Toelichting GEMEENTERAAD 3 oktober 2007 om 19:30 1 FINANCIËN 1.1 Werkingskosten muziekschool afrekening 2005. Leopoldsburg maakt deel uit van de muziekschool Beringen en komt tussen in de loon- en werkingskosten. Het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in de loonkosten, de werkingskosten van de gemeentelijke muziekacademie voor het dienstjaar 2005, ten belope van 12.942,16 EUR wordt goedgekeurd. 1.2 Werkingskosten muziekschool afrekening 2006. Leopoldsburg maakt deel uit van de muziekschool Beringen en komt tussen in de loon- en werkingskosten. Het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in de loonkosten, de werkingskosten van de gemeentelijke muziekacademie voor het dienstjaar 2006, ten belope van 17.287,93 EUR wordt goedgekeurd. 1.3 Verkoop gevonden en buitengebruik gestelde voorwerpen. Conform de wetgeving moet de gemeente de gevonden voorwerpen en de goederen die zij buiten gebruik stelt verkopen tegen het hoogste bod. De hiernavolgende gevonden voorwerpen en buiten gebruik gestelde goederen te verkopen tegen het hoogste bod: Nr. Voorwerp Aantal 1 Fietsen 122 2 Bromfiets 1 3 Brandweerwagen Dodge 1976 1 4 Brandweerwagen Magirus 1956 1 5 Brandweerwagen Chevy Van 1982 1 6 Traktor David Brown 1975 1 7 Zitwals Zettelmeyer 1 8 Computerschermen 10 9 Printers 4 10 Lamineertoestel 1 1.4 Budgetwijziging 1-2007 Kerkfabriek O.L. Vrouw Maagd der Armen. Het budget voor de plafondwerken in de kerk dient verhoogd te worden wegens meerprijs van de ingediende offerte. De uitgaven van de gemeente zullen daardoor met 8.800 euro stijgen. De gemeenteraad moet de budgetten en de wijzigingen van de kerkfabrieken adviseren. De budgetwijziging 1-2007 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Maagd der Armen, vastgesteld door de kerkraad op 24 mei 2007, wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. 2 PATRIMONIUM 2.1 Recht van erfpacht aan het O.C.M.W. op het perceel gelegen te 3970 Leopoldsburg, tussen Koning Leopold III laan, Naamselaan, Merkemlaan en De Wittelaan, 1 e Afdeling, Sie B nr. 2 k 34/dl uitbreiding bestemming De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2007 een recht van erfpacht aan het O.C.M.W. Leopoldsburg op een perceel grond met gebouwen. De akte inzake het verlenen van erfpacht werd verleden op 20 april 2007.
Het recht van erfpacht werd verleend met het oog op de aanwending van het onroerend goed voor het bouwen van een rust- en verzorgingstehuis door het O.C.M.W. Leopoldsburg. De erfpachthouder wenst deze bestemming nu uit te breiden, namelijk ook voor het bouwen van een serviceflatgebouw. De gemeenteraad (erfpachter) verleent toestemming aan het O.C.M.W. Leopoldsburg (erfpachthouder) tot het uitbreiden van de bestemming van het bovenvermeld in pacht gegeven goed: namelijk het bouwen van een rust- en verzorgingstehuis en het bouwen van een serviceflatgebouw. 3 GEBOUWEN 3.1 Aankoop van verfmaterialen voor onderhoud gebouw gemeentehuis. Wijze van gunning, Voor verfwerken aan het gemeentehuis is de aankoop van verf noodzakelijk. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van verf. Het bijzondere bestek betreffende deze levering, geraamd op 2.940,30 euro, wordt goedgekeurd. 4 VERKEER-WEGEN 4.1 Aankoop straatmeubilair. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Er zijn in het straatbeeld en bij een aantal speelterreinen een groot aantal vuilbakjes verdwenen of door vandalisme zwaar beschadigd die vervangen moeten worden. Ook de afzetpaaltjes (amsterdammertjes) moeten op verschillende locaties terug geplaatst worden of vervangen omdat ze te zwaar beschadigd zijn. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van straatmeubilair. Het bijzondere bestek betreffende deze levering, geraamd op 9.735,66, wordt goedgekeurd. 4.2 Aankoop van fietsenrekken. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Vorig jaar werden twee fietsenoverkappingen geplaatst ter hoogte van het station. Dit jaar moeten de fietsenrekken geplaatst worden. Er worden 25 modules voorzien. Een module bestaat uit twee fietsplaatsen. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van fietsenrekken. Het bijzondere bestek betreffende deze levering, geraamd op 3.999,05 wordt goedgekeurd. 4.3 Opstellen van het ontwerp van een rioleringsproject, de veiligheidscoördinatie en de opmaak van een technisch verslag voor het rioleringsproject Leopoldsburg L208059 R/000314 Binnenveld. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden en goedkeuring bestek. Machtiging Interelectra als opdrachtgevend bestuur. De rioleringswerken van het Binnenveld zijn opgenomen in het subsidiëringprogramma voor gemeentelijke rioleringen (programma 2008 2011). Voor deze werken werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen Interelectra en de gemeente. Interelectra zal als opdrachtgevend bestuur optreden en het rioleringsdossier behandelen en opvolgen. Voor het opstellen van het ontwerp rioleringsproject, veiligheidscoördinatie en opmaak technische verslag wordt nu de procedure opgestart om een studiebureau aan te stellen. Een opdracht wordt gegund voor het opstellen van het ontwerp van een rioleringsproject in het Binnenveld, de veiligheidscoördinatie en de opmaak van het technisch verslag. Het bijzondere bestek betreffende deze rioleringswerken wordt goedgekeurd. De kosten voor de aanleg van de rioleringsinfrastructuur en het wegherstel worden volledig gedragen door Interelectra.
4.4 Opstellen van het ontwerp van een rioleringsproject, de veiligheidscoördinatie en de opmaak van een technisch verslag voor het rioleringsproject Leopoldsburg L208049 R/000310 Eindestraat. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden en goedkeuring bestek. Machtiging Interelectra als opdrachtgevend bestuur. De rioleringswerken van de Eindestraat zijn opgenomen in het subsidiëringprogramma voor gemeentelijke rioleringen (programma 2008 2011). Voor deze werken werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen Interelectra en de gemeente. Interelectra zal als opdrachtgevend bestuur optreden en het rioleringsdossier behandelen en opvolgen. Voor het opstellen van het ontwerp rioleringsproject, veiligheidscoördinatie en opmaak technische verslag wordt nu de procedure opgestart om een studiebureau aan te stellen. Een opdracht wordt gegund voor het opstellen van het ontwerp van een rioleringsproject in de Eindestraat, de veiligheidscoördinatie en de opmaak van het Technisch Verslag. Het bijzondere bestek betreffende deze rioleringswerken wordt goedgekeurd. De kosten voor de aanleg van de rioleringsinfrastructuur en het wegherstel worden volledig gedragen door Interelectra. 4.5 Wegenonderhoud dienstjaar 2007. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring ontwerp, bestek en raming. Om het openbaar wegennet in goede staat te houden zijn er jaarlijks onderhoudswerken nodig. Het onderhoud omvat onder andere de herstelling van asfalt, betongoten, maar ook het plaatsen van bijkomende straatkolken, goten, Voor de opmaak van een ontwerp en de opvolging en toezicht op de werken werd reeds een ontwerper aangesteld: studiebureau S.t.W. bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen. Voor het ontwerp en uitvoering van de veiligheidscoördinatie werd de firma Bouwbegeleiding Ludo Loos, Vinkstraat 6 te 3940 Hechtel- Eksel aangesteld. Een opdracht wordt gegund voor het onderhoud wegen dienstjaar 2007. Het bijzondere bestek betreffende deze werken, geraamd op 141.322,56, wordt goedgekeurd. 4.6 Aanpassingswerken stoepen 2007. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring ontwerp, bestek en raming. De stoepen in onze gemeente zijn op vele plaatsen in zeer slechte staat. Jaarlijks wordt er een budget voorzien om de stoepen in fasen te verbeteren. Op basis van een inventaris van de stoepen wordt geopteerd om volgende locaties aan te pakken: Kleine Zavelheide Voor de opmaak van een ontwerp en de opvolging en toezicht op de werken werd reeds een ontwerper aangesteld: studiebureau S.t.W. bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen. Het studiebureau stelt een veiligheidscoördinator aan. Een opdracht wordt gegund voor de aanpassingswerken aan de stoepen. Het bijzondere bestek betreffende deze werken, geraamd op 142.161,02, wordt goedgekeurd. 5 CULTUUR 5.1 Renovatiewerken aan de dakgoten gebouw d oude pastorij. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Oorspronkelijk is voor de renovatie van de dakgoten Oude Pastorij een bedrag van 7.000,00 voorzien. Dit was een gevolg van het niet uitvoeren van deze werken tijdens het dienstjaar 2006 waar toen ook al een krediet was voorzien. Ondertussen is, na grondig onderzoek van het gehele gebouw, gebleken dat de dakgoten van het volledige gebouw DRINGEND moeten vernieuwd worden. Een opdracht wordt gegund voor het uitvoeren dringende renovatiewerken aan de dakgoten van het gebouw d Oude Pastorij. Het bijzonder bestek betreffende deze opdracht, geraamd op 32.565,94 wordt goedgekeurd.
6 SPORT 6.1 Levering en installatie hard- en software voor aansluiting gemeentelijke sportdienst op het gemeentelijke datanetwerk. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Net zoals andere buitendiensten wordt de sportdienst ook aangesloten op het datanetwerk van de gemeente. Zo komt men tot een vlot dataverkeer tussen de gemeentelijke sportdienst, de diensten op het gemeentehuis en andere gemeentelijke diensten. Tevens kan de sportdienst dan toepassingen gebruiken die voorzien zijn op het gemeentehuis (notulenbeheer, bevolking, dossieropvolging e.a.) Ook een centrale back-up is dan mogelijk. Een opdracht wordt gegund voor de levering en installatie van hard- en software met het oog op de aansluiting van de gemeentelijke sportdienst op het datanetwerk van de gemeentelijke administratie op het gemeentehuis. Het bijzonder bestek betreffende deze opdracht, geraamd op 9.490,03, wordt goedgekeurd. 7 PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK 7.1 Leveren en plaatsen van aanvullend specifiek bibliotheekmeubilair. Wijze van gunning, Bij de verhuis werd het meubilair vernieuwd. Om de kosten binnen de perken te houden werd toen niet geopteerd om de toekomstige aangroei van de collecties te dekken. In een eerste fase werden in 2006 aanvullend publiekrekken aangekocht voor de jeugd- en de volwassenenafdeling. In 2007 komt de audiovisuele materialenafdeling (avm) aan de beurt. Een opdracht wordt gegund voor de levering en plaatsing van bijkomend specifiek bibliotheekmeubilair in de plaatselijke openbare bibliotheek. Het bijzonder bestek betreffende deze levering en plaatsing, geraamd op 9.994,60, wordt goedgekeurd. 7.2 Aanpassing huishoudelijke reglement beheersorgaan. Bij de goedkeuring van het nieuwe decreet op het integraal plaatselijke cultuurbeleid 2001 werd de hele structuur van beheerraden voor de openbare bibliotheek herzien. De Raad van Advies met daarnaast de Beheerraad (=gemeenteraad) werden afgeschaft. Eén beheersorgaan voor de bib., georganiseerd volgens het Cultuurpact, werd opgericht. Een ontwerp van huishoudelijk reglement werd door het Vlaams ministerie voorgesteld. Het oorspronkelijke reglement is vervolgens goedgekeurd door de beheerraad van 23 maart 2002 en daarna geviseerd door de gemeenteraad van 15 mei 2002. Bij het begin van deze legislatuur wordt de tekst opnieuw bekeken. De leden van het nieuwe beheersorgaan keuren vervolgens enkele kleine wijzigingen goed. De uitnodigingen met de vermelding van de agenda moeten tenminste 5 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. De voorzitter en de secretaris stellen de agenda op. Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij tweederde meerderheid van de aanwezige leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd. 8 BUITENSCHOOLSE OPVANG 8.1 Goedkeuring van de samenstelling en interne werking van het lokaal overleg kinderopvang. Op 4 mei 2007 keurde de Vlaamse Regering het besluit houdende het lokaal beleid kinderopvang goed. Het besluit treedt in werking op 19 juni 2007. Het besluit bepaalt in artikel 9 dat uiterlijk zes maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de samenstelling en de interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden vastgelegd door de gemeenteraad. Deze termijn is niet meer haalbaar voor de huidige bestuursperiode. Daarom kan ze na akkoord van de heer Steven Van Ackere, Vlaams minister bevoegd voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, verlengd worden tot uiterlijk 1 november 2007. Zo krijgen de besturen een redelijke termijn om te beslissen rond samenstelling en interne werking van de kinderopvang. Door dit besluit wordt het Lokaal Overleg Kinderopvang een gemeentelijke adviesraad. Voorheen
adviseerde het Lokaal Overleg Kinderopvang Kind en Gezin. Vanaf nu adviseert het Lokaal Overleg Kinderopvang het lokaal bestuur. De samenstelling en interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang goed te keuren 9 BEGRAAFPLAATSEN 9.1 Leveren en plaatsen van een toegangspoort aan het kerkhof te Heppen. Wijze van gunning, De toegangspoort aan het kerkhof te Heppen vertoont veel slijtage en is niet meer te herstellen. Er wordt voorgesteld de poort te vervangen door een nieuwe metalen toegangspoort. Een opdracht wordt gegund voor de levering en plaatsing van een toegangspoort aan het kerkhof te Heppen. Het bijzondere bestek betreffende deze levering, geraamd op 4.499,99, wordt goedgekeurd; 9.2 Leveren van urnenkelders voor de gemeentelijke begraafplaats te Heppen. Wijze van gunning, Om te kunnen voldoen aan de vraag om overledenen te begraven in urnenkelders, moet het aantal jaarlijks worden uitgebreid. De urnenkelders worden geplaatst op het kerkhof van Heppen. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van urnenkelders. Het bijzondere bestek betreffende deze levering, geraamd op 24.623,50, wordt goedgekeurd. 10 RUIMTELIJKE ORDENING 10.1 Vernieuwde GECORO: vaststelling maatschappelijke geledingen, benoeming effectieve leden, secretaris en plaatsvervangers De samenstelling van de GECORO en de benoeming van de leden zijn verbonden met een gemeentelijke legislatuur. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de samenstelling en de benoeming van de nieuwe commissie. (De benoeming van de leden is hernieuwbaar). De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de Vlaamse regering de benoeming van de leden heeft goedgekeurd. De oude commissie blijft zolang aan. De voorgestelde samenstelling goed te keuren. 10.2 Vernieuwde GECORO: vaststelling presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen. De gemeenteraad kent de presentiegelden en reis- en verblijfsvergoedingen toe aan de leden van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening. Het presentiegeld van de GECORO-leden wordt vastgesteld op 100 per vergadering waaraan zij deelnemen. Aan de externe niet-stemgerechtigde deskundigen wordt hetzelfde presentiegeld toegekend als aan de GECORO-leden. De reisvergoeding voor de GECORO-leden is inbegrepen in het presentiegeld. De reisvergoeding voor de externe niet-stemgerechtigde deskundigen wordt bepaald overeenkomstig het wettelijk barema voorzien bij K.B. van 18 januari 1965 (en de latere wijzigingen). 11 PERSONEEL 11.1 Algemeen 11.1.1 Tussenkomst voor de aankoop van een orthopedische steunzool in de veiligheidsschoen. In vergadering van het Comité Preventie en Bescherming op het werk van 13 februari 2007 werd het volgende geadviseerd: Na voorlegging van een doktersattest en tussenkomst van de ziekteverzekering betaalt de werkgever de opleg voor een orthopedische zool terug ten belope van max. 50 euro/per jaar.
De tussenkomst voor de aankoop van een orthopedische zool, permanent in de veiligheidsschoen, wordt goedgekeurd. Deze tussenkomst wordt vastgelegd op maximaal 50,00 per jaar mits voorlegging doktersattest en mits voorlegging kost opleg (bewijs terugbetaling deel RIZIV). 11.2 Bibliotheek 11.2.1 Personeelsformatie: uitbreiding met een assistent-dienstleider. De gemeenteraad stelt de personeelsformatie vast (omvat het aantal betrekkingen in contractueel en vast verband, evenals het niveau). Deze tweede aanpassing op korte tijd is nodig om te blijven voldoen aan decretale verplichtingen (subsidienorm) Het administratief statuut van het statutair gemeentepersoneel, vastgesteld door de gemeenteraad in haar vergadering van 29 mei 1996 en gewijzigd bij latere besluiten wordt als volgt gewijzigd: In de bijlage I zoals bepaald in artikel 11 van het nieuw administratief statuut wordt de functiebeschrijving toegevoegd van assistent-dienstleider. 11.2.2 Administratief statuut: aanvulling met de functie van assistent-dienstleider De gemeenteraad is bevoegd om een aanpassing door te voeren aan het administratief statuut. Met deze beslissing wordt een aangepaste (en nieuw) functieprofiel toegevoegd aan het statuut. Deze tweede aanpassing op korte tijd is nodig om te blijven voldoen aan decretale verplichtingen. Met ingang van 1 oktober 2007 wordt de organieke personeelsformatie van het statutair personeel vastgesteld volgens de hierbij gevoegde overzichtstabellen. 11.3 Brandweer 11.3.1 Aanduiding van een dienstchef hernieuwing tijdelijke periode De gemeenteraad blijft tot op heden bevoegd voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Zowel aanwervingen, bevorderingen als het ontslag komt toe aan de gemeenteraad. De aanduiding van een dienstchef (hernieuwing tijdelijke periode) is nodig. De heer Robert Walthery, wordt aangeduid als dienstchef bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst voor een nieuwe periode van één jaar vanaf 1 november 2007. 11.3.2 Aanstelling tot effectief brandweerman De gemeenteraad blijft tot op heden bevoegd voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Zowel aanwervingen, bevorderingen als het ontslag komt toe aan de gemeenteraad. Toon Cuppens, Maarten Donné en Davy Snoeckx worden met ingang van 1 september 2007 aangesteld als brandweermanvrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. 12 VERSLAG VORIGE VERGADERING 13 Toegevoegd punt op voorstel van de heer Jef Gesquiere (VLB) Intercommunales 14 Toegevoegd punt op voorstel van de heer Fred Van Dromme (VLB) Inbreidingsproject centrum Leopoldsburg