VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD/ADVIESRAAD Datum: Maandag 26 Oktober 2015 Aanwezig: José Tytgat, Mildred Verschelde, Joost Vinckier, Luc Dewaele, Carlos Verstraete, Rita Malysse, Myriam Malfait, Marleen Desplenter, Marc Cosaert, Martine Chantrie, Peter Verhaeghe Frank Malisse (Sportfunctionaris) David Vandekerckhove (Schepen van Sport) Verontschuldigd: Tom Ottevaere, Inge Cosaert Michael Vannieuwenhuyze (toekomstig Schepen van Sport) Afwezig: Frederic Deplancke, Wolfgang Vercouter 01. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen. 02. ADVIEZEN Advies 1: dossier subsidies jeugdsportclubs Heel wat clubs geven geen bewijzen binnen, en kunnen hiervoor dan ook geen punten krijgen. Naar de toekomst toe moet het reglement vereenvoudigd worden. De clubs krijgen nog een kans om gegevens in te dienen, eind november is er dan eindadvies. Advies 2: Subsidie nieuwe doelgroep: Yama Arashi voor kleuterjudo Yama Arashi start in Bavikhove met kleuterjudo. Doelgroep is vanaf 4 jaar (2 de kleuter). Ze hebben recht op een startsubsidie van 250 voor een startende vereniging of afdeling.
Advies 3: subsidiereglementen aanpassen Voor BLOSO moet er niet meer aan alle richtlijnen voldaan worden. Er wordt voorgesteld om te kijken om te vereenvoudigen, de vraag wordt gesteld om iets meer subsidie te kunnen krijgen voor de jeugd. Parameters en doelstelling kunnen vervangen worden door een algemene formulering en er kan dan jaar per jaar een bepaalde klemtoon ingevuld worden. Geen suggesties of opmerkingen voor dit voorstel. De commissie Subsidie komt samen op 4 November om te bespreken. Advies 4: Subsidies wielerorganisatoren Er zijn een aantal punten die kunnen vereenvoudigd worden. Er zijn ook twijfels in hoeverre de gegevens van de bond, die gebruikt worden als criteria, correct zijn. Het dossier moet in zijn geheel grondig nagezien worden. De grote wedstrijden zijn al uit de subsidies gehaald en zijn met een apart contract afgehandeld. Organisaties die in het voorjaar een wedstrijd organiseren moeten nu wachten tot in het najaar tot de afrekening gemaakt wordt, kan in de toekomst anders aangepakt worden om sneller de subsidie te bekomen. Advies 5: Aanpassing retributiereglement volksspelen Over het algemeen loopt het verhuur vrij goed, soms zijn er echter problemen. Het voorstel is om tenminste een week op voorhand te boeken en te betalen. Soms is er misbruik hieromtrent. Er kan nog altijd op kortere termijn uitgeleend worden als er geen belemmeringen zijn, moet op het moment zelf bekeken worden. Dit mag echter geen algemene regel zijn. Sommige boekingen zijn gratis voor bepaalde organisatie en soms wijzigen ze hun reservatie bij afhaling van het materiaal. Er wordt mogelijks een administratieve kost van 2 aangerekend in dit geval. Betalen kan enkel via pc banking of via bankcontact ter plaatse in het bureel sportdienst. Advies 6: Afrekening lifeschoolrun Op de vergadering van 23 November (organisatieraad) kan een evaluatie gemaakt worden. De organisatie was in orde, spijtig genoeg was er weinig opkomst. Er is een positief saldo van 737,15. Er wordt voorgesteld dit af te ronden naar 750. Advies 7: Voorval met boks club Op de dag van het Lifeschool evenement werd vastgesteld dat een aantal blikjes gedumpt werden aan een auto. Er werd foto genomen en hierop werd vrij ongepast gereageerd door leden van de club en door een persoon van het bestuur.
De club heeft tot op heden ook nog geen acties gedaan naar de jeugd toe, zoals vroeger afgesproken werd. Er is ook een voorval met een Zweedse vrouw die hier trainde. Er werd een klacht ingediend naar de bond. Er werd gevraagd aan de club om contact op de nemen met de Ethische commissie om verbeteringen te bespreken, maar tot op heden werd hier niet op ingegaan. Als de club geen inspanningen doet om zich aan te passen en terug, zoals vroeger, met een gunstige werking verder gaat en er in overleg kan samengewerkt worden, zullen er sancties genomen worden en kan de club een lagere prioriteit van zaalreservatie krijgen. Er wordt voorgesteld naar het Schepencollege toe om een verwittiging te sturen naar de club. Advies 8: Sportlaureaten - Sportshow Op de vorige Sportshow was er een probleem met een club die een titel behaalde, maar waarvan geen vertegenwoordiger aanwezig was om de trofee in ontvangst te nemen. De club had vooraf wel haar aanwezigheid bevestigd en geen informatie doorgestuurd over een wijziging hiervan. Er wordt voorgesteld om het reglement aan te passen om in dit geval de trofee en de prijs niet uit te reiken. De titel blijft behouden. Gezien er door verschillende personen gestemd is met de titel als resultaat, kan deze niet zomaar doorgeschoven worden naar de tweede. Er wordt ook voorgesteld om een bijkomende sanctie te nemen in dit geval en de betrokken club of persoon voor een periode van 1 jaar te schorsen voor alle categorieën. De aanpassing van het reglement wordt verder besproken in de komende vergadering van de werkgroep. Advies 9: Kandidaturen provinciale sportprijzen Sportman: Sportvrouw: Sportploeg: Beloftevolle jongere: Persoon/club handicap: Sportbeoefenaar minder gekende sporten: Eretekenloopbaan: Verdienstelijk persoon inzet: Stoffel Vandoorne (F2) Sophie Dhooghe (BK wielrennen) KV Oostende (voetbal) Eli Iserbyt (veldrijden) Diederick Schelfhout (Zilver WK baanwielrennen) Milanov (discuswerpen Zilver WK Atletiek) Tosh Van Der Sande (einde wielerloopbaan) Emile Rousseau (Knack Roeselare) Advies 10: Putwatergebruik in OG Stasegem Er is een voorstel van de club tot aanpassing van het water gebruik. Er is een boorput aanwezig die vroeger gebruikt werd om te douchen. Men wil dit opnieuw aankoppelen naar de toiletten. Hiervoor zijn bijkomende leidingen nodig. Volgens een offerte is de kostprijs 4.000 (materialen en werk). Dit bedrag is niet voorzien in de begroting.
Als de club de werken zelf kan uitvoeren, kan er bekeken worden om een deel van de materialen te voorzien in de begroting van 2016. Deze begroting moet nog opgesteld en goedgekeurd worden door de stad. Advies 11: Is sponsoring wenselijk voor bepaalde acties van de sportdienst? Vroeger werd niet gezocht naar sponsoring (deontologisch aspect). Soms werd dit wel gedaan via de Sportraad. Er is nu een vraag om dit eventueel wel in te voeren voor bepaalde activiteiten. Dit kan mogelijks een negatieve impact hebben voor de sponsoring naar clubs en/of Sportraad toe en ligt gevoelig voor de onpartijdige werking van de Sportdienst. NEGATIEF ADVIES Advies 12: Statuten sportraad Enkele punten die naar voor gekomen zijn dit jaar en op de algemene vergadering aan bod gekomen zijn: Schorsing n.a.v. ongepast gedrag of afwezigheid Aantrekken jongeren met voorkeur bij stemming Formeel uitschrijven van de stemprocedure(uitslag niet publiek kenbaar maken?) Er wordt voorgesteld om deze punten verder uit te werken in 2016. 03. INFO Mededelingen beslissingen Schepencollege. Geen mededelingen. Mededelingen Sportdienst. Synthesenota streekontwikkeling en sport Trajecten: Samenwerkingsproject watersport (kanaal Kortrijk-Bossuit) Uitpas Cafétaria Avonturenparcours Gavers Duiktank (Zwevegem) Fietsnetwerk Wielrennen Voetbal 1 e klasse (Kortrijk, Zulte-Waregem) Paardensport (Waregem) Loopmanifestaties (o.a. Kerstcorrida Deerlijk)
Kunstgrasspeelveld in Avelgem Aanleg: kostprijs 500.000 Er zijn in Avelgem iets meer spelers (450) dan in Harelbeke voor in totaal maar 2 velden. Kunststof grasvelden vragen ook een vrij regelmatig onderhoud (effen trekken). De beslissing wanneer het veld mag betreden worden (bijv. niet bij sneeuw) wordt gedaan door de Sportdienst. Budgetbespreking begroting Iets meer subsidies voor jeugdsportclubs. Project kleedkamers verplaatst van 2015 naar 2016. Algemene vergadering sportfunctionarissen Volgende punten kwamen o.a. aan bod: Subsidies voor wielerorganisatoren Sportelgemeente: wordt voor de laatste keer gehouden in December Yama Arashi: staat op de lijst om gekozen te worden voor aktie Goed bezig Zenbad: dossier voor subsidies is ingediend bij de Vlaamse Overheid 2 Maart 2016: West-Vlaamse sportprijzen (voor de laatste keer) Fietsnetwerk is gewijzigd Mededelingen Sportraad 23 November: Advies- en organisatieraad om 18u30. 04. RONDVRAAG Geen vragen. 05. UITNODIGING VOLGENDE VERGADERING De volgende vergadering van de adviesraad gaat door op Maandag 23 November 2015 om 18u30 stipt in ons lokaal t Fabriekske. De voorzitter Luc Dewaele De secretaris Joost Vinckier