Notulen ledenvergadering zaterdag 9 april 2016 aanvang 15.00 uur in het Kolpinghuis te Nijmegen 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering, waarbij 45 leden aanwezig zijn. Ze heet iedereen van harte welkom bij deze jaarvergadering waarmee we ons 64 e verenigingsjaar afsluiten en heeft een bijzonder woord van welkom voor erelid Bert van der Lans en lid van verdienste Gien Langen-van Kolck. Van het bestuur ontbreekt Francie de Leeuw: zij moest helaas vandaag een begrafenis bijwonen. Verder heeft de voorzitter enkele huishoudelijke mededelingen en stelt ze de aanwezige bestuursleden voor aan de leden. Het afgelopen jaar was een goed jaar voor onze vereniging. Het ledental steeg van 3131 naar 3342. Daarvan hebben 756 leden de status van donateur (zij betalen via een andere vereniging hun afdracht aan de KWBN). Voorlopig betekent dat binnen onze vereniging dat zij worden gezien als volledig lid met alle bevoegdheden vandien. Omdat onze vereniging een zelfstandig rechtspersoon is, die is aangesloten bij de KWBN, kunnen en mogen wij dit standpunt innemen. We hebben inmiddels leden in 21 landen op alle continenten van de wereld. Met het beleidsplan als onze leidraad hebben we diverse activiteiten ontplooid. Zo wordt ons magazine GOUD! sinds december 2015 in drie talen uitgegeven (Nederlands, Engels en Duits) en de mogelijkheid gecreëerd voor leden in niet-sepa-landen om met Paypal hun contributie te betalen. Sinds enkele dagen heeft onze vereniging een nieuwe internetsite. Het adres is hetzelfde gebleven, maar de vormgeving is gemoderniseerd. De site is nu ook zeer goed te bekijken op de mobiele telefoon of ipad. Vicky Henriksen-Delaney laat de site via de beamer zien aan de aanwezigen. En tijdens de laatste Vierdaagse hebben we een vierde meeting point ingericht in Malden. Daar is door onze leden goed gebruik van gemaakt, dus dat meeting point is een blijvertje. Het powered by GKD logo heeft een nieuwe bestemming gevonden. Samen met Rino Hamelink van Blue Boot Walking Tours hebben we T-shirts laten maken met het logo erop. Leonie Vink en Vicky Henriksen-Delaney hebben reeds zo n T-shirt aan en binnenkort zullen al onze leden in staat gesteld worden om een T-shirt te bestellen. Over twee weken gaan we ons jubileumcadeau aanbieden aan Stichting DE 4DAAGSE. We kunnen natuurlijk nog niet verklappen wat het is, maar de leden gaan er zeker meer over horen, letterlijk en figuurlijk. Het cadeau wordt eind juni aan onze leden aangeboden. De voorzitter bedankt de commissie 100/65 voor de grote hoeveelheid werk die in dit jubileumcadeau is gestoken. In september hebben de leden een leuke reünie in Zaandam bezocht, waarbij we te gast waren in het Intel hotel en op de Zaanse Schans. Onze vereniging heeft recent een zeer succesvolle powered by GKD wandeltocht georganiseerd in Nijmegen samen met WS 78. Vanwege dit grote succes staat de volgende samenwerking met WS 78 alweer gepland over twee jaar. Vanaf 27 mei zal de tentoonstelling over de Vierdaagse (Wandel door de tijd) in het Valkhof geopend zijn (vanaf 28 mei voor het publiek). Deze tentoonstelling duurt exact honderd dagen en ook onze vereniging zal een prominente rol spelen in de tentoonstelling. 1
Ruim 40.000 deelnemers voltooiden de 99 e editie van de Vierdaagse en met zijn 68 e deelname prolongeerde Bert van der Lans zijn status als absoluut recordhouder. Bert van der Lans zal morgenavond de Sunset March lopen over de nieuwe brug over de Waal, omdat we morgen precies honderd dagen voor de honderdste Vierdaagse zitten. Maar er waren ook maar liefst zes leden die voor de vijftigste keer de Vierdaagse liepen: mevrouw Juurlink en de heren Kroes, Maassen, Modderkolk, Otter en Weber. Voor de honderdste editie zijn inmiddels 50.000 deelnemers ingeschreven en eventueel ingeloot. Er zullen diverse speciale activiteiten plaatsvinden. Zo wordt het Julianaplein omgedoopt tot Vierdaagseplein, komt éénmalig de 55 kilometer terug en worden er Stertochten en Ererondes georganiseerd. Leden van onze vereniging zijn van harte uitgenodigd om het relatieconcert op maandag 18 juli bij te wonen. Het concert begint om 20.00 uur, duurt ongeveer vijf kwartier en wordt uitgevoerd door de Marinierskapel. Aanmelden kan voor 1 juni per e-mail bij Francie de Leeuw (fdeleeuw@fo.nl) en de kaarten zijn beschikbaar zolang de voorraad strekt. De reünie 2016 vindt plaats op 10 september in Wijchen en voor 2017 zijn we inmiddels op zoek naar leden die het leuk vinden om dit evenement een keer te organiseren. Het liefst zouden we een keer in de provincie Utrecht te gast zijn, want daar zijn we al een tijdlang niet meer geweest. Ten slotte leest de voorzitter de namen op van de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. De vergadering neemt een moment stilte in acht om hen te gedenken. De voorzitter besluit haar opening met een dankwoord aan alle vrijwilligers in commissies, op meeting points en met andere taken die onze vereniging mogelijk maken. 2. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen Er zijn voor deze vergadering geen andere ingekomen stukken ontvangen dan afmeldingen. Erelid Henny Sackers, Gerard Aarts, Michiel Boot en Marcel Claassen hebben zich afgemeld voor de vergadering. Het bestuur heeft geen verdere mededelingen. 3. Notulen Algemene Vergadering 20 juli 2015 De notulen zijn in het najaar van 2015 op de internetsite gepubliceerd. Het bestuur had zelf al vastgesteld dat op pagina 1 van deze notulen éénmaal het jaartal 2015 voorkomt, waar 2016 had moeten staan. Verder zijn er geen opmerkingen over de notulen en worden deze, met dankzegging aan de secretaris, vastgesteld. 4. Jaarverslag van het bestuur over 2015 De jaarverslagen zijn ongeveer een maand voor deze vergadering reeds op de internetsite gepubliceerd. a. Verslag van de secretaris De leden krijgen gelegenheid te reageren op het jaarverslag van de secretaris, maar hierover zijn geen opmerkingen. 2
b. Verslag van de penningmeester De penningmeester licht haar verslag kort toe. De vereniging heeft een positief financieel resultaat behaald: het overschot wordt toegevoegd aan het eigen vermogen van de vereniging. Er waren in 2015 meer leden dan begroot, maar er was ook ruim 736 euro aan contributies niet te innen. Verder hadden we rekening gehouden met een afdracht aan de bond van 11,50 euro (zoals aangegeven door de KNBLO-NL), maar werd deze afdracht door de fusie met de NWB uiteindelijk 10,20 euro. De penningmeester geeft ook nog een overzicht van de ledengroei. De vereniging heeft bijvoorbeeld een groter percentage vrouwelijke leden gekregen en de leeftijdsgroep van 60 tot 69 jaar is nog altijd het grootste aandeel in ons ledenbestand. Er zijn vanuit de leden geen vragen over de jaarrekening van de penningmeester. Er volgt zelfs applaus vanuit de aanwezigen voor de jaarrekening. 5. Verslag van de kascommissie Ynskje van den Brakel-Visser leest de verklaring van de kascommissie voor. De commissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde beleid in 2015. De leden stemmen hiermee bij acclamatie in en daarmee is de jaarrekening over 2015 vastgesteld. 6. Wijziging huishoudelijk reglement Het nieuwe huishoudelijk reglement is enkele weken voor de vergadering reeds via de internetsite gepubliceerd. Martin Pegels licht de grootste wijzigingen in het huishoudelijk reglement toe voor de aanwezigen. Hij voegt hieraan toe dat voor de vaststelling van het nieuwe huishoudelijk reglement een tweederde meerderheid van de hier aanwezige leden nodig is. Harry Kwant vraagt naar aanleiding van de artikelen over de lustrumbeloning wanneer men nu geacht wordt deze lustrumbeloning te dragen. De voorzitter antwoordt daarop dat iedereen dat zelf mag bepalen. De leden reageren op het nieuwe huishoudelijk reglement met applaus, maar Ton Swart wil graag goedkeuring middels handopsteking. De voorzitter vraagt daarop de aanwezige leden middels handopsteking voor vaststelling van het huishoudelijk reglement te stemmen: de leden stemmen unaniem voor, waarmee het nieuwe huishoudelijk reglement is vastgesteld. 7. Benoeming financiële commissie 2016 Het bestuur stelt voor om voor 2016 de financiële commissie ongewijzigd te laten (dus conform de samenstelling van de kascommissie 2015). Met de goedkeuring van het nieuwe huishoudelijk reglement spreken we vanaf 2016 over de financiële commissie. Theo Vermeer, Ruurd van Slageren en Ynskje van den Brakel-Visser zullen de commissie vormen en Michiel Boot is reservelid. Ynskje van den Brakel-Visser vraagt de voorzitter om haar naam juist te spellen: deze wordt soms niet correct uitgesproken of geschreven. De voorzitter belooft dit te doen. Dan vraagt de voorzitter om de benoeming van de financiële commissie goed te keuren. De leden doen dit unaniem middels handopsteking. 3
8. Begroting 2017 en vaststelling contributie De penningmeester legt uit dat de afdracht aan de KWBN in 2017 budgetneutraal in de begroting is opgenomen: het maakt dus voor deze begroting niet uit of deze 11, 12 of 13 euro is. Het bestuur stelt voor om de contributie voor 2017 vast te stellen op 10 euro plus de afdracht aan de KWBN (voor die leden die via onze vereniging hun afdracht aan de KWBN betalen). Verder is er rekening gehouden met de continuering van het systeem met dubbele afdrachten, waarbij 2600 leden afdracht aan de KWBN betalen via onze vereniging en 750 leden alleen donateur van onze vereniging zijn. In 2017 verwachten we dat twaalf procent van onze leden een lustrumbeloning zal ontvangen. Daarna krijgt de secretaris, Frans Leijtens, het woord. Hij is door de KWBN eind 2015 gevraagd deel uit te maken van de commissie Contributiestelsel 2017-2019. De Ledenraad van de KWBN heeft deze commissie gevraagd om een meerjarig contributievoorstel (afdrachten van de leden en lidorganisaties aan de KWBN) op te stellen. De secretaris legt uitgebreid uit wat de Commissie Contributiestelsel zal adviseren aan het bestuur van de KWBN: De contributie van de KWBN moet naar een meer kostendekkend niveau gebracht worden, maar de KWBN moet ook bezuinigen en haar producten en communicatie verbeteren. Het nieuw contributiestelsel zal waarschijnlijk ook betekenen dat ieder KWBN-lid slechts één keer contributie afdraagt. En dat is een principe waar onze vereniging al meer dan een jaar op aan dringt bij de KWBN. Dit betekent dat de contributie de komende jaren met meerdere euro s zal stijgen. Daarop ontstaat een flinke discussie met de aanwezige leden over de noodzaak van deze contributiestijging. Frans Leijtens wijst er daarbij op dat leden al een veelvoud aan producten (de ledenpas, het wandelprogramma, het magazine Wandel.nl, kortingen etc.) krijgen voor een zeer laag bedrag aan contributie. De KWBN (en zowel de KNBLO-NL als de NWB voorafgaand aan de fusie) opereert met een jaarlijks begrotingstekort. Dat is geen gezonde situatie voor een bond waar leden en lidorganisaties wel van alles van verwachten. Ook Ton Swart onderstreept dit nogmaals: de wandelbond regelt een heleboel collectieve zaken voor haar leden en dat kost geld. De secretaris vraagt de leden erop te vertrouwen dat die afdracht in alle redelijkheid zal stijgen. Het bestuur heeft daarom nu ook uitgebreid de tijd genomen om hierover met de leden in discussie te gaan, zodat de secretaris met een goed mandaat vanuit onze vereniging in de commissie zijn werk kan doen. De voorzitter vraagt de leden om in te stemmen met de Begroting 2017 en het bijbehorend contributievoorstel. De leden keuren deze unaniem goed middels handopsteking. 9. Bestuursverkiezing Periodiek aftredend en terstond herkiesbaar zijn voorzitter Leonie Vink en Francie de Leeuw. Er hebben zich geen andere kandidaten voor deze functies gemeld. Middels applaus worden beide bestuursleden herkozen. 4
10. (overige) Voorstellen van het bestuur Er zijn geen overige voorstellen van het bestuur. 11. Voorstellen van de leden Er zijn geen voorstellen van de leden. 12. Rondvraag Pierre Verstegen wil weten waarom deze vergadering om 15.00 uur begint. De voorzitter legt uit dat de aanvangstijd eerst 11.30 uur was, maar dat we dit verzet hebben op verzoek van de leden. Zo hebben leden zaterdagochtend nog gelegenheid om andere activiteiten te ontplooien. Bert van der Lans vindt het programma rond de Vlaggenparade op zondagmiddag 17 juli nog wat onduidelijk en vraagt zich af of er nog gedetailleerde informatie komt. De voorzitter zegt dat we ons eerst bezig houden met het vaststellen van de deelnemers namens onze vereniging. Op een later tijdstip zal Stichting DE 4DAAGSE inderdaad met nadere informatie komen. Eén van de aanwezige leden verbaast zich over de KWBN-vlag: de letter w is vreemd vormgegeven. De voorzitter legt uit dat een poot van de letter w een boomstam moet voorstellen. Verder komt er een verzoek uit de zaal om voor de volgende ledenvergadering in het voorjaar toch maar een geluidsinstallatie te gebruiken, omdat de vergadering achterin de zaal nu soms lastig te volgen is. De voorzitter zegt toe dit te regelen. Ben Evers vraagt of de Vierdaagsevlag nog gewijzigd wordt dit jaar, maar de voorzitter ontkent dit. Gien Langen-van Kolck vraagt of het klopt dat er een tweederde meerderheid van de aanwezige leden nodig was voor de wijziging van het huishoudelijk reglement en de voorzitter zegt dat dat inderdaad juist is. Ton Swart richt het woord tot het bestuur en bedankt hen voor hun inzet. Hij zegt dat de leden trots op hun bestuur zijn. 13. Sluiting De voorzitter hoopt iedereen in juli weer te zien bij de honderdste Vierdaagse van Nijmegen en wenst iedereen een goede thuisreis. De vergadering wordt afgesloten met een borrel in de bar van het Kolpinghuis. 5