Verslag van de publieke vergadering van 18 september 2012: Aanwezig te 19.30 uur: MM. Verelst Leo, voorzitter, Van Looy Luc, Lemmens Jozef, Van Regenmortel Ronald, Peeters Sofie, Holemans Emiel, Vandecruys Martina, Van Wunsel Ingrid en Roevens Lutgarde, raadsleden, Dierckx Yvette, secretaris, en Leysen Karine, ontvanger. Verontschuldigd: Mw. Vervoort Anne-Marie en Sels Ritta, raadsleden. 1. Verslag van de vergadering van 21 augustus 2012 openbare zitting - goedkeuring: Neemt kennis van het verslag van de vergadering van 21 augustus 2012, openbare zitting, en beslist dit zonder enige bemerking goed te keuren. 2. Aankoop pakket Teleworking Belgacom: VPN-tunnel: Overwegende dat nieuwe secretaris Yvette Dierckx stelt dat voor de goede werking van het secretariaat en ontvangerij het nuttig zou zijn om via Belgacom een Explore VPN-tunnel te installeren, zodat op een veilige manier vanop het thuisadres de servers van het OCMW kunnen geconsulteerd worden; Gelet op de door Belgacom op 03.08.2012 ingediende prijsofferte; Gelet op de dringende beslissing van de voorzitter d.d. 23.08.2012 om over te gaan tot de aankoop van: - Teleworking SSL 5 Users pack lite voor de éénmalige kostprijs van 156,00 euro (excl. BTW) en de maandelijkse huurprijs van 35,00 euro (excl. BTW); Art.1.- Akkoord te gaan met de dringende beslissing van de voorzitter d.d. 23.08.2012 om volgens prijsofferte van 03.08.2012 volgende teleworking aan te kopen bij Belgacom, Koning Albert IIlaan 27, 1030 Brussel: - Teleworking SSL 5 Users pack lite voor de éénmalige kostprijs van 156,00 euro (excl. BTW) en de maandelijkse huurprijs van 35,00 euro (excl. BTW); 3. Openverklaring twee halftijdse contractuele poetshulpen: vaststelling examenprogramma en aanduiding juryleden:
Gelet op het ministerieel besluit van 06 augustus 1999 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 17 mei 1999 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen in toepassing van het sectoraal akkoord van 18 juni 1993; Gelet op het ministerieel besluit van 23 februari 2001 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 18 december 2000 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen; Gelet op nieuwe personeelsbehoefteplan zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 19 april 2011; Gelet op het raadsbesluit van 21 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling (RPR) van het personeel van het OCMW van Nijlen; Gelet op het raadsbesluit d.d. 21.08.2012 om één halftijdse betrekking van poetshulp (E1-E3) in contractueel dienstverband én één halftijdse betrekking van gesubsidieerde contractuele poetshulp (E1-E3) in contractueel dienstverband bij het OCMW van Nijlen open te verklaren, en deze openverklaring aan het publiek bekend te maken via publicatie in de plaatselijke weekbladen "Streekkrant Lokaal Lier", in "Zondag" en in de "WIS-computer van de VDAB, evenals door middel van aanplakbiljetten op de zetel van het OCMW te Kessel, op het dienstencentrum te Bevel en op de locatie van het OCMW in de Wolmolen te Nijlen; Overwegende dat nog dient overgegaan tot de vaststelling van het examenprogramma en de samenstelling van de jury voor betreffende selectieproef; Overwegende dat de onkostenvergoeding voor de juryleden betreffende voornoemde selectieproef nog dient vastgesteld; Overwegende dat, gelet op de selectieproef en al de onderdelen (schriftelijk deel, mondeling deel), niet altijd elk jurylid op elk onderdeel aanwezig zal zijn zodat een onderscheid in vergoeding aangewezen is; Overwegende dat wordt voorgesteld om per selectieproef een onkostenvergoeding van 100,00 euro per extern jurylid toe te kennen alsmede een verplaatsingsvergoeding van 25,00 euro per aanwezigheid op elk onderdeel; Art.1 Voor de inhoudelijke samenstelling van het examenprogramma en voor de hoofdelijke samenstelling van de jury voor het examen voor de betrekkingen van poetshulp zal, zoals in de rechtspositieregeling is bepaald, een beroep worden gedaan op de deskundigheid van twee externen, zijnde de heer Karl Daelemans, hoofd thuisdiensten OCMW van Heist-op-den-Berg, de heer Eric Prims, secretaris OCMW van Lint, en mevrouw Tinne Vercammen, hoofd poetsdienst OCMW Nijlen teneinde een maximum aan objectiviteit en deskundigheid te kunnen waarborgen. De leden bepalen onderling wie als voorzitter zal fungeren.
Het secretariaat zal worden waargenomen door de hoofd administratief medewerkster van het OCMW van Nijlen. Het schriftelijk examen zal plaats vinden op woensdag 16 oktober 2012 vanaf 16u30 in het dienstencentrum De Wolmolen van het OCMW van Nijlen, Gemeentestraat 19/B te 2560 Nijlen. Het mondeling examen zal aansluitend op het schriftelijk examen op dezelfde datum vanaf 17u30. Het examenprogramma voor voornoemde functie wordt, zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling, gedetailleerd in bijlage bijgevoegd. Art.2 - Aan de juryleden van voornoemde selectieproef een onkostenvergoeding van 100,00 euro per extern jurylid toe te kennen alsmede een verplaatsingsvergoeding van 25,00 euro per aanwezigheid. Art.3 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in Bijlage: Examenprogramma voor de betrekking van poetshulp. 4. Aankoop bureelkasten voor sociale dienst Bevel: Overwegende dat er eerlang wegens plaatsgebrek op de zetel van het OCMW in Kessel én in de Wolmolen in Nijlen enkele personeelsleden tijdelijk naar het dienstcentrum in Bevel, Bevel-Dorp 91 te 2560 Bevel, zullen moeten verhuizen, en het voor de goede werking van het OCMW dringend en noodzakelijk is om voor deze personeelsleden twee dossierkasten aan te kopen; Overwegende dat het voor de goede werking van het OCMW van Nijlen aangewezen is om deze dossierkasten aan te kopen bij de leverancier van de reeds aanwezige kasten, met name bij BULO, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen; Gelet op de door BULO op 24 juli 2012 ingediende prijsofferte; Gelet op de dringende beslissing van de voorzitter d.d. 23.08.2012 om over te gaan tot de aankoop van: - 2 x rolluikkasten, 1200 mm breed, 472 mm diep, metalen corpus en tweedelig horizontaal rolluik, met synchroonmechanisme, sluitlamel voorzien van cijferslot, hoogte: 1980 mm, kleur: corpus en PVC lamellen in leisteen, voor de prijs van 1.320,00 euro (excl. BTW); - 4 x legborden, verstelbaar metalen legbord zwart, voor de prijs van 110,40 euro (excl. BTW); - 4 x hangstel, in chroom voor mappen, voor de prijs van 86,40 euro (excl. BTW); - Totaal: 1.516,80 euro + 21% BTW of 318,53 euro = 1.835,33 euro;
Art.1.- Akkoord te gaan met de dringende beslissing van de voorzitter d.d. 23.08.2012 om volgens prijsofferte van 24 juli 2012 van BULO, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen, volgende dossierkasten aan te kopen: - 2 x rolluikkasten, 1200 mm breed, 472 mm diep, metalen corpus en tweedelig horizontaal rolluik, met synchroonmechanisme, sluitlamel voorzien van cijferslot, hoogte: 1980 mm, kleur: corpus en PVC lamellen in leisteen, voor de prijs van 1.320,00 euro (excl. BTW); - 4 x legborden, verstelbaar metalen legbord zwart, voor de prijs van 110,40 euro (excl. BTW); - 4 x hangstel, in chroom voor mappen, voor de prijs van 86,40 euro (excl. BTW); - Totaal: 1.516,80 euro + 21% BTW of 318,53 euro = 1.835,33 euro; 5. Goedkeuring vorderingsstaat nr. 2 De Peuter nv project Sint- Lambertusstraat 1-3 te Kessel: Neemt kennis van de mededeling van de voorzitter dat de vorderingsstaat nr.2 van De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals, en bijhorende factuur 20.579,90 euro (incl. BTW) bedraagt; Overwegende dat deze vorderingsstaat werd nagekeken door de architecte en de voorzitter voorstelt om deze betaalbaar te stellen; Art.1.- Akkoord te gaan met het voorstel van de voorzitter om vorderingsstaat nr.2 van De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals, goed te keuren en het bijhorende factuur voor een bedrag van 20.579,90 euro (incl. BTW) betaalbaar te stellen; 6. Aankoop module toegangsbeveiliging NH - Logins: Overwegende dat het voor de goede werking van het OCMW van Nijlen aangewezen is om voor het programma New Horizon, dat door alle maatschappelijk assistenten en bedienden van het OCMW zowel gebruikt wordt voor budgetbeheer als sociale dienst als boekhouding, een module toegangsbeveiliging aan te kopen bij de leverancier van deze programmatuur, met name bij LOGINS NV, Generaal De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen;
Overwegende dat het enorm tijdbesparend zou werken voor alle werknemers van het OCMW van Nijlen; Gelet op de door LOGINS NV op 12 september 2012 ingediende prijsofferte: - Module toegangsbeveiliging: éénmalig licentierecht 1.000,00 euro en 18,82 euro per maand onderhoudskosten; - alle installatie- en configuratiekosten betreffende het voorgaande via ICT beheer & technische bijstand per uurtarief B; Art.1.- Akkoord te gaan met het voorstel en volgens prijsofferte van 12 september 2012 volgende informatica-apparatuur aan te kopen bij LOGINS NV, Generaal De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen: - Module toegangsbeveiliging: éénmalig licentierecht 1.000,00 euro en 18,82 euro per maand onderhoudskosten; - alle installatie- en configuratiekosten betreffende het voorgaande via ICT beheer & technische bijstand per uurtarief B; 7. Allerlei: Enig punt - Budget 2013 en meerjarenplan 2013-2015 bespreking in verband met bepaling accenten: Neemt kennis van de mededeling van de voorzitter dat per émail tegen 05 oktober 2012 voor elke politieke fractie binnen het OCMW de gelegenheid wordt geboden eventuele voorstellen te doen en/of accenten te leggen met betrekking tot het exploitatie- en investeringsbudget 2013 en het meerjarenplan 2013-2015; Bij de opmaak van het ontwerp van het budget 2013 en van het ontwerp van het meerjarenplan 2013-2015 zo mogelijk rekening te houden met eventuele voorstellen. 8. Mededelingen: 1) KINA - noodovernachtingen: Neemt kennis van het schrijven d.d. 06 september 2012 vanwege KINA, Antwerpsesteenweg 503 te 2390 Malle, houdende de mededeling dat er een tariefwijziging in werking treedt op 01 september 2012. 2) EFREM vzw:
Neemt kennis van het schrijven d.d. 05 september 2012 vanwege EFREM vzw, Armentierssteenweg 11 bus 2 te 8957 Mesen, houdende een uiteenzetting over hun werking, meer bepaald richten zij zich tot zelfstandigen in moeilijkheden. 3) OCMW Nijlen erkenning dienst schuldbemiddeling: Neemt kennis van het schrijven d.d. 03 september 2012 vanwege de Vlaamse Overheid, Afdeling Welzijn en Samenleving, Koning Albert II-laan 35 bus 30 te 1030 Brussel, houdende de mededeling dat het OCMW van Nijlen het erkenningsnummer 14AB/74/98022 als erkende dienst schuldbemiddeling blijft behouden. Deze verlenging is voor een periode van zes jaar met ingang van 15 mei 2013. De voorzitter verklaart de publieke zitting voor gesloten om 19u45. De secretaris, De voorzitter,