JAARVERSLAG IHCL 2015-2016 kozijnen * ramen * deuren *houtbewerking
Jaarverslag IHCL 2015 2016 INLEIDING Na een paar lastige jaren waarin het ledenaantal en de vrijwilligers sterk terugliep, is IHCL vanaf 2012 met een groepje enthousiaste vrijwilligers begonnen om de club nieuw leven in te blazen. Dit heeft geleid tot groeiende ledenaantallen in de jaren die daarop volgde. Hier is het verslag van het afgelopen seizoen 2015-2016 LEDENAANTALLEN De shorttrack ledenaantallen stabiliseerden zich in 2015-2016. Aan het einde van het seizoen hadden we 116 leden. Dat aantal is lager dan vorig seizoen (130.) 21 hiervan hebben zich ook ingeschreven voor inline training. We hebben daarnaast nog 9 niet schaatsende leden. INLINE Na de veelbelovende start in het eerste jaar met inline, is de jaren erna de interesse in de inline training gedaald. Afgelopen seizoen waren er nog 41 geïnteresseerden. In de lopende zomertraining zijn dat er nog 26. Ondanks alle energie die er is gestoken in de voorbereidingen is dit teleurstellend. Enkele redenen voor de afname zijn het grotere zomeraanbod door de samenwerking, het verschuiven van de training naar een andere dag en de opname van 6 IHCL-ers in de gewestelijke inline selectie. In het inline seizoen van 2016 hebben we 26 deelnemers op 1 trainingsuur in de ijshal in Leiden. Het uur is daarmee net niet kostendekkend. 20% van de deelnemers is lid van een andere ijsclub binnen ons cluster. Ongeveer 10 leden hebben deelgenomen aan de regionale wedstrijden van de jeugdskeelercup. De IHCL leden die in de gewestelijke selectie trainen hebben allemaal deelgenomen aan de Nederlandse kampioenschappen en daar ook meerdere top 10 klasseringen behaald. Dit is de groep rijders die vorig jaar of twee jaar geleden nog bij IHCL in de ijshal trainden. Zo is bij ons toch de basis gelegd voor goede resultaten. SHORTTRACK UREN IHCL bood het afgelopen seizoen de volgende uren aan. De uren waren met uitzondering van het zondaguur goed gevuld. Helaas is het uur op zondag voor de masters nog niet succesvol. Aangezien IHCL dit uur nog gezamenlijk huurt met STGV is het financieel risico beperkt. Om het uur toch goed te gebruiken, is er een aantal kinderen de mogelijkheid geboden om op uitnodiging een extra uur te trainen. 2
Wanneer Niveau Trainers Aantal Shorttrack Maandag 1 Pupillen 2 en masters Miranda Slootweg, Priscilla 26 Ernst, Jan Hoogeveen, Gert Hoogeveen, Maandag 2 Wedstrijdrijders Alex Velzeboer, 23 Donderdag Wedstrijdrijders Toine van der Valk, Cees 23 Juffermans, Jaap Smit Zaterdag 1 Schaats school Jeroen Straathof, Ronald 26 de Graaf, Roos-Marie van Gerven, Ron Onderwater, Claudette Juffermans Zaterdag 2 Pupillen 2 en Vero Nater, Jeroen 23 wedstrijdrijders Straathof, Priscilla Ernst Zondag Masters en op uitnodiging Toine van der Valk en 8 + 12 Miranda Slootweg Inline Maandag 1 Beginners, masters en Liesbeth Milatz, Priscilla 26 Zomer 2015 pupillen 2 Ernst, Claudette Juffermans Maandag 2 Wedstrijdrijders en Jos en Marieke Dohle 15 Zomer 2015 gevorderden Dinsdag Zomer 2016 Alle niveaus Liesbeth Milatz, Teun Schouten Claudette Juffermans 26 TRAINERS Het afgelopen seizoen is de trainersgroep stabiel gebleven. Dat is een positieve constatering gezien alle drukke bezigheden die veel mensen hebben. We zijn ook blij met de versterking van twee trainers op zaterdag 1, het uur van de schaatsklas. Dit zijn Ron Onderwater en Roos-Marie van Gerven. Daarnaast geeft Teun Schouten deze zomer ook voor het eerst training aan de inline groep op dinsdagavond. 3
CLINIC In december 2015 hebben we een succesvolle clinic voor de jongste jeugd georganiseerd. Er was een hoge opkomst van vriendjes en vriendinnetjes die kwamen kennismaken met shorttrack. Een aantal kinderen heeft zich daarna als lid opgegeven. De schaatsklas was daarmee rond januari zo goed als vol. ARIE RAVENSBERGEN BOKAAL Dit jaar was de organisatie van de ARB in handen van Annet Jonk. Uiteraard werd zij bijgestaan door Hermien Ravensbergen. Met name door het feit dat de Speculaas cup in Hasselt tegelijkertijd met de ARB was heeft ertoe geleid dat het aantal deelnemers beperkt was tot 76. Daarnaast was het lastig om (geroutineerde) vrijwilligers te vinden. Dit had o.a. te maken met het feit dat de Joop Zoetemelk classic op dezelfde dag plaatsvond. Voor IHCL was het een zeer succesvolle wedstrijddag: de clubbeker kwam na hele lange tijd weer terug in onze handen! CLUBSYSTEEM In het seizoen 20145-2015 is besloten om het clubsysteem All United aan te schaffen. We moeten helaas constateren dat we er in het seizoen 2015-2016 nog niet in zijn geslaagd om dit systeem werkend te krijgen. We moeten het gebruik van dit systeem dan ook nogmaals heroverwegen. WEDSTRIJDKLEDING Voor de shorttracktak is een uitgebreide nieuwe kledinglijn voor wedstrijden en trainingen beschikbaar. Tevens zijn we bezig nieuwe jassen voor de trainers te bestellen. De kleding kan worden gepast bij de winkel van Sebra Sports en zij handelen de bestellingen verder af. Gelukkig zien we onze prachtige pakken overal bij de wedstrijden. NIEUWE IJSHAL LEIDEN In aanloop naar de WK Shortrack heeft IHCL het initiatief genomen om (sport) vertegenwoordigers vanuit de gemeente Leiden in contact te brengen met de gemeente Dordrecht bij de Worldcup wedstrijd (12 14 feb) om kennis en ervaringen uit te wisselen over de komst van een nieuwe ijshal in Leiden. Naar aanleiding van dit overleg heeft er onderling overleg plaatsgevonden tussen de Leidse ijsverenigingen om zo op één lijn te komen en tot een éénduidig standpunt te komen in aanloop naar nieuw ijs in Leiden. http://www.ihcl.nl/persbericht/leidse-ijsverenigingen-adviseren-gemeente-een-twee-laags-333- meter-ijsbaan/ 4
In juni 2016 heeft de gemeenteraad van Leiden een besluit genomen dat er een nieuwe ijsbaan zal komen. De lengte van de baan (250/333m) wordt in de winter van 2016/2017 besloten, mede op basis van de beschikbare financiële middelen. ACTIVITEITEN Sinterklaas Bus naar Worldcup shorttrack Groep naar Easter Cup in Gent Dooifeest VRIJWILLIGERS IHCL kan niet zonder haar vrijwilligers. Naast de groep shorttrack- en inlinetrainers en wedstrijdcoaches, kent IHCL ook nog andere onmisbare vrijwilligers. Zo wordt de website opgezet en onderhouden door Katrien en Jesse Depuydt. Anneke Slootweg verzorgt de wedstrijdinschrijvingen. IHCL hoopt de komende jaren ook op deze enthousiaste en betrokken vrijwilligers te mogen blijven rekenen. Daarnaast is het ook nodig om een grotere groep vrijwilligers te creëren gezien de groei van de club. Hier zullen we de komende tijd aan blijven werken. Dit seizoen hebben aan het begin een etentje gehouden in van der Werf in Leiden om alle vrijwilligers te bedanken. SPONSORS Zonder onze sponsors zouden wij als club veel minder mogelijkheden hebben om trainingen te geven en andere activiteiten te organiseren. Wij hopen dan ook de komende jaren op hun support te kunnen blijven rekenen. RABOBANK WENSENFONDS Onze ingediende wens om een aantal paar shorttrackschaatsen te kunnen aanschaffen is door het Rabobank Wensenfonds gehonoreerd. Heirdoor krijgen wij als IHCL een cheque ter waarde van EUR 3.000. Samen met onze Sebra Sports die ook mee wil financieren met dit plan gaan we een plan maken hoe we dit geld het beste in kunnen zetten om zoveel mogelijk mensen te laten shorttracken. 5
WEDSTRIJDEN Hieronder zijn de medaille uitslagen van het seizoen weergegeven met daarbij het aantal deelnemers die meegedaan hebben bij de betreffende wedstrijd. Bij de grote wedstrijden zijn alle deelnemers met daarbij hun uitslag vermeld. Bij de wedstrijden waren er coaches aanwezig, Jan Hoogeveen bij de regio en Toine van der Valk bij de KNSB-cup en NK, uiteraard ondersteund door aanwezige ouders. Verschillende ouders namen een aantal toernooien voor hun rekening om de boel in goed banen te leiden. Bij een aantal wedstrijden (regio, landelijk of een toernooi) leverde IHCL een starter. Miranda Slootweg nam deze wedstrijden voor haar rekening. De regiowedstrijd is enorm gegroeid in het aantal deelnemers vanuit IHCL, daardoor kon de coach het niet helemaal zelf meer aan en werd de hulp van ouders ingeroepen. De helpende ouders, ook wel teamcoaches, zorgen dat de kinderen op tijd in de heat box verschijnen en dat de coach koffie krijgt en dat werkt super. Het is een mooi seizoen geweest voor IHCL met een hoop medailles. Natuurlijk was er voor iedereen dit seizoen ook persoonlijk succes er zijn vele pr`s gesneuveld dit seizoen. Het Nederlands Kampioenschap was succesvol met maar liefst 8 medailles! Koen wist op alle afstanden goud te veroveren en dus ook nationaal kampioen te worden, Maureen greep het brons op de 1000m, Vivienne wist naar een zilveren medaille te rijden op de 500m en Savannah kreeg het brons omgehangen op de 500m. Koen Slootweg debuteerde dit jaar in het World Cup circuit en dat deed hij in Shanghai en reed met de relayploeg naar een eerste plaats in de B-finale. IHCL was ook aanwezig op het EK-junioren en werd vertegenwoordigd door Emma en Koen met een sterke uitslag in het klassement, namelijk elfde en zesde. Dan mogen we het nationaal pupillentoernooi van Twente niet vergeten, want Kai mocht deze wedstrijd op zijn naam schrijven! En dan toch stiekem de belangrijkste wedstrijd van het seizoen: De Arie Ravensbergen Bokaal was een topwedstrijd met 7 medailles! Bij de pupillen 1 was er sprake van een clean sweep, goud voor Tijn, zilver voor Henk en Brons voor Kai. Ook bij de meisjes pupillen 3 was het podium geheel oranjezwart gekleurd, Angel greep het goud, Julie het zilver en Nora het brons en Patricia snelde ook naar brons in haar categorie. Dit is maar een greep uit de medailles die gewonnen zijn, kijk hieronder voor de uitslagen: 6
Wedstrijd # deelnemers Categorie Naam Klassering Oberstdorf(Duitsland) Jun B Viviënne de Jong 2 e Sen Robbert-Kees Boer 2 e Rutger Straathof 3 e ONK (Amsterdam) 11 Jun B Viviënne de Jong 2 e Invitation Cup Jun A Koen Slootweg 22 e (Dordrecht) Hersfttoernooi 10 Jun A Emma van Zuijlen 2 e (Groningen) Jun B Sara van Zuijlen 3 e Jun D Kai Aarts 3 e Alta Valtellina Cup 5 Jun A Koen Slootweg 1 e (Bormio) World Cup (Shanghai) Jun A Koen Slootweg Relay: 1 e B-finale NK (Amsterdam) 8 Jun A Emma van Zuijlen 4 e Koen Slootweg 1 e op 1500m, 500m, 1000m en superfinale Jun B Ties Kuiper 17 e Maureen Onderwater 5 e (3 e op 1000m) Viviënne de Jong 8 e (2 e op 500m) Laura Otting 12 e Jun C Savannah Audier 6 e (3 e op 500m) Olin Verhoog 13 e Senior & mastercup 6 Sen Zoey van den Bosch 2 e (Utrecht) WK junioren (Sofia) 1 Jun A Koen Slootweg 30 e 7
Wedstrijd # deelnemers Categorie Naam Klassering Twente Bokaal 10 Jun D Kai Aarts 1 e (Enschede) ARB 25 Pup 1 Tijn Leijgraaf 1 e Henk van Atten 2 e Kai Aarts 3 e Pup 2 Patricia Koot 3 e Pup 3 Angel Daleman 1 e Julie van Santen Nora de Graaf 13 Schaatskl as EK Junioren 2 Jun A Emma van Zuijlen 11 e (Boedapest) Koen Slootweg 6 e (1 e relay) Speculaascup 4 Jun B Maureen Onderwater 3 e (Hasselt) Easter Cup (Gent) 11 Closing Games (Turnhout) 7 Jun D Henk van Atten 2 e Vivienne de Jong Regiowedstrijden 20 Eindstand: Jun D Henk van Atten 1 e Tijn Leijgraaf 2 e 3 e Jun E Patricia Koot 2 e Jun F Angel Daleman 1 e Julie van Santen Landelijke regio Tijn Leijgraaf finale Henk van Atten Kai Aarts Patricia Koot KNSB Cup 11 Finale: Jun A Koen Slootweg 1 e Jun B Maureen Onderwater 3 e 2 e 3 e 2 e 3 e 4 e 12 e 9 e 8
Wedstrijd # deelnemers Categorie Naam Klassering Star Class N/C Jun C Savannah Audier 14 e Jun D Henk van Atten 9 e Tijn Leijgraaf 34 e Kai Aarts 52 e Jun E Patricia Koot 43 e Star Class S/A/B Jun A Emma van Zuijlen 5 e Koen Slootweg Jun B Maureen Onderwater 18 e Viviënne de Jong 20 e Laura Otting 32 e Sara van Zuijlen 35 e Ties Kuiper 34e 5 e 9
JAARREKENING IHCL 2015-2016 HOOFDPUNTEN IHCL heeft afgelopen seizoen in totaal EUR 2.053 winst gemaakt: - De Shorttrack activiteiten zijn het meest winstgevend (EUR 4.679) - De Inline activiteiten zijn verliesgevend (EUR 1.425) - De overige activiteiten (sponsorinkomsten en kosten voor trainingen, administratie, activiteiten en vrijwilligers) leiden bij elkaar tot een negatief resultaat van EUR 1.201 (ARB heeft een verlies geleden van EUR 287) - Eigen vermogen IHCL bedraagt EUR 16.293 WINST EN VERLIESREKENING Realisatie 2015-2016 Realisatie 2014-2015 Shorttrack en lidmaatschap 20.855 25.040 Inline en lidmaatschap 4.214 3.950 Wedstrijden 424 1.191 Sponsoring 3.000 3.000 Diverse 1.053 576 Kleding 3.065 ARB 1.429 2.588 Opbrengsten 34.039 36.344 Accommodatie 21.074 19.694 Activiteiten 2.425 3.243 Administratiekosten 436 616 Algemene kosten 294 ARB 1.749 2.580 Bankkosten 101 Kleding 3.158 Lidmaatschappen 625 493 Trainers & vrijwilligers 1.689 800 Wedstrijden 435 Kosten 31.986 27.425 Resultaat 2.053 8.919 Opmerking: Het is lastig om aansluiting te krijgen met de begroting die was opgesteld. In de begroting 2015-2016 was een positief resultaat opgenomen van EUR 3.493. Tevens is de rubricering van dit jaar niet helemaal gelijk aan vorig seizoen, waardoor die vergelijking ook lastig is. Volgend seizoen zal dit wel mogelijk zijn. 10
Opbrengsten: De opbrengsten voor shorttrack en lidmaatschappen zijn lager dan vorig seizoen door teruglopende ledenaantallen. Bij inline is een stijging zichtbaar, maar deze komt doordat in het seizoen 2015-2016 de opbrengsten zitten van de zomer van 2015 én van de zomer van 2016. De sponsorinkomsten zijn gelijk aan vorig seizoen. De opbrengsten voor wedstrijden zijn de inschrijfgelden die zijn gefactureerd aan de rijders. Deze zijn (praktisch) gelijk aan de kosten. Diverse inkomsten betreffen de bedragen voor het worldcup bezoek en van de BSO clinics. Kleding betreft de bedragen die zijn ontvangen voor de door de leden gekochte kleding (ook deze praktisch gelijk aan de kosten voor kleding). Voor ARB zijn de opbrengsten van de subsidie van de KNSB (hier is opgenomen wat resteert na betaling van de ijshuur) en de inschrijfgelden (76 * EUR 10). Kosten: Accommodatie betreft de ijshuur en de huur van de hal in Voorschoten. Onder activiteiten zitten de kosten voor het worldcup bezoek (EUR 1.070), het Dooifeest (EUR 804), Lobby Dordrecht (EUR 300), Sinterklaas (EUR 123), Clinics (EUR 70) en wat overige kosten (EUR 57,5). Administratiekosten zijn de kosten voor All United. Algemene kosten zijn vergaderkosten en wat attenties voor leden. Bankkosten zijn de kosten van de Rabobank. ARB zijn de kosten die voor het toernooi zijn gemaakt. Hierbij moet worden gedacht aan prijzen, catering en het stamppot buffet. Lidmaatschappen betreft de KNSB en het district. De post voor trainers & vrijwilligers zijn 7 keer een trainersvergoeding. Daarnaast hebben we aan het begin van het seizoen een etentje gehouden voor alle vrijwilligers waarin tevens afscheid werd genomen van Anouk (EUR 875). 11
BALANS Balans IHCL per 30 juni 2016 Activa Passiva Debiteuren (nog te ontvangen bedragen) 723 EV 14.240 Resulaat lopend boekjaar 2.053 Bank 16.989 Totaal vermogen 16.293 Betaalrekening 4.581 Spaarrekening 12.407 Crediteuren (nog te betalen bedragen) 1.419 Totaal Activa 17.712 Totaal Passiva 17.712 Het eigen vermogen bedraagt EUR 16.293. Nog te ontvangen bedragen bestaan grotendeels uit nog te ontvangen bedragen van de inline training (op 23 augustus nog EUR 60). Het grootse nog te betalen bedrag betreft de huur van de ijshal voor de zomer (op 23 augustus nog EUR 115). 12
BEGROTING IHCL SEIZOEN 2016-2017 UITGANGSPUNTEN - Tarief lessen verhoogd als gevolg van verhoging ijshuur - 100 shorttrack leden en 15 proefabonnementen - 20 inschrijvingen per lesuur, voor zondag 15 inschrijvingen - Continuering bestaande shorttrack trainingsuren (zat-ma-do) en overname zondag uur van STGV - Inline activiteiten worden stopgezet voor wat betreft aanbieden trainingen in de ijshal - Sponsorcontracten Sebra en Timmerfabriek Maaldrift worden voortgezet - ARB maakt geen verlies - Resultaat seizoen EUR 1.754 - Investering in materiaal door IHCL EUR 1.750 (naast Rabobank en Sebra) Actueel 2015-2016 Begroting 2016-2017 Shorttrack en lidmaatschap 20.855 22.300 Inline en lidmaatschap 4.214 - Wedstrijden 424 Sponsoring 3.000 3.000 Diverse 1.053 - Kleding 3.065 ARB 1.429 Opbrengsten 34.039 25.300 Accommodatie 21.074 18.041 Activiteiten 2.425 1.850 Administratiekosten 436 450 Algemene kosten 294 250 ARB 1.749 Bankkosten 101 130 Kleding 3.158 700 Lidmaatschappen 625 625 Trainers & vrijwilligers 1.689 1.500 Wedstrijden 435 Kosten 31.986 23.546 Resultaat 2.053 1.754 Rabo Wensenfonds 3.000 Sebra 1.250 Aanschaf Schaatsen + bescherming 6.000 Resultaat Wensenfonds -1.750 Resultaat 2.053 4 13
- Mogelijk zijn er wat aanknopingspunten om subsidies aan te vragen voor IHCL. We gaan dit verder onderzoeken, maar hebben nog geen opbrengsten meegenomen hiervoor in de begroting - Als activiteiten opgenomen: o Startborrel (EUR 200) o Sinterklaas (EUR 150) o WK Dordrecht (EUR 300) o Kampen en clinics (EUR 450) o Dooifeest (EUR 750) - Administratiekosten betreft All United (EUR 450) - Algemene kosten zijn kosten voor vergaderingen en attenties voor leden (EUR 250) - Bankkosten zijn kosten betalingsverkeer bij de Rabobank gesaldeerd met renteopbrengsten (EUR 130) - Kleding betreft aan te schaffen trainersjassen (EUR 700) - Lidmaatschappen zijn kosten voor KNSB en District (EUR 625) - Voor trainers en vrijwilligers is 10x trainersvergoeding opgenomen en een stelpost van EUR 500 voor overige zaken RABOBANK WENSENFONDS Een voorwaarde van de cheque van EUR 3.000 is dat de wens (de invetsering in shorttrack materiaal) wordt gedaan door verschillende partijen. Sebra is bereid gevonden EUR 1.250 bij te dragen en het restant moet door IHCL worden betaald. Het idee is om zo n 20 paar shorttrackschaatsen aan te schaffen en daarnaast beschermmateriaal. Dit materiaal kan gebruikt worden door nieuwe leden of door leden van lange baan verenigingen die shorttrack willen uit proberen. Hoe een en ander exact moet worden uitgevoerd, moet nog verder worden bedacht. Inclusief de investering in het shorttrack materiaal wordt een resultaat van EUR 4 gerealiseerd over het seizoen 2016-2017. 14