3 maanden na de invoering van de 3 D s. Is er al een tussenbalans op te maken?



Vergelijkbare documenten
Jaarverslag 2014 VNG Flevoland.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Financieel jaarverslag 2012 Afdeling Flevoland

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Jaarverslag 2015 VNG Flevoland.

Jaarverslag 2013 VNG Flevoland.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Jaarverslag 2012 VNG Flevoland.

AGENDA. Bestuursleden VNG Flevoland. beste mensen

Nieuwsbrief VNG Flevoland november 2015

VGG) VERENIGING VAN _/ GRONINGER GEMEENTEN,

Nieuwsbrief VNG Flevoland Augustus 2015.

DOELSTELLINGEN EN WERKWIJZE VNG FLEVOLAND

AFDELING GELDERLAND VAN DE VERENIGING VAN NEDERLANDSE GEMEENTEN

Nieuwsbrief VNG Flevoland, november 2014.

VERSLAG PORTEFEUILLEHOUDERSOVERLEG

BB/U Lbr. 16/075

De VNG afdeling Utrecht Jaarverslag en jaarrekening Uitgebracht in de Algemene ledenvergadering op 1 juni 2006 in Maarssen - 1 -

BEGROTING 2018 van de VNG afdeling UTRECHT

BEGROTING 2016 van de VNG afdeling UTRECHT

Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag

Leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland Postbus AB LELYSTAD. Geachte leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland,

Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag

BEGROTING VOOR HET JAAR 2010

AFDELING GELDERLAND VAN DE VERENIGING VAN NEDERLANDSE GEMEENTEN

BEGROTING 2017 van de VNG afdeling UTRECHT

AGENDA. 4. voortgang proces Flevolandse Agenda/ nieuwe structuur portefeuillehouders

Leefbaar Dronten Lokale politieke partij De Aar Financieel jaarrapport 2017

contactpersoon L.A. Demmendaal DOORKIESNUMMER E-MAiuDREs AANTAL BI3LAGEN 1

JAARVERSLAG & JAARREKENING 2018 VNG UTRECHT

boekhouding jaarrekening fiscaal loonadministratie advisering

BEGROTING VOOR HET JAAR 2011

Vereniging van Brabantse Gemeenten Jaarverslag 2011

Bestuurlijke planning en control en concernsturing

Vereniging van Zuid-Hollandse Gemeenten

JAARREKENING D66 AMERSFOORT

ANBI Registratie. 1. De vereniging heeft ten doel: 2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: 1 De naam van de ANBI instelling:

VNG afdeling Utrecht - Begroting 2009 met toelichting - 1

Voorwoord 3. Publiciteit en activiteiten 4. Externe contacten, partners en Comité van aanbeveling 5. Kennisontwikkeling 6. Interne organisatie 7

CDA-BESTUURDERSVERENIGING

Het OVLR bestuur heet u van harte welkom bij de algemene ledenvergadering

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

BEGROTING 2015 van de VNG afdeling UTRECHT

VNG maandag 3 september :23 gemeente Lbr. 12/077 - Bekendmaking kandidaten bestuurlijke organisatie VNG.

NAJAARS- CONGRES. 4 en 5 november 2016 Lunteren

BEGROTING 2013 van de VNG afdeling UTRECHT

Jaarrekening 2015 ALV 15 april 2016 Agendapunt 6

Amsterdam Centrum. Jaarrekening Status: Versie 3 Vast te stellen door de ALV

Huidpatiënten Nederland JAARREKENING

CONCEPT. Vereniging voor Bouwrecht. te 's-gravenhage. Financiële verantwoording over het jaar Geen accountantscontrole toegepast

1 Liquide middelen Vorderingen en vooruitbetaalde posten

METROPODIREGIO AMSTERDAM

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2015 Senioren Partij Maastricht

Jaarverslag 2016 VLP Roosendaal

Datum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging voor de bijeenkomsten Op tijd voor de gemeenteraadsverkiezingen!

INHOUDSOPGAVE. Jaarverslag Wmo-raad

JAARVERSLAG Stichting Museumregister Nederland

Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Jaarrekening Aldus vastgesteld in de vergadering

Inleiding. Samenstelling

Jaarverslag 2015 VLP Roosendaal

Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014

WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING

Voorwoord 3. Publiciteit en activiteiten 4. Externe contacten 5. Interne organisatie 6. Financiën 7

Jaarrekening van de. Stichting Nationale Reclasserings Actie

Kansen in schaarste, de kunst van het kiezen

Jaarrekening CDA Noord-Holland 2016

Jaarrekening Inhoudsopgave

Financieel jaarverslag Platform voor Informatiebeveiliging

In dit document vindt u de belangrijkste gegevens over de financiën van de vereniging.

BB/U Lbr. 10/026

Het bestuur van Stichting Bloemendaal-Dogon Spiegelenburghlaan BL Aerdenhout

REKENKAMERCOMMISSIES GEMEENTEN ELBURG - NUNSPEET - OLDEBROEK - PUTTEN

Uit de commissie Wonen, Maatschappij en Cultuur van maandag 30 november

Sint Anthonis, 26 januari Voor u ligt de verantwoording die wij publiceren in het kader van de ANBI regeling.

JAARREKENING D66 AMERSFOORT

Giften algemeen 235, ,00. Ontvangen voor project Velyki Mosti 4.808,45 0,00. Ontvangen voor project Hebron 7.900,00 10.

1. Financiële uitkomsten 2015

Inhoud Jaarverslag cliëntenraad 2013

WELKOM bij de eerste ALGEMENE LEDENVERGADERING van ZORG COOPERATIE ROOI u.a.

BESTUURSVERGADERING VNG AFDELING GELDERLAND

Kring Bedrijven Bloembollenstreek p/a Postbus AD Noordwijk JAARRAPPORT 2013

Jaarverslag Communicatieplatform Flevoland 2013

RSI-VERENIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Jaarverslag SBO-Tilburg Stedelijk Bewoners Overleg Tilburg

Onderwerp Start Arhi-procedure en aankondiging open overleg met gemeenten Landgraaf, Heerlen, Brunssum, Kerkrade, Simpelveld en Voerendaal

JAARREKENING D66 AMERSFOORT

P A R T I C I P A T I E R A A D. Gemeente Menterwolde

B.U.N. Boeddhistische Unie Nederland. Boeddhistische Unie Nederland

Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Sociale Dienst Veluwerand

Stichting Vrienden van BerneZorg 2014

Platform Maatschappelijke Ondersteuning Jaarverslag 2012

Verslag van de Algemene leden najaarsvergadering van de VNG Flevoland op 25 november 2015, stadhuis Almere. 1. Opening en welkom

Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van de Grote of Mariakerk

STICHTING VAN DER KOPPEL - VAN DEN HEUVEL

Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zwartewaterland 2015

Artikel 1. Naam en zetel De vereniging draagt de naam: Ondernemersvereniging MKB Wijchen

BB/U Lbr. 09/059

Ontwerp-akte van wijziging van de statuten van Ondernemersvereniging MKB Duiven

Balans en resultatenoverzicht Jaarverslag 2012/2013

Jaarverslag WSW Raad Amsterdam

Transcriptie:

UITNODIGING VNG LEDENVOORJAARSVERGADERING 22 APRIL 2015 EMMELOORD GEMEENTEHUIS en Thema-avond 3 maanden na de invoering van de 3 D s. Is er al een tussenbalans op te maken? Aansluitend op de algemene leden voorjaarsvergadering van de VNG Flevoland (om 20.00 uur) vindt er de maandelijkse thema-avond plaats met het bovenvermelde thema. In de bijlage treft u daarover meer informatie aan. Agenda voor de ledenvergadering die van 19.30 uur tot uiterlijk 20.00 uur duurt. 1. De huishoudelijke agendapunten zijn: Welkom en opening met korte inleiding door de voorzitter van de VNG Flevoland Aandacht voor actuele gemeentelijke/politieke ontwikkelingen. 2. Vaststelling jaarstukken 2014: Jaarverslag 2014 van de secretaris Financieel jaarverslag 2014 van de penningmeester Verslag van de kascontrolecommissie ter vergadering door de leden Déchargeren van de penningmeester Benoeming leden kascontrolecommissie 2015 3. Afscheid van bestuurslid René Peeters, wethouder Almere 4. Rondvraag 5. Sluiting

Vereniging van Nederlandse Gemeenten Financieel jaarverslag 2014 Afdeling Flevoland

Inhoud Balans... 3 Toelichting op de balans... 4 Activa... 4 Passiva... 4 Exploitatierekening... 5 Toelichting op de Exploitatierekening... 7 Lasten... 7 Baten... 9 J. Kroes 12-03-2015 2

Balans Activa Omschrijving 31-dec-13 31-dec-14 BedrijfsSpaarRekening Rabobank 37.805,22 33.125,98 Bankrekening bij Rabobank 28,92 486,97 Kruisposten 0,00 0,00 Debiteuren 0,00 0,00 Nog te ontvangen bedragen 347,05 288,82 Vooruitbetaalde bedragen 0,00 0,00 Passiva 38.181,19 33.901,77 Omschrijving 31-dec-13 31-dec-14 Algemene reserve 22.102,46 15.522,20 Crediteuren 0,00 0,00 Nog te betalen bedragen 16.078,73 18.379,57 38.181,19 33.901,77 Saldo 0,00 0,00 J. Kroes 12-03-2015 3

Toelichting op de balans per 31 december 2014 Activa Bankrekeningen Saldo BedrijfsSpaarRekening Rabobank (afschrift 48) 33.125,28 Saldo Bankrekening Rabobank (afschrift 201412) 486,97 Nog te ontvangen bedragen Het betreft hier het volgende nog te ontvangen bedrag: Rente Rabobank BedrijfsSpaarRekening 288,82 De renteopbrengst is verwerkt op het eerste dagafschrift van de Rabobank in 2015. Passiva Algemene Reserve Balans per 1 januari 2014 22.102,46 Af: nadelig exploitatieresultaat - 6.580,26 Algemene reserve per 31 december 2014 15.522,20 Het boekjaar 2014 sluit met een nadelig resultaat van 6.580,26. Het resultaat wordt onttrokken aan de algemene reserve. Nog te betalen bedragen Het betreft hier het volgende aan nog te betalen bedragen: Rabobank, bankkosten oktober december 2014 5,63 Gemeente Dronten, secretariaat kosten 2014 15.861,94 Gemeente Zeewolde, uitvoeringskosten adm. 2014 2.500,00 KvK, inschrijvingskosten penningmeester 12,00 J. Kroes 12-03-2015 4

Exploitatierekening 2014 Lasten Omschrijving Rekening 2013 Begroting 2014 Rekening 2014 Reis en verblijfkosten 148,31 250,00 271,66 Kosten van vergaderingen AB/DB 1.809,07 2.000,00 0,00 Administratie- en secretariaatskosten 10.000,00 24.000,00 28.869,44 Financiële administratie 2.500,00 2.500,00 2.500,00 Regionale Themabijeenkomsten 0,00 2.000,00 640,00 VNG Flevomeeting 6.016,50 6.000,00 2.956,70 Diverse lasten 408,65 700,00 598,33 Exploitatieresultaat tgv algemene reserve 0,00 0,00 0,00 20.882,53 37.450,00 35.836,13 Baten Omschrijving Rekening 2013 Begroting 2014 Rekening 2014 Contributie leden 8.979,00 19.935,00 19.922,05 Bijdrage landelijke Vereniging VNG 9.045,00 9.045,00 9.045,00 Diverse baten 330,55 350,00 288,82 Exploitatie resultaat tlv algemene reserve 2.527,98 8.120,00 6.580,26 20.882,53 37.450,00 35.836,13 Saldo 0,00 0,00 0,00 J. Kroes 12-03-2015 5

J. Kroes 12-03-2015 6

Toelichting op de Exploitatierekening 2014 Lasten Reis- en verblijfkosten Dit betreft de reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van vergaderingen en diverse (thema)bijeenkomsten van de secretaris en eventueel raadsleden die zitting hebben in een VNG Commissie. Ten opzichte van de begroting zijn de werkelijke lasten in 2014 hoger doordat er meer declaraties voor reiskosten zijn ontvangen ( 21,66 nadelig). Ter vergelijking: rekening 2014 271,66 rekening 2013 148,41 rekening 2012 418,72 Kosten vergaderingen AB-DB Het betreft hier de kosten voor de vergaderingen van het dagelijks en het algemeen bestuur bij de ledenvergaderingen in het voorjaar en najaar. Ten opzichte van de begroting zijn er in 2014 geen werkelijke lasten ( 2.000,- voordelig). Ter vergelijking: rekening 2014 0,00 rekening 2013 1.809,07 rekening 2012 1.511,50 Administratie- en secretariaatskosten Voor het voeren van het secretariaat door de Gemeente Dronten is 24.000,- als last in de exploitatie opgenomen. Ten opzichte van de begroting zijn de werkelijke lasten hoger uitgevallen doordat er geen rekening is gehouden met de BTW. Ter vergelijking: rekening 2014 28.869,44 rekening 2013 10.000,00 rekening 2012 10.000,00 Financiële administratie Voor het verzorgen van de financiële administratie door de Gemeente Zeewolde is 2.500,- als vergoeding in rekening gebracht. Deze post behoeft geen nadere toelichting. Ter vergelijking: rekening 2014 2.500,00 rekening 2013 2.500,00 rekening 2012 2.500,00 J. Kroes 12-03-2015 7

Regionale Themabijeenkomsten Vanaf de begroting 2011 is er voor regionale themabijeenkomsten een specifiek budget geraamd. Ten opzichte van de begroting zijn de werkelijke lasten lager uitgevallen ( 1.360,- voordelig). VNG Flevomeeting / jubileum De Flevomeeting staat elk jaar op het programma van de VNG Flevoland. Op 19 september 2014 heeft deze plaats gevonden op de locatie: CAH/Vilentum te Dronten. Ter vergelijking: rekening 2014 2.956,70 rekening 2013 6.016,50 rekening 2012 2.576,10 Diverse lasten Op deze post worden de lasten voor abonnementen, bankkosten en dergelijke geboekt. Ten opzichte van de begroting zijn de werkelijke lasten in 2014 lager uitgevallen ( 101,67 voordelig). De post diverse lasten is als volgt opgebouwd: Inschrijvingskosten KvK 12,00 VNG magazine ereleden 437,25 Secretarissenoverleg Oostvaardersplassen 112,50 Overige 36,58 Ter vergelijking: rekening 2014 598,33 rekening 2013 408,65 rekening 2012 2.357,99 J. Kroes 12-03-2015 8

Baten Contributie leden Conform artikel 7, 3 e lid, van de statuten van de vereniging bedraagt de contributie van de leden 2,27 eurocent per inwoner. Voor het aantal inwoners wordt uitgegaan van de peildatum van 1 januari van het jaar, voorafgaande aan het verenigingsjaar van de lidgemeenten. De contributie bijdrage voor 2014 is gebaseerd op een bijdrage van 5 eurocent per inwoner naar de stand van het aantal inwoners op 1 januari 2013 (bron: kerncijfers Provincie Flevoland). Deze contributieverhoging is besloten op 22 mei 2013. In 2014 zijn de volgende bedragen in rekening gebracht: Gemeente Almere 9.760,65 Gemeente Dronten 2.033,95 Gemeente Lelystad 3.788,90 Gemeente NOP 2.314,20 Gemeente Urk 961,25 Gemeente Zeewolde 1.063,10 Ter vergelijking: rekening 2014 19.922,05 rekening 2013 8.979,00 rekening 2012 8.901,00 Bijdrage landelijke Vereniging VNG De bijdrage voor financiële tegemoetkoming in de kosten van de landelijke Vereniging VNG is een vaste bijdrage per jaar. Deze post behoeft geen nadere toelichting. Ter vergelijking: rekening 2014 9.045,00 rekening 2013 9.045,00 rekening 2012 9.045,00 Diverse baten Deze post heeft betrekking op de te verwachten rente inkomsten van het saldo op de BedrijfsSpaarRekening bij de Rabobank. De werkelijke rentebaten zijn lager uitgevallen dan begroot ( 61,18 nadeel). Ter vergelijking: rekening 2014 288,82 rekening 2013 330,55 rekening 2012 443,55 Exploitatieresultaat ten laste van de algemene reserve Het boekjaar 2014 sluit met een nadelig resultaat van afgerond 6.580. Bij de begroting 2014 was er een nadeel van 8.120,- voorzien. Dit voordeel wordt met name verklaard door onder andere geen lasten op de post Themabijeenkomsten. Het nadelig resultaat wordt onttrokken aan de algemene reserve. De stand van de reserve komt ultimo 2014 hoger uit dan bij de begroting van 2014 is verwacht. Voor het nieuwe J. Kroes 12-03-2015 9

boekjaar 2015 zal er opnieuw vinger aan de pols gehouden worden voor wat betreft de stand van de reserve en het daaraan gekoppelde weerstandsvermogen. Mutaties Algemene reserve: Ter vergelijking: rekening 2014 6.580,26-/- rekening 2013 2.527,98-/- rekening 2012 1.909,93-/- -/- = nadeel J. Kroes 12-03-2015 10

Jaarverslag 2014 VNG Flevoland. Fusieplannen minister Plasterk van de baan. Flevoland blijft Flevoland. Portefeuillehoudersoverleggen Flevoland maken plaats voor themabijeenkomsten. Invoering van de transities. Gemeenteraadsverkiezingen 2014 Bestuursmutaties En nog veel meer. Uitgebracht tijdens de algemene ledenvoorjaarsvergadering van de VNG Flevoland op 22 april 2015 t e Emmeloord.

Voorwoord van de secretaris bij het jaarverslag van de VNG Flevoland 2014. Voor ons is 2014 het laatste, rumoerige, jaar geweest van de onvoldragen en ongedragen plannen rondom de Randstadprovincie. We hebben ons daar binnen VNG-Flevoland, maar ook in de zes gemeenten veelvuldig mee bezig gehouden. Begonnen in 2013 en geëindigd in 2014 heeft in ieder geval de discussie ons nog wel wat opgeleverd. Een oriëntatie op de bestaansreden van provincies, de regionale oriëntatie van onze inwoners en het debat daarover is alleszins de moeite waard. Ik spreek de wens uit dat wanneer wij weer eens geconfronteerd worden met plannen omtrent een andere indeling van het middensbestuur, wij daar in een vroeg stadium bij betrokken worden. Nu achterom kijkend, het stof neergedaald, zien we Flevoland weer, zes gemeenten en geen Randstadprovincie. En ondertussen gaat de tijd gewoon door. De verkiezingen hebben nieuwe Colleges en Raden gebracht en een nieuw dagelijks bestuur van VNG-Flevoland. Nieuwe bestuurders, deels, nieuwe ambities en nieuwe discussies. Flevoland gaat gewoon door. Emmeloord, maart 2015 Aucke van der Werff Secretaris VNG-Flevoland

Inleiding bij het jaarverslag 2014 Met het uitbrengen van dit verslag wordt een beeld geschetst van de plaatsgevonden activiteiten van de VNG Flevoland in 2014. In hoofdlijnen wordt stil gestaan bij deze activiteiten. Klaas Belgraver adjunct secretaris VNG Flevoland.

1. Actieprogramma Lokaal Bestuur Het Actieprogramma Lokaal Bestuur (ALB) is een gezamenlijk project van de VNG en het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het project heeft als doel het lokaal bestuur te versterken en het samenspel tussen politici te stimuleren. Samen met de provinciale VNGafdelingen van Flevoland, Utrecht en Gelderland worden bijeenkomsten voor raadsleden en/of wethouders georganiseerd ter bevordering van de kwaliteit van het openbaar bestuur. In 2014 hebben in Flevoland geen specifieke bijeenkomsten van het Actieprogramma plaatsgevonden. In voorkomende gevallen kon worden aangesloten bij bijeenkomsten in Gelderland en/of Utrecht. Daarnaast verzorgde het Actieprogramma zelfstandig bijeenkomsten als Raad op zaterdag waarop ingeschreven kon worden. Door beëindiging van de subsidiegelden door het ministerie van BZK per 31-12-2014, een gehouden evaluatie onder de leden van de VNG, heeft de directie van de VNG besloten om de activiteiten van het Actieprogramma Lokaal Bestuur per 1 januari 2015 te beëindigen. Een aantal goed lopende activiteiten en projecten worden met ingang van 1 januari 2015 op een andere manier binnen de landelijke VNG georganiseerd zodat de opgedane ervaringen behouden blijven. 2. Ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen De algemene ledenvergaderingen: Voor het jaar 2014 stonden twee algemene ledenvergaderingen gepland. De Voorjaarsvergadering op 7 april in Biddinghuizen (FlevOnice), met als thema Flevoland en Europa, met een bijdrage door de Commissaris van de Koning in Flevoland, de heer Leen Verbeek, en de Najaarsvergadering op 19 september(cah/vilentum, geïntegreerd in het avondprogramma van de VNG Flevomeeting 2014. Door de (experimentele) combinatie van algemene ledenvergadering en avond programma VNG Flevoland kwamen elementen va de ledenvergadering onvoldoende of niet goed tot zijn recht. Zo kwam bijvoorbeeld de vaststelling van de begroting 2015 niet aan de orde waardoor deze moest worden doorgeschoven naar de voorjaarsvergadering in 2015. De dagelijks bestuursvergadering: De in 2013 gestarte proef om de bestuursvergaderingen op locatie in de zes Flevolandse gemeenten te houden heeft geen vervolg gekregen in 2014. De vijf bestuursvergaderingen vonden om die reden weer plaats op de kamer van de voorzitter in het gemeentehuis te Dronten.

Onderwerpen die op de agenda stonden waren o.a.: - fusieproces van de drie provincies, - portefeuillehoudersoverleggen, - voortgang van de drie decentralisaties, - gemeenteraadsverkiezingen - vorming nieuwe colleges van B&W - voordracht leden VNG adviescommissies, - voornemen gemeentelijke herindeling tot 100.000+ gemeenten, - vorming van gemeentelijke samenwerkingsverbanden - Inter Bestuurlijk Toezicht, - voorbereiding op VNG jaarcongres 2014 en de BALV - informatie uitwisselingen uit de kringen van gemeentesecretarissen en griffiers in Flevoland. - Voorbereiding thema-avonden 2014/ 2015 Samenstelling bestuur VNG Flevoland Op grond van de statuten bestaat het bestuur uit 7 personen. Daarnaast wordt het bestuur bijgestaan door adviseurs uit de kring van de gemeentesecretarissen, de griffierskring, VNG organisatie Den Haag, adjunct secretaris en financiële ondersteuning. In de samenstelling van het dagelijks bestuur zijn in 2014 wijziging opgetreden o.a. als gevolg van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen. Zo werd er afscheid genomen van de bestuursleden: Pieter van Maaren, burgemeester van Urk Hendrik de Vries, wethouder van Zeewolde Ruud Luchtenveld, wethouder van Lelystad René Peeters, wethouder van Almere. De samenstelling van het bestuur per 31 december 2014 ziet er als volgt uit: Aat de Jonge, voorzitter Aucke van der Werff, secretaris Chris Jansen Rein Zijlstra, penningmeester Freek Brouwer Ed Rentenaar, vice voorzitter Froukje de Jonge Rob van Nunspeet, adviseur gemeentesecretarissen kring Flevoland Bart Schouten, adviseur kring griffiers Flevoland Klaas Belgraver, adjunct-secretaris Burgemeester Dronten Burgemeester Noordoostpolder Raadslid Almere Wethouder Zeewolde Wethouder Urk Wethouder Lelystad Wethouder Almere Gemeentesecretaris Zeewolde Raadsgriffier Zeewolde

Ereleden van de VNG Flevoland zijn de heren: A.C. van der Vliet C. Dekker In 2014 zijn twee ere-leden ons door overlijden ontvallen. We gedenken de ere-leden A.P. Buijs en R.S. Hofstee Holtrop. 3. Fusieproces provincies Flevoland, Utrecht en Noord-Holland. Aan een intensief fusieproces in 2013 en begin 2014 is in april 2014 een einde gekomen doordat minister Plasterk van BZK het wetsontwerp tot fusie van de provincies Flevoland, Utrecht en Noord-Holland introk. Zowel politiek als maatschappelijk was er onvoldoende draagvlak om het wetsontwerp door het parlement te loodsen. De door de minister beoogde fusie is dan weliswaar van de baan, de discussie over een herindeling van het middenbestuur in Nederland geenszins. Maar Flevoland blijft (voorlopig althans) Flevoland. 4. Flevolandse Agenda In 2011 hebben er Provinciale Statenverkiezingen plaatsgevonden. Voor de VNG Flevoland was dat aanleiding om een strategische provinciale agenda 2011 2015 op te stellen. Het document is aangeboden aan de politieke partijen die het nieuwe college van Gedeputeerde Staten formeerden. In reactie hierop heeft het nieuwe college van GS Flevoland de opdracht gekregen, zoals vermeld in het coalitieakkoord, om samen met de gemeenten in Flevoland en het Waterschap Zuiderzeeland, een samenwerkingsagenda op te stellen. Het doel is om een gezamenlijke agenda voor Flevoland te maken en de bestuurlijke relaties tussen de Flevolandse overheden te versterken. Deze afspraken worden vastgelegd in de Flevolandse Agenda. De Flevolandse Agenda werd voor het eerst opgesteld voor de periode 2011 2015 en was het resultaat van het overleg tussen het college van Gedeputeerde Staten van Flevoland en het bestuur van de VNG Flevoland. De Flevolandse Agenda is voortgekomen uit de strategische agenda VNG Flevoland 2011 2015 Zes plus een is zeven en het Collegeuitvoeringsprogramma 2011 2015 Ruimte voor Flevoland van GS Flevoland

De feitelijke uitwerking van de Flevolandse Agenda is in handen gelegd van de portefeuillehoudersoverleggen. Door het beëindigen in 2014 van de portefeuillehoudersoverleggen (zie hierna) heeft er geen verdere uitwerking van de Flevolandse Agenda meer plaatsgevonden. 5. Portefeuillehoudersoverleggen Na een voorbereiding en voorzichtige start in 2012 zijn de portefeuillehoudersoverleggen Flevoland feitelijk in 2013 echt van start gegaan. In november 2013 vond de laatste bijeenkomst plaats. In het jaarverslag 2013 werd deze passage over het portefeuillehoudersoverleg afgesloten met de volgende zin: In hoeverre de opzet en de werkwijze voldoen aan de verwachtingen zal moeten blijken uit een door het bestuur op te stellen evaluatie in het eerste kwartaal van 2014. In opdracht van de provincie Flevoland werd door Twijnstra en Gudde een evaluatie opgesteld. Medio 2014 kwam het bestuur van de VNG Flevoland tot de slotsom dat er voor de opzet van het portefeuillehoudersoverleg onvoldoende draagvlak was waardoor werd besloten om deze vorm van gestructureerd overleg te stoppen en te zoeken naar andere vormen van overleg. Hierbij werd gedacht aan het beleggen van thema avonden. 6. VNG thema avonden In november 2014 werd gestart met de opzet van thema avonden, bestemd voor raadsleden, collegeleden, griffiers, directies, ambtenaren, leden van PS en GS en de directie van de provincie, college van dijkgraaf en heemraden van het Waterschap Zuiderzeeland en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties in relatie tot het thema. Aan de hand van korte presentaties door een wethouder, een manager/ beleidsambtenaar en een externe deskundige worden discussies belegd gericht op voor zover mogelijk de hele keten van deskundigen over een bepaald thema. De eerste bijeenkomst over sociale fraude in het stadhuis te Lelystad was een zeer geslaagde bijeenkomst. 7. VNG Flevomeeting Waar sommige provinciale VNG-afdelingen een 'bestuurdersdag' hebben, organiseert de VNG Flevoland sinds 2008 een zogenaamde VNG Flevomeeting. Deze meeting wordt

jaarlijks gehouden aan het begin van het vergaderseizoen; meestal op een vrijdag in september. De doelgroep is alle gemeentebestuurders (raad en college) uit Flevoland, Statenleden en leden van Gedeputeerde Staten uit Flevoland, Waterschap Zuiderzeeland, Flevolandse Eerste en Tweede Kamerleden en vertegenwoordigers uit maatschappelijke organisaties, instellingen en bedrijven voor zover er een relatie is met het thema dat die dag centraal staat. De 7e VNG Flevomeeting vond op 19 september 2014 plaats. Dit jaar was Dronten gastgemeente. Het thema was: Agrofood, nu en in de toekomst. De bijeenkomst en rondleidingen vonden plaats in de onderwijsinstellingen aan de Wisentweg te Dronten, te weten de Warmonderhof, het Praktijkcentrum en de CAH/Vilentum. Presentaties/inleidingen waren er van de voorzitter van de VNG Flevoland, Aat de Jonge, de voorzitter van de landelijke VNG Annemarie Jorritsma, voorzitter college van bestuur van de CAH/Vilentum Rieke Ploeger. Een presentatie over de toekomstvisie van Dronten door het directielid Hans Hiehle, kon vanwege het volle avondprogramma geen doorgang vinden. De aanwezigen konden nog volop genieten van nostalgisch Dronten aan de hand van een documentaire over de geschiedenis en ontwikkeling rond de instelling van de gemeente Dronten in 1972. Muzikale omlijsting werd verzorgd door Ton Lips en het uitstekende buffet met verrassende exotische gerechten werd verzorgd door het restaurant van de CAH/Vilentum. Afscheid werd genomen van de bestuursleden De Vries, Luchtenveld en Van Maaren.

8. Vertegenwoordiging in VNG commissies. Vanuit de VNG Flevoland hebben onderstaande bestuurders per 31 december 2014 zitting in het VNG bestuur of VNG commissies. Commissie/ orgaan Naam bestuurder functie gemeente Voorzitter bestuur VNG Annemarie burgemeester Almere Jorritsma College voor Arbeidszaken Gerrit Jan Gorter Nico Versteeg Burgemeester secretaris Zeewolde Lelystad Bestuur en Veiligheid Aat de Jonge burgemeester Dronten Europa en Internationaal Annemarie Jorritsma Gerrit Post Burgemeester wethouder Almere Urk Onderwijs, Cultuur en Sport René Peeters wethouder Almere Werk en Inkomen John van den wethouder Lelystad Heuvel Dienstverlening en Rein Zijlstra wethouder Zeewolde Informatiebeleid Ruimte en Wonen Jop Fackeldey wethouder Lelystad Milieu en Mobiliteit Gerben wethouder Zeewolde Dijksterhuis Gezondheid en Welzijn Hennie Bogaards wethouder Noordoostpolder Commissie Asiel, Migratie Margreet burgemeester Lelystad en Roma Horselenberg Commissie Margreet burgemeester Lelystad Brandweerkamer Horselenberg Subcommissie Water Frits Huis wethouder Almere Subcommissie Decentrale Jeugdzorg Winnie Prins wethouder Zeewolde

Dronten 2 april 2015 Verzonden 2 april 2015 Uw brief van -- Uw kenmerk -- Inlichtingen de heer Belgraver Colleges van B&W in Flevoland Raadsleden in Flevoland College van GS Flevoland Leden Provinciale Staten Flevoland College van Dijkgraaf en Heemraden Waterschap Leden Algemeen Bestuur Waterschap Directies en medewerkers werkzaam in deze sector VNG Flevoland Postbus 100 8250 AC DrontenRaad Tel. 06-20607853 www.vng.nl vngflevoland@dronten.nl Rabobank NL96 RABO 0139 2396 93 KvK 40061671 Onderwerp Uitnodiging VNG thema-avond Invoering van de 3 D s per 1-1-2015; een tussen stand na 3 maanden op 22-4-2015 te Emmeloord. geachte heer en of mevrouw Schuif ook aan bij het keukentafelgesprek over de invoering van de 3D s per 1-1-2015 en praat ook mee over de huidige situatie. De aanleiding Er is bijna 4 maanden ervaring opgedaan met de invoering van de 3D's. Tijd voor een "eerste" impressie van deze grootste decentralisatie operatie in de gemeentelijke geschiedenis. De aanloop kennen we allemaal. Maar hoe verliep het daarna? Hoeveel keukentafelgesprekken zijn er in Flevoland gevoerd? Hoeveel contracten zijn er met zorgaanbieders gesloten? Naast feiten en cijfers is de centrale vraag: heeft het opgeleverd wat de wetgever er van verwachte? Zijn de burgers/klanten tevreden met de nieuwe situatie? En de gemeenten? Kunnen zij de nieuwe werkzaamheden zowel bestuurlijk als ambtelijk aan? Is zorg nu opeens een hot politiek item geworden waarop politici kunnen scoren of juist niet? Bart Eigeman, o.a. zelfstandig adviseur op het terrein van de transities, is een van de inleiders die hierover "van-buiten-af" een beschouwing geeft samen met lokale bestuurders, o.l.v. Hennie Bogaards, wethouder van de Noordoostpolder (vanbinnen-uit) en lid van de VNG commissie Zorg en Welzijn. Jaap Oosterveld, raadslid voor de CU te Dronten geeft zijn visie over de plaatsgevonden transities vanuit zijn functie als raadslid. Hoe is de politiek hiermee omgegaan en welke geluiden heeft hij opgepikt vanuit de samenleving? Paul van der Linden, van Vitree, een zorgaanbieder, geeft zijn impressie. Het aantal invalshoeken is legio te noemen. Om die reden bent ook U van harte uitgenodigd om deel te nemen aan dit keukentafelgesprek. Bijlage(n): --

Datum 2 april 2015 Bladnr. 2 Geadresseerde Logistiek - Inloop vanaf 19.45 uur met koffie en thee - 20.00 21.30 uur programma thema-avond - Vanaf 21.30 uur netwerk drankje en hapje in het bedrijfsrestaurant gemeentehuis - Aanmelden en inlichtingen bij de secretaris van de VNG Flevoland, Klaas Belgraver, via vngflevoland@dronten.nl Met vriendelijke groet, Mr. Aat B.L. de Jonge Voorzitter VNG Flevoland