Jaarrapport 2013 Stichting Alpe d HuZes Op dit jaarrapport heeft nog geen accountantscontrole plaatsgevonden Opgesteld op: 28 november 2014 Kenmerk: 2013V03 Stichting Alpe d HuZes p/a Fazantstraat 33 4105 WL CULEMBORG www.opgevenisgeenoptie.nl
Pagina 2 INHOUDSOPGAVE ALGEMEEN... 3 VOORWOORD... 6 BESTUURSVERSLAG... 7 JAARREKENING GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING...10 BALANS PER 31 OKTOBER 2013... 12 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE 1 NOVEMBER 2012 TOT EN MET 31 OKTOBER 2013... 13 KASSTROOMOVERZICHT OVER DE PERIODE VAN 1 NOVEMBER 2012 TOT EN MET 31 OKTOBER 2013... 14 TOELICHTING OP DE KASSTROMEN... 14 TOELICHTING OP DE BALANSPOST PER 31 OKTOBER 2013... 15 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE VAN 1 NOVEMBER 2012 TOT EN MET 31 OKTOBER 2013... 17 OVERIGE GEGEVENS... 19
Pagina 3 ALGEMEEN Aan alle sponsoren, donateurs, deelnemers en andere vrienden van Stichting Alpe d HuZes Culemborg, 28 november 2014 Geachte heer, mevrouw, Namens het bestuur van Stichting Alpe d HuZes bieden wij u hierbij het bestuursverslag 2013 alsmede de jaarrekening over 2013 aan. Middels deze documenten leggen wij verantwoording af over de besteding van de door de Stichting in de periode 1 november 2012 tot en met 31 oktober 2013 ontvangen bijdragen en informeren wij u over plannen voor de komende periode. Uit de bijgevoegde jaarrekening blijkt dat de (financiële) omvang van het evenement in 2013 ten opzichte van 2012 stabiliseert en dat wij voor het eerst met een forse publicitaire tegenslag te kampen hebben gekregen. Na de spectaculaire groei in de afgelopen jaren, met als hoogtepunt 2012, heeft de Stichting in 2013 opnieuw kans gezien een fantastische opbrengst te bereiken, ondanks de economische crisis. De inzet en betrokkenheid van deelnemers, vrijwilligers, donateurs en sponsoren is bewonderenswaardig te noemen. Wij willen een ieder die op zijn/haar wijze een bijdrage heeft geleverd dan ook hartelijk bedanken voor deze inzet. Met deze bijdragen zijn we in staat een grote groep mensen te faciliteren en te inspireren om Goed, Gelukkig en Gezond te leven met kanker! ANBI status Met ingang van 1 januari 2008 wordt Stichting Alpe d HuZes door de Belastingdienst erkend als een zogenaamde Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Op grond hiervan is de Stichting vrijgesteld van de heffing van het recht van schenking en van successie. Verder zijn de giften van zowel particulieren als bedrijven (onder voorwaarden) aftrekbaar voor de inkomsten- respectievelijk de vennootschapsbelasting. Accountantscontrole De jaarrekening van de Stichting is gecontroleerd door Deloitte Accountants BV. De goedkeurende controleverklaring is opgenomen op pagina 19 van het onderhavige rapport. Vaststelling jaarrekening 2012 De jaarrekening over 2012 is door het bestuur en de raad van toezicht vastgesteld in haar vergadering van 28 november 2014.
Pagina 4 Bestuur De leden van het bestuur worden sinds 2014 door de raad van toezicht benoemd voor een periode van maximaal drie jaar en zijn terstond tweemaal herbenoembaar voor een nieuwe periode van maximaal drie jaar. De raad van toezicht wordt met ingang van 31 maart 2014 gevormd door de volgende personen: Naam Functie Benoemd per Relevante nevenfuncties Ed Kronenburg Voorzitter 31-03-2014 Nederlandse ambassadeur in Frankrijk George Coppens Secretaris 31-03-2014 Directeur ACTIAM Winette van der Graaf Lid 31-03-2014 Oncoloog Radboud UMC Nijmegen Jannie Borst Lid 31-03-2014 Immunoloog Nederlands Kanker Instituut (NKI-AVL) Geert Eijkenboom Lid 31-03-2014 Directeur retail Rabobank Rotterdam Paul Havinga Lid 31-03-2014 Directeur verkoop bij HEMA Bart de Liefde Lid 31-03-2014 Lid Tweede Kamer der Staten Generaal Het statutaire bestuur wordt met ingang van 27 juli 2014 gevormd door de volgende personen: Naam Functie Benoemd per Relevante nevenfuncties Johan van der Waal Voorzitter 27-07-2014 Directeur/eigenaar ArmaAdvies Bestuurslid Stichting Basketball Academie UBALL Joost Hansum Secretaris 27-07-2014 Directeur bestuurszaken gemeente Den Bosch Joost Ausems Penningmeester 27-07-2014 Controller CNV Vakcentrale Bestuurslid Stichting Raad voor de Jaarverslaglegging Tom de Geus Koersdirecteur 27-07-2014 Directeur/eigenaar Paradox B.V. Vennoot AIMS International Nederlands B.V. Kees van Dorp Fondsenwerving 27-07-2014 Commissaris en adviseur Jolanda Tijhuis Communicatie 27-07-2014 Directeur Marketing en Communicatie a.i. bij de Hogeschool Utrecht Olaf Sterkenburg Algemene zaken 27-07-2014 Country Manager bij Riwal BeNeLux Naast genoemde leden van de raad van toezicht en de bestuursleden is een groot aantal vrijwilligers betrokken bij de organisatie van het jaarlijkse fietsevenement op de Alpe d Huez in Frankrijk. Daartoe is een cluster- en teamindeling gemaakt. In 2013 is Frank du Mosch als bestuurder afgetreden. De clusters zijn: Deelnemers / vrijwilligers Merchandise Catering Communicatie Logistiek en faciliteiten Medisch
Pagina 5 Veiligheid Koersdag Kids Alle leden van de clusters en teams vormen een professioneel vrijwilligersnetwerk dat het voor Stichting Alpe d HuZes mogelijk maakt haar sponsoren en donateurs te beloven dat de door hen betaalde bedragen voor (meer dan) de volle 100% ten goede komen aan KWF Kankerbestrijding. Daarnaast zetten zij zich voor de volle 100% onbaatzuchtig in om een fantastisch evenement te organiseren. Het bestuur
Pagina 6 VOORWOORD Wat zeg je tegen iemand bij wie er verdachte plekjes in zijn arm zijn gevonden en die trillend op zijn benen staat door de onwetendheid? Wat zeg je tegen iemand die niet meer geopereerd kan worden omdat de kanker te ver is uitgezaaid? Wat zeg je tegen iemand wiens dochter van vijf jaar is overleden door een tumor in haar hersenstam? En wat zeg je tegen iemand die je vertelt: Ik zou de Alpe d Huez op lopen, maar ik ben nu te ziek. Ik kom niet eens de trap op. Wat zeg je tegen al die mensen, met al die verschillende vragen en verhalen? Dat vinden we toch allemaal moeilijk? Ieder keer als we in Frankrijk zijn lijkt het alsof we de juiste woorden hebben gevonden. De boodschap van hoop. De boodschap van leef je leven. De boodschap van viva la vida. De boodschap dat als je doodgaat dat geen opgeven heet. De boodschap dat rouwen goed is. De boodschap dat de lach en de traan samengaan. Alle emoties mogen samen gaan. Weer terug in Nederland genieten we van een week vol hoogtepunten. De kernwaarden van Alpe d HuZes kwamen weer in volle omvang tot bloei. De onmacht die patiënten en dierbaren voelen in de strijd tegen kanker, werd omgezet in heel veel kracht. Allemaal mooie mensen, met hun eigen verhaal. En de voldoening zag je aan de finish van alle deelnemers afstralen. Omdat zij allemaal wisten dat ze deze inspanning voor een ander hadden geleverd. Geleden op de berg, bij de kou, de warmte, door de inspanning. Maar met het besef wie er op de bagagedrager zat. We hebben weer jonge wetenschappers geëerd met de Bas Mulder Award. Zij gaven vol trots aan de uitdaging aan te gaan om goed onderzoek neer te zetten in het belang van de patiënt. En volledig volgens ons antistrijkstokbeleid weten we weer vele euro s beschikbaar hebben gemaakt voor nieuw onderzoek. Door een bestedingsplan dat mede door patiënten en wetenschappers is opgesteld, weten we ook dat dat bedrag op een zorgvuldige manier wordt besteed en dat het belang van de kankerpatiënt daarbij 100% voorop staat. De saamhorigheid op de berg blijft een geweldige ervaring, die slechts te begrijpen is als je erbij bent geweest. De juiste woorden zijn er ook niet voor het bedanken van al die deelnemers, vrijwilligers en donateurs/sponsoren. Jullie inzet, jullie beleving en jullie donaties, dat alles maakt dat wij met zijn allen weer kunnen zeggen dat we in staat zijn wezenlijk iets bij te dragen om te zorgen dat er niemand meer doodgaat aan die verschrikkelijke ziekte kanker. Wat was het prachtig al die vrijwilligers weer samen te zien werken. Een jaar van voorbereiding werd beloond door de deelname van bijna achtduizend kanjers, die hun inzet gaven op de berg en hun donateurs overtuigden. Allemaal geweldige mensen! Alpe d HuZes heeft wederom laten zien dat Alpe d HuZes van en voor iedereen is! Ieder met zijn eigen verhaal en wetend voor wie hij of zij strijdt. Maar zo lang één op de drie Nederlanders kanker krijgt, zijn we nog lang niet klaar! Johan van der Waal Voorzitter stichting Alpe d Huzes
Pagina 7 BESTUURSVERSLAG De achtste editie van Alpe d HuZes was het tweede jaar dat het evenement over twee dagen werd gehouden. Ruim 7.800 deelnemers zijn de uitdaging aangegaan en hebben de berg één tot wel zes keer op één dag bedwongen op de fiets of hardlopend. Nog méér mensen, denk ook aan supporters en vrijwilligers, hebben die week in juni 2013 lief en leed met elkaar gedeeld. Vele tranen zijn gevloeid, kaarsjes zijn gebrand, vele knuffels zijn uitgedeeld en zoveel indrukwekkende verhalen deden de ronde, niet alleen op de deelnemersbijeenkomsten, maar vooral ook op de Alpe d Huez gedurende onze koersweek. Een jaar na de mega opbrengst van 32,23 miljoen in 2012 was het wederom een uitdaging om in een economische crisisperiode toch weer voldoende opbrengsten te generen voor KWF Kankerbestrijding. Dankzij de vele mensen die zich met hart en ziel belangeloos hebben ingezet om zoveel mogelijk donateurs te werven werd uiteindelijk weer een fantastisch resultaat behaald. De samenwerking met de Franse autoriteiten is een zeer bijzonder onderdeel geworden van ons event. Waarbij ook de Franse bevolking steeds meer beseft dat het hier gaat om een zeer goed initiatief. De medewerking van de Fransen is essentieel geworden voor het voort bestaan van het event. In 2013 besloten maar liefst 30.000 Nederlanders af te reizen naar de Franse Alpen om deel te nemen, als vrijwilliger te opereren of supporter te zijn. In 2013 kregen wij op verschillende momenten ook te maken met de publicitaire keerzijde van het succes. In juni tijdens het evenement suggereerde de Nederlandse pers dat er geld van Alpe d HuZes op de plank bleef liggen. Samen met KWF Kankerbestrijding is duidelijk gemaakt, dat Alpe d HuZes enerzijds jaarlijks haar opbrengst overboekt naar het speciale fonds op naam bij KWF Kankerbestrijding. Anderzijds heeft KWF Kankerbestrijding een duidelijk overzicht gegeven van welke gelden nog in het fonds aanwezig waren, reeds toegezegd aan projecten en welk bedrag daarvan al was uitgegeven. In augustus werd de organisatie wederom getroffen door negatieve media aandacht. Stichting Alpe d HuZes heeft duidelijk verklaard dat er nog nooit enige betaling voor werkzaamheden uit de donatiegelden is gedaan aan andere organisaties dan KWF Kankerbestrijding. Dit valt terug te lezen in de jaarverslagen van dit jaar en de voorgaande jaren. Door KWF Kankerbestrijding is dan ook verklaard dat de Stichting Inspire2Live wel subsidie via KWF Kankerbestrijding heeft gekregen uit het Alpe d HuZes fonds op naam. Het door Stichting Alpe d HuZes gevoerde anti-strijkstokbeleid was daarmee niet in het geding. Het voorgaande heeft geleid tot een aantal verbetermaatregelen, die ook via de media zijn gecommuniceerd: 1. Het installeren van een Raad van Toezicht en het benoemen van een nieuw Bestuur. 2. Het oprichten van een Vrijwilligersraad. 3. Het opstellen van een bestedingsplan, waarin is beschreven hoeveel Alpe d'huzes jaarlijks aan vooraf gedefinieerde thema's wil besteden. 4. Het aangaan van een nieuwe overeenkomst met KWF Kankerbestrijding. In deze overeenkomst is de rol van KWF Kankerbestrijding als fondsbeheerder vastgelegd evenals de wijze van rapporteren en controleren. 5. Het lanceren van een nieuwe website met een meer transparante informatievoorziening over Alpe d'huzes en zijn geldbesteding. 6. Het borgen van bovenstaande punten in nieuwe statuten.
Pagina 8 Om de continuïteit naar de toekomst te waarborgen is besloten om voor 2014 terug te gaan naar één dag waarop het event zich gaat afspelen. Kanker is een afschuwelijke ziekte en tegelijk is het ook deze ziekte die zoveel mensen met elkaar verbindt, zo blijkt wel uit de uitstraling van ons evenement. Daarom is in alle facetten Opgeven is geen optie meer dan ooit van toepassing. Financieel beleid Ook in 2013 hebben wij ons geconformeerd aan een van onze kernwaarden, het antistrijkstokbeleid. Hierdoor komen alle donaties een op een ten goede aan het Alpe d HuZes/KWF-fonds. Uit het op pagina 14 opgenomen kasstroomoverzicht blijkt dat Alpe d HuZes in 2012 29.026.037 heeft afgedragen aan KWF Kankerbestrijding. Aan het einde van ons boekjaar 2013 is ook een start gemaakt met de nieuwe governancestructuur, waarbij een Raad van Toezicht wordt benoemd. Tevens zal naast de Raad van Toezicht een Vrijwilligersraad gaan opereren. De Raad van toezicht zal het bestuur benoemen en de Vrijwilligersraad zal het bestuur gevraagd en ongevraagd van adviezen voorzien. Geldbesteding Tot het moment van de chequeoverhandiging en de feitelijke uitbetaling van de ontvangen donaties aan KWF Kankerbestrijding, worden de aan Alpe d Huzes overgemaakte gelden geparkeerd op een bedrijfsspaarrekening bij de Rabobank. De hierop ontvangen vaste rentevergoeding komt ook ten goede aan KWF Kankerbestrijding. Alpe d HuZes is steeds meer de richting aan het bepalen van hoe het gedoneerde geld wordt ingezet. Daartoe is in 2013 een eerste aanzet gemaakt voor het Bestedingenplan. Hierin worden per jaar de thema s aangegeven waaraan de gelden uit het fonds op naam bij KWF Kankerbestrijding besteed dienen te worden. In 2013 is het Bestedingenplan via een invitational conference samengesteld. Hierin zijn wetenschappers, artsen, patiënten en andere experts en belanghebbenden uitgenodigd om gezamenlijk tot een selectie van thema s te komen. Tevens is vastgesteld dat er geld besteed wordt aan de Bas Mulder Award en aan nieuwe innovatie onderzoeken ( durfgeld ), naast de meer traditionele calls op thema waarop door de onderzoekers ingeschreven kan worden. Ook verwijzen wij u voor nadere informatie c.q. actuele informatie over al deze projecten naar onze website: www.opgevenisgeenoptie.nl
Pagina 9 2014 Op het moment van opstellen van de jaarrekening 2012, is ook reeds het wielerevenement van 2014 achter de rug. De circa 5.000 deelnemers in 2014 zijn er met elkaar in geslaagd om toch wederom een fantastisch bedrag aan donaties bijeen te brengen van ruim 13,52 miljoen. Culemborg, 28 november 2014 Het bestuur en de raad van toezicht
Pagina 10 JAARREKENING GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING Algemeen Statutaire doelstelling In artikel 2 van de statuten van de stichting is de doelstelling van Stichting Alpe d HuZes als volgt beschreven: De Stichting heeft ten doel het bijeenbrengen van gelden ten behoeve van de stichting: Stichting Koningin Wilhelmina Fonds voor de Nederlandsche Kankerbestrijding, statutair gevestigd te Amsterdam. Voorts is in genoemd artikel de doelstelling opgenomen betreffende het bevorderen en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek betreffende kanker onder alle mogelijke vormen en voorts alles wat daarmede in de meest uitgebreide zin des woords verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting tracht dit doel te bereiken door onder meer door: a. het organiseren van sport-/fietsevenementen; b. het ontplooien van activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van haar doelstelling met inbegrip van bijkomstige activiteiten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstelling. De stichting heeft niet tot doel het maken van winst. De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam. Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving Overeenkomstig het advies van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ) is in deze jaarrekening gerapporteerd overeenkomstig de bepalingen van Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. Algemene waarderingsgrondslag De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het exploitatieresultaat, is de verkrijgings-of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient het bestuur, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die mede bepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Voorraden De voorraad merchandise-artikelen wordt gewaardeerd tegen de netto betaalde inkoopprijs of lagere marktwaarde. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de Stichting.
Pagina 11 Kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het exploitatieresultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. De door deelnemers aan het fietsevenement gerealiseerde sponsorbijdragen en donaties worden verantwoord in het verslagjaar waarin het fietsevenement plaatsvindt. Kosten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De overige opbrengsten inclusief rente-inkomsten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. Verkopen De netto omzet merchandise en catering betreft de opbrengst voor de aan deelnemers en derden geleverde goederen en diensten onder aftrek van de over de omzet geheven belastingen. Deze opbrengsten worden verantwoord op het moment van levering van de desbetreffende goederen en diensten. Kostprijs verkopen De kostprijs van de verkopen, waaronder begrepen de direct met de inkoop daarvan verband houdende kosten, wordt gewaardeerd tegen de netto uitgaafprijs, ná verrekening van door sponsoren betaalde c.q. vergoede aankoopbedragen. Sponsoring in natura In geld waardeerbare diensten van bedrijven worden gewaardeerd tegen reële waarde in Nederland als sponsoring in natura. Rente inkomsten De financiële baten en lasten betreffen van derden ontvangen (te ontvangen) interest. Afdracht aan KWF Kankerbestrijding Uitkeringen aan KWF Kankerbestrijding worden verantwoord in het jaar waarin het bestuur besluit tot deze schenking. Grondslagen van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode.
Pagina 12 BALANS PER 31 OKTOBER 2013 (Na resultaat bestemming) (in euro s) 31 oktober 2013 31 oktober 2012 ACTIVA Vlottende activa Voorraden Voorraad merchandise 230.462 268.202 Vorderingen Sponsordebiteuren 94.178 23.984 Nog te ontvangen bedragen 1 74.135 201.044 168.313 225.028 Liquide middelen Liquide middelen 2 678.523 32.862.800 Totaal 1.077.298 33.356.030 PASSIVA Reserves en fondsen Bestemmingsfonds KWF 3 665.433 751.219 Kortlopende schulden Crediteuren 52.345 37.071 Omzetbelasting 4 120.779 1.068 Overlopende passiva 5 238.741 32.566.672 411.865 32.604.811 Totaal 1.077.298 33.356.030
Pagina 13 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE 1 NOVEMBER 2012 TOT EN MET 31 OKTOBER 2013 (in euro s) 1-11-2012 tm 31-10-2013 1-11-2011 tm 31-10-2012 Baten Baten uit eigen fondsenwerving Sponsorbijdragen en donaties 28.631.881 32.230.237 Overige opbrengsten Merchandising 6 107.745 348.214 Catering 6 204.739 176.150 Evenement 6-96.457-47.550 Totaal baten uit eigen fondsenwerving 216.127 476.814 28.848.008 32.795.438 Totaal baten uit beleggingen 92.243 243.504 Totaal van de baten 28.940.251 32.950.555 Lasten Besteed aan doelstelling Afdracht aan KWF Kankerbestrijding Werving baten 7 29.026.037 32.231.747 Kosten eigen fondsenwerving 0 0 Beheer en administratie Kosten beheeradministratie 8 0 0 Som der lasten 29.026.037 32.231.747 Resultaat boekjaar -85.786 718.808 Resultaat bestemming Onttrekking / toevoeging aan bestemmingsfonds KWF 3-85.786 718.808 Kengetallen Bestedingen aan doelstelling / totaal van de baten Kosten eigen fondsenwerving / baten uit eigen fondsenwerving 100,3% 97,8% 0,0% 0,0%
Pagina 14 KASSTROOMOVERZICHT OVER DE PERIODE VAN 1 NOVEMBER 2012 TOT EN MET 31 OKTOBER 2013 (in euro s) 2013 2012 Kasstroom uit operationele activiteiten Baten uit eigen sponsorwerving: Sponsorbijdragen en donaties 28.631.881 32.230.237 Overige opbrengsten 216.127 476.814 Baten uit beleggingen: 92.243 243.504 Totaal van de baten 28.940.251 32.950.555 Verandering in werkkapitaal: Voorraden 37.740-160.235 Vorderingen 56.715 223.541 Kortlopende schulden -32.192.946 12.369.597-32.098.491 12.432.903 Afdracht aan KWF Kankerbestrijding -29.026.037-32.231.747 Toename geldmiddelen -32.184.277 13.151.711 Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 november 32.862.800 19.711.089 Mutatie boekjaar -32.184.277 13.151.711 Stand per 31 oktober 678.523 32.862.800 TOELICHTING OP DE KASSTROMEN Uit vorenstaand overzicht blijkt dat Stichting Alpe d HuZes in 2013 29,03 miljoen zal afdragen aan KWF Kankerbestrijding. In totaal heeft de Stichting in 2013 een bedrag ad 28,94 miljoen aan sponsorbijdragen en donaties, overige opbrengsten en baten uit beleggingen (spaarrekeningen) ontvangen. Als gevolg van haar stringente financiële beleid, het genereren van aanvullende opbrengsten en niet te vergeten de onbezoldigde inzet van alle vrijwilligers, is de Stichting ook in 2013 haar belofte nagekomen om de ontvangen sponsorbijdragen en donaties voor ten minste 100% af te dragen aan KWF Kankerbestrijding, deze bedraagt immers 100,3%. In de periode sinds de oprichting van Stichting Alpe d HuZes in 2006 tot en met 31 oktober 2013 heeft de Stichting voor een totaalbedrag ad 102,08 miljoen aan sponsorbijdragen en donaties ontvangen. In genoemde periode is een totaalbedrag ad 103,89 miljoen afgedragen aan KWF Kankerbestrijding, ofwel 102% van de sponsorbedragen en donaties.
Pagina 15 TOELICHTING OP DE BALANSPOST PER 31 OKTOBER 2013 ACTIVA Vlottende activa 1. Vorderingen Nog te ontvangen bedragen (in euro s) 31-10-2013 31-10-2012 Nog te ontvangen rente 51.041 160.150 Buitenlandse btw 19.667 16.946 Overige vorderingen 3.427 23.948 Totaal 74.135 201.044 2. Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de Stichting. Voorts worden alle activa aangehouden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. PASSIVA 3. Bestemmingsfonds KWF Het verloop van het bestemmingsfonds kan als volgt nader worden gespecificeerd: (in euro s) 2012/2013 2011/2012 Stand per 1 november 751.219 32.411 Af / Bij: resultaat bestemming boekjaar -85.786 718.808 Stand per 31 oktober 665.433 751.219 Uit de bovenstaande opstelling valt af te lezen dat het Bestemmingsfonds van 2012 naar 2013 met 85.786 euro gedaald is naar een bedrag van 665.433. De verklaring hiervoor is dat er naast het normale resultaat van -52.679 een afwaardering van de voorraad heeft plaatsgevonden ad -33.107. De aan te houden omvang van deze continuïteitsreserve is vastgesteld op ca. 150% van de organisatiekosten van het wielerevenement die in 2013: 528.168 (exclusief beheer- en administratiekosten) bedroegen. Op grond van de statutaire bepalingen van de Stichting komt het saldo van het bestemmingsfonds KWF feitelijk toe aan KWF Kankerbestrijding. 4. Omzetbelasting Ter zake van haar opbrengsten uit de verkoop van merchandise-artikelen alsmede voorde ontvangen vergoedingen voor de catering/bar tijdens het evenement is de Stichting belastingplichtig voor de omzetbelasting. (in euro s) 31-10-2013 31-10-2012 Aangifte omzetbelasting boekjaar 120.779 1.068 Stand per 31 oktober 120.779 1.068
Pagina 16 5. Overlopende passiva (in euro s) 31-10-2013 31-10-2012 (Restant) afdracht aan KWF Kankerbestrijding Vooruit ontvangen bijdragen evenement - 32.067.047 238.741 499.625 Totaal 238.741 32.566.672 Het totale bedrag van 29.026.037 is aan KWF Kankerbestrijding ten bate van het Alpe d HuZes/KWF-fonds overgeboekt. Niet in de balans opgenomen verplichtingen De Stichting heeft zich op generlei wijze borg of garant gesteld jegens derden. Voorts zijn er geen contractuele verplichtingen aangegaan. Verbonden partijen Stichting Alpe d HuZes heeft zich statutair ten doel gesteld gelden in te zamelen ten behoeve van Stichting Koningin Wilhelmina Fonds te Amsterdam. De door de Stichting Alpe d HuZes aan KWF Kankerbestrijding afgedragen gelden worden door KWF Kankerbestrijding op een afgezonderde bankrekening beheerd. De daarmee gegenereerde rente-inkomsten worden toegevoegd aan het Alpe d HuZes/KWF-fonds. In juridische zin is KWF Kankerbestrijding eigenaar van deze gelden. Het bestuur van Stichting Alpe d HuZes beslist mee over de aanwending van deze gelden. In de jaarrekening van KWF Kankerbestrijding wordt het verloop van het Alpe d HuZes/KWF-fonds nader verbijzonderd. Voor een nadere toelichting op de aanwending hiervan verwijzen wij u naar het in dit jaarrapport opgenomen bestuursverslag. Voorts is de nodige informatie opgenomen op de officiële website van Stichting Alpe d HuZes: www.opgevenisgeenoptie.nl
Pagina 17 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE VAN 1 NOVEMBER 2012 TOT EN MET 31 OKTOBER 2013 6. Overige opbrengsten (in euro s) 2013 2012 Merchandising 107.845 348.214 Catering 204.739 176.150 Evenement -96.457-47.550 Totaal 216.127 476.814 De hierboven vermelde bedragen betreffen de per saldo gerealiseerde opbrengsten voor de afzonderlijke opbrengstcategorieën. Deze bedragen kunnen als volgt nader worden gespecificeerd: (in euro s) 2013 2012 Merchandise Verkoopopbrengsten 1.023.124 1.142.954 Bruto kostprijs van de verkopen -770.831-635.708 Incourante voorraad -134.566-207.372 Overige kosten merchandise -33.626 - Sponsoring in natura 23.744 48.700 Catering 107.845 348.214 Verkoopopbrengsten 226.549 195.722 Bruto kostprijs van de verkopen -217.926-137.241 Sponsoring in natura 196.115 117.669 Evenement 204.739 176.150 Deelnemersbijdragen 293.125 308.000 Kosten organisatie evenement -528.168-451.520 Sponsoring in natura 138.586 95.970-96.457-47.550 7. Afdracht aan KWF Kankerbestrijding (in euro s) 2013 2012 Afdracht aan KWF Kankerbestrijding 29.026.037 32.231.747 Ter zake was voor 2013 een bedrag ad 30.000.000 begroot (begroting 2012: 30.000.000). 8. Kosten beheer en administratie (in euro s) 2013 2012 Accountantskosten 15.000 20.000 Kosten automatisering 55.000 55.000 Kosten actiesites deelnemers 18.500 18.500
Pagina 18 (in euro s) 2013 2012 Administratiekosten inclusief licentiekosten 85.500 85.500 Overige advieskosten 65.000 65.000 Kosten betalingsverkeer 20.000 20.000 259.000 264.000 Af: sponsoring in natura -259.000-264.000 0 0 9. Bestuurders beloningen De bestuurders ontvangen geen beloningen uit hoofde van hun werkzaamheden voor de Stichting. Ondertekening van de jaarrekening Culemborg, 28 november 2014
Pagina 19 OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring Hier wordt verwezen naar de op de volgende pagina opgenomen verklaring. Statutaire regeling betreffende de bestemming van het saldo van baten en lasten Conform de statutaire bepalingen is het saldo van de staat van baten en lasten over 2013 ten gunste gebracht van het bestemmingsfonds Alped HuZes/KWF Kankerbestrijding.