Aansluitovereenkomst SHPV Versie: 1 mei 2015
O vereenkom st dienstverlening SHPV 1. De coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblilfsrechten U.A., gevestigd te Lathum, kantoorhoudende te Pantheon 2, Enschede, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder KroeseWevers Financial Services B.V. KvK nr 54025605, welke de heer Franciscus Gradus Tijscholte tot volledige gevolmachtigde heeft benoemd, hierna: "SHPV"; 2. de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Den Haag, in deze rechtsgeldig ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar directeur van de Dienst Stadsbeheer de heer W. van Beuzekom, hierna: "de Gebiedsbeheerder"; hierna gezamenlijk te noemen: Partijen; Overwegende dat: a. SHPV aan gebiedsbeheerders een neutrale coöperatieve administratieve voorziening biedt ten behoeve van het vastleggen en ontsluiten van parkeer- en verblijfsrechten {met daarin onder meer begrepen de Gehandicapten Parkeer Kaart (GPK)); b. SHPV het transactieverkeer vereenvoudigt, hetgeen gemak opievert voor zowei gebiedsbeheerders als providers voor gebiedsbeheerders omdat SHPV de afstemming met meer providers regelt; voor providers omdat SHPV de afstemming met de gebiedsbeheerders regelt; voor handhavers omdat SHPV de afstemming met rechtenverleners regelt; c. SHPV hiertoe onder meer samenwerkt met de Rijksdienst voor het Wegverkeer {de RDW); d. de Gebiedsbeheerder vanaf 1 juni 2015 gebruik wenst te maken van de diensten van SHPV; e. deze overeenkomst alle voorgaande overeenkomsten vervangt; Verklaren te zijn overeengekom en als volgt: Artikel 1 - Bijlagen en definities 1.1. Van deze Overeenkomst maken de volgende Bijlagen integraal onderdeel uit: Bijlage 1 - Beschrijving van het serviceniveau 31-01-2013 Bijlage 2 - Geschillenregiement SHPV 1-4-2015 Bijlage 3 - Processchema settlement parkeergelden Bijlage 4 - Aansluitkosten en Betaiingskorting providers 2015 1.2. De bijlagen dienen door de gebiedsbeheerder te worden geparafeerd en worden door beide partijen ondertekend aan de Overeenkomst gehecht. 1.3. In geval van strijdigheid tussen het in deze overeenkomst en het in één van de bijlagen Pagina 2 van 7
bepaalde prevaleert het in deze overeenkomst bepaalde, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. 1.4. In deze overeenkomst hebben de hierna genoemde woorden de volgende betekenis: Aanmelding: Aansluiting: Aanvangstijd: Abonnement: Afmelding: Betalingskorting: Eindgebruiker: Gebied: Gebiedsbeheerder: GPK: Handhaver: Kenteken: Melding: NPR Interface Description: Overeenkomst: Provider: Recht: de Melding van de Provider waarin deze een recht verzoekt in het Gebied met een gewenste aanvangstijd en (optioneel) een eindtijd; de aansluiting van Provider op de Registratie ten behoeve van het uitwisselen van meldingen; de datum en tijd, afgerond op een hele minuut, waarop het recht aanvangt; het bedrag dat Provider jaarlijks verschuldigd is voor de aansluiting; de Melding van de Provider waarin deze aangeeft een recht te willen beëindigen per een gewenste eindtijd; het bedrag dat de Gebiedsbeheerder in mindering brengt op de verschuldigde vergoeding indien rechten via meldingen worden aangeboden; een derde namens wie de Provider parkeer- en of verblijfsrechten aanschaft; het gebied bestaande uit wegdelen, terreinen en/of parkeergebouwen, waar sprake is van regulering, waardoor een recht nodig is voor parkeren of verblijf van het voertuig in het gebied; een gemeente of private organisatie die voor een gebied of gebieden het parkeren of verblijven van voertuigen reguleert en de daaraan gerelateerde rechten in de Registratie administreert; Gehandicapten Parkeer Kaart, een bewijs van speciale parkeer/verblijfsrechten voor gehandicapte weggebruikers met onder meer een uniek nummer als identificerend gegeven; een door de Gebiedsbeheerder geautoriseerde uitvoerder die toeziet op de naleving van wetten, verordeningen of reglementen met betrekking tot parkeer en verblijfsrechten in het Gebied; een voertuig gebonden identificerend gegeven, zijnde bij voorkeur, maar niet noodzakelijk, het door de RDW uitgegeven kenteken als vastgeiegd in het kentekenregister; het over en weer versturen van een elektronisch bericht tussen het SHPV en Gebiedsbeheerder of Provider, volgens in de NPR Interface Description op te nemen standaarden; de technische beschrijving van de wijze waarop de aansluiting tot stand wordt gebracht en meldingen worden uitgewisseld; deze overeenkomst zoals aangegaan tussen het SHPV en Gebiedsbeheerder, waaronder begrepen de bijlagen, en alle in de toekomst overeengekomen schriftelijke wijzigingen daarvan; de dienstverlener die bij Gebiedsbeheerders parkeer- of verblijfsrechten verwerft ten behoeve van derden; het recht om een voertuig gedurende een bepaalde periode op een bepaalde plaats of in een bepaald gebied te parkeren dan wel aldaar te verblijven, veelal tegen vergoeding verkrijgbaar; Pagina 3 van 7
Registratie: Tarief: Vergoeding: Verzorgingsgebied: de Registratie Parkeer- en Verblijfsrechten, zijnde de administratie van SHPV waarin Rechten centraal worden geregistreerd en waarmee verschuldigde vergoedingen en betalingskortingen worden berekend; het algoritme waarmee de vergoeding wordt bepaald voor het parkeren en of verblijven van een voertuig gedurende een bepaalde periode op een bepaalde plaats, vastgesteld door de Gebiedsbeheerder; het bedrag dat de Providervoor het recht verschuldigd is op grond van het Tarief; het gebied waarbinnen de Gebiedsbeheerder parkeer- en verblijfsrechten uitgeeft, Artikel 2 - Dienstverlening SHPV 2.1 SHPV levert dienstverlening ten behoeve van de Gebiedsbeheerders. SHPV heeft hiervoor een Service Level Agreement afgesloten met de RDW. Het serviceniveau is beschreven in de Beschrijving serviceniveau {Bijlage 1), 2.2 SHPV levert ten behoeve van het vastleggen en ontsluiten van parkeer- en verblijfsrechten de volgende dienstverlening: de infrastructuur om parkeerrechten en verblijfsrechten centraal op Kenteken vast te leggen en uit te wisselen; een actuele verzameling van gebieden, gebiedscoderingen en voor elk van de gebieden beschikbare Rechten en Tarieven; de mogelijkheid voor de Handhaver om informatie over Rechten op te vragen; de mogelijkheid om voor de afhandeling van klachten en bezwaren informatie over transacties op te vragen; het beheer van de infrastructuur, inclusief beveiliging; het beschikbaar stellen van de informatie over de afhandeling van de parkeertransacties {met name de verrekening); de levering van parkeer- en beleidsinformatie met inachtneming van de vigerende privacywetgeving, de rapportages op grond waarvan SHPV de facturering aan Providers en Gebiedsbeheerders verricht. 2.3 SHPV aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de werking van systemen van de Gebiedsbeheerder en derden, waaronder teiecomleveranciers en Providers. SHPV is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het niet afdragen door Providers van verschuldigde vergoedingen. 2.4 SHPV draagt er zorg voor dat de handhaving gegevens, die in de parkeerrechtendatabase worden vastgelegd, aiieen aan een Handhaver die informatie opvraagt ter beschikking staan. SHPV zal voorts en uitsluitend de navolgende analyses mogen maken, onder de voorwaarden dat voorafgaand haar bestuur voor een specifiek onderzoek toestemming heeft gegeven en de vigerende privacywetgeving in acht wordt genomen: een analyse van collectieve gegevens ten behoeve van eigen bedrijfsvoering, en een analyse van geaggregeerde anonieme gegevens, eventueel inclusief informatie over parkeer- en betaalgedrag, ten behoeve van de collectiviteit van Pagina 4 van 7
Gebiedsbeheerders. 2.5 Tenminste eenmaal per jaar vindt overleg plaats tussen SHPV en de Gebiedsbeheerders over de dienstverlening en de geleverde jaarrapportage. 2.6 De Gebiedsbeheerder garandeert dat: a. hij SHPV de benodigde informatie over zijn bedrijfsvoering zal verschaffen ten behoeve van de dienstverlening; b. hij SHPV bij aansluiting minimaal zes weken voor de ingangsdatum informeert over de in het Gebied geldende parkeer- en overige relevante verordeningen, inclusief bijbehorende gebiedsindelingen en tariefstructuren; c. hij SHPV tijdig op de hoogte brengt van relevante wijzingen van de onder b) bedoelde verordeningen. 2.7 Verantwoording over en verslaglegging van de dienstverlening vindt binnen het gebruikersoverleg en de ledenvergadering van SHPV plaats. Artikel 3 - Providers 3.1 SHPV sluit Provider(s) aan. Met Providers wordt daartoe een overeenkomst afgesloten (Zie voor tarieven en betalingskorting bijlage 4). Voor Gebiedsbeheerder betreft dit de volgende providers: MyOrder, Sunhill, MKB Brandstof en MultïTankCard. Voor 2015 worden de contracten die de Gebiedsbeheerder heeft met de providers Parkmobile Concern (Parkmobile en Parkline), Yellowbrick en SMS Parking voortgezet. De rechten van deze Providers zullen vanaf datum aansluiten van de Gebiedsbeheerder in NPR geregistreerd worden. Dit geldt ook voor de rechten die via Parkeerautomaten of een Vergunningensysteem worden aangeieverd. 3.2 Gedurende de looptijd van de overeenkomst staat het SHPV vrij om contracten met nieuwe Providers aan te gaan, mits een certificering van die nieuwe Provider plaatsvindt. 3.3 Gebiedsbeheerder stemt ermee in dat eike Provider via de aansluiting rechten kan aanschaffen voor het Verzorgingsgebied. 3.4 SHPV biedt ondersteuning aan de Gebiedsbeheerder om lopende contracten met Providers over te dragen aan SHPV. Artikel 4 - Prijzen en betaling 4.1 De Gebiedsbeheerder betaalt aan SHPV een vergoeding voor de dienstverlening. De hierbij overeengekomen vergoeding van de Gebiedsbeheerder aan de Coöperatie SHPV bedraagt 100.000 excl. BTW voor de looptijd van deze overeenkomst. 4.2 SHPV en Gebiedsbeheerder kunnen de tarieven in gezamenlijk overleg jaarlijks wijzigen SHPV beoogt de tarieven kostendekkend te laten zijn. De eventuele winst van het voorgaande boekjaar zal worden meegenomen bij de berekening van de nieuwe tarieven, zodat deze mede aan de Gebiedsbeheerder ten goede komt. Pagina 5 van 7
4.3 De Gebiedsbeheerder ontvangt maandelijks conform bijlage 3 een maandoverzicht van het RDW en een specificatie behorend bij de daaraan voorafgaande maand van SHPV. 4.4 SHPV verstuurd conform bijlage 3 een specificatie ter hoogte van 98% van de parkeergelden aan de Provider My Order en een specificatie ter hoogte van 100% van de parkeergelden aan de providers MKB Brandstof, Multitankcard en Sunhill. De Providers dienen deze parkeergelden binnen 30 dagen te voldoen aan het SHPV. Verrekening van de parkeergelden van de Providers Parkmobile/Parkline, Yellowbrick en SMS Parking verloopt via de eigen administratie van Gebiedsbeheerder. 4.5 SHPV betaalt binnen acht dagen na specificatiedatum de aan de gebiedsbeheerder toebehorende gelden. Indien providers later/ te laat de gelden over de betreffende periode overmaken betaalt SHPV op de tweede werkdag na de daadwerkelijke ontvangst van deze gelden. 4.6 Deze gelden dienen over te worden gemaakt op rekeningnummer NL 83 BNGH 028.51.60.915 ten name van Het college van B&W van de Gem Den Haag- DSB Beheer vermelding van GSM parkeergelden. 4.7 SHPV stuurt uiterlijk op 1 maart 2016 een overzicht van de verrekening parkeergelden. Artikel 5 - Duur en Beëindiging 5.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan met ingang van 1 juni 2015 en eindigt op 1 juni 2016. SHPV en de Gebiedsbeheerder zullen verder onderhandelen over een aansluiting voor langere tijd en uiterlijk in december 2015 tot overeenstemming komen of er vanaf juni 2016 een nieuwe overeenkomst wordt gesloten. 5.2 Partijen kunnen deze overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien: a. het faillissement van de andere partij wordt aangevraagd of is uitgesproken; b. aan de andere partij surseance van betaling wordt verleend of daartoe een verzoek wordt ingediend; c. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van SHPV executoriaal beslag wordt gelegd, of het SHPV wordt opgeheven; d. een rechterlijke uitspraak de Gebiedsbeheerder verbiedt uitvoering te geven aan de Overeenkomst; 5.3 leder der partijen is gerechtigd deze overeenkomst te ontbinden in het geval de andere partij toerekenbaar tekort schiet in haar verplichtingen uit deze overeenkomst en ook na schriftelijke aanmaning in gebreke blijft alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. Artikel 6 - Wijzigingen Wijzigingen van deze overeenkomst zijn mogelijk. De wijzigingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide Partijen zijn ondertekend. Artikel 7 - Toepasselijk recht Pagina 6 van 7
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. ARTIKEL 8 - Geschillen en bevoegde rechter 8.1 In het geval van een geschil, niet zijnde een financieel geschil boven de 10.000, treden partijen met elkaar in overleg om te bespreken of het geschil zal worden voorgelegd aan de geschillencommissie of aan de daartoe bevoegde rechter. 8.2 Komen partijen niet tot overeenstemming dan is de keuze aan de eisende partij. 8.3 Financiële geschillen boven de 10.000 waar de Gebiedsbeheerder meent recht op te hebben zijn uitgesloten van de geschillenregeling en worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter, 8.4 De overwegingen en de bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. ARTIKEL 9 -Volmacht Gebiedsbeheerder verleent hierbij aan SHPV volmacht om de volgende handelingen in zijn naam te verrichten: het registreren van de Rechten; het aan Providers bieden van de mogelijkheid om Rechten aan te schaffen; het aan Handhavers bieden van de mogelijkheid om de Registratie te raadplegen in het kader van de hun taak; het berekenen van de verschuldigde vergoedingen en betalingskortingen en het (laten) verrekenen daarvan. aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud > (Handtekening) Bestuurder SHPV F.G. Tijschoite Gevolmachtigd namens KWFS BV ^. Qx> i Namens de gemeente Den Haag W. van Beuzekom 'Z B 2ets. Pagina 7 van 7