NIEUWSBRIEF VOR PROMOVENDI OVERLEG OKTOBER 2011 (NR. 4) Voorwoord Voor jullie ligt de nieuwsbrief van het VPO. Het is een goed gevulde nieuwsbrief met onder andere de vaste rubriek Het bureau van, een aankondiging van de komende VPO-middag en veel over de afgelopen ORD. Dit is de laatste nieuwsbrief waarbij ik nog als voorzitter betrokken ben geweest. Na drie jaar voorzitterschap draag ik namelijk het stokje over aan Thomas Jaarsma, die zich in de rubriek Het bureau van... zal voorstellen. Het zal een vreemde ervaring zijn nu verder te werken aan mijn proefschrift zonder in het VPO-bestuur te zitten. Promoveren en in het VPO-bestuur zitten, zijn door de lange periode van overlap bij elkaar gaan horen voor mijn gevoel. Voorzitter van VPO zijn was een mooie ervaring en ik heb veel fijne mensen leren kennen. Ergens heb ik dus ook nog helemaal geen zin om afscheid te nemen, maar gewoon deelnemer zijn bij VPO-activiteiten is natuurlijk ook heel leuk! Jantina Huizenga Aftredend voorzitter VPO Het bureau van... Thomas Jaarsma Alhoewel ik bij mijn eerste stappen binnen het VOR Promovendi Overleg niet gelijk de titel van een vaste rubriek zou willen veranderen, is in mijn geval eigenlijk geen sprake van Het bureau van Zonder daar verder al te stoer over te willen doen, durf ik te stellen dat ik er drie heb: één bij de Open Universiteit in Heerlen, één in mijn huis en één in de centrale vestiging van de gemeentebibliotheek van Utrecht. Als we een paar stappen overslaan, zou je mijn versnipperde werkplek als één van de vele gevolgen van het sluiten van de Limburgse mijnen kunnen zien (zij het één van een bescheiden ernst). Uhm spreiding van overheidsgerelateerde werkgelegenheid, oprichting van de OU, verschil tussen de regio s Utrecht en Limburg (ik moet het een beetje kort houden). Het komt erop neer dat ik een erg interessant promotieonderzoek kon gaan doen aan de OU, maar vooralsnog in het mij vertrouwde Utrecht ben blijven wonen. 1
Mijn onderzoek richt zich op de ontwikkeling van visueel diagnostische expertise onder klinisch pathologen. Ik probeer te achterhalen hoe het kijkgedrag van pathologen-in-opleiding zich ontwikkelt, en hoe zij interacteren met hun opleider. Zoals je aan mijn betrekkelijk lege bureau (dit is die bij mij thuis) kunt zien, ben ik nog maar net begonnen. Een klein stapeltje boeken, een bundeltje papier en een ontspannen promovendus verraden dit prille begin (mei 2011). Sinds Jantina per half september afscheid nam, ben ik de nieuwe voorzitter van het VPO en derhalve belast met de mooie taak om jullie te vertegenwoordigen binnen de VOR. Ik zal dit tot ieders tevredenheid proberen te doen. Jullie inbreng (voor bijvoorbeeld de VPOmiddagen) is daarbij van harte welkom! Hartelijke groet, en hopelijk tot ziens bij de VPO-middag (25 november) of bij één van de andere gelegenheden. Thomas Jaarsma (thomas.jaarsma@ou.nl) VPO-middag in samenwerking met VOR divisie ICT 25 november 2011 Op 25 november organiseren de VPO en de VOR divisie ICT een bijeenkomst in Utrecht. Het thema van deze bijeenkomst is hoe ICT de onderzoeker kan ondersteunen. Tijdens deze bijeenkomst worden twee workshops verzorgd: een door Karel Kreijns over het maken, afnemen, en verwerken van online vragenlijsten, en een door Aldine Aaten over een introductie in LateX, een tekstverwerkingsprogramma met voordelen ten opzichte van MS 2
WORD. Zie de bijlage aan het einde voor meer informatie over de workshops en de workshopleiders. Voorafgaande aan de workshop geven beide workshopleiders een korte inleiding over wat de deelnemers kunnen verwachten. Daarna kun je kiezen welke workshop je wilt bijwonen. Programma van de middag (onder voorbehoud van kleine aanpassingen) Vanaf 13:30 Inloop met koffie en thee 14:00-14:15 Welkom door de besturen van het VPO en de VOR divisie ICT 14:15-14:45 Presentatie van 15 minuten door beide workshopleiders 14:45-16:15 (Keuze uit) Twee workshops: - Introductie LateX, door Aldine Aaten (Hogeschool Rotterdam) - Online vragenlijsten maken, afnemen, en verwerken, door Karel Kreijns (Fontys Hogescholen/ Ruud de Moor centrum) 16:15-16:45 Plenaire terugkoppeling en afsluiting Vanaf 17:00 Informele borrel in The Basket (op loopafstand bereikbaar) Deelname aan de bijeenkomst is gratis voor leden van VPO en VOR ICT. Niet-leden zijn ook van harte welkom, maar zij betalen 5 euro voor deelname. Zie de bijlage bij de nieuwsbrief voor meer informatie over de workshops en hoe je je kunt aanmelden voor de middag. De ORD-borrel 2011 Zoals gebruikelijk had het VPO-bestuur ook dit jaar weer een promovendiborrel op de ORD georganiseerd. In café Tribunal in het gezellige Maastricht konden promovendi een biertje drinken, om op deze manier informeel in contact komen met promovendi (en ex-promovendi) van andere universiteiten. Zo n 50 promovendi (en enkele promotoren/begeleiders) waren aanwezig en zorgden voor een gezellige avond. Tot in de kleine uurtjes is er gepraat en gefeest. Namens het VPO-bestuur: promovendi, bedankt! Het was een zeer geslaagde avond! We hopen iedereen weer terug te zien op de VPO-borrel tijdens de ORD 2012 in Wageningen. 3
VPO-begeleidersvragenlijst : Een gebrek aan loopbaanbegeleiding? Hartelijk bedankt allemaal voor het invullen van de eerste online VPO begeleidersvragenlijst! In voorgaande jaren werd de vragenlijst in een Worddocument verspreid en werd promovendi gevraagd om de vragenlijst als bijlage terug te sturen aan het VPO. Dit jaar is de vragenlijst voor het eerst als online vragenlijst verspreid. Alle VPO-promovendi kregen een email met daarin een link die toegang verschaftte tot de vragenlijst. Door de vragenlijst online af te nemen, hoopten we als VPO-bestuur op een hogere respons, wat inderdaad het geval was (46 van de 150 promovendi retourneerden de vragenlijst). Uit de vragenlijst bleek dat de respondenten over het algemeen zeer tevreden zijn over de begeleiding en de feedback die ze krijgen op geschreven stukken. Aan loopbaanontwikkeling schort het volgens de respondenten alleen nog wel eens. Bijna 20% van de respondenten gaf aan hier ontevreden over te zijn. Het VPO gaat naar aanleiding van deze uitkomst een inventarisatie houden onder begeleiders en promotoren van verschillende instituten over de loopbaanbegeleiding die promovendi daar krijgen. Daarnaast zal het VPO in het voorjaar van 2012 hierover waarschijnlijk een VPO-middag organiseren. Uitreiking begeleidersprijs 2010 Tijdens de afgelopen ORD in Maastricht werd ook de prijs voor de beste begeleider of het beste begeleidingsteam van 2010 uitgereikt. VPO-leden konden na het invullen van de begeleidersvragenlijst één of meer van hun begeleiders nomineren. Een onafhankelijke jury bestaande uit vier promovendi selecteerde uit de in totaal 19 (geanonimiseerde) voordrachten een top 3. Winnaar werd prof. dr. Theo Eggen, verbonden aan het Cito en de Universiteit Twente. De jury was van mening dat Eggen in hoge mate heeft ingespeeld op de behoeften van de promovendus. De begeleidingsstijl is daardoor afgestemd op de individuele persoon. De planning en voortgang worden goed in de gaten gehouden. Daarnaast wordt externe ondersteuning ingeschakeld wanneer nodig, wat volgens de jury aangeeft dat zowel het promotieonderzoek als de ontwikkeling van de promovendus beide centraal staan. 4
Theo Eggen (links) reageert verrast op het winnen van de VPO-begeleidersprijs 2010. Ook op de foto: Ellen van den Berg, Perry den Brok en Theo Wubbels (v.l.n.r.) Tweede werd een (landelijk) begeleidingsteam bestaande uit prof. dr. Mieke Brekelmans, prof. dr. Perry den Brok, prof. dr. Jan van Tartwijk, prof. dr. Theo Wubbels, prof. dr. Jan Vermunt, prof. dr. Douwe Beijaard en prof. dr. Nico Verloop (UU/TUE/UL). In dit begeleidingsteam leek er volgens de jury een zeer goede match te zijn tussen de promovendus en het team. De promovendus heeft op originele wijze laten zien dat de persoonlijke relatie tussen hem/haar en de begeleiders een zeer belangrijke factor is in het geheel. De relatie loopt soepel en wederzijdse verwachtingen worden nagekomen; een compleet plaatje dus. Daarnaast worden mogelijkheden geboden om extra activiteiten te ontplooien. De top 3 werd gecomplementeerd door dr. Ellen van den Berg (Hogeschool Edith Stein/UTwente). Zij geeft als dagelijks begeleider vooral procesbegeleiding en legt de nadruk op efficiënt werken. Zij is bovendien betrokken bij het wel en wee van de promovendus en weet daar adequaat mee om te gaan. Volgens de jury is er een gelijkwaardige relatie tussen begeleider en promovendus, waarbij er extra aandacht is voor professionele ontwikkeling van de promovendus. De zelfredzaamheid wordt daardoor gestimuleerd. 5
Theo Eggen krijgt namens het VPO-bestuur en de jury de bekers uitgereikt. Gezocht: contactpersonen VPO Bij elke universiteit zijn er promovendi die fungeren als contactpersoon voor het VOR Promovendi Overleg. Zij kunnen geïnteresseerden meer vertellen over het VPO en/of weten bij wie men moet zijn voor meer informatie. Het is de bedoeling dat nieuwe promovendi door hen op de hoogte worden gebracht van het bestaan van de VOR en het VPO en wat de voordelen zijn van het lidmaatschap. Wanneer er een VPO activiteit georganiseerd wordt, zullen zij hun collega-promovendi hieraan herinneren. Momenteel zijn wij op zoek naar promovendi aan de Vrije Universiteit, Universiteit Maastricht en Erasmus Universiteit Rotterdam die deze taak op zich willen nemen. Wil je dat wel doen of wil je meer weten, neem dan contact op met Johan van Strien, secretaris van het VPO-bestuur (Johan.vanStrien@ou.nl). Meer informatie over het VPO kun je bovendien vinden op onze website (www.vorsite.nl/nl/vor_promovendi_overleg). 6