gemeente Haarlemmermeer Nota van B&W Onderwerp Voorstel om "Het Oude Raadhuis" aan te wijzen als "huis der gemeente" voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen Portefeuillehouder mr. A.Ph. Hertog, Collegevergadering 31 \rir,h 2;?oob Inlichtingen C.D J. Knots (023-5676383)lD.H. Cuvelier (023-5676372) Registratienummer C;, r,,,& 1 2 26 I Inleiding Trouwen in Het Oude Raadhuis is een wens die door veel aanstaande bruidsparen al jaren wordt geuit. Het Oude Raadhuis is onlaugs gerenoveerd ten einde uit te groeien tot een dynamisch centrum voor activiteiten op het gebied van theater en beeldende kunst. In deze renovatie is de mogelijkheid meegenomen de theaterzaal beschikbaar te stellen als huwelijkslocatie en zo één van de voormalige functies van Het Oude Raadhuis in ere te herstellen. Vanaf 1 januari 2006 is op vrijdagen de theaterzaal beschikbaar voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen. Tevens bestaat de mogelijkheid op andere dagen, in overleg met Stichting "De Meerse", gebruik te maken van het kabinet, een intieme stijlkamer welke geschikt is voor huwelijksvoltrekkingen met ongeveer twintig genodigden. Hieruit volgt logischerwijs de aanwijzing van Het Oude Raadhuis als "huis der gemeente" voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen. Context Om trouwlocaties te bieden die beantwoorden aan de wensen van bruidsparen heeft de gemeente Haarlemmermeer in het recente verleden een aantal acties ondernomen om het trouwen in deze gemeente aantrekkelijker te maken. Zo heeft de trouwzaal in het Raadhuis een "facelift" ondergaan en is het Cruquiusmuseum aangewezen als "huis der gemeente". Bovendien kunnen aanstaande bruidsparen de gemeente verzoeken om de huwelijksvoltrekking op een andere locatie te doen plaatsvinden dan in het gemeentehuis. Indien zo'n locatie voldoet aan de vereiste voorwaarden wordt deze éénmalig toegewezen als trouwlocatie. Bovengenoemde acties hebben inmiddels geleid tot een lichte verschuiving van het aantal bruidsparen dat in de gemeente Haarlemmermeer in ondertrouw is gegaan en daarbij de keuze heeft gemaakt voor een locatie in onze eigen gemeente.
Voorstel om "Het Oude Raadhuis" aan te wijzen als "huis der gemeente" voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen Volgvei 2 Onderwerp Doelstelling Wij willen als huwelijksgemeente tegemoet komen aan de wensen van toekomstige echtparen. Onze doelstelling is de gemeente Haarlemmermeer voor bruidsparen aantrekkelijk te maken als huwelijksgemeente en daarmee te voorkomen dat zij uitwijken naar naburige gemeenten. Bovendien past deze doelstelling prima in de uitgangspunten van "Focus:Klanf' Oplossingen Door de renovatie is Het Oude Raadhuis direct geschikt gemaakt voor het voltrekken van huwelijken of het registreren van partnerschappen. Het behoeft geen verdere aanpassingen. Effecten Door het aanwijzen van Het Oude Raadhuis als "huis der gemeente" wordt de keuzemogelijkheid voor toekomstige echtparen vergroot. Het aanwijzen van juist deze locatie komt tegemoet aan een specifieke wens van de burger en wij verwachten dat dit zal leiden tot een grotere tevredenheid. Middelen Het aanwijzen van Het Oude Raadhuis als "huis der gemeente" behoeft geen financiële middelen. Het legestarief voor het voltrekken van huwelijken of de registratie van partnerschappen is zodanig samengesteld, dat zij kostendekkend is. Voor het trouwen in het oude raadhuis zal hetzelfde tarief worden gehanteerd als voor het trouwen in het Raadhuis. De organisatorische aspecten worden vastgelegd in een overeenkomst met de "Stichting De Meerse". Evaluatie Sedert begin 2004 worden alle bruidsparen en geregistreerde partners, waarvan de voltrekking in de gemeente Haarlemmermeer plaatsvond, uitgenodigd deel te nemen aan een tevredenheids onderzoek. Vanaf 2006 zal hierbij ook de voltrekking in Het Oude Raadhuis worden meegenomen. In de overeenkomst met Stichting "De Meerse", als beheerder van Het Oude Raadhuis, zal ook een jaarlijkse evaluatie worden opgenomen. Communicatie Om deze nieuwe trouwlocatie te promoten zal gevraagd worden aan de lokale media om hieraan aandacht te besteden. Deze locatie zal tevens worden opgenomen in de trouwmap die beschikbaar is voor de burgers en op de internetsite van de gemeente Haarlemmermeer. Besluit Op grond van het voorgaande hebben wij besloten om: - Het Oude Raadhuis aan te wijzen als "huis der gemeente" voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen; - hiertoe een overeenkomst af te sluiten met de Stichting "De Meerse".
Voorstel om "Het Oude Raadhuis" aan te wijzen als "huis der gemeente" voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen Volgvei 3 Onderwerp - het presidium voor te stellen deze nota ter kennisname aan de raad te sturen. Burgemeester en namens deze, aarlemmermeer, Bijlage(n) Concept overeenkomst
CONCEPT Overeenkomst inzake het voltrekken van huwelijken in Het Oude Raadhuis 1. Stichting "De Meerse"... 2. De Openbare rechtspersoon, de gemeente Haarlemmermeer, zetelend te Hoofddorp aan het Raadhuisplein l, (Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp) krachtens artikel 171 Gemeentewet, vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer mr. A.Ph. Hertog. In aanmerking nemende dat: 1. krachtens artikel 1 :63, lid 1, Burgerlijk Wetboek, huwelijken in het openbaar worden voltrokken in het gemeentehuis. Artikel 5 van de Wet rechten burgerlijke stand als eerste zin bevat: "het lokaal, in het huis der gemeente voor de huwelijksvoltrekking bestemd, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld". 2. door de renovatie van Het Oude Raadhuis deze bij de burger gewenste locatie mede geschikt is gemaakt voor het voltrekken van huwelijken; 3. het college van Burgemeester en Wethouders deze locatie heeft "aangewezen als huis der gemeente" voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen. 4. partijen met deze overeenkomst wensen te regelen op welke wijze bruidsparen van de mogelijkheid tot het sluiten van hun huwelijk in Het Oude Raadhuis gebruik kunnen maken. Komen overeen als volgt: Artikel 1. Reserverinqsprocedure en bevestiqing 1. Reservering van de trouwlocatie kan alleen via de sector Burgerzaken van de gemeente Haarlemmermeer plaatsvinden in het kader van het met het bruidspaar te regelen voorgenomen huwelijk. De sector Burgerzaken geeft aan het aanstaande bruidspaar informatie inzake het laatst bekende aan Stichting "De Meerse" te betalen bedrag voor het enkele gebruik van de ruimte, de op dit gebruik van toepassing zijnde algemene voorwaarden en wijst op de mogelijkheid om verdergaande afspraken te maken rond het huwelijk. Daarbij wijst de sector Burgerzaken er tevens op dat wensen die verder gaan dan het enkele gebruik van de ruimte voor de trouwplechtigheid extra kosten met zich meebrengen en dat de uitvoering van die extra wensen plaatsvindt op basis van voorwaarden die Stichting "De Meerse" stelt. 2. Indien het aanstaand bruidspaar besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om te trouwen in Het Oude Raadhuis, informeert de sector Burgerzaken per e-mail bij Stichting "De Meerse" naar de beschikbaarheid van de trouwlocatie. Deze bevestigt de reservering per ommegaande aan de sector Burgerzaken. De sector Burgerzaken bevestigt de reservering bij het bruidspaar. Indien mocht blijken dat Stichting "De Meerse" ten onrechte heeft gemeld dat de ruimte op de gewenste datum en tijdstip beschikbaar is, is eventuele schade die de gemeente daardoor lijdt, voor rekening van Stichting "De Meerse". De door de gemeente ter zake gemaakte aantekeningen in het kader van de voorbereiding van het voorgenomen huwelijk zijn daarbij doorslaggevend, behoudens tegenbewijs door Stichting "De Meerse".
3. Het aanstaand bruidspaar kan vervolgens zelf contact opnemen met Stichting "De Meerse" over de invulling van het programma tijdens de huwelijkssluiting en de eventuele overige afspraken. Indien binnen (hierover w»rder.i rriet Stichting "De Meerse" nog r1ader.e afspraken ge~i~aakt) geen contact wordt opgenomen, dient Stichting "De Meerse" uit te gaan van het enkele gebruik van de trouwlocatie. Eventuele nadere afspraken worden door Stichting "De Meerse" separaat aan het aanstaand bruidspaar bevestigd. Artikel 2. Tijdstip Het Oude Raadhuis is voor huwelijken beschikbaar op vrijdagen. leder uur kan er een huwelijk plaatsvinden, het eerste huwelijk vanaf 09.00 uur en het laatste huwelijk vanaf 16.00 uur. In overleg met de Stichting "De Meerse" kan mogelijk op andere dagen c.q. tijdstippen worden gehuwd. Artikel 3. Zaalruimte 1. Huwelijken worden voltrokken in de theaterzaal van Het Oude Raadhuis of in de kleine zaal, hier verder aangeduid met de naam "het Kabinet". 2. Het aantal zitplaatsen in de theaterzaal is voor 100 personen. Het aantal zitplaatsen in "het Kabinet" is voor 20 personen. Stichting "De Meerse" richt de trouwruimte ten behoeve van ieder huwelijk in met een opstelling die geschikt is voor het voltrekken van huwelijken. Indien nodig kunnen partijen terzake nadere afspraken maken. 3. Stichting "De Meerse" kan met een bruidspaar andere afspraken maken, met dien verstande dat het huwelijk niet buiten de trouwruimte kan worden voltrokken en aan de wettelijke eisen, waaronder die inzake de openbaarheid en tegenwoordigheid van getuigen, wordt voldaan. 4. In Het Oude Raadhuis is een kleedruimte ter beschikking van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Artikel 4. Parkeerqeleqenheid Nabij "Het Oude Raadhuis" zijn minimaal... arkeerplaatsen voor bruiloftsgasten beschikbaar. Stichting "De Meerse" neemt contact op met de gemeente, indien er een wijziging optreedt rond de beschikbaarheid van parkeerruimte. Artikel 5. Openbaarheid I Toeqankeliikheid Stichting "De Meerse" waarborgt de openbaarheid van Het Oude Raadhuis tijdens een huwelijksvoltrekking. Toegang tot de trouwlocatie tijdens de huwelijksvoltrekking mag niet afhankelijk worden gesteld van toestemming van derden (waaronder het bruidspaar) of van het betalen van een toegangsprijs. Stichting "De Meerse" draagt er tevens zorg voor, dat ook minder validen de trouwlocatie zonder belemmeringen kunnen bereiken. Toegang tot andere delen van het gebouw is slechts mogelijk onder nader tussen het bruidspaar en de Stichting "De Meerse" overeen te komen voorwaarden. Artikel 6. Rekening De aan de gemeente verschuldigde leges voor het sluiten van een huwelijk worden door de sector Burgerzaken rechtstreeks aan het bruidspaar in rekening gebracht.
De overige kosten, inclusief de kosten voor het enkele gebruik van de trouwzaal, worden door de Stichting "De Meerse" rechtstreeks aan het bruidspaar in rekening gebracht. De gemeente is niet aansprakelijk voor het geheel of gedeeltelijk uitblijven van betaling van deze kosten. Artikel 7. Overiqe voorwaarden Stichting "De Meerse" verklaart de gemeente Haarlemmermeer, alsmede de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand te vrijwaren tegen aanspraken op schadevergoeding van derden ter zake van de voltrekking van het huwelijk, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet aan de zijde van de gemeente enlof de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Stichting "De Meerse" zorgt dat "Het Oude Raadhuis" beschikt over de daartoe vereiste vergunningen in het kader van openbare orde en veiligheid. De gemeente Haarlemmermeer, alsmede de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen geen partij worden in geschillen die naar aanleiding van de voorbereiding en voltrekking van een huwelijk tussen Stichting "De Meerse" en een (aanstaand) bruidspaar zouden kunnen ontstaan. Artikel 8. Partnerreqistratie Waar in deze overeenkomst wordt vermeld "huwelijk", "huwelijksvoltrekking" en "aanstaand bruidspaar", wordt tevens bedoeld "partnerregistratie" en "degenen die hun partnerschap willen registreren". Artikel 9. Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst gaat in op... en loopt tot... 2. Deze overeenkomst wordt vervolgens stilzwijgend verlengd, telkens voor de duur van een jaar. 3. Partijen evalueren jaarlijks inde maand... de voortgang van de overeenkomst met elkaar. De eerste evaluatie zal plaatsvinden in de maand... 2007. Opgemaakt te Hoofddorp op... Stichting "De Meerse"... De burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer, Mr. A.Ph. Hertog