Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 Lindelaar Boerderijnummer: 319 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Lindelaar Adres: De Streek 38 en 45 Postcode: 8407EG Woonplaats: Terwispel Provincie: Friesland Land: Nederland Website: E-mailadres: info@lindelaar.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Annet Koopmans Adres: De Streek 38 Postcode: 8407EG Woonplaats: Terwispel Land: Nederland Telefoonnummer: 0513-461716 Mobiel nummer: 0620324112 E-mailadres: info@lindelaar.nl Jaarverslag opgesteld door: Annet Koopmans Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Arjan Support 31-5-2014 22:25 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Boeiend om een onderneemster te zijn van een zorgboerderij. 24 uur beschikbaar zijn voor zorg met ons personeel en onze zorgclienten het gevoel te geven als een vakantiezorghotel dat de zorggast centraal staat met het respect voor de begeleiding en het structuur van de dag vast te houden, is een uitdaging maar een hele mooie. Geeft extra energie die je terug krijgt van de deelnemers die al 10 jaar bij de zorg komen. Contacten gelegd met het WMO loket Opsterland voor begeleiding en wonen vanaf 12 jaar en ouder. Belangrijke veranderingen die er dit jaar plaats hebben gevonden zijn heet protocolgericht werken, functioneringsgesprekken voeren en doelgericht met de cliënten werken. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Instroming uitstroom Eind 20 4 6 18 3 zorggasten hebben geen indicatie meer voor tijdelijk verblijf 1 zorg gast heeft 24 uur zorg als begeleid wonen 2 zorggasten hadden niet meer gebruik gemaakt voor opvang op een zorgboerderij alleen thuis opvang 1 op 1 en gezins ondersteunend. 2 cliënten zijn er bij gekomen op donderdag voor de ouderenzorg. Scholing en ontwikkeling 3 personeelsleden die op de zorgboerderij werken volgen een opleiding naast hun baan als HBO schappelijk werker en 2 MBO maatschappelijke zorg & zorg en Dier dit allebij op niveau 4. In 2013 heeft 1 begeleidster haar BVH behaald. In 2013 zijn de tevredenheid,evaluatie en inspraak mondeling gedaan. in 2014 wordt dit schriftelijk 1 keer per jaar gedaan maar 1 keer perkwartaal is er bij idere client een ronde tafelgesprek wat goed en niet goed gaat besproken. 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 3
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de beoogede opleidingsdoelen zijn bereikt nieuwe medewerker BHV behaald. 3 personeelsleden zijn weer een jaar verder door gesrtroomd op hun opleiding. Ontwikkeling van eigen personeel die op de eigen werkplek zich ontwikkelen met feedback van de zorgboerin en met elkaar bespreken hoe wij de zorggast kunnen ontlasten en belasten met positieve ontwikkeling en ervaring op doen voor repect voor jezelf en een ander. Wij willen graag nog workshop volgen over autisme. 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatie's mondeling Ja tevredenheid onderzoek mondeling per kwartaal Ja 2014 schriftelijk Ja inpraak gaan mondeling 2014 schiftelijk Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ouders/verzorgers zijn zeer bezorgd over het nieuwe WMO-beleid. Dit blijkt uit de gesprekken die ik met ze voer. De actie's die ik daar bij onderneem is het verwijzen naar belangenverenigingen en bemiddelingsbureau zorg die hen daar verder bij kan ondersteunen. De rondetafelgesprekken die wij mondeling elk kwartaal worden mondeling gehouden en de gegevens met conclusies komen te staan in de algemene gegevens. van de client Bijvoorbeeld medicijn verandering. die worden schriftelijk bijgehouden. De tevredenheids,evaluatie en inspraak worden in 2013 mondeling gehouden maar in 2014 wordt alles schriftelijk als dossier vorming van de client gearchiveerd. de algemen gegevens zijn wel ter inzage client en begeleider. 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, alleen nog meer kantoor werk inplannen buiten de tijd van de begeliding met de zorggasten en extra tijd inplannen om zorg te bieden die de federatie en de regel geving vraagt. Doelstellingen voor het komende jaar per kwartaal een oudere bijeenkomst. Vakantie rooster opstellen voor de zorgclienten per zorggast een keer buiten de deur verblijven met een doe ding. een ruimte in de tuin om vormen voor onze dieren en een kleine big met een zeer makke pony op de lindelaar zorg. Bijeenkomsten voor ouder en zorgast organiseren. Maandelijkese bijeenkomst werknemersoverleg plannen. 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Lindelaar Datum: mei 2014 Boerderijnummer: 319 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2013) Actualisatie van de RI&E Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 Oefening calamiteitenplan Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 22-12-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 22-12-2013 Tevredenheidonderzoek deelnemers Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 22-12-2013 Functioneringsgesprekken Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 03-01-2014 Actualisatie BHV Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 Opstellen jaarverslag Annet 02-09-2013 28-02-2014 21-02-2014 25-02-2014 Inhoud verschillende functies schriftelijk vastleggen en kenbaar maken aan zowel personeel als cliënten. Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-02-2014 Jaarlijks terugkerende acties (2014) Algemeen vertrouwenspersoon en meldpunt voor o.a. huiselijk geweld en kindermishandeling Annet 01-01-2014 31-12-2014 25-05-2014 rondetafelsgesprek per kwartaal Annet/begeleider 01-01-2014 31-12-2014 20-05-2014 Actualisatie van de RI&E Annet 02-01-2014 31-12-2014 02-02-2014 Oefening calamiteitenplan Annet 02-01-2014 31-12-2014 02-02-2014 15-05-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Annet 02-02-2014 31-12-2014 02-01-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Annet 02-01-2014 31-12-2014 05-01-2014 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 7
Functioneringsgesprekken Annet 02-01-2014 31-12-2014 05-01-2014 Actualisatie BHV Annet 02-01-2014 31-12-2014 05-02-2014 Opstellen jaarverslag Annet 02-01-2014 28-02-2015 02-02-2014 28-05-2014 4.22.Deelnemrs mogen niet op de landbouw machines Annet 02-01-2014 23-12-2014 02-01-2014 28-05-2014 Noodplan oefen met deelnemers en begeleiding Annet 02-01-2014 23-12-2014 02-01-2014 28-05-2014 Zoonose bespreken met leiding en deelnemers Annet 02-01-2014 23-12-2014 02-01-2014 25-05-2014 scholing is voor onze personeel al via hun opleiding die ze volgen maatschappelijk werkhbo en welzijn en zorg MBO weekend opvang en vakantie planing opgave voor iedere deelnemer die met de Lindelaarop vakantie wil Annet 02-01-2014 23-12-2014 02-01-2014 25-05-2014 Annet 02-01-2014 23-12-2014 02-01-2014 25-05-2014 info middag organiseren met gast spreker Annet 23-02-2014 22-12-2014 15-02-2014 ontruiming oefenen Annet 02-01-2014 22-12-2014 15-01-2014 23-05-2014 scholings rooster maken Annet 02-01-2014 22-12-2014 23-02-2014 23-05-2014 brandweer uitnodigen voor eem oefening Annet 02-01-2014 20-12-2014 23-02-2014 kleine betrouwbare pony voor de zorgboerderij Annet 20-02-2014 20-12-2014 23-02-2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Annet 20-12-2013 30-12-2013 02-02-2014 Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 Annet en begeleiding 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 8
5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet? 5.8.13 -> Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? Nee -> Waarom niet? 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? Annet en begeleiding 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 Annet en begeleiding 02-09-2013 31-12-2013 02-01-2014 Annet 02-09-2013 31-12-2013 02-09-2013 Acties vanuit audit Cliëntenraad Annet 01-01-2014 31-12-2014 05-05-2014 20-05-2014 Ontruimingsplattegrond Annet 01-01-2014 31-12-2014 13-04-2014 13-04-2014 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 9
Opmerkingen bijlage(n) vakantie rooster weekend rooster woensdag middag rooster klachten formulier federatie meldcode formulier aan personeel geven bijlage: uitdeelbrief aan de deelnemers op een zorgboerderij:heb je een Klacht? vrtouwenarts Lindelaar/ De Heer S.Hoitinga? Lippenhuizen www.merprevent.nl 2014-05-30_319_Lindelaar_jaarverslag_2013-3.pdf 10