ADVIES 11/11 Oktober Medezeggenschap en (I)MVO

Vergelijkbare documenten
Afspraken over de rol van de OR bij (I)MVO

76

Verklaring inzake Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Grenswaarden voor chroom VI-verbindingen

ADVIES 11/09 Mei Grenswaarden voor asbest

Grenswaarde voor 1,3-Butadieen

Aanleiding MVO MODELCODE. 0&7 In&uitleiding. 6 Conflicten. 5 Structuur MVO in taken Mz. 1 Begrippenkader

Relevante bepalingen Wet op de ondernemingsraden

Calamiteitenregeling WW

Advies van de commissie Burgmans over maatschappelijk verantwoord ondernemen en corporate governance

ADVIES 13/05 September Netherlands! ILO-verdrag 170 SOCIAAL-ECONOMISCHE RAAD

ADVIES 11/01 Maart Toegang tot het recht voor de consument en de ondernemer

MVO en OR. Welke rol voor de OR? Maatschappelijk verantwoord ondernemen met de OESO-richtlijnen. Catelene Passchier, Lid NCP Nederland

Het MNO heeft b.v. recent op de consultaties rond beloningen en de bekendmaking diversiteitsbeleid gereageerd. 2

Achterbancontact: Wat valt er te leren van het bedrijfsleven?

Snel en toegankelijk geschillen oplossen

Grenswaarde voor acrylamide

Spiegelen met medezeggenschap in andere sectoren WMS congres 29 nov Danielle Haenen en Sophia Geelkerken

Kabinetsreactie Eindevaluatie SER-initiatief Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Wetsvoorstel versterking bestuur pensioenfondsen

PROFIELSCHETS RVC. 1.2 Tot commissaris kunnen niet worden benoemd personen die direct of indirect binding hebben met:

ADVIES 10/02 Maart ARIE-regeling

PROFIELSCHETS RVC. 1.2 Tot commissaris kunnen niet worden benoemd personen die direct of indirect binding hebben met:

Consultatie criteria Trancparantiebenchmark 2013

Algemene gang van zaken overleg : artikel 24 lid 1 WOR

Grenswaarde voor arseen en anorganische arseenverbindingen

De driehoek van bestuur, toezicht en medezeggenschap Drs. Frank Schreiner Presentatie BVMP 17 november 2014

Aanvulling op Stakeholdersanalyse Duurzaam inkopen Standpunten van politieke partijen over duurzaam inkopen. Januari 2010

Reglement, werkwijze en taakverdeling RVC

OR en governance Governance. Governance. Informatie en tips voor de OR. mr. Els Unger 13 december 2018

Handreiking voor ondernemingsraden In vijf stappen naar een scholingsplan

Totstandkomingsgeschiedenis Fusiegedragsregels

Datum 20 april 2012 Betreft Openbare consultatie 'Ongelijkheid tussen mannen en vrouwen in ondernemingsbesturen in de EU'

BIJLAGE A BIJ DE TOELICHTING OP DE AGENDA VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ALLIANDER N.V., TE HOUDEN OP 27 MAART 2013

Naar een Energieakkoord voor duurzame groei

Systeembepalingen Arbowet

Reactie commissies CBM/AOR op Consultatiedocument Monitoring Commissie Corporate Governance Code t.b.v. vergadering Raad d.d.

Grenswaarde voor meelstof

Ondernemingsraad en achterban

Ministerie van Economische Zaken

Samenwerkingsovereenkomst Vrijwilligersraad Stichting Surplus 1.0

JAARVERSLAG BEDRIJFSCOMMISSIE METALEKTRO

Corporate governance code Caparis NV

5 Richtlijn 400 annex Handreiking van de Raad van de Jaarverslaggeving

De rol van de OR bij goed bestuur. Ernst van Win

N CW Nederland VN <O)

Goede medezeggenschap en samenwerking OR en vakbonden

PROFIELSCHETS RVC ALLIANDER N.V.

Governance van het energie- en klimaatbeleid

TAKEN, BEVOEGDHEDEN en FACILITEITEN ONDERDEELCOMMISSIES OR

Vestigen en verstevigen van de relatie tussen RvC en OR. Handreiking voor leden van Raden van Commissarissen en Raden van Toezicht

Energie, Afval, Geluid, Diversiteit, Duurzame Inzetbaarheid

Normalisatie: de wereld op één lijn. ISO Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van Organisaties (MVO) Zet goede bedoelingen om in goede acties

2 Politieke ontwikkelingen

IN ZES STAPPEN MVO IMPLEMENTEREN IN UW KWALITEITSSYSTEEM

Kees Jan Haasnoot. Medezeggenschap & de rol van de SER

Drie raden balans tussen strategie en toezicht. WissemaGroup

Medezeggenschap in een onderneming Ondernemingsraad en personeelsvertegenwoordiging

inspireren en innoveren in MVO

PBO-blad. M e d e d e l i n g e n b l a d e n V e r o r d e n i n g e n b l a d B e d r i j f s o r g a n i s a t i e

Reglement Raad van Toezicht. Stichting Hogeschool Leiden CONCEPT ALGEMEEN

4 Internationaal mvo en ketenbeheer: een korte stand van zaken

In het kader van de uitwerking van de afspraken in het Sociaal Akkoord is inmiddels het ontslagregime ten aanzien van payrolling aangepast.

4 Modelreglement COR; Modelreglement GOR

VUISTREGELS VOOR EEN KWALITEITSVOLLE EXPLAIN

Alleen de gesproken tekst geldt Dames en heren,

3.5 De overlegeconomie

Datum Onderwerp Referentie Bijlage(n) Doorkiesnummer 24 juni 2016 Reactie op consultatie. VS Tekstsuggesties T

Consumentengeschillen moeten sneller en eenvoudiger opgelost kunnen worden

Reglement van de Raad van Toezicht

De Bedrijfscommissie

DoubleDividend Management B.V.

Gids bij de overstap naar Centraal Beheer APF Medezeggenschap bij pensioenregelingen

Adviesraad voor wetenschap, technologie en innovatie DURVEN DELEN OP WEG NAAR EEN TOEGANKELIJKE WETENSCHAP

REGLEMENT EXECUTIVE COMMITTEE POSTNL N.V. Vastgesteld door de Raad van Bestuur op 29 september 2017

REGLEMENT RAAD VAN TOEZICHT HOGESCHOOL LEIDEN

Nederlands Nationaal Contactpunt voor de OECD Richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen. Lodewijk de Waal Voorzitter NCP 16 november 2016

Bedrijfscommissiekamer voor de Overheid voor Lagere Publiekrechtelijke Lichamen

Uitgangspunten goede medezeggenschap. Hoe geeft u op een goede wijze invulling aan medezeggenschap? COMMISSIE BEVORDERING MEDEZEGGENSCHAP

OR en geheimhouding COMMISSIE BEVORDERING MEDEZEGGENSCHAP. SOCIAAL-ECONOMISCHE RAAD Bezuidenhoutseweg 60 Postbus LK Den Haag

Achtergrondinformatie bij persbericht 9 OR Insight van 20 november 2012

ALGEMEEN Z N GANGETJE? OR-Kompas 13 april 2017 Workshop over artikel 24-overleg

De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof AA 's-gravenhage

LEFIER PROFIELSCHETS RAAD VAN COMMISSARISSEN MAART Profielschets raad van commissarissen Lefier ten behoeve van de werving 1

De wettelijke regeling van de pvt

VERORDENING ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN

STATENVOORDRACHT. Haarlem,.. augustus Onderwerp:Wet op de Ondernemingsraden. Bijlagen : 2. 1.Inleiding

Tweede Kamer der Staten-Generaal

REGLEMENT RISICOCOMMISSIE VAN LANSCHOT N.V. EN F. VAN LANSCHOT BANKIERS N.V.

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 Den Haag

MVO volgens : een ISO26000 zelfverklaring

De WOR kent ook de bespreking algemene gang van zaken. Deze moet twee keer per jaar worden gehouden. Hierbij kijkt u terug op de resultaten van de

Samenwerking OR met de preventiemedewerker is meer dan een wettelijk voorschrift.

CAO Gezondheidscentra. Kan-bepalingen Moet-bepalingen

II. VOORSTELLEN VOOR HERZIENING

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Profielschets van de Raad van Commissarissen Alliander N.V.

Profiel Raad van Toezicht. Stichting de Woonmensen/ KWZA

Basis leergang opleider medezeggenschap. Dr. Martha Meerman

Transcriptie:

ADVIES 11/11 Oktober 2011 Medezeggenschap en (I)MVO

ADVIES 11/11 Oktober 2011 Medezeggenschap en (I)MVO UITGEBRACHT AAN DE STAATSSECRETARIS VAN ECONOMISCHE ZAKEN, LANDBOUW EN INNOVATIE NR.11 - OKTOBER 2011 SOCIAAL-ECONOMISCHE RAAD

Sociaal-Economische Raad De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert het kabinet en het parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaal en economisch beleid en over belangrijke wetgeving op sociaal-economisch terrein. Daarnaast heeft de SER bestuurlijke taken met betrekking tot de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie (PBO), waaronder het toezicht op de product- en bedrijfschappen. Ook is de SER betrokken bij de uitvoering van enkele wetten. De SER is in 1950 ingesteld bij de Wet op de bedrijfsorganisatie (Wbo). Zitting in de SER hebben vertegenwoordigers van ondernemers en van werknemers, en kroonleden (onafhankelijke deskundigen). De raad is een onafhankelijk orgaan dat door het gezamenlijke Nederlandse bedrijfsleven wordt gefinancierd. De SER wordt bij de uitvoering van zijn functies bijgestaan door een aantal vaste en tijdelijke commissies. Enkele vaste commissies zijn onder bepaalde voorwaarden ook zelfstandig werkzaam. Op www.ser.nl vindt u actuele informatie over de samenstelling en de werkzaamheden van de SER en zijn commissies. Ook alle circa 1000 adviezen die sinds 1950 zijn verschenen, zijn daar op te zoeken. Adviezen van de laatste jaren zijn bovendien in gedrukte vorm verkrijgbaar. Het SERmagazine brengt maandelijks nieuws en achtergrondinformatie over de SER, de overlegeconomie en belangrijke sociaal-economische ontwikkelingen.

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Advies 9 Bijlagen 1. Afspraken over de rol van de or bij (I)MVO 15 2. Samenstelling Commissie IMVO 21 3

4

Voorwoord De staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie heeft de SER gevraagd of er een stimulerende rol voor de ondernemingsraad (or) is weggelegd bij het bevorderen van (internationaal) maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het dagelijks bestuur van de SER heeft de commissie Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen het mandaat gegeven om deze vraag te beantwoorden. Volgens de raad ligt een stimulerende rol voor de ondernemingsraad bij het bevorderen van (I)MVO voor de hand. De WOR, en daarnaast het Burgerlijk Wetboek (BW), bieden verschillende aanknopingspunten om de rol van de ondernemingsraad bij (I)MVO vorm te (kunnen) geven. Er is dan ook geen aanpassing van de wet nodig om de ondernemingsraad een stimulerende rol te laten vervullen bij (I)MVO. Het sociaal jaarverslag kan, naast andere documenten zoals een apart MVO-jaarverslag, bij de bevordering van (I)MVO en het gesprek over (I)MVO binnen de eigen onderneming een rol spelen, met name in middelgrote ondernemingen die niet verplicht zijn om in een jaarverslag te rapporteren over niet-financiële informatie. Om de rol van de ondernemingsraad bij het bevorderen van (I)MVO verder te ondersteunen heeft de raad een aparte nieuwe bijlage bij het OR Voorbeeldreglement opgesteld waarin de wettelijke aanknopingspunten voor medezeggenschap bij (I)MVO verder zijn uitgewerkt en waarin mogelijke vrijwillige afspraken tussen bestuurder en ondernemingsraad worden besproken. 5

6

Advies

8

Aan de staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie de heer H. Bleker Postbus 20401 2500 EK DEN HAAG BETREFT Medezeggenschap en (I)MVO DEN HAAG 26 oktober 2011 E-MAIL b.van.riel@ser.nl ONS KENMERK 11.06775 TOESTELNUMMER 070 3499 520 BIJLAGE(N) 1 Geachte heer Bleker, In een Algemeen Overleg van de vaste commissie voor Economische Zaken, Landbouw en Innovatie op 27 april jl. heeft u onder meer overleg gevoerd over rapportageverplichtingen van ondernemingen in het kader van (internationaal) maatschappelijk verantwoord ondernemen (IMVO). U gaf tijdens dat overleg aan dat in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) voor de grotere ondernemingen reeds de verplichting tot het opstellen van een sociaal jaarverslag bestaat en dat daaraan een hoofdstuk zou kunnen worden toegevoegd over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het opnemen van een hoofdstuk in het sociaal jaarverslag over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen kan de verdere bewustwording en het gesprek binnen de onderneming zelf over deze onderwerpen stimuleren, zo stelde u in het overleg. Tijdens het overleg heeft u voorts aangegeven hierover met de SER in overleg te zullen treden. U heeft de raad (mondeling) de vraag voorgelegd of hij een stimulerende rol voor de ondernemingsraad ziet weggelegd bij het bevorderen van (I)MVO. De ontvangst van een advies in oktober 2011 stelt u daarbij op prijs. Het dagelijks bestuur van de raad heeft op 16 september 2011 besloten de afhandeling van de adviesaanvraag te delegeren aan de Commissie Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. 9

Betrokkenheid ondernemingsraad bij (I)MVO Volgens de raad ligt een stimulerende rol voor de ondernemingsraad bij het bevorderen van (I)MVO voor de hand. De ondernemingsraad is immers ingesteld in het belang van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen en algemeen wordt erkend dat de zorg voor de maatschappelijke aspecten van het ondernemen een hedendaags basiskenmerk van ondernemen is. Volgens de raad biedt de WOR, en daarnaast het Burgerlijk Wetboek (BW), verschillende aanknopingspunten om de rol van de ondernemingsraad bij (I)MVO vorm te (kunnen) geven. In de WOR kan gedacht worden aan de artikelen 23 lid 3, 24, 28, 31a en 31b. Naast deze algemene aanknopingspunten heeft de ondernemingsraad advies- en instemmingsrecht op enkele concrete aspecten van MVO. Aanknopingspunten in het BW zijn onder meer te vinden in de artikelen 2:391 lid 1 BW (de niet-financiële aspecten in het jaarverslag) en 2:107a BW (het standpunt van de ondernemingsraad in de algemene vergadering van aandeelhouders). Volgens de raad is er geen aanpassing van de wet nodig om de ondernemingsraad een stimulerende rol te laten vervullen bij (I)MVO. De raad is het met u eens dat het sociaal jaarverslag, naast andere documenten zoals een apart MVO-jaarverslag, bij de bevordering van (I)MVO en het gesprek over (I)MVO binnen de eigen onderneming een rol kan spelen en dit proces kan ondersteunen, met name in middelgrote ondernemingen die niet verplicht zijn om in een jaarverslag te rapporteren over niet-financiële informatie. Zo is het mogelijk dat bestuurder en ondernemingsraad naast het agenderen van (I)MVO-onderwerpen voor de overlegvergadering (artikel 24 WOR) vrijwillig aanvullende afspraken kunnen maken, bijvoorbeeld dat de bestuurder eens per jaar dan wel vaker indien daarvoor aanleiding is informatie geeft over het gevoerde (I)MVO-beleid en dit vervolgens integreert in het sociaal jaarverslag. Het sociaal jaarverslag legt de bestuurder ter bespreking in de overlegvergadering aan de ondernemingsraad voor. Alle werknemers kunnen via het sociaal jaarverslag kennisnemen van het gevoerde (I)MVO-beleid in de onderneming. Voor grote ondernemingen, die wel verplicht zijn om in een jaarverslag te rapporteren over niet-financiële informatie, ligt het voor de hand dit jaarverslag als basis te nemen voor het overleg tussen bestuurder en ondernemingsraad over (I)MVO. Nieuwe bijlage bij het OR Voorbeeldreglement Om de rol van de ondernemingsraad bij het bevorderen van (I)MVO verder te ondersteunen heeft de raad een aparte nieuwe bijlage bij het OR Voorbeeldreglement opgesteld waarin de wettelijke aanknopingspunten voor medezeggenschap bij (I)MVO verder zijn uitgewerkt en waarin mogelijke vrijwillige afspraken tussen bestuurder 10

en ondernemingsraad worden besproken 1. De inventarisatie van vrijwillige afspraken heeft een voorbeeldfunctie en is derhalve niet uitputtend. Afspraken over (I)MVO blijven immers maatwerk. De nieuwe bijlage bij het OR Voorbeeldreglement over de rol van de ondernemingsraad bij (I)MVO zal ook worden meegenomen bij de eindevaluatie van de SER-Verklaring Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, die de commissie in de zomer van 2012 verwacht af te ronden. Hoogachtend, Dr. A.H.G. Rinnooy Kan Voorzitter Dr. B. van Riel Secretaris 1 De nieuwe bijlage bij het OR Voorbeeldreglement is bij dit briefadvies als Bijlage 1 bijgevoegd. 11

12

Bijlagen

14

BIJLAGE 1 Afspraken over de rol van de OR bij (I)MVO Nieuwe bijlage C bij het Voorbeeldreglement Ondernemingsraden 1. MVO als basiskenmerk van hedendaags ondernemen Wat is (I)MVO? Het thema van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) staat steeds duidelijker op de agenda van bedrijven, politiek en maatschappij. Het begin wordt vaak gelegd bij het SER-advies De winst van waarden van eind 2000. Het toen ontwikkelde concept (triple P, MVO als corebusiness, maatwerk) is nog steeds actueel. De SER constateert in het advies dat de zorg voor de maatschappelijke effecten van het ondernemen behoort tot de corebusiness van de onderneming. De onderneming zoekt in de samenleving bevestiging voor de uitoefening van haar kernfuncties; de samenleving verschaft de onderneming ruimte en erkenning de licence to operate wanneer in bevredigende mate aan de maatschappelijke verwachtingen wordt voldaan. Volgens het advies bepalen in de kern twee elementen of met recht van maatschappelijk verantwoord ondernemen kan worden gesproken: 1. het bewust richten van de ondernemingsactiviteiten op waardecreatie in drie dimensies Profit, People, Planet en daarmee op de bijdrage aan de maatschappelijke welvaart op lange termijn; 2. een relatie met de verschillende belanghebbenden onderhouden op basis van doorzichtigheid en dialoog, waarbij antwoord wordt gegeven op gerechtvaardigde vragen uit de maatschappij. Sinds het advies uit 2000 is de internationale dimensie van MVO steeds belangrijker geworden, als onderdeel van het onomkeerbare proces van globalisering. Het SERadvies Duurzame globalisering van juni 2008 bevat daarom een omvangrijk hoofdstuk over internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (IMVO). Daaruit vloeide de SER-Verklaring IMVO van december 2008 voort, gericht aan alle relevante partijen in het bedrijfsleven. IMVO heeft betrekking op zowel de P van People als die van Planet en van Profit in een internationaal kader. IMVO richt zich daarbij niet alleen op het handelen van internationaal opererende Nederlandse bedrijven, maar ook op hetgeen er in hun keten gebeurt. Onder verantwoord ketenbeheer verstaat de SER het vrijwillige maar niet-vrijblijvende commitment van bedrijven om een positieve invloed uit te oefenen op het sociaal en milieubeleid van hun toeleveranciers. 15

Het bewustzijn is steeds groeiend dat MVO het vanzelfsprekende hedendaagse basiskenmerk van ondernemen is respectievelijk behoort te zijn en dus niet vrijblijvend kan zijn. Het is gewoon ondernemen in de 21 e eeuw, vrijwillig en uiteraard op basis van het nationale en internationale normatieve kader. Dat laatste is wat IMVO betreft in de SER-Verklaring Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen uitvoerig beschreven. MVO en de corporate governance code In de in 2009 herziene corporate governance code wordt MVO expliciet gezien als onderdeel van goed ondernemingsbestuur. De Code bepaalt dat de Raad van Bestuur beleid moet formuleren ten aanzien van de voor de onderneming relevante maatschappelijke aspecten van ondernemen. Bedrijven die onder de Nederlandse Corporate Governance Code vallen (beursvennootschappen) zijn op grond daarvan sinds 1 januari 2009 verplicht ook maatschappelijke aspecten van de bedrijfsvoering ter goedkeuring voor te leggen aan hun raad van commissarissen en in hun jaarverslag hieraan aandacht te besteden (volgens het principe: comply or explain ). Betrokkenheid OR De OR is ingesteld in het belang van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen (artikel 2 WOR). Aangezien erkend wordt dat zorg voor de maatschappelijke aspecten van het ondernemen een hedendaags basiskenmerk van ondernemen is, ligt een bepaalde betrokkenheid van de OR bij het MVO-beleid van de onderneming voor de hand. De OR kan zowel een rol spelen in de beleidsvorming als bij de implementatie van het MVO-beleid en het creëren van draagvlak hiervoor in de onderneming. De ervaring leert dat de OR enerzijds kan helpen om het MVO-beleid dat door het bestuur van de onderneming is vastgesteld, onder de aandacht te brengen op de werkvloer via haar eigen communicatiekanalen en netwerken. Anderzijds kan de OR ook nieuwe ideeën en eventuele knelpunten ontsluiten voor het bestuur van de onderneming en hiermee een katalyserende rol vervullen. De OR heeft, gegeven de reikwijdte van de WOR, allereerst een betrokkenheid bij het MVO-beleid van de eigen onderneming en zijn werknemers in Nederland. Maar de OR kan ook een rol spelen bij het creëren van draagvlak voor de internationale aspecten van MVO en verantwoord ketenbeheer van bedrijven. In een aantal grote multinationale ondernemingen hebben OR en hier al invulling aangegeven (zie paragraaf drie). 16

BIJLAGE 1 Hieronder worden eerst de aanknopingspunten in de WOR voor de betrokkenheid van de OR bij het MVO-beleid besproken. Daarna wordt ingegaan op mogelijke vrijwillige afspraken tussen OR en bestuurder. 2. Aanknopingspunten in de wet Aanknopingspunten in de WOR Binnen een organisatie zijn er ontwikkelingen die op alle fronten het reilen en zeilen van een organisatie beïnvloeden, ook ontwikkelingen die voor maatschappelijk verantwoord ondernemen van belang zijn. Op basis van die ontwikkelingen baseert een organisatie een strategie, waarvan het resultaat als het goed is op de langere termijn gunstig is voor de organisatie. De ondernemingsraad speelt in dat proces van strategische planvorming een rol. Artikel 24 WOR: overlegvergadering Tijdens de vergadering over de algemene gang van zaken in een organisatie bespreekt de ondernemingsraad met de bestuurder ontwikkelingen die van invloed zijn op het strategisch beleid van de organisatie. Een artikel 24-overleg is daarmee bij uitstek geschikt om ook over maatschappelijk verantwoord ondernemen te spreken met de bestuurder. Artikel 28 WOR: stimuleringstaken ondernemingsraad De WOR kent aan de ondernemingsraad een aantal taken toe, die als stimuleringstaken kunnen worden opgevat. Veel van deze taken hebben raakvlakken met maatschappelijk verantwoord ondernemen, bijvoorbeeld de zorg voor het milieu, gelijke behandeling en diversiteit. Daarnaast zijn er raakvlakken met de naleving van arboregelingen en het stimuleren van werkoverleg. Artikel 23 lid 3 WOR: initiatiefrecht ondernemingsraad Verder kan de ondernemingsraad gebruikmaken van zijn initiatiefrecht om maatschappelijk verantwoord ondernemen op de agenda te zetten. Het is daarbij niet noodzakelijk dat de ondernemingsraad met een volledig uitgewerkt en doordacht voorstel komt. Dat mag natuurlijk wel, hoewel het soms efficiënter is dat de ondernemingsraad een onderwerp zoals maatschappelijk verantwoord ondernemen in eerste instantie gewoon bespreekbaar maakt. Op die manier kunnen OR en bestuurder samen bekijken of en hoe het onderwerp kan worden aangepakt. 17

Artikelen 31a en 31b WOR: informatie aan de ondernemingsraad Tweemaal per jaar moet de onderneming uitvoerige informatie aan de ondernemingsraad verschaffen over het financieel-economisch beleid (31a) en ten minste eenmaal per jaar over het sociaal ondernemingsbeleid (31b). Deze informatie moet dan vervolgens in één of meer overlegvergaderingen worden besproken. Uit de informatie die de ondernemingsraad met betrekking tot het gevoerde financieel-economische beleid (31a) onder ogen krijgt, kan de ondernemingsraad ook beoordelen op welke wijze een onderneming bijvoorbeeld aandacht heeft besteed aan duurzaam inkopen/ duurzaam aanbesteden, duurzame mobiliteit, duurzaam bouwen, duurzame energie en bedrijfsinterne milieuzorg. Hoewel de schriftelijke informatie over het sociaal beleid (31b) van een onderneming slechts gegevens bevat over de aantallen en de verschillende groepen van de in de onderneming werkzame personen en het sociaal beleid dat de onderneming ten aanzien van die personen heeft gevoerd, moeten die gegevens wel zo worden aangeleverd dat daaruit blijkt welke uitwerking de verschillende onderdelen van het sociaal beleid hebben gehad voor afzonderlijke bedrijfsonderdelen en functiegroepen. Op die manier kan de ondernemingsraad het sociaal beleid ook op maatschappelijk verantwoord ondernemen beoordelen. Naast bovenstaande algemene aanknopingspunten heeft de OR advies- en instemmingsrecht op enkele concrete aspecten van MVO. Via het adviesrecht op investeringen en het milieubeleid (interne milieuzorg) (artikel 25 WOR, lid 1h en 1l) kan de ondernemingsraad invloed uitoefenen op profit - en planet -aspecten van MVO. Via het instemmingsrecht op zaken als arbeidsomstandigheden en personeelsopleiding (artikel 27 WOR) oefent de ondernemingraad invloed uit op de people -kant van MVO. Hierbij moet de ondernemingsraad er wel op letten dat de WOR wat het advies- en instemmingsrecht betreft een nationale werkingssfeer heeft. Aanknopingspunten in het BW Artikel 2:391 lid 1 BW: ook niet-financiële aspecten noemen in jaarverslag Volgens dit artikel zijn grote ondernemingen 1 verplicht ook te rapporteren over niet-financiële verplichtingen van de onderneming voor zover deze relevant zijn voor de interpretatie van de financiële informatie en de positie van de onderneming. De ondernemingsraad zou de bespreking van het jaarverslag en dan ook vooral het onderdeel over niet-financiële verplichtingen waarvan maatschap- 1 Bij grote ondernemingen gaat het om ondernemingen die voldoen aan twee van de volgende criteria: 1) activa meer dan 17,5 mln. euro, 2) meer dan 250 werknemers en 3) netto-omzet meer dan 35 mln. euro. 18

BIJLAGE 1 pelijk verantwoord ondernemen onderdeel kan uitmaken op de agenda van de overlegvergadering kunnen plaatsen. Artikel 2:107a lid 1 sub b juncto lid 3 BW: standpunt ondernemingsraad in algemene vergadering van aandeelhouders Het gaat hier om het spreekrecht van de OR in de aandeelhoudersvergadering van naamloze vennootschappen. Dit artikel biedt ruimte aan de OR om ook aspecten van IMVO in de aandeelhoudersvergadering aan de orde te stellen. Het bovenstaande laat zien dat een ondernemingsraad op diverse manieren (internationaal) maatschappelijk verantwoord ondernemen of aspecten ervan aan de orde kan stellen. Het kan zijn dat de OR hierbij behoefte heeft aan aanvullende kennis en expertise, gegeven de complexiteit van (I)MVO-vraagstukken. Via het informatierecht (artikel 31a WOR), het recht om een beroep te doen op een externe deskundige (artikel 16 WOR) en/of een thematische medezeggenschapscommissie (artikel 15 WOR) kan de OR de benodigde kennis en expertise opbouwen of inwinnen. 3. Mogelijkheden voor vrijwillige afspraken Zoals hierboven is aangegeven, is de overlegvergadering bij uitstek geschikt om met de bestuurder te spreken over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarbij kan het gaan over zowel de beleidsontwikkeling als het implementeren van het MVObeleid in de onderneming en het scheppen van draagvlak hiervoor. Naast het agenderen van MVO-onderwerpen voor de overlegvergadering kunnen bestuurder en OR vrijwillig aanvullende afspraken maken. In (middelgrote) ondernemingen die niet verplicht zijn om in een jaarverslag te rapporteren over niet-financiële informatie, kunnen OR en bestuurder bijvoorbeeld afspreken dat de bestuurder jaarlijks informatie geeft over het gevoerde (I)MVO-beleid en dit integreert in het sociaal jaarverslag, ter bespreking in de overlegvergadering. Bij internationale MVO-vraagstukken vormen de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen een overkoepelend normenkader voor het internationaal opereren van bedrijven. De richtlijnen maken duidelijk wat de Nederlandse overheid van bedrijven in het buitenland verwacht op het gebied van MVO. De richtlijnen bieden handvatten voor bedrijven om met kwesties om te gaan als: werkgelegenheid en arbeidsverhoudingen, mensenrechten, kinderarbeid, milieu, corruptie en keten- 19

beheer 2. In 2011 zijn de richtlijnen herzien; ze worden door het bedrijfsleven onderschreven en ze vormen ook een belangrijk onderdeel van de SER-Verklaring IMVO (2008) 3. De Stichting MNO heeft een Modelcode ontwikkeld waarmee de OR zijn betrokkenheid bij het MVO-beleid verder kan formaliseren 4. Mogelijke onderwerpen voor de overlegvergadering Onderstaande inventariseert een aantal mogelijke (internationale) MVO-onderwerpen die tijdens de overlegvergadering met de bestuurder aan de orde kunnen komen. Deze inventarisatie heeft een voorbeeldfunctie en is niet uitputtend. Verder moet worden bedacht dat MVO bovenal maatwerk is. Algemene uitgangspunten: Wat betekent maatschappelijk verantwoord ondernemen in dit bedrijf? Welke veranderingen ten gunste van duurzaamheid zijn wenselijk? Hoe kan de bekendheid van de visie en missie van het bedrijf ten aanzien van MVO worden vergroot? Heeft het bedrijf een duurzaam inkoopbeleid? Hoe kunnen de OESO-richtlijnen worden ingebed in het opereren van het bedrijf? Specifieke doelstellingen: Is het zinvol om specifieke doelstellingen te formuleren, ten aanzien van zaken van zoals ketenbeheer of CO 2 -reductie? Welke capaciteit en expertise in het bedrijf is nodig voor het behalen van deze doelstellingen? Wat zijn mogelijke knelpunten hierbij? Hoe kan het draagvlak binnen het bedrijf voor het behalen van deze doelstellingen worden vergroot? Inzet MVO-instrumenten: Is het zinvol een leverancierscode te ontwikkelen? Wat zijn elementen voor een dergelijke code? Hoe kan een dergelijke code zo effectief mogelijk worden ingezet? Wat zijn ervaringen binnen het bedrijf met het hanteren van dergelijke codes? Sociaal jaarverslag: De bestuurder zou jaarlijks informatie kunnen geven over het gevoerde (I)MVO-beleid, dit integreren in het sociaal jaarverslag en vervolgens in de overlegvergadering met de OR bespreken. Overleg externe stakeholders: Welke rol kan de OR spelen in het overleg over MVO met externe stakeholders zoals vakbonden en ngo s? 2 Zie www.oesorichtlijnen.nl voor meer informatie. 3 Zie ook SER (2011) Tweede Voorgangsrapportage Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, 17 maart 2011. 4 Stichting MNO (2011) De rol van medezeggenschap bij maatschappelijk verantwoord ondernemen. 20

BIJLAGE 2 Commissie Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO) Leden Plaatsvervangende leden Onafhankelijke leden dr. A.H.G. Rinnooy Kan (voorzitter) prof.dr. J.H. Garretsen prof.mr. P.F. van der Heijden Ondernemersleden mr. J.W. van den Braak (VNO-NCW) drs. G.A.M. van der Grind (LTO Nederland) drs. K.B. van Popta (MKB-Nederland) Werknemersleden mr. P.J. Gortzak (FNV) drs. E. Haket (MHP) M. Hordijk (CNV) drs. P.J.L. Bongaerts mw. L.M. van Westerlaak Adviserende leden Mr. F.W.R. Evers (Voorzitter Nationaal Contact Punt) W. Lageweg (MVO Nederland) Ministeriële vertegenwoordigers R. van Hell (EL&I) mw. drs. J.F. Scherpenzeel (EL&I) 21

22

Publicatieoverzicht Algemeen De belangrijkste adviezen en rapporten van de SER komen in boekvorm uit. Een jaarabonnement op deze publicaties kost apple 90,50. Losse exemplaren kosten apple 7,50, tenzij anders aangegeven. Van de meeste adviezen wordt een aparte samenvatting gemaakt, zowel in het Nederlands als in het Engels. Deze samenvattingen kunt u raadplegen op onze website. Sommige Engelstalige samenvattingen zijn ook beschikbaar in boekvorm en zijn gratis. De bibliografische gegevens vindt u op onze website. Het SERmagazine, met nieuws en opinies over de SER, de Stichting van de Arbeid en de overlegeconomie, verschijnt maandelijks. Een jaarabonnement is gratis. Een overzicht van alle SER-uitgaven vindt u op onze website (www.ser.nl). 1 Adviezen Medezeggenschap en (I)MVO 2011, 24 pp., ISBN 978-94-6134-033-7, bestelnr: 11/11 Ontwikkeling door duurzaam ondernemen 2011, 130 pp., ISBN 978-94-6134-032-0, bestelnr: 11/10 Grenswaarden voor asbest 2011, 22 pp., ISBN 978-94-6134-029-0, bestelnr: 11/09 Klachtenbehandeling aanstellingskeuringen 2011, 42 pp., ISBN 978-94-6134-027-6, bestelnr: 11/08 Strategische Agenda Hoger Onderwijs, Onderzoek en Wetenschap 2011, 56 pp., ISBN 978-94-6134-025-2, bestelnr: 11/07 Tijden van de samenleving 2011, 124 pp., ISBN 978-94-6134-024-5, bestelnr: 11/06 Werk maken van baan-baanmobiliteit 2011, 166 pp., ISBN 978-94-6134-023-8, bestelnr: 11/05 Toekomst scholing en vorming leden ondernemingsraad 2011, 44 pp., ISBN 978-94-6134-022-1, bestelnr: 11/04 Bevolkingskrimp benoemen en benutten 2011, 200 pp., ISBN 978-94-6134-021-4, bestelnr: 11/03 Zelfstandigen en arbeidsomstandigheden 2011, 38 pp., ISBN 978-94-6134-020-7, bestelnr: 11/02 23

Toegang tot het recht voor de consument en de ondernemer 2011, 18 pp., ISBN 978-94-6134-018-4, bestelnr: 11/01 Meer chemie tussen groen en groei 2010, 132 pp., ISBN 978-94-6134-015-3, bestelnr: 10/05 Zzp ers in beeld: Een integrale visie op zelfstandigen zonder personeel 2010, 208 pp., ISBN 978-94-6134-013-9, bestelnr: 10/04 Meer werken aan duurzame groei 2010, 200 pp., ISBN 978-94-6134-008-5, bestelnr: 10/03 ARIE-regeling 2010, 24 pp., ISBN 978-94-6134-002-3, bestelnr: 10/02 Advies Overheid én Markt: het resultaat telt! Voorbereiding bepalend voor succes 2010, 234 pp., ISBN 978-94-6134-001-6, bestelnr: 10/01 Benoemingsrecht Sociaal-Economische Raad 2010-2012 2009, 30 pp., ISBN 90-6587-994-3, bestelnr. 09/08 De winst van maatwerk: Je kunt er niet vroeg genoeg bij zijn 2009, 280 pp., ISBN 90-6587-992-7, bestelnr. 09/07 Aanpak inhaleerbare allergene stoffen op de werkplek 2009, 72 pp., ISBN 90-6587-991-9, bestelnr. 09/06 Consumentenrechten in de interne markt 2009, 120 pp., ISBN 90-6587-990-0, bestelnr. 09/05 Europa 2020: de nieuwe Lissabon-strategie 2009, 178 pp., ISBN 90-6587-989-7, bestelnr. 09/04 Diversiteit in het personeelsbestand 2009, 94 pp., ISBN 90-6587-988-9, bestelnr. 09/03 Een kwestie van gezond verstand 2009, 184 pp., ISBN 90-6587-986-2, bestelnr. 09/02 Veilig omgaan met nanodeeltjes op de werkplek 2009, 156 pp., ISBN 90-6587-984-6, bestelnr. 09/01 Duurzame globalisering: een wereld te winnen 2008, 334 pp., ISBN 90-6587-973-0, bestelnr. 08/06 Waarden van de Landbouw 2008, 106 pp., ISBN 90-6587-971-4, bestelnr. 08/05 Zuinig op de Randstad 2008, 82 pp., ISBN 90-6587-969-2, bestelnr. 08/04 Langdurige zorg verzekerd: toekomst van de AWBZ 2008, 288 pp., ISBN 90-6587-970-6, bestelnr. 08/03 Naar een kansrijk en duurzaam energiebeleid 2008, 106 pp., ISBN 90-6587-968-4, bestelnr. 08/02 24

Rapporten Nieuwe EU-voorstellen Regulering en toezicht financiële sector 2010, 64 pp., ISBN 978-94-6134-006-1 CSED-rapport: Naar een integrale hervorming van de woningmarkt 2010, 124 pp., ISBN 978-94-6134-004-7 CSED-rapport: Met Europa meer groei 2004, 210 pp., ISBN 90-6587-880-7 Engelstalige publicaties The Dutch Work Councils Act Information brochure, 2011, 38 pp., ISBN 978-94-6134-028-3 The power of consultation: The Dutch consultative economy explained General brochure, 2010, 34 pp., ISBN 978-94-6134-011-5 Europe 2020: The New Lisbon Strategy Abstract, 2009, 40 pp., ISBN 90-6587-991-9, orderno. 2009/04E Nanoparticles in the Workplace: Health and Safety Precautions Translation wiht abridged appendices, 68 pp., ISBN 90-6587-987-0, orderno. 2009/01E Social and Economic Council s Statement on International Corparate Social Responsibility Statement, 2008, 91 pp., ISBN 90-6587-983-8 On sustainable globalisation: A world to be won Abridged version, 2008, 132 pp., ISBN 90-6587-979-X, orderno. 2008/06E CAP Reform and Public Services of Agriculture Abridged version, 2008, 52 pp., ISBN 90-6587-973-0, orderno. 2008/05E Overige publicaties Leidraad personeelsvertegenwoordiging met toelichting en bijlagen 2010, 104 pp., ISBN 90-6587-998-6 Voorbeeldreglement Ondernemingsraden met toelichting en bijlagen 2010, 264 pp., ISBN 90-6587-997-8 Alle uitgaven zijn te bestellen: telefonisch bij de afdeling Verkoop (070 3499 505); via de website (www.ser.nl); door overmaking van de vermelde prijs op gironummer 333281 ten name van de SER te Den Haag, onder vermelding van het bestelnummer en de titel. 25

Colofon Uitgave Sociaal-Economische Raad Bezuidenhoutseweg 60 Postbus 90405 2509 LK Den Haag T 070 3499 499 E communicatie@ser.nl www.ser.nl Tekst Commissie Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO) Fotografie Omslag: SER Vormgeving en druk 2D3D, Den Haag (basisontwerp); Huisdrukkerij SER 2011, Sociaal-Economische Raad Alle rechten voorbehouden Overname van teksten is toegestaan onder bronvermelding. ISBN 978-94-6134-033-7 26

Sociaal-Economische Raad Bezuidenhoutseweg 60 Postbus 90405 2509 LK Den Haag T 070 3499 499 E communicatie@ser.nl www.ser.nl 2011, Sociaal-Economische Raad ISBN 978-94-6134-033-7