Verslag jaarvergadering Groei & Bloei afd. Heerenveen d.d. 17 maart 2014 Aanwezig: Jannie Koster, Willy Dommerholt, Marian Thijs, Jan Aandewiel en Dicky Nagelhout (bestuursleden), Jan van Reijendam (consulent G & B) en 23 leden 1. Opening De voorzitter Jannie Koster opent de vergadering heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen: geen 3. Ingekomen stukken: geen 4. Vaststellen verslag jaarvergadering 19 maart 2013 Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan Ieke Schreuder. 5. Sociaal jaarverslag 2013 Uit het verslag blijkt dat de afdeling Heerenveen een actieve afdeling is. Het verslag wordt goedgekeurd en onder dankzegging vastgesteld. 6. Rapportage kascommissie, vaststellen financieel jaarverslag 2013 De kascommissie heeft geen onregelmatigheden kunnen ontdekken en vond de financiële administratie perfect in orde. De commissie stelde voor de penningmeester decharge te verlenen, aldus gebeurde. De kascommissie, bestaande uit Jelle Hof en Wil van Oort werd hartelijk bedankt voor hun activiteiten. De nieuwe commissie bestaat uit Wil van Oort, Henk Kok en als reserve Sietske Kingma. Jan Aandewiel geeft een toelichting op het financiële verslag van 2013. De begroting van 2014 is 4.000,- lager dan de feitelijke exploitatie van 2013. Toch is er sprake van afname van contributies door afname van het aantal leden en een forse eenmalige donatie aan het landelijk bestuur van 500,-. Een tekort van 4.000,- is begroot voor de jubileumviering. Het eigen vermogen bedraagt 18.000,-. Verwacht wordt dat de komende jaren, ondanks de genoemde factoren, het eigen vermogen wel weer zal toenemen, ondanks de verwachte afname van het eigen vermogen in 2014. De trend m.b.t. het ledenaantal is dat in totaal het aantal leden zal afnemen. De jaarrekening en begroting wordt door de leden goedgekeurd. 7. Bestuurssamenstelling Inmiddels zijn er twee bestuursvacatures. Christien Navis is wegens persoonlijke omstandigheden gestopt en Dicky Nagelhout heeft tot aan vandaag tijdelijk de vacature van Ieke Schreuder ingevuld. Er zijn geen kandidaten aangemeld vanuit de leden. Het bestuur heeft Minke Elzinga bereid gevonden toe te treden tot het bestuur. De leden gaan hiermee akkoord. Minke wordt van harte welkom geheten en succes gewenst. De voorzitter doet een dringend beroep op de aanwezigen om zich te melden als bestuurslid of rond te kijken in de omgeving naar mogelijke
kandidaten. Zowel Christien als Dicky worden hartelijk bedankt voor hun inzet en ontvangen een boeket bloemen met boekenbon. 8. Toelichting plannen 2014 Er komen drie grote jubileumactiviteiten en wel de volgende: Project 1. Flora en Oranjewoud In Oranjewoud Heerenveen wordt vanaf eind mei tot eind augustus in het landschapspark Oranjewoud tussen Museum Belvédère en het landhuis Oranjewoud, een lint gevormd van oranje florale kunstwerken. Het ontwerp en de schikkingen zijn ontworpen door Nico Kloppenburg (tuinontwerper) en Agnes Hakkenberg- van Gaasbeek (meesterbloembinder). De schikkingen worden uitgevoerd door gevorderde bloemschikkers van de Friese afdelingen van Groei & Bloei. Het thema is historisch, ook vanwege het 200-jarig bestaan van het Koninkrijk, en is gestoeld op de entree van prinses Albertine Agnes bij het zomerpaleis van de stadhouderlijke familie in Oranjewoud, eind 1600. De flora bevindt zich op openbaar terrein en is gratis toegankelijk. Geparkeerd kan worden bij het museum Belvédère, Oranje Nassaulaan 12 te Oranjewoud, bij hotel Tjaarda of op de Lindelaan te Oranjewoud. Met openbaar vervoer is het lastig te bereiken. Project 2. Bloemenfestival Langs een fietspad bij het station van Heerenveen wordt een met gras begroeid talud omgetoverd in twee borders met vooral eenjarige planten in ton-surtonkleuren. De borders zijn ontworpen door enkele leden met een hoveniersachtergrond. De benodigde planten worden gekweekt in samenwerking met het lokale AOC, het Nordwin College. De opening vindt plaats op 13 juni en zal te zien zijn tot eind augustus. Locatie: station Heerenveen, uitgang centrum. Dit project wordt ondersteund door de gemeente Heerenveen vanwege de opening van de Special Olympics Nationale Spelen, het grootste landelijke sportevenement voor mensen met een verstandelijke beperking. Project 3. Drijvende tuintjes Door leerlingen van vier basisscholen in Heerenveen-centrum worden zgn. drijvende tuintjes gemaakt. Groei & Bloei heeft dit project geïnitieerd om kinderen meer bewust te maken van de natuur en wat daarin allemaal groeit en bloeit. Het thema is dan ook Groei en Bloei". Leden van Groei & Bloei coördineren en ondersteunen dit project. De tuintjes liggen van 13 juni t/m 7 juli in de Lindegracht in Heerenveen- Centrum. Het is openbaar gebied, dus er wordt geen toegang gevraagd. Ook dit project wordt ondersteund door de gemeente Heerenveen vanwege de opening van de Special Olympics Nationale Spelen, het grootste landelijke sportevenement voor mensen met een verstandelijke beperking. Verder is er een excursie gepland naar de tuinen van Mien Ruys. In eerste instantie komen de leden van de eigen afdeling hiervoor in aanmerking. Als er plaatsen open blijven, kunnen leden van andere afdelingen ook mee. 10. Rondvraag Er zijn geen vragen.
11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt de vele aanwezigen voor hun komst. Dicky Nagelhout 27 maart 2014 Sociaal Jaarverslag 2014 Algemeen Dit jaar bestond onze afdeling 50 jaar. We hebben hier uitgebreid aandacht aan besteed en het is gebleken dat we nog steeds een levendige en actieve afdeling zijn. In het afgelopen jaar is het bestuur 11 keer bij elkaar geweest. Dicky Nagelhout heeft tot de jaarvergadering het secretariaat waargenomen. Het is helaas niet gelukt een nieuwe secretaris te vinden. Een deel van de taken is over de bestuursleden verdeeld. Voor het overige fungeert Marian Thijs als secretaris a.i.. Minke Elzinga is als algemeen bestuurslid het bestuur komen versterken. Het jaarprogramma van 2015 kon het bestuur samenstellen dankzij goede samenwerking met actieve leden in werkgroepen. In het bestuur is, naast aandacht voor de financiële situatie van de afdeling, ook het ledenaantal een gespreksonderwerp. Per 31 december 2014 bedroeg het aantal leden 356, een afname van 12 leden (38 nieuw, 50 eraf) t.o.v. eind 2013. In 2014 is voor het eerst de Nationale Tuinweek gehouden waar wij als afdeling aan mee hebben gedaan. Actieve leden Geen enkele vereniging kan zonder actieve leden die een bijdrage leveren aan de diverse activiteiten van de vereniging. Gelukkig hebben wij er ook vele. Vanaf deze plek willen we hen hartelijk bedanken voor hun inzet en bijdrage! Ledenavonden De huidige locatie voor de ledenavonden in het Nordwin college voldeed goed. De zaal is ruim en de catering kon door onze eigen leden georganiseerd worden. In 2014 zijn zeven ledenavonden georganiseerd met de volgende onderwerpen: Het Koepelbos door Nico Kloppenburg Tuike, tuike, kalm aan tuinieren door Freek de Gruijter en Ben Kleter Tuinen van Weldadigheid door Lambert Sijens en Jolanda Loonstra Verwilderen, anders tuinieren door Romke van de Kaa Dahlia s, ze mogen weer! door Janneke van der Bruggen Groene passie met lezing over Kraanvogels door Henk Dommerholt en een quiz over het herkennen van zaden aan de hand van foto s. Natuurfotografie door Marcel van Kammen De opkomst tijdens de avonden varieerde tussen de 30 en 145 mensen. Tijdens de ledenavonden zijn leden van de zaai- en stekclub aanwezig geweest voor de verkoop van zaden. Excursies De volgende excursies zijn georganiseerd: Wandeling Ketliker Schar Bezoek aan De Tuinerie en De Tienhoeve in Groningen
Varen door de Wieden Bezoek aan De Tuin zonder Grenzen in Meppel Bezoek aan De Lindehof in Sint-Jansklooster Workshops De volgende workshops zijn georganiseerd: Keramiek workshop Onderhoud gereedschap Workshop Insectenhotel maken Workshop Trog maken voor planten Workshop Bollenmand vullen(deze kon door gebrek aan deelnemers helaas niet doorgaan. De belangstellenden hebben we kunnen doorverwijzen naar een andere afdeling.) Jubileum activiteiten N.a.v. het jubileum werden vier specifieke projecten gerealiseerd. Per project is gewerkt met een projectgroep bestaande uit een bestuurslid en actieve leden. 1. Drijvende tuintjes Het doel van dit jubileumproject was om kinderen te leren wat groen doen kan betekenen en wat je er zoal mee kunt doen. Leerlingen van vier basisscholen in Heerenveen maakten drijvende tuintjes voor de Lindegracht in het centrum van Heerenveen. Leerlingen van het Nordwin College hebben meegeholpen met het zaaien en opkweken van een deel van de benodigde plantjes. Er vond een officiële opening plaats door burgemeester van der Zwan en de drijvende tuintjes zorgden de hele zomer voor een fleurig beeld in de binnenstad van Heerenveen en trokken elke dag weer veel bekijks. Dit jubileumproject is aangemeld als activiteit voor de Nationale Tuinweek. In het julinummer van ons lijfblad werd onze afdeling ook genoemd. 2 Bloemenfestival Het bloemenfestival op het terrein voor het NS station te Heerenveen verliep anders dan verwacht. De opkweek van vele zaden door het Nordwin College verliep zeer ongelukkig, want eind april bleek dat de plantjes te klein waren of zelfs niet waren opgekomen. Er was veel te weinig om een bloemenfestival te realiseren. Na overleg met de gemeente zijn op ons voorstel twee borders met vaste planten aangelegd. Van omwonenden en passanten kregen we veel positieve reacties. 3 Dagexcursie naar de Tuinen van Mien Ruys Deze excursie was een groot succes. Met een bus vol leden en prachtig weer werd het een feest.door een jubileumbijdrage van het bestuur kon de deelnameprijs laag gehouden worden: 27,50.
4 Flora in Oranjewoud Vanwege het 50-jarig jubileum van onze afdeling is het Flora project van rayon Friesland in Oranjewoud georganiseerd. Op zaterdag 24 mei hebben 55 bloemschiksters van de 6 Friese afdelingen grote florale arrangementen gebouwd op het landgoedpark Oranjewoud rond het thema: de aankomst van Albertine Agnes in Oranjewoud. De taferelen waren ontworpen door Agnes Hakkenberg en Nico Kloppenborg. Tot eind augustus konden de wandelaars daar genieten van de kroon, het betoverende halssnoer, de juwelenkistjes en het hemelbed. Overige activiteiten Naast de al genoemde activiteiten zijn ook nog georganiseerd: Een tweedaagse tuinenreis naar de Achterhoek De Groenmarkt in de boomgaard van de fam. Bakker Twee maal een plantenruil in de tuin bij Margje Koelma Deelname aan het landelijk open-tuinenweekend De fiets-tuinenroute door Vorstelijk Oranjewoud Een zeer geanimeerde kennismakingsbijeenkomst voor nieuwe leden bij Marian Thijs. Nieuw dit jaar was een High Tea voor alle actieve leden. Dit werd zeer gewaardeerd. Verder zijn er drie werkgroepen met actieve leden: o voor de verzorging van de tuin van het hospice Julia Jan Wouters in Heerenveen o voor het onderhoud en de verzorging van de tuin van de Coopersburg in Akkrum o voor het winnen van zaad van vaste planten, één- en tweejarigen en groenten. Het zaad wordt tegen kostprijs verkocht aan de leden. Communicatie Dit jaar verschenen de Groene Nieuwsberichten vier keer. De lay-out en het omslag met prachtige foto s werd gemaakt door Aaltje Blom. Sinds het eind van het verslagjaar ligt de verantwoordelijkheid voor de Groene Nieuwsberichten bij Ieke Schreuder en Dicky Nagelhout. Dominicus Bergsma en Agnes Monkelbaan hielden tot het eind van het jaar de afdelingswebsite actueel en verzorgden ook de digitale nieuwsbrieven. Deze taken zijn overgenomen door Aaltje Blom en Dicky Nagelhout. De verzorging van de foto s op onze afdelingswebsite was in handen van Aaltje Blom. Bloemschikken Ook in 2014 ging de groep gevorderden+ weer door met de bloemschiklessen. De groep heeft 15 deelnemers en de docenten zijn (per half jaar wisselend): Agnes Hakkenberg en Tineke Zijlstra. De in 2013 gestarte beginnersgroep ging in september 2014 verder met een vervolgcursus, die ook gegeven wordt door Agnes Hakkenberg. Het aantal deelnemers groeit nog steeds. Eind december 2014 waren er 12 deelnemers.
Naast de cursusgroepen was ook dit jaar bij onze afdeling een groep Frysk Fjild Boeket actief. Ze verzorgden o.a. de Groenmarkt-stand en hebben een mooi arrangement voor een drijvend tuintje voor de Lindegracht gemaakt. Er waren dit jaar twee workshops: de Paasworkshop met 15 deelnemers en de Kerstworkshop met 24 deelnemers. Tot slot Al met al was het een jaar met een ruim aanbod van activiteiten waaraan door een groot aantal mensen met enthousiasme werd deelgenomen. Marian Thijs, Secretaris a.i.