MR vergadering dinsdag 29 november 2016. Locatie: Miriam Notulen: Miriam Aanwezig: Margreet, Martijn, Sandra, Cindy, Wanda en Miriam. Jan is helaas afwezig door ziekte. Agenda: 1. Opening van de vergadering 2. Mededelingen 3. Vaststellen van de agenda 4. Oudervragen 5. Notulen 4 oktober 2016 6. Punten van de directie a. Traject sollicitatie invulling groep 1/2 b. Vervangingsbeleid en noodplan c. RI&E d. AC begroting 7. Ondersteuningsplanraad 8. Status verkeerssituatie 9. Digitale voorbereiding middelbaar onderwijs 10. Wet zorg en zekerheid 11. Rondvraag 12. Afsluiting 1. Opening van de vergadering 2. Mededelingen Ingekomen post: InfoMR tijdschrift. Wanda wijst op een interessant artikel over taakbeleid. 3. Vaststellen van de agenda 4. Oudervragen Twee oudervragen over verkeersveiligheid komen later terug bij punt 8 Vraag over de wen-ochtenden: Waarom zijn er maar 2 ochtenden waarop aankomende leerlingen kunnen wennen, op andere scholen zijn er meerdere ochtenden? Binnen Kapelle is de afspraak tussen de scholen dat ze allen 2 wen-ochtenden aanhouden. Wanda koppelt dit terug. Calamiteitenoefening: Is er al aandacht aan een oefening besteed in de nieuwe school? Er is informatie voorzien door brandweer en BHV. Het ontruimingsplan is er. 9 januari worden met de BHV verzamelplaatsen doorgenomen. Het streven is om zsm daarna met de kinderen te oefenen. In de nieuwsbrief van december komt een stuk over de calamiteitenoefening. Ingekomen mail met diverse vragen over pinda-allergie, inrichting van het schoolplein en verkeersveiligheid. Deze mail wordt beantwoord door Margreet. De inrichting van het schoolplein wordt meegenomen. Begin januari komt bijvoorbeeld beplanting, in de volgende nieuwsbrief komt wat meer informatie. Bovenbouw heeft weinig ruimte bij kapstokken en moet met spullen uit de tas naar de klas de trappen op. Wanda reageert op deze vraag. Er is helaas geen ruimte om de tassen boven op te bergen.
5. Notulen vorige vergadering De notulen van de MR staan nog niet op de website Jan 6. Punten van de directie a. Traject sollicitatie invulling groep ½ Jammer genoeg geen reacties van ouders op het goede nieuws dat er een leerkracht bij komt voor groep ½. Groep 2 zijn 36 kinderen. Startgroep voor de 4 jarigen (net als de Moolhoek) heeft de voorkeur. De sollicitatie procedure is gestart, in combinatie met aanvulling van de invalpool. De invalpool is gestart met a-pool van 6 fte. Personeelsgeleding; Jan vraagt na wie in het gesprek de leerkrachten vertegenwoordigt. Vanuit de MR ouders is Miriam bij de sollicitatieprocedure. b. vervangingsbeleid en noodplan Door lage instroom bij de pabo s is er een krappe invalpool. Daarom is een vervangingsbeleid en noodplan gemaakt. In de B1 en B2 pool zitten de deeltijd leerkrachten die ook als vervanging ingezet mogen worden op de dagen dat zijn normaal niet werken. Vervangingsplan en noodplan gaat voor instemming naar de GMR. De MR is op de hoogte. c. RI&E Een aantal punten in het RI&E plan moeten nog geregeld worden. Sommige dingen moeten in overleg met de gemeente geregeld worden, dit duurt (te) lang. Voor de glazen deuren wordt een tijdelijke oplossing gezocht, zodat ze goed zichtbaar zijn. Streven is dat 1-1-2017 aan alle punten gewerkt wordt. Ontruimingsplan: Jan en Annemiek moeten daaruit. Schoolveiligheidsplan: komt in volgende vergadering op de agenda om door te nemen. d. AC begroting Begroting is positief. Van het sponsorgeld van de actie is 10000 euro over, binnenkort wordt besproken waarin dit geïnvesteerd wordt. Totale kosten toestellen zijn tot nu toe 35000 euro. 7. Ondersteuningsplanraad Passend onderwijs; in het team wordt ondersteuningsprofiel besproken. Dit punt komt terug in de MR. 8. Status verkeerssituatie De gemeente Kapelle is bezig met een plan en berekening van de kosten voor aanpassingen om de verkeersveiligheid rondom de school te verbeteren. De school wacht op reactie van de gemeente. Oudervragen tav verkeer: alle knelpunten zijn al geinventariseerd.
9. Digitale voorbereiding middelbaar onderwijs Op middelbaar onderwijs wordt gewerkt met powerpoint bijvoorbeeld, op de basisschool wordt in bovenbouw veel met prezi en glogster gewerkt. Aansluiting met middelbaar onderwijs wat betreft gebruikte software moet misschien beter afgestemd worden. De bovenschoolse werkgroep gaat afstemming met middelbaar onderwijs bespreken, Margreet vraagt om de ICT vaardigheden daarin mee te nemen. Jan bekijkt de leerlijn, hoe dit ingepast kan worden. 10. Wet zorg en zekerheid Dit punt is reeds besproken bij punt 6b Rondvraag Martijn: GMR update is nog niet ontvangen vanwege wijzigingen in de GMR en komt binnenkort. 15 maart is er een voorzittersavond voor de Alpha MR, Martijn wil daar bij zijn. Sandra: 6 juni verkiezing herkiesbare MR leden is wellicht laat. Dit wordt 7 maart.
Actiepunten: Margreet: calamiteitenoefening en verkeerssituatie in de nieuwsbrief, terugkoppeling oudervraag mbt pindakaas etc. Martijn: terugkoppeling oudervraag snipperdagen (in ltste vergadering 2015-2016) Sandra: Jan: goedgekeurde notulen op de website plaatsen, leerlijn digitale middelen bekijken Wanda: half november reminder aan ouders voor agendapunten, terugkoppeling overige oudervragen. Afspraak: de notulist van de vergadering maakt ook stukje voor de nieuwsbrief. Let op deadline: verschijnt laatste donderdag van de maand/deadline maandag ervoor om 12.00 uur. Agenderen voor volgende vergadering: schoolveiligheidsplan. MR vergaderdata+ notulist: 17 jan Jan 7 mrt Wanda 18 apr Cindy 06 jun Sandra (agenda punt: verkiezing voor 2 MR-leden, zie aftreedschema hieronder) 11 jul Miriam Aanvang 20.00 uur. Aftreedschema MR leden: Cindy: tot zomer 2016 (herkiesbaar) Wanda: tot zomer 2017 (niet herkiesbaar) Sandra: tot zomer 2017 (niet herkiesbaar) Martijn: tot zomer 2018 (niet herkiesbaar) Jan : tot zomer 2018 (herkiesbaar) Mirjam: tot zomer 2018 (herkiesbaar) Aangetreden ouders: Martijn is begonnen in aug 2011. Sandra is begonnen in aug 2010. Miriam is begonnen in aug 2014. Aangetreden leerkrachten: Jan is begonnen in aug 2014. Wanda is begonnen in aug 2010. Cindy is begonnen in aug 2012.
Van de MR In de laatste MR vergadering zijn veel punten ten aanzien van de veiligheid in en om onze school aan de orde gekomen. Zo zijn een aantal punten uit de RI&E (risico inventarisatie & evaluatie) ter sprake gekomen. Het streven is dat begin van volgend jaar aan alle punten uit de RI&E gewerkt wordt. Sommige punten zijn wat lastiger, omdat deze in overleg met de gemeente uitgevoerd moeten worden. Verkeersveiligheid is aan de orde gekomen. De gemeente werkt aan een plan om de verkeerssituatie rond de school veiliger te maken en de berekening van de kosten die dat met zich mee brengt. De pool van leerkrachten die in kunnen vallen als een leerkracht ziek is, wordt helaas door de afnemende instroom op de pabo s steeds krapper. De nieuwe vacatures voor o.a. de invalpool en het vervangingsplan/noodplan moeten zorgen dat er voldoende ruimte is om zieke leerkrachten te kunnen vervangen. Heeft u een onderwerp waarvan u vindt dat de MR er aandacht voor moet hebben? Mail het ons of spreek een van ons aan. Op 17 januari 2017 komt de MR weer bijeen. Martijn Leenknegt, Jan van der Veen, Sandra Jebbink, Cindy Geijs, Wanda den Hartog en Miriam Timmerman