PROTESTANTSE GEMEENTE VAN DE ONTMOETINGSKERk TE GORREDIJk I n f o r m a t i e g I d s 2 0 i 5-2 o 1 6
Inleiding Ook voor het komend seizoen weer een nieuwe Informatiegids. Er zijn weer de nodige wijzigingen in aangebracht, zodat u er van uit mag gaan dat de gegevens weer actueel zijn. Net als vorig jaar is het Beleidsplan 2013-2017 en het Jeugdbeleidsplan niet meer in de gids opgenomen. Uiteraard is de digitale versie altijd opvraagbaar en deze is ook te raadplegen op onze website. Aan nieuw ingekomen kerkleden worden deze beleidsplannen wel uitgereikt. Mensen en adressen Het adressenbestand is bijgewerkt. Er zijn nieuwe mensen die een taak op zich hebben genomen en anderen die, na een actieve periode, hun taak (voorlopig) hebben beëindigd. De vrijwilligers in de kerk, dus ook in de Ontmoetingskerk, zijn de kurk waarop ons kerk zijn drijft. Wij prijzen ons gelukkig met de grote groep vrijwilligers, op diverse terreinen, die zorg dragen voor een actieve en levende gemeente. Organisatie De organisatie van vele activiteiten van de Ontmoetingskerk is ongewijzigd. Af en toe doet zich de vraag voor of dit nog lang op deze wijze vol te houden is. Maar dankzij de inzet van vele betrokken en enthousiaste vrijwilligers die een ambt, functie of taak uitoefenen slagen wij er tot dusver in een levende gemeente te zijn. Dit willen wij graag zo houden. Maar ondanks intensief zoeken, er zijn veel mensen persoonlijk benaderd, zijn wij er nog niet in geslaagd een nieuwe scriba te vinden. Lukt dat niet op zeer korte termijn, dan zal dat helaas gevolgen hebben voor het functioneren van de kerkenraad en het gemeentewerk. Wij blijven voorlopig nog hopen op een goede afloop en zoeken ook naar creatieve mogelijkheden om deze vacature, op een andere wijze in te vullen. Maar zonder versterking lukt het niet. Wij zijn dan ook al enige tijd naarstig op zoek naar een scriba, een notulist voor de kerkenraadsvergaderingen. Daarnaast overwegen wij de preekvoorziening los te koppelen van de ouderling vieringen. De taken van de scriba en de ouderling vieringen worden daardoor verlicht, waardoor de functies naar wij hopen ook gemakkelijker kunnen worden ingevuld. Wij doen daarom een beroep op u om uw verantwoordelijkheid te nemen door u beschikbaar te stellen voor één van deze taken en zo een bijdrage te leveren aan de Ontmoetingskerk. U kunt zich aanmelden of informatie opvragen bij de tijdelijke scriba(anneke van Wijk) of de voorzitter(thomas Swart) Een levende gemeente willen wij graag blijven, maar dan zullen allereerst wel de genoemde vacatures moeten worden ingevuld De functie van de informatiegids Deze informatiegids is naar ik hoop belangrijke wegwijzer voor alle gemeenteleden. Een woord van dank aan allen die een bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van deze informatiegids. Thomas Swart voorzitter kerkenraad. - 2 -
I N F O R M A T I E De gemeente De Protestantse Gemeente van de Ontmoetingskerk van Gorredijk behoort tot de PKN en maakt deel uit van de classis Drachten. Leden van de gemeente wonen in Gorredijk, Jonkersland, Heerenveen, Jubbega, Langezwaag, Lippenhuizen en Terwispel. De gemeente komt bijeen in de Ontmoetingskerk aan de Schansburg. Onder verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters draagt een taakgroep beheer zorg voor dit gebouw en haar inventaris. De koster regelt in het gebouw de dagelijkse gang van zaken. Om als gemeente en kerkenraad met elkaar in gesprek te komen en te blijven en om de onderlinge band te versterken wordt er in de regel jaarlijks een gemeenteavond georganiseerd. De Lichtbron is ons kerkblad dat elf keer per jaar verschijnt. De kerkenraad De kerkenraad heeft tot taak de gemeente te bepalen bij de roeping van Christus, zoals verwoord in de Verklaring van Doel en Opdracht. De kerkenraad bestaat uit ouderlingen met een pastorale taak, ouderlingen kerkrentmeesters en uit ouderlingen met een speciale taak, diakenen en predikanten. De ambtsdragers worden door de kerkenraad benoemd op voordracht van de gemeente. De kerkenraad kiest uit zijn midden een voorzitter. Het moderamen Het moderamen is te beschouwen als het dagelijks bestuur. Het bestaat uit de voorzitter van de kerkenraad, de scriba en de predikanten. Het moderamen komt bijeen als de actualiteit dat vereist. Het breed moderamen Het breed moderamen wordt gevormd door de voorzitters van het college van kerkrentmeesters en van het college van diakenen, de scriba, de voorzitter van de kerkenraad en een predikant. Het breed moderamen stelt de agenda op voor de kerkenraadsvergadering, doet voorstellen aan de kerkenraad en is gemandateerd voor het nemen van beslissingen bij dringende situaties. Het scribaat De scriba fungeert als aanspreekpunt voor de kerkenraad. Het scribaat kent voorbereidende, uitvoerende, en coördinerende aspecten. 24 uurs -beraad Eenmaal in de twee jaar gaat de kerkenraad een etmaal in beraad om zich te bezinnen op haar taak. De teamgeest binnen de kerkenraad wordt hierdoor sterk bevorderd. Dit komt het werk van de kerkenraad, dat gedaan wordt ten dienste van de gemeente, erg ten goede. Het pastoraat De voorgangers Er zijn twee predikanten werkzaam zijn in de gemeente. De basis van het pastoraat is het omzien van alle gemeenteleden naar elkaar. Maar uiteraard is, naast de zorg vanuit de wijkteams, ook een predikant beschikbaar. De predikant komt in de regel echter niet zomaar even bij u langs. Als u, om wat voor reden dan ook, graag eens een predikant wilt spreken, dan dient u zelf contact te gaan zoeken. - 3 -
De ouderlingen We onderscheiden ouderlingen met een speciale taak en wijkouderlingen. Ouderlingen met een speciale taak zijn: de voorzitter van de kerkenraad, de scriba, de jeugdouderlingen en de ouderling vieringen. De wijkteams De gemeente is ingedeeld in een zestal wijken. In iedere wijk is een wijkteam werkzaam. De wijkouderling geeft leiding aan het wijkteam dat verder bestaat uit pastorale medewerkers, een diaken en wijkassistenten. Het team zorgt voor een optimaal contact tussen de gemeente en de kerkenraad. De contacten tussen het wijkteam en de gemeenteleden kunnen via een huisbezoek verlopen, maar ook de wijkavonden spelen hierbij een belangrijke rol. Het wijkteam zoekt zo nodig contact met u, maar het wordt ook zeer op prijs gesteld, wanneer u in voorkomende gevallen zelf contact opneemt met het wijkteam! De ouderling vieringen De ouderling vieringen is nauw betrokken bij de organisatie van de erediensten. Deze ouderling is lid van de taakgroep liturgie. De preekvoorziening en het verzorgen van de publicatie van de diensten in de dagbladen en een geregeld overleg met de organisten behoren o.a. tot de taken van deze ouderling. De jeugdouderlingen De jeugdouderlingen zijn, in samenwerking met de wijkteams, speciaal belast met de pastorale zorg voor jeugd en jongeren in de gemeente. Het jeugdwerk Het jeugdwerk wordt door de jeugdraad gecoördineerd. Alle op dit terrein werkzame groepen zijn daarin vertegenwoordigd. Voorzitter van de raad is één van de twee jeugdouderlingen. Activiteiten waarmee men zich bezighoudt zijn o.a., - de organisatie van jeugddiensten, - de organisatie van de kinderdienst voor kinderen in de basisschoolleeftijd, - de organisatie van de oppas tijdens de dienst voor kinderen tot vier jaar, - de organisatie van één clubavond per 2 weken voor jeugd vanaf groep 7 van de basisschool. Jongeren van 16 jaar tot 23 jaar zijn van harte welkom bij de CJV. De agenda in inhoud van deze bijeenkomsten wordt door de jongeren zelf ingevuld. De jeugdclubs en de CJV beginnen na de startzondag in september en gaan door tot de slotzondag die gehouden wordt eind april of begin mei. In juni nemen de kinderen uit groep acht van de basisschool in een speciale dienst afscheid van de kinderdienst. Het diaconaal- en missionair werk De diaconie De diakenen zijn de handen van de gemeente. Zij geven vorm aan het dienstbetoon van de gemeente in de wereld en verlenen hulp aan hen die in nood verkeren. We kennen wijkdiakenen en diakenen die een bestuurlijke taak hebben in het college. Dienst aan tafel Eén van de taken van een diaken is de dienst aan Tafel tijdens de viering van het Heilig Avondmaal. Er wordt voor gezorgd door de diakenen dat alles wat nodig is voor de viering wordt klaargezet. Bloemengroep Er is een bloemengroep die onder de verantwoording van de diaconie valt. Deze gemeenteleden zorgen voor de bloemen en bloemschikking in de kerk tijdens de diensten en op kerkelijke hoogtijdagen. Bovendien verzorgen leden van deze bloemengroep een wekelijkse bloemengroet aan gemeenteleden die door allerlei oorzaken in bijzondere omstandigheden verkeren. Hulp in de gemeente De diaconie heeft een fonds voor financiële hulpvragen. Voor nadere informatie kunt u terecht bij de voorzitter van de diaconie. - 4 -
Kerkradio Voor bejaarden en anderen die aan huis zijn gebonden bestaat de mogelijkheid om via een ontvanger de diensten thuis te beluisteren. Voor nadere informatie kunt u terecht bij de diaconie. Vervoer naar de kerk Voor wie slecht ter been is en toch graag naar de kerk wil, is het mogelijk om met een auto te worden opgehaald. In de adressengids staat de naam van de contactpersoon. Aarzel niet om te bellen, de chauffeurs staan graag voor u klaar. Kerk in actie Ieder najaar wordt er een collecte voor het werelddiaconaat gehouden. Via de wijkteams ontvangt u de nodige informatie en uw gift wordt later door hen opgehaald. Met de opbrengst worden honderden projecten in alle delen van de wereld ondersteund. Zo kan geholpen worden waar geen helpers zijn. De missionaire taakgroep Bij de concrete invulling van zijn missionaire opdracht wordt de gemeente bijgestaan door de missionaire taakgroep. De financiële middelen van de taakgroep komen uit de opbrengsten van de Pinkstercollecte en van een aantal collecten tijdens de diensten. Hiermee worden projecten ondersteund, die aangedragen worden door de organisatie KerkinActie. Het college van kerkrentmeesters Beheer en administratie De kerkrentmeesters behartigen de stoffelijke zaken van de gemeente. Alles wat met het onderhoud en de inrichting van het kerkgebouw, het onderhoud van de pastorieën en met salarissen e.d. te maken heeft, gebeurt onder verantwoordelijkheid van dit college. Het college zorgt er voor dat de gemeente financieel in staat is datgene te doen waartoe zij geroepen is. Voor een goede gang van zaken laat men zich bijstaan door een administrateur en de taakgroep beheer. De vrijwillige bijdragen De kerk verkrijgt haar financiële middelen voornamelijk via de vrijwillige bijdragen. Daartoe organiseert het college ieder jaar in januari de actie Kerkbalans. Gemeenteleden worden dan gevraagd een bijdrage toe te zeggen voor het lopende jaar. Jaarlijks is er een paas- en een oudejaarscollecte. Hiervoor worden de acceptgirokaarten tegelijk met het kerkblad bezorgd. De opbrengst van deze collecten is geheel bestemd voor onze gemeente. Solidariteitskas Door de synode van de PKN is in 2004 de Solidariteitskas geïntroduceerd. De naam zegt het al: Het gaat om solidair zijn. Gemeenten die financiële problemen hebben, kunnen een beroep doen op dit fonds. Zo helpen we elkaar. De ene keer help je de ander, een volgende keer moet je als gemeente misschien zelf geholpen worden! Voor dit fonds wordt een financiële bijdrage gevraagd van elk belijdend lid en elk meerderjarig dooplid. Van de opbrengst is de helft voor onze eigen kerkelijke huishouding en de rest gaat naar de genoemde Solidariteitskas. Mutaties Uiteraard zijn er in een gemeente regelmatig mutaties. De PKN houdt de mutatie landelijk bij via LedenRegistratie Protestantse Kerk (LRP). De leden-administrateur zorgt voor de administratieve verwerking van deze mutaties. De erediensten De taakgroep liturgie De taakgroep liturgie is betrokken bij alles wat er in en rond de eredienst gebeurt. Er is regelmatig overleg met allen die bij de diensten betrokken zijn, zoals de organisten, de leiding van de kinderdienst en anderen. Geprobeerd wordt om alle activiteiten in en rond de diensten zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen. Bovendien worden er nieuwe ideeën ontwikkeld. - 5 -
De organisten De gemeentezang wordt gewoonlijk begeleid door orgelspel. Als er andere muzikale ondersteuning gewenst is bij een viering, dan kan o.a. worden getracht een ad hoc zang-/muziekgroep bestaande uit gemeenteleden te vormen. Via een oproep in De Lichtbron en via de Nieuwsbrief wordt men tot deelname uitgenodigd. De diensten Er is iedere zondagmorgen dienst. De eerste dienst van een maand wordt gekenmerkt door een speciaal karakter en begint om 10 uur. Op de andere zondagen begint de dienst om 9.30 uur. Met enige regelmaat is er na de dienst gelegenheid om samen koffie/thee te drinken in de hal. Jaarlijks is er ook een aantal avonddiensten. Deze hebben in de regel een bijzonder karakter. Het gebedenboek De gemeente van Christus is een biddende gemeente. Dat vereist dat haar leden de noden van de wereld en van elkaar niet in vage bewoordingen en oppervlakkigheid afdoen. Vreugde, verdriet, zorg en dankbaarheid mogen in de gemeente voor Gods Aangezicht gebracht worden. Daarom ligt er in de hal een gebedenboek waarin een voorbede of dankzegging kan worden genoteerd. Zondags wordt door de dienstdoende diaken dit gebedenboek de kerk binnengedragen en aan de voorganger overhandigd. Deze schenkt er dan aandacht aan in de voorbeden. Een roos op de kansel Wanneer de kerkenraad bericht van een gezinsuitbreiding heeft ontvangen, wordt er van dit heuglijke feit melding gemaakt in de eredienst en in De Lichtbron. Tijdens de eredienst staat er dan een rode roos op de kansel die, na afloop van de dienst, door een diaken wordt bezorgd bij de ouders van de jonggeborene. De Nis van het Gedenken Bij het overlijden van een gemeentelid wordt, zo mogelijk, op de eerstvolgende zondag na de uitvaartplechtigheid, tijdens de dienst, een steentje met de naam van de overledene geplaatst in de Nis van het Gedenken. Op de laatste zondag van het kerkelijke jaar wordt, na afloop van een bijzondere dienst, dit steentje overhandigd aan de nabestaanden. De collecten Tijdens de eredienst zijn er twee collecten. De eerste rondgang is de diaconale collecte. De bestemming van deze collecte wordt toegelicht in De Lichtbron en op de nieuwsbrief. De tweede rondgang is voor de eigen gemeente. De kinderdienst Iedere zondag, uitgezonderd enkele bijzondere diensten, is er kinderdienst voor kinderen in de basisschoolleeftijd. In de loop van de eredienst verlaten de kinderen de kerkzaal en gaan naar een eigen ruimte. Daar wordt een Bijbelverhaal verteld en is er ruimte voor creativiteit. Na de verkondiging komen de kinderen terug in de kerk. Aan projecten van de kinderdienst in de Adventstijd en in de Veertig-dagentijd wordt in de eredienst aandacht besteed. De kinderoppas Tijdens de dienst is er gewoonlijk oppas voor kleintjes tot vier jaar. Gemeenteleden verzorgen bij toerbeurt de oppas. Tijdens het voorspel van het slotlied kunnen de ouders hun kind(eren)ophalen, opdat zij samen met de gemeente ook delen in de zegen. Diensten met een bijzonder karakter Viering van het Heilig Avondmaal De Dienst van Schrift en Tafel wordt minstens vijf keer per jaar gevierd en draagt een open karakter. Dat betekent dat ook kinderen het avondmaal meevieren. Naast wijn is er druivensap. Gasten die gewend zijn aan het avondmaal deel te nemen worden van harte uitgenodigd het ook met ons mee te vieren. Doopdiensten - 6 -
Een doopdienst staat geheel in het teken van de bediening van de doop. Er staan vier doopdiensten per jaar gepland, de data worden vermeld in De Lichtbron. Er kan van de data worden afgeweken. Bid- en dankdiensten Er is in het voorjaar een biddienst voor gewas en arbeid en in het najaar wordt een dankdienst gehouden. Beide diensten worden gevierd op een zondagavond. Jeugddiensten Minimaal vier maal per jaar is er een jeugddienst. Deze diensten worden in samenwerking met de jongeren voorbereid. Open Deur diensten Een aantal keren per jaar wordt een Open Deur dienst gehouden. Deze diensten worden voorbereid door de taakgroep Open Deur diensten. Men streeft naar een uitnodigende en laagdrempelige opzet, opdat iedere belangstellende graag komt. Het zijn meestal diensten rond een bepaald thema en met een gevarieerde liturgie. Leerdiensten In het winterseizoen wordt op een aantal zondagavonden een leerdienst gepland. Dit zijn korte diensten waarin de uitleg en het gesprek rond een thema een belangrijk onderdeel vormen. Vespers Ook wordt in het winterseizoen op zondagavond een aantal vespers gehouden. Deze diensten worden gekenmerkt door rust en ingetogenheid. De Heilige Schrift spreekt voor zich, er wordt geen uitleg gegeven. De oecumenische vieringen In samenwerking met de andere kerken van Gorredijk worden enkele oecumenische vieringen per jaar georganiseerd. Eén daarvan is een viering van Schrift en Tafel. Onderwijs, vorming en toerusting Catechisatie Voor kinderen van groep acht is er kennis-makingscatechese tijdens de kinderdienst. Voor jongeren vanaf twaalf jaar bestaat de mogelijkheid tot het volgen van catechisatie. Belijdeniscatechisatie kan worden gevolgd door zowel jongeren als ouderen. Leerhuis De vorming van de gemeente door catechisatie en leerhuis is belangrijk. De gemeenteleden wordt gevraagd om, ook naast de wekelijkse erediensten, tijd te nemen voor bezinning. In het leerhuis wordt de confrontatie tussen het geloof en de wereld om ons heen aangegaan. Dat maakt een leerhuis tot een spannend en samenbindend aspect van de gemeente. De data van de diensten staan in De Lichtbron. Gespreksgroepen In de gemeente zijn diverse gespreksgroepen waarin men, vaak samen met een predikant, zoekt naar antwoorden op allerlei vragen die er bij de deelnemers leven. Mocht u geïnteresseerd zijn, neem dan gerust contact op met uw wijkteam of één van de predikanten. Vorming en toerusting in de regio Samen met de kerken in de regio wordt een groot aantal kringen en thema-avonden aangeboden. Deze avonden worden gehouden in de verschillende dorpen in de omgeving. Ieder najaar verschijnt een brochure met het jaarprogramma. Het pastoraat Pastoraat is geen eenrichtingsverkeer. Het kan alleen goed vorm krijgen als de gemeenteleden zelf ook actief zijn! Dat proberen we te bevorderen door bijvoorbeeld in het kerkblad de jubilea, zieken e.d. te vermelden, zodat een groet kan worden gezonden. - 7 -
Een geboorte Bij gezinsuitbreiding ontvangt de kerkenraad graag een bericht van dit heuglijke feit. Er kan dan in de eredienst en in De Lichtbron aandacht aan worden geschonken. Doop De aanvraag voor de bediening van de doop dient tijdig te worden gedaan bij de predikant of scriba. Door de predikant samen met een wijkouderling of pastoraal medewerker wordt daarna met de betreffende ouders een doopgesprek gehouden. De vormgeving van de liturgie van de doopdienst komt dan ook ter sprake. Huwelijk Wanneer een aanstaand bruidspaar kerkelijke inzegening van het huwelijk verlangt, dient de scriba daarvan in kennis te worden gesteld. Ook kunnen levensverbintenissen van twee personen van eenzelfde geslacht als een verbond van liefde en trouw voor Gods Aangezicht worden ingezegend, mits het personen betreft die een pastorale band met de Gemeente van de Ontmoetingskerk hebben. Het verzoek dient vroegtijdig, bij voorkeur drie maanden voor de trouwdatum, bij de kerkenraad bekend te zijn. De kerkenraad kan dan toestemming voor de kerkelijke inzegening verlenen en de plechtigheid kan dan verder in alle rust met het bruidspaar worden voorbereid. Verjaardagen en jubilea De verjaardagen van gemeenteleden vanaf 75 jaar worden in De Lichtbron vermeld. De huwelijksjubilea van 25 jaar, 40 jaar en daarna van iedere volgende 5 jaar, worden ook in het kerkblad vermeld, tenzij men op deze vermelding geen prijs stelt. In dat geval dient uw wijkteam daarvan tijdig op de hoogte te worden gebracht! Ziekte Wij vragen u in geval van ziekte dit aan het wijkteam of de predikant door te geven. Bij opname in een ziekenhuis dient u er zelf voor te zorgen dat de predikant daarvan in kennis wordt gesteld. Ook wanneer u weer uit het ziekenhuis bent ontslagen, willen we dat graag even weten! Uitvaartplechtigheid Een uitvaartplechtigheid is in principe een burgerlijke zaak, maar gebeurt toch vaak vanuit de kerk. Wanneer u een kerkelijke uitvaartplechtigheid wenst, dient u zo spoedig mogelijk de scriba of de predikant hiervan op de hoogte stellen, zodat de noodzakelijke voorbereidingen kunnen worden getroffen. Het overige vrijwilligerswerk Er zijn in deze informatiegids diverse functies beschreven en in de adressengids staan de namen vermeld van een groot aantal gemeenteleden dat actief is in genoemde functies. Er zou echter veel gemeenteleden tekort worden gedaan, wanneer hun inzet voor de gemeente niet zou worden genoemd. Het betreft hen die in en rond de kerk werkzaamheden verrichten, welke in deze gids niet nader zijn omschreven, maar die niettemin van groot belang zijn voor het reilen en zeilen van onze gemeente! Hierbij valt o.a. te denken aan: - het uitvoeren van allerlei onderhoudswerkzaamheden; - de wekelijkse en jaarlijkse schoonmaak van het gebouw; - het s avonds klaarzetten van benodigdheden voor de vergaderingen; - het ophalen van oud papier, waarvan de opbrengst de kerk ten goede komt; - het verrichten van stencilwerk; - het uitwerken van de liturgie; - de bediening geluidsinstallatie - het verzorgen van de power point presentatie; - het verrichten van kosterswerkzaamheden tijdens de dienst; - het doen van de Schriftlezingen door de lectoren; - de bezorging van De Lichtbron; - en verder aan het uitvoeren van allerlei klussen - 8 -
- 9 -