Verslag vergadering Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord Datum: 18 december 2013. Locatie: Wijkcentrum Stervoorde. Aanvang: 19.30 uur. Aanwezig in alfabetische volgorde: Frans Kalse (penningmeester), Fredo Bokhorst, Ineke van Vliet, Marjolijn Peters (voorzitter), Ron Fitz (secretaris) en Wil Vossenaar. Aanwezig als gast: Nellie Panneman. Afwezig met bericht: Andy Kooy, Chris Verhagen en Martien de Brabander (wijkagent). 1 Voorzitter Marjolijn Peters opent om 19.40 uur de vergadering en heet iedereen welkom, met name onze gaste Nellie Panneman. Marjolijn vertelt dat Nellie de BSN een warm hart toedraagt: zij is één van de dames, die zo enthousiast hebben meegedaan om de vier bankjes op het verlaagde platform aan de Pr. Margrietsingel 'op te fleuren'. 2 De agenda wordt vastgesteld met dien verstande, dat de agendapunt 5 is vervallen omdat wijkagent Martien de Brabander heeft gemeld niet aanwezig te kunnen zijn. Omdat er bij agendapunt 6 geen vragen uit de buurt zijn gekomen, zal de informatie over de komende VBS-computer-cursus ter sprake komen. 3 Het conceptverslag van de vergadering van 20 november j.l. wordt goedgekeurd en zal als definitief verslag op de website van de BSN worden geplaatst alsmede worden doorgestuurd naar de VBS. 4 Ingekomen en weggestuurde stukken: Gemeente Rijswijk: 4 december 2013: mededeling van Annemarie Bakker, beleidsmedewerker verkeer, dat na afloop van de schouw van 2 december 2013 de zogenaamde 'groenmomenten' voor de voetgangers op de kruisingen Chuchilllaan en van Mooklaan zeer kort bleken; zij zullen per direct aangepast worden. Actie: werd ter informatie aan de leden van de BSN doorgestuurd.
Gemeente Rijswijk: 17 december 2013: mededeling van Mark Kraakman, projectleider brede school, dat vanaf 18 december 2013 alle gegevens over de 'Brede School Steenvoorde' op de desbetreffende website van de gemeente staan. Actie: informatie zal aan de leden van de BSN gestuurd worden. Gemeente Rijswijk: 18 december 2013: evaluatie van Niek Uwland, beleidsmedewerker verkeer, over de gezamelijke avond met de bewoners van de Dr. Wibautlaan en omgeving van 16 oktober j.l. en de daaropvolgende schouw van 2 december 2013. Actie: ter kennisname, Marjolijn leest de evaluatie voor. VBS: 10 en12 december 2013: de aankondiging en de daaop volgende uitgebreidere gegevens over de in januari 2014 te starten VBScomputercursus. Actie: zal in de vergadering van 18 december 2013 besproken worden en zal daarna ter informatie aan alle leden van de BSN gestuurd worden. VBS: 17 december 2013: het verzoek om zowel het jaarverslag 2013 als de financiële stukken uiterlijk medio januari 2014 bij secretaris Bert Vonk van de VBS in te leveren. Actie: zowel Frans Kalse (penningmeester) als Ron Fitz (secretaris) zullen dit gaan verzorgen. VBS: 17 december 2013: het verzoek om de oproep van de gemeente over deelname aan de 'Week van Nederland Schoon 2014' te bespreken. Actie: zal in de vergadering van 18 december 2013 besproken worden, gelijk met het agendapunt Koningsdag 2014. Weggestuurde stukken: op 10 december 2013 stuurde secretaris Ron Fitz alle leden van de BSN een waarschuwings-e-mail over de geraffineerde manier om bij betaalautomaten via het overplakken van de kaartlezer en het extra bijplaatsen van een 'bakje met folders', waarin een camera verborgen zit, zowel de gegevens van de pas als de pincode te bemachtigen.
5 Mededelingen wijkagent: agendapunt is vervallen; zie de vaststelling agenda. 6 Vragen uit de buurt: ook dit agendapunt is vervallen. Hiervoor in de plaats worden de zojuist ontvangen gegevens van de komende VBS-computercursus besproken. Deze eerste cursus in in principe bedoeld voor de leden van de onder de VBS vallende sociaal-culturele werkgroepen en die van de bewoners-organisaties. De diverse onderwerpen, welke tijdens de cursus aan bod kunnen komen, zorgen voor levendige gesprekken. De uitgebreide gegevens van de VBS zullen aan alle leden van de BSN gestuurd worden; Ron zal Fredo over een specifiek computer-probleem separaat meer gerichte informatie en gegevens sturen. 7 Schouw Dr. Wibautlaan en omgeving: Andy Kooy en Ron Fitz deden mee aan de door Annemarie Bakker en Niek Uwland, beiden gemeentelijke beleidsmedewerkers van de afdeling verkeer, georganiseerde schouw in en rond de Dr. Wibautlaan. Uitgebreid werd stilgestaan bij de gevolgen van het wijzigen van een tweetal verkeerssituatie's. Aansluitend werd meegedaan aan een evaluerend gesprek in Wijkcentrum Stervoorde. Tijdens dit gesprek, schoof eerst wethouder Dick Jense aan, even later gevolgd door Marjolijn Peters. Omdat een aantal bewoners herziening van de verkeersbesluiten willen, zal er in een volgende vergadering op teruggekomen worden. 8 Buurtnieuws: Eindredacteur Ron Fitz heeft 'eer van z'n werk': vormgeving en inhoud van het door Wil Vossenaar zo trouw bij alle 2400 woningen in de wijk Steenvoorde Noord bezorgde decembernummer van ons wijkblad worden door de aanwezigen enthousiast beoordeeld. Frans Kalse vertelt dat er deze keer bij de toelevering problemen zijn geweest maar dat door een constructieve communicatie met Annemie Nienhuis dit snel en efficiënt werd opgelost.
9 Een dag zonder inbraken 11-12-13: 'aanhakend' bij de landelijke actie van de Politie over deze actie op 11 december 2013, gingen Marjolijn Peters en Wil Vossenaar gedurende bijna 2 uur bij vele eensgezinswoningen in de wijk Steenvoorde Noord het decembernummer van wijkblad 'Buurtnieuws' persoonlijk afgeven. Samen met de wijkagenten Sabine Bentvelzen en Klaar Toet werd veel aandacht besteed aan het onderwerp 'inbraak-preventie en alle zaken eromheen' zoals het afgeven van de zogenaamde 'meterkastkaart'. Deze 'dubbel-actie' werd zowel door de bewoners als door Marjolijn en Wil maar ook door de wijkagenten als positief ervaren en is zeker voor herhaling vatbaar. 10 Buitenspeeldag 2014: besproken wordt, dat de officiële datum woensdag 11 juni 2014 is maar dat die datum precies in de Pinkstervakantie valt. Daarom zal de BSN de Buitenspeeldag 2014 in principe op 18 juni a.s. organiseren. Wil Vossenaar van de 'werkgroep Buitenspeeldag' gaat kontact opnemen met de directie van de Steenvoorde School. 11 Koningsdag 2014: besproken wordt, dat in het recente verleden de door Marjolijn Peters georganiseerde BSN-actie in het kader van 'Nederland (Rijswijk) Schoon' op zích wel goed verliep maar door diverse oorzaken erg kleinschalig was. Diverse oproepen in ons wijkblad 'Buurtnieuws' leverden geen respons op en daarom wordt besloten voor 2014 niet mee te doen aan de actie 'Nederland (Rijswijk) Schoon'. Wél zal de BSN, met name op initiatief van Andy Kooy, gaan kijken of Koningsdag 2014 voor de BSN een haalbare zaak is. Lokaties zouden bijvoorbeeld het terrein rond de Benedictus- en Bernadettekerk of het schoolplein bij de komende 'Brede School Steenvoorde' kunnen zijn. Een werkgroep bestaande uit Marjolijn Peters, Nellie Panneman, Wil Vossenaar en Andy Kooy gaat hiermee aan de slag. Ron Fitz zal een oriënterende brief naar het bestuur van de Benedictus- en Bernadettekerk sturen.
12 Rondvraag: Nellie Panneman geeft aan dat ze ook bij de komende BSNvergaderingen aanwezig zal zijn: deze mededeling wordt door de leden van de BSN natuurlijk met enthousiasme ontvangen. Niets meer ter tafel komend, bedankt Marjolijn allen voor haar of zijn aanwezigheid, geeft alle aanwezigen een mini-kerstster mee, wenst iedereen prettige feestdagen en alvast een voorspoedig 2014, wenst iedereen voor zo dadelijk een 'wel thuis en besluit rond 21.50 uur de vergadering. Verslag opgesteld door Ron Fitz, Secretaris Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord (BSN).