Communicatieplan CO 2 -prestatieladder

Vergelijkbare documenten
Communicatieplan CO2-prestatieladder

Communicatieplan CO 2 -prestatieladder

Communicatieplan CO 2 -prestatieladder

Zorgdragen voor doeltreffende, efficiënte en volledige informatie uitwisseling.

Energie Managementplan 2019/2020

Communicatieplan CO2-prestatieladder

3.C.2 Communicatieplan ten behoeve van de CO 2 - Prestatieladder Takke Groep

Communicatieplan CO2-prestatieladder

Energie Managementplan 2017/2018

CO 2 Prestatieladder. Communicatieplan. De Enk Groen & Golf B.V. Definitief. Jurgen Fuselier. Opgesteld door De Enk Groen & Golf B.V.

3.C.2 Communicatieplan CO 2 - prestatieladder T.b.v. certificering CO 2 -prestatieladder

Communicatieplan CO2-prestatieladder

Communicatieplan [3.C.2] HOOIJER Renkum B.V. HOOIJER Wegenbouw B.V.

Communicatieplan [3.C.2] HOOIJER Wegenbouw B.V. HOOIJER Renkum B.V. HOOIJER Milieu B.V. Pagina 1. Versie , Geactualiseerd

Communicatieplan [3.C.2] HOOIJER Renkum B.V. HOOIJER Wegenbouw B.V. Versie d.d

Kantorenpark in Weert-Noord dat 100% elektrisch laadt met het Prik & Go laadplein, geleverd door Fudura. Communicatieplan CO2-Prestatieladder

Communicatieplan CO 2 - Prestatieladder Fudura B.V.

Communicatieplan CO₂ Prestatieladder

Communicatieplan CO2-prestatieladder. Eis 3.C.2

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Keiser Verkeerstechniek B.V. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

Traffic Service Nederland Communicatieplan

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van. Henzen Wegenbouw B.V.

Communicatieplan Datum: Versie: 1.0. Opgesteld door: Rob Kriellaars

Communicatie plan. CO₂ prestaties

Communicatieplan CO2 reductiesysteem

Communicatieplan CO 2 -reductie

Communicatieplan CO 2 -reductie 2014

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Reijm Groep I B.V. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

Communicatieplan Coolmark BV

Communicatieplan HSM BV

3.C.2 Communicatieplan

Communicatieplan CO 2 -prestatie

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Firma W. Zwaan en Zonen. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

CO 2 Prestatieladder. Communicatieplan. De Enk Groen & Golf B.V. Definitief. Jurgen Fuselier. Opgesteld door De Enk Groen & Golf B.V.

Rob Boers CSU John Bos CSU

Communicatieplan Valmont Nederland B.V.

Communicatieplan WTH Vloerverwarming in het kader van de CO2-Prestatieladder

Introductie. JH - d.d O:\Marketing en PR\Communicatieplannen\CO2-prestatieladder.docx Pagina 2 van 6

Communicatieplan CO 2 -prestatie

COMMUNICATIEPLAN CO2-REDUCTIESYSTEEM VAN DEN HEUVEL HOLDING B.V.

3.C.2 Communicatieplan CO 2 Prestatieladder 2018

3.C.2 Communicatieplan KONE B.V.

Communicatieplan Croon CO2 Footprint

Communicatieplan

Communicatieplan. Interne/externe communicatie C02-foodprint en CO2-emissie reductiedoelstellingen

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. PUK Benelux B.V. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

Cinergie, Communicatieplan CO-2 Prestatieladder

3.C.2. Communicatieplan Grijsen (januari 2017)

Communicatieplan. Pagina 1 van 5. Inleiding

Broekema Wegenbouw BV

Communicatieplan Van Dorp CO 2 Prestatieladder. Versie 4.0

Communicatieplan Van Dorp CO 2 Prestatieladder. Versie 5.3

CO2 prestatieladder Communicatieplan

Communicatieplan Van Dorp installaties. Versie 3.0

Communicatieplan Van Mensvoort Beheer bv

Communicatieplan Milieu & Duurzaamheid, september Inhoudsopgave

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

Communicatieplan Van Dorp CO 2 Prestatieladder. Versie 5.0

Communicatieplan. Auteur(s): Guido Hartkamp Trudi Bunt-Esveld. Versie maart 2016 Definitief rapport

Communicatieplan CO2-reductie

3.C.2 Communicatieplan CO 2 Prestatieladder 2017

Communicatieplan. CO 2 -prestatieladder Het Veldwerkbureau B.V. Niveau 3. Auteur(s): De heer G.R. Hartkamp De heer J.A. Möller

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. J.H. Oosterbeek Beheer B.V. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

3.C.2_1 Communicatieplan CO 2 reductiesysteem. Conform niveau 3 op de CO 2 -prestatieladder 2.2

Communicatieplan Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2

Communicatieplan CO 2 -Prestatieladder Amfors Holding BV

Communicatieplan CO2-Prestatieladder 2016

COMMUNICATIEPLAN CO₂REDUCTIE Haarsma Groep

Energie Managementplan 2019/2020

Energie- en CO 2 - Communicatieplan

COMMUNICATIEPLAN CO₂ REDUCTIE TIMMERHUIS GROEP

Van Esch Cultuur- en Civieltechniek

Communicatieplan CO 2 -prestatieladder ISO MVO Update December Aboma Holding bv

Communicatieplan CO 2 -reductie

Communicatieplan Centercon B.V.

Communicatieplan CO 2 -reductie

Communicatieplan CO2. Inhoudsopgave. Versie: 1.0 Datum vrijgave: Geldigheidsduur: 1 jaar. Versie 1.0

Communicatieplan Certificering op CO 2 -prestatieladder

COMMUNICATIEPLAN CO 2 PRESTATIELADDER. VERSIE 2, 2015 Attero, afdeling Communicatie

CO 2 Prestatieladder. Communicatieplan. Aspect(en): 3.B.2, 3.C.2

Communicatieplan CO2-prestatieladder

Communicatieplan Certificering op CO 2 -prestatieladder

Communicatieplan EMS (Energie Management Systeem)

Communicatieplan Certificering op CO2-prestatieladder

Communicatieplan CO-2 Prestatieladder

Communicatieplan CO 2 -prestatie

COMMUNICATIEPLAN CO₂REDUCTIE

datum status naam Functie paraaf 15 maart 2013 gecontroleerd G.T. Plaggenmars KAM-coördinator

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

Communicatieplan CO 2 reductie Goudappel Groep

CO₂ Communicatieplan. CO₂ Communicatieplan. Datum Versie 1.1. Rapportnr 3C.COM-PLAN Opgesteld door. A. van de Wetering & H.

Communicatieplan Newae B.V.

COMMUNICATIEPLAN DE HOOP BOUWGRONDSTOFFEN BV

Rapportage CO2-Prestatieladder Deel C. Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 3.0

Communicatieplan Cantorclin

Communicatieplan. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Pannekoek GWW B.V. Gedocumenteerd intern en extern communicatieplan van

Bureau Waardenburg B.V. Communicatieplan Bijlage C Bij Energiemanagement actieplan

Communicatieplan. CO 2 -prestatieladder Reijm Groep I B.V. Conform 2.C.1, 2.C.2, 2.C.3 en 3.C.2. Niveau 3

Transcriptie:

Recycling and Recovery Netherlands plan CO 2 -prestatieladder T.b.v. certificering CO 2 -prestatieladder (nr 3.C.1) U vindt in dit document de communicatiedoelstellingen, de interne en externe doelgroepen, de interne en externe communicatiemiddelen en taken en verantwoordelijkheden m.b.t. CO 2 -recuctie binnen SUEZ en de planning 2016. Dit document is geschreven met als focus om CO 2 -reductiedoelen en de voortgang hiervan te communiceren naar de relevante stakeholdergroepen. MVO-beleid wordt buiten de scope geplaatst. SUEZ Nederland Holding B.V. - SUEZ Recycling and Recovery Netherlands Mr. E.N. van Kleffensstraat 10, 6842 CV Arnhem - Postbus 7009, 6801 HA Arnhem - Tel +31 (0)26 400 14 44 - www.suez.nl BTW NL804714423B.01 - KvK 24261900 Op alle aanbiedingen, overeenkomsten en/of opdrachten waarbij wij betrokken zijn, zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, welke op verzoek kosteloos worden toegezonden.

Managementsamenvatting In dit communicatieplan wordt beschreven hoe SUEZ intern en extern gaat communiceren over haar energiebeleid, de CO 2 -footprint, reductiedoelstellingen en aanverwante zaken. Effectieve interne en externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van het en CO 2 managementsysteem en de CO 2 -uitstoot reducerende maatregelen. Dit document is een vervolg op het eerdere communicatieplan uit 2013. Veel van de toen genoemde doelstellingen zijn nog steeds relevant; tegelijkertijd zijn er ook belangrijke stappen vooruit gezet. 2013-2015 De communicatiedoelstellingen van SUEZ voor 2013 t/m 2018 waren: Intern Medewerkers informeren over onze CO 2 -footprint, de CO 2 -reductiedoelstellingen; Vergroten van het inzicht van medewerkers in het onderwerp CO 2. Wat doet SUEZ allemaal op dit gebied en waar willen we naar toe? Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot te reduceren; Medewerkers informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Medewerkers informeren over de voortgang van de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen. Extern Stakeholders informeren over de SUEZ CO 2 -footprint, de CO 2 -reductiedoelstellingen; Stakeholders informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot te reduceren; Stakeholders informeren over de voortgang van de CO 2 -reductiedoelstellingen en de daaraan gelieerde acties; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie; Stakeholders betrekken bij sectorinitiatieven. 2016-2017 (en verder) Als we nu in 2016 kijken naar de voortgang op CO 2 dan zien we dat steeds meer medewerkers en externe stakeholders bewust zijn van onze CO 2 footprint en de acties die lopen. Ook is er meer enthousiasme en meer monitoring en inbedding gerealiseerd. Voor de komende 2 jaar 2016-2017 zijn de focuspunten (naast bovengenoemde): Pagina 2 van 18

Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO 2 -reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. Informeren en actief betrekken van stakeholders over de CO 2 -footprint van SUEZ en de footprint van de keten bij andere spelers om ons heen richting besluitvormende organen verdiepen, zoals richting MT s De doelgroepen die worden onderscheiden, zijn in te delen naar de interne organisatie en externe organisatie. De manier van communiceren is afhankelijk van de functie, de verwachtingen en de wijze waarop mensen zijn te bereiken. Hierbij is het creëren van draagvlak en ambassadeurschap van belang. Niet elke medewerker van SUEZ heeft de beschikking over een eigen werkplek en een eigen mailadres. Medewerkers die veel op de weg zitten (zoals de vrachtwagenchauffeurs en beladers), kunnen moeilijk met digitale hulpmiddelen worden bereikt. Dit is een aspect waarmee rekening moet worden gehouden. Pagina 3 van 18

Inhoudsopgave 1. Introductie 5 2. Doelstellingen en doelgroepen 6 2.1. Doelstellingen 6 2.2. Doelgroepen 7 3. Algemene boodschap SUEZ t.a.v. CO 2 - prestatieladder 9 3.1. CO 2 doelstelling en boodschap van SUEZ 9 3.2. Energie doelstelling en boodschap van SUEZ 9 4. middelen 10 5. Planning en matrix 11 Pagina 4 van 18

1. Introductie In 2015 besloot SUEZ Environnement als groep al haar (circa 40) handelsmerken onder één naam onder te brengen. Op 12 maart werd daarmee SUEZ Nederland omgedoopt tot SUEZ. Deze naamsverandering gaf ons de mogelijkheid de kortere en krachtigere merknaam SUEZ aan te nemen. De nieuwe merknaam werd 18 januari 2016 in gebruik genomen. SUEZ heeft een missie. De onderneming met 80.000 medewerkers richt zich wereldwijd (70 landen) op het beschermen van natuurlijke hulpbronnen aan de hand van vier kernactiviteiten: het beheer en hergebruik van water, oplossingen op het gebied van waterbehandeling, advisering over duurzame stedelijke en regionale ontwikkeling, en het recyclen en hergebruiken van afval. Het laatste is dé kernactiviteit van SUEZ Recycling and Recovery Netherlands, voorheen SUEZ Nederland. Onze ambitie was en is gelijk aan die van onze moederonderneming, waarbij wij gespecialiseerd zijn in het terugwinnen van grondstoffen uit afval met als ambitie natuurlijke hulpbronnen te beschermen. We sluiten ketens (productie-consumptie-afvalfase) en realiseren zo grondstoffen-kringlopen, ofwel circulaire economieën. Hierdoor kunnen we de ecologische footprint van onze afnemers van grondstoffen verkleinen. We zijn ons bewust van de urgentie dat we vandaag moeten nadenken over de oplossingen voor morgen. In de wereld van morgen kan een verantwoord milieubeheer niet langer worden beperkt tot de vraag hoe we invulling kunnen geven aan afvalmanagement of verspilling kunnen tegengaan. Het is een internationaal vraagstuk, waarbij we voor de vraag staan hoe we onze natuurlijke hulpbronnen wereldwijd kunnen beheren. SUEZ in Nederland Als full service afvalmanagementbedrijf in Nederland ontwikkelen we ons in hoog tempo in een richting die het best kan worden omschreven als van afvalinzamelaar tot grondstoffenleverancier'. Sinds jaar en dag zijn we actief in de gehele keten van preventie, inzameling, recycling en (energetische) verwerking van veel verschillende afvalstromen. Als SUEZ staan we voor een duurzame ontwikkeling van de economie voor de huidige en toekomstige generatie. Dit betekent dat we transformeren van een afvalinzamelaar naar grondstoffenleverancier. Hier werken al onze 7000 medewerkers hard aan mee. De plaats van CO 2 -reductie binnen SUEZ Om CO2 in een context te plaatsen hierbij nog even de plaats van CO2 ten opzichte van MVO, de missie van SUEZ en aanverwante strategische punten. SUEZ richt zich op duurzame economische ontwikkeling. De drie hoofditems waarop SUEZ focust zijn: Verantwoorde bedrijfsvoering, waar CO2-reductie onderdeel van uitmaakt; Van afvalinzamelaar naar grondstoffenleverancier, waardoor de ecologische footprint van grondstoffen afnemers verkleint kan worden; Maatschappelijke betrokkenheid. Pagina 5 van 18

2. Doelstellingen en doelgroepen 2.1. Doelstellingen De communicatiedoelstellingen voor SUEZ m.b.t. CO 2 -reductie bij SUEZ voor 2013 t/m 2018 zijn: Intern: Medewerkers informeren over onze CO 2 -footprint, de CO 2 -reductiedoelstellingen; Vergroten van het inzicht van medewerkers in het onderwerp CO 2. Wat doet SUEZ allemaal op dit gebied en waar willen we naar toe? Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot te reduceren; Medewerkers informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Medewerkers informeren over de voortgang van de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen. Extern: Stakeholders informeren over de SUEZ CO 2 -footprint, de CO 2 -reductiedoelstellingen; Stakeholders informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot te reduceren; Stakeholders informeren over de voortgang van de CO 2 -reductiedoelstellingen en de daaraan gelieerde acties; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie; Stakeholders betrekken bij sectorinitiatieven. Toegevoegd per 2016: Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO 2 -reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. Informeren en actief betrekken van stakeholders over de CO 2 -footprint van SUEZ en de footprint van de keten bij andere spelers om ons heen richting besluitvormende organen verdiepen, zoals richting MT s Pagina 6 van 18

2.2. Doelgroepen De doelgroepen die worden onderscheiden zijn in te delen naar de interne organisatie en externe organisatie. Interne doelgroepen Binnen SUEZ zijn diverse doelgroepen te onderscheiden. De manier van communiceren is afhankelijk van de functie, de verwachtingen en de wijze waarop mensen zijn te bereiken. Hierbij is het creëren van draagvlak en ambassadeurschap van belang. Niet elke medewerker van SUEZ heeft de beschikking over een eigen werkplek en een eigen mailadres. Medewerkers die veel op de weg zitten (zoals de vrachtwagenchauffeurs en beladers), kunnen moeilijk met digitale hulpmiddelen worden bereikt. Dit is een aspect waarmee rekening moet worden gehouden. De interne doelgroepen kunnen worden onderverdeeld in: Directieteam en topmanagement Managers/ teamleiders Medewerkers o 2.200 medewerkers o Gemiddelde leeftijd 43,5 o 85% man, 15% vrouw Externe doelgroepen SUEZ treedt vaak op in breder verband om niet alleen de belangen van de stakeholders te dienen, maar die van de gehele bedrijfstak en de keten. Daarom zijn vertegenwoordigers van de onderneming betrokken in verschillende overleggen. Hieronder wordt een overzicht gepresenteerd van alle relevante stakeholdergroepen van SUEZ. De meest relevante stakeholders zijn eruit gelicht en verder omschreven. Overheden De doelgroep overheid bestaat voor SUEZ met name uit: Landelijke overheden: Ministerie van Economische zaken, Ministerie van Financiën en ministerie van Infrastructuur en Milieu als wetgever, bevoegd gezag en handhaver; Provincies: rol als opdrachtgever, als provincie waar SUEZ is gevestigd, als bevoegd gezag; als handhaver en als investeerder in projecten; Gemeenten: rol als opdrachtgever, als gemeente waar SUEZ is gevestigd en als investeerder in projecten; als handhaver. Maatschappelijke organisaties Pagina 7 van 18

Maatschappelijke organisaties waar SUEZ een relatie mee onderhoudt zijn natuur- en milieuorganisaties, organisaties op het gebied van logistiek en verkeersveiligheid. Enkele organisaties waar SUEZ een relatie mee onderhoudt zijn bijvoorbeeld Transport Logistiek Nederland, EVO en de Logistieke Kenniskring. Leveranciers SUEZ heeft voor haar leveranciers een maatschappelijk verantwoord inkoop (MVI)-beleid geformuleerd om op een gestructureerde manier te werken aan ketenverantwoordelijkheid. Dit staat beschreven in de zogeheten Sustainable Procurement Policy. Kennisinstellingen Vele samenwerkingsverbanden zijn gericht op innovaties in duurzame ontwikkeling, zoals CO 2 -reducerende innovaties. Zo zijn er samenwerkingen met bijvoorbeeld CE Delft, EcoFys, Beroepenveld commissie HAN, NVRD en Vereniging Afvalbedrijven. SUEZ was in 2015 regelmatig spreker op seminars, of trekker van panels over Resource Efficiency en grondstoffen, zoals op het Gemeentelijk Afvalcongres, de Accenture Innovation Awards, Summit Energie en Utilities, Management event en 600 minutes CEO bijeenkomst. Branche Afval- en logistieke sector Binnen de branche zijn er organisaties die belangen behartigen van de aangesloten leden en ook actief zijn op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. De brancheorganisaties zijn geïnteresseerd in de reductie van CO 2 emissies in de keten. Er wordt onder andere actief naar samenwerkingen gezocht. Zo participeert SUEZ bijvoorbeeld in Branche vereniging Afvalbedrijven (VA), Transport Logistiek Nederland, Reach en FEAD. Activiteiten van SUEZ zijn deelname in besturen, werkgroepen om kennis uit te wisselen, partnerships aan te gaan, belangen van de branche te behartigen en samenwerkingen aan te gaan. Ketenpartners Binnen de keten zijn er samenwerkingspartners waar SUEZ samenwerkingen mee heeft of wil hebben. Samen met collega s in de keten wil SUEZ actief blijven zoeken naar nieuwe innovaties en oplossingen om van afval nieuwe grondstoffen te maken en hiermee tevens de CO 2 -uitstoot te reduceren. Ketenpartners zijn bijvoorbeeld QCP, van Houtum, Hedra, Nedvang en afnemers van onze grondstofstromen. Aandeelhouders en stakeholders Tot deze groep aandeelhouders behoren belanghebbende provincies, gemeenten, financiers en investeerders. Pagina 8 van 18

3. Algemene boodschap SUEZ t.a.v. CO 2 - prestatieladder Inzameling, transport en op- en overslag gaan gepaard aan een aanzienlijke hoeveelheid vervoersbewegingen. In Nederland maakt SUEZ daarvoor onder meer gebruik van circa 1.000 voertuigen, voornamelijk vrachtauto s. De milieubelasting hiervan is aanzienlijk. Langs verschillende wegen werken we continu aan verduurzaming, zoals via techniek (zuinigere voertuigen en alternatieve brandstoffen), logistieke verbeteringen (efficiëntere inzameling, route-optimalisatie) en door duurzamer rijgedrag te stimuleren. Samen met onze klanten, stakeholders, ketenpartners, con collega s en medewerkers willen we de mogelijkheden voor CO 2 - en energie reductie benutten en hiermee de CO 2 -uitstoot en het energiegebruik reduceren. 3.1. CO 2 doelstelling en boodschap van SUEZ SUEZ streeft naar 2% CO 2 -reductie per ton afval in 2016 ten opzichte van 2015. SUEZ wil aan de hand van haar logistieke operatie vormgeven aan CO 2 - reductie. De volgende projecten aanvullend met andere projecten die CO 2 -reduceren zullen worden gecommuniceerd: 1. Opleiding Professionele voertuigbeheersing Kijktechnieken en Defensief Rijgedrag ; Begeleiding van chauffeurs door mentor-chauffeurs; 2. Routeoptimalisatie (Transvision); 3. Monitoring brandstofverbruik; 4. Optimalisatie beladingsgraad; 5. Meer transport over water. 3.2. Energie doelstelling en boodschap van SUEZ SUEZ wil het energiegebruik waar mogelijk verminderen. Dit wil SUEZ doen aan de hand van het plaatsen van zonnepanelen en het benchmarken door de plaatsing van slimme meters zodat in beeld gebracht kan worden waar het relatief eenvoudig is om energie te besparen. Deze projecten, aanvullend met andere projecten die energie besparing stimuleren zullen worden gecommuniceerd. Pagina 9 van 18

4. middelen Interne communicatiemiddelen Voor interne communicatie over de onderwerpen CO 2, energiebesparing en de CO 2 -prestatieladder worden de volgende communicatiemiddelen gebruikt. Samen SUEZ magazine: 2x per jaar SUEZ Krant : om de 2 maanden Dashboards voor werkoverleggen Toolboxen en werkoverleggen Btwin Facebook groep Lijncommunicatie (tijdens werkoverleggen) Interne mededelingen Interne memo s Training en opleiding In- en externe communicatiemiddelen Twitter Facebookpagina LinkedIn Duurzaamheidsverslag Persberichten Websites SUEZ Externe communicatiemiddelen Afhankelijk van de doelgroep worden verschillende communicatiemiddelen ingezet. De volgende middelen worden gebruikt: Kennisdeling met de branche Actieve deelname aan werkgroepen en congressen Digitale nieuwsbrief Customerportal (nieuwsbericht) Pagina 10 van 18

5. Planning en matrix Interne communicatiemiddelenmatrix middel Doel Termijn Verantwoordelijke SUEZ Magazine Vergroten van het inzicht van medewerkers in het onderwerp CO 2 en energie. Wat doet SUEZ allemaal op dit gebied en waar willen we naar toe? Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot en energie gebruik te reduceren; Medewerkers informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 - reductiedoelstellingen; Medewerkers informeren over de voortgang van de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Blijven informeren én enthousiasmeren van medewerkers over de CO 2 - reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. 2x per jaar Directie, HSE en Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - SUEZ Krant uitstoot en het energie gebruik te reduceren; Medewerkers informeren welke 4x per jaar Directie, HSE en individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 - Pagina 11 van 18

reductiedoelstellingen; Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO 2 - reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. Medewerkers informeren over onze CO 2 -footprint, de CO 2 - reductiedoelstellingen; Vergroten van het inzicht van medewerkers in het onderwerp CO 2 ; Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot en energiegebruik te Dashboards werkoverleggen reduceren; Medewerkers informeren welke Lijncommunicatie (tijdens werkoverleggen) individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2-4x per jaar Directie, HSE en Toolboxen reductiedoelstellingen; Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO 2 - reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties; richting besluitvormende organen verdiepen, zoals richting MT s. Pagina 12 van 18

Medewerkers informeren over onze CO 2 -footprint, de CO 2 - reductiedoelstellingen; Vergroten van het inzicht van medewerkers in het onderwerp CO 2. Wat doet SUEZ allemaal op dit gebied en waar willen we naar toe; Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot en energiegebruik te Btwin reduceren; Medewerkers informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het Ad hoc, vele malen per jaar HSE en energiebeleid en de CO 2 - reductiedoelstellingen; Medewerkers informeren over de voortgang van de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO 2 - reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - Facebook groep uitstoot en energiegebruik te reduceren; Medewerkers informeren welke individuele en collectieve bijdrage Ad hoc, vele malen per jaar HSE en ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 - reductiedoelstellingen; Pagina 13 van 18

Interne mededelingen Interne memo s Training en opleiding Medewerkers informeren over onze CO 2 -footprint, de CO 2 - reductiedoelstellingen. Medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot en energiegebruik te reduceren. Medewerkers informeren over de voortgang van de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen; En medewerkers informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot en energiegebruik te reduceren. Medewerkers informeren en opleiden over hoe ze een individuele en collectieve bijdrage kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 - reductiedoelstellingen Ad Hoc Ad Hoc Ad Hoc HSE, Opleidingen en Interne- en externe communicatiemiddelenmatrix middel Doel Termijn Verantwoordelijke Twitter informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 -uitstoot te reduceren; informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie. Ad hoc, vele malen per jaar HSE en Pagina 14 van 18

informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 -uitstoot te reduceren; Facebook pagina informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en Ad hoc, vele malen per jaar HSE en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie. informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 -uitstoot te reduceren; LinkedIn informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en Ad hoc, vele malen per jaar HSE en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie. informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 -uitstoot Duurzaamheidsverslag te reduceren; 1 x per jaar Directie, HSE en informeren welke individuele en collectieve bijdrage ze kunnen leveren aan het energiebeleid en de CO 2 -reductiedoelstellingen; Pagina 15 van 18

informeren over de SUEZ CO 2 - footprint, de CO 2 - reductiedoelstellingen; informeren over de voortgang van de CO 2 -reductiedoelstellingen en de daaraan gelieerde acties; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie. informeren over de maatregelen Persberichten en artikelen en activiteiten die SUEZ Ad Hoc onderneemt om haar CO 2 -uitstoot en energie te reduceren. informeren over onze CO 2 - footprint, de CO 2 - reductiedoelstellingen; informeren over de maatregelen Websites SUEZ en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 -uitstoot te reduceren; informeren over de voortgang van de CO 2 -footprint en de CO 2 - Doorlopend, maar minimaal 2 keer per jaar reductiedoelstellingen. Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie. Pagina 16 van 18

Externe communicatiemiddelenmatrix middel Doel Termijn Verantwoordelijke Kennisdeling met de branche Actieve deelname aan werkgroepen en congressen Digitale nieuwsbrief Stakeholders informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot te reduceren; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie; Stakeholders betrekken bij sectorinitiatieven; Informeren en actief betrekken van stakeholders over de CO 2 - footprint van SUEZ en de footprint van de keten bij andere spelers om ons heen. Stakeholders informeren over de maatregelen en activiteiten die SUEZ onderneemt om haar CO 2 - uitstoot te reduceren; Stakeholders informeren over- en betrekken bij de ontwikkelingen van SUEZ op het gebied van CO 2 en energie; Stakeholders betrekken bij sectorinitiatieven; Informeren en actief betrekken van stakeholders over de CO 2 - footprint van SUEZ en de footprint van de keten bij andere spelers om ons heen. Stakeholders informeren over de activiteiten en maatregelen die SUEZ onderneemt om de CO 2 - uitstoot en het energiegebruik te reduceren. Ad Hoc Ad Hoc Ad Hoc Allen Allen, Marketing, Sales Pagina 17 van 18

Stakeholders informeren over de Customerportal (nieuwsberichten) activiteiten en maatregelen die SUEZ onderneemt om de CO 2 - uitstoot en het energiegebruik te Ad Hoc, Marketing, Sales reduceren. rondom CO 2 -prestatieladder Daarnaast wil SUEZ haar medewerkers ook informeren over de inhoud van de CO 2 -prestatieladder. Dit zal worden gedaan door de kennisdatabase TTKF met daarop een handboek, achtergrond informatie over de ladder en een Q&A. En tot slot een presentatie en vraag mogelijkheden voor medewerkers die veel te maken krijgen met de CO 2 -prestatieladder. Verantwoordelijkheid Dit communicatieplan valt onder de verantwoordelijkheid van SUEZ Nederland. Bij de invulling van de verschillende middelen en activiteiten zijn HSE en de afdeling nadrukkelijk betrokken. Pagina 18 van 18