Dienst secretariaat contactpersoon: Ilse Van den Branden, administratief medewerker e-mail: ilse.vandenbranden@sint-niklaas.be tel. 03 778 30 75, fax 03 766 08 82 Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/01 14-08-2014 agenda gemeenteraad vrijdag 29 augustus 2014 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 29 augustus 2014 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. Gemeenteraad: a. Kennisneming ontslag van een effectief gemeenteraadslid. b. Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van een opvolger als effectief gemeenteraadslid. c. Gemeenteraadscommissies: vorming: wijziging benaming. 2. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 27 juni 2014. 3. Politieaangelegenheden: a. Politieverordeningen: 1. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Vredefeesten 2014: vaststelling. 2. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Kristoffelrock 2014: vaststelling. 3. Offerfeest 2014: tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen, lammeren en geiten: vaststelling. b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 4. Algemeen beleid: jaarverslag 2013: kennisneming. 5. Erediensten: kerkfabrieken: a. Meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring. b. Budget 2015: akteneming. c. Onze-Lieve-Vrouw ten Bos: restaureren kerkmeestersbank en armendis: gunstig advies en vaststelling stadsaandeel. 6. Rooilijnplannen: rooilijnplan Pastorijstraat (deel): definitieve vaststelling. 7. Stadsreiniging: ondergrondse afvalcontainers: principiële goedkeuring aankoop container Sint- Nicolaasplein en vaststelling voorwaarden gebruikersreglementen. 8. Gemeentepersoneel: administratief personeel: organiseren nieuwe selectieprocedure clustermanager cultuur, vrije tijd en onderwijs. 9. Gemeentegebouwen: woning Vossekotstraat 29: vervangen stookinstallatie: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 10. Preventie: Time-Outproject: actualisering samenwerkingsovereenkomsten. 11. Cultuur: cultureel ambassadeurschap stad Sint-Niklaas: vaststelling voorwaarden. 12. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: 1. Conciërgewoning Huis Janssens: huurovereenkomst: wijziging vergoeding conciërgetaken: vaststellen voorwaarden addendum. 2. Realisatie nieuw kinderdagverblijf Heistraat: vaststellen voorwaarden protocolovereenkomst.
b. Zakelijke rechten: renteloze lening met hypothecair mandaat aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: uitstel terugbetaling. c. Buurtwegen: voetwegen: 1. Hooimanstraat: verbreden Belselewegel: voorlopige vaststelling rooilijnplan en opstarten procedure. 2. Hooimanstraat: verbreden Belselewegel: erfdienstbaarheid van publieke over- en doorgang: vaststellen voorwaarden overeenkomst. 3. Stadhoudersboswegel (deel tussen Gentstraat en Omloopdreef): gedeeltelijk verleggen en heropenen: voorlopige vaststelling rooilijnplan en opstarten procedure. 13. Openbare werken: a. Hellestraat (deel) en Zakstraat (deel): verbeteringswerken aan gestabiliseerde dolomietverharding: toewijzing: bekrachtiging. b. Rioproject collector Nieuwkerken-West fase 2: goedkeuring eindafrekening. c. Peperstraat en Vermorgenstraat: vernieuwen voetpaden: definitief ontwerp: vaststelling. d. Rioproject Bellestraat-Raapstraat-Kleine Heimelinkstraat: uitbreiden opdracht ontwerper: opmaak rooilijn- en onteigeningsplan: goedkeuring. 14. Stedelijk basisonderwijs: a. Verlenging scholengemeenschap: goedkeuring. b. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: schoolraad: nieuwe samenstelling: kennisneming. c. Schoolreglement stedelijk basisonderwijs Sint-Niklaas: nieuwe vaststelling. 15. Milieu: speelbos Mierennest: uitvoeren archeologisch vooronderzoek: goedkeuring. 16. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Centrummanagement Sint-Niklaas vzw: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. Besloten zitting 18. Gemeentepersoneel: a. Decretale graden: stadssecretaris: definitieve aanstelling in statutair verband. b. Administratief personeel: 1. Statutair clustermanager techniek: vaststelling bevorderingsreserve en aanstelling op proef bij wijze van bevordering. 2. Statutair clustermanager ruimte, milieu en economie: vaststelling bevorderingsreserve en aanstelling op proef bij wijze van bevordering. 3. Statutair clustermanager dienstverlening: vaststelling wervingsreserve. 4. Statutair clustermanager dienstverlening: aanstelling op proef. 5. Beleidsadviseurs (2): aanstelling. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 18 augustus 2014 om 19 uur voor de punten 12c1, 12c2 en 16. Tijdens deze commissiezitting zal een toelichting worden gegeven bij de evaluatie van het tweede kwartaal omtrent de heraanleg van de Stationsstraat. De commissie voor personeel, wonen en sport: op maandag 18 augustus 2014 om 20 uur voor de punten 8, 9 en 18. De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 19 augustus 2014 om 19 uur voor punt 13. De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 19 augustus 2014 om 20 uur voor de punten 12c en 15. De commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 20 augustus 2014 om 19 uur voor punt 10.
De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 21 augustus 2014 om 19 uur voor de punten 11 en 12a1. De commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, inburgering en participatie: op donderdag 21 augustus 2014 om 20 uur voor de punten 12a2 en 14. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op vrijdag 22 augustus 2014 om 19 uur voor de punten 6 en 7. Tijdens deze commissiezitting zal een evaluatie over de veiligheidsaspecten van het evenement WK-voetbal op groot scherm worden gegeven. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op maandag 25 augustus 2014 om 19 uur voor de punten 1, 3, 4 en 5. De commissie voor financiën: op dinsdag 26 augustus 2014 om 19 uur voor de punten 12b en 17. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter
Gemeenteraad Bondige toelichting 29 augustus 2014 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/0100/01 14-08-2014 openbare zitting 1. Gemeenteraad: a. Kennisneming ontslag van een effectief gemeenteraadslid b. Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van een opvolger als effectief gemeenteraadslid Gemeenteraadslid Wouter Van Bellingen biedt zijn ontslag aan als gemeenteraadslid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. Rekening houdend met de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, wordt aan de raad gevraagd de geloofsbrieven van mevrouw Mia Mortier, eerste opvolger op de lijst waartoe de heer Wouter Van Bellingen behoort, te onderzoeken, waarna mevrouw Mortier kan worden beëdigd en aangesteld als effectief gemeenteraadslid. c. Gemeenteraadscommissies: vorming: wijziging benaming Artikel 21 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt, in toepassing van artikel 39 van het gemeentedecreet, dat de raad in zijn midden één of meer commissies opricht, waarvan hij het aantal en de bevoegdheden bepaalt en de leden aanstelt. De gemeenteraadscommissies werden in gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 gevormd. Naar aanleiding van de wijziging van de interne taakverdeling van het college van burgemeester en schepenen en van de titulatuur van de betrokken schepenen, wordt voorgesteld de benaming van de hierna vermelde gemeenteraadscommissies te wijzigen als volgt: - gemeenteraadscommissie voor personeel, wonen en sport in gemeenteraadscommissie voor personeel, interne organisatie en sport ; - gemeenteraadscommissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, inburgering en participatie in gemeenteraadscommissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie. 2. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 27 juni 2014 Aan de raad wordt gevraagd de notulen van de gemeenteraadszitting van 27 juni 2014 goed te keuren. 3. Politieaangelegenheden: a. Politieverordeningen: 1. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Vredefeesten 2014: vaststelling Naar aanleiding van de Vredefeesten, die plaatshebben op vrijdag 5, zaterdag 6 en zondag 7 september 2014, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen.
2. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Kristoffelrock 2014: vaststelling Naar aanleiding van de organisatie van Kristoffelrock op vrijdag 19 september 2014 wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. 3. Offerfeest 2014: tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen, lammeren en geiten: vaststelling In het kader van het offerfeest 2014 dat zal plaatshebben op 4 en/of 5 oktober 2014 is het aangewezen een tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen, lammeren en geiten in te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een tijdelijke politieverordening vast te stellen. b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Leveren en installeren digitaal archiveringsysteem Het huidig digitaal archiveringssysteem van de politiezone is defect en wordt sinds begin 2014 niet meer ondersteund door een onderhoudscontract. Hierdoor is het aangewezen een nieuw systeem aan te kopen. Omwille van de bedrijfszekerheid is het aangewezen hiervoor een onderhoudscontract af te sluiten. De indicatieve raming bedraagt 25.000 EUR + 5.250 EUR (21 % btw) = 30.250 EUR. 4. Algemeen beleid: jaarverslag 2013: kennisneming Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2013. 5. Erediensten: kerkfabrieken: a. Meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring Het centraal kerkbestuur diende, samen met het budget 2015, het meerjarenplan 2014-2019 in van de 12 kerkfabrieken op het grondgebied van Sint-Niklaas. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabrieken goed te keuren. b. Budget 2015: akteneming Het jaarlijks in te dienen budget van de kerkfabrieken is een afgeleide van een door hen opgemaakt meerjarenplan. Als dit budget binnen de grenzen van het goedgekeurd meerjarenplan blijft, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van dit budget. Dit is het geval voor het budget 2015 van de 12 kerkfabrieken op het grondgebied van Sint-Niklaas. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2015 van de kerkfabrieken. c. Onze-Lieve-Vrouw ten Bos: restaureren kerkmeestersbank en armendis: gunstig advies en vaststelling stadsaandeel Met brief van 16 juni 2014 vraagt de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Bos een investeringstoelage voor het restaureren/conserveren van een kerkmeestersbank en een armendis uit de 18de eeuw. Uit het inspectierapport van Monumentenwacht Oost-Vlaanderen blijkt dat het nodig is deze waardevolle meubelen te restaureren. Dit rapport werd reeds naar 8 restaurateurs verzonden, waarvan 3 een offerte hebben ingediend. De laagste regelmatige offerte werd ingediend door de firma Richardson bvba uit Brugge, voor een bedrag van 14.634,95 EUR, btw inbegrepen.
Daarnaast vraagt de kerkfabriek 500 EUR om de administratieve kosten te dekken. Aan de raad wordt gevraagd deze werken gunstig te adviseren en het stadsaandeel vast te stellen. 6. Rooilijnplannen: rooilijnplan Pastorijstraat (deel): definitieve vaststelling Een deel van de rooilijn in de Pastorijstraat wordt aangepast. Er werd een openbaar onderzoek naar opmerkingen en bezwaren gehouden van 18 juni 2014 tot en met 17 juli 2014. Aan de raad wordt gevraagd het rooilijnplan definitief vast te stellen. 7. Stadsreiniging: ondergrondse afvalcontainers: principiële goedkeuring aankoop container Sint-Nicolaasplein en vaststelling voorwaarden gebruikersreglementen In zitting van 12 mei 2014 besliste het college dat een ondergrondse restafvalcontainer zal geplaatst worden aan het Sint-Nicolaasplein. De container zal toegankelijk zijn voor horeca-uitbaters en huishoudens aan eenzelfde tarief. Het gebruik van de ondergrondse containers is onderworpen aan voorwaarden die vervat zijn in een gebruikersreglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de aankoop van de container én te laten plaatsen via MI-WA en de voorwaarden van het gebruikersreglement ondergrondse containers en het gebruikersreglement ondergrondse container Sint-Nicolaasplein vast te stellen. 8. Gemeentepersoneel: administratief personeel: organiseren nieuwe selectieprocedure clustermanager cultuur, vrije tijd en onderwijs In zitting van 31 januari 2014 besliste de gemeenteraad 4 functies van clustermanager (A5a-A5b) in de personeelsformatie op te nemen. In zitting van 28 februari 2014 werd de functie van clustermanager cultuur, vrije tijd en onderwijs vacant verklaard. De bevorderingsprocedure en de procedure externe personeelsmobiliteit werden opgestart. De enige kandidaat slaagde niet. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd een nieuwe bevorderingsprocedure en procedure externe personeelsmobiliteit op te starten. Aan de raad wordt ook gevraagd om, indien geen of geen geldige kandidaturen zouden ingediend zijn op 30 september 2014, onmiddellijk een wervingsprocedure te mogen opstarten. 9. Gemeentegebouwen: woning Vossekotstraat 29: vervangen stookinstallatie: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vervangen van de stookinstallatie van de woning in de Vossekotstraat 29. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden indicatief geraamd op 9.000 EUR, btw verlegd. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 10. Preventie: Time-Outproject: actualisering samenwerkingsovereenkomsten Sinds het schooljaar 2002-2003 organiseert de stad Sint-Niklaas een Time-Outproject met diverse actieve partners. Een Time-Outtraject is een in de tijd afgebakend traject voor jongeren uit het secundair onderwijs met als doel een problematisch verlopende schoolloopbaan te deblokkeren of reëel dreigende schooluitval te vermijden (= spijbelpreventie). Aan de raad wordt gevraagd de bestaande samenwerkingscontracten te actualiseren met volgende partners: Groep Intro, de gemeente Beveren, de gemeente Kruibeke, de Scholengemeenschap Sint-Nicolaas,
de Scholengroep 17 Waasland, het Sint-Joris-instituut, de gemeente Sint-Gillis-Waas en de gemeente Stekene. 11. Cultuur: cultureel ambassadeurschap stad Sint-Niklaas: vaststelling voorwaarden Actieplan 100 van het Witboek geeft onder de titel 'Culturele verenigingen en amateurkunsten actief ondersteunen' het volgende aan: Ook (semi)professionele initiatieven moeten in hun ontwikkeling een aangepaste, stimulerende begeleiding krijgen. Ondertussen werd een kader uitgewerkt voor een cultureel ambassadeurschap van de stad Sint-Niklaas. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden/criteria waaraan toekomstige ambassadeurs van de stad Sint-Niklaas moeten voldoen, de jurering, het subsidiebedrag (2.500 EUR gedurende 2 jaar, en voor maximum 2 ambassadeurs op jaarbasis), enzovoort vast te stellen. 12. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: 1. Conciërgewoning Huis Janssens: huurovereenkomst: wijziging vergoeding conciërgetaken: vaststellen voorwaarden addendum Op 17 april 2014 werd de huurovereenkomst ondertekend voor de conciërgewoning Huis Janssens, Zamanstraat 49b, 9100 Sint-Niklaas. In de overeenkomst is opgenomen dat de conciërge een vergoeding van 436,95 EUR/maand (netto belastbaar inkomen) ontvangt voor het uitvoeren van de conciërgetaken. Deze vergoeding is gekoppeld aan de loonindex en volgt de evolutie ervan. Bij de berekening van deze vergoeding werd geen rekening gehouden met nacht- of weekendtoeslagen, noch met de tijdsduur die de conciërge van wacht moet zijn buiten de openingsuren van de museumadministratie en de musea. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de wijziging van de vergoeding voor de uitvoering van de conciërgetaken en de voorwaarden van het ontwerp van addendum vast te stellen. 2. Realisatie nieuw kinderdagverblijf Heistraat: vaststellen voorwaarden protocolovereenkomst Met het oog op de realisatie van een nieuw kinderdagverblijf in de Heistraat wordt aan de gemeenteraad gevraagd de voorwaarden vast te stellen van de protocolovereenkomst tussen de stad, het OCMW en Den Azalee met als doel de krachtlijnen vast te stellen waaronder het kinderdagverblijf zal worden gebouwd en op welke wijze de grond zal worden ter beschikking gesteld. b. Zakelijke rechten: renteloze lening met hypothecair mandaat aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: uitstel terugbetaling De stad heeft bij akte van 27 juni 2011 een renteloze lening met hypothecair mandaat toegestaan aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting voor de aankoop van gronden aan Vijfstraten voor de bouw van sociale appartementen. De Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting vraagt uitstel van terugbetaling van de lening aangezien de bouwwerken nog niet gestart zijn en zij daardoor nog geen renteloze lening kan bekomen bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.
c. Buurtwegen: voetwegen: 1. Hooimanstraat: verbreden Belselewegel: voorlopige vaststelling rooilijnplan en opstarten procedure In het kader van de verkeersveiligheid voor het traag verkeer wenst de stad een deel van de Belselewegel (voetweg 32) gelegen langs de woning Hooimanstraat 70, 9112 Sinaai, te verbreden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan voorlopig vast te stellen en de procedure tot aanvraag machtiging door de deputatie op te starten. 2. Hooimanstraat: verbreden Belselewegel: erfdienstbaarheid van publieke over- en doorgang: vaststellen voorwaarden overeenkomst In het kader van de verkeersveiligheid voor het traag verkeer wordt aan de gemeenteraad in zitting van heden (punt 13c1) gevraagd de procedure voor het verbreden van de Belselewegel (voetweg 32) ter hoogte van de woning Hooimanstraat 70, 9112 Sinaai, op te starten. Hiertoe moet een overeenkomst afgesloten worden met de aanpalende eigenaar voor het vestigen van een erfdienstbaarheid van publieke over- en doorgang. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van deze overeenkomst vast te stellen. 3. Stadhoudersboswegel (deel tussen Gentstraat en Omloopdreef): gedeeltelijk verleggen en heropenen: voorlopige vaststelling rooilijnplan en opstarten procedure In uitvoering van het tragewegenplan Belsele wenst de stad het gedeelte van de Stadhoudersboswegel, deel tussen Gentstraat en Omloopdreef, gedeeltelijk te verleggen en te heropenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan voorlopig vast te stellen en de procedure tot aanvraag machtiging door de deputatie op te starten. 13. Openbare werken: a. Hellestraat (deel) en Zakstraat (deel): verbeteringswerken aan gestabiliseerde dolomietverharding: toewijzing: bekrachtiging De gemeenteraad stelde in zitting van 25 april 2014 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het uitvoeren van verbeteringswerken aan de gestabiliseerde dolomietverharding in de Hellestraat (deel) en Zakstraat (deel). Indicatieve raming: 6.174 EUR, btw verlegd. Gunning: via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college besliste in zitting van 28 juli 2014, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan Wawebo nv, Kluizenhof 20, 9170 Sint-Gillis-Waas, voor een bedrag van 32.382 EUR, btw verlegd. Aangezien de raming met meer dan 10 % werd overschreden, moet dit dossier voor bekrachtiging van de toewijzing worden voorgelegd aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd deze toewijzingsbeslissing te bekrachtigen. b. Rioproject collector Nieuwkerken-West fase 2: goedkeuring eindafrekening In zitting van 26 oktober 2012 stelde de gemeenteraad het aangepast stadsaandeel vast, zijnde 1.167.162,93 EUR, btw verlegd, voor het rioproject collector Nieuwkerken-West fase 2. Deze opdracht werd door Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, die optreedt als opdrachtgevend bestuur, toegewezen aan de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 14 juli 2014 de eindafrekening vast op een bedrag van 1.287.349,88 EUR, btw verlegd. Met dit bedrag werd de toewijzing met 10,30 % overschreden. Aan de raad wordt gevraagd de eindafrekening goed te keuren.
c. Peperstraat en Vermorgenstraat: vernieuwen voetpaden: definitief ontwerp: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van de voetpaden in de Peperstraat (van school tot huisnummer 28b en van huisnummer 1 tot huisnummer 67) en in de Vermorgenstraat (deel Regentieplein-Mercatorstraat). De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via open aanbesteding, worden indicatief geraamd op 167.765,50 EUR, btw verlegd. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. d. Rioproject Bellestraat-Raapstraat-Kleine Heimelinkstraat: uitbreiden opdracht ontwerper: opmaak rooilijn- en onteigeningsplan: goedkeuring De gemeenteraad stelde in zitting van 29 augustus 2008 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het aanstellen van een ontwerper voor het rioproject Bellestraat-Raapstraat-Kleine Heimelinkstraat. In zitting van 19 januari 2009 besliste het college deze opdracht toe te wijzen aan Mebumar nv uit Moerbeke (thans Evolta). Tijdens de opmaak van het dossier werd de noodzaak vastgesteld om de toestand te regulariseren en dus rooilijnplannen op te maken. Evolta bezorgde een offerte voor de opmaak van een rooilijn- en onteigeningsplan (0,825 km) en 64 grondinnames. Indicatieve raming: 11.451,70 EUR, btw niet inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd deze bijkomende opdracht aan de ontwerper goed te keuren. 14. Stedelijk basisonderwijs: a. Verlenging scholengemeenschap: goedkeuring De huidige overeenkomst van de scholengemeenschap "Stedelijk basisonderwijs Sint-Niklaas" loopt af op 31 augustus 2014 en moet worden verlengd voor 6 schooljaren, met ingang van 1 september 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. b. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: schoolraad: nieuwe samenstelling: kennisneming De gemeenteraad nam in zitting van 24 mei 2013 kennis van de samenstelling van de schoolraad van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken vanaf 1 april 2013. Ingevolge enkele wijzigingen moet de gemeenteraad kennis nemen van de nieuwe samenstelling van de schoolraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. c. Schoolreglement stedelijk basisonderwijs Sint-Niklaas: nieuwe vaststelling Sedert 1 september 1998 moet een schoolbestuur voor elk van zijn kleuter-, lagere en basisscholen beschikken over een schoolreglement dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur enerzijds en ouders en leerlingen anderzijds. Ingevolge diverse wijzigingen in de regelgeving moet de gemeenteraad het schoolreglement opnieuw vast stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 15. Milieu: speelbos Mierennest: uitvoeren archeologisch vooronderzoek: goedkeuring Het speelbos Mierennest wordt in 2014 en 2015 verder ingericht volgens een goedgekeurd ontwerpplan. Onder meer volgende elementen zijn gepland: wadi, speelheuvel, plaggen van grasland, aanplanten van struikengordel en bomen.
Het rup Speelbos Mierennest verplicht het stadsbestuur een archeologisch vooronderzoek uit te voeren vooraleer de geplande werken kunnen starten. Dit archeologisch onderzoek kan uitgevoerd worden in samenwerking met Interwaas en de Archeologische Dienst Waasland voor een totale kostprijs van 6.655 EUR, btw inbegrepen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de uitvoering van het archeologisch vooronderzoek goed te keuren. 16. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Centrummanagement Sint-Niklaas vzw: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp De gemeenteraad stelde in zitting van 20 december 2013 de statuten van de EVA-vzw Centrummanagement Sint-Niklaas vast. De Vlaamse Regering keurde bij ministerieel besluit van 1 april 2014 de oprichting van het extern verzelfstandigd agentschap goed. De invulling van de functie van secretaris van de EVAvzw werd niet specifiek bepaald in de statuten. Het voorliggend ontwerp van statutenwijziging bepaalt dat het diensthoofd lokale economie en tewerkstelling van ambtswege secretaris wordt van de EVA-vzw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze statutenwijziging goed te keuren. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Groendienst: vervangen zitmaaiers In uitvoering van het budget 2014 moeten 2 zitmaaiers met mulching maaidek (nummers 294 en 295) vervangen worden. Beide machines zijn van het bouwjaar 2004. De indicatieve raming bedraagt 33.057,85 EUR + 6.942,15 EUR (21 % btw) = 40.000 EUR. Dienst gebouwen: vervangen plotter/printer en pc s In uitvoering van het budget 2014 moeten de printer, snijplotter en pc s van de dienst belettering vervangen worden. Tevens moet een upgrade van de software gebeuren. De indicatieve raming bedraagt 25.619,83 EUR + 5.380,17 EUR (21 % btw) = 31.000 EUR. Dienst ICT: leveren laptops en fat client De dienst ICT wenst over te gaan tot de aankoop van laptops en een fat client ter vervanging of uitbreiding van het huidige ICT-materiaal. De indicatieve raming bedraagt 6.818,18 EUR + 1.431,82 EUR (21 % btw) = 8.250 EUR. Stadsschouwburg: vervangen theaterverlichting en toebehoren: tweede fase In het kader van het meerjarenplan voor het vervangen van de theaterverlichting en toebehoren in de stadsschouwburg, moet de tweede fase gestart worden met de aankoop en plaatsing van led-theaterverlichting en een aansturingsconsole voor licht. De indicatieve raming bedraagt 25.785,12 EUR + 5.414,88 EUR (21 % btw) = 31.200 EUR. Dienst ICT: bibliotheek: uitbreiding zelfinnamesysteem boeken en RFID Om de efficiëntie en de inzet van het bibliotheekpersoneel te verbeteren moet worden overgegaan tot de aankoop van 2 bijkomende zelfinname balies met bijbehorende SIP-licenties voor de hoofdbibliotheek, waardoor de inname volledig door de leners zelf kan gebeuren. Tevens moeten de filialen worden overgeschakeld naar het RFID-systeem om de uitleendruk te verbeteren. De indicatieve raming bedraagt 22.727,27 EUR + 4.772,73 EUR (21 % btw) = 27.500 EUR. Wagenpark: leveren bestelwagens In uitvoering van het budget 2014 moet worden overgegaan tot de vervanging van 4 dienstvoertuigen door bestelwagens. De indicatieve raming bedraagt 74.380,17 EUR + 15.619,82 EUR (21 % btw) = 90.000 EUR.
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Dienst ICT: leveren en installeren software registratie vakantieaanbod Er is nood aan een geïntegreerde, gecentraliseerde oplossing die het vakantieaanbod en de buitenschoolse kinderopvang bundelt. De oplossing moet ook inschrijvingen aan het loket op een vlotte manier ondersteunen. Hiervoor moet de nodige software aangekocht worden. Deze aankoop wordt gesubsidieerd vanuit het Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten. In afwachting van de subsidies zal de dienst ICT de kostprijs voorschieten. De indicatieve raming bedraagt 123.966,94 EUR + 26.033,06 EUR (21 % btw) = 150.000 EUR. Open offerteaanvraag op Europees niveau Wagenpark: reinigingsdienst: vervangen kolkenzuiger In uitvoering van het budget 2014 moet worden overgegaan tot de vervanging van de kolkenzuiger van de reinigingsdienst. De indicatieve raming bedraagt 256.198,35 EUR + 53.801,65 EUR (21 % btw) = 310.000 EUR.