Beleidsplan van de Hervormde Gemeente binnen de P.K.N. te Hoornaar voor de jaren

Transcriptie

1 Beleidsplan van de Hervormde Gemeente binnen de P.K.N. te Hoornaar voor de jaren

2 Inhoudsopgave 1 Algemeen Woord vooraf: Kerkelijke gegevens: Samenwerking met andere gemeenten of kerken: Organisatie van de gemeente: Kerkenraad algemeen: Predikant: Ouderlingen: Diaconie: Algemeen: Beleidsvoornemens: Ouderling-Kerkrentmeesters: Inleiding Kerkelijke gebouwen Faciliteren erediensten en overige kerkelijke activiteiten Predikant Geldmiddelen Eredienst: Jeugdwerk: Het Jeugdwerk binnen de gemeente Materiaal Activiteiten Diensten Kamp & sportavond Contactcommissie: Kringwerk: Vakantie Bijbel Week: Kindernevendienst: Kerkbuurt: Les op de openbare en op de Christelijke school:

3 3

4 1 Algemeen 1.1 Woord vooraf: De Hervormde gemeente Hoornaar maakt deel uit van de Protestantse Kerk in Nederland. De kerkenraad van deze gemeente kiest er bewust voor Hervormde Gemeente te blijven. Dat betekent dat zij zich houdt aan de hervormde belijdenisgeschriften. De Hervormde Gemeente van Hoornaar houdt zich om die reden aan de volgende regels voor het kerkelijke leven: - Van de ouders die deel uitmaken van de Hervormde Gemeente wordt verwacht dat zij hun pasgeboren kinderen als kinderen van de gemeente ten doop houden. - Voordat gemeenteleden uitgenodigd worden tot de tafel des Heren, ontvangen zij belijdeniscatechese en doen zij, tijdens een dienst die daarvoor wordt gehouden, openbare belijdenis van het geloof. - Alleen degene die belijdenis van het geloof hebben afgelegd, kunnen verkozen worden tot een kerkenraadambt. - Aangezien het unieke van het huwelijk tussen man en vrouw Bijbels verankerd is, worden alleen huwelijken tussen man en vrouw kerkelijk (in)gezegend. In Hoornaar staat slechts 1 kerkgebouw: die van de Hervormde Gemeente. Dat betekent niet dat er geen dorpelingen zijn die niet tot een ander kerkgenootschap of tot een andere gemeente behoren. Er zijn verschillende mensen in het dorp die de Gereformeerde kerk of de Christelijk Gereformeerde kerk in Noordeloos of andere kerken in de buurt bezoeken. Anderen vinden aansluiting bij de zogenaamde vrije groepen die in de meerdere naburige plaatsen samenkomen. Hoornaar is een doorsnee plattelandsgemeente en maakt deel uit van de burgerlijke gemeente Giessenlanden. 1.2 Kerkelijke gegevens: De Hervormde gemeente van Hoornaar telt begin belijdende leden 491 doopleden en 203 overige leden, de zogenaamde geboorteleden. Het streven is om 1 lijst te hebben met daarop de verschillende leden. De scriba zal deze lijst in beheer hebben. Momenteel zijn er verschillende lijsten in omloop. Onze gemeente behoort tot de kerkprovincie Zuid-Holland en de classis Gorinchem. Nadat de P.K.N. een feit geworden is, is het ringverband van gemeenten vervallen en is in de plaats daarvan een werkgemeenschap van predikanten in het leven geroepen. Binnen onze classis bestaat het voornemen om het ringverband weer nieuw leven in te blazen om als gelijkgestemde gemeenten elkaar te ondersteunen. De kerkenraad wil dit stimuleren. 4

5 1.3 Samenwerking met andere gemeenten of kerken: Omdat er maar 1 kerk in het dorp is, is er nauwelijks samenwerking met andere gemeenten of kerken. Er zijn geen plannen tot intensivering ervan. In het dorp zijn diverse verenigingen waarin mensen uit verschillende gemeenten en kerken en onkerkelijken elkaar ontmoeten. Te denken valt aan het Kerkkoor Hoornaar, gesprekskringen en bejaardenontmoetingen. Er is bij onkerkelijken en randkerkelijken een vrij grote openheid naar de kerk toe. 1.4 Organisatie van de gemeente: De kerkenraad is samengesteld uit 6 ouderlingen, 3 ouderling-kerkrentmeesters, 3 diakenen en de predikant. Onder haar verantwoordelijkheid staan de organen van bijstand, te weten de jeugdraad en de contactcommissie. Onder haar verantwoordelijkheid wordt ook het kringwerk en het jeugdwerk gedaan. De kerkrentmeesters worden voor de inning van de gelden bijgestaan door een commissie van bijstand. De kerkenraad vindt het wenselijk dat al de kerkrentmeesters deel uit maken van de kerkenraad. Door de kerkrentmeesters worden de kosters en de organisten benoemd. Ten minste een keer per jaar wordt er een werkbespreking met hen gehouden. Ten minste 1 x per jaar zal er een gemeenteavond worden gehouden, waarin de gemeente geïnformeerd wordt over de gang van zaken, en eventuele beleidsplannen van de kerkenraad. 2 Kerkenraad 2.1 algemeen: Aangezien de gemeente van Hoornaar zich houdt aan de klassiek gereformeerde regels voor het gemeentelijk leven is het een vereiste dat de ambtsdragers openbare belijdenis van het geloof hebben afgelegd, alvorens zij tot een ambt kunnen worden verkozen. In het algemeen wordt van de kerkenraadsleden verwacht dat zij in de diensten aanwezig zijn. De 3 ambten dienen tijdens de erediensten vertegenwoordigd te zijn. Jaarlijks wordt er een rooster gemaakt waarin vermeld wordt wie er tijdens de diensten ouderling van dienst is. De kerkenraad verkiest uit haar midden in de eerste vergadering van het jaar een voorzitter en een scriba. Het moderamen van de kerkenraad bestaat uit de predikant, de scriba en een ander kerkenraadslid. Doorgaans zal de predikant voorzitter van de kerkenraad zijn. Het streven is om in het moderamen al de verschillende ambten vertegenwoordigd te hebben. 5

6 De kerkenraad draagt in gezamenlijkheid met de predikant zorg voor de gemeente van Christus hier ter plaatse. In overeenstemming met deze opdracht neemt zij zich voor om : samen te studeren aan de hand van de Heilige Schrift en zich te bezinnen op actuele kwesties om : a. De predikant zo goed mogelijk bij te staan b. toe te kunnen zien dat de prediking plaatsvindt overeenkomstig de inhoud van de Heilige Schrift en de hervormde belijdenisgeschriften. c. Zelf zo goed mogelijk het ambt te kunnen uit oefenen in de gemeente. We stellen ons ten doel om: - Aan het begin van de kerkenraadsvergadering een onderwerp of een Schriftgedeelte te bespreken om elkaar op die manier toe te rusten en op te bouwen in het geloof. - Christelijke opiniebladen en kranten te lezen. - Een keer per jaar als kerkenraad bijeen te komen met het doel om zich te bezinnen op een onderwerp. 2.2 Predikant: De taak van de predikant omvat de prediking van het Woord van God, de catechese aan de jonge mensen en degene die belijdenis van het geloof willen afleggen, en het pastoraat. De kerkenraad draagt samen met de predikant verantwoordelijkheid voor dit werk. Daartoe vindt er onder andere tijdens de kerkenraadsvergadering een gesprek plaats over pastorale zaken. Mochten er problemen zijn met betrekking tot het werk, dan heeft de predikant de gelegenheid om dit met het moderamen en de kerkenraad te overleggen. 2.3 Ouderlingen: Het behoort tot de taak van de ouderlingen om samen met de predikant voor het pastoraat in de gemeente zorg te dragen. Zij dragen ook medeverantwoordelijkheid voor de bediening van het Woord en van de sacramenten. Verder zijn zij geroepen om toezicht te houden over de gemeente, het werk en de leer van de predikant, de catechese (in voorkomende gevallen kan een beroep op hen worden gedaan) en de evangelisatie. Het streven is om eenmaal per 3 jaar huisbezoek af te leggen. Het huisbezoek wordt straat voor straat gedaan en wordt gecoördineerd door één van de kerkenraadsleden. Zoals gebruikelijk zullen ook de komende tijd de afspraken door één van de kerkenraadsleden gemaakt worden. De ouderlingen die huisbezoek afleggen maken met dit kerkenraadslid afspraken over wie waar en wanneer bezoeken aflegt. Naast de huisbezoeken houdt elke ouderling zijn eigen wijk. Het streven is om in de komende tijd meer de nadruk te leggen op huisbezoek in de eigen wijk bijvoorbeeld bij ziekte en andere zorgen en nieuw ingekomenen. Daarvoor is het consistorie overleg geïntensiveerd. En ook is het streven om met het oog hierop meer overleg te plegen met de contact commissie. 6

7 3 Diaconie: 3.1 Algemeen: Het diaconaat van de gemeente heeft een specifieke functie, namelijk : het opkomen voor de armen, de dienst van de barmhartigheid en gerechtigheid staan daarbij centraal. Andere taken zijn de ambtelijke tegenwoordigheid en dienstbaarheid tijdens de eredienst, het inzamelen van de liefdegaven en het dienen aan de avondmaalstafel. De diaconie stelt zich tot doel om uit de hulpaanvragen van instanties bewust bepaalde projecten te kiezen om op die manier tot een zo goed mogelijke aanwending van de gekregen gelden te kunnen komen. Daartoe wordt van de diakenen verlangt dat zij op de hoogte zijn van de noden in de gemeente en daarbuiten. Met het oog hierop dient er een goede communicatie te zijn tussen predikant en ouderlingen aan de ene kant en de diakenen aan de andere kant. De diaconie bestaat uit 3 diakenen, een voorzitter, penningmeester en secretaris. De diaconie vergadert ongeveer 8 keer per jaar. 3.2 Beleidsvoornemens: - Oproep tot dienstbaarheid: Het diaconaat is een zaak die de gehele gemeente aangaat. De diakonie beschouwt het als een belangrijke taak een voortdurende oproep tot dienstbaarheid aan alle leden van de gemeente te richten.we willen de komende jaren daarover nadenken hoe we dat verder handen en voeten kunnen geven. - Bevorderen Jeugddiaconaat: Betrokkenheid van de jongeren vinden we erg belangrijk, dit doen we door de jeugdclubs een kind te laten adopteren waar ze zelf verantwoordelijk voor zijn. Ook zamelt de jeugd 1 x per jaar voedsel in voor de voedselbank. De komende jaren willen we bekijken hoe we de jeugd verder bij de diaconie en de projecten betrokken kunnen laten zijn. - Beheer middelen: Het land wat de diaconie in eigendom heeft zal niet proactief verkocht worden. Wanneer de situatie zich zal voordoen dan is een marktconforme prijs het uitgangspunt. Nu we de helft van de verkoopopbrengst van land ook mogen aanwenden voor de eigen gemeente zal de diaconie positief staan tegenover verkoop met dat doel. - Het jaarlijkse uitgavenpatroon is er opgericht het banksaldo niet te laten groeien. - Kerkradio/Internet: Voor de zieken of ouderen hebben we kerkradio via de etherverbinding. Tevens beschikken we ook over een internet verbinding om de kerkdiensten uit te zenden. In de komende beleidstermijn willen overwegen we dit open te stellen. - Website: Als diaconie willen we graag een website hebben om ook via deze weg contact met de gemeente te hebben en informatie te kunnen geven. - Collecten: Het streven is om de volgende verhouding te hebben voor de verdeling van de gelden: Binnenland Buitenland : 30-70, en daarbinnen de verdeling Diaconaal Missionair De opbrengst van de collecte willen we dezelfde week in de zaaier vermelden om zo een directe terugkoppeling naar de gemeente 7

8 te hebben. In bijzondere gevallen kan de diaconie besluiten de opbrengst te verhogen of te verdubbelen. 4 Ouderling-Kerkrentmeesters: 4.1 Inleiding De Kerkrentmeesters hebben tot taak het behartigen van de stoffelijke zaken van de gemeente. Hieronder te verstaan het beheer van de kerkelijke eigendommen en geldmiddelen en het faciliteren van de erediensten en overige kerkelijke activiteiten. Er zijn 3 ouderling-kerkrentmeesters, een voorzitter een penningmeester en een secretaris. Jaarlijks wordt tenminste 4 x per jaar vergaderd. 4.2 Kerkelijke gebouwen. De kerk, de pastorie en de Kerkbuurt (gedeeltelijk), vallen onder het beheer van de kerkrentmeesters. De kerkrentmeesters streven ernaar deze gebouwen goed te onderhouden. Voor het onderhoud van het kerkgebouw is in 2005 een 10 jarig onderhoudsplan gemaakt waarvoor overheidssubsidie van 50% is toegekend. Jaarlijks wordt een bedrag gereserveerd waaruit de kosten van het onderhoudsplan gedekt kunnen worden. Dit onderhoudsplan wordt gebruikt als leidraad voor het jaarlijks uit te voeren onderhoud hetwelk in overleg met deskundigen wordt uitgevoerd. Voor het onderhoud van de pastorie wordt van jaar tot jaar bekeken welk onderhoud noodzakelijk is. De kosten hiervan worden gedekt door de onderhoudreserve. Hiervoor wordt een aantal maal per jaar in de diensten een speciale collecte gehouden. De kerkbuurt is gedeeld eigendom met de diaconie. Voor de Kerkbuurt is een beheerscommissie die het beheer en het onderhoud verzorgd. Voor de Kerkbuurt is een apart fonds waaruit dit onderhoud bekostigd wordt. Het gebouw is verouderd. In de periode van dit beleidsplan wordt ernaar gesteefd zo snel als mogelijk is te komen tot de vernieuwing van de Kerkbuurt. De Kerkrentmeesters en Diaconie werken hierin samen. De kerkenraad als geheel is uiteindelijk hiervoor verantwoordelijk en is de opdrachtgever van dit project. Voor de realisatie hiervan zijn een drietal commissies namenlijk de bouwcommissie, de activiteitencommissie en de financiële commissie. Deze commissies melden de vorderingen aan het moderamen en die geven hiervan kennis aan de kerkenraad. Waarnodig worden te nemen besluiten door de commissie voorbereid en voorzien van advies voorgelegd aan de kerkenraad 8

9 4.3 Faciliteren erediensten en overige kerkelijke activiteiten Predikant Onze gemeente heeft een volledige predikantsplaats. De kosten hiervan drukken zwaar op de uitgavenbegroting. Desondanks is het streven deze volledige predikantsplaats te behouden. De erediensten Voor de begeleiding van de erediensten zijn er drie organisten. Ook zijn er drie kosters. 4.4 Geldmiddelen. Het beheer van de geldmiddelen is onder te verdelen in een drietal aspecten, het verkrijgen van geldmiddelen, het doen van de noodzakelijke betalingen en het totale beheer van de financiën. Verkrijgen van geldmiddelen Uit de jaarlijkse vrijwillige bijdrage, de collecten en giften en erfenissen worden de geldmiddelen verkregen. Al jaren is er een min of meer vast bestand van deelnemende gemeenteleden aan de vrijwillige bijdrage. Geconstateerd is dat er met name een flink aantal doopleden is dat hieraan nog niet meedoet. Komende 5 jaar streven de kerkrentmeesters naar een hogere deelname van gemeenteleden aan de vrijwillige bijdrage, met name door het aanschrijven van nog niet deelnemende (doopleden)leden. Doen van betalingen en het totale beheer van de financiën Jaarlijks wordt een begroting gemaakt van de te verwachten ontvangsten en uitgaven. De uitgaven en ontvangsten worden zo veel als mogelijk is per bank gedaan. Tijdelijk overtollige geldmiddelen en de reserves worden zo veel als mogelijk op rentegevende spaarrekeningen weggezet. 5 Eredienst: De kerkenraad draagt zorg voor de inrichting van de eredienst. De volgende punten zijn van belang: - Tijdens de diensten wordt gebruik gemaakt van de Statenvertaling, de Herziene Statenvertaling of van de Nieuwe Vertaling van Doorgaans wordt de Nieuwe vertaling van 1951 gebruikt. Er zal in deze periode gekeken worden welke plaats de Herziene Statenvertaling in onze gemeente zal krijgen. - Tijdens de diensten wordt er uit de Oude berijming van 1773 en uit de Nieuwe berijming gezongen. Er worden ook gezangen gezongen uit de Hervormde bundel uit

10 - De Introïtuspsalm is in principe de psalm die door de kinderen op de lagere school geleerd wordt. - Het is de bedoeling dat er ongeveer 4 x per jaar een dienst wordt gehouden met het oog op de jeugd. Bij de opening en sluiting van het winterwerk wordt de aandacht vooral gericht op de kinderen en tweemaal is er een dienst speciaal gericht op de oudere jeugd. Dit kan met medewerking van een koor. Enkele keren zal in het winterseizoen een preekbespreking met de jeugd worden gehouden. - Elk jaar wordt er een kerstavondzangdienst gehouden. De invulling van deze dienst gebeurt door enkele kerkenraadsleden in samenwerking met enkele vrijwilligers die daartoe worden aangezocht door de kerkenraad. 6 Jeugdwerk: 6.1 Het Jeugdwerk binnen de gemeente. Er is een jeugdouderling die het kerkenwerk onder de jeugd coördineert. Deze is de voorzitter van de jeugdraad. In de jeugdraad zit de leiding van de clubs. (ongeveer 18 personen) De jeugdouderling verstrekt de kerkenraad tijdens de kerkenraadsvergaderingen informatie over de inhoud en activiteiten rondom de jeugdclubs. Hij draagt er de uiteindelijke zorg voor dat de jeugdclubs inhoudelijk goed werkmateriaal gebruiken ter wille van de jeugd van de gemeente. De jeugdouderling en jeugdraad werken met een jaarplan waarbinnen de overlegstructuur, overlegfrequentie en terugkerende activiteiten zijn opgenomen. 6.2 Materiaal Er wordt ten behoeve van het jeugdwerk gebruik gemaakt van de materialen van de HGJB. Per club wordt gewerkt met een aparte map te ondersteuning en voorbereiding van de clubavonden. 6.3 Activiteiten Tijdens het winterwerk vinden er wekelijks activiteiten plaats voor de jeugd verdeeld over verschillende jeugdclubs in verschillende leeftijdscategorieën (er zijn 6 clubs). De club wordt gezien als van en voor de jeugd en derhalve wordt de jeugd betrokken bij de inhoud van de clubs en ook waar mogelijk bij de afspraken rond de clubs. Voor de kinderen op het voortgezet onderwijs wordt wekelijks onder leiding van de predikant catechisatie gegeven. 10

11 Het is gebruikelijk dat er twee keer per jaar met medewerking van de jeugd een wervingsactie georganiseerd (zoals oliebollen- of krakelingenverkoop). De opbrengst hiervan komt gedeeltelijk ten goede van het jeugdwerk. In de herfstvakantie worden drie ochtenden activiteiten georganiseerd door de Vakantie Bijbelweek commissie voor de basisschool kinderen uit de gemeente. 6.4 Diensten Aan het begin van het winterwerk is er een opening winterwerk dienst, en als afsluiting van het winterwerk is er een sluiting winterwerk dienst. In overleg met de dominee wordt twee keer per jaar een jeugd- of themadienst en twee keer per jaar preekbespreking georganiseerd voor de jeugd. 6.5 Kamp & sportavond Om de jeugd betrokken te houden bij de kerk wordt er om de twee jaar rondom Hemelvaartsdag een kamp georganiseerd. Veel jonge mensen en leidinggevenden trekken zo gedurende enkele dagen met elkaar op. Het versterkt de onderlinge band zeer. Met het oog daarop wordt er eens per jaar een sportavond met de kerkenraad en de oudere jeugd georganiseerd. 7 Contactcommissie: De contact commissie staat de kerkenraad en de predikant bij. Zij houdt in de gaten wie er pas in het dorp zijn komen wonen. De commissie geeft een attentie bij geboorten en huwelijk en geeft aan de predikant door als er ergens problemen zijn en /of er pastorale hulp gewenst is. De leden van de contactcommissie bezoeken oudere gemeenteleden en gemeente leden die extra aandacht nodig hebben. Zij brengen het evangelisatieblad Echo rond, rondom de christelijke feestdagen en wanneer de zendingscollecte door het hele dorp wordt gehouden. (1x per jaar) Verder draagt deze commissie zorg voor de verspreiding van Bijbels en christelijke lectuur op de jaarlijkse fokveedag. De predikant bezoekt de vergaderingen van deze commissie om te luisteren naar de bevindingen van de leden van de commissie. Ook zal er jaarlijks een vergadering zijn met Ouderlingen. Tijdens deze vergaderingen wordt er iets gedaan aan toerusting. Tijdens de bijeenkomsten van de contactcommissie zal aan de orde komen of gemeenteleden in aanmerking komen voor een extra bezoek van de wijkouderling. 11

12 8 Kringwerk: en 35+ kring: Op beide kringen worden actuele thema s behandeld in het licht van de Bijbelse boodschap. De komende periode zal onderzocht worden of er af en toe gezamenlijk een thema behandeld kan worden. - Bijbelkring: Op deze kring wordt een gedeelte van de Bijbel grondig met elkaar besproken onder leiding van de predikant. - Apocriefenkring : Op deze kring willen we de komende jaren aandacht geven aan enkele apocriefe geschriften, te weten: de hoofdstukken die in Daniël alleen in de Septuaginta voorkomen, het boek Susanna, Judith en aan de boeken van de Maccabeeën. - Al deze gesprekskringen komen in totaal zes maal per winterseizoen bij elkaar. 9 Vakantie Bijbel Week: Mede onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad vindt een keer per jaar een Vakantie Bijbel Week plaats. Deze bijeenkomsten zijn voor de kinderen van het gehele dorp, met name de lagere schooljeugd. 10 Kindernevendienst: Wekelijks vindt er tijdens de eredienst een kindernevendienst plaats. De volgende indeling is gemaakt: Groep 1-3, groep 4-6 en groep 7/8 van de basisschool. Groep 1-3 heeft 2x per maand een kindernevendienst en de groepen 4-6 en 7/8 hebben 1 x per maand kindernevendienst. 11 Kerkbuurt: De clubs en kindernevendienst en catechisaties e.d. vinden plaats in De Kerkbuurt. Dit gebouw is verouderd en in slechte staat. De komende periode is dan ook nieuwbouw van de kerkbuurt gepland. Er zijn al tekeningen gemaakt en er worden allerlei acties gehouden om de financiën rond te krijgen 12

13 12 Les op de openbare en op de Christelijke school: De predikant geeft ook de komende jaren een lesuur op de Openbare Basisschool Klim-op in de groepen 7 en 8. Sinds een jaar geeft de predikant eens in de drie weken op de maandagmorgen op de christelijke basisschool Samen op Weg les in kerkgeschiedenis. Het is de bedoeling dat dit de komende jaren zo zal blijven en het contact tussen kerkenraad en school te intensiveren. Dit beleidsplan is vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad op: Beleidsvoornemens: - Het streven is om 1 ledenlijst te hebben in het beheer van de scriba - Het ringverband weer nieuw leven in te blazen om als gelijkgestemde gemeenten elkaar te ondersteunen. - Van de kerkenraadsleden wordt verwacht dat zij in de diensten aanwezig zijn. Waar mogelijk in de consistorie aanwezig. - Het streven is om in het moderamen al de verschillende ambten vertegenwoordigd te hebben - Kerkenraad stelt zich als doel om: A Aan het begin van de kerkenraadsvergadering een onderwerp of een Schriftgedeelte te bespreken om elkaar op die manier toe te rusten en op te bouwen in het geloof. B Christelijke opiniebladen en kranten te lezen. C Een keer per jaar als kerkenraad bijeen te komen met het doel om zich te bezinnen op een onderwerp. - Het streven is om eenmaal per 3 jaar huisbezoek af te leggen - Het streven is om in de komende tijd meer de nadruk te leggen op huisbezoek in de eigen wijk - Diaconie : Zie diaconie - Er zal in deze periode gekeken worden welke plaats de Herziene Statenvertaling in onze gemeente zal krijgen - De kerkrentmeesters streven ernaar de gebouwen goed te onderhouden. - het streven is de volledige predikantsplaats te behouden. - Komende 5 jaar streven de kerkrentmeesters naar een hogere deelname van gemeenteleden aan de vrijwillige bijdrage, met name door het aanschrijven van nog niet deelnemende (doopleden)leden. - Kringwerk: De komende periode zal onderzocht worden of er af en toe gezamenlijk een thema behandeld kan worden - Contact school: Het is de bedoeling dat dit de komende jaren zo zal blijven en het contact tussen kerkenraad en school te intensiveren. 13

14 14