BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 26 april 2016 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vorige vergadering mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering. 2. Algemeen politiereglement. Het algemeen politiereglement moet aangepast worden ingevolge de gewijzigde wetgeving betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Het ontwerpreglement is samen met de politie en met het gemeentebestuur van Lede opgesteld zodat de politie in gans de zone over een uniform reglement kan beschikken. De beide jeugdraden van Erpe-Mere en Lede hebben het ontwerp gunstig geadviseerd. Bij dit politiereglement hoort een nieuw protocol met het parket dat eveneens aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Vaststellen van het nieuw algemeen politiereglement 3. Goedkeuren van het retributiereglement van de openbare bibliotheek. Met het aanbieden van games en spelmaterialen is een aanpassing van het retributiereglement noodzakelijk. Het volledige retributiereglement werd geactualiseerd. Voorstel van beslissing: Het retributiereglement van de bibliotheek goedkeuren. 4. Actieve participatie aan het Samenwerkingsverband Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen. De huidige Vlaamse financiering voor de werking van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen (SERR/RESOC) wordt stopgezet per 1 september 2016. Met de ESF-oproep Versterkt Streekbeleid (Oproep 354) wil Vlaanderen een nieuw elan geven aan het streekbeleid. Via deze ESF-oproep worden nieuwe Vlaamse middelen toegekend aan de regio Zuid-Oost-Vlaanderen voor een periode van 1 augustus 2016 tot en met 30 juni 2019. Voorstel van beslissing: 1. Toetreden tot het samenwerkingsverband Zuid-Oost-Vlaanderen. 2. Een financiële ondersteuning voorzien van 0,25 euro per inwoner/jaar voor de periode tot 30 juni 2019.
3. Een engagement om actief mee te participeren aan de werking van het samenwerkingsverband en de uitvoering van concrete acties. 5. Goedkeuren van de agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Intergem en Eandis Assets van 29 april 2016. In december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van de 7 distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, nl. Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, tot een fusie door overneming vanaf 1 januari 2016 binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. Zoals toen aangegeven in de begeleidende documentatie m.b.t. deze fusieoperatie werd melding gemaakt van een aantal opschortende voorwaarden, waaronder de goedkeuring door het Vlaams parlement van het ontwerp van wijziging van het decreet houdende de intergemeenteljke samenwerking, de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. Op de datum van oproeping van deze algemene vergadering(en) is de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid. Daarom wordt voor de jaarrekening en de kwijting m.b.t. het boekjaar 2015, die in principe overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek door de algemene vergadering van de gefuseerde vennootschap goedgekeurd worden, toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per ex-distributienetbeheerder (ex-dnb) voorzien. Voorstel van beslissing: De agendapunten van beide algemene vergaderingen, Intergem en Eandis Assets, goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordigers vaststellen. 6. Toetreding van Fingem als vennoot van Eandis Assets. Fingem dringt erop aan toe te treden tot het kapitaal van Eandis Assets zodra het decreet intergemeentelijke samenwerking dit toelaat. Hierdoor kan Eandis Assets een kapitaalverhoging doorvoeren. Voorstel van beslissing: Instemmen met de toetreding van Fingem tot Eandis Assets. 7. Voorlopig aannemen van het rooilijnplan van de Kleine Steenstraat, buurtweg nr. 17 in de deelgemeente Mere. Aan de raad wordt het ontwerp van het rooilijnplan voor de Kleine Steenstraat, buurtweg nr. 17 in de deelgemeente Mere, voor voorlopige aanneming voorgelegd. Het dossier zal aan een openbaar onderzoek worden onderworpen, waarna het terug aan de raad voor definitieve aanneming zal worden voorgelegd. Voorstel van beslissing: Voorlopig aannemen van het rooilijnplan van de Kleine Steenstraat, buurtweg nr. 17 in de deelgemeente Mere. 8. Definitief aannemen van het rooilijnplan van de buurtweg nr. 2 "Windmolenstraat" in de deelgemeente Vlekkem. De raad wordt verzocht het rooilijnplan van Windmolenstraat, buurtweg nr. 2 in de deelgemeente Vlekkem, definitief aan te nemen. Het rooilijnplan werd voorlopig aangenomen door de gemeenteraad op 26 januari 2016. Voorstel van beslissing: Definitief aannemen van het rooilijnplan van de Windmolenstraat, buurtweg nr. 2 in de deelgemeente Vlekkem. 9. Definitief aannemen van het rooilijnplan van de buurtweg nr. 34 "Melkerijstraat" in de deelgemeente Mere. De raad wordt verzocht het rooilijnplan van de Melkerijstraat, buurtweg nr. 34 in de deelgemeente Mere, definitief aan te nemen. Het rooilijnplan werd voorlopig aangenomen door de gemeenteraad op 26 januari 2016. Voorstel van beslissing: Definitief aannemen van het rooilijnplan van de Melkerijstraat, buurtweg nr. 34 in de deelgemeente Mere. 10. Vernieuwen sanitair gedeelte gemeenteschool Burst.
De toiletten van de gemeenteschool, afdeling Burst, voldoen niet meer aan de hedendaagse normen. Daarom werd een bestek opgemaakt om het toilettenblok te vervangen. De kostprijs wordt geraamd op 95.000 euro. Dit bedrag is voorzien in het budget 2016. Voorstel van beslissing: Voorstel om via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking over te gaan tot het vernieuwen van het sanitair gedeelte van de gemeenteschool te Burst. Het bestek 11/2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd. De uitgaven, geraamd op 95.000 euro zijn voorzien in het budget 2016. 11. Goedkeuren van de gratis grondafstand in de deelgemeente Aaigem, Griet, sectie B nrs. 483e en 483f. In de Griet, sectie B nrs. 483e en 483f, werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 12. Samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid, de gemeente Herzele, Aquafin en Farys voor het structureel onderhoud van de Oudenaardsesteenweg (N46) te Borsbeke en Burst. De raad wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Overheid/het Vlaamse Gewest, het gemeentebestuur van Herzele, het gemeentebestuur van Erpe-Mere, nv Aquafin en Farys (TMVW) betreffende de uitvoering van werken op de Oudenaardsesteenweg (N46) te Herzele en te Erpe-Mere: structureel onderhoud N46 (Borsbeke Burst). Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid, de gemeente Herzele, Aquafin en Farys voor het structureel onderhoud van de Oudenaardsesteenweg (N46) te Borsbeke en Burst. 13. Goedkeuren van het dienstreglement van de openbare bibliotheek. Met het aanbieden van games en spelmaterialen is een aanpassing van het dienstreglement noodzakelijk. Het volledige dienstreglement wordt geactualiseerd. Voorstel van beslissing: Het dienstreglement van de bibliotheek goedkeuren. 14. Verkoop van afgevoerde materialen van de openbare bibliotheek. Vaststellen retributie en schenken van de opbrengst aan Welzijnsschakel Ommekeer. Op zondag 3 juli organiseert de bibliotheek een verkoop van afgevoerde materialen. Voorgesteld wordt dat per UiTPAS 5 punten kunnen ingeruild worden voor 10 materialen en dat de opbrengst geschonken wordt aan Welzijnsschakel Ommekeer. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de retributie voor de verkoop van afgevoerde materialen en schenken van de opbrengst aan Welzijnsschakel Ommekeer. 15. Gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 92 te Aaigem: voorlopig vaststellen van het tracé en van het ontwerp van rooilijnplan. Aan de raad wordt voorgesteld om de procedure tot gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 92 te Aaigem op te starten conform artikel 28 van de wet op de buurtwegen. Voorstel van beslissing: Voorlopig vaststellen van het gewijzigde tracé en het ontwerp van rooilijnplan. Het college 16. Positief advies voor de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 101 te Aaigem. Aan de raad wordt voorgesteld om gunstig advies uit te brengen over de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 101 te Aaigem. In het kader van het tragewegenplan werd in november 2009 een adviesnota opgemaakt rond het herstel en de
ontwikkeling van het tragewegennetwerk in Aaigem. Voetweg nr. 101 te Aaigem ofwel 10C in de adviesnota werd als volgt geadviseerd: 10C openstellen. Om een wandellus te creëren (hoge prioriteit, recreatief). In samenspraak met de betrokken eigenaars werd gezocht naar een tracé dat de verbinding Ratmolenstraat- Kosterweg terug mogelijk maakt. Het tracé werd reeds eenmalig ingewandeld door de Milieuraad in oktober 2014. Het voorstel tot gedeeltelijke verplaatsing werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 4 maart 2016 tot 2 april 2016. Er werden geen schriftelijke of mondelinge bezwaren en/of opmerkingen ingediend. Voorstel van beslissing: De gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 101 in de deelgemeente Aaigem gunstig adviseren. 17. Opstarten van de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 77 te Mere. Aan de raad wordt voorgesteld om de procedure tot afschaffing van de voetweg nr. 77 te Mere op te starten verplaatsing van voetweg nr. 77. Op aanraden van de provincie Oost-Vlaanderen wordt het dossier hernomen. De Voorstel van beslissing: Opstarten van de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg 77. Het college 18. Opstarten van de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 84 te Mere. Aan de raad wordt voorgesteld om de procedure tot afschaffing van de voetweg nr. 84 te Mere op te starten verplaatsing van voetweg nr. 84. Op aanraden van de provincie Oost-Vlaanderen wordt het dossier hernomen. De Voorstel van beslissing: Opstarten van de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg 84. Het college 19. Opstarten van de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 85 te Mere. Aan de raad wordt voorgesteld om de procedure tot afschaffing van de voetweg nr. 85 te Mere op te starten verplaatsing van voetweg nr. 85. Op aanraden van de provincie Oost-Vlaanderen wordt het dossier hernomen. De Voorstel van beslissing: Opstarten van de procedure tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg 85. Het college 20. Reglement betoelaging buitengemeentelijk zwembadgebruik voor inwoners van Erpe-Mere. (Agendapunt toegevoegd door raadslid Anja Vanrobaeys) Raadslid Anja Vanrobaeys vraagt om een voorstel toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. Het betreft een reglement voor een toelage voor het gebruik van buitengemeentelijke zwembaden door de inwoners van Erpe- Mere. Voorstel van beslissing: Bespreken van het voorstel en beslissen om er al dan niet op in te gaan.
21. Charter ter bestrijding van sociale dumping bij overheidsopdrachten van de gemeente. (Agendapunt toegevoegd door raadslid Anja Vanrobaeys) Raadslid Anja Vanrobaeys vraagt om een voorstel toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. Het betreft het aannemen van een charter ter bestrijding van sociale dumping bij overheidsopdrachten van de gemeente. Voorstel van beslissing: Bespreken van het voorstel en beslissen om er al dan niet op in te gaan. 22. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. BESLOTEN VERGADERING 23. Wijzigen samenstellen beheersorgaan bibliotheek. Een lid wenst niet langer deel uit te maken van het beheersorgaan van de bibliotheek. Voorgesteld wordt dit lid te vervangen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren wijziging samenstelling beheersorgaan bibliotheek. De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele