Naschoolse openstelling van schoolsportinfrastructuur ISB-Congres 2010 - Kursaal Oostende donderdag 18 maart 2010
Welkom - inleiding Situering De knelpunten op een rijtje Oplossingen voor het toezichtsprobleem Wanneer fysiek toezicht geen optie is Enkele tips op een rijtje ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 2
Is openstelling een optie? Onderzoek Schoolsportinfrastructuur BHG Bezoek van 30 scholen met schoolsportinfrastructuur a.d.h.v. een checklist Per school info over geschiktheid v/d sportinfrastructuur, toegankelijkheid v/d sportinfrastructuur, bereidheid v/d school tot naschoolse openstelling, verslag architect Indeling van de scholen in categorieën: reeds geschikt voor naschools gebruik mits aantal aanpassingen geschikt voor naschools gebruik ook na aanpassingen slechts matig geschikt voor naschools gebruik weinig / geen potentieel voor naschools gebruik Algemene aandachtspunten / conclusies ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 3
De sportinfra is geschikt mits Veel voorkomende knelpunten op vlak van infrastructuur Afmetingen van de sportinfrastructuur Ligging sportinfrastructuur in de school Ligging kleedkamers t.o.v. sportinfrastructuur Opbergruimte materiaal school en club Douchegelegenheid Kleedkamers en berging voor buitensportterrein (Segmenteel instelbaar) Inbraakalarm Gebruik andere ingang / afsluiten deuren (i.f.v. afscheiden van de rest van de school) geeft probleem naar nooduitgang Veiligheid ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 4
Openstelling? Ja, maar Knelpunten op vlak van attitude / houding Weigerachtige houding omwille van van vrees interferentie lessen LO / planning school negatieve ervaringen uit het verleden extra werklast (wie volgt reservaties op (verdeelde meningen), bijkomend onderhoud ) extra kosten (openstelling ja, maar geen extra kosten voor school) angst vandalisme / - beschermen van afwezigheid van iemand die een oogje in het zeil houdt (invloed buurt + recente vs oude infrastructuur) = meest cruciale drempel ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 5
Oplossingen voor het toezichtsprobleem Gradaties i.f.v. specifieke context meer / minder toepasbaar Conciërge / zaalwachter Technische oplossingen: toegangscontrolesystemen Vertrouwen: sleutel & logboek ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 6
Conciërge / zaalwachter Voordelen Rechtstreeks aanspreekpunt voor de gebruiker Continu controle en toezicht Naast toezicht ook inzetbaar voor andere taken Nadelen Jaarlijks terugkerende kost ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 7
Gradaties i.f.v. specifieke context meer / minder aangewezen Vliegende zaalwachter Aanwezigheid van (geen toezichtstaak, functie beperkt tot openen en sluiten infrastructuur) Zaalwachter / toezichter Uit bestaand personeelsbestand? Aanwerving?... Inschakelen gepensioneerden 25-dagenregel PWA-cheques Art. 60 ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 8
Inschakelen gepensioneerden Situering - Griet Van Mol (Sociare) Aandachtspunten bij tewerkstelling gepensioneerden (voorwaarden, grensbedragen, brug- versus rustpensioen ) Uit het veld - Jos Roex (Sportdienst Maaseik) (hoe gekomen tot? andere overwogen opties? respons op oproep? verloning / statuut (afwegingen)?... Vraagstelling ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 9
Toepassing van de 25-dagenregel Situering - Griet Van Mol (Sociare) (mogelijkheden, beperkingen, voordelen ) Uit het veld Vraagstelling ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 10
PWA-cheques Situering & praktische info Marc Van Eenooghe (VVSG) (systeem, procedure, valkuilen, succesfactoren, praktijkinfo ) Uit het veld Aanvullingen uit de praktijk Marc Van de Poel (sportdienst Oostende) Vraagstelling ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 11
Art. 60 Situering Marc Van Eenooghe (VVSG) (systeem, procedure, valkuilen, succesfactoren ) Uit het veld Marc Van de Poel (sportdienst Oostende) (werkwijze, ervaringen, aandachtspunten ) Vraagstelling ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 12
Discussiemoment Bijkomende ideeën? Stadswachten, jobstudenten, alternatief gestraften, vrijwilligers, interimbureau? Basisoptie versus vervangoptie?? Vraagstelling ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 13
Wanneer fysiek toezicht geen optie is Wederzijds vertrouwen sleutel & logboek Sportinfrastructuur is voldoende afgescheiden + gekende club Elke club krijgt genummerde sleutel of doorgeefsysteem, via logboek wordt staat v/d zaal bij aankomst bijgehouden Vertrouwensrelatie Voordelen Nauwelijks extra investering Clubs krijgen verantwoordelijkheid en vertrouwen Nadelen Minder controle (afh. v/h logboek) Sleutel: Misbruik toegangsuren Verlies Geen bijkomende Geen controle over wie ISB-Congres personeelslast2010 / sessie schoolsportinfrastructuur wanneer binnen komt 14
Toegangscontrolesystemen ( technische oplossing ) Wie mag waar wanneer binnen? Systeem herkent persoon in bezit van geldig toegangsbewijs, bepaalt of die persoon geautoriseerd is voor de locatie op het juiste tijdstip en verleent al dan niet toegang. D.m.v. badge wordt toegang beperkt in de tijd Is geen aanwezigheidsbeheer Is geen antivandalisme, leidt wel tot daling van vandalisme Is geen anti-inbraaksysteem, heeft wel vertragend effect Online / offline (stand alone) systemen, bij online systeem integratie met camerabewaking, alarmsysteem, gebouwenbeheer Voordelen Controle wie wanneer toegang kreeg / geweigerd werd Nadelen Investering / opstartkosten Blokkeren sleutel bij verlies Koppeling met gebouwenbeheer, branddetectie, ISB-Congres 2010 reservaties / sessie schoolsportinfrastructuur 15
Goede communicatie Wie zijn de contactpersonen van de betrokken partijen? Regelmatig contact (bv. jaarlijkse infosessie) Sfeer van vertrouwen en eerlijkheid Actieve en langdurige samenwerking Overlegmomenten met de lkrn LO (o.a. bij opstellen overeenkomst) Overlegmomenten met de (toekomstige) gebruikers Bij nieuwbouw/renovatie vanaf de start een gezamenlijk overleg tussen school, sportdienst, verenigingen i.f.v. geïntegreerde visie op multifunctionaliteit v/d school ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 16
Goede afspraken Duidelijke en gedetailleerde afspraken over bv: Planning Coördinatie Toegang Gebruik materiaal (club school) Onderhoud en schoonmaak Herstellingen Periode/momenten herstellingen en onderhoud Schade en diefstal Beheer en toezicht Gevolgen bij niet nakomen van afspraken Evaluatie ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 17
Goede overeenkomst Zorg dat in de overeenkomst de rechten en verplichtingen van de betrokken partijen omschreven worden De eerder vermelde afspraken worden in de overeenkomst opgenomen Vergeet ook niet: Kostenverdeling (wie betaalt wat?) Taakverdeling (wie doet wat?) Huishoudelijk reglement Verzekeringen Aansprakelijkheidsregeling Duur v/d overeenkomst en afspraken over beëindigen v/d overeenkomst Gebruiksvergoeding en betaalmodaliteiten ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 18
What s in it for me? Creëer win-winsituatie Wisselwerking: school gebruikt gespecialiseerd materiaal turnclub sportdienst gebruikt materiaal school en omgekeerd Imago v/d school, inkomsten voor de school (voorwaarde: realistisch verhuurtarief), inbedding in lokale gemeenschap, stap voor jongeren kleiner (gekende en goed bereikbare locatie) Een voorbeeld: FitClass school stelt ruimte ter beschikking voor fitnesstoestellen, die toestellen zijn beschikbaar voor de lessen LO, lkr LO krijgt opleiding en regelmatige bijscholing buiten de schooluren is de fitnessruimte toegankelijk voor omwonenden, kinesisten / lkrn LO zorgen voor begeleiding ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 19
Laat geen kansen liggen Zoek en benut opportuniteiten: School die al een conciërge heeft School waar avond- en volwassenenonderwijs gegeven wordt Nieuwbouw/renovatieprojecten schoolsportinfrastructuur afweging vereisten school versus basisvereisten naschoolse openstelling (ligging sportzaal, (ligging) kleedkamers, afmetingen van de zaal, berging, kleedkamers voorzien op dubbel gebruik (lockers voorzien?), vanuit zaal zicht op gang met kleedkamers, toegankelijkheid, implementatie toegangscontrole?, verlichting) ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 20
Tot slot Bedankt voor uw aandacht! Vergeet het evaluatieformulier niet! Van harte welkom op de afsluitende drink in de Lounge bar! ISB-Congres 2010 / sessie schoolsportinfrastructuur 21