Huishoudelijk reglement van de vereniging Golfclub Dirkshorn Dirkshorn Gemeente Schagen (Gewijzigde versie vastgesteld in de Algemene ledenvergadering op 28 oktober 2014) Artikel 1: KLEUREN EN LOGO VAN DE VERENIGING 1. De kleuren van de vereniging zijn groen en wit 2. Het grafisch ontwerp van het verenigingslogo bestaat uit een vierkant met aan de bovenzijde in witte letters tegen een groene achtergrond het woord golfclub, aan de onderkant in groene letters tegen een witte achtergrond de naam Dirkshorn, in het midden een witte cirkel met groene omtrek symboliserend een golfbaldie op het moment staat de cup in te vallen waarin een witte naar rechtswijzende vlag staat. 3. Het grafisch ontwerp is eigendom van de vereniging. Gebruik van het logo zowel intern als extern is uitsluitend mogelijk met schriftelijke toestemming van het bestuur. Artikel 2: ONDERVERDELING LEDEN De vereniging kent: 1. Ereleden 2. Leden van verdienste 3. Gewone leden met participatie 4. Gewone leden zonder participatie 5. Buitengewone leden, welke worden onderscheiden in: A. Jeugdleden; zij die in het verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt en al dan niet in het bezit zijn van een op naam gestelde door de stichting uitgegeven participatie en zij die in het verenigingsjaar de leeftijd van 22 jaar nog niet hebben bereikt en gebruik maken van de ingroeiregeling voor de door de stichting uitgegeven participatie. B. Ondersteunende leden; zij die in de vereniging geen speelrecht hebben, doch die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen. C. Bedrijfsleden; natuurlijke personen die door de houder van een door de stichting uitgegeven participatie zijn aangewezen als vaste speelgerechtigde en lid van de vereniging. D. Buitenleden; zij die naast lid van de vereniging, tevens lid zijn van een andere bij de NGF als lid aangesloten golfclub, welke laatste de homecourse is en niet gevestigd is binnen een straal van vijfenzestig kilometer van Golfclub Dirkshorn. Buitenleden zijn verplicht dit lidmaatschap van een andere golfclub op te geven bij de secretaris. Buitenleden hebben beperkte speelrechten. E. Studentenleden; zij die in het verenigingsjaar de leeftijd van 22 jaar hebben bereikt, een opleiding volgen aan een universiteit of HBO-instelling bij aanvang van het studentenlidmaatschap en gebruik maken van de ingroeiregeling voor de door de stichting uitgegeven participatie. Pagina 1 van 7
Het studentenlidmaatschap eindigt bij het voltooien of beëindigen van de studie dan wel het bereiken van de 26-jarige leeftijd. F. Proefleden; zij die met de stichting een zgn. proeflidmaatschap zijn aangegaan voor maximaal één jaar zonder dat daar een participatie voor behoeft te worden aangeschaft. G. Overige leden: zij die geen erelid, lid van verdienste of gewoon lid zijn en niet vallen onder categorie A tot en met F van de buitengewone leden, maar op grond van een overeenkomst met de stichting of op andere gronden wel lid zijn van de vereniging. Overige leden hebben geen of beperkte speelrechten. Artikel 3: LIDMAATSCHAP 1. Algemeen Aanvaarding casu quo voortzetting van het lidmaatschap van de vereniging houdt in, dat men als lid op de hoogte is van en zich akkoord verklaart met de inhoud van de statuten en het huishoudelijk reglement. 2. Lidmaatschap Ereleden en leden van verdienste Zij kunnen, doch behoeven niet tevens gewoon lid van de vereniging te zijn. Na beëindiging van het gewone lidmaatschap behouden zij het predicaat, tenzij dit door de algemene vergadering wordt ontnomen. 3. Numerus clausus De vereniging zal vooralsnog maximaal 875 leden met speelrecht toelaten. Het aantal jeugdleden is inbegrepen in het bovengenoemde aantal leden. Bij de vaststelling van het aantal jeugdleden volgt de vereniging de richtlijnen van de NGF (Nederlandse Golf Federatie). Tevens zal de vereniging vooralsnog maximaal 50 bedrijfsleden met speelrecht toestaan. Artikel 4: SPEELRECHT EN TOEGANG TOT DE BAAN 1. Gewone leden als omschreven in artikel 4, lid 1b van de statuten. Zij hebben onbeperkt speelrecht, mits voldaan aan hun financiële verplichtingen aan de Stichting Golfbaan Dirkshorn. 2. Jeugdleden, bedrijfsleden, studentenleden en proefleden hebben onbeperkt speelrecht mits voldaan aan hun financiële verplichtingen aan de Stichting Golfbaan Dirkshorn. De buitenleden en overige leden hebben beperkte speelrechten. Het bestuur is in enige en hoogste instantie bevoegd dispensatie van voorgaande vereisten te verlenen benevens om beperkingen te stellen in het gebruik van de baan en/of van de clubgebouwen. 3. Het speelrecht buiten de oefenaccommodatie is voorbehouden aan leden die in bezit zijn van een handicap of golfvaardigheidsbewijs (GVB), afgegeven door de NGF, dan wel van een door de vereniging verleende baanpermissie, waaruit blijkt dat hij/zij in staat wordt geacht de golfregels te kennen en na te leven en de baan zonder onnodige beschadigingen of langdurig oponthoud te bespelen. Pagina 2 van 7
4. Het bestuur zal regels uitvaardigen ter regulering van de speeltijden. 5. Leden, die anders dan door deelname aan evenementen, gebruik willen maken van de baan dienen daartoe starttijd te reserveren. Een en ander wordt nader geregeld in de Baan- en Huisregels van de vereniging. 6. Buitenleden hebben beperkte speelrechten. Buitenleden kunnen niet deelnemen aan clubkampioenschappen en kunnen in verenigingsverband niet deelnemen aan de NGF-competitie en andere landelijk georganiseerde wedstrijden. Artikel 5: AANMELDING EN TOELATING 1. De aanvraag voor ieder lidmaatschap geschiedt conform artikel 4 lid 2 van de statuten. Van de in dat artikel vermelde bepalingen wordt slechts afgeweken, wanneer zeer bijzondere omstandigheden daartoe, naar het oordeel van het bestuur, aanleiding geven. 2. Het bestuur beslist in hoogste instantie over het al dan niet aannemen van een kandidaat-lid. De beslissing van het bestuur wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk door de secretaris aan betrokkenen kenbaar gemaakt. 3. De leden ontvangen bij hun toetreden als lid een exemplaar van de statuten, het huishoudelijk reglement en de baan- en huisregels. Indien van toepassing ontvangen zij voorts een door de NGF (Nederlandse Golf Federatie) uitgegeven golfvaardigheidsbewijs (GVB) of een handicapbewijs. 4. Toelating door het bestuur als gewoon lid of buitengewoon lid kan slechts geschieden onder de opschortende voorwaarde, dat aan alle aan het lidmaatschap verbonden verplichtingen, zoals vermeld in de statuten en in het huishoudelijk reglement, is voldaan. 5. Bij het niet toelaten door het bestuur als gewoon lid of buitengewoon lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, echter slechts met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 6. Het bestuur is bevoegd de toelating van nieuwe leden tot met name te noemen categorieën tijdelijk te staken of te beperken, tot een volgende algemene vergadering. 7. Eventuele rechten, verplichtingen en/of de te volgen aanmeldingsprocedure kunnen in het huishoudelijk reglement nader worden bepaald. Artikel 6: WACHTLIJST Indien een aanvraag voor het lidmaatschap wordt ingediend tijdens een periode dat het in overleg met de Stichting vastgestelde aantal leden voltallig is, stelt de secretaris de aanvrager daarvan in kennis. Op verzoek van de aanvrager plaatst de secretaris de aanmelding, in volgorde van binnenkomst, op de wachtlijst, met dien verstande, dat leden van het gezin waarvan minimaal één persoon reeds lid is, door de vereniging voorrang kan worden verleend, na goedkeuring door het bestuur conform artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. Indien zich een mogelijkheid tot verwerving van het lidmaatschap voordoet, dient de secretaris de daarvoor in aanmerking komende aanvrager hieromtrent te berichten en hem te verzoeken binnen een maand mede te delen, of de geboden gelegenheid door hem zal worden benut. Wordt van de Pagina 3 van 7
aanvrager binnen de gestelde termijn geen bericht ontvangen, dan wordt de aanvraag voor het lidmaatschap geacht niet te zijn gehandhaafd. Het bestuur is te allen tijde bevoegd de wachtlijst voor een of meerdere categorieën te sluiten. Artikel 7: BEEINDIGING LIDMAATSCHAP 1. Een lid, dat het lidmaatschap wenst te beëindigen, dient dit schriftelijk aan het bestuur mede te delen vóór 1 november van het lopende verenigingsjaar. 2. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het lid al zijn eigendommen uit het clubgebouw te verwijderen en de eventueel in zijn bezit zijnde lockersleutel(s) en overige in zijn bezit zijnde eigendommen van de vereniging bij het secretariaat in te leveren. Tevens dient het lid zijn nog uitstaande verplichtingen jegens de vereniging, de pachter van het clubhuis en de professional te voldoen. Artikel 8: CONTRIBUTIE EN ANDERE FINANCIELE BIJDRAGEN 1. De algemene vergadering stelt op voorstel van het bestuur de contributie vast welke jaarlijks zal worden geheven. 2. Overige vergoedingen en financiële bijdragen worden op voorstel van het bestuur vastgesteld door de algemene vergadering. 3. De contributie en de overige opgelegde financiële verplichtingen dienen binnen één maand na factuurdatum voldaan te zijn. In geval van non-betaling is het lid tevens aansprakelijk voor alle binnen- en buiten rechtelijke kosten die daaruit voortvloeien. Het bestuur kan, al naar gelang de omstandigheden, van de invordering afzien. 4. Bij toetreding van een lid in de eerste helft van een verenigingsjaar is het lid de gehele contributie verschuldigd. Bij toetreding na 1 juli van het jaar is de helft van het bedrag verschuldigd en vervolgens: bij toetreding na 1 augustus 40%, na 1 september 30%, na 1 oktober 20% en na 1 november 10%. 5. Contributie. a. Voor de vaststelling van de contributie worden de gewone leden en de jeugdleden als volgt ingedeeld: Groep A: Zij, die per 1 januari van het verenigingsjaar 22 jaar of ouder zijn. Groep B: Zij, die per 1 januari van het verenigingsjaar jonger dan 22 jaar zijn. b. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. c. Ondersteunende leden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd. d. Bedrijfsleden zijn de volledige jaarlijkse contributie verschuldigd. e. Buitenleden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd. f. Studentenleden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd. g. Proefleden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd. h. Overige leden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd. 6. Andere financiële bijdragen, welke de leden krachtens bestuursbesluit in rekening worden gebracht zijn: a. de contributie verschuldigd door het lid aan de Nederlandse Golf Federatie; Pagina 4 van 7
b. de vergoedingen voor de bijzondere, aan de leden ter beschikking te stellen faciliteiten, zoals kleerkasten, lockers, tassen- en/of karrenberging e.d.; c. de per lid in elke categorie vastgestelde omslagbijdrage in de door de vereniging afgesloten collectieve verzekering. 7. Het bestuur overlegt met de belanghebbenden onder meer de vergoedingen en prijzen voor het navolgende: a. de door bezoekers te betalen greenfee; b. de vergoeding voor het gebruik van buggy Artikel 9: VERKIEZING BESTUURSLEDEN 1. Wanneer verkiezing van leden van het bestuur plaats moet vinden, dient de agenda van de algemene vergadering te vermelden: a. de naam van ieder aftredend bestuurslid en zijn functie in het bestuur; b. de mededeling of betrokkene zich herkiesbaar stelt; c. de door het bestuur voor de opengevallen of nieuwe plaats voorgestelde kandidaat, met waar vereist vermelding van de functie waarvoor de kandidaat wordt gesteld. 2. Tien of meer leden kunnen tezamen tot zeven dagen voor de algemene vergadering kandidaten stellen voor de opengevallen of nieuwe plaatsen in het bestuur. Deze kandidaatstelling dient voor bovengenoemd tijdstip schriftelijk bij de secretaris te zijn ingediend. De secretaris maakt het bericht van de kandidaatstelling zo spoedig mogelijk na ontvangst door aanplakking in het clubhuis bekend. 3. Indien voor een vacature slechts één kandidaat is voorgesteld, vindt geen stemming plaats en wordt de kandidaat geacht te zijn gekozen, tenzij stemming door een stemgerechtigde gewenst wordt. Artikel 10: BESTUURSVERGADERINGEN 1. Zo mogelijk worden de bestuursleden tenminste drie dagen te voren, steeds onder opgave van de te behandelen punten, ter vergadering opgeroepen. 2. Indien twee bestuursleden zulks schriftelijk verzoeken, is de secretaris verplicht uiterlijk binnen 10 dagen een bestuursvergadering uit te schrijven. 3. Van het verhandelde in bestuursvergaderingen worden notulen gehouden. Deze worden, na ondertekening door de voorzitter en de secretaris, naar datum gerangschikt, aan een daartoe bestemd register toegevoegd. 4. Het bestuur vergadert minstens achtmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht. 5. Voor het houden van een bestuursvergadering moeten tenminste drie leden aanwezig zijn. Voor het nemen van besluiten moeten eveneens tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn. Artikel 11: ALGEMENE VERGADERING 1. Het bestuur benoemt indien nodig in de algemene vergadering een stembureau bestaande uit drie leden. Pagina 5 van 7
2. Van onwaarde zijn: a. blanco stembriefjes, tenzij bij besluit van de voorzitter de mogelijkheid tot blanco stemmen uitdrukkelijk is toegestaan bij de desbetreffende stemming; b. stembriefjes welke meer namen bevatten dan het aantal te verkiezen personen; c. stembriefjes welke een persoon niet duidelijk aanwijzen dan wel een niet verkiesbare persoon aanwijzen; d. getekende stembriefjes. 3. Stemmen welke van onwaarde zijn worden als niet uitgebracht beschouwd. Artikel 12: KASCOMMISSIE De leden van de commissie worden gekozen op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering voor de termijn van één jaar en zijn eenmaal direct herkiesbaar. Artikel 13: OVERIGE COMMISSIES 1. Ingevolge artikel 9, lid 4 van de statuten kan het bestuur te allen tijde meerdere permanente en ad hoc commissies instellen. 2. De taken en bevoegdheden van iedere commissie zullen zo mogelijk schriftelijk worden vastgelegd in een commissiereglement. 3. In ieder geval dienen te worden benoemd: a. een handicap & regelcommissie, b. een baancommissie, c. een wedstrijdcommissie, d. een jeugdcommissie, e. een tuchtcommissie en een commissie van beroep, f. een clubbladcommissie. 4. Commissieleden worden benoemd voor de tijd van 4 jaar en zijn behoudens dispensatie van het bestuur, slechts eenmaal aansluitend herkiesbaar. Artikel 14: INTRODUCTIE EN BEZOEKERSREGELING 1. Elk erelid, lid van verdienste en elk gewoon lid heeft het recht personen te introduceren voor het spelen op de golfbaan en het gebruik van de oefenfaciliteiten en de faciliteiten van het verenigingsgebouw, zulks geheel onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid en met inachtneming van de in dit artikel opgenomen beperkingen. Buitengewone leden hebben niet het recht van introductie, anders dan voor het gebruik van de oefenfaciliteiten en de faciliteiten van het verenigingsgebouw. Voor de regeling met betrekking tot bedrijfsleden wordt verwezen naar de participatieovereenkomst welke de Stichting Golfbaan Dirkshorn heeft gesloten met haar bedrijfsleden. 2. Een introducé moet golfvaardig zijn. Deze golfvaardigheid dient te blijken uit het in bezit zijn van het golfvaardigheidsbewijs. Het introducerende lid moet met zijn introducé meespelen en is verantwoordelijk voor zijn spelgedrag. Pagina 6 van 7
3. Een introducé mag ten hoogste vijf keer per jaar voor het spelen op de golfbaan door leden worden geïntroduceerd. Zonder toestemming van het bestuur kan een lid per dag/keer niet meer dan twee personen introduceren. Het bestuur is bevoegd daarvan ontheffing te verlenen. 4. De volgende categorieën van personen, niet zijnde introducé(s), kunnen gebruik maken van de golfbaan, de oefenfaciliteiten en de faciliteiten van het verenigingsgebouw tegen de daarvoor door het bestuur vastgestelde vergoedingen en onder de in dit reglement of door het bestuur vastgestelde voorwaarden en beperkingen: leden van golfverenigingen die zijn aangesloten bij de Nederlandse Golf Federatie en leden van buitenlandse golfverenigingen, die zijn aangesloten bij hun nationale federatie. 5. Personen die onder een van de in het vorige lid genoemde categorieën vallen, dienen zich als zodanig te legitimeren. Bij gebreke van legitimatie kan het gebruik van de golfbaan en andere faciliteiten worden geweigerd. 6. Personen die niet vallen onder de categorieën genoemd in lid 4 van dit artikel worden niet tot de faciliteiten van de vereniging toegelaten. Het bestuur is bevoegd daarvan ontheffing te verlenen. 7. Het bestuur kan te allen tijde nadere regels en beperkingen stellen voor casu quo aan het gebruik van de golfbaan en andere faciliteiten van de vereniging door niet-leden (introducé of bezoeker), daaronder begrepen het aantal personen dat een lid per verenigingsjaar mag introduceren. Artikel 15: BAAN- EN HUISREGELS 1. Ten aanzien van het gebruik van de golfbaan en andere faciliteiten van de vereniging stelt het bestuur baan- en huisregels op met een door het bestuur te bepalen inhoud. Het bestuur kan deze regels wijzigen, na de algemene vergadering daaromtrent te hebben gehoord. 2. Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging of de stichting aangerichte schade. Artikel 16: WIJZIGING REGLEMENT 1. Dit reglement kan worden gewijzigd op voorstel van: a. het bestuur b. tenminste tien stemgerechtigde leden. Het voorstel dient schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. 2. Zij die oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement hebben gedaan, moeten ten minste twee weken voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen, tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt zo mogelijk een afschrift aan alle toegezonden. Pagina 7 van 7