GOLFCLUB EFTELING 26 november 2014 ALGEMENE LEDENVERGADERING GOLFCLUB EFTELING 26 november 2014
1. OPENING
2. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN 3. GOEDKEURING VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 14 MEI 2014
4. BELEIDSONTWIKKELINGEN DOOR DE VOORZITTER Jan van Merode
TRENDS IN DE GOLFMARKT - Afgelopen 5 jaar: golfers 17 % holes 25% - Minder rondes per speler 5% - Flexibiliteit lidmaatschappen - Leeftijd leden - Vrije golfers groeit sneller dan clubleden - Veel samenwerkingsverbanden - Greenfeeprijs onder druk - Veel banen in de problemen
GOLFCLUB - Ledenaantal = OK toekomst?? - Financiën onder controle - Goed geoliede machine - Geweldige wedstrijden - Samenwerking met Golfpark is goed - Baan ligt er goed bij
250 Leeftijd opbouw Golfclub Efteling 200 Aantal 150 100 50 0 <20 20-30 30-40 40-50 50-60 60-70 70-80 >80 Leeftijd
250 Leeftijd opbouw Golfclub Efteling 200 Aantal 150 100 50 0 <20 20-30 30-40 40-50 50-60 60-70 70-80 >80 Leeftijd
VOORSTELLEN: 1. Entreegeld afschaffen 2. Proefabonnement in 2015 à 350 (baangeld) voor kinderen (18 tot 40 jaar) van clubleden 3. Introductie nieuw baangeldtarief voor leeftijdscategorie 21 tot 40 jaar à 600 per jaar 4. Verschuiving van deel gezelligheidswedstrijden van weekend naar door de week?
OVERZICHT BAANGELDTARIEVEN - jonger dan 15 jaar 81-15 jaar 135-16 jaar 216-17 jaar 296-18 jaar 378-19 jaar 458-20 jaar 539 - Studentleden 539 -Clubleden van 21 tot 40 jaar 600 - Volwassen leden 1041 - Kinderen clubleden 18 tot 40 jaar 350
Commissies - Jeugd - Communicatiecommissie - Vertrouwenspersoon SI
5. ONTWIKKELINGEN EFTELING GOLFPARK 2014-2015 ROBERT DEN HARTOG Manager Efteling Golfpark
6. VASTSTELLING VAN DE BEGROTING EN DE CONTRIBUTIE 2015
Resultatenoverzicht 2012-2014/Begroting 2015 INKOMSTEN Resultaat 2012 Resultaat 2013 Begroting 2014 Voorlopig 2014 Begroting 2015 contributies sr. 46.000 46.600 46.000 46.200 45.000 contributies jr. & stud. 3.500 3.150 3.000 2.795 3.500 contributies ond.leden 2.400 1.600 2.500 900 2.500 contributies Eft.leden 4.600 4.500 5.000 4.500 4.500 baangelden 428.853 426.082 425.000 425.000 400.000 handicapregistratiebijdrage 3.198 1.000 3.780 3.500 advertenties 6.399 9.800 10.000 7.575 7.000 nationale j NGF-wedstrijd 1.500 750 1.500 nog te verwerven sponsorgelden - - rente 4.895 3.506 3.500 3.000 3.000 totaal ontvangsten 496.647 499.936 496.000 494.500 470.500 totaal uitgaven 509.938 492.959 496.000 498.432 470.500 saldo -13.291 6.977 0-3.932 0
Uitgaven Resultatenoverzicht 2012-2014/ Begroting 2015 Resultaat 2012 Resultaat 2013 Begroting 2014 Voorlopig 2014 Begroting 2015 contributie NGF 8.992 9.643 10.000 10.444 10.500 subtotaal 8.992 9.643 10.000 10.444 10.500 bestuur : bestuurskosten 8.977 9.093 9.000 9.800 10.000 secretariaat 2.396 2.955 2.500 3.500 2.500 automatisering 10.388 6.398 5.000 7.486 5.000 kosten ALV 2.079 2.457 2.500 2.000 2.500 nieuwjaarsreceptie 2.561 2.108 2.500 2.596 2.500 commissiedag 2.038 2.407 2.500 2.750 2.500 jaarfeest 3.459 3.349 3.500 3.750 3.500 omarmingsbokaal 506 1.294 700 1.250 1.500 diversen 300 300 300 subtotaal 32.404 30.061 28.500 33.432 30.300 communicatie : commissie 274 366 300 300 300 drukkosten 12.647 7.711 5.000 4.000 verzendkosten 900 362 200 500 500 adv./sponsorsdag 2.000 1.500 website/internet 978 1.195 3.000 1.950 4.000 diversen 200 1.210 200 subtotaal 14.799 9.634 10.700 7.960 6.500
Resultatenoverzicht 2012-2014/ Begroting 2015 Resultaat 2012 Resultaat 2013 Begroting 2014 Voorlopig 2014 Begroting 2015 wedstrijdzaken : commissie 1.002 877 900 1.400 1.000 wedstrijdkalender 1.694 1.520 1.700 1.520 1.700 onderlinge wedstrijden 86 1.189 1.000 213 1.000 oranjewedstrijd 1.615 1.700 1.204 1.500 prijzen 1.939 3.327 2.000 3.774 2.000 training 5.001 1.100 1.500 1.000 2.000 damesdag 750 750 750 750 750 herendag 750 750 750 750 750 diversen 819 500 1.510 500 subtotaal 12.837 10.332 10.800 12.121 11.200 jeugd : jeugdcommissie 316 471 300 1.004 1.500 competitie 279 641 500 500 training/begeleiding 948 Efteling jeugd open/pardoesdag 386-1.000-360 diversen 750 200 349 200 subtotaal 2.293 726 2.000 993 2.200
Resultatenoverzicht 2012-2014/ Begroting 2015 commissies : Resultaat 2012 Resultaat 2013 Begroting 2014 Voorlopig 2014 Begroting 2015 handicap & regelcie 145 200 200 200 evenementencie 74 95 300 75 300 committed to green - - - - - EGP afdracht : subtotaal 219 95 500 275 500 baanhuur 428.853 426.082 425.000 425.000 400.000 overige uitgaven : subtotaal 428.853 426.082 425.000 425.000 400.000 verzekering 881 963 1.000 963 1.000 reservering lustrum 5.000 5.000 5.000 5.000 6.000 bankkosten 233 273-410 - onvoorzien 3.427 150 2.500 1.834 2.300 subtotaal 9.541 6.386 8.500 8.207 9.300 totaal uitgaven 509.938 492.959 496.000 498.432 470.500
Vaststelling contributie 2015
7. VERSLAG UIT DE COMMISSIES: - HERENCOMMISSIE - WEDSTRIJDCOMMISSIE
Herencommissie
WEDSTRIJDCOMMISSIE
Samenstelling Weco 2015 Petra van Hutten Yvonne Oerlemans Ria Rynja Evelien Vesters Paul van de Hout Ferd de Waal René Zekveld Wim Meijers Afscheid nemen Anne Kerver Wilma Wassink
Wedstrijden 2014 (excl. Lustrum) Deelname tot op heden:1.637 rondes (2013: 1.627)
Wedstrijd deelname Lustrum 2014
Deelname leden aan lustrumwedstrijden Gemiddeld aantal wedstrijden: 2,7 Percentage leden bestand: 41,8%
MARKANTE ZAKEN IN 2014 - Wedstrijden op zaterdagen - Aandacht voor slow play - Herkenbaarheid Weco - Regelkennis matchplay + strokeplay - Intensieve samenwerking Evenem.cie - Discipline starttijd reserveren
MARKANTE ZAKEN IN 2014 - NGF mid amateur kampioenschap - 8x shotgun ; 17x start hole 1 + 10-2x Handicartwedstrijd - Regiofinale O.G.D. - Efteling Jeugd Open - Lustrum!
Kampioenen 2014 Strokeplay kampioenschap Vera Voermans Marc Engelman Matchplay kampioenschap Vera Voermans Anton Bosch Senioren kampioenschap Vera Voermans Ed van den Hout Foursome kampioenschap Ed van den Hout Jeroen van Hoorn Champions trophy Joep Verheijden Presidentscup Cees van der Graaf Seizoenscup Esther Schagen
Kalender 2015 Werkwijze Weco Wedstrijden vastgelegd in protocol Luisterend oor bij leden (suggesties welkom) Evaluatie in Weco vergadering Aanpassing protocol indien noodzakelijk Overleg met Efteling Golf Park Wijzigingen in 2015
Kalender 2015 Werkwijze Weco (vervolg) Wijzigingen in 2015 - Volgorde Q-wedstrijden - Geen Strokeplay en Matchplay Cat II - Spelvormen bij gezelligheidswedstrijden - Mogelijke wijziging in aantal shotguns en start 1 en 10 - NGF Nationaal Strokeplaykampioenschap(t/m 15 jaar) - Clubgids 2015 in januari
VRAGEN, SUGGESTIES
8. VERKIEZING EN HERBENOEMING BESTUURSLEDEN - Verkiezing nieuwe 1e Secretaris Aftredend: Jan Kranendijk Het bestuur draagt voor Miel van Hutten - Verkiezing nieuwe penningmeester Aftredend: Jan Bullens Het bestuur draagt voor Peter Lommers - Herbenoeming voorzitter Jan van Merode
9. UPDATE HALL OF FAME
10. UITSLAG ENQUETE
11. RONDVRAAG 12. SLUITING