Veiligheid en kwaliteitsnormen voor wegwedstrijden Oktober 2014
Nee CRITERI 1-ster 3-ster 5-ster 1 BESTUUR EN FINNCIËN lle vereiste vergunningen voor het organiseren van het evenement zijn verleend en het evenement voldoet aan alle nationale wetgeving en verplichtingen van de autoriteiten. 2 Er is een passend registratiesysteem en een beveiligd systeem voor betaling van startgelden. 3 Het registratieproces en de betaling van de startgelden kunnen online worden afgehandeld. 4 Het startgeldbetalingssysteem is geschikt voor betalingen vanuit alle landen in Europa. 5 Het wedstrijdreglement is gepubliceerd en omvat de deelnameprocedure en startgelden, de datum, de afstand, starttijd(en), competitieklassen en leeftijdsgroepen, prijzen en donaties, en het beleid voor aanpassing/annulering vanwege slechte weersomstandigheden en veiligheidsproblemen. 6 De organisator heeft een algemene aansprakelijkheidsverzekering voor het risico dat hij loopt. 7 VEILIGHEID De lokale autoriteiten en/of politie en/of particuliere beveiligingsdiensten zijn betrokken bij de planning van de veiligheidsvoorzieningen. 8 9 Langs het parcours wordt op elke kruising ten minste één marshal geposteerd. Hij/zij is voorzien van passende richting- en instructieborden en draagt passende kleding voor een directe herkenbaarheid. Marshals mogen de hun toegewezen positie niet verlaten totdat zij van de wedstrijdofficial die verantwoordelijk is voor het sluiten van het deelnemersveld anders vernemen. Marshals dienen een heldere instructie te krijgen over hun rol en verantwoordelijkheden. De startzone moet verkeersvrij zijn tot de laatste deelnemer is gestart en de finishzone moet verkeersvrij zijn totdat de laatste deelnemer is gefinisht of de aangekondigde sluitingstijd is bereikt. 10 11 12 13 Het hele parcours dient voor de duur van het evenement gesloten te zijn voor voertuigen behalve voor de gekenmerkte officiële voertuigen. Indien er tijdens het evenement meerdere wedstrijden worden gehouden, moeten deze zodanig worden gepland dat er geen conflicten ontstaan voor wat betreft het af te leggen parcours cq. de groepen deelnemers, ondersteuning, apparatuur, voorraden en logistiek. De start en finish moeten naar behoren zijn beveiligd, breed genoeg zijn voor het verwachte aantal deelnemers en duidelijk herkenbaar zijn. De start is alleen toegankelijk voor deelnemers en wedstrijdofficials ten tijde van de start. Via een passend P-systeem zullen er voor de wedstrijd regelmatig aankondigingen worden gedaan over weersomstandigheden en veiligheidsgerelateerde zaken. Bovendien vindt er een countdown tot de start plaats. 14 Bij de finish is een gemarkeerd meeting point. 2
Nee CRITERI 1-ster 3-ster 5-ster 15 16 Op elk moment zal er voor de deelnemer op kop een begeleidingsvoertuig rijden (auto/fiets). In dit voertuig moet ten minste één wedstrijdofficial aanwezig zijn die het parcours volledig kent. Het begeleidingsvoertuig staat in verbinding met de rest van het organisatieteam via een passend communicatiesysteem. De laatste deelnemer zal worden gevolgd door een voertuig met medische uitrusting. Dit volgende voertuig staat in verbinding met de rest van het organisatieteam via een passend communicatiesysteem. 17 Voor de verdeling van de startnummers bestaat een efficiënt systeem. 18 19 20 21 22 23 24 25 De startnummers kunnen de dag voor de wedstrijd worden opgehaald tenzij de starttijd laat op de middag/'s avonds is. Er gelden strenge regels met betrekking tot weer en en extreme temperaturen, vochtigheid, neerslag, wind, onweer en andere lokale gevaren. Dit plan kent een duidelijke hiërarchische structuur en stelt de veiligheid van de deelnemers, wedstrijdofficials, vrijwilligers en toeschouwers op de eerste plaats. De organisator dient, als samenvatting en ter verbetering van toekomstige edities, na de wedstrijd een rapport op te stellen, waarin ook medische zaken en veiligheid worden behandeld. De feedback van de lopers en externe rapporten zijn gewenst en zullen in het geheel worden meegenomen. MEDISCH De startnummers van de deelnemers hebben aan de achterzijde ruimte waar de loper medische en contactgegevens kan vermelden. Voor de wedstrijd moeten lokale medische hulpdiensten reeds zijn geraadpleegd en zij zijn ook betrokken bij de planning van noodhulpverlening en andere medische ondersteuning tijdens de wedstrijd. Binnen een afstand van 100 m van de finish zal een EHBO-post zijn ingericht met voldoende medische professionals en geschoolde vrijwilligers (EHBO'ers) en uitgerust met voldoende medische hulpmiddelen voor de verwachte hulpverzoeken. Op basis van voorgaande wedstrijden, omstandigheden en organisatorrichtlijnen zullen er voldoende medische professionals en geschoolde EHBO'ers aanwezig zijn. Bovendien zijn er zodanige voorbereidingen getroffen dat zij optimaal hun werk kunnen doen. De medische professionals en de EHBO'ers langs het parcours staan met elkaar in verbinding via een passend communicatiesysteem. Een arts of een erkende medische professional bekleedt de functie van Medisch Hoofdverantwoordelijke. Hij/zij is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van noodhulpverlening en andere medische hulpverlening zoals voorbereiding van een medische risicoanalyse. De medische noodhulpverlening is ervoor verantwoordelijk om binnen een passende tijd een passende respons te geven op elk waarschijnlijk medisch noodgeval op het parcours. PRCOURS 3
Nee CRITERI 1-ster 3-ster 5-ster 26 Het parcours dient zo te zijn gekozen dat voor zover mogelijk een soepel, ongehinderde wedstrijd van start tot finish voor alle lopers is gegarandeerd. ls er geen oplossing is voor beperkte ruimte op bepaalde locaties (bijv. door verschillende blokstarttijden of verschillende parcours), dient het aantal deelnemers te worden beperkt zodat tevredenheid bij de lopers is gegarandeerd. 27 Het parcours zal gaan over verharde wegen en voetpaden of over harde-klei-ondergrond. 28 29 Van het parcours en de evenementgebieden zal een kaart worden gemaakt die voor iedereen beschikbaar is. De kaart van het parcours en de evenementgebieden toont het stijgingsprofiel, de drinkposten, de EHBOposten, faciliteiten, toiletten, parkeerplaatsen en OV. 30 De bewegwijzering langs het parcours geeft de looprichting duidelijk weer en zorgt bij de lopers niet voor 31 verwarring over de te volgen route. Om de 5 km staat een bord met daarop de afstand. Bovendien staat 1 km voor de finish een bord. 32 33 34 35 36 37 38 Om de 5 km zijn er posten ingericht die drinkwater aan alle deelnemers aanbieden. fhankelijk van de weersomstandigheden is de tussenafstand eventueel korter. Deze posten zijn gemarkeerd en in het ideale geval geplaatst op brede, vlakke delen van het parcours. lle drinkposten langs het parcours kunnen onder normale omstandigheden minimaal 250 ml drinkwater aan elke loper aanbieden en een passende extra hoeveelheid naargelang de omstandigheden daarom vragen. Bij wedstrijden langer dan 15 km kan elke loper bij de finish ten minste 400 ml drinkwater en passende voeding krijgen. Na de wedstrijd wordt al het evenementgerelateerde afval en de bebording zo spoedig mogelijk verwijderd. TIJDSMETING lle lopers die finishen krijgen een accurate eindtijdsmeting. ls er meer dan 2000 deelnemers zijn of als verwacht wordt dat de hele groep lopers meer dan een minuut nodig heeft om de startmarkering te passeren, moet er een nationaal goedgekeurd elektronisch tijdmeetsysteem worden gebruikt. nders is handmatige tijdsmeting geaccepteerd conform de eisen van de desbetreffende ledenfederatie. Voor de meting van de werkelijke tijd wordt een elektronisch systeem (chip) gebruikt dat rekening houdt met de vertraging tussen de officiële start en het passeren van de startlijn. FSTNDMETING Het parcours dient nauwgezet te zijn gemeten langs de kortst mogelijke route die een loper kan volgen op de weg die voor de wedstrijd mag worden gebruikt. ls het een officiële afstand betreft (10 km, 15 km, 20 km, halve marathon, 25 km, 30 km, marathon, marathonestafette, 50 km, 100 km, 24 uurs wedstrijd), dient het parcours vóór de wedstrijd nationaal gecertificeerd te zijn. Bij aanpassingen moet het parcours opnieuw worden gemeten. 4
Nee CRITERI 1-ster 3-ster 5-ster 39 Het parcours moet door een IF/IMS klasse of B parcoursmeter zijn gemeten in de vijf jaar voor de wedstrijd en er dient een internationaal meetcertificaat te zijn verstrekt door de International Measurement dministrator. 40 41 RESULTTEN De wedstrijdresultaten dienen binnen 24 uur na afloop van de wedstrijd gratis, zonder aanvullende kosten beschikbaar gesteld te worden. De deelnemers dienen binnen 3 uur na afloop van de wedstrijd via sms, e-mail, directe communicatie op de hoogte gesteld te worden van de wedstrijdresultaten. 42 MILIEU EN SOCILE VERNTWOORDELIJKHEDEN De wedstrijdorganisatie zal trachten het personeel, de vrijwilligers, de deelnemers en de toeschouwers te doordringen van het belang van energiebesparing, waterbehoud en afvalbeheer en het gebruik van OV van/naar de wedstrijdlocatie promoten. 43 Er zijn maatregelen genomen om energie te besparen en/of afvalbeheer te verbeteren. 44 De wedstrijdorganisator zorgt dat er een duurzaamheidsplan is opgesteld en neemt effectieve maatregelen om dat uit te voeren. 45 Voor alle vrijwilligers bestaat een management- en herkenningssysteem. 46 47 48 49 Wat betreft faciliteiten, regelingen en handelingen mag er door de wedstrijdorganisatie niet worden gediscrimineerd op basis van geslacht. ls er rolstoelatleten meedoen dienen er passende maatregelen genomen te worden opdat hun veiligheid en het gemak van alle deelnemers is gewaarborgd. SERVICES Er dient een kledingbewaarsysteem beschikbaar te zijn zodat is gegarandeerd dat alle deelnemers voor de start hun persoonlijke kleding veilig kunnen achterlaten en na de finish direct weer kunnen ophalen. Bij de start en finish en langs het parcours dienen er voldoende schone toiletten voor mannen en vrouwen te zijn. 50 Er is een officiële wedstrijdwebsite die alle relevante informatie voor deelnemers bevat. 51 De officiële wedstrijdwebsite biedt essentiële informatie voor lopers in Engels als dat niet hun landstaal is. 52 Bij de rugnummers worden spelden verstrekt. 53 Er is voor de race een expositie en/of een wedstrijddorp met gezondheidsinformatie en advies. 54 Voor verschillende streeftijden zullen er hazen zijn om de deelnemers te assisteren bij wedstrijdafstanden van 20 km of meer. 5
Nee CRITERI 1-ster 3-ster 5-ster TOTL 34 44 54 6