121 GEMEENTERAADSZITTING 26 MEI 2014 Aanwezig: Paul CARION Hugo LEROY Denis DIERICK, Tanja EECKHOUT, Peter DECLERCQ, Dirk MARTENS, Willy VAN HOVE Gilles VAN HENDE Voorzitter, Burgemeester, Schepenen, OCMW-voorzitter-Schepen, Marc VAN WITTENBERGE, Willy BENOOT, Karel HUBAU, Aline DERVAUX, Nadine DE STERCKE, Mieke PETERS, Jef VERMAERE, Marnix VANDEKERCKHOVE, Jacques DEZUTTER, Dieter DE METS, Wim MALFROOT, Luc GOEMAERE, Ankie D HOLLANDER, Nelly DE SCHAMPHELAERE, Eddy VAN HIJFTE en Bart PIENS Serge RONSSE Raadsleden, Gemeentesecretaris. OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de openbare zitting. 1. Goedkeuren notulen van 28 april 2014. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; Overwegende dat mevrouw Mieke Peters, raadslid, vraagt waarom op het beheersorgaan van de bibliotheek (punt 10) nog gediscussieerd werd over de genderverhouding van de adviesraad voor vrijetijdszaken terwijl de gemeenteraad de samenstelling reeds had gewijzigd in de zitting van 28 april 2014; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat de genderverhouding van de adviesraad voor vrijetijdszaken op dat ogenblik reeds in orde was; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt om toe te voegen (punt 14) dat hij in de zitting van maart 2014 reeds de vraag heeft gesteld over de grootteorde van het verlies van de sectorale toelagen; Enig art.: De notulen van de gemeenteraadszitting van 28 april 2014 goed te keuren. AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN DE VOORZITTER 2. Intergemeentelijke samenwerking gemeenteraadscommissie Intergemeentelijke Samenwerking kennisname verslag van 26 november 2013. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2013 houdende huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vervangen gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2009 en in het bijzonder op artikel 42 en volgende; Gelet op het verslag van de zitting van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 26 november 2013; Overwegende dat het verslag werd goedgekeurd in de zitting van 13 mei 2014;
122 Overwegende dat de gemeenteraadscommissie o.a. als taak heeft de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden; dat de gemeenteraad aldus kennis moet kunnen nemen van de besprekingen in de gemeenteraadscommissie; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking van 26 november 2013. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie). AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 3. Intergemeentelijke samenwerking Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité (RESOC) Meetjesland, Leiestreek en Schelde bekrachtigen streekpact. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal-economische raden van de regio en de regionale sociaal-economische overlegcomités en in het bijzonder op artikel 19, 21 en 22; Gelet op het schrijven van RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde van 19 februari 2014; Gelet op het streekpact II 2013-2018; Overwegende dat RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde ertoe gehouden is een streekpact op te maken inzake sociaal-economische streekontwikkeling; Overwegende dat de gemeenteraad het streekpact na de vaststelling door het RESOC dient te bekrachtigen; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt welke punten het beleid naar voor heeft geschoven in het streekpact; dat hij niets terugvindt over de N60, het belang van de scheepvaart, de lokale tewerkstelling, ; dat hij dit een gemiste kans vindt; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, stelt dat er vooral gefocust is op detailhandel en lokale economie; dat hij zich kan terugvinden in heel veel punten uit het streekpact aangezien veel aandachtspunten gelijklopend zijn voor alle gemeenten; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt of de gemeente op de hoogte zal worden gehouden van concrete acties en initiatieven; dat hij vraagt om via de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking te wordengeïnformeerd; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, o.a. verwijst naar de visie op detailhandel; dat de gemeente vooral aansluiting wil zoeken bij die punten die overeenstemming vertonen met het eigen meerjarenplan; dat de gemeenteraad via de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking op de hoogte kan worden gehouden; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, zich wenst te onthouden omdat ze zich onbekwaam vindt; Gaat over tot de mondelinge stemming: elk raadslid heeft 1 stem; er nemen 21 raadsleden aan de stemming; Gelet op de uitkomst van de uitstemming: 20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 onthouding (NDS); BESLUIT:
123 Het streekpact II 2013-2018 van het Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité (RESOC) Meetjesland, Leiestreek en Schelde te bekrachtigen, zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan het Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité (RESOC) Meetjesland, Leiestreek en Schelde, p/a Oostveldstraat 91 bus 1 te 9900 Eeklo. 4. Intergemeentelijke samenwerking Dienstverlenende Vereniging voor ruimtelijke ordening en Economische ontwikkeling (Veneco²) kennisname verslag van de bestuurder. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 53; Gelet op het verslag inzake uitoefening van het mandaat als bestuurder bij de dienstverlenende vereniging Veneco²; Overwegende dat de bestuurders over de werking van de intercommunale twee maal per jaar verslag moeten uitbrengen aan de gemeenteraad; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt naar de concrete plannen van Veneco² voor de Meire; dat hij vraagt wat de stand van zaken is van de onteigeningen; dat hij opnieuw informeert naar de details van de waardeverminderingen; Overwegende dat de heer Denis Dierick, schepen, verduidelijkt dat Veneco² in de lopende projecten prioriteiten heeft aangebracht; dat de projecten die weinig energie en geld kosten om op korte termijn uit te monden in resultaten prioriteit kregen; dat voor de onteigeningen van de Meire een nieuwe onderhandelaar op pad wordt gestuurd; dat Veneco² mondeling gesteld heeft dat alle geblokkeerde dossiers tegen eind 2014 opnieuw op gang getrokken zouden moeten zijn; dat het Aankoopcomité niet langer betrokken partij is in de onderhandelingen voor de verwervingen van de gronden; dat de vraag over de waardeverminderingen pas op de algemene vergadering kan worden gesteld; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de bestuurder bij de dienstverlenende vereniging Veneco². Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve organisatie) 5. Intergemeentelijke samenwerking Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goedkeuren jaarrekening en jaarverslag 2013. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en overeenkomst van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek; Overwegende dat de gemeente Gavere, samen met de gemeenten Aalter, Deinze, De Pinte, Nazareth, Nevele, Sint-Martens Latem en Zulte, deel uitmaakt van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek; Gelet op het verslag van de vergadering van het beheerscomité van 18 maart 2014 waarbij, volgens artikel 8 van de statuten, het programma en begroting voor het volgende werkjaar en het jaarverslag werden goedgekeurd en waarbij de jaarrekening voorlopig werd vastgesteld;
124 Gelet op artikel 14 van de statuten betreffende de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat, waarin gestipuleerd is dat de rekening van de Interlokale Vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd moet worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie; Gelet op artikel 16 van de statuten waarin gestipuleerd is dat samen met de rekening, ook het jaarverslag ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de deelnemende gemeenten; Overwegende dat de jaarrekening pas is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden en provincieraad van de deelnemende gemeenten en provincie ze goedkeurt; De jaarrekening en het jaarverslag 2013 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goed te keuren, zoals gezien bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling vrijetijdszaken (dienst sport) en aan de bestendige deputatie en de provincieraad van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. 6. Intergemeentelijke samenwerking Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goedkeuren overeenkomst met statutaire draagkracht. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 43 2 5 ; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op de artikelen 6 tot en met 9; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en overeenkomst van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek; Overwegende dat de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek, met als deelnemers de gemeenten Aalter, Deinze, De Pinte, Gavere, Nazareth, Nevele, St. Martens Latem en Zulte, sinds 27 oktober 1992 werkzaam is als een feitelijke vereniging, en sinds 1 januari 2005 als interlokale vereniging, met ondersteuning door de provincie Oost-Vlaanderen voor haar specifieke bevoegdheden; Overwegende dat de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek vanaf 1 januari 2014 niet langer ondersteund en gesubsidieerd wordt door de Provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de werking van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek positief wordt geëvalueerd en daarom best wordt verdergezet; Overwegende dat de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van 250,00 bedraagt; dat dit bedrag minstens voor de resterende duur van de legislatuur ongewijzigd blijft; Gelet op het voorstel van overeenkomst, goedgekeurd door het beheerscomité tijdens de vergadering van 18 maart 2014; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van 18 maart 2014 en in het bijzonder op punt 5, waarbij de wijzigingen ten opzichte van de oude versie van de overeenkomst vermeld staan; Gaat over tot de mondelinge stemming: elk raadslid heeft 1 stem; er nemen 21 raadsleden aan de stemming; Gelet op de uitkomst van de uitstemming: 20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 onthouding (NDS) BESLUIT:
125 De overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goed te keuren, zoals gezien in bijlage. Onderhavige beslissing heft het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en overeenkomst van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek op. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie), de afdeling vrijetijdszaken (dienst sport) en de ILV Burensportdienst Leiestreek. 7. Intergemeentelijke samenwerking Interlokale Vereniging ZOVLA goedkeuren rekening 2013, jaarverslag 2013 en budget 2014. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 9; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, en in het bijzonder op de artikelen 59 en 60 uit de memorie van toelichting, waarin wordt gesteld dat elke provincie het initiatief moet nemen tot een streekgericht bibliotheekbeleid, Gelet op het provincieraadsbesluit van 21 januari 2009 tot vaststelling van het provinciaal reglement houdende subsidiëring ter ondersteuning van de samenwerking van de openbare bibliotheken in het kader van het streekgericht bibliotheekbeleid; Gelet op het provinciaal reglement van 9 april 2003 met betrekking tot projectsubsidies aan de openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen; Gelet op het provinciaal reglement van 1 maart 2014 met betrekking tot de toekenning van projectsubsidies aan cultuurspreidende en cultuureducatieve projecten met bovenlokale uitstraling in Oost-Vlaanderen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 november 2004 houdende goedkeuring Intergemeentelijke Vereniging ZOVLA; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2005 houdende wijziging overeenkomst Intergemeentelijke Vereniging ZOVLA; Gelet op art. 19 en 20 uit de statuten van Interlokale Vereniging ZOVLA; Gelet op het verslag van de vergadering van het beheerscomité van 1 april 2014 en de bijhorende documenten: het jaarverslag 2013, de rekening 2013 en het budget 2014; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt of de provincie ook na 2014 zal blijven subsidiëren; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat er enkel zekerheid is voor 2014, maar dat er informeel signalen zijn dat de subsidie ook na 2014 zal worden toegekend; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt om dit punt ook te bespreken binnen het beheersorgaan van de bibliotheek; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, de suggestie meeneemt; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt wat er gebeurd is met de toestellen die gekocht zijn voor het project e-wijs; dat het startbudget hoger ligt dan het saldo van de rekening; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat het de bedoeling is dat het
126 materiaal ter beschikking blijft van de aangesloten bibliotheken en hun gebruikers; dat het startbudget is vastgelegd voor dat het resultaat van de rekening bekend was; Gaat over tot de mondelinge stemming: elk raadslid heeft 1 stem; er nemen 21 raadsleden aan de stemming; Gelet op de uitkomst van de uitstemming: 20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 onthouding (NDS); BESLUIT: De rekening 2013, het jaarverslag 2013 en het budget 2014 van de Interlokale Vereniging ZOVLA goed te keuren, zoals gezien in bijlage. 8. Intergemeentelijke samenwerking intergemeentelijke projectvereniging Platform Overleg Leie Schelde (POLS) kennisname jaarrekening en jaarverslag 2013. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 houdende verlengen duur van de projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde ; Overwegende dat de gemeente Gavere, samen met de gemeenten De Pinte, Nazareth, Deinze, Sint-Martens-Latem en Zulte, deel uitmaakt van de intergemeentelijke projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde ; Gelet op artikel 11 van de statuten waarbij de raad van bestuur de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant voorlegt aan de gemeenteraden; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, opmerkt dat de kolom van het vorige boekjaar niet is ingevuld; dat hij vraagt wat de bestemming is van de liquide middelen; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, verduidelijkt dat de middelen o.a. zullen gebruikt worden voor projecten; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, opmerkt dat de loonkosten binnen projecten een belangrijke factor zijn; Overwegende dat mevrouw Mieke Peters, raadslid, de toelichting op de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking zeer goed en verduidelijkend vond; BESLUIT: Kennis te nemen van de jaarrekening en jaarverslag 2013 van de intergemeentelijke projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de intergemeentelijke projectvereniging Platform Omgeving Leie en Schelde, Markt 21 9800 Deinze. 9. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) kennisname agenda algemene vergadering van 18 juni 2014. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
127 Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het schrijven van I.V.M. van 16 april 2014 en 30 april 2014 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 18 juni 2014 met volgende agenda; 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2013 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers 2. Verslag van de commissaris 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2013 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris 7. Varia Gelet op de statuten van de I.V.M.; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 waarbij de heer Dieter De Mets als vertegenwoordiger en de heer Marnix Vandekerckhove als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid voor de huidige legislatuur; Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, informeert naar de redenen waarom de huur- en onderhoudskosten aanzienlijk hoger liggen dan gebudgetteerd en waarom het budget voor FostPlus slechts gedeeltelijk werd aangewend; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, stelt dat de budgettering gebeurt op basis van historische gegevens, maar dat onverwachte omstandigheden kunnen zorgen voor sterke afwijkingen van de rekening t.o.v. het vooropgestelde budget; Kennis te nemen van de agenda die zal behandeld worden op de algemene vergadering van I.V.M. op 18 juni 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 18 juni 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en in het bijzonder met het voorleggen van de geformuleerde vragen aan de algemene vergadering. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo. 10. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) kennisname agenda algemene vergadering van 20 juni 2014. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel 43 2 5 ; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Gaselwest; Gelet op het schrijven van de intercommunale Gaselwest van 17 april 2014 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 20 juni 2014 met volgende agenda:
128 1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris-ibr over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de commissarissen en de commissaris-ibr met betrekking tot het boekjaar 2013 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Kennis te nemen van de agenda van de Intercommunale Gaselwest die zal behandeld worden op de algemene vergadering van 20 juni 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Gaselwest op 20 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging van Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 11. Intergemeentelijke samenwerking Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering van 20 juni 2014. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44; Gelet op de brief van FIGGA van 24 april 2014 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 20 juni 2014 met volgende agenda; 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2013 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Kennis te nemen van de agenda van FIGGA die zal behandeld worden op de algemene vergadering van 20 juni 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De heer Peter Declercq, schepen, wonende te 9890 Gavere, Steenberglos 8, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van de financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) op 20 juni 2014. De heer Willy Van Hove, schepen, wonende te 9890 Gavere, Ten Edestraat 25, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van de financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) op 20 juni 2014.
129 Art. 4: Art. 5: De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 20 juni 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van FIGGA, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. 12. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening (IMWV) kennisname agenda algemene vergadering van 25 juni 2014. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van IMWV van 23 april 2014 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering op 25 juni 2014 met volgende agenda; 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Verslag van de commissaris (lid IBR) 3. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2013 b. Goedkeuring van de analytische resultatenrekening over het boekjaar 2013 c. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2013 4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR) 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 6. Statutaire benoemingen 7. Varia en mededelingen Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 waarbij de heer Paul Carion als vertegenwoordiger en de heer Marnix Vandekerckhove als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid voor de volledige legislatuur; Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Kennis te nemen van de agenda van IMWV die zal behandeld worden op de jaarvergadering van 25 juni 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering van IMWV op 25 juni 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van IMWV, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 13. Tewerkstelling plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw (PWA) intrekken mandaat en aanduiden vertegenwoordigers algemene vergadering. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2;
130 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2013 waarbij de heer Peter Declercq werd aangeduid als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw; Gelet op artikel 6 van de statuten van het plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw; Overwegende dat de gemeente Gavere het mandaat van de heer Peter Declercq, vertegenwoordiger namens de fractie VLD-VOG, op zijn verzoek wenst in te trekken; Overwegende dat de heer Dieter De Mets zich kandidaat stelt om het mandaat van vertegenwoordiger namens de fractie VLD-VOG op te nemen; Het mandaat als vertegenwoordiger van de gemeente Gavere in de algemene vergadering van het plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw in te trekken van de volgende persoon: - namens de fractie VLD-VOG: de heer Peter Declercq, schepen, wonende te Steenberglos 8 9890 Gavere. De volgende persoon aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Gavere in de algemene vergadering van het plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw: - namens de fractie VLD-VOG: de heer Dieter De Mets, raadslid, wonende te Veldstraat 29 9890 Gavere. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het plaatselijk werkgelegenheidsagentschap vzw, Hulstraat 15 9890 Gavere, door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van diens raad van bestuur. 14. Onderwijs gemeentelijke basisscholen De Vierklaver goedkeuren beleidscontract 2014-2020 met Centrum voor Leerlingenbegeleiding Gemeenschapsonderwijs Deinze-Eeklo. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk V, afdeling 2, artikel 38; Gelet op het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2012 houdende goedkeuren beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding gemeenschapsonderwijs Deinze-Eeklo; Gelet op het overleg met het CLBGO Deinze-Eeklo, inrichtende macht van het huidige centrum voor leerlingenbegeleiding over de aanpassingen aan het beleidscontract op 8 oktober 2013; Gelet op het overleg met de schoolraad over de aanpassingen aan het beleidscontract op 10 oktober 2013; Overwegende dat een inrichtende macht voor elk van zijn scholen die behoren tot het gewoon of buitengewoon basisonderwijs, het gewoon of het buitengewoon secundair onderwijs, met inbegrip van het deeltijds beroepssecundair, het experimenteel secundair onderwijs met beperkt leerplan, het experimenteel deeltijds beroepsonderwijs en de erkende vormingen een beleidscontract met een centrum voor leerlingbegeleiding moet hebben; Overwegende dat het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding CLBGO Deinze-Eeklo goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2012 werd gesloten voor 3 schooljaren; Overwegende dat artikel 3, 2 van dit contract voorziet in een stilzwijgende verlenging tenzij het contract voor 31 december 2013 aangetekend wordt opgezegd;
131 Overwegende dat de regelgeving met betrekking tot de centra voor leerlingenbegeleiding een aantal wijzigingen heeft ondergaan; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om het beleidscontract te actualiseren; Overwegende dat een evaluatie tussen besturen zoals voorzien in artikel 34, 2, 1 van het beleidscontract heeft plaatsgevonden op 8 oktober 2013 met het oog op aanpassingen aan het beleidscontract; Overwegende dat het overleg met de schoolraad over deze aanpassingen gunstig was; Het geactualiseerd beleidscontract tussen de gemeentelijke basisschool De Vierklaver A en het centrum voor leerlingenbegeleiding CLBGO Deinze-Eeklo goed te keuren, zoals gezien in bijlage. Het geactualiseerd beleidscontract tussen de gemeentelijke basisschool De Vierklaver BGV en het centrum voor leerlingenbegeleiding CLBGO Deinze-Eeklo goed te keuren, zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie), de directies van de Vierklaver A en BGV en het CLBGO Deinze-Eeklo. 15. Onderwijs scholengemeenschap interlokale vereniging basisonderwijs Gavere/Merelbeke verlengen voor de periode 2014-2020 en goedkeuren overeenkomst. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 43 2 5 ; Gelet op het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs en in het bijzonder opartikel 125bis tot en met 125quaterdecies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 2 1 en 6 tot en met 9; Gelet op het gemeenteraadsbesluitvan 18 april 2011 houdende gemeentelijke basisschool De Vierklaver verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2011-2014 en goedkeuring overeenkomst interlokale vereniging basisonderwijs Gavere/Merelbeke; Gelet op het collegebesluit van 28 april 2014 houdende gemeentelijke basisschool De Vierklaver verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2014-2020 principebesluit; Gelet op de overeenkomst scholengemeenschap 2011 2014 en in het bijzonder opartikel 3 2; Gelet op het overleg van het afzonderlijk bijzonder overlegcomité (ABOC) van 6 mei 2014; Gelet op het advies van de schoolraad van 20 mei 2014; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen; Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2014 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken; Overwegende dat de huidige scholengemeenschap basisonderwijs Gavere/Merelbeke onder de vorm van een interlokale vereniging werd opgericht;
132 Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap basisonderwijs Gavere/Merelbeke en deze na een periode van drie schooljaren afloopt op 31 augustus 2014; Overwegende dat er geen fundamentele bijsturing van de scholengemeenschappen heeft plaatsgevonden naar aanleiding van het uitgevoerde wetenschappelijk onderzoek, en het aangewezen is de huidige samenwerking te verlengen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2014 tot 31 augustus 2020; Overwegende dat de heer Wim Malfroot, raadslid, vraagt waarom er destijds gekozen is voor Merelbeke en bv. niet voor Nazareth; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, verduidelijkt dat er goede contacten waren tussen de schepenen van Gavere en Merelbeke en dat hierin de oorsprong ligt van de samenwerking; dat hij vraagt of de leerlingengrens niet zal worden opgetrokken en of het niet gevaarlijk is om de overeenkomst voor 6 jaar te verlengen; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, stelt dat de overeenkomst tot 2020 geldt en dat er tot die datum allicht geen nieuwe leerlingengrens komt; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, vraagt welke de mogelijke acties zijn als de leerlingengrens zou opgetrokken worden; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, stelt dat hierrond verkennende gesprekken gevoerd zullen worden; dat hij rekent op coördinatie en ondersteuning van o.a. OVSG om tot logische gemeenschappen te komen; Art. 4: De scholengemeenschap Gavere/Merelbeke in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2014. De overeenkomst inzake scholengemeenschap goed te keuren, zoals gezien in bijlage Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (dienst financiële organisatie), de gemeentelijke basisscholen De Vierklaver en de gemeente Merelbeke 16. Personeel inzet van tijdelijk personeel voor Gavere Zomert. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 104 en 105; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2013 houdende de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en in het bijzonder op artikel 33; Overwegende dat de afdeling vrijetijdszaken in de maanden juni en juli 2014 opnieuw Gavere Zomert organiseert ; dat voor het welslagen van dit project de inzet van het personeel van de afdeling vrijetijdszaken ontoereikend is; dat een bijkomende personele ondersteuning daarom onontbeerlijk is; dat voor de duur van Gavere Zomert de behoefte wordt ingeschat op 2 VTE; Tijdelijk personeel in te zetten onder de vorm van jobstudenten, en dit als volgt: - in de afdeling vrijetijdszaken: o voor Gavere Zomert : 2,00 jobstudenten van 24 juni tot 22 juli 2014. De jobstudenten worden als volgt vergoed:
133 - jobstudent Gavere Zomert : weddeschaal D1, trap 0, maandloon. Art. 4: Art. 5: Voor de selectie van de jobstudenten gebruik te maken van de aanwervingsprocedure zoals bedoeld in artikel 33 van de lokale rechtspositieregeling. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie en dienst financiële organisatie) en de afdeling vrijetijdszaken. MONDELINGE VRAGEN 17. Mondelinge vragen. De voorzitter sluit de openbare zitting. Aldus vastgesteld in bovenvermelde zitting. De gemeentesecretaris De voorzitter Serge Ronsse Paul Carion