TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 Openbare vergadering POLITIERAAD 1. Lokale politie - jaarrekening 2012 goedkeuring De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2012 van de lokale poltie goed. 2. Lokale politie - mobiele observatiecamera - goedkeuring lastvoorwaarden De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor het leveren en in dienst stellen van een mobiele observatiecamera. De raming bedraagt 10.000 EUR incl. 21% btw. 3. Lokale politie - aankoop van een digitale snelheidsmeter - goedkeuring lastvoorwaarden De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor de aankoop van een digitale snelheidsmeter. De raming bedraagt 60.000 EUR incl. 21% btw. 4. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen verkrijgt toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot een aantal collectieve aankopen. FINANCIËN 5. Uitvoeringsdienst: aankoop van een bestelwagen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een bestelwagen voor de uitvoeringsdienst aan te kopen. Onderhandelingsprocedure voor een geraamd bedrag van 40.000,00 EUR incl. 21% btw. Het bestek wordt goedgekeurd. 6. Dienst openbare werken - aankoop van een bestelwagen met kiepbak en opbergkast - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een bestelwagen met kiepbak en opbergkast te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure voor een geraamd bedrag van 45.000 EUR incl. 21% btw. Het bestek wordt goedgekeurd. 7. Machtiging tot het heffen van retributies bij occasionele activiteiten - vaststelling van de voorwaarden van deze retributies - goedkeuring In 2010 besloot de gemeenteraad onder bepaalde voorwaarden delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om retributies vast te stellen voor occasionele activiteiten. Wegens de start van een nieuwe legislatuur wordt dit delegatiebesluit opnieuw bekrachtigd door de gemeenteraad. 8. Leveren en plaatsen van speeltoestellen op het OCMW-terrein IBO Centrum - goedkeuring gunningswijze en lastvoorwaarden De gemeenteraad machtigt het schepencollege om speeltoestellen te plaatsen op het OCMW-terrein IBO Centrum. Geraamd bedrag: 25.000 EUR incl. 21% btw. Het bestek wordt goedgekeurd. 9. Tariefreglement van inschrijvingsgelden SAMWD voor creatief musiceren, kinderkoor, kleuterdans, woordinitiatie en initiatie instrument - uitbreiding tarieven - goedkeuring In zitting van 4 juli 2012 keurde de gemeenteraad het tariefreglement goed van de inschrijvingsgelden SAMWD voor creatief musiceren, kinderkoor, kleuterdans, woordinitiatie en initiatie instrument. Dit tariefreglement wordt uitgebreid met een inschrijvingsbedrag van 25 EUR voor vrije leerlingen die enkel orkest, combo, koor of luisterpraktijk volgen. 10. Gemeentedecreet artikelen 43, 57, 159, 160 en 162: aangelegenheden van dagelijks bestuur en visum De gemeenteraad stelt de regels inzake dagelijks bestuur vast in verband met het budgethouderschap, de overheidsopdrachten, de daden van beheer en beschikking, het visum van de financieel beheerder en de kasprovisies voor geringe exploitatie-uitgaven. Deze regels bestonden reeds tijdens vorige
legislatuur en worden geactualiseerd. De basiswetgeving, namelijk het Gemeentedecreet werd sinds 2005 een tiental keren gewijzigd, zodat het bij de start van de nieuwe legislatuur aangewezen is om de bestaande regels opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen en om bij deze gelegenheid de nodige formele aanpassingen door te voeren. 11. Stadsrekening 2012 - goedkeuring De raad keurt de begrotingsrekening 2012 goed. Het begrotingsresultaat bedraagt 15.446.951,66 EUR en het boekhoudkundig resultaat van 16.279.103,75 EUR in de gewone dienst. In de buitengewone dienst verleent de raad zijn goedkeuring aan een begrotingsresultaat van 2.869.309,04 EUR en een boekhoudkundig resultaat van 9.112.154,72 EUR. De raad keurt de jaarrekening 2012 met een balanstotaal van 192.881.477,82 EUR en een mali van -1.089.125,72 EUR op de resultatenrekening goed. 12. Tijdelijke tentoonstelling '100 jaar Groote Oorlog' - ontwerp, vormgeving en realisatie - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring De gemeenteraad keurt het bestek en de raming goed voor het ontwerp, vormgeving en realisatie van de tijdelijke tentoonstelling '100 jaar Groote Oorlog'. De raming bedraagt 100.000 EUR (incl. gedeeltelijk 6%, gedeeltelijk 21% btw). Het schepencollege wordt gemachtigd tot gunning van deze opdracht bij middel van een onderhandelingsprocedure. 13. Afsluiten hospitalisatieverzekering - goedkeuring lastvoorwaarden en bestek De gemeenteraad keurt het bestek en de raming goed voor het afsluiten van een hospitalisatieverzekering. De raming bedraagt 2.000.000 EUR. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot gunning van deze opdracht. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 14. Autonoom Gemeentebedrijf - jaarrekening - goedkeuring De raad keurt de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde over het boekjaar 2012 goed, afgesloten op 31 december 2012, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het balanstotaal bedraagt 1.496.883,40 EUR waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van 3.696,16 EUR. 15. Autonoom Gemeentebedrijf - wijziging statuten - goedkeuring De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten en het motivatie- en evaluatieverslag van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde goed. 16. Autonoom Gemeentebedrijf - instelling raad van bestuur - goedkeuring De gemeenteraad keurt de instelling van de Raad van Bestuur Autonoom Gemeentebedrijf goed ingevolge de goedkeuring van de gewijzigde statuten. 17. Autonoom Gemeentebedrijf - aanduiden leden raad van bestuur De gemeenteraad stelt de leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf aan, ingevolge de wijziging van de statuten. OCMW 18. OCMW - budgetwijziging 2013/1 investeringen - kennisgeving Het OCMW Dendermonde heeft een budgetwijziging voor de investeringen 2013 doorgevoerd. Deze budgetwijziging wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. EREDIENSTBESTUREN 19. Eredienstenbesturen - jaarrekening 2012 O.-L.-V.- Centrum - advies De jaarrekening 2012 van het eredienstbestuur van O.-L.-V.-Dendermonde (Centrum) werd ingediend.
De gemeenteraad brengt positief advies uit over deze rekening. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 20. Verkaveling Hamsesteenweg - goedkeuring wegenisinfrastructuur Fernand Khnopffstraat nv Matexi De raad is akkoord met de ontworpen rooilijn (grens tussen privé-domein en de strook bestemd om opgenomen te worden in het openbaar domein van de straat, zoals aangeduid op het bestemmingsplan), het tracé en de wegopbouw van de infrastructuurwerken op percelen gelegen in de F. Khnopffstraat (kadastraal bekend, 4 de afdeling, sectie A, nrs 275c), ingediend door de NV Matexi, Eedestraat 47, 9810 Eke. Raming van de weginfrastructuur: 30.449,60 EUR incl. btw. De kostprijs voor aanleg nutsvoorzieningen (openbaar verlichtingsnet, het laagspanningsnet, het gasbedelingsnet, het openbaar waterbedelingsnet en de telecommunicatienetten) bedraagt 9.000 EUR incl. btw. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 21. Bevoegdheidsoverdracht gemeentelijke aanvullende reglementen - goedkeuring De gemeenteraad beslist om zijn bevoegdheid aanvullende reglementen inzake volgende aangelegenheden over te dragen aan het college van burgemeester en schepenen: parkeren: invoeren plaatselijk parkeerverbod, invoeren parkeerplaatsen personen met een handicap, omvormen beurtelings parkeren naar geschrankt parkeren circulatie: invoeren doorgangsverboden voor bepaalde doelgroepen (bromfietsers, ruiters, doorgaand verkeer, vrachtverkeer), uitzonderingen invoeren voor fietsers in éénrichtingsstraten waar mogelijk aanvullende verkeersreglementen betreffende de regularisatie van een bestaande verkeerssituatie signalisatieplannen van nieuwe inrichtingsconcepten. 22. Aanvullend verkeersreglement - Denstraat kpt. met N41 - goedkeuring Het kruispunt Denstraat-N41 is momenteel nog het enige officiële zwarte punt in Dendermonde. Om hier op korte termijn en met beperkte middelen een oplossing aan te kunnen bieden, is er in samenwerking met het Vlaams gewest, als wegbeheerder van de N41, een voorstel opgemaakt. Daarbij wordt het bestaande dubbelrichtingsfietspad in de Denstraat opgeheven en vervangen door een fietssuggestiestrook in beide rijrichtingen, waar de ruimte te beperkt is om binnen de bestaande wegindeling een fietspad aan te leggen dat conform is met de officiële richtlijnen. Waar de ruimte wel voldoende is, wordt het bestaande dubbelrichtingsfietspad omgevormd tot een enkelrichtingsfietspad in de rijrichting van Moerzeke. Ter hoogte van het kruispunt met de N41 worden in de Denstraat fietsopstelstroken voorzien, zodat fietsers aan het rood licht zich kunnen opstellen voor de auto s en zo beter in het zicht komen van de overige weggebruikers. 23. AVR parkeren Vosmeer - goedkeuring De gemeenteraad beslist om een middellijnmarkering ter hoogte van de bedrijfstoegangen in Vosmeer aan te brengen om hinderlijk parkeren te voorkomen en de zichtbaarheid bij het uitrijden van deze toegangen te waarborgen. In het doodlopende gedeelte ter hoogte van Vosmeer 12 wordt in het verbrede gedeelte een zone parkeerverbod ingevoerd zodat langere voertuigen hier een keerbeweging kunnen maken. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 24. Brandweerkazerne Oude Vest 150. Herinrichten dispatchinglokaal - goedkeuring uitvoeringsontwerpen en vaststellen gunningvoorwaarden De gemeenteraad keurt de bestekken van Architectenbureau Van Severen goed voor het herinrichten van het dispatchinglokaal van de brandweerkazerne Oude Vest 150.
Raming: lot 1 (interieur): 42.085,55 EUR excl. btw lot 2 (ventilatie): 9.900 EUR excl. btw De gemeenteraad gaat akkoord dat de interieurwerken (lot 1) deels door de vaste brandweermannen en deels door de technische uitvoeringsdienst zullen uitgevoerd worden. Materialen en prestaties door derden zullen besteld worden aan de hand van offertes. Raming nieuwe aanpak: 19.430,06 EUR excl. btw en excl. personeelskosten. Lot 2 (ventilatie) zal gegund worden door toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Raming nieuwe aanpak: 9.411 EUR excl. btw. 25. Basisschool Rootjensweg - huren van containerklassen vanaf het schooljaar 2014-2015 - goedkeuring van het bestek en vaststellen gunningvoorwaarden De gemeenteraad gaat akkoord met het huren van containerklassen gedurende een termijn van minstens 5 jaar in afwachting van een definitieve oplossing. Raming gedurende 5 jaar: - bouwaanvraagdossier: 3.000 EUR excl. btw - transport: 12.852 EUR excl. btw - infrastructuurwerken 20.000 EUR excl. btw - weghalen 9.657 EUR excl. btw - huurgelden 202.500 EUR excl. btw en indexering van de huurprijzen De opdracht zal gegund worden via een open offerteaanvraag. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 26. Wijziging statuten stedelijk visserijcomité - goedkeuring De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de wijziging van de statuten van het stedelijk visserijcomité. 27. Aankoop zitmaaier met frontmaaidek (cirkelmaaier) en grasopvang - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en bestek De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van een zitmaaier met frontmaaidek (cirkelmaaier en grasopvang. Het bestek, offerteformulier, lastvoorwaarden en raming t.b.v. 66.115,70 EUR excl. btw (btw verlegd) worden goedgekeurd. INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 28. Cultuurnota Projectvereniging Cultuurdijk 2014-2019 - goedkeuring De cultuurnota 2014-2019 van de projectvereniging Cultuurdijk is een subsidiedossier voor de Vlaamse Gemeenschap en bespreekt inhoudelijk de werking, communicatie en afstemming van cultuuraanbod van de projectvereniging Cultuurdijk. De nota wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende 5 gemeenten en daarna ingestuurd bij de Vlaamse Gemeenschap voor een subsidie die even groot is dan de gemeentelijke inbreng (0,2 EUR per inwoner). PATRIMONIUM 29. Verwerving Inneming 27 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 27 van het onteigeningsplan 30. Verwerving Inneming 19 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 19 van het onteigeningsplan 31. Verwerving Inneming 16 en 18 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring
De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 16 en 18 van het onteigeningsplan 32. Verwerving Inneming 3 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 3 van het onteigeningsplan Aanleg fietspad N446 (Zogsebaan). 33. Pachtbeëindiging Inneming 16 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de ontwerpakte voor de pachtbeëindiging betreffende de inneming 16 van het onteigeningsplan 34. Pachtbeëindiging Inneming 18 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de ontwerpakte voor de pachtbeëindiging betreffende de inneming 18 van het onteigeningsplan 35. Verwerving Inneming 35 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 35 van het onteigeningsplan 36. Verwerving Inneming 41 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 41 van het onteigeningsplan TOPOGRAFIE 37. Kosteloze grondafstand Vosakkerslaan - goedkeuring De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 336,37 m² gekend als perceel 648a aan de Vosakkerslaan om reden van algemeen nut. 38. Kosteloze grondafstand Geerstraat - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 25,69 m² van het perceel gelegen 5 e afdeling, sectie B nummer 380c aan de Geerstraat om reden van algemeen nut. 39. Gedeeltelijke afschaffing voetweg nr. 33 te Baasrode - advies De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de vraag van de heer Willem Quisquater, Kerkhofdries 6, 2890 Sint-Amands voor de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 33 te Dendermonde. BRANDWEER 40. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van zeven betrekkingen van vrijwillig ambulancier Zeven betrekkingen van gebrevetteerd ambulancier en/of ambulancier-verpleegkundige worden vacant verklaard. PERSONEEL 41. Statuten en huishoudelijk reglement sociale dienst stadspersoneel - goedkeuring Naar aanleiding van de nieuwe werking van de sociale dienst voor het stadspersoneel worden de statuten opgeheven en wordt het huishoudelijk reglement van de sociale dienst aangepast. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1. Bijgevoegd punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid: Project "Oude Briel" BP 2. Bijgevoegd punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid: Ontwikkelingssamenwerking. Quo Vadis Dendermonde?
BP 3. Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid: Onvolledigheid huishoudelijk reglement gemeenteraad BP 4. Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid: Bedrijventerrein De Briel Baasrode - Interpellant Bart Nobels, raadslid BP 5. Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid : Externe communicatie van de gemeenteraad - Interpellant Tomas Roggeman, raadslid Besloten vergadering POLITIERAAD 42. Lokale Politie - benoeming van één inspecteur binnen de afdeling verkeer via de mobiliteitcyclus 2013/02 BRANDWEER 43. Gewestelijke vrijwillige brandweer - bevordering tot sergeant-majoor in de bijpost Oudegem vanaf 1 juli 2013