5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal 200001 Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 08/10/2016 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1 ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: Naam: Vanaf 08/10/2016 > +25 % Vanaf 15/11/2016 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.104. Alle prijzen zijn exclusief btw.
5.2 Uw schets STROOMTOEVOER ACHTERWAND SPOT AFMETINGEN DEUR Verhoogde vloer: Ja Nee FRIES P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.91. STOPCONTACT OPHANGPUNTEN VOLLE WAND VOORZIJDE Fax/mail/stuur uw schets terug naar: Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters. Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.104. Alle prijzen zijn exclusief btw.
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te 12 13 verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de 14 terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het 15 16 beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via 17 een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2/2 2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): stand systeembouw + bijhorende inhoud: stand Truss standbouw + bijhorende inhoud: stand houtbouw + bijhorende inhoud: waarde 1.800,00 waarde 1.800,00 waarde 3.000,00 Standnummer(s): TOTAAL te verzekeren waarde punt 2: 3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in. TOTAAL te verzekeren waarde punt 3: Totale huurwaarde... x 3 =... 4. Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3): Opgelet Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Totaal is hoger dan 10.000,00 0 Totaal te verzekeren waarde is hoger dan 10.000,00 =... 1 Verminder de totale waarde met 10.000,00-10.000,00 2 U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde =... 3 Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048 x 0,0048 U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw 4 materiaal en goederen verzekerd. =... (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.) Totaal is lager dan 10.000,00 De reeds gefactureerde premie van 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd. Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina s) naar: Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.104. Alle prijzen zijn exclusief btw.
5.4 Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. U bouwt uw eigen stand? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Telefoon: GSM-nummer: E-mail: Standnummer(s): U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Telefoon: GSM-nummer: E-mail: Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:
5.5 Uw planning van services Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking Code Omschrijving service Datum Uur Totaal vb 200001 Dit is een voorbeeldomschrijving dd/mm/ yy van 0u tot 0u 0u00 1 Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf? 2 Ja Nee 3 Omschrijving van services: 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: 13 14 15 TOTAAL aantal uren
5.6 Checklist 1 voor systeembouw U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Optie voor specifieke standen Kleur voor Basic Tower Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs zwart rood wit. Kleur voor Topline Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur naar keuze. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw zwart rood wit. Koos u voor een Basic Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Bestickering Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen. Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm. Fax/mail/stuur uw checklist terug naar:
5.6 Checklist 2 voor houtbouw U bestelde Woody-stand via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Kleur wanden Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL: Optie voor specifieke standen Velum voor Woody Luxe Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand. Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart. Verlichting voor Woody Luxe Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m2. Ik ga akkoord met de standaard verlichting. Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling. Koos u voor een Woody Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Fax/mail/stuur uw checklist terug naar:
5.6 Checklist 3 voor Truss-bouw U bestelde een Techno-stand via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs. Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut. Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Optie voor specifieke standen Koos u voor een Techno Visual? Wij nemen spoedig contact met u op om alle technische specificaties mee te delen (waaronder de zichtmaat van uw visual en de aanleveringsmodaliteiten). Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering (hoofdletters). Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar. Berging Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling. Spandoek Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek. Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat:. cm B x cm H. Ik wens een spandoek vooraan. Ik wens een spandoek achteraan. Ik wens een spandoek aan de zijkant. Fax/mail/stuur uw checklist terug naar:
5.7 Uw toegangskaarten en badges Verzend gegevens* Naam: Adres: Postcode: Plaats: Klantnummer: * Enkel in te vullen indien anders dan op Aanvraag tot deelname. Vanaf de 21 ste gescande kaart/code wordt u na de beurs gefactureerd. Noteer het aantal toegangskaarten, codes en badges dat u wenst te bestellen. Badges Naam: 800008 Gratis badges (1 per 4 m 2 - max. 20) Aantal:... 800009 Extra badges ( 50/badge) Aantal:... Toegangskaarten en codes 800001 Gratis toegangskaarten langs Nederlandstalige zijde gepersonaliseerd Aantal:... 800002 Gratis toegangskaarten langs Franstalige zijde gepersonaliseerd Aantal:... 800005 Gratis toegangscodes Aantal:... Wanneer ontvangt u uw kaarten of codes? besteld voor 30/08/2016 geleverd voor 09/09/2016 besteld voor 13/09/2016 geleverd voor 23/09/2016 besteld voor 27/09/2016 geleverd voor 07/10/2016 besteld voor 04/10/2016 geleverd voor 14/10/2016 besteld voor 11/10/2016 geleverd voor 21/10/2016 besteld voor 18/10/2016 geleverd voor 28/10/2016 besteld voor 25/10/2016 geleverd voor 07/11/2016 besteld voor 02/11/2016 geleverd voor 11/11/2016 besteld na 02/11/2016 Af te halen op het beurssecretariaat (hal 1) tijdens de opbouw. Niet meer gepersonaliseerd. Opgelet Bundel uw bestellingen van zowel toegangskaarten als badges, ook indien u meerdere standen heeft. Wenst u een extra bestelling? Dan wordt een forfait van 50 per bestelling (verzend- en administratiekost) aangerekend. Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:
5.8 Uw parkeerabonnement Verzendadres parkeerabonnement Naam: Adres: Btw-nr.: E-mail contactpersoon: Postcode: Plaats: Ja, ik wens 1, 2 of 3 parkeerabonnementen te reserveren* 320 001 Flanders Expo (maximum 1 parkeerabonnement bestellen) 1 55,00 320 002 Station Gent-Sint-Pieters (incl. shuttle) 1 OF 2 OF 3 35,00 Voor bestellingen van 4 of meer parkeerabonnementen Aantal:... 320 010 Voor een bestelling van 4 parkeerabonnementen en meer verzorgt onze mobility verantwoordelijke de verdeling van de parkeerkaarten over de terreinen, naargelang de beschikbaarheid. De facturatie van de parkeerabonnementen volgt vanzelfsprekend de verdeling over de verschillende parkeerterreinen. Uw voorkeur: Ik wens liefst parking op Flanders Expo Ik wens liefst parking op Station Gent St.Pieters prijs volgt *naar gelang beschikbaarheid Afhalen parkeerabonnementen 320 999 Ik wens dat mijn kaarten worden aangetekend opgestuurd 9,00 Divers 32 Ik haal mijn kaarten zelf op vanaf 14/11/2016 gratis Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.104. Alle prijzen zijn exclusief btw.