VOORWOORD Beste ouder(s)/ verzorger(s) Hier heeft u de informatie betreffende het overblijven op basisschool De Trimaran. Lees deze informatie zorgvuldig door! Aanvullende informatie, wijzigingen of belangrijke mededelingen worden via het ouderbulletin en de website bekend gemaakt. Wees daar alert op, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Wij hopen dat uw kind(eren) een fijne overblijftijd heeft/hebben op De Trimaran waar ze met veel plezier op terug kijken. De overblijfcoördinator. INHOUD 1 Wie is er verantwoordelijk...2 2 Wat u moet weten...4 3 Afspraken voor de kinderen...6 1
WIE IS ER VERANTWOORDELIJK? De overblijfkrachten: De Trimaran werkt met vrijwillige overblijfkrachten. Zij krijgen hier voor een vrijwilligersbijdrage. Zij hebben tot taak: Het checken van de presentielijst. De kinderen op een veilige, hygiënische en leuke manier te laten eten op school. Zowel binnen als buiten toezicht houden. De kinderen te stimuleren in hun spel of andere bezigheden. Er op toe te zien dat alles veilig, goed en in harmonie verloopt. De overblijfkrachten werken volgens een afsprakenplan. Daarnaast hebben de overblijfkrachten vier keer in het schooljaar een bijeenkomst, waar de gang van zaken wordt besproken en nieuwe afspraken worden gemaakt. De overblijfkrachten volgen regelmatig een cursus. Zij zijn in het bezit van een verklaring van goed gedrag. De overblijfcoördinator: Heeft tot taak: Het opstellen van het overblijfrooster. Het bijhouden van de administratie. Het beheer van de financiën en het doen van uitgaven, zoals het uitbetalen van de overblijfkrachten, het kopen van speelgoed en andere benodigdheden. Het contact onderhouden tussen overblijfkrachten en schoolafgevaardigde d.m.v. bijeenkomsten. Het werven van nieuwe overblijfkrachten. Het zorgen voor vervanging. Het bespreken van de gang van zaken, het maken van nieuwe afspraken en het nemen van beslissingen met de ouderraad. Is aanspreekpunt voor ouders, leerkrachten en overblijfkrachten. Is uiteindelijk verantwoordelijk voor het optimaal zorgdragen van de voorziening overblijf. 2
De directie Belangrijke afspraken/beslissingen worden besproken met de directie en meegenomen naar de medezeggenschapsraad. Medezeggenschapraad Belangrijke Afspraken/beslissingen worden uiteindelijk genomen door de medezeggenschapsraad (b.v. de kosten van het overblijven). Het bestuur van de Stichting Confessioneel Primair Onderwijs Regio Waterland Het bestuur ( CPOW ) is uiteindelijk verantwoordelijk voor de voorziening overblijf. 3
WAT U MOET WETEN Aanmelden en betalen zie op de website van overblijven met Edith. Overblijffaciliteiten kunnen niet onbeperkt verleend worden, we gaan er dan ook van uit dat er een bepaalde noodzaak aanwezig is om kinderen te laten overblijven. Het wordt zeer op prijs gesteld als u een keer samen met uw kind komt overblijven. De eerste keer overblijven is hier uitstekend voor geschikt. U krijgt dan een indruk van het overblijven en uw kind heeft gelijk een vertrouwd iemand bij zich. Maar een andere keer kan natuurlijk ook. Het overblijven vindt plaats in de 2 aula s. De groepen 1 t/m 3 in de onderbouwaula en de groepen 4 t/m 8 in de bovenbouwaula. Er wordt naar gestreefd dat 1 overblijfkracht toezicht heeft op niet meer dan 13 kinderen. Kleuters worden door de overblijfkrachten voor het overblijven gehaald en na het overblijven weer naar hun klas gebracht. Het brood dat wordt meegegeven graag in een broodtrommel en het drinken in een goed afsluitbare beker, voorzien van naam en klas. (pakjes mogen ook) Wilt u het aantal broodjes meegeven dat uw kind thuis ook eet? Eten en drinken dat niet wordt opgegeten en/of gedronken, wordt weer meegegeven naar huis. Na het eten mogen de kinderen zowel binnen als buiten spelen. Om de veiligheid te waarborgen bij een grote groep kinderen wordt er gebruik gemaakt van het grote plein. De overblijfkinderen zijn tijdens het overblijven verzekerd. 4
De overblijf beschikt over een E.H.B.O.-tas. De overblijf heeft een eigen calamiteiten (brandalarm)-protocol. Dit wordt 2 keer per jaar met de kinderen geoefend. Op de volgende bladzijde staan de afspraken voor de overblijfkinderen. Wilt u deze goed met uw kind(eren) doornemen? Zodat u en uw kind(eren) hier van op de hoogte zijn. Een kind dat zich niet houdt aan de afspraken wordt hier op aangesproken. Bij een regelmatig onacceptabel gedrag wordt het kind genoteerd in een notitieboek met daarin het ongewenste gedrag. Als het kind 3 keer in het notitieboek vermeld staat in een periode tussen 2 vakanties in, dan worden de ouders/verzorgers en leerkracht hier van op de hoogte gesteld. Valt een kind toch telkens in herhaling van onacceptabel gedrag dan kan een schorsing van het overblijven, in overleg met de directeur, het gevolg zijn. 5
AFSPRAKEN VOOR DE KINDEREN Als je naar de overblijf komt, zorg je ervoor dat jij je jas en je tas met eten bij je hebt. Je gaat meteen van jouw klaslokaal naar de overblijf. Kleuters (groep 1 en 2) worden gehaald. De kinderen die in de bovenbouw eten melden zich en vinken af op de presentielijst. We gaan rustig zitten, eten dan gezellig en blijven tijdens het eten aan tafel zitten. Niemand vind het prettig als een ander aan zijn eten komt. Met andermans eten haal je dus geen geintjes uit. Er mag geen snoep mee naar de overblijf. Snoep dat in de klas is uitgedeeld, mag tijdens het overblijven niet worden gegeten. Na het eten je broodtrommel in je tas opruimen en je tas bij de overblijfkapstok zetten. Wij zijn niet aansprakelijk voor het zoek raken van jouw spullen. Als je naar het toilet moet, dan vraag je dat even aan één van de overblijfkrachten d.m.v. je hand op te steken. Jij vindt het vast niet leuk om een grote mond te krijgen. De overblijfkrachten vinden dat ook niet prettig. Daarom willen we van niemand een grote mond horen. Om er voor te zorgen dat het voor iedereen rustig en veilig is, wordt er gewoon gelopen in de gang. Dus hollen, rennen en gillen doen we niet. Voor de veiligheid is het nodig dat iedereen op het schoolterrein blijft. Daarom spreken we af dat je alleen de speelplaats mag verlaten met toestemming van één van de overblijfkrachten. 6
Alle rommel die we maken, ruimen we na afloop van het overblijven op. Als er aan je gevraagd wordt even te helpen, dan doe je dat natuurlijk. Wees voorzichtig met de speelmaterialen van elkaar en van de overblijf, dan hebben we er met zijn allen veel langer plezier van. Ruzie maken of vechten kun je voorkomen door de leiding te vragen om te helpen bij de oplossing van de problemen. We rekenen erop dat je dat ook doet. Om 13:00 uur gaan de kinderen vanaf groep 3 naar het grote plein en als de bel gaat, ga je weer naar binnen. Haal je overblijfspullen op en neem ze mee naar de klas. Kleuters (groep 1 en 2)worden terug naar de klas gebracht. Als je van je ouders moet overblijven, mag je niet bij een vriendje of vriendinnetje thuis gaan eten. Je hoeft dat dan dus ook niet aan de overblijfkrachten te vragen. 7
We hopen u hier voldoende mee te hebben geïnformeerd. Voor verdere vragen of opmerkingen, of als u het leuk vind om overblijfkracht te worden, dan kunt u contact opnemen met Monique de Vries (overblijfcoördinator) Tel:0299-351351 E-mail:mdevries@trimaran.nl 8