Beleidsplan Koninklijke Horeca Nederland afdeling Haarlem 2015-2018
Voorwoord Koninklijke Horeca Nederland telt 246 afdelingen in heel Nederland. De besturen van deze afdelingen vertegenwoordigen de horecaondernemers die lid zijn van KHN. De bestuurders zijn dé gesprekspartner voor de gemeente waar het gaat om horeca gerelateerde wetten en regels in de stad. Zij zorgen voor een goede relatie met de lokale wethouders, ambtenaren en politici en komen op voor de belangen van de lokale horeca. Hiervoor werken zij nauw samen met de lokale regiomanager. Afdeling Haarlem heeft 217 leden. Elk jaar presenteert het bestuur van de afdeling Haarlem haar beleidsplan voor de komende jaren. Het bestuur presenteert hierin haar doelstellingen voor de aankomende jaren. Het belang van de inbreng van onze leden is groot. Met een goede inbreng van de leden weten wij welke standpunten wij moeten innemen en welke beleidsterreinen meer aandacht verdienen. Indien u als lid ideeën heeft waar wij als bestuur mee aan de slag kunnen dan stimuleren wij u contact met ons op te nemen. U kunt hiervoor onze vergaderingen (elke tweede dinsdag van de maand) bezoeken of u kunt via een e-mail uw opmerkingen door geven. Alleen op deze manier kunnen wij als bestuur de belangen van onze leden zoveel mogelijk waarborgen De afgelopen jaren zijn lokale deregulering, lastenverzwaring, leeftijdgrens verhoging, rookverboden en langzaam teruglopende omzetten aan orde van de dag geweest. Voor Haarlem was 2014 het hoogtepunt met gemeenteraadsverkiezing, het WK en Serious Request. Een goede overleg structuur met, en invloed op de gemeente Haarlem is erg belangrijk gebleken. In de afgelopen jaren zijn door de voorgaande besturen grote stappen gezet. Op dit moment geldt de KHN afdeling Haarlem als volwaardig gesprekspartner voor de gemeente Haarlem. Het bestuur is van mening dat het van groot belang is deze overleg structuren voort te zetten en waar mogelijk samen te werken en te professionaliseren. Het economisch tij lijkt te keren en Nederland lijkt voorzichtig uit een economisch dal te kruipen. Binnen de Haarlemse Horeca hoort het bestuur de eerste positieve geluiden. Er zijn daarentegen ontwikkelingen waarvan het belangrijk is om deze zeer goed in het oog te houden. Er zijn bedreigingen die tegelijkertijd ook grote kansen kunnen zijn, bijvoorbeeld de store-in-store concepten, de culturele sector die steeds meer zelf de broek moet ophouden en een toenemende leegstand in onze binnenstad. Het is recentelijk duidelijk geworden dat de "Sugar City" outlet in Halfweg op korte termijn ontwikkeld wordt en daarmee een directe bedreiging voor onze binnenstad is. Verder komen er verschillende bezuinigingen vanuit de gemeente onze kant, die zeker effect op de ondernemers zullen hebben. Uitgaan van eigen kracht en verdere intensieve samenwerking tussen partners zullen hier van belang zijn om gezond tegengas te kunnen geven. Namens het bestuur, Falco Bloemendal Voorzitter KHN afdeling Haarlem
Inhoudsopgave 1 Afdeling Haarlem... 2 2 Bestuur Regio Noord Holland... 4 3 Statuten, huishoudelijk reglement, Kamer van Koophandel... 4 4 Financiën... 5 5 Communicatie... 5 6 Doelstellingen afdeling Haarlem voor 2015-2018... 6 1
1 Afdeling Haarlem Gebied, ledenaantal en organisatiegraad Koninklijk Horeca Nederland is een landelijke vereniging voor horecaondernemers. Op lokaal niveau zijn de leden verenigd in een afdeling. De afdeling Haarlem is opgericht op 15 december 1992 en omvat de volgende gemeenten; gemeente Haarlem, gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Het is voor het gewicht bij gemeentelijk overleg van belang om als meerderheidsbelang van de Horeca aan tafel te kunnen zitten. Er is dus een aantal van 50% gewenst van het aantal horecabedrijven. Jaar Leden Org. graad 1-1-2014 214 41% Bestuur KHN afdeling Haarlem Samenstelling bestuur, portefeuilleverdeling, taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden van ieder bestuurslid voorzitter en evt. ambtelijk secretaris, rooster van aftreden. Statutair bestaat het bestuur uit 5 personen. Omschrijving Naam Termijn v aftreden Overleg/verantwoordelijkheid Voorzitter Falco Bloemendal einde 2de term 12-2020 Pers/B&W/CMG(mt)/Hotel/Regio Vicevoorzitter Gijs Brands einde 2de term 12-2020 Evenementen/veiligheid Secretaris Marcel Tholen einde 2de term 12-2020 Terrassen /milieu/ooc Penningmeester Fanny van den Dries einde 2de term 06-2021 Hotel Bestuurslid Hildo Makkes einde 2de term 12-2021 OOC/ veiligheid Bestuurslid Niels Wijers einde 2de term 12-2021 Verkeer Vervoer/evenementen Secretaresse Kinga Visser Ingehuurd Adviseur Martijn Bevelander Evenementen/ veiligheid Adviseur Frans Baars Ondernemersfonds Adviseur Paul van der Werff KHN Landelijk Regio manager Ivo Berkhoff In dienst Ondersteuning 2
Beschrijving bestuursfuncties Voorzitter functieomschrijving: (vice in afwezigheid van) De voorzitter leidt de vergadering in de ruimste zin van het woord. Hij presideert als zodanig alle vergaderingen van het bestuur, alsmede de ledenvergaderingen. De voorzitter neemt kennis van alle in- en uitgaande stukken en verder neemt hij kennis van alle andere ontwikkelingen van de vereniging. De voorzitter is aanwezig bij alle belangrijke besprekingen. De voorzitter stimuleert de goede geest en verstandhouding in de vereniging, en zal niets nalaten om de vereniging tot meerdere bloei te brengen. De voorzitter kan voor hetgeen bedoeld in lid 3 van de statuten iemand anders aanwijzen. Is de woordvoerder en vertegenwoordiger van de afdeling, ook bij externe Besprekingen. Vertegenwoordiger bij de regioraad Koninklijk Horeca Nederland Noord Holland; Bestuurslid Centrum management Groep Secretaris functieomschrijving: De secretaris onderhoudt alle correspondentie van en voor de vereniging. Hij notuleert alle vergaderingen, tevens maakt hij verslag van alle besprekingen die gevoerd worden door en voor de vereniging. De notulen van de ledenvergaderingen worden door de secretaris een week na dato ter kennisgeving per mail verzonden en op de eerstvolgende ledenvergadering voorgelegd ter goedkeuring van de leden. De secretaris houdt notitie van alle activiteiten der vereniging over een heel jaar, en verzamelt deze gegevens, waarvan hij verslag uitbrengt in de jaarvergadering. Bij ontstentenis of afwezigheid van de eerste secretaris wordt deze functie waargenomen door de voorzitter. De secretaris kan het notuleren (en uitwerken daarvan van de verschillende vergaderingen) delegeren aan een door het bestuur aan te wijzen notulist(e) Penningmeester Functieomschrijving: De penningmeester beheert administratief alle geldmiddelen van de vereniging. Hiervan houdt hij een duidelijke en overzichtelijke administratie bij in de vorm van een in- en uitgavenboek (kasboek) Aan het einde van elk verenigingsjaar verzamelt hij de gegevens in een jaarverslag en maakt een balans en staat van baten en lasten op. Bewaakt de financiële positie van de afdeling. De jaarstukken worden op de jaarvergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. Bij ontstentenis of afwezigheid van de eerste penningmeester wordt deze functie waargenomen door de voorzitter 3
Regio manager Door het bedrijf Koninklijk Horeca Nederland wordt een consulent beschikbaar gesteld aan de regio Noord Holland. Deze kan gevraagd en ongevraagd het afdelings- en regiobestuur van advies dienen. In overleg kan de consulent de afdeling en/of de bedrijfstak vertegenwoordigen. Ook de regio zal de afdeling ondersteunen. Koninklijk Horeca Nederland werkt aan professionalisering van haar leden maar ook van haar bestuurlijke apparaat. Hiertoe worden bestuurders (indien georganiseerd) door de landelijke organisatie in de gelegenheid gesteld een 4 daagse bestuurderstraining te volgen. In de afdeling Haarlem hebben 2 van de bestuurders deze cursus in 2014 gevolgd. 2 Bestuur Regio Noord Holland De afdeling Haarlem werkt samen met de meeste andere afdelingen in de regio gelegen in Noord-Holland, exclusief Amsterdam welke een eigen regio vormt. Omschrijving Naam Termijn v aftreden Voorzitter Michel Becker 12-2015 ledenraadslid Vicevoorzitter Frank Bakker 12-2016 ledenraadslid Penningmeester Frank Bakker 12-2016 Bestuurlid Hans Gort 12-2019 1ste vervanger Bestuurslid Falco Bloemendal 12-2021 2de vervanger De regioraad Noord-Holland komt 2 keer per jaar bijeen en zal 2 keer per jaar digitaal vergaderen voorafgaand aan de 2 x per jaar georganiseerde Ledenraad (landelijke vergadering) Elke afdeling heeft 1 stem bij besluiten waarbij stemmingen noodzakelijk zijn. De regio Noord Holland kan zich door 2 afgevaardigden in de ledenraad laten vertegenwoordigen. 3 Statuten, huishoudelijk reglement, Kamer van Koophandel Afdelingen zijn autonome rechtspersonen die d.m.v. eigen statuten (afgeleid van de landelijke statuten), functioneren. Deze zijn aangenomen in de Algemene Leden Vergadering van 12 december 2000. De afdeling Haarlem heeft haar statuten op 30 juli 2001 voor het laatst gedeponeerd. De statuten zijn voor leden in te zien bij de secretaris en eventueel is een kopie verkrijgbaar. Het is op dit moment niet nodig deze te actualiseren. De afdeling is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nr. 40597129. Deze inschrijving is geactualiseerd per 2015. Bij elke bestuurswisseling zal dit terstond schriftelijk bij de Kamer van Koophandel worden gemeld door de secretaris of secretaresse. De afdeling heeft tevens een huishoudelijk reglement. Deze is bij het secretariaat of de consulent opvraagbaar. Bij het vervullen van bestuursvacatures zal men rekening houden met het functieprofiel aan van afdelingsbestuurders van Koninklijk Horeca Nederland (opvraagbaar) Bestuursleden worden gekozen voor een termijn van drie jaar en zijn slechts éénmalig herkiesbaar voor nog een periode van 3 jaar, tenzij zich geen kandidaten voor de betreffende functie beschikbaar hebben gesteld. 4
4 Financiën contributie, wijze van inning, begroting en verantwoording, kascontrole De afdeling voert een eigen financiële administratie. De penningmeester maakt namens het bestuur jaarlijks een begroting en een financieel verslag. Deze zal ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd. Door de leden vindt er een kascontrole plaats. De kascontrolecommissie legt een schriftelijke verklaring af omtrent de controle. Bij goedkeuring wordt het bestuur decharge verleend. De afdeling int de extra jaarlijkse contributie via de landelijke organisatie. De contributie bedraagt in 2015 40,- per jaar. Voor 2015 stelt de afdeling Haarlem voor om dit contributiebedrag in stand te houden zodoende alle gestelde doelen te kunnen halen en betalen. 5 Communicatie leden, regio, andere afdelingen en externe organisaties en personen De afdeling Haarlem communiceert maandelijks met haar leden middels e-mail en "Mijn KHN". Hierin worden actualiteiten verwerkt, het bestuur voorgesteld, thema s aangekaart en specials aangekondigd. De afdeling Haarlem zal regelmatig aanwezig zijn bij andere afdelingen zodoende de contacten warm te houden. Middels diverse functies buiten Koninklijk Horeca Nederland behoudt de afdeling contacten met externe organisaties als MKB, IKB, VEBH, CMG, Haarlem Centraal, KvK, Gemeente Haarlem, Haarlem Marketing etc. 5
6 Doelstellingen afdeling Haarlem voor 2015-2018 Koninklijk Horeca Nederland behartigt de belangen van de leden in de ruimste zin des woords, overeenkomstig de geldende statuten. Het beleid dient aan te sluiten bij het landelijke beleid, doch anderzijds speciaal geënt te zijn op de situatie in de afdeling Haarlem Speerpunten en doelstellingen: Het bestuur heeft speerpunten opgesteld: Gemeenteraad Het bestuur merkt dat in de afgelopen periode veel reuring is geweest in de Haarlemse gemeenteraad. Het is daarom verstandig bekend te zijnen te blijven met de verschillende raadsleden. Het organiseren van een politiek café zal wat ons betreft een goede invulling zijn. Veiligheid Dit blijft wat betreft de binnenstad een speerpunt. De ingezette sus-teams en de intensieve samenwerking tussen politie, beveiliging en handhaving werpt zijn vruchten af. Het bestuur is dan ook van mening dat dit voortgezet dient te worden. Brancheorganisaties,. Het bestuur wil de banden met de 5 grootste bedrijfsverengingen ontstaan tijdens Serious Request voortzetten/intensiveren. Gedeelde standpunten kunnen gezamenlijk en dus sterken naar voren worden gebracht waarmee de kans van slagen vergroot word. De verwachting is tevens dat het store-in-store concept een groter aandeel zal gaan vormen van het aanbod. Terrassenbeleid Het bestuur streeft naar een eenduidig terrassen beleid zonder voorkeur. Na het vrijgeven en het invoeren van de meldplicht zijn er veel onduidelijke situaties ontstaan. Openingstijden Het bestuur is van mening dat de openingstijden zoals ze gehanteerd zijn kunnen worden omgezet van "Pilot" naar beleid. Een kanttekening hierin is dat een voorkeur geen onderdeel kan zijn. Toeristenbelasting Het bestuur wil graag stabiliteit en minimale verhoging vastgelegd zien worden door de gemeente voor meerdere jaren. Detailhandel Het bestuur is van mening dat met het oog op de Horeca toekomst een sterke detailhandel belangrijk is. Beleving zal voor de gast steeds belangrijker worden. Eén manier om dit te bereiken is door openingstijden te laten aansluiten op Horeca tijden. Met name op vrijdag en zaterdag ziet het bestuur winst door de detailhandel langer open te laten zijn. Het streven zal zijn om de detailhandel te bewegen om op deze dagen tot 19 en 20 uur open te laten zijn. Detailhandel 2 De detailhandel heeft het zwaar en begeeft zich meer en meer op het horeca vlak. Het bestuur zal ten alle tijden streven voor een gelijke behandeling. Een innige samenwerking tussen detailhandel en horeca zal de toekomst zijn maar zolang de regelgeving niet veranderd zal op dat vlak weinig winst te behalen zijn. Regelgeving Het bestuur zal besluitvorming dat leid tot verminderde regelgeving ondersteunen. Onderwijs/opleiden Het bestuur zal aandacht geven aan vernieuwing, innovatie en best practices., Kennisoverdracht aan ondernemers, professionaliseren van het ondernemerschap, kennisuitwisseling tussen ondernemers, stimuleren van ondernemers om vernieuwend te ondernemen. Dit door opleiden en ondernemen te bevorderen waar mogelijk. Haarlem gastvrij: Het bestuur is van mening dat zij direct betrokken en invloed wil uitoefenen op en door de gemeente om zo invloed te hebben op een gastvrij Haarlem. Het bestuur denkt aan directe invloed op het beleid van Haarlem marketing en het evenementen beleid. Parkeren: Parkeerbeleid heeft eveneens invloed op de gastvrijheidsbeleving. Het bestuur meent dat betalen per minuut in onze garages, het kunnen betalen van parkeergelden door ondernemers voor hun gasten zal een haalbare uitdaging is. 6