mee betuigen. De terugmelding hebben we al eerder in dit stuk doorgenomen. Met deze afspraken hopen wij het onderlinge overleg te bevorderen.
Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar Januari 1981/januari 1982 Blad: Ok Jaaroverziclit Tweede Computercentrum ^ Begin 1981 kwam de bouw van een tweede Computercentrum aan de orde. De noodzaak van dit tweede centrum was vooral het feit, dat een back-up voor het on-line erg belangrijk is. De fusie ontwikkelingen van Amsterdam, Rotterdam en Breda waren hierop uiteraard ook van invloed. Nadat de ondernemingsraad de nota "Tweede Computercentrum" had ontvangen, werd een verkorte versie hiervan aan de orde gesteld in een vergadering van het algemeen bestuur. Veenendaal kwam als gunstigste plaats uit de bus om het tweede centrum te bouwen. Medio november werd de bouw van het tweede centrum in de publiciteit gebracht. Organ i sat i e-onderzoek/w i jz i g i ngen Dit verslagjaar werd er ook een organisatie-onderzoek uitgevoerd door het bureau van der Torn en Buningh. Het resultaat van dit onderzoek was een rapport van dit bureau wat door de directie van het C.B. voor het grootste gedeelte werd overgenomen. De organisatie-wijzigingen die hieruit volgden en nog zullen volgen, zullen door de ondernemingsraad nauwkeurig worden gevolgd. O.R.-Reglement Na in dit verslagjaar hard aan het nieuwe reglement gewerkt te hebben is het reglement toegezonden aan de bedrijfscommissie. 26 oktober 1981 ontving de ondernemingsraad van de commissie het antwoord, dat op enkele kleine wijzigingen na, het reglement was goedgekeurd. Ploegendienst Operations Na bestudering van het voorstel van de directie aan de ondernemingsraad kwamen de leden van de ondernemingsraad met een gewijzigd voorstel. De heer Jooren wilde zo snel mogelijk de gecombineerde 3/4-ploegendienst in laten gaan. De ondernemingsraad was van mening, dat men niet zomaar aan het voorstel van die ondernemingsraad voorbij kon gaan. De heer Jooren zag af van zijn voorstel en het ' -ploegendienststelsel van de ondernemingsraad zou operationeel worden, dit echter wel met een proefperiode van één jaar. In januari 1982 werd besloten om deze regeling definitief te maken.
Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar januari 1981/januari 1982 Blad: 05 Rotterdam 22 Juni 1981 ontving de ondernemingsraad het bericht dat de Stichting Spaarbank Rotterdam als lid was toegetreden tot de Coöperatieve Vereniging b.a. Computercentrum Bondsspaarbanken. Enkele eisen van Rotterdam waren: er.dient een nieuw on-line systeem opgezet te worden; er dient een nieuw computercentrum te komen; garanties van Burroughs voor de apparatuur tot een eventuele conversie. 2k Juni 1981 ontving de ondernemingsraad het bericht dat de fusie tussen de Stichting Bondsspaarbank gevestigd te Breda, de Stichting Spaarbank Rotterdam gevestigd te Rotterdam en de Vereniging Centrumbank gevestigd te Amsterdam, een feit was. Verschuivingen in de Directie Door het vertrek van de heer Van Brink ontstond er binnen de directie een vacature. Naast een vervanger voor de heer Van Brink (Middellange Termijn) werd er ook gezocht naar een adjunct-directeur voor de Korte Te rm i j n. Voor deze Korte Termijn werd de heer Heijne benoemd. Voor de adjunct-directeur Middellange Termijn maakte de ondernemingsraad een profielschets. De heer Jooren schoof de heer Hendrickx naar voren voor deze functie; de heer Hendrickx was reeds werkzaam binnen het CB en zijn benoeming werd in de Algemene ledenvergadering van 21 augustus I98I goedgekeurd. De bezetting van de directie ziet er nu als volgt uit: De heer Jooren, algemeen-directeur; De heer Heijne, adjunct-directeur Korte Termijn; De heer Hendrickx, adjunct-directeur Middellange Termijn; De heer Huyg, onder-directeur.
Jaarverslag Ondernemingsraad Verslagjaar januari 1981/januari 1982 Blad: 06 O Toekomst Ook in het komende jaar zullen organisatie-wijzigingen veelal onderwerp van gesprek zijn. Hierbij zal speciaal aandacht moeten worden geschonken aan: het aanwezig zijn van functie en taakomschrijvingen; voldoende contact met de betrokken mensen; het vroegtijdig aanvragen van adviezen, zodat de ondernemingsraad tijdig in kan spelen op te verwachten problemen.