Toelichting aanbestedingsdocumenten voor zorgaanbieders Regionale aanbesteding van zorg via Interactief Aankoopsysteem 1 september 2016
Inhoud 1. Inleiding 2. Aanbestedingsdocument 3. Percelen en subpercelen 4. Instapcriteria 5. Programma van eisen 6. Algemene bepalingen
1. Inleiding Wij kopen als Regio Centraal Gelderland gezamenlijk diensten in voor het Sociaal Domein. Dit doen we voor 12 gemeentes in onze regio: Arnhem, Doesburg, Duiven, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rijnwaarden, Rozendaal, Wageningen, Westervoort en Zevenaar. De inkoop verloopt digitaal via het Interactief Aankoopsysteem (I.A.S.). Op 1 september 2016 start de inschrijvingstermijn voor 'ambulante ondersteuning', 'verblijf', 'ondersteuning op locatie', 'crisiszorg ggz/spoedeisende zorg zonder verblijf', 'hulp bij huishouden', 'dyslexie' en 'beschermd wonen'. Dit is de planning: 1 september start inschrijvingstermijn 14 september sluitingsdatum indienen vragen (23.59 uur) 22 september publiceren nota van inlichtingen 3 oktober sluiting indienen inschrijving (10.00 uur) 24 oktober uitslag beoordeling inschrijving en voorgenomen gunning/afwijzing 14 november definitieve gunning Samen met aanbieders, cliëntvertegenwoordigers en inwoners hebben wij de gewenste dienstverlening bepaald. Ook hebben we afspraken gemaakt over prijzen en kwaliteitseisen. In deze toelichting staat alles handzaam en beknopt bij elkaar, zodat u weet welke documenten belangrijk zijn bij de aanbesteding. Op het I.A.S. vindt u alle aanbestedingsdocumenten! Heeft u nog vragen? Stel ze dan uiterlijk op 14 september (23.59 uur) via het I.A.S. via het tabblad 'berichten'. Voor technische vragen kunt u contact opnemen met de helpdesk CTM Solution, telefoonnummer 020-670 85 00 of mail: helpdesk@ctmsolution.nl. 2. Aanbestedingsdocument In het 'Aanbestedingsdocument' vindt u meer informatie over de Europese aanbesteding voor de inkoop in het sociaal domein Regio Centraal Gelderland. Inschrijvers kunnen toetreden tot het I.A.S. door aanmelding via CTM, een online module voor aanbestedingen.
3. Percelen en subpercelen Regio Centraal Gelderland is aan de slag gegaan met de productvereenvoudiging en bepaalt samen met aanbieders, cliëntvertegenwoordigers en inwoners de gewenste dienstverlening. Gekeken is waar samenvoeging van producten en deskundigheid mogelijk is. Het inhoudelijk voorstel is besproken tijdens een marktconsultatie en ook via een digitale overlegtafel kon meegepraat worden. Hieruit is een definitieve versie ontstaan. De perceelindeling vindt u in het document 'Aanbestedingsdocument' onder perceelindeling. Ook vindt u op het I.A.S. een excelbestand 'Conversietabel' de producten zijn opgenomen met (indien van toepassing) de oude en de nieuwe codes en de tarieven. In onderstaande tabel staat een vereenvoudigd overzicht van de percelen en subpercelen. Ook staat er bij via welke producten u kunt inschrijven. Overzicht van percelen en subpercelen: Perceel Subperceel Inschrijving via Ambulante ondersteuning Begeleiding individueel Dagbehandeling individueel Begeleiding groep Jeugd & Opvoedhulp Behandeling jeugd - GGZ Producten 2016 (DBC's) Drang Verblijf 0-18/23 jr behandeling en verblijf Producten 2016 Vrijwillig en gedwongen Producten 2016 Logeeropvang/kortdurend verblijf Producten 2016 Ondersteuning op locatie Begeleiding individueel aanbieder Begeleiding groep Behandeling ADHD bij Producten 2016 kindergeneeskunde Jeugd & Opvoedhulp Spoedeisende zorg en crisishulp Producten 2016 Hulp bij huishouden 1 product Dyslexie Producten 2016 Beschermd Wonen Producten 2016 Jeugdbescherming en reclassering Activerend werk Inschrijving later Inschrijving later 4. Instapcriteria De instapcriteria waar u als aanbieder aan moet voldoen en welke beroepsregistratie, keurmerken en/of certificaten uw organisatie nodig heeft om zorg te mogen leveren staan beschreven in het document 'Programma van Eisen Sociaal Domein 2017'. In het document 'Algemene Bepalingen IAS Sociaal Domein Regio Centraal Gelderland' staan de aanvullende randvoorwaarden beschreven. Bij de inschrijving (in september 2016) moet u aangeven of uw organisatie over de vereiste beroepsregistratie, certificaten en keurmerken beschikt en of u daarmee voldoet aan de eisen. Partijen waarvan bij het opvragen van bewijsmiddelen blijkt dat ze niet aan de vereisten voldoen, worden vervolgens niet gecontracteerd.
5. Programma van Eisen In het document 'Programma van Eisen Sociaal Domein 2017' staan de eisen beschreven die gelden voor de producten in alle percelen. Het betreft eisen aan de uitvoering van de dienstverlening en eisen over tarieven, facturering en monitoring. Tevens zijn per perceel aanvullende specifieke eisen omschreven die alleen voor de producten gelden van dat perceel. Dit document is tot stand gekomen samen met aanbieders, cliëntvertegenwoordigers en inwoners. Onder andere in de marktconsultatie van 19 mei 2016 en tijdens de fysieke en digitale overlegtafels. Alle inbreng is uitgebreid besproken en beoordeeld. Hieruit is dit definitieve document ontstaan. 6. Algemene bepalingen Door u in te schrijven voor een aanbesteding gaat u als aanbieder akkoord met onze Algemene Bepalingen beschreven in het document 'Algemene Bepalingen IAS Sociaal Domein Regio Centraal Gelderland'.