Notulen vergadering STRC 13 okt 2016-1 - Secretariaat: Chris Soetens SECRETARIAAT: Chris Soetens Julianastraat 1-D 4551 GG Sas van Gent 0115-453546 (privé) 06-53961411 (mobiel) csoetens@zeelandnet.nl Rek. nr: 1296 89 041 (Herman Baillie) IBAN NL87RABO0129689041 Notulen prijsuitreiking STRC van 13 oktober 2016 in Stropievat in Zaamslag. Aanwezig: TC Avanti, TC Sas van Gent, TC Axel, WTC de Ratjes, RTC Hoogduin, WTC Graauw, WTC Hijftespurters, TC Aardenburg, TC Hulst, Int. Ver. De Wielertoerist, FTC Terneuzen, WTC Bentille, TC Kloosterzande, TIO Oostburg, TC Westdorpe, VWT Rhodeland, TC Yara, TC Breskens en Freewheel 79, WTC Kleit en WTC Hoek Er waren 45 personen aanwezig. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 19.35. De vergadering wordt gegeven d.m.v. een presentatie. 2. Bestuursmededelingen. Voorstel voor de prijs per stempel niet te veranderen Voorstel voor de verdeling opbrengst niet te veranderen Alle aanwezige clubs gaan akkoord met het voorstel. Aantal deelnemers is minder dan in 2015. Jaar Aantal deelnemers 2009 5869 2010 6157 2011 6266 2012 5859 2013 6046 2014 6095 2015 5949 2016 5749 Gemiddeld aantal deelnemers in 2016 = 273 (2014 = 283)
Notulen vergadering STRC 13 okt 2016-2 - Secretariaat: Chris Soetens Deelnemers per sterrit: Rit nr. Clubnaam Ritdatum deelnemers 1 WTC Hoek 06-apr-16 281 2 TC Avanti 13-apr-16 368 3 TC Sas van Gent 20-apr-16 369 4 TC Breskens 27-apr-16 182 5 TC Axel 04-mei-16 309 6 WTC De Ratjes 11-mei-16 356 7 RTC Hoogduin 18-mei-16 239 8 WTC Graauw 25-mei-16 261 9 WTC Kleit 01-juni-16 246 10 TC Aardenburg 08-jun-16 281 11 WTC De Hijftespurters 15-jun-16 248 12 Freewheel '79 22-jun-16 285 13 TC Hulst 29-jun-16 232 14 De Wielertoerist 06-jul-16 306 15 FTC Terneuzen 13-jul-16 288 16 WTC Bentille 20-jul-16 260 17 TC Kloosterzande 27-jul-16 246 18 TIO Oostburg 03-aug-16 192 19 TC Westdorpe 10-aug-16 231 20 TC Yara 17-aug-16 292 21 VWT Rhodeland 24-aug-16 277 3. Goedkeuring notulen d.d. 8 oktober 2015. De notulen worden door alle aanwezigen goedgekeurd. De voorzitter bedankt de secretaris. 4. Ingekomen stukken. De voorzitter behandelt het ingekomen stukken: Voorstel bestuur: prijs voor 2e plaats (motivatie: iemand die op vakantie gaat kan ze nooit allemaal rijden, misschien is een 2e plaatst met medaille een goede oplossing (dus wie er 20 heeft) Is een motivatie als iemand een rit niet kan rijden door verschillende omstandigheden kan de persoon toch nog in aanmerking komen voor een prijs. Alle aanwezige clubs zijn akkoord en gaan we voor een jaar proberen (actie: bestuur) Voorstel bestuur: stempelen van 13.00 20.00 uur (i.p.v. 14.00 20.30) Alle aanwezige clubs zijn tegen het voorstel en afstempeltijden laten zoals het nu is, dus van 14.00-20.30 Voorstel TC Yara (Theo van Deurzen): sterrittencompetitie uitbreiden met 1 club, omdat het nu eind augustus klaar is. Alle aanwezige clubs zijn akkoord om de competitie uit te breiden met één club eind augustus. De club moet het afstempel lokaal wel centraal hebben (Zaamslag, Boekhoute, ) (actie: bestuur)
Notulen vergadering STRC 13 okt 2016-3 - Secretariaat: Chris Soetens 5. Verslag penningmeester. Het financieel verslag van september 2015 tot en met september 2016 is gecontroleerd en goedgekeurd door de kascommissie TC Hulst en TC Westdorpe. De voorzitter bedankt de penningmeester. Kascontrole: 2017 VWT Rhodeland en TC Yara 2018 TC Kloosterzande en TIO Oostburg 2019 WTC De Hijftespurters en Freewheel 79 2020 FTC Terneuzen en WTC Hoek 6. Uitreiking prijzen. De voorzitter reikt de prijzen uit. Eerst het clubklassement, daarna het individuele klassement. TC Yara is de winnaar van het clubklassement. Het overzicht van de individuele klassementen en het clubklassement wordt opgesomd door de secretaris. De penningmeester neemt foto s voor op de website. Clubuitslag 2016: 3 de TC Avanti 1708 punten 2 de TC Westdorpe 1743 punten 1ste TC Yara 1773 punten Individuele prijzen MANNEN / VROUWEN MET 21 PUNTEN Int. Ver. De Wielertoerist Bauwens Remi 21 Int. Ver. De Wielertoerist Westerweele Jan 21 Freewheel '79 Hollander den Ronald 21 WTC De Hijftespurters Bauwens Guilliaume 21 WTC De Hijftespurters Bracke Staf 21 WTC De Hijftespurters Ghyselinck Julien 21 TC Aardenburg Boidin Rini 21 TC Aardenburg Iwaarden van Ard 21 TC Avanti Heese van Karine 21 TC Avanti Keesom Wim 21 TC Axel Velde van de Bram 21 TC Breskens Houte van Bram 21 TC Hulst Poppe Willy 21
Notulen vergadering STRC 13 okt 2016-4 - Secretariaat: Chris Soetens TC Kloosterzande Booij de Natasja 21 TC Kloosterzande Liere van Jan 21 TC Sas van Gent Dellaert Rudi 21 TC Yara Maas Willy 21 WTC De Ratjes Lambrecht Anita 21 WTC De Ratjes Moens Annie 21 WTC Graauw Eerdenburgh van Antoine 21 WTC Graauw Hamelink Bart 21 WTC Graauw Hamelink Martin 21 JEUGDLID WTC Bentille Rune Verstraete 7. Pauze. Onder het genot van een gratis consumptie wordt nog even nagepraat over de afgelopen sterrittencompetitie. 8. Rondvraag. RTC Hoogduin: is nu RTC Cadzand TC Hulst: is verrast door de nieuwe locatie van WTC De Hijftespurters. Antwoord: Door de rit van de Griete is dit lokaal goed bevallen en was ook een stopplaats. Dit is de reden waarom WTC De Hijftespurters hebben gekozen voor deze locatie. TC Westdorpe: voorstel voor kascontrole commissie. Antwoord: secretaris antwoord dat het vermeld wordt in deze notulen. 9. Verloting. De verloting vind plaats onder alle aanwezige leden. Romain gaat de zaal in met de pet om iedereen eens een nummer te trekken. Herman reikt de prijzen uit. Er zijn 15 gelijke prijzen, met VV bonnen t.w.v. 20.
SR DATUM ORGANISATIE Stempeladres 2017 1 5-apr-17 WTC Hoek café de Molenhoek, Noordstraat 7, Hoek (marktplein) 2 12-apr-17 TC Avanti hotel café restaurant Dallinga, Nieuwe Kerkstraat 5, Sluiskil 3 19-apr-17 TC Sas van Gent café Reseda, Noordweststraat 11, Sas van Gent 4 26-apr-17 TC Breskens Ons Dagelijks Kost, Spuiplein 39, Breskens 5 3-mei-17 TC Axel café Cambrinus, Markt 12, Axel 6 10-mei-17 WTC De Ratjes café Modern, Assendestraat 2, 9968 Bassevelde 7 17-mei-17 RTC Cadzand café in de Buitenlust, Zuidzandseweg 4, Cadzand 8 24-mei-17 WTC Graauw Eet en Drinckerij Nobel, Dorpsstraat 45, Graauw 9 31-mei-17 WTC Kleit cafétaria sporthal De Berken, Kleitkalseide 109, Maldegem-Kleit 10 7-jun-17 TC Aardenburg kantine AVC, Sportpark Heerendreef, Aardenburg 11 14-jun-17 WTC De Hijftespurters Brasserie du Commerce, Julianastraat 13, 4566 AC HEIKANT 12 21-jun-17 Freewheel '79 café Bon Ami Schoondijke bij rotonde 13 28-jun-17 TC Hulst Reynaertland, Kreekzoom 2, Hulst 14 5-jul-17 Int. Ver. De Wielertoerist café de Tol, de Tol 1, Eede / Middelburg 15 12-jul-17 FTC Terneuzen café Du Commerce, Markt 1, Terneuzen 16 19-jul-17 WTC Bentille café Tramstatie, Bentille 3, Bentille 17 26-jul-17 TC Kloosterzande café Zaal de Kastanje, Cloosterstraat 3, Kloosterzande 18 2-aug-17 TIO Oostburg Eetcafé Hofzicht, Koninginnestraat 37, Ijzendijke 19 9-aug-17 TC Westdorpe café 't Oude Raedthuis, Graaf Jansdijk B5, Westdorpe 20 16-aug-17 TC Yara café Cambrinus, Markt 12, Axel 21 23-aug-17 VWT Rhodeland café de Handboog, Heuleken 22, Bassevelde Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur van de STRC, Romain Deveneijns Voorzitter Chris Soetens Secretaris Herman Baillie Penningmeester Notulen vergadering STRC 13 okt 2016-5 - Secretariaat: Chris Soetens 10. Data 2016. De data zijn al goedgekeurd door de clubs in juli 2016, zoals afgesproken. 11. Sluiting. De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om 21u00 en bedankt Gerda en de aanwezige clubs voor hun komst en inbreng. De voorzitter hoopt volgend jaar op mooi weer, leuke ritten en weinig ongevallen.