Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 28 december 2006. Aanwezig: Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Juliaan Lejeune, Bart Vlayen, gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Ria Debehets-Schepmans, Schepen; Anton Ector, gemeenteraadslid. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 27 november 2006. Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Goedkeuring actualisatie meerjarenplan 2005-2007 OCMW namelijk het laatste jaar ervan 2007 met bijhorende strategische en financiële nota. De strategische nota, het kwalitatief beschrijvend gedeelte, omschrijft de maatschappelijke doelstellingen die het OCMW op het vlak van kansarmoede en ouderenbeleid in onze gemeente wil realiseren voor het laatste jaar van de meerjarenplanning namelijk 2007. De financiële nota is het kwantitatief prognose resultaat van de te realiseren doelstellingen. Strategische doelstellingen bij doelgroep 1: de individuele hulpvragen 1.1. Gegroepeerd aanbieden van diensten. 1.2. Elke inwoner van Geetbets een minimum inkomen garanderen, zodat hij/zij een menswaardig leven kan leiden. 1.3. Verdere integratie van de dienst schuldbemiddeling voor modale en lage inkomensgroepen met overmatige schuldenlast. 1.4. Kwalitatief aanvaardbare en betaalbare woningen aanbieden aan kansarmen. 1.5. Lokale opvanginitiatieven : aanbieden van kwaliteitsvolle woningen aan asielzoekers. 1.6. Verhoging van duurzame tewerkstelling op de reguliere arbeidsmarkt van kansarmen. 1.7. Kwaliteit verhogen in de algemene sociale dienstverlening. Strategische doelstellingen bij doelgroep 2: Ouderen in de thuiszorg 2.1 Thuiszorg op maat voor de cliënt. 2.2. Bevorderen van inspraak van ouderen in het beleid. 2.3. Aanbieden van goed op elkaar afgestemde gezins- of bejaardenhulp/ poetsdienst aan de cliënt. 2.4. Beogen van tevredenheid van cliënteel. 2.5. Aanbieden van kwalitatief hoogstaande ouderenzorg in een zorgcentrum ( rustoord ) tegen een verantwoorde kost en dit aan mindervalide bejaarden waarvoor de thuiszorg onmogelijk is geworden. Strategische doelstellingen voor de organisatie zelf. 3.1. Het doelcliënteel bewust maken van de toegankelijkheid en werking van alle diensten. 3.2. Optimaliseren en analyseren van de administratieve processen in de organisatie van het OCMW. 3. Goedkeuring exploitatie - en investeringsbudget 2007 OCMW met bijhorende beleidsnota. - De gemeentelijke bijdragen voor 2007 bedragen : exploitatiebudget 565.165,11 investeringsbudget 42.500,00 Het exploitatiebudget is gestegen door verhoging van o.a. de maaltijdcheques, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage van het personeel en de verhoging van bepaalde kosten voor sociale dienstverlening. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 28 december 2006 1/5
4. Begrotingswijziging nr 5 en 6 gemeente. Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat 976.591,96 976.591,96 (1) begrotingsrekening 2004 resultaat 351.271,73 0,00 0,00 351.271,73 (2) geraamd resultaat 1.327.863,69 0,00 0,00 1.327.863,69 (3) Begrotingswijziging 2006 Ontvangsten eigen dienstjaar 4.663.687,49 20.481,26 0,00 4.684.168,75 Uitgaven eigen dienstjaar 5.236.226,43 111.003,36 98.823,54 5.248.406,25 Ontvangsten vorige jaren 47.682,02 23.953,30 0,00 71.635,32 Uitgaven vorige jaren 76.395,35 18.134,24 2.340,00 90.078,62 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting 2006-601.252,27-84.703,04-101.163,54-584.791,77 (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2006 743.071,92 (5) (3)=(1)+(2), (5)=(3)+(4). De samenvatting van de buitengewone dienst er als volgt uit ziet: Oorspronkelijk Verhoging Verlaging Na de wijziging Alg. resultaat 451.139,01 451.139,01 (1) begrotingsrekening 2004 Geraamd resultaat -24.668,23 0,00 0,00-24.668,23 (2) Alg. geraamd resultaat 426.470,78 0,00 0,00 426.470,78 (3) Begrotingswijziging 2006 Ontvangsten eigen dienstjaar 2.175.013,75 1.399.959,02 0,00 3.549.972,77 Uitgaven eigen dienstjaar 2.511.088,67 1.509.707,94 63.708,00 3.932.088,61 Ontvangsten vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven vorige jaren 5.692,35 15.000,00 0,00 20.692,35 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de begroting 2006-341.767,27-124.748,92-63.708,00-402.808,19 (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2006 23.662,59 (5) 5. Goedkeuring voorlopige twaalfden dienstjaar 2007. Het college stelt voor om 4 voorlopige twaalfden te voorzien voor de vereffening van de gewone uitgaven in het begin van 2007, daar de begroting 2007 nog door de gemeenteraad dient vastgesteld te worden. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 28 december 2006 2/5
6. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden verbeteringswerken diverse wegen - meerwerken. In het kader van de verbeteringswerken aan diverse wegen dienen er nog bijkomende werken utgevoerd te worden in de Borgloonstraat, Borgloonstraat / Kasteellaan, Steenweg op Kortenaken, Boterweg en Kasteellaan voor een bedrag van 20.851,78 excl. BTW en bijkomend Kwadestraat 53 (opbraak + leggen van78 m² klinkers) voor een bedrag van 2.418,00 excl. BTW, in totaal 23.269,78 excl. BTW of 28.156,43 incl. BTW. Het college heeft in vergadering van 05 december 2006 deze meerwerken goedgekeurd en verzoekt de raad deze te bekrachtigen. 7. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende "Politieverordening naar aanleiding van de inrichting van een straatfeest te Geetbets/Rummen ter plaatse Persoonstraat/Pastorijweg op vrijdag 7 juli 2006.". Op vrijdag 7 juli 2006 vanaf 14.00 uur tot einde noodzakelijkheid, is: 1.1 alle voertuigenverkeer waarmee sneller dan stapvoets kan gereden worden, met uitzondering van de voertuigen van de hulpdiensten, verboden op de Pastorijweg; 1.2 enkel plaatselijk verkeer toegelaten in de Persoonstraat. 8. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende Politieverordening naar aanleiding van het snoeien van bomen ter plaatse Dorpsstraat ter hoogte van OCMW op vrijdag 8 december 2006.. Op vrijdag 8 december 2006 van 12.00 uur tot einde noodzakelijkheid de rijstrook in de richting Dorpsstraat-Steenstraat af te sluiten ter hoogte van Dorpsstraat 1. 9. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende Politieverordening naar aanleiding van een activiteit in de Nieuwdorpstraat op zaterdag 23 december 2006.. Op zaterdag 23 december 2006 vanaf 15.00 uur tot en met 24.00 uur wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten in het gedeelte van de Nieuwdorpsstraat begrepen tussen de woning nr. 55 en de Heirbaan. 10. Beslissing kerkraad O.L.Vrouw Hogen van 7 december 2006: verkoop van een deel perceel grond sectie B nr. 292B - groot 1 a 90 ca 33 dm². advies. De kerkfabriek O.L. Vrouw Hogen wenst het perceel grond Sectie B 292B tegen de geet - groot 01ha41a55ca te verkopen. Het perceel zal voor een prijs van 298 verkocht worden aan het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen te Mechelen, handelende in naam en voor rekening van de stad Zoutleeuw. Het college verzoekt de raad de beslissing van de kerkraad gunstig te adviseren. Aanpassing benaming punt verkoop van een deel perceel grond sectie B nr. 292B - groot 1 a 90 ca 33 dm² Advies i.p.v. verkoop perceel grond sectie B nr. 292B - groot 01ha 41a 55ca. advies Verkoop van een deel perceel grond sectie B nr. 292B - groot 1 a 90 ca 33 dm²: eenparig gunstig advies. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 28 december 2006 3/5
11. Facturatie en kassabeheerssysteem. Het informaticabedrijf Schaubroeck, dat het overgrote deel van de soft- en hardware van de gemeente aanlevert, heeft een nieuw programma voor algemene facturatie (ALFA) ontwikkeld alsook een bijbehorend programma voor kasontvangsten (KASSA). Dit is voor de gemeente zeer interessant. Het huidige, inmiddels al gedateerde softwareprogramma NGB heeft vele beperkingen, terwijl ALFA-KASSA daarentegen vele voordelen biedt. Onder andere integratie met alle andere Schaubroeck-pakketten, zoals dat van de bevolking, zodat facturen altijd correct geadresseerd zullen worden, een centrale opvolging van opstaande facturen, de nieuwe mogelijkheid om kasontvangsten via de pc van iedere ontvangende ambtenaar te beheren, en andere klantvriendelijke toepassingen. Basistoepassing ALFA kost 3.000,00 excl. BTW in aankoop,inclusief 2 FULL licenties, KASSA kost 1.500,00 excl. BTW. Deze toepassingen werken echter met het moderne besturingssysteem Linux dat op de gemeente nog niet aanwezig is. Onze toepassingsserver waarop bijna al de gemeentelijke programma s geïnstalleerd moeten worden is van het type UNIX, de voorganger van LINUX. Deze is echter reeds een tijdje aan vervanging toe en aangezien ook steeds meer andere toepassingen -zoals bijvoorbeeld die van het rijksregister eind 2007- op Linux zullen overschakelen, is de vervanging van deze toepassingsserver om meerdere redenen aangewezen. De vernieuwing van de toepassingssverver bedraagt voor aankoop: 13.595,91 excl. BTW en 16.451,05 incl. BTW. Echter na aftrek van wat nog niet nodig is, wordt dit ongeveer 11.000,00 incl. BTW. 12. Overgang van E naar D technische uitvoeringsdienst. In de technische uitvoeringsdienst zijn zowel personeelsleden van niveau D als van niveau E tewerkgesteld. De personeelsleden van niveau E voeren echter eveneens taken van niveau D uit. Voor een moderne werking van een gemeentelijke technische dienstis het onderscheid tussen D en E achterhaald, daarom worden alle functies (behalve deze van het onderhoudspersoneel) in niveau D gezet. In totaal zijn er in de technische uitvoeringsdienst 3 personeelsleden van niveau E in dienst. Het sectoraal akkoord 2005-2007 voorziet in de mogelijkheid dat in dienst zijnde personeelsleden van niveau E mits het afleggen van een proef kunnen overgaan naar niveau D. Artikel 103 van het gemeentedecreet bepaalt dat de formatie voor tewerkstellingsprograma s waaronder het gesco(gesubsidieerde contractuelen)-contingent gerekend wordt niet moet vastgesteld worden. De niet-statutaire formatie werd echter door de gemeenteraad vastgesteld in vergadering van 3 maart 2003, deze bestaat uit gesco-functies. Voor de subsidiëring van deze gescopersoneelsleden is er een aparte gesco-contingent met de Vlaamse overheid die het maximaal equivalent hiervan bepaalt. Daar beide (de niet-statutaire formatie en het gesco-contingent) van mekaar afwijken is het voor de duidelijkheid nodig om beide op mekaar af te stemmen en op te nemen in de gemeenteraadsbeslissing betreffende de overgang van E naar D. De overgang van E naar D werd door het college reeds aan het syndicaal comité van 15 maart 2006 voorgelegd. Met de administratie van Binnenlands Bestuur werd overleg gepleegd en de ontwerpbeslissing werd overgemaakt samen met de begeleidende documenten; de administratie had hieromtrent geen bemerkingen. De geraamde kostprijs voor de overgang van E naar D bedraagt op jaarbasis ongeveer 7.000,00. Goedgekeurd met 14 stemmen voor en 1 onthouding. 13. Vacantverklaring betrekking van technisch medewerker - C1-C3 in statutair verband. De betrekking van technisch medewerker C1-C3 is in de statutaire formatie voorzien, maar niet ingevuld. Omdat de nood hiertoe zich naar de volgende jaren toe opdringt stelt het college de raad voor om deze betrekking vacant te verklaren. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 28 december 2006 4/5
Woord van dank vanwege uittredend schepen JP Nyns aan alle aanwezige gemeenteraadsleden over de partij- en coalitiegrenzen heen voor de goede samenwerking en beste wensen voor iedereen. Hij hoopt dat de nieuwebestuursploeg het goed zal doen, zelfs beter want daar wordt de burger beter van. Hij wenst vooral de gemeenteraadsleden van wie vandaag afscheid genomen wordt specifiek te vernoemen, de raadsleden Juliaan Lejeune en Anton Ector nog niet vermits hun politieke rol nog niet uitgespeeld is, maar wel de raadsleden Marcel Monette, Marcel Ruytinx, René Buntinx en Romain Zurinckx. De burgemeester zelf richt eveneens een woord van dank aan de raadsleden en stelt dat er heel wat gerealiseerd werd de afgelopen legislatuur en wenst iedereen te bedanken voor de constructieve samenwerking. De uittredende raadsleden werden reeds vernoemd, hij wenst hier nog de raadsleden die tijdens deze legislatuur ontslag genomen hebben, ereburgemeester Julien Thijs, Elke Lenaerts, Albert Coppin, Daniël Stassart, Roger Paulus en Brenda Jacobs, aan toe te voegen. De burgemeester bedankt ook het publiek waarvan een aantal mensen getrouw de gemeenteraden hebben gevolgd voor hun aanwezigheid en meldt ook dat vanaf 2007 er eveneens drank voor het publiek zal voorzien worden. Als afsluiter meldt hij ook dat er een kleine receptie voorzien is voor alle aanwezigen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 28 december 2006 5/5