Georganiseerd overleg Defensie

Vergelijkbare documenten
Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd overleg Defensie

Verslag van de vergadering van de werkgroep Reorganisaties (REO) van dinsdag 29 maart 2016 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Georganiseerd overleg Defensie

Verslag van de vergadering van de werkgroep Reorganisaties (REO) van dinsdag 26 april 2016 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd overleg Defensie

Agenda: (AP/ )

Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd overleg Defensie

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Reorganisaties Overleg d.d. 13 maart 2014

Verslag van het gedeelte PA uit de gecombineerde WG'n SOD vergadering van 26 juni 2018, in de Baljuwzaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag

Agenda (REO/ )

Georganiseerd overleg Defensie

Verslag van de werkgroep Reorganisaties (REO) naar aanleiding van de gecombineerde vergadering op dinsdag 19 december 2017 bij de VBM te Den Haag.

Verslag van de vergadering van de werkgroep AP n.a.v. de gecombineerde vergadering van de WG'n SOD op 13 december 2016

Georganiseerd overleg Defensie

Agenda (REO/ )

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Reorganisaties Overleg d.d. 10 juli 2014

Agenda (AFR/ ).

Georganiseerd overleg Defensie

Agenda (REO/ )

Verslag van de vergadering van de werkgroep Algemene en Financiële Rechtstoestand (AFR) van dinsdag 12 april 2016 in de Baljuwzaal van het CAOP.

Agenda (REO/ )

7. Rondvraag en sluiting.

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Reorganisaties Overleg d.d. 5 december 2013

bijlage Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Verslag van het SOD van 16 januari 2018 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Agenda (REO/ )

Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Agenda (AFR/ ).

Georganiseerd overleg Sector Defensie. G.A. van Herpen-Bartlema inlichtingen telefoon

Georganiseerd overleg Defensie

Verslaglegging: P.O. Loppies.

Georganiseerd overleg Defensie

Van de zijde van Defensie: R. Kreeftmeijer (vz.), E.H. Dekker, R. Dirkzwager, F.R. van de Hoef, E.H. Huisman, C. de Rijke, I.M.M.

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 7 juni 2016 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Verslag van de vergadering van het SOD van 8 maart 2018 in de Sophiezaal van het CAOP Lange Voorhout 13, Den Haag.

Georganiseerd overleg

Verslag van de vergadering van de werkgroep Algemeen Personeelsbeleid (AP) van dinsdag 29 maart 2016 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Agenda (AFR/ ).

Van de zijde van de Centrales: J.J.H. van Hulsen (AC), M.C.G. Klaassen, R.W Schilperoort(ACOP), L.C. van der Hulst, J.A.

Georganiseerd overleg Sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Agenda: (AP/ )

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op dinsdag 20 januari 2015 in de Baljuwzaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag.

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 12 april 2016 in de Baljuwzaal van het CAOP te Den Haag.

Verslag van de vergadering van de werkgroep Algemene en Financiële Rechtstoestand (AFR) van dinsdag 7 juni 2016 in de Sophiezaal van het CAOP.

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 22 september 2015 in de Baljuwzaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag.

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Reorganisaties Overleg d.d. 12 juni 2014

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Reorganisaties Overleg d.d. 15 mei 2014

Agenda: (AP/ )

Concept- verslag van het SOD van 12 maart 2019 in de Sophiezaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag.

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op in de Baljuwzaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag.

3. Brief CCOOP (PA/ ) en verslag PA n.a.v. de gecombineerde vergadering van de WG n SOD d.d. 13 december 2016 (PA/ ).

Georganiseerd overleg Sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Agenda (REO/ )

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Technische Werkgroep Arbo & Veiligheid (TWAV) d.d. 14 mei 2012

7. Rondvraag en sluiting.

Oprichting Defensie Gezondheidszorg Organisatie

Verslag van de vergadering van de werkgroep AP van 8 december 2017 in de Baljuwzaal van het CAOP te Den Haag

Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Georganiseerd overleg Sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Verslag van de vergadering van het SOD van 2 juni 2015 bij het CAOP, Baljuwzaal, Lange Voorhout 13 te Den Haag

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 30 oktober 2018 in de Baljuwzaal van het CAOP te Den Haag.

Agenda (AFR/ ).

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Postactieven

Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 30 januari 2018 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Georganiseerd overleg Sector Defensie Werkgroep Algemene en Financiële Rechtstoestand

MR De Meie. Vragen, besluiten en actiepunten MR De Meie

Agenda (REO/ )

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Technische Werkgroep Arbo & Veiligheid (TWAV) d.d. 17 september 2012

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven (PA) van dinsdag 28 oktober 2014 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Agenda: 1.Opening, mededelingen en vaststelling agenda. 2.Concept Veteranennota (AP/ ). 3.Rondvraag en sluiting.

Agenda (REO/ )

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Werkgroep Reorganisaties Overleg d.d. 10 mei 2012

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Van de zijde van Defensie: R. Kreeftmeijer (vz.), E.H. Dekker, R. Dirkzwager, E.H. Huisman, C. de Rijke, M.A. Suwout, I.M.

Verslag van het SOD van 22 mei en 7 juni 2018 bij het CAOP te Den Haag

Verslag van de vergadering van de werkgroep Algemeen Personeelsbeleid (AP) van dinsdag 21 juni 2016 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Verslaglegging: G.A. van Herpen-Bartlema.

Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 3 november 2015 in de Sophiezaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag.

Georganiseerd overleg Sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid

Georganiseerd overleg Sector Defensie Werkgroep Algemene en Financiële Rechtstoestand

Agenda (AFR/ ).

De plv. voorzitter, de heer Brouns, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Verslag van de vergadering van de werkgroep Postactieven op 24 mei 2016 in de Baljuwzaal van het CAOP te Den Haag.

Agenda (SOD/ )

Georganiseerd Overleg Sector Defensie Technische Werkgroep Arbo & Veiligheid (TWAV) d.d. 13 februari 2012

GMR Actie- en besluitenlijst vergadering

Verslag van het SOD van 10 april 2018 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag.

Verslag van de SOD-AAC-vergadering van 9 mei 2017 in de Baljuwzaal van het CAOP, Lange Voorhout 13 te Den Haag.

3. Mededelingen en postbehandeling. Er is bericht van verhindering is ontvangen van de heren: Tuin, Piersma, Warnars, Hummel en Van Uggelen.

Verslag van de vergadering van de werkgroep AP van 16 januari 2018 in de Sophiezaal van het CAOP te Den Haag

Transcriptie:

Georganiseerd overleg Defensie Werkgroep Reorganisaties G.A. van Herpen-Bartlema inlichtingen t.vanherpen@caop.nl 070-3765779 bijlage(n) REO/16.00088 briefnummer G.1.33 zaaknummer 9 februari 2016 verzenddatum Verslag van de vergadering van de werkgroep Reorganisaties van 2 februari 2016 (10.00 12.10 uur, Sophie zaal, Centrum voor Arbeidsverhoudingen, Den Haag). Aanwezig: Van de zijde van Defensie: E.H. Dekker (vz), E. Aarts, R. Dirkzwager, J.P. Tack t.b.v. ap. 4 R.P.J. Geenen, M.A. Kraaijeveld, K.W. van Leeuwen, H.J.C. Struijk; van de zijde van de centrales: L.H. Schipper, J.A.F. Stassen (AC), M.C.G. Klaassen, R.W. Schilperoort (ACOP), J.A. Kropf, (CCOOP), R.Bliek en N. van Woensel (CMHF). van de zijde van het secretariaat:.g.a. van Herpen-Bartlema. Agenda: 1. Opening en mededelingen. 2. Vervolg URD-traject VRP RIO CZMCARIB. 3. a. Verslag en actiepunten van de vergadering van 24 november 2015 (REO/15.00685); b. Verslag en actiepunten vergadering 5 januari 2016 (REO/16.00031). 4. VRP Diensten Geestelijke Verzorging (REO/15.00692 + bijlagen). 5. Betrokkenheid van de medezeggenschap en de centrales bij sourcingstrajecten (REO/15.00710 + bijlage). 6. Rondvraag en sluiting. 1/8 Postbus 556, 2501 CN Den Haag Lange Voorhout 9, 2514 EA Den Haag T 070 376 57 65 F 070 345 75 28 info@caop.nl www.caop.nl KvK 41158878

Agendapunt 1: Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur en heet een ieder welkom, in het bijzonder de heer Aarts, die de heer Van de Hoef opvolgt als vaste adviseur van de WG REO. Naar aanleiding van de opmerking van de heer Kropf, dat hij het agendapunt Stand van Zaken DASH mist, terwijl was afgesproken dit als vast agendapunt op te voeren, zegt de voorzitter toe om dit onderwerp na agendapunt 2 te bespreken. Agendapunt 2. Vervolg URD-traject VRP RIO CZMCARIB. In zijn inleiding geeft de voorzitter aan dat dit onderwerp al geruime tijd op de agenda staat. Er zijn knelpunten gesignaleerd bij de uitvoering van het voorzieningenniveau buitenland en daaraan gekoppeld zijn er vragen t.a.v. het URD traject. Vervolgens geeft de heer Dirkzwager een terugkoppeling van het bezoek dat een zware delegatie afgelopen januari aan de CARIB heeft gebracht. Hij deelt mee dat er naast gesprekken met de commandant en de tweede man, ook gesprekken zijn gevoerd met leden van de medezeggenschapscommissie over het VRP RIO CZMCARIB. Zowel de medezeggenschap als diverse functionarissen hebben de wil getoond om er met elkaar uit te komen. Ook bij de C-DCIOD is die bereidheid er en spreker zal volgende week samen met DCIOD alle voorzieningen nalopen om te bezien waar de problemen zitten. De planning is om binnen 5 á 6 weken samen met DCIOD en een vertegenwoordiger van de CARIB alle voorzieningen door te nemen om te bezien waar ge- en verschilpunten zitten. Daarna zal het URD traject verder in gang worden gezet. Spreker hoopt dat dit in mei 2016 zal zijn. Desgevraagd door de heer Van Woensel antwoordt de heer Dirkzwager dat er bij het bezoek aan CARIB geen vertegenwoordiger van DCIOD uit Utrecht aanwezig is geweest. Volgens de is het verzoek om een vertegenwoordiger van DCIOD toe voegen aan de - delegatie overgebracht, maar is er voor gekozen om de delegatie klein te houden. De heer Van Woensel betreurt het dat er geen gehoor is gegeven aan dit verzoek van de centrales, temeer omdat het niet de eerste poging is geweest om de problemen op te lossen. Naar aanleiding van het gestelde door de heer Dirkzwager over het doornemen van de voorzieningen, refereert de heer Kropf aan het verzoek uit de vorige vergadering, om deze lijst door CARIB op te laten stellen en niet door DCIOD. De voorzitter deelt mee dat de lijst die in mei 2015 door CARIB is opgesteld dient als basis voor de besprekingen. Vervolgens zegt de heer Kropf zich zorgen te maken over het feit dat DCIOD de voorzieningen steeds wijzigt. Juist daarom hebben de centrales erop aangedrongen haast te maken met het vaststellen van het voorzieningenniveau. Ook is afgesproken dat de lijst voorzieningen betrof waar men volgens de regelgeving of via het gewoonterecht, recht op had. Spreker wil dan ook de toezegging dat niet wordt gekeken naar de voorzieningen zoals ze zijn, maar zoals ze hadden moeten zijn. Dit zou de basis moeten zijn voor de gesprekken. Het gaat om de voorzieningen die waren afgesproken en die op het moment van de werkorganisatie van kracht waren. Tot slot vraagt de heer Kropf naar de stand van zaken nu de werkorganisatie is stopgezet. De heer Dirkzwager antwoordt dat hierover in de CARIB niets is gezegd. De voorzitter deelt mee dat vorig jaar is afgesproken dat de ervaring die in de eerste, inmiddels dus beëindigde, werkorganisatie is opgedaan in de nieuwe werkorganisatie wordt verwerkt en dat het e.e.a. ook wordt opgenomen in het cvrp. De heer Kropf stelt vast dat deze afspraak een jaar geleden is gemaakt, maar dat hij nog niets over de nieuwe werkorganisatie heeft gehoord. De heer Dirkzwager zegt toe dat hij dit zal uitzoeken (pm). De afspraken die vorig jaar zijn gemaakt, zullen worden nagelopen. 2/8

Toegevoegd agendapunt: Stand van zaken DASH: De voorzitter deelt mee dat de informatie die Transport Canada zou aanleveren t.b.v. de registratie door ILT nog niet binnen is. ILT heeft met Transport Canada contact om ervoor te zorgen dat de informatie tijdig wordt aangeleverd. ILT gaat er van uit dat de ontbrekende informatie in het eerste kwartaal van 2016 wordt aangeboden. Ook is er contact met North East Engineering voor het opstellen van een corrective action plan. Volgens de heer Kropf is er t.o.v. vorige maand geen voortgang is geboekt. De voorzitter deelt mee dat in de vorige vergadering is aangegeven dat het een tijdrovend proces is. Het verschil met de oude situatie is dat Transport Canada zich nu ook verantwoordelijk voelt voor het achterhalen van de ontbrekende informatie. ILT oefent druk uit op Transport Canada, maar heeft geen wettelijke instrumenten in handen om het proces te bespoedigen. De heer Kropf geeft aan niet content te zijn met dit antwoord, maar spreker zal er vandaag niet verder op ingaan, omdat het een herhaling van zetten wordt. Hij vraagt vervolgens naar de stand van zaken over de aanbesteding. In de vorige vergadering is door de voorzitter toegezegd dat defensie zich hierover zou beraden. De voorzitter antwoordt dat hierover nog geen besluit is genomen. Er vindt eerst intern defensieoverleg plaats over hoe het verder moet met het contract. Er zijn twee mogelijkheden, verlenging of nieuwe aanbesteding. Volgens de heer Kropf kan er van een aanbesteding geen sprake meer zijn. In de vorige vergadering is door DMO benadrukt dat het aanbestedingstraject al voor 1 januari ingezet had moeten worden. Dit betekent dat er alleen verlenging mogelijk is. De voorzitter merkt op dat de kans op verlenging zeer groot is, gelet op de termijnen die gelden voor de aanbestedingsprocedure. Na een korte informele bespreking en een schorsing verzoekt de heer Kropf om indien een keuze wordt gemaakt, in ieder geval de P-belangen aan deze tafel te bespreken alvorens er onomkeerbare beslissingen worden genomen voor het betrokken personeel. Het kan niet zo zijn dat er lang wordt gedaan over het nemen van een besluit en dat daarna de P-aspecten snel en op een ongewenste manier moeten worden besproken. De voorzitter antwoordt dat hij deze vraag ten volle honoreren. Hij zal de centrales tijdig informeren over de keuze en ook aan deze tafel de personele aspecten en de gevolgen bespreken (pm). Met betrekking tot het operationeel toezicht meldt de voorzitter dat de O-aspecten vrijwel rond zijn en dat dit middels een administratieve aanpassing wordt geregeld. Wat betreft de personele vulling deelt de voorzitter mee dat deze is gerealiseerd. Agendapunt 3 a. Verslag en actiepunten van de vergadering van 24 november 2015 (REO/15.00685). Inhoudelijk en redactioneel. Blz. 4: laatste zin van het 1 e tekstblok: De heer Louwerse zegt dit toe, wijzigen in: De voorzitter zegt dit toe. Blz. 5,actiepunt 2, 4 e alinea, laatste zin. Toevoegen: Inclusief de beschikbaarheid van dienstvervoer. Blz. 7, ap. 8, 2 e tekstblok, r. 2: CLSK wijzigen in CZSK. De actiepunten worden besproken bij het verslag van de vergadering van 5 januari. 3/8

Agendapunt 3 b. Verslag en actiepunten vergadering 5 januari 2016 (REO/16.00031). Inhoudelijk en redactioneel: Blz. 3, 2 e bullit, 2 e alinea, r. 2: De zin Dat is echter niet juist wordt geschrapt. Blz. 3, één na laatste regel. op Curaçao wijzigen in: ten behoeve van Curaçao. Blz. 4, 4 e tekstblok: r. 4: De zin Hierbij vraagt de heer Kropf etc. verplaatsen naar een nieuwe alinea. Blz. 4, 4 e tekstblok, r. 2. Het contract loopt nog tot maximaal etc. wijzigen in: Het contract loopt tot 2019 inclusief de maximale verlenging. Blz. 5, 1 e alinea URV wijzigen in UAV.. Desgevraagd door de heer Kropf naar de stand van zaken van het actiepunt met betrekking tot de toepassing van de ATW bij de bemanning van de PAL, antwoordt de voorzitter dat dit aan de Canadese autoriteiten is uitgelegd en dat zij ervan overtuigd zijn dat de ATW moet worden toegepast Actiepunten 1.VRP RIO CZMCARIB. Aanhouden (pm). Het punt inz. de delegatie kan worden geschrapt. 2.VRP DTD, VRP EGB, VRP TGB. Het actiepunt wordt geschrapt. De voorzitter meldt dat het VRP DTD en het VRP EGB inmiddels DRP-en zijn en dat het VRP TGB het VRP OTG is. Verder zijn de centrales op 9 december schriftelijk geïnformeerd over de zorglocaties Hilversum en Soesterberg met brief REO/15.000705. De heer Schipper meldt dat in het VRP DTD en het EGB een aantal entiteiten zit (o.a. GPZ), waarvoor nog afspraken gelden die in het verleden zijn gemaakt. Hierover is destijds afgesproken dat bij gevallen waar dat aan de orde is, de overgangsregeling uit het SBK 2012 geldt. De voorzitter zal deze afspraak richting DGO communiceren. 3. F 100 Motorenonderhoud. Aanhouden (pm). Volgens de heer Kropf wordt er telkens een andere uitleg gegeven aan de afspraken die destijds zijn gemaakt. Als voorbeeld noemt spreker dat iemand van het commercieel bedrijf deelneemt aan het functioneringsgesprek van defensiepersoneel, omdat in de MPbundel staat dat er een toehoorder aanwezig mag zijn. Spreker wijst er op dat de MP-bundel een instrument van defensie is en dat een toehoorder niet hoort deel te nemen aan het gesprek. Hij vraagt de voorzitter ervoor te zorgen dat met name de leiding bij het desbetreffende onderdeel er op wordt gewezen dat men zich houdt aan de afspraken die zijn gemaakt over P-aspecten voor defensiepersoneel. Spreker verzoekt om een terugkoppeling van dit gesprek. De voorzitter zegt dit toe. Hij deelt mee dat de signalen bekend zijn en dat de uitvoering van het BCO traject door de nauwlettend wordt gevolgd. Hij stelt voor om de bij dit actiepunt vermelde punten te vervangen door de afspraak dat de de uitvoering BCO-traject monitort en dat de P&O aansturing en rechtspositionele basis voor de personeelsleden die in dit traject gedetacheerd zijn, ten volle vanuit defensie ten volle wordt aangelopen. Er mogen dus geen aanvullende afspraken en invloeden vanuit de marktpartijen ontstaan waardoor mensen in onduidelijk schemergebied terecht komen. De defensierechtspositie moet worden gevolgd (pm). 4.Sourcingtraject DVOW. Aanhouden (pm). Gevraagd door de heer Stassen naar de laatste stand van zaken, antwoordt de voorzitter dat er een opdracht is gegeven aan het CLAS, CLSK en CZSK om de reorganisaties en het ÚRD traject te starten. Volgens de voorzitter speelt de reorganisatie met name bij het CLAS en dringt men er bij het CLAS op aan het URD traject snel in gang te zetten. Volgens spreker zijn het separate reorganisaties, maar is door de CDS in het BV een aanwijzing geformuleerd over onderlinge afstemming. De heer Kropf refereert aan de gemaakte afspraken over hekwerken. Spreker zal bezwaar maken als bij deze reorganisatie om elk OPCO een hekwerk wordt geplaatst, want het gaat hier niet om reorganisaties met een beperkt reorganisatiebereik. De heer Schipper meent dat het niet alleen over het CLAS moet gaan maar dat ook aan de samenwerking met de andere OPCO s goed aandacht moet worden besteed, want die andere OPCO s mogen gemakshalve niet vergeten worden. De voorzitter zegt dit op te zullen pakken (pm). 4/8

5. DBBO. Aanhouden (pm).de voorzitter deelt mee dat er de bereidheid is om gedurende het BCO traject te komen tot een flexibele uitvoering van de in het overleg gedane toezeggingen. 6.DASH. Zie agendapunt 2. De heer Stassen mist de stand van zaken met betrekking tot de keuringen. Afgesproken wordt dat dit wordt toegevoegd aan de actiepuntenlijst (pm) 7.Mainframe. Aanhouden (pm). De uitvoering van de afspraak inzake het maatwerk is gaande. 8. Inventarisatie procesverbeteringen sourcing. Dit punt is geagendeerd (noot secretariaat: wegens tijdgebrek is dit onderwerp niet aan de orde gekomen). 9. DBBS. De voorzitter deelt mee dat men bezig is met de afhechting van de personeelsparagraaf sourcing DBBS. Aanhouden (pm). 10. Doorontwikkeling DPOD fase 2. De voorzitter meldt dat de evaluatie van het rapport De Veer gereed is. De heer Kropf vraagt wanneer het aan de centrales wordt aangeboden. Vanmiddag zullen hierover in de WG AP nadere mededelingen worden gedaan, zo antwoordt de voorzitter. Hij deelt vervolgens mee dat er ook besluitvorming moet plaatsvinden over de definitieve appreciatie van de evaluatie. Het vervolgtraject zal met de centrales worden besproken (pm). Daarna wordt de Tweede Kamer geïnformeerd. Tot slot merkt de voorzitter op dat op de lopende URD trajecten bestuursstaf DPDO een amendement wordt aangebracht als de bespreking met de centrales over de appreciatie hiertoe aanleiding geeft. 11. Markaz. De voorzitter meldt dat het locatieoverleg is opgericht. Desgevraagd door de centrales zal de voorzitter de volgende keer de stand van zaken melden, maar hij zal ook per mail aangeven wat de stand van zaken is met betrekking tot de oprichting van het TRMC Verhuizing (pm). Volgens de heer Kropf kan men alleen verhuizen als het URD traject wordt gevolgd; er zou dus één TRMC moeten zijn. De voorzitter zal er naar kijken, maar meldt dat in ieder geval uitvoering wordt gegeven aan de brief van 26 juni die aan de WG AP is gestuurd. Agendapunt 4. VRP Diensten Geestelijke Verzorging (REO/15.00692 + bijlagen). De voorzitter deelt mee dat dit VRP geagendeerd was voor de vorige vergadering, maar toen niet is besproken, omdat er nog onduidelijkheid was omtrent het advies van de MC DGP. Dit had de gedaante van een voorwaardelijk advies en niet van een positief advies. Er is volgens spreker de afgelopen tijd hard gewerkt om duidelijkheid te krijgen en er zijn gisteren per mail stukken aan de centrales gestuurd (noot secretaris: deze stukken zijn niet bekend bij het secretariaat). De stukken zullen nog formeel worden aangeboden. In reactie hierop refereert de heer Van Woensel aan de vorige vergadering, waarin door de centrales werd aangegeven dat ze niet tevreden waren met de wijze waarop de afgelopen periode de vergaderingen zijn voorbereid en zaken zijn aangeboden. Toen werd gezegd dat het positief advies er wel was, maar dat het nog niet was aangeboden. Het positief hoefde dus alleen nog maar te worden opgestuurd. Spreker is dan ook erg verbaasd dat het advies pas gisteren is gemaild. Aangezien het advies niet tijdig formeel is aangeboden, heeft hij er ook niet naar kunnen kijken. Hij wil het agendapunt daarom vandaag niet behandelen. Ook merkt spreker op dat uit het gisteren gemailde advies blijkt dat het advies vorige maand nog helemaal niet gereed was. De voorzitter heeft dit dilemma ook gezien. Hij heeft zijn best gedaan om het traject met enige spoed op te pakken om alle spelers, de medewerkers en de medezeggenschap, de gewenste duidelijkheid te geven. Daarom ook heeft spreker gemeend het op de agenda te moeten zetten. Spreker licht toe dat het advies van bureau Leeuwendaal, dat de medezeggenschap had gevraagd, nog boven tafel moest komen. Toen dat er was moest het nog met de medezeggenschap worden besproken. Daarna is het gemaild naar de centrales. Spreker heeft zo gehandeld omdat het nodig is dat alle betrokkenen duidelijkheid krijgen. 5/8

De heer Schilperoort begrijpt niet waarom het VRP op de agenda staat. In de vorige vergadering is buiten de vergadering om aangegeven dat er al overeenstemming was en dat hiervan ook verslag was gedaan. Bij de stukken treft spreker die verslagen echter niet aan. Gisteren middag laat pas ontving spreker een mail met een rapport dat pas op 29 januari is afgegeven en een advies dat gedateerd is op 1 februari. Spreker wijst er op dat er termijnen zijn voor het aanbieden van stukken, omdat de centrales zich ook moeten kunnen voorbereiden. Iedere keer echter wacht defensie tot het laatste moment met het opsturen van de stukken. Hij ergert zich hier mateloos aan. Spreker vindt het ook beschamend dat er elke keer speciaal mensen voor dit specifieke punt aan tafel zitten, die wellicht voor niets komen. De heer Van Woensel vraagt of er na september wel een positief advies is gekomen van de MC. Zoals spreker het nu ziet, zijn er pas na de vorige vergadering acties gevoerd om een positief advies te krijgen en hij vraagt zich dan ook af waar de bewering op stoelt dat er in de vorige vergadering al een advies lag. Ook merkt spreker op dat in de vorige vergadering door de voorzitter is aangegeven dat hij de opmerkingen van de centrales ter harte neemt, maar nu blijkt dat dit niet zo is. Dat vindt spreker een kwalijke zaak. Op verzoek van de heer Kropf wordt de vergadering voor korte tijd geschorst. Na heropening deelt de heer Kropf mee dat de centrales gezamenlijk van mening zijn dat door de een grotere vorm van regie op dit soort dossiers moet worden gehouden. Voorts zijn de centrales tot de conclusie gekomen dat het helaas niet haalbaar is om dit onderwerp binnen de nog resterende tijd te bespreken. Daarom stelt spreker voor het onderwerp te agenderen voor de volgende vergadering. De voorzitter neemt hier nota van. Hij zegt toe het advies formeel te zullen aanbieden aan de WG REO (pm). Het wordt geagendeerd voor de vergadering van 1 maart a.s. De heer Schilperoort zegt zich mateloos te ergeren aan het feit dat als gevolg van het niet tijdig verzenden van de stukken, er steeds mensen worden uitgenodigd voor een toelichting, die dan vervolgens voor niets komen. Nu kunnen zaken dus niet worden afgerond. Agendapunt 5. Betrokkenheid van de medezeggenschap en de centrales bij sourcingstrajecten (REO/15.00710 + bijlage) Dit onderwerp komt wegens tijdgebrek niet aan de orde. Agendapunt 6. Rondvraag en sluiting. De heer Stassen merkt op dat in het DRP 1619 Reductie Nederlandse ondersteuning Amerikaanse eenheden-capelle a.d. IJssel afspraken zijn gemaakt over onder meer de verhuizing naar de semi permanente huisvesting in de Van Gent kazerne. Nu komt naar voren dat deze semi permanente huisvesting moet worden afgebroken en dat dit personeel moet worden geherhuisvest. DVD wil voor dit personeel bepalen waar het heen moet, maar de medezeggenschap wil op de Van Gent kazerne blijven, waar ook ruimte is. Spreker verzoekt de voorzitter er voor te zorgen dat in overleg met het personeel en de medezeggenschap wordt geregeld dat deze mensen op de Van Gent kazerne gehuisvest blijven voor de tijd dat ze daar nog zitten. Het is een organisatie die langzaam uitdooft. De voorzitter zegt toe dat hij hier achteraan zal gaan (pm). Niets meer aan de orde zijnde sluit hij de vergadering om 12.10 uur. 6/8

Actiepuntenlijst bij het verslag van het overleg 2 februari 2016: Nr.: Onderwerp: Korte omschrijving acties: Actie Voortgang/ opmerkingen 1. VRP RIO CZMCARIB 11-12- 14, ap.2, blz.3 10-3- 15, ap.2, blz. 4 2-6- 15, ap. 3, blz. 4 24-11- 15, ap.3, blz.6 2-2- 16, ap. 2, blz. 2 - aanhouden URD traject; - Evaluatie/inrichting werkorganisatie/hoe zit het met de nieuwe werkorganisatie? - toets voorzieningenniveau CARIB - regie uitvoering actiepunt - Bezien informatieverschaffing; - Beleidsafweging is in de maak. - Delegatie heeft in januari 16 CARIB bezocht 2. F 100 Motorenonderhoud 11-11- 14, ap.2, blz.3 10-3- 15, ap.2, blz.4 24-11- 15, ap.3, blz.6 2-2- 16, ap. 3, blz. 3 - monitort de uitvoering BCO-traject. - Zorgen dat rechtspositionele afspraken gevolgd worden. Met de personeelspar. is ingestemd. 3. Sourcingtraject DVOW 11-11- 14, ap.2, blz.3 10-3- 15, ap.2, blz.4 21-4- 15, ap. 2, blz.4 2-2- 16, ap.3, blz. 4 - Zorgpunten centrales aangaande personele aspecten opnemen in een brief en die aan de orde stellen in de werkgroep AP - Aandacht voor samenwerking met andere OPCO s BV is op 12/11/15 met REO/15.00669 aan centrales gezonden. 4. DBBO 11-11- 14, ap.2,blz.3, 11-12- 14, ap.2blz.5, 24-11- 15, ap.3, blz.6 2-2- 16, ap. 2, blz.4 - Flexibele uitvoering gedurende BCO traject.. 5. DASH 11-11-14,ap.1, blz.2, 11-12-14, blz. 5 3-2- 15, ap. 2, blz.3 10-3- 15, ap.2, blz.4 21-4- 15, ap. 4, blz. 9 2-6- 15, ap. 3, blz. 5 1-9- 15, ap.2, blz. 2 24-11- 15, ap. 2, blz.2/3 5-1- 16 2-2- 16, ap.2a., blz.3 - Werk en rusttijdenregeling DASH personeel agenderen voor een AFR. - Inperken lange werktijden in de West. - MLA opdragen de procedures aan te passen aan ATW en zorg te dragen voor eenduidige procedures vanaf het moment dat de herregistratie een feit is. - Regeling uitkering vliegongeval opnemen in IBM art. 12 en aan centrales sturen. - Nagaan of het voor elke militair geldt met een functie aan boord. - Verlenging contract Canada tijdig intern bespreken; - centrales tijdig informeren over de keuze en de personele aspecten en de gevolgen bespreken - Discussie ILt over Nederlandse registratie; - Met ILT zeker stellen dat ook niet Europees gecertificeerde vliegers mogen vliegen, mits zij een civiele groepsgelijkstelling hebben die is afgegeven voor de ILT. - Ministeriele verantwoordelijkheid implementatie van de procedures oppakken, zodra herregistratie een feit is. - Toegezegde extra formatie t.b.v. operationeel toezicht bij MLA snel realiseren. - Voortgang afspraken medische keuringen. 6. Mainframe 11-12- 14, ap.2, blz.2 10-3- 15, ap.2, blz.5 21-4- 15, ap. 2, blz.4 2-2- 16, ap. 3, blz. 4 - Zorgdragen voor spoedig agendering in de WG AP. - SSU informeel meesturen met cvrp ter voorbereiding op bespreking daarvan in wg. AP. Uitvoering maatwerkafspraak is gaande. 7/8

7. Inventarisatie procesverbeteringen sourcing(reo/15.0071 0) 10-3- 15, ap. 2, blz.5 24-11- 15, ap.3, blz. 6 Agendering in de eerstvolgende WG REO na 2-2- 16 Notitie is verzonden met REO/15.00710 dd. 9-12 8. DBBS 20-1-2015, ap.2, blz.5 10-3-2015, ap.2, blz.2 -Nader ingaan op vraag over aanbestedingstraject en het tekenen van contracten in relatie tot de personele aspecten. - Vraag antwoorden over tekenen contract i.r.t. overeenstemming centrales. DBBS is opgenomen in BV doorontwikkeling DBBO 9 Doorontwikkeling DPOD fase 2 (REO/14.00746 en - /15.00046) 10-3- 15, ap.3, blz. 7 1-9- 15, ap.3, blz. 4 24-11- 15, ap.3, blz. 7 2-2- 16, ap. 3, blz. 4 - Reorganisatietraject aanhouden tot na evaluatie rapport De Veer. - Aan de hand van evaluatie bezien of dit onderwerp van de actiepuntenlijst kan worden gehaald. - Navragen relatie reorg. BS en evaluatie De Veer. Evaluatie De Veer is gereed. 10 Markaz 24-11- 15, ap.3, blz. 7 2-2- 16, ap. 3, blz. 4 Stand van zaken melden in overleg maart Locatieoverleg is geregeld. 11 VRP Diensten Geestelijke Verzorging (REO/15.00692). 2-2- 16, ap. 4, blz. 5/6 12 Huisvesting Van Gent Kazerne 2-2- 16, ap. 6, blz. 5 Advies MC aan centrales sturen Agenderen voor vergadering van maart Bewerkstelligen dat personeel betrokken bij Nederlandse ondersteuning Amerikaanse eenheden, op de Van Gent kazerne gehuisvest blijft. 8/8