V GEMEENTE VALK E N SWAARD de Hofnar 15 Postbus 10100 5550 GA Aan: De raad van de gemeente Valkenswaard Valkenswaard Telefoon (040) 208 34 44 Telefax (040) 204 58 90 Kenmerk: lluit05824 Onderwerp: Behandeld door: 8i lage: Datum: 28-07-2011 Informatie divers inzake sportaccommodaties A.P. van der Heijden e-mail gemeente@valkenswaard.nl homepage www.valkenswaard.nl Geachte leden van de Raad, Langs deze weg wil ik u graag in het kort informeren over enkele aanpassingen en ontwikkelingen in ons sport(accommodatie)beleid. Vaststelling gebruikstarieven sportaccommodaties 2011-2012 (Conform besluit 1 lb&w00298) Vanaf 1997 wordt jaarlijks het gebruikstarief voor de gemeentelijke sportvoorzieningen met het door het CBS voorgestelde percentage van de consumentenprijsindex verhoogd. Voor het seizoen 2011-2012 betekent dit een verhoging van de tarieven van de gemeentelijke sportvoorzieningen met 2,0 % ten opzichte van gebruikstarieven 2010-2011. Dit geldt tevens voor de entreegelden voor het binnen- en buitenzwembad De Wedert. De verhoging van de tarieven van het in gebruik geven van de gemeentelijke sportaccommodaties wordt per 01-08-2011 geëffectueerd en de aanpassingen van de entreegelden van het zwembad met ingang van 01-01-2012. De raming uit het in gebruik geven van de gemeentelijke sportvoorzieningen voor 2011 bedraagt 836.565, -. Een verhoging van 2,0 % prijsindex betekent een meeropbrengst van 16.730, - uitgaande van een gelijkblijvende bezettingsgraad. De (vaste) gebruikers en sportorganisaties/sportverenigingen worden schriftelijk geïnformeerd door team Sport over de aangepaste gebruikstarieven met ingang van het sportseizoen 2011-2012.
Annuleren/wijzigen gereserveerde uren gemeentelijke sportaccommodaties (Conform besluit 1 lb&w00439) De gemeente Valkenswaard hanteert op dit moment een zeer klantvriendelijke verhuursystematiek. Een persoon of organisatie/sportvereniging kan nu kosteloos gereserveerde uren van een gemeentelijke sportaccommodatie annuleren of wijzigingen. Zonder enige beperking van het aantal dagen vóór de reserveringsdatum. Annuleringen worden 3 werkdagen voor de gereserveerde datum zelfs nog geaccepteerd. Er is dus geen enkele drempel om uren te reserveren en dan weer te annuleren. Met als gevolg een enorme hoeveelheid administratieve handelingen die niets opleveren. Uit een inventariserend onderzoek in omliggende gemeenten blijkt dat eenmaal gereserveerde uren in rekening worden gebracht en er geen of deels restitutie mogelijk is. (gemeente Best, gemeente Veghel). Bij zeer hoge uitzondering en met een bijzondere reden kan daar van worden afgeweken, (gemeente Geldrop). In de regio worden ook sporthallen en zwembaden door particuliere ondernemers beheerd. Ondernemers kennen helemaal geen terugbetalingsregeling. Gehuurd is gehuurd. In de praktijk blijkt dat er veel mutaties plaatsvinden in de verhuuradministratie door voornamelijk met enige willekeur reserveren van uren en dan vervolgens weer annuleren en/of wijzigingen. Immers, het kost toch niets. In de praktijk blijkt eveneens dat het achteraf in rekening brengen van de administratiekosten van 12,02 erg veel nazorg bij de verhuurder (facturen) en irritatie bij de huurder oplevert. De richtlijnen in de Algemene Verhuurvoorwaarden zijn als volgt gewijzigd: Binnen 7 dagen na verzenddatum van het bevestigingsformulier door de gemeente Valkenswaard kan door de klant/aanvrager nog (kosteloos) wijzigingen worden doorgegeven. Voornamelijk gericht op controle van eventuele reserveringsfouten. Geen annulering van gereserveerde en ingebrachte uren mogelijk. Geen mogelijkheid voor het teruggeven / wijzigen van gereserveerde en ingebrachte uren. «Bij zeer hoge uitzondering en met bijzondere reden (overmacht) wordt er afgeweken van de regel en wordt 50% van de gereserveerde uren/kosten in rekening gebracht. In verband met wijzigingen door de (landelijke) sportbond van competitieprogramma's kunnen vaste gebruikers/sportverenigingen vóór 1 oktober voor de nieuwe seizoenaanvragen nog (kosteloos) wijzigingen doorgeven.
V GEMEENTE VALK E N SWAARD De (vaste) gebruikers, sportorganisaties/sportverenigingen en incidentele huurders worden schriftelijk geïnformeerd door team Sport over de aangepaste richtlijnen met ingang van het seizoen 2011-2012. Onderhoud atletiekbaan AW (Conform besluit 1 lb&w00453) In juli 2010 is door ISA-Sport de periodieke sporttechnische keuring van de atletiekbaan van AW verricht. Op basis van dit rapport blijkt dat de rondbaan niet voldoet aan de gestelde sporttechnische normen en eisen van de KNAU en dat diverse renovatie werkzaamheden noodzakelijk zijn. In het perspectievenprogramma 2011 was de aanleg van een tweede hoogspring locatie en renovatie van de toplaag van de springlocaties voorzien. De tussentijdse sporttechnische keuring van de atletiekbaan door ISA-Sport toont echter aan dat meerdere onderhoudswerkzaamheden op korte termijn noodzakelijk zijn, om te kunnen voldoen aan een goedgekeurde en gecertificeerde atletiekbaan. In overleg met de vereniging is besloten de renovatiewerkzaamheden voor goedkeuring van de atletiekbaan prioriteit te geven in plaats van de aanleg van een tweede hoogspring sectie. Deze uitbreiding kan alsnog worden opgenomen in het te verwachten groot onderhoud van de gehele atletiekbaan in 2016. De renovatie van de toplaag van de springlocaties wordt hierin wel deels meegenomen. "ö v De kosten voor de uitvoering van de meest noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden door de firma Van Kessel Sport en Cultuurtechniek bedragen 19.154, - om daarmee een volwaardige en goedgekeurde wedstrijd - atletiekbaan te verkrijgen. Uitvoering van de werkzaamheden in week 35 en week 36. Daarna volgt herkeuring door ISA-sport. Met ingang van september beschikt AW dan weer over een gecertificeerde en goedgekeurde wedstrijdaccommodatie. Stand van zaken waterkunstgrasveld HOP (Conform besluit llb&w00347 en raadsbesluit llraad00347) Hoofdaannemer en kunstgrasfabrikant DOMO hebben in gezamenlijk overleg uiteindelijk besloten om de gehele mat op het hoofdveld van HOD te vernieuwen. In plaats van de eerder voorgestelde herstelwerkzaamheden. Dat is goed nieuws en conform de wens van zowel de hockeyvereniging HOD als de gemeente Valkenswaard. De kosten voor deze vervanging zijn voor rekening van en DOMO.
Het door de raad beschikbaar gestelde investeringskrediet van 290.000, - voor het in eigen beheer geheel vervangen van de kunstgrasmat, indien de hoofdaannemer niet aan de gestelde eisen had kunnen voldoen, hoeft dan ook niet aangesproken te worden. Uitvoering werkzaamheden vanaf week 31 op woensdag 3 augustus a.s. Oplevering van het werk op vrijdag 26 augustus. De eindkeuring door ISA-sport is maandag 29 augustus. Na goedkeuring door ISA-sport en KNHB kan de vereniging HOD per direct beschikken over een goedgekeurd en gecertificeerd waterkunstgrasveld. In de bijlage een globale planning van de werkzaamheden door hoofdaannemer De MeenLgnDOMO.. Rutten - Nefs Teammanager Sport Bijlage: planning werkzaamheden kunstgrasveld
Planning Vervangen kunstgras veld 9 HOD Dattim Actie 3 4 5 aug Lossnijden naden en opnemen kunstgras 8 9 10 aug Opnemen foam 12 t/m 15 aug Afwerken lava 16 t/m 18 aug Voorbereiding voor opspannen mat 19 aug Keuring lavalaag Opmerkingen» levert kokers voor oprollen maten, mat wordt aan rollen geniet «FVIat wordt opengesneden met slijptollen of indien mogelijk met de hand. De meent rolt mat op en plaatst ze op het park in depot. zorgt voor het afvoeren van de kunstgras Foam wordt genummerd en op pallets gezet in depot op het sportveld Deze werkzaamheden kunnen niet eerder worden uitgevoerd in verband met het bestellen en voorbereiden van de materialen Opdracht door De IVIeent a Isa Sport ( kan assistentie verlenen in communicatie naar ISA - Mare Reijnen) Actie!sa-sport 22 aug Indien nodig herkeuring 22 23 aug Terug plaatsen foam 23 t/m 26 aug Aanbrengen en vastzetten kunstgras E Principe vastzetten is bijgevoegd. 29 aug Eindkeuringveld neemt contact op met Mark Reijnen om deze datum vast te leggen. ISA-sport Bosbouw en Cultuurtechniek b.v., tongeren 15a 5282 JH Boxte! tel: 0411-672405 fax: 0411-672311